Description de poste

Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.

Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.

Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.

Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.

Sommaire descriptif

Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.

Attributions caractéristiques

La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.

Elle devra notamment

• Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
• Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.

Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.

Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.

Compétences recherchées

• Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
• Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
• Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
• Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
• Sens de l’initiative et de l’autonomie.
• Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
• Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
• Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
• Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
• Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
• Expérience significative en gestion du changement.
• Détenir une formation de secourisme à jour.
• Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.

Expérience

• Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
• Une expérience en gestion du personnel est demandée.

Démarches pour présenter sa candidature

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :

#J-18808-Ljbffr

Job Description

Salary :

Temps complet Remplacement temporaire 35h (hybride, 3 jours en présentiel)

L'OACIQ

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l'Organisme d'autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d'assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L'OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s'assurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du vice-président, Communications, le titulaire du poste apporte un soutien administratif, coordonne et assure le suivi de demandes variées. Il gère efficacement l'agenda et l'emploi du temps du vice-président, veille à la tenue de dossiers et prépare les documents nécessaires aux rencontres et comités. Il apporte son aide à l'équipe dans la planification, l'organisation et la coordination des activités internes et externes.

Il met en place et maintient des systèmes de classement conformes aux principes de gestion documentaire et assure la sécurité des documents confidentiels. Enfin, il effectue toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement de la Vice-présidence.

Responsabilités clés

• Assister le vice-président dans l'administration du Service des communications en effectuant diverses tâches administratives essentielles à son bon fonctionnement (correspondance, classement, photocopies, appels, paiements des comptes, etc.).
• Assurer une veille proactive des agendas et préparer les documents nécessaires aux rencontres.
• Agir à titre de personne-ressource pour les employés relevant de la Vice-présidence et soutenir la directrice du Service des communications dans des tâches de secrétariat ou autres.
• Organiser et préparer les réunions de la Vice-présidence et celles de l'ensemble des employés.
• Identifier, prioriser et assurer le suivi des dossiers tout en conservant une vue d'ensemble.
• Faire preuve de vigilance et de leadership dans la gestion des dossiers.
• Effectuer l'archivage et la destruction annuelle pour l'ensemble du service, conformément au calendrier de conservation en place.
• Produire différents rapports et analyses à la demande de son supérieur.
• Assurer le suivi auprès des personnes concernées relativement aux plans d'action découlant des réunions ou événements liés à la Vice-présidence.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour faciliter l'avancement des dossiers.
• Répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs et des employés.
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'Organisme.

Connaissance et formation

• DEC en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine connexe
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de l'environnement Mac
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Connaissance de l'anglais, parlé et écrit
• Habiletés avérées en rédaction administrative
• Connaissance du domaine des communications et du marketing

Expérience minimale requise

• De 4 à 6 ans d'expérience pertinente

Habiletés et aptitudes essentielles

• Capacité d'adaptation et attitude positive dans les situations ambiguës ou changeantes
• Sens aigu de l'organisation et des priorités (respect des échéanciers)
• Discrétion, discernement et loyauté
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés
• Leadership et aptitude pour le travail d'équipe
• Autonomie
• Rigueur
• Sens du service à la clientèle
• Esprit d'initiative
• Polyvalence
• Tolérance à l'ambiguïté et au changement

Communications

La vice-présidence des Communications met en œuvre le plan de rayonnement de l'OACIQ. Pour ce faire, elle définit des stratégies et des moyens adaptés aux différents publics auxquels l'Organisme s'adresse, que ce soit par le biais de son site web et les plateformes de réseaux sociaux, de campagnes de sensibilisation, ou encore via les médias, les événements et des publications variées.

Elle assure un support pour tous les services de l'Organisme et est responsable de différentes communications internes. Les Communications s'assurent de concevoir et de mettre à jour l'ensemble des outils permettant de positionner l'OACIQ et de faire rayonner sa mission de protection du public et d'encadrement des courtiers immobiliers.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre Organisme

• Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes qui nous animent, comme organisation et individuellement, dans l'exercice de nos fonctions.
• Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
• Santé et bien-être : journées mieux-être, journées d'obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym, vestiaires et douches sur place, groupes d'activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d'aménagements.
• Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
• Large gamme d'avantages sociaux compétitifs (assurances collectives, programme collectif d'épargne retraite, programme d'aide aux employés, remboursement de votre cotisation professionnelle).
• Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les possibilités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrière.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).

Employeur

9128-9272 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Garderie Privée Subventionnée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Principales fonctions

Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants.

Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés – Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies, ainsi que des travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants.

De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

• Accueillir les personnes, organiser des rendez‑vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
• Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
• Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
• Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
• Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
• Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
• Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi‑session et fin de session.
• Effectuer les tâches administratives liées aux projets et / ou activités du département, selon les besoins.
• Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Lieu de travail

900, Riverside

Saint‑Lambert, Québec, J4P 3P2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire : Selon expérience

De 24,99 $ à 27,95 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d’emploi

Durée de l’emploi : Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d’emploi : 5 janvier 2026

Éducation et expérience

Niveau d’éducation requis : Secondaire

Expérience requise : 1 à 2 ans

Compétences linguistiques

Langues parlées : Anglais (Maîtrisé)

Langues écrites : Anglais (Maîtrisé)

Compétences recherchées

• Excellente aptitude à communiquer en anglais et en français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance approfondie des logiciels Word et Excel.
• Diplomate et discret.
• Avoir un esprit d’équipe.
• Être attentif aux détails.
• Fort sens de l’organisation.
• Habileté de travailler avec une clientèle étudiante ayant besoin d’un soutien constant.

#J-18808-Ljbffr

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative , en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser , vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en r édaction et en communication , en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe , soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française , tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À propos de nous

Gestion Zagora est une entreprise jeune et dynamique qui se spécialise en gestion immobilière. En opération depuis plus de 5 ans, l’entreprise détient et gère actuellement plusieurs immeubles locatifs principalement à Montréal, sur la rive-sud de Montréal, Gatineau et Québec. Étant en pleine croissance, l’entreprise désire agrandir son équipe afin d’atteindre de nouveaux sommets.

Poste

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou une stagiaire juridique à temps plein pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière à Montréal. Vous agirez comme collaborateur essentiel au sein de l’équipe et aurez l’occasion d’acquérir une expérience pratique dans un environnement professionnel, dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Assister dans la rédaction, la révision et l’analyse de documents juridiques
• Effectuer des recherches juridiques (immobilier, corporatif, conformité, etc.)
• Soutenir l’équipe dans la gestion de dossiers contractuels
• Participer à l’organisation et au suivi de documents légaux
• Collaborer avec différentes équipes internes (gestion, finance, opérations)

Ce que vous gagnerez

• Une expérience concrète en droit immobilier et corporatif au sein d’une entreprise en croissance
• Une exposition pratique à la rédaction, l’analyse et la gestion de documents juridiques
• L’opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes gestion, finances et opérations
• Un accompagnement et mentorat par des professionnels expérimentés
• La possibilité de contribuer à des dossiers réels ayant un impact direct sur les activités et la conformité de l’entreprise

Votre profil

• Étudiant(e) en droit, techniques juridiques ou domaine connexe
• Excellentes compétences rédactionnelles et analytiques en français (anglais un atout)
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers
• Discrétion, professionnalisme et intérêt marqué pour le milieu juridique

Informations supplémentaires

Durée : 4 ou 8 mois (avec possibilité de passage à temps plein)

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

English version

Gestion Zagora is a young and dynamic property management company with over 5 years of experience in the real estate industry. We own and manage several residential rental properties across Montréal, Montréal’s South Shore, Gatineau, and Québec City. As we continue to grow, we’re looking for passionate and motivated individuals to join our team and help us reach new heights.

Position

We are currently seeking a full-time Legal Intern to join our property management team in Montreal. You will play an essential role within the team and gain hands-on experience in a professional, dynamic, and collaborative environment.

Responsibilities

• Assist with the drafting, review, and analysis of legal documents
• Conduct legal research (real estate, corporate, compliance, etc.)
• Support the team in managing contractual files
• Participate in the organization and follow-up of legal documentation
• Collaborate with various internal teams (management, finance, operations)

What You Will Gain

• Hands-on experience in real estate and corporate law within a growing company
• Practical exposure to drafting, analyzing, and managing legal documents
• The opportunity to work closely with management, finance, and operations teams
• Mentorship and guidance from experienced professionals
• The chance to contribute to real cases with a direct impact on business operations and compliance

Your Profile

• Student in Law, Legal Techniques, or a related field
• Strong written and analytical skills in French (English is an asset)
• Highly organized, detail-oriented, and methodical
• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
• Professionalism, discretion, and a strong interest in the legal field

Additional Information

Duration: 4 or 8 months (with the possibility of transitioning to a full-time position)

Job type: Full time

Job location: In-person

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise :

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste :

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter) :

Administration client et des polices

• Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
• Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
• Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

• Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

• Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
• Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
• Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

• Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
• Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
• Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
• Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
• Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises :

• 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
• Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
• Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées :

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Conditions :

• Salaire concurrentiel
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Vacances payées

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Catégorie de l'emploi : Technicien / Soutien

Statut du poste : Régulier

Établissement : Montréal, Québec

Échelle salariale : 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative : Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage : 2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;
• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;
• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;
• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;
• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;
• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;

Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;
• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;
• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;
• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;

Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures / semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;
• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;
• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;
• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;
• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;
• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;

Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description du poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.

Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.

Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.

Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM.

La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE, constitue également un atout.

Vous excellez en rédaction et en communication en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.

Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques

Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes d’affaires lors d’interventions financières et encadrons la prise de risque, révisons la documentation juridique relative aux transactions et mettons en place les pratiques en matière de gouvernance en conformité avec le cadre réglementaire.

Tu es passionné par la gouvernance, les conseils d’administration et le droit corporatif? Viens mettre ton expertise au cœur des décisions stratégiques d’Investissement Québec!

Chez Investissement Québec (IQ), on ne se contente pas de suivre les règles : on les façonne!

Nous cherchons un conseiller juridique, Secrétariat corporatif pour jouer un rôle clé dans l’implantation et le bon fonctionnement des meilleures pratiques en matière de gouvernance, dans l’accompagnement juridique du conseil d’administration et ses comités ainsi que de nos filiales et sociétés en portefeuille.

Ce que vous réaliserez:

1. Appui stratégique au secrétariat corporatif :

• Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d’administration et de ses comités.
• Agir comme secrétaire corporatif pour certaines filiales (rédaction de PV, gestion des livres corporatifs, assemblées, etc.).
• Offrir des conseils juridiques liés aux structures d’entreprise (constitution, fusion, acquisition, dissolution).

2. Gouvernance d’entreprise (et au-delà!) :

• Soutenir l’application des meilleures pratiques de gouvernance.
• Participer à l’accueil, l’intégration, la formation et l’évaluation des administrateurs.
• Réviser les chartes, règlements, politiques et cadres de gouvernance.
• Gérer des enjeux liés à l’éthique et l’intégrité des administrateurs.

3. Contribution transversale :

• Rédiger des sections du rapport annuel.
• Collaborer à des projets corporatifs stratégiques.
• Assurer une veille des meilleures pratiques de gouvernance.

Ce que vous apportez :

• Baccalauréat universitaire en droit et membre du Barreau du Québec.
• 5 ans ou plus d’expérience en droit corporatif, gouvernance et secrétariat corporatif.
• Connaissance du cadre légal des sociétés d’État (atout majeur).
• Votre ADN est celui d’IQ!

Ce que vous trouverez chez nous :

• Une mission à impact pour le Québec et ses entreprises.
• Un environnement collaboratif, stimulant, et axé sur l’excellence.
• Des collègues passionnés, un leadership accessible.
• Des conditions de travail flexibles et compétitives.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

• Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

  • Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

    • Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.

    • Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.

    • Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été.

    • Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année.

• Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

• Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

• Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

• Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

• Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps! Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

• Sois rassuré, tu seras assuré : Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

• Vois la vie en vert : Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Soeurs)

Conseiller, Formation

L’APCIQ - QUI SOMMES-NOUS ?

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe plus de 13 000 courtiers immobiliers et agences immobilières. En bref, l’immobilier, on connaît ça à fond.

L’APCIQ fait la promotion et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. Elle est également un acteur important dans la mise en place de mesures favorisant l’accès à la propriété. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

L’APCIQ a son siège social à Québec et ses bureaux administratifs à Montréal. Elle possède deux filiales, soit la Société Centris inc. et le Collège de l’immobilier du Québec.

LE POSTE DE CONSEILLER, FORMATION - EN BREF

Relevant du Directeur adjoint, Formation, le Conseiller, Formation sera responsable de la coordination du programme de formation continue de l’Association qui favorise le développement des compétences de ses membres. Il veille à la coordination des activités de formation (synchrone et asynchrone). Il assure entre autres, les responsabilités suivantes :

LES RESPONSABILITÉS

Coordination et planification pédagogique

• Planifier et organiser une variété d'activités de formation diversifiées;
• Assurer la relation avec les formateurs : invitations, ententes contractuelles, suivis et gestion du matériel pédagogique;
• Soutenir la mise à jour des contenus, veillant à leur conformité (ex. : exigences des UFC, qualité de la langue, format ZONE Formation);
• Recueillir et analyser activement les besoins des membres en développement professionnel continu.

Logistique, outils et diffusion

• Coordonner les inscriptions et la publication des formations sur notre plateforme LMS (ZONE Formation - SVI eSolutions);
• Assurer la préparation technique des séances virtuelles (SVI HTML, Zoom, Teams, captation vidéo, etc.);
• Collaborer à l'élaboration et à la mise en forme des outils pédagogiques (PowerPoint, questionnaires d'évaluation, documents de soutien);
• Gérer la logistique complète des formations, qu'elles soient offertes en ligne ou en salle.

Communication et promotion

• Planifier la production et l'envoi du bulletin mensuel ZONE Formation;
• Collaborer étroitement avec l'équipe Communications et Marketing pour élaborer les plans de communication et de mise en marché des formations;
• Veiller à la cohérence du ton, du message et de l'image de marque de la ZONE Formation dans toutes les communications.

Suivi, qualité et gestion

• Compiler les statistiques de participation, les résultats de satisfaction et produire les rapports requis (ex. : rapports UFC pour l'OACIQ);
• Participer à la gestion documentaire (archivage, versions des contenus, ententes, etc.);
• Valider les factures mensuelles;
• Garantir la qualité et la conformité des formateurs et des formations offertes.

Amélioration continue et innovation

• Proposer des améliorations novatrices aux processus internes et à l'offre de formation globale;
• Effectuer une veille active sur les tendances en pédagogie, en formation en ligne et en expérience utilisateur (UX/UI);
• Participer à l'innovation dans la conception et le développement de nouveaux outils et formats d'apprentissage;
• Être à l'affût des évolutions de l'industrie de l'immobilier pour suggérer des sujets de formation pertinents et originaux.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• BAC en pédagogie ou domaine connexe;
• Expérience : minimum de 1 à 3 ans d'expérience en coordination, soutien technique, ou en gestion de projets pédagogiques;
• Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Vous êtes rigoureux et vous avez le sens de l’organisation et de l’initiative;
• Vous faites preuve d’une bonne autonomie tout en étant à l’aise avec le travail d’équipe;
• Aptitudes de communication hors pair;
• Vous êtes soucieux de toujours offrir un service à la clientèle exceptionnel;
• Aisance marquée avec l’utilisation d’outils technologiques et des connaissances générales avancées de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils de gestion de documents, etc.);
• Bonne maîtrise des outils technologiques pour l'organisation d’évènements virtuels (Zoom, Teams, Facebook Live, GotoMeeting et autres outils IA);
• Connaissance du domaine du courtage immobilier (atout);
• Expérience dans un environnement associatif ou professionnel (atout).

Savoir-être

• Autonomie et esprit d'initiative;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• sens du service aux membres et esprit d'équipe;
• Capacité d'adaptation et de gestion du changement;
• Souci constant d'offrir un service à la clientèle exceptionnel;
• Être motivé(e) par l’apprentissage continu.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Un horaire de travail sur une base de 37.5 heures par semaine;
• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés;
• Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées);
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes;
• Un mode de travail hybride avec trois (3) journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité);
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidature à ou allez visiter notre page pour plus d’opportunités.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Description de l'entreprise

Magil Construction Est du Canada inc. est un acteur reconnu dans la réalisation de projets complexes au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l’international. Présente dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd, l’entreprise offre des solutions clés en main incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Poste

Nous recherchons un(e) avocat(e) d’expérience en litige civil et commercial, possédant une solide expertise en gestion contractuelle, pour soutenir nos équipes de projets et nos opérations au Québec. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice juridique et agira comme expert(e) interne en droit de la construction.

Ce rôle offre une exposition directe aux décideurs et une participation réelle aux orientations d’affaires. Il permet d’être au cœur de projets majeurs et visibles et d’intervenir sur des enjeux concrets et diversifiés.

Responsabilités

• Soutenir les équipes administratives et de projet pour l’ensemble de leurs besoins juridiques, particulièrement en matière de litige (mises en demeure, avis de différends, expertises, réclamations, dossiers d’insolvabilité, etc.).
• Assister les équipes dans l’interprétation contractuelle et l’analyse des enjeux juridiques liés aux opérations et aux contrats de construction.
• Fournir des opinions juridiques aux équipes et à la direction.
• Gérer et coordonner les dossiers de litige traités par des cabinets externes (médiation, arbitrage, CRA, etc.).
• Rédiger, réviser et négocier divers contrats (construction, sous-traitance, services professionnels, fournisseurs, baux, etc.).
• Contribuer aux initiatives visant à améliorer la prévention et la gestion des risques juridiques.
• Participer à la formation interne des équipes et soutenir l’amélioration continue des pratiques.
• Travailler au sein d’une équipe où l’initiative et les nouvelles idées sont bien reçues.

Profil recherché

• Membre du Barreau du Québec depuis 5 ans ou plus.
• Expérience pertinente en litige civil et commercial, en cabinet ou en entreprise d’envergure.
• Expérience dans le secteur de la construction : un atout important.
• Intérêt marqué pour un rôle où le droit s’arrime aux opérations et où les enjeux sont concrets et immédiats.

Qualifications

• Capacité à vulgariser des enjeux juridiques et à accompagner les équipes dans la prise de décisions d’affaires guidées par une bonne gestion des risques.
• Approche axée sur les solutions et la volonté d’agir comme partenaire d’affaires.
• Excellente capacité de rédaction juridique en français et bonne maîtrise de l’anglais pour soutenir la clientèle anglophone.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité démontrée de collaborer efficacement en équipe.

Avantages

• Rôle exposé, en lien direct avec la haute direction et les décideurs clés.
• Autonomie et flexibilité propres à un professionnel dans la gestion de votre horaire.
• Salaire compétitif, régime complet d’assurances, 4 semaines de vacances, programme d’aide aux employés, REER collectif, salle d’entraînement sur place.

Description du poste

Tu es passionné par la gouvernance, les conseils d'administration et le droit corporatif? Viens mettre ton expertise au cœur des décisions stratégiques d'Investissement Québec!

Chez Investissement Québec (IQ), on ne se contente pas de suivre les règles : on les façonne!

Nous cherchons conseiller.ère juridique, Secrétariat corporatif pour jouer un rôle clé dans l'implantation et le bon fonctionnement des meilleures pratiques en matière de gouvernance, dans l'accompagnement juridique du conseil d'administration et ses comités ainsi que de nos filiales et sociétés en portefeuille.

Ce que vous réaliserez :

1. Appui stratégique au secrétariat corporatif :

• Préparer et assurer le suivi des réunions du conseil d'administration et de ses comités.
• Agir comme secrétaire corporatif pour certaines filiales (rédaction de PV, gestion des livres corporatifs, assemblées, etc.).
• Offrir des conseils juridiques liés aux structures d'entreprise (constitution, fusion, acquisition, dissolution).

2. Gouvernance d'entreprise (et au-delà!) :

• Soutenir l'application des meilleures pratiques de gouvernance.
• Participer à l'accueil, l'intégration, la formation et l'évaluation des administrateurs.
• Réviser les chartes, règlements, politiques et cadres de gouvernance.
• Gérer des enjeux liés à l'éthique et l'intégrité des administrateurs.

3. Contribution transversale :

• Rédiger des sections du rapport annuel.
• Collaborer à des projets corporatifs stratégiques.
• Assurer une veille des meilleures pratiques de gouvernance.

Ce que vous apportez :

• Baccalauréat universitaire en droit et membre du Barreau du Québec.
• 5 ans ou plus d'expérience en droit corporatif, gouvernance et secrétariat corporatif.
• Connaissance du cadre légal des sociétés d'État (atout majeur).
• Votre ADN est celui d'IQ!

Ce que vous trouverez chez nous :

• Une mission à impact pour le Québec et ses entreprises.
• Un environnement collaboratif, stimulant, et axé sur l'excellence.
• Des collègues passionnés, un leadership accessible.
• Des conditions de travail flexibles et compétitives.

Investissement Québec t'offre plusieurs avantages!

Connecte avec tes collègues :

Mode de travail hybride. Profite de l'énergie du bureau pour créer, t'inspirer, collaborer et avoir du plaisir! Plusieurs formules d'horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d'emploi.

• Évite le trafic en réalisant tes heures de travail selon un horaire flexible.
• Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l'été.
• Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail par année.

Dépasse-toi :

Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S'ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l'obtention d'une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé :

Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d'activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif :

Nous remboursons une partie des frais d'inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances :

Notre programme d'aide aux employés et à la famille t'apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps!

Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l'un des plus généreux de notre secteur d'activité.

Sois rassuré, tu seras assuré :

Nous offrons un régime d'assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert :

Plusieurs initiatives en développement durable s'ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

Envoie ton CV via Droit-inc.

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
• Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
• Assure le traitement du courrier.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Bureaux individuels rénovés;
• Cafétéria sur place;
• Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve:

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Régulier

Établissement: Montréal, Québec

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage: 2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;

• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;

• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;

• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;

• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;

• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;

• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;

• Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;

• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;

• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;

• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;

• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;

• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;

• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;

• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;

• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;

• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;

• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;

• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;

• Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Régulier

Établissement: Montréal, Québec

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage: 2026-01-19

Présentation du poste

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;

• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;

• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;

• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;

• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;

• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;

• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;

• Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;

• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;

• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;

• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;

• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;

• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;

• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;

• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;

• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;

• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;

• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;

• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;

• Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.

Description de poste

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
• Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
• Assure le traitement du courrier.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement. Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Bureaux individuels rénovés;
• Cafétéria sur place;
• Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve:

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS ?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser, et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Description du poste

Catégorie de l'emploi: Technicien / Soutien

Statut du poste : Régulier

Établissement: Montréal, Québec

Échelle salariale: 43 937,00 $ - 61 321,00 $

Unité administrative: Direction des enquêtes générales

Fin de l'affichage: 2026-01-19

Vous aimez travailler sur des dossiers concrets et stimulants, où chaque action compte? Vous cherchez un rôle varié, qui vous permet de relever des défis au quotidien et de contribuer directement à l'intégrité du secteur financier? À la Direction des enquêtes générales de l'AMF, vous participerez à des enquêtes portant sur les valeurs mobilières, la distribution de produits et services financiers, le courtage hypothécaire et l'assurance, dans une équipe dynamique et performante, reconnue pour son expertise et son engagement.

Nous sommes actuellement à la recherche de personnes intéressées à occuper un poste d'agent de secrétariat spécialisé. Vous évoluerez au cœur d'activités stratégiques contribuant directement à la protection du public et à l'efficacité du secteur financier.

Votre rôle

En collaboration avec le directeur, la personne titulaire de l'emploi :

• Réalise des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de leurs équipes;

• Contribue à la mise en forme et au traitement de documents ainsi qu'à la compilation de données;

• Assure la préparation des données en vue de la reddition de comptes et de la production de rapports BI;

• Développe divers outils de travail apportant un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;

• Entretient des relations fréquentes avec la clientèle externe, tant dans le cadre de processus opérationnels que pour l'organisation de rencontres et d'événements;

• Utilise des outils et des bases de données spécialisées;

• Prend en charge le suivi de certains processus, notamment des activités opérationnelles telles que la collecte de preuve et les perquisitions;

• Prépare des dossiers d'analyse à l'intention des professionnels.

Notre proposition

• Contribuer activement à la protection des consommateurs et à un secteur financier digne de la confiance du public;

• Mettre à profit votre expertise dans des mandats diversifiés, au sein d'une culture de collaboration et d'inclusion;

• Joindre une équipe engagée qui accomplit un travail stimulant, porteur de sens et tourné vers l'avenir;

• Évoluer dans un environnement où la conciliation travail-vie personnelle est une priorité;

• Bénéficier d'un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride, d'un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), de banques de congés, d'un régime d'assurances ainsi que de programmes de développement et d'aide pour vous accompagner. Pour en savoir davantage, consultez notre page Carrières.

Vos talents et votre expertise

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente. Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique constitue un atout;

• Posséder de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;

• Avoir une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et être ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;

• Détenir de très bonnes connaissances techniques et juridiques pertinentes aux mandats de l'unité administrative permettant de maîtriser le vocabulaire utilisé, d'effectuer des recherches et analyses de contenu et d'assurer un suivi efficace des dossiers opérationnels;

• Posséder une excellente maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Rigueur et sens aigu de l'organisation, afin d'assurer un traitement efficace et conforme des dossiers;

• Tact, courtoisie et discrétion, compte tenu de la nature parfois délicate ou confidentielle des informations traitées;

• Capacité à travailler en équipe, dans un contexte de collaboration étroite avec les gestionnaires, les professionnels et les autres unités administratives;

• Bonne gestion du stress, afin de répondre aux imprévus et aux échéanciers parfois serrés;

• Capacité d'apprentissage et d'adaptation, en raison de l'évolution des systèmes, des procédures et des besoins opérationnels.

Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial. Il est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

Prêt à relever le défi?

Faites-nous parvenir votre candidature et contribuez activement à la mission de l'AMF.

La personne dont la candidature sera retenue devra se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Soucieux d'encourager la diversité sous toutes ses formes et d'assurer le respect de l'accès à l'égalité en emploi, l'AMF invite les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les Autochtones ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez nous en informer. Les renseignements reçus à ce sujet seront traités de façon confidentielle.