Postes correspondant à votre recherche : 98
Secrétaire/réceptionniste
Randstad Canada
Brossard
50 000,00$ - 55 000,00$ /an
Description du Poste
Poste : Secrétaire
Lieu : Brossard
Domaine : Services Techniques
Horaire : Du lundi au vendredi, 37,5h par semaine
Salaire : Entre 50k et 55k
Télétravail : Non, le poste est en présentiel
Vous êtes une personne organisée, dotée d’une grande aisance relationnelle, et vous aimez offrir un service exceptionnel ? Nous collaborons avec une entreprise située à Brossard, reconnue pour la qualité de ses services et son environnement humain et professionnel. L’équipe cherche un(e) secrétaire pour gérer l’accueil, les appels et les tâches administratives, tout en jouant un rôle clé dans le traitement des factures et le support technique.
Avantages
En rejoignant cette organisation, vous aurez accès à plusieurs avantages :
- Assurance dentaire, maladie complémentaire, et vie
- Congés payés et événements d’entreprise
- Programme d’aide aux employés et bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Une équipe dynamique et un environnement axé sur la collaboration
Responsabilités
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueil et réception
- Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
- Gérer les appels entrants et transmettre les informations aux services concernés.
- Répondre aux courriels généraux de l’entreprise ou du site web.
- Gestion de la facturation
- Préparer et vérifier les documents de facturation.
- Émettre ou déposer les factures sur diverses plateformes.
- Suivre les paiements et appuyer le recouvrement.
- Support technique
- Recevoir et filtrer les appels destinés au support technique.
- Collecter et transmettre les informations pour une prise en charge rapide et efficace.
- Assurer le suivi des dossiers en cours avec les équipes et les clients.
Qualifications
Pour postuler, vous devez :
- Posséder une formation en administration ou une expérience équivalente.
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, logiciel de facturation) et avoir des notions en comptabilité.
- Être à l’aise avec les logiciels CRM.
- Avoir une excellente communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Être organisé(e), rigoureux(se), et soucieux(se) des détails.
Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !
Par courriel: en tête !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Technicien juridique, Technicienne juridique, Service des greffes
OACIQ
Brossard
Overview
Temps complet - permanent – 35 h (hybride 3 jours en présentiel). L’OACIQ est située sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30. L’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.
Sommaire du poste: Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l’analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités des comités statutaires et disciplinaires. Il apporte également un soutien aux activités de ces comités ainsi qu’à la gouvernance, en veillant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent efficacement et dans les délais, selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec les membres du Service des greffes et le secrétaire corporatif, et accomplit diverses tâches d’analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline et aux travaux liés à la gouvernance.
Responsibilities
- Assurer le traitement des plaintes disciplinaires et des demandes statutaires, et le suivi des dossiers (préparation, réception et traitement des procédures et documents).
- Préparer les ordres du jour, convoquer les personnes concernées et gérer la documentation nécessaire à la tenue des séances des comités, en respectant les délais et les exigences légales.
- Organiser et planifier les audiences et les séances: coordonner les demandes, tenir l’appel du rôle, assigner les témoins, organiser les appels ou rencontres préparatoires avec les membres concernés.
- Agir, au besoin, à titre de greffier-audiencier et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer les dossiers portés devant les instances supérieures.
- Réaliser diverses analyses et recherches juridiques.
- Effectuer des recherches et vérifications dans les plumitifs pertinents (pénal, criminel, faillite, etc.).
- Assurer le suivi et l’exécution des sanctions ou mesures imposées par les comités et veiller à la mise en œuvre des décisions.
- Apporter un soutien aux membres des comités et à l’équipe du Service des greffes.
- Agir comme personne-ressource auprès des intervenants, notamment pour répondre aux demandes sur les processus.
- Rédiger des documents tels que des résumés de dossiers, des procès-verbaux et des sommaires exécutifs destinés aux comités, en veillant à leur clarté et à leur intelligibilité.
- Contribuer au développement et à la mise à jour des divers outils de documentation et de suivi des dossiers (calendrier des séances, tableaux de suivi, statistiques, banques de données, etc.).
- Participer au développement et à l’optimisation des procédures et processus.
- Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l’Organisme.
Supervision et conditions
- Le poste s’exerce sous un minimum de supervision et est soumis à un encadrement réglementaire rigoureux, conformément à la Loi sur le courtage immobilier, à ses règlements ainsi qu’aux règles internes de l’Organisme.
Connaissance et formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
- Connaissance de l’informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données).
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
- Bonne connaissance de l’anglais, parlé et écrit.
- Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout).
Expérience minimale requise
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Expérience dans le domaine juridique (un atout).
- Expérience générale en secrétariat corporatif (un atout).
Habiletés et aptitudes essentielles
- Sens des responsabilités et autonomie.
- Rigueur professionnelle.
- Esprit d’initiative, capacité d’analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences rédactionnelles.
- Discrétion, discernement et bon jugement.
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités.
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe.
- Diplomatie et tact.
- Intégrité et sens de l’équité.
Greffes
Le Service des greffes assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l’Organisme. Il agit comme liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers et des audiences. Il veille à l’application et à l’exécution des décisions.
Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
- Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
- Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
- Une large gamme d’avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d’épargne retraite, un programme d’aide aux employés et le remboursement des cotisations professionnelles.
- Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).
Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l’OACIQ, visitez notre page carrière. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.
L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.
```Technicien juridique – Secrétariat & Gouvernance
OACIQ
Brossard
Description du Poste
Un organisme d’autoreglementation basé à Brossard cherche un professionnel pour analyser et suivre les dossiers des comités statutaires. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en techniques juridiques et 3 à 5 ans d'expérience. Ce rôle hybride implique de travailler en équipe tout en respectant des délais légaux stricts, avec des opportunités de développement professionnel et un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
J-18808-Ljbffr
Direction adjointe
Regroupement Centre de la Petite Enfance de la Montérégie
Brossard
Description de poste
Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.
Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.
Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.
Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.
Sommaire descriptif
Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.
Attributions caractéristiques
La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.
Elle devra notamment
- Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
- Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.
Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.
Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.
Compétences recherchées
- Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
- Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
- Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
- Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
- Sens de l’initiative et de l’autonomie.
- Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
- Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
- Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
- Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
- Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
- Expérience significative en gestion du changement.
- Détenir une formation de secourisme à jour.
- Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.
Expérience
- Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
- Une expérience en gestion du personnel est demandée.
Démarches pour présenter sa candidature
Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :
#J-18808-Ljbffr
assistant/assistante aux ventes
MONTMORENCY FORD (1997) INC.
Brossard
20,00$ - 20,00$ /heure
Employeur
MONTMORENCY FORD (1997) INC.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste : Nous recherchons une assistante administrative hautement qualifiée pour soutenir notre département des ventes de véhicules commerciaux. Ce rôle exige une rigueur exceptionnelle, une capacité à travailler sous pression et une maîtrise avancée des outils administratifs et commerciaux.
Responsabilités principales :
- Gestion complète des dossiers clients et suivi des ventes.
- Préparation et vérification des contrats complexes.
- Coordination avec les équipes internes et partenaires externes.
- Collecter, organiser et analyser des indicateurs de performance.
Exigences obligatoires :
- Diplôme d’études collégiales.
- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
- Expérience confirmée (minimum 1 an) en administration dans le secteur automobile ou commercial.
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
- Maîtrise parfaite de l'anglais (oral et écrit) requise pour répondre à notre clientèle anglophone.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Compétences avancées en Microsoft Groupe Office dont Excel (tableaux croisés dynamiques, macros), Word, et ERP, One80 et CRM.
- Disponibilité immédiate et flexibilité horaire (incluant soirées et fins de semaine si nécessaire).
- Capacité à travailler sous forte pression avec des délais très serrés.
- Excellentes références professionnelles vérifiables.
Conditions supplémentaires :
- Test de compétences obligatoire (Excel, rédaction, logique).
- Entrevue en personne uniquement.
- Aucune possibilité de télétravail.
- Salaire minimal $20.00.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Description du poste : Registraire
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités/Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Agent administratif / agente administrative
Placealemploi
Saint-Lambert
24,99$ - 27,95$ /heure
Principales fonctions
Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.
Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés – Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies, ainsi que des travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants.
De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.
Principales responsabilités
- Accueillir les personnes, organiser des rendez‑vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
- Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
- Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
- Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
- Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
- Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
- Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi‑session et fin de session.
- Effectuer les tâches administratives liées aux projets et / ou activités du département, selon les besoins.
- Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.
Lieu de travail
900, Riverside
Saint‑Lambert, Québec, J4P 3P2
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire : Selon expérience
De 24,99 $ à 27,95 $ de l'heure
Heures par sem.
Statut d’emploi
Durée de l’emploi : Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d’emploi : 5 janvier 2026
Éducation et expérience
Niveau d’éducation requis : Secondaire
Expérience requise : 1 à 2 ans
Compétences linguistiques
Langues parlées : Anglais (Maîtrisé)
Langues écrites : Anglais (Maîtrisé)
Compétences recherchées
- Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
- Diplomate et discret.
- Avoir un esprit d’équipe.
- Être attentif aux détails.
- Fort sens de l’organisation.
- Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint.e de direction - Cadre supérieur
École de technologie supérieure (ÉTS)
Montréal
Permanent à temps plein
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?
Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.
Vous serez responsable de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
- Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
- Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
- Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
- Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative , en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
- Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser , vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
- Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
- Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
- Vous excellez en r édaction et en communication , en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
- Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe , soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française , tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.
Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Capacité d’adaptation.
Nos avantages :
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Stagiaire juridique
Gestion Zagora
Westmount
À propos de nous
Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un ou une stagiaire juridique à temps plein pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière à Montréal. Vous agirez comme collaborateur essentiel au sein de l’équipe et aurez l’occasion d’acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel, dynamique et collaboratif.
Responsabilités
- Assister dans la rédaction, la révision et l’analyse de documents juridiques
- Effectuer des recherches juridiques (immobilier, corporatif, conformité, etc.)
- Soutenir l’équipe dans la gestion de dossiers contractuels
- Participer à l’organisation et au suivi de documents légaux
- Collaborer avec différentes équipes internes (gestion, finance, opérations)
Ce que vous gagnerez
- Une expérience concrète en droit immobilier et corporatif au sein d’une entreprise en croissance
- Une exposition pratique à la rédaction, l’analyse et la gestion de documents juridiques
- L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes gestion, finances et opérations
- Un accompagnement et mentorat par des professionnels expérimentés
- La possibilité de contribuer à des dossiers réels ayant un impact direct sur les activités et la conformité de l’entreprise
Votre profil
- Étudiant(e) en droit, techniques juridiques ou domaine connexe
- Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques en français (anglais un atout)
- Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers
- Discrétion, professionnalisme et intérêt marqué pour le milieu juridique
Informations supplémentaires
Durée : 4 ou 8 mois (avec possibilité de passage à temps plein)
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
English version
Gestion Zagora is a young and dynamic property management company with over 5 years of experience in the real estate industry. We own and manage several residential rental properties across Montréal, Montréal’s South Shore, Gatineau, and Québec City. As we continue to grow, we’re looking for passionate and motivated individuals to join our team and help us reach new heights.
Position
We are currently seeking a full-time Legal Intern to join our property management team in Montreal. You will play an essential role within the team and gain hands-on experience in a professional, dynamic, and collaborative environment.
Responsibilities
- Assist with the drafting, review, and analysis of legal documents
- Conduct legal research (real estate, corporate, compliance, etc.)
- Support the team in managing contractual files
- Participate in the organization and follow-up of legal documentation
- Collaborate with various internal teams (management, finance, operations)
What You Will Gain
- Hands-on experience in real estate and corporate law within a growing company
- Practical exposure to drafting, analyzing, and managing legal documents
- The opportunity to work closely with management, finance, and operations teams
- Mentorship and guidance from experienced professionals
- The chance to contribute to real cases with a direct impact on business operations and compliance
Your Profile
- Student in Law, Legal Techniques, or a related field
- Strong written and analytical skills in French (English is an asset)
- Highly organized, detail-oriented, and methodical
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
- Professionalism, discretion, and a strong interest in the legal field
Additional Information
Duration: 4 or 8 months (with the possibility of transitioning to a full-time position)
Job type: Full time
Job location: In-person
Adjoint administratif / Adjointe administratif
The Vantage Talent Group
Westmount
Description du poste
Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.
À propos de l’entreprise :
La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.
Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :
Administration client et des polices
- Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
- Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
- Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.
Gestion des horaires et des processus
- Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.
Soutien administratif et opérationnel
- Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
- Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
- Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.
Gestion de la relation client et nouvelles affaires
- Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
- Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.
Technologie et soutien à la clientèle
- Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
- Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
- Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
- Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.
Qualifications requises :
- 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
- Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
- Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
- Connaissance de l’assurance collective (un atout).
Qualifications souhaitées :
- Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
- Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Conditions :
- Salaire concurrentiel
- Assurance collective (santé et dentaire)
- Vacances payées
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif médical
Quatuor MD
Montreal
26,35$ - 33,23$ /heure
Adjointe administrative
Supérieur hiérarchique : Directrice adjointe des opérations cliniques
Échelle salariale : 26,35-33,23$/hre
Lieu de travail : Quatuor MD, 800 rue du Square Victoria, Montréal, QC
Horaires de travail :
- Horaire de jour du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00
- Pas de soirs ni de fins de semaine
Nature du poste : Permanent-Temps plein – 37,50/semaine
Sommaire du poste
La clinique Quatuor MD – Square Victoria est une clinique médicale privée exclusive qui offre un service de conciergerie innovateur et unique. Nous accompagnons nos membres dans le maintien et l’amélioration de leur santé globale en leur offrant un accès privilégié à des soins novateurs fournis par une équipe d’élite dédiée.
La personne occupant ce poste joue un rôle clé dans le déroulement des activités cliniques de Quatuor MD. La personne doit adhérer à la mission et aux valeurs de Quatuor MD.
Elle doit assurer un soutien administratif au médecin avec qui il/elle est associé(e) et répondre aux besoins administratifs des membres.
Principales responsabilités
- Fixer et confirmer des rendez-vous ;
- Transmettre des messages destinés au professionnel médical dont les médecins et infirmières ainsi qu’aux clients(es) ;
- Traitement et suivi des courriels, télécopie, résultats, etc. ;
- Interroger des clients(es) afin de compléter leur dossier ;
- Traiter et classer les documents ;
- Compléter des formulaires ;
- Orienter les clients selon les besoins ;
- Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité ;
- Établir et faire appliquer les routines et les procédures de la clinique ;
- Accueillir les clients ;
- Effectuer de l’entrée de données ;
- Répondre au téléphone ;
- S’assurer du bon fonctionnement de la dynamique clinique ;
- Organiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d’administration ;
- Tenir des dossiers-clients et transcrire des rapports cliniques ;
- Effectuer tout type de facturation pour les clients et tiers-payeurs ;
- Apporter un support administratif aux différents professionnels de la clinique ;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.
Profil recherché
Compétences techniques :
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Connaissance du DME un atout ;
- Connaissance des procédures de gestion de bureau ;
- Connaissance du domaine médical (Centre hospitalier, milieu clinique) ;
Savoir-être (soft skills) :
- Excellentes aptitudes de collaboration, d’entraide et de travail d’équipe ;
- Très bonne gestion des priorités ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Identifier et documenter des problèmes spécifiques et des options de résolution alternatives ;
- Capacité à traiter plusieurs informations simultanément ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable ;
- Autonomie, initiative, pro-activité et haut sens des responsabilités ;
- Bonnes compétences de communication écrite et verbale ;
- Discrétion ;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.
Formations et expériences requises
- Minimum de 3-5 ans d’expérience dans le réseau de la santé publique ou privée ;
- Diplôme professionnel ou diplôme en secrétariat médical un atout ;
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit) ;
- Avoir des connaissances avec différentes plateformes informatiques (Outlook, Word, Excel, DME, …).
Perspective d’évolution du poste
La clinique Quatuor MD se soucie de la croissance et du développement personnel et professionnel de ses employés afin de leur permettre d’atteindre des niveaux supérieurs.
Nous accordons la priorité aux employés en nous souciant de leur perfectionnement et de leur avancement professionnel.
Conseiller juridique/Conseillère juridique
Magil Construction
Montreal
Description de l'entreprise
Magil Construction Est du Canada inc. est un acteur reconnu dans la réalisation de projets complexes au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international. Présente dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd, l’entreprise offre des solutions clés en main incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.
Description du poste
Nous recherchons un(e) avocat(e) d’expérience en litige civil et commercial, possédant une solide expertise en gestion contractuelle, pour soutenir nos équipes de projets et nos opérations au Québec. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice juridique et agira comme expert(e) interne en droit de la construction.
Ce rôle offre une exposition directe aux décideurs et une participation réelle aux orientations d’affaires. Il permet d’être au cœur de projets majeurs et visibles et d’intervenir sur des enjeux concrets et diversifiés.
Responsabilités
- Soutenir les équipes administratives et de projet pour l’ensemble de leurs besoins juridiques, particulièrement en matière de litige (mises en demeure, avis de différends, expertises, réclamations, dossiers d’insolvabilité, etc.).
- Assister les équipes dans l’interprétation contractuelle et l’analyse des enjeux juridiques liés aux opérations et aux contrats de construction.
- Fournir des opinions juridiques aux équipes et à la direction.
- Gérer et coordonner les dossiers de litige traités par des cabinets externes (médiation, arbitrage, CRA, etc.).
- Rédiger, réviser et négocier divers contrats (construction, sous-traitance, services professionnels, fournisseurs, baux, etc.).
- Contribuer aux initiatives visant à améliorer la prévention et la gestion des risques juridiques.
- Participer à la formation interne des équipes et soutenir l’amélioration continue des pratiques.
- Travailler au sein d’une équipe où l’initiative et les nouvelles idées sont bien reçues.
Profil recherché
- Membre du Barreau du Québec depuis 5 ans ou plus.
- Expérience pertinente en litige civil et commercial, en cabinet ou en entreprise d’envergure.
- Expérience dans le secteur de la construction : un atout important.
- Intérêt marqué pour un rôle où le droit s’arrime aux opérations et où les enjeux sont concrets et immédiats.
Qualifications
- Capacité à vulgariser des enjeux juridiques et à accompagner les équipes dans la prise de décisions d’affaires guidées par une bonne gestion des risques.
- Approche axée sur les solutions et la volonté d’agir comme partenaire d’affaires.
- Excellente capacité de rédaction juridique en français et bonne maîtrise de l’anglais pour soutenir la clientèle anglophone.
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité démontrée de collaborer efficacement en équipe.
Avantages
- Rôle exposé, en lien direct avec la haute direction et les décideurs clés.
- Autonomie et flexibilité propre à un professionnel dans la gestion de votre horaire.
- Salaire compétitif, régime complet d’assurances, 4 semaines de vacances, programme d’aide aux employés, REER collectif, salle d’entraînement sur place.
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
Description de poste
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS ?
Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.
Vous serez responsable de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
- Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
- Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
- Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?
Scolarité :
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
- Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :
- Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
- Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
- Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
- Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
- Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
- Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
- Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.
Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
Description du poste
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine ! Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS. Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS ?
Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.
Vous serez responsable de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions.
- Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
- Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
- Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
- Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?
Scolarité :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique. Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes. Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles. Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout. Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs. Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.
Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue. Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !
Secrétaire (temporaires)
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
- Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
- Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
- Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
- Assure le traitement du courrier.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement.
- Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
- Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
- Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
- Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
- Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Bureaux individuels rénovés;
- Cafétéria sur place;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve:
Secrétaire (temporaires)
Confédération des syndicats nationaux
Montreal
Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!
La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
- Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
- Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
- Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
- Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
- Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
- Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
- Assure le traitement du courrier.
- Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
- Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
- Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
- Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
- Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
- Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Très bonne connaissance de la langue française.
- Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
- Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
- Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
- Adhésion au mouvement syndical.
CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!
- Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
- Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
- Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
- Congés de maladie, familiaux et personnels;
- Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
- Travail en équipe;
- Bureaux individuels rénovés;
- Cafétéria sur place;
- Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
- Environnement de travail stimulant et convivial.
Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve:
Agent de secrétariat - spécialisé
Autorité des marchés financiers
Montreal
Description du poste
Catégorie de l'emploi : Technicien / Soutien
Statut du poste : Régulier
Établissement : Montréal, Québec
Échelle salariale : 43 937,00 $ - 61 321,00 $
Unité administrative : Direction des enquêtes générales
Fin de l'affichage : 2026-01-19
Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.
Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.
Votre rôle
En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :
- Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
- Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
- Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
- Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
- Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
- Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
- Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;
Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.
Notre proposition
- Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
- Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
- Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
- Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;
Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures / semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.
Vos talents et votre expertise
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
- Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
- Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
- Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
- Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
- Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
- Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
- Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;
Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.
Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.
Prêt à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.
La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.
Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
Description du poste
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?
Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.
Vous serez responsable de :
- Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
- Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
- Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
- Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
- Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
- Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expériences :
Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
Habiletés particulières :
Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.
Autres habiletés :
Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM.
La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE, constitue également un atout.
Vous excellez en rédaction et en communication en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.
Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Conseiller juridique, Secrétariat corporatif (Montréal ou Québec)
Investissement Québec
Montreal
Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques
Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes d’affaires lors d’interventions financières et encadrons la prise de risque, révisons la documentation juridique relative aux transactions et mettons en place les pratiques en matière de gouvernance en conformité avec le cadre réglementaire.
Tu es passionné par la gouvernance, les conseils d’administration et le droit corporatif? Viens mettre ton expertise au cœur des décisions stratégiques d’Investissement Québec!
Chez Investissement Québec (IQ), on ne se contente pas de suivre les règles : on les façonne!
Nous cherchons un conseiller juridique, Secrétariat corporatif pour jouer un rôle clé dans l’implantation et le bon fonctionnement des meilleures pratiques en matière de gouvernance, dans l’accompagnement juridique du conseil d’administration et ses comités ainsi que de nos filiales et sociétés en portefeuille.
Ce que vous réaliserez:
1. Appui stratégique au secrétariat corporatif :
- Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d’administration et de ses comités.
- Agir comme secrétaire corporatif pour certaines filiales (rédaction de PV, gestion des livres corporatifs, assemblées, etc.).
- Offrir des conseils juridiques liés aux structures d’entreprise (constitution, fusion, acquisition, dissolution).
2. Gouvernance d’entreprise (et au-delà!) :
- Soutenir l’application des meilleures pratiques de gouvernance.
- Participer à l’accueil, l’intégration, la formation et l’évaluation des administrateurs.
- Réviser les chartes, règlements, politiques et cadres de gouvernance.
- Gérer des enjeux liés à l’éthique et l’intégrité des administrateurs.
3. Contribution transversale :
- Rédiger des sections du rapport annuel.
- Collaborer à des projets corporatifs stratégiques.
- Assurer une veille des meilleures pratiques de gouvernance.
Ce que vous apportez :
- Baccalauréat universitaire en droit et membre du Barreau du Québec.
- 5 ans ou plus d’expérience en droit corporatif, gouvernance et secrétariat corporatif.
- Connaissance du cadre légal des sociétés d’État (atout majeur).
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Ce que vous trouverez chez nous :
- Une mission à impact pour le Québec et ses entreprises.
- Un environnement collaboratif, stimulant, et axé sur l’excellence.
- Des collègues passionnés, un leadership accessible.
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Investissement Québec t’offre plusieurs avantages
Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!
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Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
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Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.
Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.
Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.
Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.
Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.
Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).
Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.
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