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Postes correspondant à votre recherche : 136
Adjoint administratif

Lumipro Service d'Éclairage

Dorval

Intitulé du Poste : Adjoint Administratif

Type de contrat : Temps plein

Objectifs du poste :

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

Gestion administrative courante :

Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
  • Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication :

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

  • Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
  • Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.
  • Gestion des ressources matérielles et logistiques :

    Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.

  • Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).
  • Soutien aux équipes :

    Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.

  • Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
  • Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.
  • Traitement des demandes administratives spécifiques :

    Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.

  • Suivi des procédures administratives et respect des délais.
  • Compétences et qualifications :

  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Qualités requises :
  • Organisation, rigueur et autonomie.

  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Formation et expérience :
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.

  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Conditions de travail :

  • Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentiel
  • Lieu de travail : 640 av. lépine dorval
  • Évolution du poste :

    Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
  • Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Sens du service et bonne communication.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
  • Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
  • Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.
  • Adjoint administratif

    Lumipro Service d'Éclairage

    Bd Roméo Vachon Nord (Arrivées)

    Intitulé du Poste : Adjoint AdministratifType de contrat : Temps pleinObjectifs du poste : L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.Missions principales : Gestion administrative courante : Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.Gestion des ressources matérielles et logistiques : Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).Soutien aux équipes : Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.Traitement des demandes administratives spécifiques : Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.Suivi des procédures administratives et respect des délais.Compétences et qualifications : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.Qualités requises : Organisation, rigueur et autonomie.Sens du service et bonne communication.Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.Formation et expérience : Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.Conditions de travail : Horaires : 40 heure semaine du lundi au vendredi en présentielLieu de travail : 640 av. lépine dorvalÉvolution du poste : Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).- Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.- Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.- Organisation, rigueur et autonomie- Sens du service et bonne communication.- Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.- Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

    EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

    Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

    Montréal

    20,43$ - 20,43$ /heure

    Renseignements généraux

    Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

    EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

    • Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).
    • Direction générale : Direction générale de la Montérégie (DGM)
    • Direction : Direction de l’exploitation (DE)
    • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
    • Lieu de travail : 90, chemin des Patriotes Est, Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)
    • Horaire de travail : 14 heures par semaine
    • Date prévue d’entrée en fonction : Février 2025

    Les défis que nous vous proposons

    Le titulaire du poste sera appelé à faire le soutien au niveau administratif pour l’ensemble du personnel du centre de services de Saint-Jean-sur-Richelieu. Pour ce faire, il doit entre autres :

    • Assurer le service à la clientèle (Visiteurs, courriels et téléphone);
    • Effectuer mensuellement le suivi du KM des véhicules assignés au personnel technique en CS;
    • Apporter un soutien informatique aux chefs aux opérations et aux employés;
    • Effectuer la saisie des données des rapports journaliers;
    • Gérer et distribuer le courrier / colis;
    • Faire le classement des différents documents.

    Rémunération, horaire et conditions de travail

    Le taux horaire minimal est de 20,43 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

    En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

    • Horaire de 14 heures / semaine maximum lors des sessions d’études;
    • Horaire de 21 heures / semaine maximum lors des semaines de lecture;
    • Horaire de 35 heures / semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

    Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Prendre note que cet emploi étudiant est offert en présentiel seulement. Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

    Profil recherché

    Le profil que nous recherchons :

    • Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
    • Avoir une facilité à communiquer autant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Personne autonome, capable de faire preuve d’initiative.

    Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant

    En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :

    • Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants : DEP en secrétariat;
    • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
    • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

    Modalités d'inscription

    Période d’inscription : Du 15 au 29 janvier à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

    L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche.

    Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec.

    Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

    • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
    • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;

    C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

    Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

    Des questions ?

    Nous y répondrons avec grand plaisir !

    Informations sur le processus de sélection

    • Judith Therrien - Technicienne en [email protected] sur les attributions de l’emploi
    • Hamid Fatine - Coordinateur-Conseiller à l’[email protected] sur les modalités d’inscription en ligne :

    Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

    Visitez notre site Web Emplois au Quebec.ca / emplois-transports.

    Technicien juridique (H / F)

    Groupe RP.

    Mont-Royal

    Description du poste

    Une entreprise œuvrant dans le développement immobilier est présentement à la recherche d'un Technicien juridique pour joindre son équipe. Prenez part à des projets d'exception au sein d'une compagnie leader du marché ! Temps plein. Permanent.

    Responsabilités

    • Préparer les ententes de location (rédiger et colliger les annexes de construction, les plans, etc.) ;
    • Négocier diverses ententes de location ;
    • Rédiger certaines ententes et sommaires sous la supervision du juriste assigné au dossier ;
    • Suivre les signatures et les délais ;
    • Maintenir les registres et les droits des divers locataires ;
    • Utiliser les outils de suivi associés à ces contrats.

    Exigences

    • DEC en technique juridique ou AEC en secrétariat / techniques de bureau avec spécialisation juridique ;
    • Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
    • Bilinguisme français / anglais requis (oral et écrit) ;
    • Connaissance du RDPRM et du registre foncier ;
    • Maîtrise de la suite Office ;
    • Connaissance du logiciel Space (atout) ;
    • Organisé et minutieux ;
    • Autonome et proactif ;
    • Capacité à travailler sous pression ;
    • Habileté à gérer les priorités.

    Avantages

    • Politique de vacances ouvertes ;
    • Télémédecine ;
    • Espace d'entraînement ;
    • Déjeuner offert tous les mardis au bureau ;
    • Télétravail hybride ;
    • Programme d'aide aux employés ;
    • Stationnement gratuit sur place.

    Contact

    Pour les personnes intéressées à travailler dans un climat de travail dynamique, stimulant et enrichissant, veuillez me faire parvenir votre CV à [email protected] ! Nous communiquerons seulement avec les candidats retenus. Merci et au plaisir de vous connaître très bientôt !

    Gestionnaire de clinique dentaire - 1056

    Carrière Dentaire

    Laval

    30,00$ - 40,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1056

    Courriel: minimale requise: Expérience en tant que Gestionnaire de clinique dentaire obligatoire

    Description du poste

    Le centre de Spécialistes Dentaire et Implantologie est à la recherche d'un.e gestionnaire pour rejoindre une équipe établie. Si vous êtes un.e leader capable de diriger une équipe, c'est votre chance de faire évoluer votre carrière dans une clinique moderne et à la fine pointe de la technologie.

    La clinique comprend :

    • 5 dentistes spécialistes
    • 4 assistantes dentaires
    • 4 hygiénistes
    • 4 secrétaires

    Description de tâches

    Volet gestion des ressources humaines :

    • Participer au développement, à la révision et à l'implantation de politiques et de procédures en matière de ressources humaines afin d'assurer une gestion optimale;
    • Conseiller la direction et les dentistes invités sur toutes les questions liées à son champ d'expertise;
    • Maintenir à jour les dossiers d'employés;
    • Répondre aux questions générales des employés touchant notamment les politiques de RH, les conditions de travail et les avantages sociaux;
    • Organiser et coordonner le processus de recrutement : stratégie, outils, affichage, réception des candidatures, entrevues, références, contrats, etc.;
    • Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
    • Coordonner la gestion des dossiers de santé et sécurité au travail et des avantages sociaux;

    Conditions avantageuses

    • Salaire compétitif 50 000-65 000$ selon l'expérience et compétences
    • Assurance collective
    • 4 semaines de vacances
    • 5 jours de maladie
    • Atmosphère stimulante
    • Nettoyages dentaires gratuits
    • Conciliation travail-famille
    • Travailler dans un environnement chaleureux, moderne et inspirant.
    • Bâtir une carrière épanouissante remplie de défis
    • Faire partie d'un réseau de collègues passionnés, propice aux échanges et au soutien mutuel.
    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Congé(s) de maladie
    • Congés additionnels
    • Assurances collectives
    • Assurances médicaments
    • Assurances santé
    • Casier individuel
    • Conciliation travail-famille
    • Technologies/équipements de pointe
    • Allocation de déplacement
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    • Maîtrise de la suite Office et du logiciel Dentitek (un atout) pour une gestion fluide et efficace.
    • Gestion et recrutement de personnel, tenue de livre (comptabilité), administration générale, production de paies, relevés TPS, TVQ, autres documents gouvernementaux.

    Langue

    • Français (parfait)
    • Anglais (fonctionnel) (clientèle parfois anglophone)

    Horaire

    • Temps plein (minimum 32 heures) de jour entre lundi à vendredi
    • Horaire visé de 8h30 à 16h30, flexible
    • 32 à 40 heures par semaine

    Salaire

    30.00 et 40.00 $ / heure

    2 à 5 semaines de vacances

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    Adjointe administrative

    T.M.S. Système inc.

    Montreal

    À propos de TMS

    Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués ! Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.

    Ton quotidien

    Soutien administratif

    • Gérer la boîte courriel de l’entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
    • Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
    • Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
    • Archiver les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
    • Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
    • Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
    • Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
    • Offrir un soutien général à l’équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).

    Accueil et réception

    • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
    • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.

    Ce que nous offrons :

    • Un environnement de travail positif et bienveillant;
    • Un salaire où votre expertise est reconnue;
    • Un programme de partage aux bénéfices;
    • Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
    • Des assurances collectives;
    • Un programme d’aide aux employés;
    • L’accès gratuit à notre gym TMS;
    • Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
    • Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens.

    Profil recherché :

    • Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;
    • Compétences : Excellente maîtrise d’Adobe et d’Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
    • Atout : Anglais parlé fonctionnel.

    Prêt(e) à relever le défi?

    Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui – on a hâte de te rencontrer !

    Commis secrétariat dentaire

    Université de Montréal

    Montréal

    25,13$ - 30,91$ /heure

    Employeur

    Université de Montréal

    Description de l'entreprise

    Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

    Description de l’offre d’emploi

    La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

    Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

    • Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
    • Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

    Vos défis au quotidien

    • Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
    • Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
    • Assigner les dossiers aux étudiants.
    • Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
    • Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

    Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

    • Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
    • 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
    • Une grande aisance avec les technologies.

    Notre promesse employeur

    • Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
    • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
    • Un accès facile en transport collectif.

    Davantage d’information sur le poste

    • Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
    • Horaire de travail : du lundi au vendredi.

    Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35.25 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Agente ou agent de secrétariat médical | Poste temps partiel

    Université de Montréal

    Montréal

    25,13$ - 30,91$ /heure

    Employeur

    Université de Montréal

    Description de l'entreprise

    Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

    Description de l’offre d’emploi

    Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante offre des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel.

    Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

    • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
    • Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
    • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

    Vos défis au quotidien

    • Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
    • Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
    • Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
    • Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

    Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

    • Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
    • 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
    • Maîtrise de la langue française.
    • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
    • Test de la saisie de 35 mots nets par minute.

    Notre promesse d'employeur

    • Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience.
    • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
    • Une organisation du travail en mode hybride.

    Davantage d’information sur le poste

    • Poste régulier à temps partiel, 28h par semaine.
    • Horaire de travail est du lundi au jeudi de 11h à 19h.
    • Situé au 2101 Édouard-Montpetit.
    • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

    Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint administratif

    Complexes funéraires Yves Légaré

    Montreal

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.Responsabilités / TâchesService à la clientèleAgit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;Soutien administratifTient à jour les registres;Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;Soutien aux opérationsApprouve tous les contrats des concessions du réseau;Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;Avise son supérieur immédiat en cas de problème;Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;Support préposé immobilier cimetièreCoordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;Gestion des plaques, monuments et gravuresReçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;S’assure de l’exactitude des produits reçus;Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;Avise la famille que le produit a été livré et est en place;Gestion des marchés de grosReçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;Respecte les délais de service établis dans l’entente;Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;Autres tâches connexesAssure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiatExigencesDiplôme d’études secondairesMinimum de 3 années d’expérience en soutien administratifMinimum de 3 années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise des logiciels de la suite MS OfficeMaîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;Bonne connaissance de la langue anglaise.Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.Permis de conduire classe 5Empathie, tact et diplomatie;Bonne gestion du stress;Excellente écoute;Habileté à coordonner son temps et ses priorités;Autonomie et initiative.

    Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 82 000,00$ /an

    Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


    Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

    Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

    Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
    • Formule de travail hybride;
    • 3 à 4 semaines de vacances par an;
    • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
    • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
    • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
    • 8 jours de congés maladie par an;
    • 13 jours de congés fériés par an;
    • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
    • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
    • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
    • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
    • Un comité social actif;
    • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
    • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
    • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
    • Réviser les documents et la correspondance;
    • Préparer les procédures;
    • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
    • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
    • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
    • Assurer la gestion efficace des agendas;
    • Communiquer avec les clients, sur demande.


    Compétences et qualités recherchées :

    • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
    • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
    • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
    • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
    • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Autonomie et sens de l’initiative;
    • Grande rigueur et souci du détail;
    • Professionnalisme et diplomatie.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

    Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Espace publicitaire
    Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

    Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

    Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
    • Heures supplémentaires rémunérées;
    • Possibilité de réaliser des heures facturables;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • 4 semaines de vacances par an;
    • 4,5 de jours de congés personnels par an;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


    Vos futures responsabilités :

    • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
    • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
    • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
    • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
    • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
    • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
    • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Conseiller.ère juridique principal.e - Gouvernance et secrétariat filiales | Montreal, CA

    Caisse de DÃpôt et placement du QuÃbec (CDPQ)

    Montreal

    Conseiller.ère juridique principal.e - Gouvernance et secrétariat filiales

    Become invested in the community!

    Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.

    At CDPQ :

    • We value your unique contribution to a world-class team.
    • We give you work that allows you to flourish and excel.
    • We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
    • We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

    Job Description

    Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat et relevant de la Directrice - Gouvernance et secrétariat des filiales, le titulaire est basé à Montréal et gère une équipe constituée principalement de parajuristes. Il est responsable des filiales et structures de détention de la CDPQ, dont plusieurs sont constituées à l'international. Il travaille en étroite collaboration avec diverses équipes dédiées aux services d'entreprise de la CDPQ, dont avec ses collègues avocats, en faisant preuve de rigueur et professionnalisme, tout en favorisant la collaboration et le travail d'équipe.

    Ce que vous ferez

    • Veiller à ce que la gouvernance et le secrétariat d'entreprise des filiales et structures de détention de la CDPQ soient alignés avec les meilleures pratiques mondiales;
    • Contribuer à la définition et à l'application de mécanismes de gouvernance cohérents et appropriés selon le type de filiale ou de structure visée;
    • Assurer la répartition des tâches et la supervision de son équipe, lui fournir des orientations et du mentorat, en évaluer la performance et en favoriser le développement professionnel;
    • Structurer et piloter des projets transactionnels et de réorganisations internes entraînant des répercussions sur plusieurs secteurs et collaborer à leur exécution;
    • Analyser et rédiger des documents juridiques en lien avec les structures de détention, tels que les documents constitutifs, les résolutions et les contrats liés à la gestion de la trésorerie ou du secrétariat d'entreprise des filiales;
    • Coordonner la gestion du secrétariat d'entreprise et des questions juridiques touchant les filiales de la CDPQ, dont ses bureaux à l'international;
    • Assurer la gestion des marques de commerce de la CDPQ et de ses filiales;
    • Rédiger des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;
    • Superviser les mandats confiés aux avocats externes, contrôler la qualité juridique des actes, contrats et documents soumis de façon qu'ils soient conformes aux lois pertinentes et sauvegardent les droits et les intérêts de la CDPQ et de ses filiales;
    • Assurer la vigie sur les actualités juridiques en droit des sociétés et contribuer à l'amélioration continue de celle-ci;
    • Identifier et communiquer les opportunités d'optimisation de processus et d'automatisation et collaborer avec les spécialistes pour leur mise en œuvre;
    • Déployer une fine connaissance de la réalité des métiers d'investissement à la CDPQ et des services d'entreprise, permettant d'anticiper les besoins des équipes.

    Ce que vous êtes

    Vous vous distinguez par votre :

    • Rigueur : Souci du détail, gestion des risques, jugement.
    • Collaboration : Travail d'équipe, orientation et supervision des collègues.
    • Analyse et synthèse : Capacité à analyser et synthétiser l'information juridique.
    • Gestion d'équipe : Diriger, motiver et développer une équipe.
    • Connaissance d'affaires : Intuition de marché, anticipation des besoins, compréhension des priorités stratégiques, sens critique.
    • Résolution de problèmes : Créativité, innovation, anticipation des obstacles.
    • Optimisation : Automatisation, amélioration des processus, apprentissage continu.
    • Accompagnement conseil : Recommandations nuancées, perspective globale, soutien aux transactions.

    Ce que vous apportez

    • Diplôme de 1er cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec.
    • 5 à 7 années d'expérience pertinente.
    • Excellente connaissance des langues française et anglaise.
    • Maîtrise des applications bureautiques.

    Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That's the professional experience CDPQ offers!

    We carefully review each application and directly contact those selected for an interview.

    CDPQ offers equal employment opportunities to everyone. Women, visible / ethnic minorities, Indigenous people and individuals with disabilities are all encouraged to apply. If you're interested in this job and even if your application does not meet all the criteria, do not hesitate to apply or contact us!

    CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.

    CDPQ représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

    Founded in 1965, Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) is one of North America’s leading long-term institutional investors.

    J-18808-Ljbffr

    Adjoint.e juridique - Cybersécurité et litige

    Clyde & Co

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Adjoint.e juridique - Cybersécurité et litige

    Votre rôle

    Il s'agit d'un poste permanent à temps plein dans le cadre duquel les heures supplémentaires sont possibles. Nous suivons un mode de travail hybride; la présence au bureau est requise deux à trois jours par semaine au bureau de Montréal.

    En tant qu'adjoint.e juridique, vous soutiendrez directement une équipe d'avocat·e·s dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l'arbitrage. À ce titre, vous serez responsable de gérer et de tenir à jour les dossiers de l'ouverture à la fermeture, d'étudier des rapports en anglais, de participer au processus de facturation, de réviser des procédures de litige et des plaidoiries, d'assister aux préparatifs de procès ainsi que d'accomplir toute autre tâche liée aux litiges.

    Vos responsabilités

    Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

    • Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
    • Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et entrer l'information dans le logiciel d'ouverture;
    • Assurer la gestion rapide et simultanée d'un grand volume de dossiers pour l'équipe de la couverture en cyberrisques et l'équipe des cyberintrusions;
    • Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
    • Faire le suivi des dépenses de l'ouverture à la fermeture des dossiers afin d'assurer le respect de la réserve et des budgets;
    • Consigner à l'agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
    • Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
    • Gérer l'état des dossiers en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
    • Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services correspondantes;
    • Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers recherchant les renseignements qui s'y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.).(principalement par voie électronique - e-billing);
    • Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cyberrisques;
    • Réviser occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l'Ontario;
    • Faire le suivi des activités de formation continue obligatoire.


    Vos compétences et votre expérience

    • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d'un établissement reconnu ou formation équivalente;
    • De 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique ou administratif.ve;
    • Aptitudes de communication supérieures en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit d'un environnement au rythme trépidant;
    • Compétence intermédiaire avec les logiciels Word et Excel;
    • Capacité de travailler dans un environnement hautement informatisé;
    • Expérience en facturation électronique - e-billing, un atout;
    • Rigueur et souci du détail;
    • Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
    • Capacité de traiter et de prioriser le travail dans le respect de délais serrés;
    • Agir avec professionnalisme auprès des avocats.es, des clients et des autres membres de l'équipe à tous les niveaux du cabinet;
    • Esprit d'équipe et de collaboration, attitude positive et détermination;
    • Capacité et volonté de travailler au bureau de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins du cabinet.


    Notre cabinet

    Clyde & Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants : assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde & Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 480 associé·e·s, 2 400 avocat·e·s, 3 200 professionnel·le·s du droit et 5 000 membres au total dans plus de 60 bureaux principaux et affiliés à l'international.

    Nos valeurs

    Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir :

    • Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir;
    • Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités;
    • Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite;
    • Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.


    Compétences propres aux services administratifs

    Clyde & Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses gens, afin qu'ils puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

    Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des échelons et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :

    • Excellence technique
    • Personnel et équipe
    • Relations avec les clients et les parties prenantes
    • Offre de services et état d'esprit commercial
    • Efficacité individuelle


    Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

    Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

    Parajuriste sénior.e en droit corporatif - hybride - salaire jusqu'à 110k

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 110 000,00$ /an

    Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que Parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.


    Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

    Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

    Vos futurs avantages :

    • Poste permanent, du lundi au vendredi, offrant une stabilité professionnelle rassurante;
    • Horaires flexibles (9h à 17h ) pour une conciliation optimale de vos vies professionnelle et personnelle;
    • Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) pour une liberté organisationnelle;
    • Assurances collectives complètes, entièrement prises en charge par l'employeur après seulement 3 mois, pour une tranquillité d'esprit totale;
    • Accès à des services de télémédecine et de thérapie cognitivo-comportementale pour prendre soin de votre santé mentale et physique;
    • Programme d’aide aux familles (PAF),pour favoriser votre bien-être et celui de vos proches;
    • Contribution de l'employeur au REER, un avantage financier précieux pour votre avenir;
    • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau, vous permettant de personnaliser votre espace de travail selon vos besoins;
    • 10 jours de congés maladie par an, pour vous permettre de récupérer et de vous ressourcer lorsque c’est nécessaire;
    • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif pour encourager votre bien-être physique et mental;
    • De 3 à 4 semaines de vacances par an selon votre expérience, pour recharger vos batteries et explorer de nouveaux horizons.


    Vos futures responsabilités :

    • Rédiger diverses résolutions;
    • Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
    • Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
    • Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
    • Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
    • Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
    • Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
    • Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
    • Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
    • Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
    • Préparer des rapports, au besoin;
    • Toute autre tâche connexe, au besoin.


    Compétences recherchée :

    • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
    • 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Expérience en transactionnel (obligatoire);
    • Bilinguisme (français / anglais) requis;
    • Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
    • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
    • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
    • Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
    • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
    • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
    • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
    • Connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.


    Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

    Fondé en 1887, notre client est aujourd'hui un leader incontesté parmi les cabinets juridiques internationaux au Canada. Avec plus de 1500 professionnels du droit et des équipes de soutien aux entreprises, dont plus de 140 employés à Montréal, il se distingue par son engagement envers l'innovation et son service clientèle de qualité. Récompensé à maintes reprises à titre d’employeur de choix, notre client s'investit pleinement dans la diversité, l'inclusion et l'innovation. Rejoignez un environnement de travail où le respect et le bien-être des employés sont une priorité absolue!

    UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Technicien juridique

    Banque Nationale

    Montreal

    Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.Ton emploiParticiper à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.Ton équipeL’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.PrérequisDiplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.Connaissance de DocuSign, un atout.Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.Sens de l’organisation.Gestion des priorités.Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.Curiosité et collaboration efficace.Tes avantagesEn plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

    • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
    • Assurance collective flexible
    • Régime de retraite généreux
    • Régime d’acquisition d’actions
    • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
    • Services bancaires préférentiels
    • Implication dans des initiatives communautaires
    • Service de télémédecine
    • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeilCe sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.L'humain d'abordNous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
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    Technicien juridique

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    Montreal

    L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.etechnicien.ne juridiqueà Montréal .L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !À propos de l’UTILEL’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Les avantages de vous joindre à l’équipeHoraire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;Onze (11) fériés payés;Assurances collectives;Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;Cinq (5) congés personnels;Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;Esprit de collaboration et de communication horizontale;Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!Le mandat qui vous attendFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Vos responsabilitésPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;Assurer le suivi des différents dossiers en cours;Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;Entregent et capacité à développer de bonnes relations;Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;Minutie, rigueur, souci du détail;Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;Discrétion et fiabilité;Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

    Coordonnateur(trice) Administration contrats

    Hydro-Québec

    Montreal

    Concours : 172325Titre à l'interne

    • Coordonnateur(trice) Administr. contrats (Affectation temporaire durée indéterminée)Statut : TemporaireDurée : IndéterminéeAdresse : S / OVille : Plusieurs villes disponiblesHoraire de travail : Horaire particulier du chantierFin d'affichage : 06 / 02 / 2025
    • Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.Qui nous sommesNous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !Votre missionCoordonner l'administration de contrats et fournir à la gestion le support afin de gérer adéquatement les contrats qui lui sont confiés.Vos principales activités au quotidienParticiper à l’élaboration et au suivi des dossiers faisant l’objet de négociations.Fournir l’assistance administrative au projet en support à la gestion dans les clauses contractuelles.Recueillir tous les intrants des intervenants dans l'administration de contrats.Rédiger différents rapports périodiques d'avancement des travaux et de contrôle des coûts pour permettre d’identifier les écarts.Participer aux différentes réunions de coordination et de contrats et à l’évaluation technique et monétaire des divers changements aux contrats.Valider, par l'analyse des rapports et / ou par des visites des lieux, que les installations sont conformes.Assurer une vigie, entre le chantier et la gouvernance en administration, en restant liés aux encadrements et directives de l'unité de la direction administration de contrats et réclamations.Votre profilExigencesDétenir un diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent (DEC). Détenir un Baccalauréat dans un domaine pertinent est considéré comme un atout.Avoir de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience.Compétences essentielles à Hydro-QuébecTravaille en équipeAgit avec ouverture et bienveillanceAgile et orienté vers les résultatsS’engage dans l’évolutionParticularités inhérentesLa personne doit être en mesure de s'adapter aux horaires particuliers d'un chantier de construction.Être apte à effectuer des déplacements fréquents sur les différents chantiers d’Hydro-Québec.La personne retenue devra être apte à se déplacer fréquemment par différents moyens de transports, aérien et terrestre.Vous devez posséder ou être apte à obtenir un permis de conduire du Québec de classe appropriée.Le lieu de travail (QG) sera déterminé en fonction du lieu de résidence de la personne sélectionnée.Ce que nous offronsUn environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talentUne rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marchéUn horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelleDes conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancéUne gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaireUn programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travailÉgalité des chancesÀ Hydro-Québec, l’inclusion est l’une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l’avant une culture d’entreprise qui donne à chacun et à chacune l’occasion de se réaliser et d’atteindre son plein potentiel. Par l’entremise de notre programme d'accès à l’égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l’un et l’autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.Conformément à la normeVérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec(HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseurMintz Vérifications mondialeseffectuera ces vérifications.
    Technicien juridique

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    L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

    L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

    Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

    À propos de l’UTILE

    L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

    Les avantages de vous joindre à l’équipe

    • Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
    • Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
    • Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
    • Onze (11) fériés payés;
    • Assurances collectives;
    • Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
    • Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
    • Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
    • Cinq (5) congés personnels;
    • Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
    • Esprit de collaboration et de communication horizontale;
    • Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

    Le mandat qui vous attend

    Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

    Vos responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;
  • Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;
  • Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);
  • Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);
  • Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;
  • Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;
  • Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;
  • Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;
  • Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);
  • Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;
  • Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;
  • Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;
  • Assurer le suivi des différents dossiers en cours;
  • Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.
  • Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;
  • Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;
  • Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;
  • Entregent et capacité à développer de bonnes relations;
  • Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;
  • Minutie, rigueur, souci du détail;
  • Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;
  • Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Discrétion et fiabilité;
  • Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).
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    L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

    L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

    Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

    À propos de l’UTILE

    L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

    Les avantages de vous joindre à l’équipe

    • Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
    • Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
    • Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
    • Onze (11) fériés payés;
    • Assurances collectives;
    • Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
    • Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
    • Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
    • Cinq (5) congés personnels;
    • Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
    • Esprit de collaboration et de communication horizontale;
    • Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

    Le mandat qui vous attend

    Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

    Vos responsabilités

  • Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;
  • Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;
  • Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);
  • Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);
  • Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;
  • Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;
  • Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;
  • Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;
  • Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);
  • Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;
  • Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;
  • Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;
  • Assurer le suivi des différents dossiers en cours;
  • Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;
  • Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.
  • Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;
  • Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;
  • Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;
  • Entregent et capacité à développer de bonnes relations;
  • Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;
  • Minutie, rigueur, souci du détail;
  • Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;
  • Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;
  • Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Discrétion et fiabilité;
  • Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).
  • 2101-TECHNICIEN / NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

    Centre de santé Tulattavik de l'Ungava

    Montreal

    Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

    Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

    Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

    Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

    Person who performs work related to the management of human, financial and material resources or procurement. She assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative work such as the collection and analysis of data.

    She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and sees to its internal and external relations. She is responsible for the activities of the management's office staff.

    Must hold a college diploma (DEC) in general administration, accounting and management techniques, office automation techniques or another appropriate college discipline. 'a school recognized by the competent ministry or a diploma of college studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant attestation of college studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field targeted.

    This job also includes people who hold a college certificate in administrative techniques.

    Profil