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Conseiller en communication - Dotation
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
53 529,00$ - 88 795,00$ /an
Conseiller(ère) en communication – dotation
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances;
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
- Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
- Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
- Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
- Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
- Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
- Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
- Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
- Élaborer des calendriers de production;
- Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
- Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.
TES QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
- Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
- Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
- Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).
TON PROFIL
- Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
- Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Créativité et innovation;
- Autonomie, rigueur, minutie;
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
- Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
- Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
- Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.
Référence de concours : P-2526-008
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Conseiller(ère) en communication - Dotation
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances;
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
- Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
- Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
- Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
- Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
- Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
- Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
- Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
- Élaborer des calendriers de production;
- Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
- Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.
TES QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
- Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
- Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
- Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).
TON PROFIL
- Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
- Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Créativité et innovation;
- Autonomie, rigueur, minutie;
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
- Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
- Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
- Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.
Référence de concours : P-2526-008
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Conseiller(ère) Juridique
GPMMOM
Brossard
Conseiller(ère) juridique
GPMMOM est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) juridique.
Nous façonnons la mobilité de demain.
Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.
Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.
En tant que Conseiller(ère) juridique, vous aurez la responsabilité de recommander et d’orienter les membres de l’équipe quant aux impacts législatifs reliés à la gestion des risques, des réclamations et des litiges en lien avec les activités de l’organisation, notamment en matière de sûreté, réclamations et de gestion contractuelle.
Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!
Responsabilités
- Fournir des conseils dans le cadre d’enquêtes internes reliées à d’éventuels litiges ou à des fins d’identification, de prévention ou d’atténuation des responsabilités et risques.
- Effectuer une vigie des lois pertinentes aux activités de l’organisation.
- Soutenir l’organisation dans le cadre de demandes de renseignements et enquêtes gouvernementales.
- Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par des tiers envers GPMMOM ou REM.
- Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par GPMMOM envers des tiers, notamment avec des fournisseurs.
- En collaboration avec les autres unités d’affaires, élaborer la structure de communication et de gestion d’information concernant les litiges et réclamations, incluant au besoin toutes communications avec des vérificateurs internes et externes.
- Recevoir les réclamations et assurer la gestion documentaire des dossiers de réclamation.
- Colliger les informations auprès des ressources internes et externes afin de mener à bien la réclamation.
- Agir à titre de représentant officiel de l’organisation en matière juridique.
- Fournir un soutien aux unités d’affaires de GPMMOM et mener les dossiers de réclamations en collaboration avec les conseillers juridiques des sociétés mères et toutes firmes d’avocats externes mandatées.
- Préparer des rapports de gestion de cas, fournir des conseils juridiques, gérer les conseillers externes et, au besoin, faire la liaison avec les autorités réglementaires.
- Préparer les communications dans le cadre des réclamations et litiges (refus, proposition de règlement, mise en demeure, etc.).
- Effectuer le suivi des honoraires professionnels et des mandats externes en matière juridique ou toutes disciplines pertinentes.
- Approuver les factures d’honoraires professionnels sous sa responsabilité.
- En étroite collaboration avec le gestionnaire de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle :
- Conseiller les clients internes sur la prévention des risques et la prévention des litiges.
- Collaborer à la gestion des risques et assurances afin de gérer les réclamations en responsabilité.
- Préparer des opinions juridiques, effectuer des recherches juridiques, réviser des procédures et analyser divers documents contractuels ou juridiques.
- Fournir quotidiennement un appui aux clients internes sur un vaste éventail de questions de litige, y compris l’interprétation de politiques et procédures et l’évaluation des initiatives de la société afin de réduire les risques de litiges.
Profil
- Membre du Barreau du Québec.
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente acquise en litige, responsabilité professionnelle et droit de la construction soit en entreprise et/ou en cabinet.
- Bilinguisme anglais/français (oral et écrit).
- Expérience avérée dans le développement et le maintien de relations avec des clients internes et externes.
- Capacité éprouvée à travailler en équipe dans un milieu de travail multidisciplinaire.
- Sens développé des affaires.
- Méthodique, flexible, dynamique et bon communicateur.
Informations contractuelles
Avantages
- Assurance maladie.
- Assurance dentaire.
- Assurance invalidité.
- Assurance vie.
- Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
- Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche.
- Accès au REM gratuitement.
- Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes).
- Programme d’aide aux employés.
- Télémédecine.
- Stationnement sur place.
Agent(e) aux Opérations
Vacances Celebritours
Brossard
Joignez-vous à l'équipe de Celebritours!
Tâches de l'emploi
- Informer et conseiller les agents de voyages du Québec sur les produits de Vacances Celebritours.
- Traiter les réservations de Celebritours.
- Faire le suivi avec les différents fournisseurs de l'entreprise.
- Contribuer à l’atteinte des objectifs du voyagiste en atteignant ou en dépassant les objectifs de ventes, conformément aux politiques et aux directives de l’entreprise.
- Préparer les documents de voyages pour les clients.
- Excellente aptitude en vente et en service à la clientèle.
- Excellente aptitude pour la communication, entregent, professionnalisme.
- Expérience de travail dans le domaine du tourisme d'au moins 2 ans (préférable).
Postes disponibles
- Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur
- Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
- Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement
- Agent(e) administratif(ve) - Accueil-Admission - nuit
- Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel
- Agente ou agent - Centre de relation client
- Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle
- Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
- Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle
- Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle
- Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)
- Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle
J-18808-Ljbffr
Technicien •ne en Administration
Groupe SGM
Brossard
Description de l'entreprise
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Ce rôle au quotidien
Sous la supervision du Chef des Opérations, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans les tâches administratives liées à la comptabilité, aux ressources humaines et au soutien aux opérations. Elle contribuera aussi à maintenir un excellent service à la clientèle auprès de nos partenaires internes et externes.
- Gérer les comptes payables et recevables
- Effectuer des écritures comptables à l’aide du logiciel Acomba
- Effectuer la paie via le logiciel Nethris
- Assurer l’ouverture et la tenue des dossiers des employés
- Administrer les dossiers d’assurances collectives et de régime de retraite
- Accueillir les clients à la réception et répondre aux appels
- Rédiger différents rapports en support à l’équipe technique
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches liées aux services administratifs
Formation et expérience
- DEC ou l’équivalent dans un domaine pertinent
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Très bonne connaissance en informatique (Nethris, Acomba, Microsoft 365, SharePoint, etc.)
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance de l’anglais à l'oral et à l'écrit
Aptitudes et qualités
- Excellent service à la clientèle
- Démontrer de l'autonomie et un bon sens de l'organisation
- Curiosité et intérêt pour le milieu industriel / l’électrotechnique
- Être en mesure de bien gérer les échéanciers
- Faire preuve de débrouillardise et d'initiative
- Aimer travailler en équipe
Informations contractuelles
- Programme d’assurances collectives complet (incluant dentaire)
J-18808-Ljbffr
Conseiller technique
Rive Sud Chrysler Dodge Jeep Ram Inc.
Brossard
ALERTE EMPLOI : CONSEILLER TECHNIQUE À BROSSARD
POUR RIVE SUD CHRYSLER DODGE JEEP RAM INC.
Possibilité de salaire jusqu'à 80 000$
Workplace : Brossard, QC
Tâches
- Effectuer le suivi des travaux
- Ouvrir et fermer des bons de travail
- Produire des estimations des coûts de réparation
- Gérer les réclamations sous garantie
- Répartir le travail
- Assurer le service à la clientèle
- Superviser le département
Exigences
Expérience
- 3 ans en tant que : Conseiller technique
- 1 an en tant que : Directeur adjoint service
Permis de conduire
- Permis de conduire automobile
Logiciels
- Microsoft Office - Excel
- Mitchell On Demand
- SERTI - Administration
- Microsoft Office - Outlook
Qualités
- Organisé
- Esprit d'équipe
- Responsable
Conditions de travail
- Assurance médicament
- Cafétéria
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
Plusieurs autres emplois de Conseiller technique automobile dans la région de Brossard sont disponibles sur CanadaMotorJobs.com. Créez une alerte emploi et recevez les offres dès qu'elles sont publiées. Créez rapidement votre profil sur le site pour mettre en valeur vos expériences et connaissances auprès des employeurs à la recherche d’un Conseiller technique.
J-18808-Ljbffr
Technicienne en radiologie
ClearpointHealth.c
Brossard
Description de Poste
CHIRURGIE DIX30 Inc.
1100 rue Du Lux
suite 200
Brossard, QC J4Y0S4, CAN
Présentation de l'entreprise
Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.
Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.
Poste à pourvoir
Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.
Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.
Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)
Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.
Responsabilités
- Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
- Assurer l’accès des images post-chirurgie;
- Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
- Assurer la communication directe avec l’équipe;
- Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
- Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
- Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
- Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
- Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
- Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
- Signaler tout bris ou anomalie.
Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.
Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.
Engagement en matière de diversité
Clearpoint Health Network Inc. s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.
Informations supplémentaires
Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.
Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.
J-18808-Ljbffr
Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem
Marché d'alimentation Pasquier
Delson
Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem
Join to apply for the Commis étudiant au comptoir des poissons et fruits de mer 16-24h / sem role at Marché d'alimentation Pasquier
Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !
Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.
Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) Commis à temps partiel étudiant 16-24h / semaine pour notre département de la Poissonnerie qui se joindra à notre équipe et qui sera un atout pour notre belle entreprise !
L'horaire de travail varie, mais nous avons essentiellement besoin de quelqu'un disponible la fin de semaine (samedi et dimanche).
Description De Tâches
- Respecter les normes d’hygiène et de salubrité alimentaires gouvernementales et les normes en santé et sécurité du travail (SST)
- Manipuler et transformer certains aliments dans le respect des normes d’hygiène et de salubrité
- Apprêter du poisson et d’autres produits de la mer
- Effectuer l’emballage
- Placer les produits dans les comptoirs et les frigidaires en s’assurant d’effectuer la rotation
- Effectuer la tournée fraîcheur (date de péremption)
- Offrir des services de courtoisie à la clientèle
- Nettoyer et ranger les comptoirs et les aires de travail
Aptitudes Recherchées
- Approche axée sur le travail d’équipe et le service à la clientèle
- Autonomie
- Sens de l’organisation de son travail
- Bonne dextérité
- Bonne gestion des priorités
Viens nous rencontrer et toi aussi fais partie de la famille Pasquier !
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Expérience Un atout
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement
Réceptionniste service à la clientèle - Saint-Laurent Montréal
- Saint-Laurent
Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel
Agent(e) Annulations et Soutien à la Réception (Pointe-Claire, QC) / Cancellations & Front Desk Support Agent
Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher
Agents(es) administratifs(ves) - Candidatures spontanées - Dorval / Lachine / Lasalle - 43233
Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)
Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur
Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit
Conseiller service à la clientèle - comptoir-FR
Pasquier - commis étudiant comptoir traiteur (16-24h / semaine)
Agent(e) de soutien, Actions collectives
Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence temps complet de nuit
Caissier
- ère / Cuisinier
- ère à temps plein
2025-2026 Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal
- Angus
Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit
Réceptionniste service à la clientèle - Châteauguay Châteauguay
Conseiller spécialisé, comptoir pros, temps partiel
Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)
Agent(e) administratif(ve) - classe 2 - urgence 7 / 15 de nuit
Réception / Aide Général - Shipping / General Help
Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Qualité - Laboratoire serveur
Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat
J-18808-Ljbffr
```
Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception
Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants
Westmount
Permanent à temps plein
Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.
La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.
Responsabilités
Réception :
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
- Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
- Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;
Soutien administratif, bureau de la direction:
- Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
- Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
- Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
- Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
- Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
- Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
- Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
- Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
- Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
- Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
- Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
- Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
- Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
- Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
- Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
- Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.
Compétences
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
- Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
- Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
- Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
- Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Habileté à travailler de manière autonome ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
- Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.
Ce que nous offrons :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
- Contribution de 5 % à un REER collectif ;
- Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
- Programme de Télémédecine ;
*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.
Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.
L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.
La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Premier.ère conseiller.ère juridique, Gouvernance et secrétariat filiales
CDPQ
Montreal
Devenez un actif pour la collectivité !
Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.
À La Caisse :
On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.
On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.
Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.
Description d'emploi
Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat et relevant de la Directrice - Gouvernance et secrétariat des filiales, la personne titulaire est basée à Montréal et gère une équipe constituée principalement de parajuristes. Elle est responsable de la gouvernance et du secrétariat corporatif des filiales et structures de détention de La Caisse, dont plusieurs sont constituées à l’international. Elle travaille en étroite collaboration avec diverses équipes dédiées aux services d’entreprise de La Caisse, dont avec ses collègues avocats, en faisant preuve de rigueur et professionnalisme, tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.
Ce que vous ferez
- Veiller à ce que la gouvernance et le secrétariat d’entreprise des filiales et structures de détention de La Caisse soient efficients et correspondent aux bonnes pratiques;
- Contribuer à la définition et à l’application de mécanismes de gouvernance cohérents et appropriés selon le type de filiale ou de structure visée;
- Assurer la répartition des tâches et la supervision de son équipe, lui fournir des orientations et du mentorat, en évaluer la performance et en favoriser le développement professionnel;
- Assurer le leadership sur le système de gestion des entités tout en tenant compte des besoins de diverses équipes et interactions avec d’autres systèmes à La Caisse;
- Structurer des outils de reddition de compte relatifs à la donnée d’entreprise de La Caisse;
- Structurer et piloter des projets transactionnels et de réorganisations internes entraînant des répercussions sur plusieurs secteurs et collaborer à leur exécution;
- Analyser et rédiger des documents juridiques en lien avec les structures de détention, tels que les documents constitutifs, les résolutions et les contrats liés à la gestion de la trésorerie ou du secrétariat d’entreprise des filiales;
- Coordonner la gestion du secrétariat d’entreprise et des questions juridiques touchant les filiales de La Caisse, dont ses bureaux à l’international;
- Rédiger des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;
- Superviser les mandats confiés aux avocats externes, contrôler la qualité juridique des actes, contrats et documents soumis de façon qu’ils soient conformes aux lois pertinentes et sauvegardent les droits et les intérêts de La Caisse et de ses filiales;
- Assurer la vigie sur les actualités juridiques en droit des sociétés et contribuer à l’amélioration continue de celle-ci;
- Identifier et communiquer les opportunités d’optimisation de processus et d'automatisation et collaborer avec les spécialistes pour leur mise en œuvre;
- Déployer une fine connaissance de la réalité des métiers d'investissement à La Caisse et des services d'entreprise, permettant d'anticiper les besoins des équipes.
Ce que vous êtes
Vous vous distinguez par votre :
- Rigueur : Souci du détail, gestion des risques, jugement;
- Collaboration : Travail d'équipe, orientation et supervision des collègues;
- Analyse et synthèse : Capacité à analyser et synthétiser l'information juridique;
- Gestion d'équipe : Diriger, motiver et développer une équipe;
- Connaissance d’affaires : Intuition de marché, anticipation des besoins, compréhension des priorités stratégiques, sens critique;
- Résolution de problèmes : Créativité, innovation, anticipation des obstacles;
- Optimisation : Automatisation, amélioration des processus, apprentissage continu;
- Accompagnement conseil : Recommandations nuancées, perspective globale, soutien aux transactions.
Ce que vous apportez
- Diplôme de 1er cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec;
- Cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente;
- Maîtrise des applications bureautiques;
- Excellente connaissance des langues française et anglaise;
- Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.
Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!
Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.
La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!
La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.
La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.
```Rédacteur en planification successorale
Banque Nationale
Montreal
Description du poste
- Prendre note que ce poste peut être occupé à partir de différentes villes au Québec notamment Montréal, Laval, Brossard ou Québec.
Faire carrière en tant que conseillère ou conseiller senior en rédaction en planification successorale à la Financière Banque Nationale (FBN), c’est être au cœur de notre centre conseil client et travailler en collaboration avec nos différents spécialistes en planification successorale (avocats et notaires) afin de desservir la clientèle québécoise de la FBN. Tu joues le rôle clé de partenaire de confiance auprès des planificateurs successoraux, notamment dans la rédaction des recommandations et dans le conseil devant être offert à la clientèle des conseillers en placements et de la FBN.
La mission du secteur est d’offrir une expertise et des services de haute qualité en matière de succession, retraite et fiscalité.
Ton emploi :
- Devenir une des références en matière de planification successorale de l’équipe-conseil clients d’une des plus importantes firmes de gestion d’actifs au Québec !
- Supporter les avocats et notaires de l’équipe dans leurs mandats auprès des conseillers en placements, notamment pour la préparation de dossiers complexes, l’analyse de documents légaux, la recherche juridique mais surtout, la rédaction de recommandations successorales détaillées et adaptées aux besoins de chaque client à valeur nette élevée.
- Être une joueuse ou un joueur d’équipe, entretenir des relations avec de nombreux intervenants internes.
- Gérer plusieurs dossiers complexes avec des échéanciers serrés dans un environnement en constante évolution.
- Maintenir une visibilité interne et créer de solides liens interpersonnels.
- Être à la fine pointe des nouveautés dans votre secteur d’activités.
- Si tu le désires, participer à des rencontres avec les clients.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Prérequis :
- Minimum de 10 années d’expérience pertinente.
- Connaissance des concepts de planification successorale, des successions, des fiducies et de l’administration du bien d’autrui.
- Solides aptitudes pour la rédaction juridique.
- Rigoureux, autonome, organisé, bon esprit de synthèse.
Compétences souhaitées :
- Connaissances en fiscalité.
- Bonnes habiletés en communication et capable de vulgariser des notions complexes.
Capacité de s’adapter au changement et à travailler dans un environnement avec plusieurs parties prenantes.
Un atout :
- Être membre de la Chambre des Notaires du Québec ou du Barreau.
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d’acquisition d’actions.
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
```Labour Employee Relations Manager / Gestionnaire des relations de travail et de e
IPEX Group of Companies
Montreal
Job Description
Job Posting
IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.
Nous avons présentement une opportunité en tant que Gestionnaire des relations de travail et des employés. Ce rôle est basé à notre bureau de Montréal et relève du Directeur, relations de travail et avec les employés.
Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.
Description du poste
Le ou la gestionnaire des relations de travail et des relations avec les employés développera des programmes de relations avec les employés et interviendra dans la résolution de dossiers complexes afin de maintenir l’engagement des employés tout en minimisant les coûts et les risques. Il ou elle négociera des conventions collectives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs et conseillera la direction sur la résolution appropriée des griefs et sur la législation du travail. Cette personne sera également responsable du développement des membres juniors de l’équipe des relations de travail.
Activités principales
Relations avec les employés :
- Développe et dirige la mise en œuvre de programmes, politiques et procédures en matière de relations avec les employés, conformément aux lois et règlements applicables.
- Conseille et accompagne les gestionnaires dans la résolution de dossiers complexes, y compris en matière de conformité légale et de résolution de conflits.
- Mène des enquêtes sur des dossiers complexes portés à son attention par les gestionnaires, les partenaires RH ou les spécialistes des relations avec les employés.
- Veille à ce que les tâches administratives soient complétées (ex. : documentation des enquêtes) et que les rapports soient déposés conformément aux procédures internes et à la législation applicable.
- Participe à la formation et à la sensibilisation des employés et gestionnaires pour promouvoir des relations positives (ex. : Respect en milieu de travail, résolution de conflits).
- Agit à titre d’expert en relations avec les employés et de conseiller de confiance auprès de la direction.
Relations de travail :
- Représente l’organisation lors de négociations collectives avec les syndicats, y compris en matière de recherche, de développement et de recommandations de règlements.
- Résout les enjeux liés aux relations de travail, notamment en représentant l’organisation lors de griefs, médiations et arbitrages.
- Conseille la direction et les RH sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, des contrats de travail et de la législation du travail, et recommande les actions appropriées.
- Développe des politiques, procédures et formations en relations de travail pour les gestionnaires et les RH.
- Maintient une relation positive avec les gestionnaires et les représentants syndicaux.
Rapports et analyses RH :
- Collabore avec l’équipe RH et les centres d’expertise pour identifier les indicateurs clés et fournir des analyses utiles aux gestionnaires.
- Analyse les tendances et les données en partenariat avec le directeur des relations de travail et les partenaires RH pour formuler des recommandations favorisant des relations positives.
Connaissances et compétences nécessaires
- Baccalauréat (ou équivalent) en ressources humaines, relations industrielles, développement organisationnel ou domaine connexe.
- 5 à 7 ans d’expérience progressive en RH.
- 5 à 7 ans d’expérience en milieu syndiqué (obligatoire).
- 2 à 3 ans d’expérience en gestion de personnel (atout).
- Maîtrise des systèmes d’information RH et de la suite Microsoft Office.
- Certification RH (ex. : CRHA, CRIA, PHR, SPHR) est un atout.
- Bilinguisme anglais / français requis.
IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à
Job Summary
IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.
We currently have an exciting opportunity as a Labour and Employee Relations Manager. This role is ideally based in our Montreal, Quebec office. The position reports to the Director, Labour and Employee Relations.
Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!
Principal Responsibilities
Employee Relations :
- Develops and leads the implementation of employee relations programs, policies, and procedures in compliance with relevant employment laws and regulations.
- Advises and coaches managers on the resolution of complex employee relations issues, including compliance and application of employment laws and regulations and conflict resolutions.
- Conducts investigations into complex employee relations issues that have been escalated by line managers, HR Business Partners and/or other Employee Relations Specialists.
- Ensures administrative tasks are completed (e.g. documentation for investigations) and relevant reports are filed in line with company procedures and applicable legislation.
- Participates in and delivers training and education to employees and managers to promote positive employee relations across the organization (e.g. Respect in the Workplace, Conflict Resolution).
- Provides subject matter expertise on Employee Relations and serves as a trusted advisor to leadership in matters related to ER and employee engagement.
Labour Relations :
- Represents the organization in collective bargaining with union(s), including researching, developing, and recommending settlements.
- Resolves labour relations issues including representing the organization in grievances, mediations, and arbitrations.
- Advises management and HR on the interpretation and application of collective agreements, employee contracts, and employment legislation, as well as recommends appropriate courses of action.
- Develops labour policies, procedures, and training for managers and HR.
- Maintains a positive relationship with management and union representatives.
HR Effectiveness Reporting & Analytics :
- Partners with the HR team/COEs to identify key metrics for the area of responsibility and empowers leaders with HR data insights.
- Analyzes trends and metrics in partnership with the Director, Labour Relations and HR Business Partners to provide insights and recommendations to business leaders to foster positive employee relations.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree (or equivalent) in HR, Business, Industrial Relations, Organizational Development, or related field.
- 5-7 years of progress HR experience is required.
- 5-7 years of union experience is mandatory.
- 2-3 years of people management experience is an asset.
- Proficiency with HR information systems and the Microsoft Office Suite.
- HR certification (e.g. CHRP, SHRP, PHR, SPHR) is an asset.
- Bilingualism English and French.
IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at
Directeur en fiscalité américaine
Mallette
Montreal
Description du poste
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.
Poste à pourvoir
Un poste stimulant vous attend au sein de notre équipe de fiscalité et des services juridiques. Nous sommes à la recherche d’un directeur ou d’une directrice en fiscalité américaine. Tu seras l’expert ou l’experte qui orientera notre clientèle dans ses choix de réorganisations fiscales et de planification fiscale personnelle ou corporative dans un contexte de fiscalité américaine.
Tu joindras le bureau de ton choix parmi les suivants : Québec, Lévis, Trois-Rivières, Terrebonne, Saint-Hyacinthe, Saint-Hubert ou Montréal.
Ton employeur de choix
Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe ?
Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Un cumulatif de 10 % de vacances annuelles (équivalant à cinq [5] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
- Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
- Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur
Ce que tu accompliras
- Réviser, superviser et coordonner les déclarations fiscales américaines et canadiennes produites par des personnes non résidentes
- Effectuer des suivis auprès des autorités fiscales américaines (demandes de renseignements, vérifications, projets et avis de cotisation, demandes de redressement)
- Encadrer, former et participer à l’évaluation des ressources sous sa supervision
- Effectuer des recherches fiscales relativement aux impacts fiscaux américains des différentes activités transfrontalières des particuliers et des sociétés
- Conseiller les particuliers et les entreprises sur les normes canadiennes et américaines sur les questions touchant la fiscalité transfrontalière
- Analyser les impacts fiscaux américains des activités de l’entreprise au niveau fédéral et des états américains
- Assister les intervenant(e)s au mandat (avocat(e)s, banquier(ère)s, conseiller(ère)s, etc.) dans le cadre des mandats transactionnels transfrontaliers
As-tu le profil recherché ?
Ce qui compte vraiment
- Formation comptable ou juridique
- Maîtrise en fiscalité ou Programme fondamental d’impôt (PFEI) de l’ICCA complété, un atout
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience en fiscalité américaine
Ce qu’on recherche chez toi
- Leadership et sens de l’initiative
- Approche axée sur le service client
- Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées
Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
Instagram : mallette.ca_
Facebook : Mallette
LinkedIn : Mallette
Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !
Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Technicien juridique / technicienne juridique - immobilier
Veronique Lessard Et Carenne Ahiba, Notaires Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.
Services immobiliers
Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.
Services de succession
Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.
Services corporatifs
Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.
Services de médiation
En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.
Services personnalisés
Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.
En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.
Description de l’offre d’emploi
Lessard et Ahiba Notaires est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour rejoindre leur équipe dynamique. Voici une description détaillée de l’offre d’emploi :
Rôle et responsabilités
En tant que technicien.ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.
Compétences requises :
- Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
- Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).
Avantages :
En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.
Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant que technicien.ne juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV depuis notre formulaire ;
Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
Expérience
Un atout
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Tavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire administrative
Hebert & Associes Conseillers Maritimes Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
Bureau de conseiller maritime.
Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance.
Recherche sur les titres de propriété de bateaux.
Transferts de propriété de bateaux.
Description de l’offre d’emploi
- Répondre au téléphone.
- Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance.
- Travail général de bureau.
- 100 % BILINGUE (français / anglais).
- Pas de comptabilité.
- Entrer des informations à l'ordinateur.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances.
Expérience
3 à 5 ans.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à travailler en équipe.
Technicien juridique / technicienne juridique
Notaire Du Grand Montreal Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !
Description de l’offre d’emploi
Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail : )
Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.
Date de début d'emploi flexible. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.
Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
Expérience
Aucune expérience
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Adjointe administrative
Buildup recrutement
Montreal
Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière
Pourquoi ce poste se distingue-t-il?
Vous serez au cœur des opérations avec un contact direct avec les décideurs stratégiques. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'organisation en servant de point de contact entre les clients, la direction immobilière, la direction financière et les différents collaborateurs.
Ce poste vous permettra de toucher à toutes les facettes du domaine immobilier : gestion quotidienne des actifs, administration, promotion, juridique, construction et gestion de projet, vous offrant ainsi l'occasion d'accroître vos connaissances et de favoriser votre avancement professionnel.
Qui nous sommes
Entreprise établie de longue date dans le domaine immobilier, spécialisée en gestion, développement, investissement et services-conseils, et possédant un portefeuille diversifié (commercial, industriel, institutionnel, résidentiel, etc.). L'organisation se distingue par son dynamisme, sa rigueur et son approche axée sur des solutions adaptées à chaque client et partenaire.
Compétences et aptitudes recherchées
- Diplôme collégial ou universitaire en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe.
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et en gestion de propriétés commerciales et/ou en gestion de projets de construction dans un environnement à rythme rapide.
- Maîtrise des outils Microsoft 365 et d'un système de gestion immobilière (ex. HOPEM ou équivalent).
- Forte capacité d'organisation, proactivité, autonomie, minutie et curiosité naturelle.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Anglais fonctionnel.
Responsabilités principales
Gestion administrative et technique des immeubles
- Traiter les demandes des clients et assurer un suivi efficace jusqu'à leur résolution.
- Mettre en place et maintenir un système rigoureux de suivi, coordination et exécution des contrats, travaux d'entretien et inspections.
- Créer et gérer les bons de commande et demandes de travaux.
- Compiler et tenir à jour les informations et documents relatifs aux immeubles et aux clients.
- Collaborer étroitement avec la direction immobilière pour planifier et coordonner les travaux et projets (aménagement, construction, réparations).
- Rédiger divers rapports, avis clients, demandes de permis et autres documents administratifs.
Gestion financière
- Gérer le cycle complet des comptes recevables et payables ainsi que les rapprochements bancaires.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'exploitation et prévisionnels.
- Travailler en collaboration avec la direction financière pour assurer l'exactitude des données contractuelles et financières.
Veille juridique & promotion
- Préparer et valider la conformité des documents légaux (baux, contrats de service, ententes, etc.).
- Suivre les lois et règlements en vigueur liés à l'immobilier (construction, normes municipales, provinciales et fédérales).
- Promouvoir les espaces disponibles et contribuer à leur diffusion.
Ce que nous offrons
- Salaire concurrentiel selon l'expérience et le marché.
- Vacances et congés généreux.
- Programme de mieux-être.
- Bureau moderne et lumineux avec espace cuisine aménagé.
- Stationnement gratuit et commodités de transport à proximité (métro, vélo, etc.).
- Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le plaisir au travail.
- Activités d'équipe régulières et conviviales.
Adjoint.e de direction
L'Ordre des ingénieurs du Québec
Montreal
Description du poste
Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.
Responsabilités :
- S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
- Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre.
- Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
- Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.
- Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
- Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
- Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource.
- Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services.
- Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.
Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.
L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.
Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.
```Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe
MAC Musée d'art contemporain de Montréal
Montreal
22,43$ - 32,22$ /heure
Le MAC recrute!
Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe
Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.
Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.
DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE
Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.
À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS
Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.
Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :
- Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
- Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
- Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
- Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
- Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
- Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
- Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
- Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
- Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
- Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
- Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
À PROPOS DE VOUS
Vous avez ces formations et expériences :
- Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
- Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
- Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;
Vous faites preuve de ces habilités et compétences :
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Souci du service à la clientèle ;
- Bon sens de l’organisation et de la planification ;
- Confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Entregent.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.
Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.
Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.
Ainsi que :
- Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
- Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
- De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
- L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
- Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
- Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
- Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
- Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
- Des évènements sociaux ;
- Plus encore…
Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel ( ) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.
En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.
Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici :
```Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe
MAC Musée d'art contemporain de Montréal
Montreal
22,43$ - 32,22$ /heure
Le MAC recrute!
Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe
Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.
Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.
DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE
Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.
À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS
Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.
Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :
- Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
- Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
- Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
- Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
- Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
- Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
- Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
- Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
- Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
- Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
- Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
- Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
À PROPOS DE VOUS
Vous avez ces formations et expériences :
- Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
- Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
- Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;
Vous faites preuve de ces habilités et compétences :
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Souci du service à la clientèle ;
- Bon sens de l’organisation et de la planification ;
- Confidentialité et discrétion professionnelle ;
- Entregent.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.
Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.
Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.
Ainsi que :
- Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
- Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
- De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
- L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
- Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
- Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
- Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
- Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
- Des évènements sociaux ;
- Plus encore…
Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.
En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.
Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation
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