Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires - au nombre de 45 - et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution-Clients, dans le département juridique.

Responsabilités :

• Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
• Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
• Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace ;
• Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques ;
• Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
• Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
• Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
• Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
• Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
• Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
• Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
• Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsables.

Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
• Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
• Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
• Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
• Souci du détail ;
• Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
• Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
• Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
• Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
• Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
• Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
• Expérience dans le domaine juridique, un atout.
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques :

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion :

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Description de poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires - au nombre de 45 - et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution- Clients, dans le département juridique.

Responsabilités :

• Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
• Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
• Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace ;
• Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques ;
• Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
• Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
• Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
• Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
• Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
• Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
• Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
• Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsables.

Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.

Qualifications :

• Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
• Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
• Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
• Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
• Souci du détail ;
• Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
• Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
• Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
• Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
• Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
• Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
• Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
• Expérience dans le domaine juridique, un atout.
• Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.

Conditions d’emploi :

• Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques :

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion :

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Adjoint / Adjointe aux chargés de projets

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Il / elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

Tâches et responsabilités

• Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets.
• Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention).
• Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi.
• Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres.
• Effectuer les sorties de matériaux.
• Assister à certaines réunions reliées aux projets.
• Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras).
• Aider au suivi des projets.
• Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet.

Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

• Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux.
• Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec.
• S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet.
• Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortants (interne et externe) pour les différents projets.
• Procéder au triage et classement de documents de projet.
• Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet).

Assurer le suivi des corrections des déficiences

• Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC) et assurer l’archivage des projets.
• Effectuer la codification des outillages entrants et sortants pour les chantiers.
• Effectuer certains projets spéciaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Formation

• Technique bureautique ou secrétariat.
• Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout).

Compétences linguistiques

• Français : Parler et écrire.
• Anglais : Parler et écrire - Intermédiaire.

Expérience

• Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout).
• Expérience dans un poste similaire.
• Capacité d’adaptation aux imprévus.
• Capable de travailler sous pression.
• Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
• Discrétion et confidentialité, entregents, débrouillardise, esprit logique.
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis.

Description de Poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : English or French
• Education :
• Experience :

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Entreprise

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Diligence raisonnable

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada
• Hours : 35 heures par semaine

Employeur

9318-0362 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.

Responsabilités principales :

• Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
• Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
• Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
• Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
• Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
• Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
• Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
• Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
• Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
• Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
• Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Leadership
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1445

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Tu rêves de travailler dans une clinique où l’implantologie, l’endodontie, l’esthétique et l’Invisalign sont au cœur du quotidien ? Alors tu seras au paradis avec notre équipe ! ✨

Nous recherchons une Assistante Dentaire passionnée pour un poste permanent de 4 à 5 jours par semaine.

Profil recherché :

• Expertise technique (Essentiel) : Tu dois maîtriser l'implantologie et l'endodontie.
• Un atout majeur : Toute expérience avec le protocole Invisalign sera fortement appréciée, connaissance avec logiciel Dentitek sans papier.
• Qualités humaines : Tu es reconnue pour être une personne chaleureuse, amicale et orientée vers le service à la clientèle.

Nous cherchons une personne :

• Passionnée par la dentisterie moderne et le service à la clientèle.
• Dynamique, curieuse et impliquée dans le succès de l'équipe.
• Prête à s’investir dans une clinique moderne, stimulante et humaine.

Fais partie de l'équipe ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et humain, envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui !

Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Montreal. Envoyez votre CV à ou appelez-moi au 438-542-6058 ou en Clinique 514-656-8444 Vanessa. Au plaisir de te rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer et stériliser l'instrumentation et les salles de traitement selon les normes d'asepsie.
• Assister le dentiste au fauteuil lors des procédures complexes (chirurgie, endodontie, restaurations esthétiques).
• Gérer l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes nécessaires.
• Effectuer les radiographies numériques (intra-orales et panoramiques) et les scans 3D (ITERO/CEREC).

Avantages et conditions

• Salaire compétitif
• Formation continue et opportunités de développement
• Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Compétences requises : Minimum 2 ans d’expérience
• Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D

Horaire

Temps plein

Horaire à discuter : 30 à 35 heures par semaine

Salaire : 27.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : 2 ans +

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARISHMA D. GOKHOOL, AVOCATE INC.

Description de l'entreprise

Arishma D. Gokhool, Avocate inc. est un cabinet d'avocats établi à Châteauguay depuis 2014. Nous offrons des services juridiques principalement en matières familiales et civiles.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet spécialisé en droit familial cherche à pourvoir un poste de technicien(ne) juridique. Nous exerçons également en matière civile et en immigration.

Tâches et responsabilités principales :

• Rechercher des solutions appropriées à un problème juridique ou à l’exécution d’un mandat
• Procéder à des recherches jurisprudentielles et doctrinales
• Colliger et regrouper les documents requis pour des audiences à la Cour, tels que les cahiers de preuves et de procédure, les cahiers d'autorités
• Préparer des projets de procédures
• Procéder à des recherches d'inscriptions et de titres (Registre foncier, RDPRM, rôles d'évaluations)
• Suivre les étapes du cheminement des dossiers dans les greffes des tribunaux judiciaires
• Tenir le calendrier des échéances
• Exécuter les tâches connexes, telles que l’ouverture et le suivi de dossiers, entretiens avec les clients, entretiens avec d'autres acteurs et professionnels dans le milieu juridique (huissiers, avocats, greffiers, adjointes à la magistrature), classement des dossiers, archivage (numérisation et destruction) des dossiers fermés

Profil recherché :

• DEC ou AEC en techniques juridiques (ou en voie d'obtention)
• Expérience dans un cabinet privé est un atout.
• Français parlé et écrit (niveau avancé)
• Anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire). Cette exigence linguistique se justifie du fait notamment que notre cabinet est situé à proximité d'une communauté autochtone (Kahnawake), clientèle que nous avons le privilège de desservir depuis plus de 10 ans. Cette clientèle communique uniquement en anglais. Par ailleurs, notre cabinet dessert une clientèle en dehors du Québec (ailleurs au Canada, aux États-Unis, et ailleurs dans le monde), tant en matière familiale qu'en matière d'immigration. Cette clientèle hors Québec communique principalement en anglais. Enfin, nous desservons la population anglophone du Québec.
• La personne devra être capable de travailler tant de manière autonome qu'en étroite collaboration avec les autres avocats du bureau
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Habiletés en recherche, connaissance des principaux logiciels et banques de données juridiques (des atouts)
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat PRO (fonctionnalités avancées))

Nous vous offrons :

• Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience
• Trois semaines de vacances
• Des avantages sociaux : assurances médicaments, maladie complémentaire, dentaire, REÉR collectifs avec contribution de l’employeur

Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE

Description de l'entreprise

L'Externat Mont-Jésus-Marie est une école primaire privée de la région de Montréal accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Accueillir les élèves, le personnel et les visiteurs
• Répondre aux appels et courriels
• Gérer le registre d’absences et les départs des élèves
• Assurer le suivi des élèves au service de garde
• Soutenir la direction et le personnel dans leurs tâches administratives
• Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des espaces communs
• Appliquer les protocoles d’urgence
• Assister les élèves à l’infirmerie
• Participer à des événements spéciaux (portes ouvertes, spectacles, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Professionnalisme, discrétion, rigueur et courtoisie
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe et intérêt pour le milieu scolaire
• Maîtrise du français oral et écrit
• Formation pertinente (bureautique, secrétariat, administration, etc.)
• Expérience en milieu scolaire (un atout)

Conditions et avantages

• Poste à temps plein : 35h/semaine
• Lundi à jeudi : 7h15 à 16h
• Vendredi : 7h15 à 12h15
• Échelle salariale du secteur public
• 5 semaines de vacances/an
• Jours congés bien-être
• 10 jours de congé payés pendant les fêtes
• Régime de retraite (RREGOP)
• Assurances collectives
• Télémédecine et programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir ;
• Gérer des dossiers de clients ;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Mise en page de différents documents ;
• Veiller à la bonne gestion des agendas ;
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;
• Préparer des cahiers pour la cour ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, posséder 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ;
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;
• Connaissance des logiciels de bureautique : Microsoft Word, Outlook ;
• Grande autonomie et flexibilité ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;
• À partir de trois (3) semaines de vacances, selon l’expérience ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
• REER collectif, avec la participation de l’employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

• Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
• Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
• Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

• Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
• Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
• Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
• Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
• Aider au traitement du paiement
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Prendre des messages détaillés
• Planifier des réunions et des consultations
• S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
• Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
• Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
• Emploi à long terme
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
• Trois semaines de vacances rémunérées par année
• Assurance vie, santé et médicament
• Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

• Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

• Manage all incoming calls in fluent English or French
• Communicate with warmth, precision and professionalism
• Greet visitors and process documentation for new clients
• Explain fees and services to inquiring clients
• Help clients process payment
• Respond to email inquiries
• Take detailed messages
• Schedule meetings and consultations
• Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Full professional fluency in English and French is essential
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Ability to work within a team environment and independently
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
• Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
• Long-term employment
• Possibility of overtime work
• Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

• Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
• Three weeks paid vacation
• Life, health and medical insurance benefits
• Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

#J-18808-Ljbffr

Description de poste

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec. Située à Pointe-Claire, la résidence privée pour retraités Le Cambridge est un véritable havre de paix où chaque détail est pensé pour offrir une expérience de vie exceptionnelle.

DESCRIPTION DU POSTE

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire

Temps partiel (30 heures semaine), une fin de semaine sur deux, de soir.

Rôle et responsabilités générales

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Stationnement sur place

Statut d'emploi

Permanente : temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Description de l'entreprise

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec.

Située à Pointe-Claire, la résidence privée pour retraités Le Cambridge est un véritable havre de paix où chaque détail est pensé pour offrir une expérience de vie exceptionnelle.

Description du poste

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire : Temps partiel (30 heures semaine), une fin de semaine sur deux, de soir.

Rôle et responsabilités générales :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications :

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages :

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Stationnement sur place

Statut d'emploi :

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail :

Soir

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯

Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
• Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
• Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
• Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
• Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
• Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
• Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Relevant de la directrice de l'accès à la profession, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et soutient quotidiennement l'équipe entourant les activités qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
• Agir comme intermédiaire entre la Direction générale et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire;

Si vous possédez un DEC en bureautique ou administration ou une formation équivalente, avec plus de 6 années d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de la suite Office, nous serions ravi.e.s de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

#J-18808-Ljbffr

Overview

Base pay range

CA$27.07 / hr - CA$36.14 / hr

Appel de candidatures : Technicien(-ne) juridique. Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Sa mission inclut d’offrir, par l’intermédiaire des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les régions sous sa juridiction.

Responsibilities

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard de l’organisation et de la prestation des services de santé et de services sociaux;
• Exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu de la loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.
• Au besoin, effectuer le soutien technique et administratif au sein de l’équipe des affaires juridiques et assurer le traitement et le suivi des dossiers.

Libellé de la nomenclature

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives. Elle prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et elle peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banques de données juridiques. Elle assure le traitement du courrier et des courriels.

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste est responsable du soutien technique et administratif au sein de l’équipe des affaires juridiques du siège social de Santé Québec. Elle effectue diverses tâches liées à l’analyse, la cueillette d’information, le traitement et le suivi des dossiers juridiques en cours. Elle sera notamment appelée à :

• Assurer la réception, le traitement, l’analyse et le suivi de différents documents légaux reçus au siège social de Santé Québec;
• Participer à la préparation et à la révision de divers documents;
• Effectuer le suivi et rédiger la correspondance nécessaire au traitement des dossiers juridiques en cours;
• Participer à la recherche, l’analyse et la rédaction d’opinions juridiques lorsque requis;
• Participer à la mise en place et au maintien des systèmes de gestion documentaire conformes aux meilleures pratiques et aux exigences législatives et réglementaires;
• Structurer et maintenir les répertoires de documentation pour garantir leur accessibilité et leur intégrité, en utilisant des méthodes d’organisation efficaces et en assurant une mise à jour régulière;
• Participer aux réunions de secteur et aux comités lorsque nécessaire;
• Collaborer au développement et à l’implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les trajectoires, en identifiant les opportunités d’optimisation et en proposant des solutions innovantes.

Exigences liées au poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou DEC combiné à un certificat universitaire pertinent, ou toute combinaison d’études et d’expériences pertinentes au poste;
• Maîtrise des fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint et Excel);
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux;
• Excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.

Profil recherché

• Rigueur et souci de la qualité du travail;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aigu des priorités et excellente capacité d’organisation;
• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
• Discrétion, tact et confidentialité.

Autres informations relatives au poste

• Taux horaire : 27,07 $ à 36,14 $ selon l’expérience.
• Statut de l’emploi : temps plein (35h / semaine)
• Port d’attache : Montréal ou Québec.
• Entrée en fonction : Dès que possible.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler. Pour la vérification de votre admissibilité, précisez chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ et joignez une lettre de motivation. Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois soumis, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, contactez l’équipe de recrutement via Si vous éprouvez des difficultés avec ce site, contactez-nous par courriel en indiquant le numéro de référence 25-NS-052 et 053 en objet. Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates : les renseignements et documents relatifs à la candidature et au comité sont confidentiels; le candidat doit préserver la confidentialité.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous

Avantages

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Environnement de travail

Dans l’équipe de redressement et insolvabilité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Responsabilités

En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;
• Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Adjoint de direction | Adjointe de direction

Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)

Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjoint.e administratif(ve) à la direction

Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Leader dans le monde de la plomberie de luxe depuis 1977, Batimat est une compagnie qui ne cesse de croître et qui offre une atmosphère de travail très agréable.

L’équilibre travail / famille, ainsi que le support de nos employés dans leurs projets de développement, autant personnel que professionnel, est essentiel pour nous !

Alors, si vous êtes fait pour le service à la clientèle, à la recherche d’un poste qui vous fera grandir professionnellement, au sein d’une compagnie qui a à cœur le bien-être de ses employés, composée d’une équipe soudée, dynamique et accueillante !!

Ce qui suit est fait pour vous !!

Description du poste

Le rôle d’un(e) adjoint(e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle.

Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de nos clients.

Responsabilités

• Ouverture et fermeture de la compagnie
• Répondre aux appels, assurer les transferts, prendre les messages
• Accueillir, filtrer ainsi que diriger les clients
• Prendre les paiements des clients et envoyer les reçus aux personnes concernées
• Contacter les clients pour les aviser que leurs commandes sont arrivées
• Veiller à conserver un environnement propre et agréable
• Toutes autres tâches liées au poste
• Démontrer de la curiosité et de l’intérêt dans la recherche de solutions
• Contribuer à un environnement de travail positif basé sur le travail d’équipe

Compétences requises

• Bilingue Français / Anglais
• Esprit d'équipe et bonne attitude
• Aimer le service client
• Être actif aux besoins des vendeurs et des clients
• Polyvalence et débrouillardise
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Savoir gérer les priorités et avoir une facilité d’adaptation
• Être à l’aise avec la suite Microsoft Office

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 21$ / Heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (Psychologue, conseillers légaux et financiers, coach...)
• Divers avantages offerts par la compagnie (Lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs...)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

#J-18808-Ljbffr