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Adjoint Administratif / Reception
Securo Group Inc.
Dorval
Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens
Accueil et réception
Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.
Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.
Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.
Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.
Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.
Planification et répartition des techniciens
Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.
Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.
Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.
Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.
Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).
Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.
Soutien administratif et service à la clientèle
Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.
Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.
Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.
Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.
Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.
Communication et coordination
Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.
Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.
Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.
Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.
Conformité, sécurité et amélioration continue
Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.
Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.
Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.
Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.
Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.
J-18808-Ljbffr
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description du poste
Motif de l'affichage : Création de poste
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
Rôle et responsabilités
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Dorval
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat : Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
Suivi des procédures administratives et respect des délais
Compétences et qualifications
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
Qualités requises
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
Formation et expérience
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint.e, Secrétariat général
Aéroports De Montréal
Dorval
Description de poste
Titre : Secrétariat général
Supérieur : Secrétaire générale
Lieu de travail : Siège social
Statut : Indéterminé, temps plein
Groupe d'employés : non assujetti
Échelle salariale : Classe B
Date d'affichage : 29 mai 2025
Motif de l'affichage : Création de poste
SOMMAIRE
Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
- Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
- Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
- Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
- Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
EXIGENCES
- Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
- Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
- Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
- Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
- Esprit d'initiative et discrétion.
- Excellente gestion du temps et des priorités.
- Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
- Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.
Envoyez votre CV via Droit-inc.
Adjoint administratif
Lumipro Service d'Éclairage
Montreal
Intitulé du Poste
Adjoint Administratif
Type de contrat
Temps plein
Objectifs du poste
L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.
Missions principales
Gestion administrative courante
- Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
- Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.
Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
- Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
Gestion des ressources matérielles et logistiques
- Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
- Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
Soutien aux équipes
- Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
- Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
- Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
Traitement des demandes administratives spécifiques
- Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
- Suivi des procédures administratives et respect des délais.
Compétences et qualifications
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
- Qualités requises :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bonne communication.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
- Formation et expérience :
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
Conditions de travail
- Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
- Lieu de travail : 640 av. Lépine, Dorval.
Évolution du poste
Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.
Adjoint administratif
Randstad Canada
Montréal
20,00$ - 25,00$ /heure
À propos du client :
Notre client cherche à combler un poste d'adjoint(e) administratif pour un contrat temporaire avec une possibilité de permanence. Situé à Ville Saint-Laurent, l'entreprise est spécialisée dans la fabrication, l’assemblage et la distribution de pièces et composantes techniques.
À propos du poste :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion des appels, de la rédaction de documents, du classement, et du soutien administratif général.
Avantages
- Lieu : Ville Saint-Laurent
- Salaire : 20 à 25 $ / h (selon expérience)
- Stationnement gratuit
Responsabilités
- Accueil téléphonique et gestion des courriels
- Rédaction, mise en page et suivi de documents
- Organisation de réunions et mise à jour des dossiers
- Soutien administratif aux différents départements
Qualifications
- DEP ou DEC en secrétariat ou administration
- Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Excellente communication en français (anglais un atout)
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Sommaire
Commentaire pour postuler
L'objectif de Randstad est de mettre en relation les personnes avec les bons emplois et d'aider les entreprises à trouver les bons talents. Leur mission est d'améliorer durablement le monde du travail en combinant la puissance de la technologie et la touche humaine.
Pour postuler :
Veuillez envoyer votre CV à :
Courriel : [email protected]
LinkedIn : linkedin.com / in / frédérique-clément-09a651203
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à [email protected] pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe administrative / Aide Comptable
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Saint-Laurent
Employeur
AL ALPHA LOGISTIQUES INC.
Description de l'entreprise
Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder
Description de l’offre d’emploi
- Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
- Expérience avec Quickbooks - un atout.
- Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
- Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
- Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
- Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
- Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste dans un bureau
Toitures Trois Etoiles Inc.
LaSalle
19,50$ - 19,50$ /heure
Employeur
Toitures Trois Etoiles Inc.
Description de l'entreprise
Étant une entreprise familiale fondée il y a près d’un demi-siècle, nous avons développé, au fil des ans, une expertise sans égale. Avec plus de 100 employés, dont certains font partie de notre équipe depuis plus de 20 ans, nous sommes devenus l’entreprise de toiture la plus centrée sur la qualité et la plus fiable au Québec. D’ailleurs, en 2005, nous avons obtenu la certification ISO 9001:2015, une étape importante dans notre engagement incessant en matière de qualité et service.
Afin de vous offrir les produits et services de qualité les plus fiables, nous devons avoir les outils qui conviennent à vos besoins. C’est pourquoi Toitures Trois Étoiles possède une flotte de véhicules et d’équipements spécialisés si impressionnante. En plus d’une multitude de camions-grues communément employés dans le métier, nous possédons aussi une grue à tour mobile de 40 tonnes, un outil puissant et flexible, parfaitement adapté pour les travaux les plus exigeants.
Notre ferblanterie est équipée d’une foule d’outils et de machinerie automatisée pour construire, créer, restaurer ou reproduire les composantes de votre toit ornemental ou conventionnel. Mais, être bien outillé ne suffit pas. Ornementale ou conventionnelle, les toitures demandent un niveau exceptionnel de compétence et d’attention au détail. Chez Toitures Trois Étoiles, notre équipe est constituée des artisans les plus talentueux et expérimentés du métier. Alors, nous sommes en mesure de vous fournir un service complet, exécuté habilement en utilisant les techniques et produits de toitures les plus avancés qui soient.
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste / Agent(e) Administratif(ve)
- Horaire : Temps plein, de 9h00 à 17h30 (du lundi au vendredi)
- Début : Dès que possible
- Salaire : à partir de 19,50$/h
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le), ponctuel(le) et respectueux(se) pour se joindre à notre équipe dynamique. Si vous aimez interagir avec les gens, gérer plusieurs tâches à la fois et contribuer à un environnement de travail organisé et accueillant, ce poste est pour vous!
Responsabilités principales :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger selon leurs besoins
- Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques (clients, fournisseurs, employés)
- Réceptionner et trier le courrier, les colis, courriels, etc.
- Rédiger des lettres, mémos, invitations et autres documents cléricaux
- Classer, photocopier et assembler des documents divers
- Gérer les fournitures de bureau, équipements, envois postaux et la cafétéria
- Soutenir diverses tâches administratives liées au poste
Profil recherché :
- Ponctuel(le) et fiable
- Attitude respectueuse et courtoise
- Professionnalisme exemplaire
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- sens de l’organisation et souci du détail
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (ex : Outlook, Word, Excel)
Conditions de travail :
- Environnement dynamique
- Entreprise à l’esprit familial où la collaboration est valorisée
- Interactions variées avec les employés, les gestionnaires à différents niveaux et le public
Avantages offerts :
- Accès à un gym sur place pour les employés de bureau
- Buffet dinatoire tous les vendredis
- Assurances collectives médicales
- Milieu de travail stimulant et convivial
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
9385-3489 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9385-3489 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chauffage, plomberie, électricité
Description de l’offre d’emploi
Activités principales :
- Accueil téléphonique des clients.
- Répartition des travaux aux équipes.
- Traitement des dossiers clients.
- Suivi des courriels.
- Saisie et mise en forme de documents administratifs.
- Suivi de dossiers RH (congés, absences, dossiers salariés).
- Soutien administratif aux différents services.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire de direction
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montreal
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.
Scolarité
Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
Autre
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Rémunération
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Agente, agent aux affaires administratives
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montreal
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :
- la compilation de données statistiques ou financières,
- le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
- des fonds de recherche,
- l'organisation de l'enseignement,
- le suivi des dossiers du personnel de recherche.
Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.
Scolarité
Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.
Expérience
Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
- Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.
Rémunération
Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $). SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanente
Technicienne, technicien en administration
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Montréal
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.
Scolarité
Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience
Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
- Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
- Aptitude pour le service à la clientèle.
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
Rémunération
Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Gestionnaire de bureau et support administratif
SOLUTIONS FINANCIERES GROUPE LACOSTE INC.
Laval
Description de poste
Employeur
SOLUTIONS FINANCIERES GROUPE LACOSTE INC.
Description de l'entreprise
Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL inc. c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière, planification successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.
Description de l’offre d’emploi
Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL Inc, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière ou successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.
Responsabilités :
- Gestion de la comptabilité interne et des systèmes de payes
- Gestion des locaux et des équipements
- Support dans l'organisation stratégique de la compagnie et du bloc d'affaires
- Responsable principal marketing (gestion des médias sociaux, du marketing et des communications, organisation d'événements corporatifs, etc.)
- Support à la réalisation de mandats spéciaux
- Préparation de documents
- Réception : agir en tant que réceptionniste à l'accueil et assurer le service à la clientèle
- Gestion administrative en collaboration avec les conseillers :
- Assister les conseillers dans leurs tâches quotidiennes et s'occuper de la gestion de leurs agendas et horaires
- Assister les conseillers lors de leurs rencontres avec les clients
- Répondre aux demandes des clients et assurer les suivis
- Soutien aux dossiers clients : ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers physiques et virtuels des clients
- Gestion de la confidentialité : manipuler des informations sensibles avec diligence et respecter des normes de confidentialité élevées.
- Coordination avec d'autres institutions : communication avec d'autres banques, compagnies d'assurances et partenaires d'affaires
Compétences recherchées :
- Excellent français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
- Très bonne connaissance de la suite MS Office
- Aptitude pour le travail d'équipe et dynamisme
- Jugement professionnel, organisation et entregent
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout)
- Connaissances en médias sociaux et en marketing (atout)
- Connaissances en placements, assurances, comptabilité (atout)
Conditions d'emploi :
- Emploi à temps plein (40h/sem)
- Possibilité de travail hybride
- Nous sommes situés au Centropolis à Laval. Le candidat doit être en mesure de se déplacer à nos bureaux.
- Horaire sur 4 ou 5 jours avec un soir de présence obligatoire au bureau
Rémunération :
Salaire, bonification et avantages sociaux dans la moyenne supérieure à ceux offerts dans les grandes organisations.
Développement :
Possibilité d'avancement à l'interne sur un poste de gestion ou de conserver un poste principalement administratif selon le profil du candidat. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre C.V. à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d’unité administrative
Ville de Pointe-Claire
Montréal
Description du poste
Mission du service
Le Service de la culture, des sports, des loisirs et du développement communautaire a pour mission d’améliorer la qualité de vie en favorisant l’accessibilité, la participation active et l’intégration de tous les citoyens grâce à des installations, à des activités et à des services communautaires, culturels, sportifs et récréatifs d’excellence.
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Sous la responsabilité du Gestionnaire principal – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire du poste de secrétaire d’unité administrative effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service. Le ou la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :
- Reçoit le courrier, en prend connaissance et l’achemine à qui de droit.
- Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique, telles que réponses à des demandes d'information.
- S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
- Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l’information disponible.
- Tient l’agenda de son supérieur.
- Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.
- Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; utilise l'équipement usuel de bureau (ordinateur, photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.
Exigences du poste
Le ou la titulaire doit détenir un diplôme d’études professionnelles associé à un programme d’étude dans le secteur approprié. L’emploi nécessite deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie.
- Bilinguisme et bonne connaissance de la grammaire française et anglaise.
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel.
- Connaissance de Kronos sera considérée comme un atout.
- Sens de l’organisation développé.
- Entregent et habiletés en service à la clientèle.
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, de la saisie au clavier et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat.
- Capacité à transcrire des données avec une grande précision et une attention aux détails, ainsi qu’une habileté à détecter les erreurs.
Date d’entrée en fonction
28 juillet 2025
adjoint administratif/adjointe administrative
GROUPE SUTTON EXCELLENCE INC.
Laval
Description de l’offre d’emploi
L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5.
L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.
Responsabilités
- Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
- Recevoir le courriel et le réacheminer
- Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
- Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
- Venir en support à ses collègues
- Autres tâches connexes
Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.
Professionnalisme requis
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
- Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
- Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
- Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
- Aimer travailler en équipe
Expérience
- Immobilier : 1 an (souhaité)
- Administration : 1 an
Outils de travail
- Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
- Outils Centris
- Nexone Office
Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).
Type d’emploi
Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.
Candidature et CV
Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire administrative
HEBERT & ASSOCIES CONSEILLERS MARITIMES INC.
Montréal
Employeur
HEBERT & ASSOCIES CONSEILLERS MARITIMES INC.
Description de l'entreprise
Bureau de conseiller maritime.
- Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance
- Recherche sur les titres de propriété de bateaux
- Transferts de propriété de bateaux
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone
- Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance
- Travail général de bureau
- 100 % BILINGUE (français / anglais)
- Pas de comptabilité
- Entrer des informations à l'ordinateur
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien/technicienne en administration
Université de Montréal
Montréal
27,77$ - 36,21$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre d'éducation physique et des sports de l'Université de Montréal (CEPSUM), véritable catalyseur de bien-être, est l’un des plus grands complexes sportifs au Canada. Épicentre de la faune étudiante, le CEPSUM est aussi la maison des Carabins et demeure un incontournable pour la communauté sportive.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles, logistiques, en gestion du temps et pour la priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Agir à titre de personne-ressource pour toutes les questions en lien avec les comptes-clients;
- Effectuer la facturation des clients internes et externes;
- Traiter, concilier et ajuster les dépôts journaliers;
- Assurer le suivi des demandes de remboursement de la clientèle;
- Traiter les prélèvements mensuels bancaires et par carte de crédit;
- Saisir les transactions sur les terminaux de point de vente (TPV);
- Effectuer les ajustements de revenus associés aux différents projets et activités;
- Produire mensuellement les rapports des comptes à recevoir et en assurer le suivi;
- Réaliser diverses tâches administratives en appui aux besoins du département.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Assistante ou assistant dentaire – cyclique
Université de Montréal
Montréal
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de son équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
Vos défis au quotidien
- Prépare le matériel et les instruments requis dans les cliniques et/ou laboratoires selon l'activité ou le type de soins.
- Offre de l'assistance notamment dans la pose de la digue, du malaxage des ciments ou autres matériaux d'obturation et d'empreintes, de l'insertion et du placement des matériaux, des injections et du fraisage, du coulage des modèles, etc.
- Participe à la préparation des chariots d'instruments des étudiants.
- Collabore à la planification et à l'organisation des différentes activités ayant lieu dans les cliniques et/ou laboratoires.
- Peut être appelé à initier du personnel, des stagiaires en assistance dentaire, collabore à son entraînement, montre des techniques spécialisées de son domaine et s’assure de la qualité du travail effectué.
- Applique les protocoles, les procédures et les processus cliniques.
- Nettoie et stérilise les instruments et les équipements dentaires.
- Applique une routine d'entretien.
- S’assure de la propreté et la sécurité des lieux de travail.
- Peut être appelé à soutenir les activités à l'admission, notamment dans la prise de rendez-vous, la mise à jour des dossiers, l’accueil des patients, la facturation, les paiements, etc.
- Peut être appelé à soutenir les activités à la stérilisation, etc.
- Utilise différents instruments tels que machine ultrasonique, pièces à main, turbine, table vibrante, cavitron, vitalomètre, appareil à succion, amalgamateur, bain à pâte thermoplastique, etc.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire ou l'équivalent.
- 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
- Capacité à travailler dans un environnement informatisé.
Davantage d’information sur le poste
Période d'emploi d'au moins 32 semaines par année, de la mi-août jusqu'à la mi-avril - Poste cyclique.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Université de Montréal
Montréal
27,77$ - 36,21$ /heure
Description de poste
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Faculté des arts et des sciences (FAS) - Département de physique est l'un des plus dynamiques au pays. Au Département de physique, la recherche couvre les grands thèmes de la physique contemporaine. Il se distingue par le nombre de chercheuses et chercheurs, la diversité des disciplines dans lesquelles ils travaillent, l'envergure des projets qu'ils mènent, les subventions importantes qu'ils obtiennent et par les infrastructures à la fine pointe dont ils disposent.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles : logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer le secrétariat de la directrice et des assemblées départementales : gestion du courrier, des photocopieurs, des fournitures de bureau et des clés.
- Suivre les dossiers des professeurs et des chercheurs invités, incluant la saisie des contrats du personnel enseignant temporaire.
- Appuyer les techniciennes en administration dans le traitement des demandes de remboursement des employés.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
- Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Superviseur paie
Fed Finance
Montréal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour, Je suis Romane, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.
Je suis à la recherche d'un gestionnaire paie pour mon client dans le secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent à Longueuil avec seulement 2 jours par semaine au bureau.
Responsabilités
- Superviser l'équipe (5) de la paie et du traitement hebdomadaire et bihebdomadaire de celle-ci pour l'ensemble des divisions canadiennes;
- Agir à titre de personne ressource auprès des employés et gestionnaires en matière de paie en lien avec les lois et réglementations gouvernementales applicables;
- S'assurer de la fiabilité et de l'exactitude des données en mettant en place des processus rigoureux de vérification de la paie, en collaboration avec son équipe, et y participer au besoin;
- Superviser et assurer une saine répartition des tâches liées à la préparation de la paie, CCQ et autres;
- Fournir les calculs de paiement et les informations des employés en assurance-salaire, retrait préventif et CSST;
- Effectuer le transfert avec la banque pour assurer le dépôt des paies dans le compte bancaire des employés;
- Préparer les remises gouvernementales mensuelles et périodiques concernant les DAS et autres remises;
- Superviser la préparation et la conciliation des divers rapports de fin d'année (T-4, Relevé 1 et autres rapports gouvernementaux). Transmissions électroniques des T4 et RL1, pour toutes les divisions;
- Production de rapports CCQ, CSST, retrait préventif, etc.;
- Encadrer la préparation et l'envoi des relevés d'emploi. Répondre aux demandes de l'Assurance-Emploi et des paliers gouvernementaux;
- Superviser et vérifier la compilation et la production des rapports d'avantages sociaux et des remises gouvernementales, des paiements aux compagnies d'assurances, banques et gouvernements;
- Être responsable des écritures de paie au grand-livre et expliquer les écarts;
- Travailler en collaboration avec les contrôleurs divisionnaires et le contrôleur corporatif pour les audits annuels et l'équipe Ressources humaines pour assurer l'exactitude des données des employés;
- Analyser, recommander, développer et mettre en œuvre des améliorations continues de processus et divers projets permettant d'accroître l'efficacité;
- Être responsable de l'application des articles de la convention collective ayant une incidence sur la paie et les avantages sociaux (primes);
Qualifications
- 5 ans et plus d'expérience en supervision d'une équipe de paie;
- 8 à 10 ans d'expérience dans la paie syndiquée et administrative;
- DEC en comptabilité ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente;
- Membre de l'Association canadienne de la paie un atout;
- Connaissance des conventions de la CCQ un atout;
- Bilingue (anglais et français) puisque vous communiquerez à l'oral et à l'écrit avec les employés à travers le Canada en plus de superviser 1 personne en Ontario;
- Sens de l'organisation, respect des échéanciers, rigueur;
- Bonne gestion des priorités;
- Capacité à coordonner et à prendre des décisions rapidement;
DÉROULEMENT
Premier entretien avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la responsable Acquisition de talents.
Pour postuler
www.fedfinance.ca
Pour me contacter
(438) 376 5485
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