NATURE DE L'EMPLOI

Le titulaire du poste effectue des tâches administratives et de secrétariat pour le Bureau de la Présidente d’élection de la Ville de La Prairie, dans le cadre de la tenue de l’élection municipale générale du 2 novembre 2025.

TÂCHES PRINCIPALES

• Effectuer du travail général de soutien administratif, en respectant les procédures et standards en vigueur tels que la production de divers documents comme des rapports, de la correspondance, des notes de service, des ententes écrites, des procédures, des présentations PowerPoint;
• Rédiger et réviser différents textes en portant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe, tout en assurant d’appliquer le style et la forme appropriés;
• Recevoir les visiteurs, les appels téléphoniques et les courriels dirigés vers le Bureau de la présidente d’élection et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
• Contacter le personnel électoral et voir au bon déroulement du recrutement et de la formation;
• Contacter les fournisseurs, les partenaires ou toutes autres personnes-ressources afin d’obtenir ou de transmettre des renseignements utiles au bon déroulement du processus électoral;
• Planifier et organiser des rencontres;
• Produire des procès-verbaux;
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;
• Contrôler les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, la photocopie, l’assemblage de documents, etc.
• Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative;
• Posséder 2 ans d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Posséder une bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams;
• Avoir la capacité à gérer des tâches multiples simultanément, à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement;
• Avoir de la rigueur et de la minutie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse;
• Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service client et pour le travail d’équipe;
• Être flexible et disponible.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Exigences

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Description de poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe. Travailler dans ce chaleureux environnement de travail, c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).

Poste permanent à temps partiel, 14,5 heures par semaine pour les fins de semaines uniquement, matin et soir selon l'horaire suivant : samedi de 15h à 22h30, dimanche de 07h à 15h.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bon sens de la communication interpersonnelle
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Bon joueur d'équipe

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Café, thé et tisane gratuits
• Approche humaine de gestion
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps partiel

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Plusieurs horaires disponibles

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Détails du poste

Nous sommes présentement à la recherche d'une personne passionnée pour le poste de Réceptionniste, afin de se joindre à notre équipe. Travailler dans ce chaleureux environnement de travail c'est plus qu'une simple expérience professionnelle, c'est la possibilité de se réaliser, d'être reconnu(e) et valorisé(e).

Poste permanent à temps partiel, 14,5 heures par semaine pour les fins de semaines uniquement, matin et soir selon l'horaire suivant : samedi de 15h à 22h30, dimanche de 07h à 15h.

Rôle et responsabilités générales

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Assurer une communication adéquate entre les quarts de travail
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bon sens de la communication interpersonnelle
• Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Bon joueur d'équipe

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Café, thé et tisane gratuits
• Approche humaine de gestion
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail

Plusieurs horaires disponibles

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparation des rencontres d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Construction

J-18808-Ljbffr

Job Description

Salary :

Temps complet - permanent 35 h (hybride 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice du Service des greffes, le titulaire de ce poste exerce un rôle clé dans l'analyse, le traitement et le suivi des dossiers liés aux activités du comité de délivrance et de maintien des permis. Il apporte également un soutien aux activités de ce comité ainsi qu'à d'autres comités statutaires, tels que le comité de révision des décisions du syndic, le comité d'indemnisation et le comité d'inspection. Il veille à ce que les travaux de ces comités se déroulent avec diligence et clarté, dans les délais et selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Le titulaire collabore étroitement avec l'avocat du Service des greffes et accomplit diverses tâches d'analyse, de recherche et de secrétariat. De plus, il contribue aux activités du comité de discipline ainsi qu'au secrétariat corporatif et à la gouvernance.

Responsabilités clés

• Préparer la documentation nécessaire pour les séances des comités (numérisation, photocopies, montage des dossiers) et la rendre disponible aux membres et personnes-ressources.
• Préparer et transmettre les avis de convocation ainsi que l'ordre du jour des séances des comités aux membres concernés.
• Préparer et transmettre les avis de convocation aux personnes concernées de la manière et dans les délais requis par la loi.
• Effectuer les recherches juridiques pertinentes pour l'avocat du Service des greffes.
• Assurer le suivi et veiller à l'exécution des conditions, restrictions ou engagements imposés par les comités.
• Réaliser des analyses préliminaires sur la recevabilité de certains dossiers (ex. : réclamation au Fonds d'indemnisation, délai de prescription, etc.).
• Apporter un soutien aux membres des comités et au Service des greffes.
• Traiter les dossiers du comité de délivrance et de maintien des permis (analyse, recherches, rédaction de résumés et accompagnement des intervenants).
• Gérer les dossiers du comité de discipline (traitement des plaintes, organisation des audiences, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisions).
• Contribuer au développement et au maintien des outils de documentation et de suivi des dossiers.
• Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures.
• Assumer la responsabilité des tâches de gestion documentaire du Service.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement du Service des greffes et de l'Organisme.

Supervision et conditions

• Le poste est soumis à un encadrement légal par l'application de règles contenues notamment dans la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements.

Connaissance et formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente.
• Maîtrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit.
• Bonne connaissance de l'anglais, parlé et écrit.
• Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier au Québec (un atout).

Expérience minimale requise

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
• Expérience dans le domaine juridique (un atout).
• Expérience en secrétariat corporatif ou auprès de comités statutaires (un atout).

Habiletés et aptitudes essentielles

• Qualités rédactionnelles.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Sens de l'organisation.
• Bonne gestion du temps et des priorités.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Collaboration et esprit d'équipe.
• Diplomatie et tact.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Intégrité et sens de l'équité.

Greffes

Le Service des greffes, gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de l'OACIQ, assure une administration et une gestion efficaces des divers comités statutaires de l'Organisme. Il joue également le rôle d'agent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comités statutaires. Il assure l'intégration et le développement des membres qui composent les comités et veille au bon déroulement et à la diligence dans le traitement des dossiers ainsi que des audiences et des séances. Il veille également à l'application et à l'exécution des décisions.

Ce que vous avez gagné en joignant notre belle organisation :

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Des occasions de développement professionnel avec des possibilités de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et un accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Une rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Une large gamme d'avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances collectives, un programme collectif d'épargne retraite, un programme d'aide aux employés, et le remboursement de vos cotisations professionnelles.
• Un espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques;
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents;
• Réaliser des mises en page;
• Recevoir du courrier postal et électronique;
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques;
• Ouvrir des dossiers;
• Formuler et appliquer des procédures administratives;
• Accueillir des clients;
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée;
• Rédiger des procès-verbaux des réunions;
• Compiler des données afin de produire des statistiques;
• Émettre des reçus.

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien juridique / technicienne juridique

Join to apply for the Technicien juridique / technicienne juridique role at Jhubz.com

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Tâches

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil Recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l’extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 2 à 3 ans

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Legal
• Industries
• Technology, Information and Media

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J-18808-Ljbffr

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Responsabilités de la réception

Préserver l'image d'entreprise à travers un accueil impeccable.

Tâches principales :

• Diriger les visiteurs vers le bon interlocuteur et bureau.
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants.
• Assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable.

Nos attentes en matière de compétences et de qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :

• Expérience éprouvée en tant que réceptionniste ou représentant de bureau.
• Maîtrise de Microsoft Office Suite.
• Compétences solides en communication écrite et verbale (français et anglais).

Autres exigences

Maintenir un environnement de travail sûr et propre pour tous les employés, clients et visiteurs.

Votre profil idéal

Ce poste est fait pour des personnes qui sont :

• Fiables et ponctuelles.
• Ouvertes aux nouvelles tâches et responsabilités.
• Capables d'agir de manière proactive.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Nous sommes heureux de vous offrir cette opportunité. Cliquez sur le lien suivant pour postuler : (lien)

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain)
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Description de l'entreprise

Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.

Services immobiliers

Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.

Services de succession

Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.

Services corporatifs

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.

Services de médiation

En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.

Services personnalisés

Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.

En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Lessard et Ahiba Notaires est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour rejoindre leur équipe dynamique. Voici une description détaillée de l’offre d’emploi :

Rôle et responsabilités

En tant que technicien.ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.

Compétences requises :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
• Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).

Avantages :

En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.

Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant que technicien.ne juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV depuis notre formulaire ;

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Traitement des travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages

Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages. Contrat d’environ 15 mois pour un remplacement de congé de maternité. Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences. Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi).

Tâches et responsabilités

• Participer activement aux différentes tâches propres au service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.)
• Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne
• Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous
• Assurer le suivi des signatures de documents en utilisant l’outil Docusign
• Veiller rigoureusement aux échéances des renouvellements, la facturation et les paiements en maintenant une correspondance claire avec les clients
• Assister le département dans l’émission de documents tels que les confirmations d’assurance, les avis de fin de mandat, les propositions, les déclarations de valeurs, etc.
• Contribuer activement aux tâches de service client, y compris le suivi des renouvellements, des modifications et des changements d’informations (adresses, courriels)
• Tenir des registres précis des activités de révision et de traitement, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi pour une gestion efficace des opérations
• Support à la direction du département

Compétences requises

• Diplôme d’Études Secondaires (DES)
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication
• Révision et traitement de dossiers
• Gestion du temps et des priorités
• Organisation
• Souci du détail
• Orientation client
• Adaptabilité
• Confidentialité
• Esprit d’équipe

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire pouvant aller entre 43K à 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi)
• Assurance collective (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, médicaments, accident et maladie, soins dentaires)
• Frais optiques 100 $ / année
• Soins de santé (gym, spa, etc.) 200 $ / année
• 8 jours maladie annuels
• Service de télémédecine
• Programme d’aide aux employés
• Formations payées
• Développement professionnel
• Un environnement de travail qui encourage les gens à s’amuser, partager et s’améliorer
• Un style de gestion participative
• Une clientèle de choix

RÉF : 4056-02

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word, pas de PDF. Merci.

Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées. Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Adjoint(e) aux courtiers en assurance de dommages

Un de nos clients, bureau situé à Montréal, est à la recherche :

Contrat d’environ 15 mois pour un remplacement de congé de maternité

Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences

Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi)

Responsabilités

En tant qu’adjoint(e), vous aurez la responsabilité d’offrir un soutien administratif aux courtiers, contribuant ainsi au succès et à la bonne conduite des opérations du département.

Tâches et responsabilités

• Participer activement aux différentes tâches propres au service client (suivi de renouvellement, modifications aux dossiers, etc.)
• Répondre aux appels de 2e ligne et parfois de 1re ligne
• Gérer les agendas des courtiers et faciliter la prise de rendez-vous
• Assurer le suivi des signatures de documents en utilisant l’outil Docusign
• Veiller rigoureusement aux échéances des renouvellements, la facturation et les paiements en maintenant une correspondance claire avec les clients
• Assister le département dans l’émission de documents tels que les confirmations d’assurance, les avis de fin de mandat, les propositions, les déclarations de valeurs, etc.
• Contribuer activement aux tâches de service client, y compris le suivi des renouvellements, des modifications et des changements d’informations (adresses, courriels)
• Tenir des registres précis des activités de révision et de traitement, mettre à jour les bases de données et générer des rapports de suivi pour une gestion efficace des opérations
• Support à la direction du département

Compétences requises

• Diplôme d’Études Secondaires (DES)
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire
• Maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise des logiciels courants tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication
• Révision et traitement de dossiers
• Gestion de temps et des priorités
• Organisation
• Souci du détail
• Orientation client
• Adaptabilité
• Confidentialité
• Esprit d’équipe

Rémunération et avantages sociaux

• Salaire pouvant aller entre 43K et 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride (1 journée obligatoire par semaine au bureau le mercredi)
• Assurance collective (assurance vie, assurance invalidité court terme et long terme, médicaments, accident et maladie, soins dentaires)
• Frais optiques 100 $ / année
• Soins de santé (gym, spa, etc.) 200 $ / année
• 8 jours maladie annuels
• Service de télémédecine
• Programme d’aide aux employés
• Formations payées
• Développement professionnel
• Un environnement de travail qui encourage les gens à s’amuser, partager et s’améliorer
• Un style de gestion participative
• Une clientèle de choix

RÉF : 4056-02

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration / assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste 2

[email protected]

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Description du poste

Le succès appartient à ceux qui sont prêts à se dépasser." Anonyme

Chez GBV Montréal, nous croyons fermement que l'excellence est le fruit de la passion, de l'engagement et de la volonté de toujours repousser ses limites. Cette philosophie se reflète dans notre culture d’entreprise, ancrée dans trois valeurs fondamentales : intensité, rigueur et humilité. Spécialisée en droit du travail, notre équipe est reconnue pour sa capacité à gérer des dossiers complexes et innovants.

Vous aimez l'effervescence des environnements dynamiques et savez garder votre sang-froid même lorsque la pression monte ? Ici, vous évoluerez aux côtés de deux avocats aux approches complémentaires, vous offrant un cadre stimulant où votre capacité d'adaptation fera toute la différence. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise, alors, le poste d'adjoint(e) juridique est fait pour vous !

Voici les avantages qui vous attendent :

• Un salaire en fonction de votre expérience;
• Des semaines de vacances, pour vous ressourcer;
• Un accès aux assurances collectives dès l’embauche et un régime de retraite simplifié;
• Un accès au service de télémédecine;
• Stationnement fourni ou allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Un programme de formation continue.

Sous la supervision des avocat(e)s attitré(e)s, vous aurez à :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de droit du travail : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Supporter de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et divers tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

L’autonomie, la rigueur, l’organisation et la polyvalence seront vos alliées pour anticiper les besoins et répondre efficacement aux attentes du cabinet.

Voici les compétences dont vous aurez besoin pour briller dans ce rôle :

• Détenir à partir de cinq (5) années d’expérience dans un poste axé sur la pratique du droit du travail et de l’emploi;
• Avoir une technique juridique ou administrative (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
• Bonne maîtrise du français;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10 (un atout).

Rejoindre GBV Montréal, c’est intégrer une petite équipe où chaque membre est pleinement impliqué dans le quotidien du cabinet. N'attendez plus, envoyez votre candidature à Emmanuelle, experte-conseil en recrutement.

Mots clés : Coordination, juridique, droit, cabinet d'avocats, juridique et administration, secrétariat juridique, administration.

Notez que l'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et comprend tous les genres.

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

• Diplôme d’études secondaires;
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
• Permis de conduire classe 5;
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Formation et expérience :
• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.

Une carrière en tant que technicien à la Banque Nationale Investissement, c’est mettre ton expertise technique au soutien de l’évolution de la gestion de patrimoine en vue d’assurer la bonne marche des affaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque. Dans ce rôle, tu maximises la qualité des interventions et des services de l’équipe en agissant comme personne ressource dans ton champ d’expertise.

Ton emploi :

• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires
• Effectuer la mise à jour et la maintenance des bases de données
• Interagir avec les partenaires internes afin de recueillir des données et informations et préparer de la documentation afférrante
• Formuler des idées qui permettront d'améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus et en faisant le suivi des dossiers sous ta responsabilité

Ton équipe :   Dans l’équipe affaires juridiques et réglementaires, tu fais partie du secteur de Banque Nationale Investissements inc. (BNI), une société de gestion de fonds d’investissement. Nous sommes un joueur agile dans le secteur de l’investissement, notre force réside dans la conception de solutions gérées qui offrent des rendements adaptés au risque optimaux à long terme convenant à tous les profils d’investisseur.   Prérequis :

Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.