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Technicien ou technicienne en administration
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
27,07$ - 36,14$ /heure
Description de poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Description :
Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.
Horaire de jour du Lundi au Vendredi
Port d'attache : 1255 Beauregard
Taux horaire : 27.07$ à 36.14$
LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI :
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.
Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.
COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :
Tâches principales :
- Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
- Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
- Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que : comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
- Analyser périodiquement certains rapports comptables;
- Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
- Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
- Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
- Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
- Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
- Procéder à l'ouverture des comptes clients au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
- Préparer certaines réclamations;
- Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliations bancaires;
- Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
- Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
- Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
- Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.
Santé et sécurité au travail :
- Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
- Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
- Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
- Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
- Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
- Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
- Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
- Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
- Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.
Exigences :
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
- Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
- Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
Technicien(ne) en administration- Direction générale adjointe
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
27,07$ - 36,14$ /heure
Description de poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.
Poste à pourvoir
Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.
Informations pratiques
- Horaire : Lundi au Vendredi de jour
- Port d'attache : 3141 Taschereau
- Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure
Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.
Libellé du titre d'emploi
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sommaire de la fonction
Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.
Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.
Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.
Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.
Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.
Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.
De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.
Composantes et descriptions des fonctions
Assistance administrative et activités spécifiques
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
- Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
- Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
- Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
- Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
- Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
- Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
- Préparer diverses présentations PowerPoint.
- Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
- Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
- Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
- Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
- Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.
Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs
- Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
- Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
- Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
- Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
- Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
- Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
- Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.
Accueil et relations publiques
- Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
- Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
- Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.
Rédaction de correspondance et documents administratifs
- Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
- Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
- Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).
Gestion de procédés nouveaux
- Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
- Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
- Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.
Responsabilités inhérentes à la fonction
- Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
- Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
- Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
- Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
- Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
- Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.
Santé et sécurité au travail
- Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
- Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
- Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
- Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres
Technicienne
Longueuil
Longueuil
Mandat :
Le technicien-planificateur ou la technicienne-planificatrice – maintenance assume différentes responsabilités de planification et de coordination des activités d’entretien et réparation des équipements de la Direction de la gestion des eaux en assurant la disponibilité des ressources, des équipements, des matériaux, des outils, des procédures et des instructions requises à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.
La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
Exigences :
- Diplôme d’étude collégiale en technique en maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
- Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction;
- Connaissance des concepts de planification des ressources (MRP);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
- Habileté d'organisation et de planification;
- Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
- Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
- Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences / priorités;
- Sens du service à la clientèle et courtoisie;
- Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
- Habileté dans la rédaction administrative et technique;
- Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
- Posséder un permis de conduire valide;
- Connaissance de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-Project, Access, Oracle.
Exigence supplémentaire :
- Réussite du test de connaissances (article 9.04 a);
- Mettre à la disposition de la ville un véhicule automobile et s'en servir dans l'exécution de ses fonctions.
- Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Processus de sélection :
Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.
Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.
Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.
```Technicienne juridique
Inacre conseil inc.
Montreal
Description du poste
Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?
Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !
Tâches
- Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
- Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;
Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.
Exigences et expériences
- Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
- Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
- Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
- Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
- Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.
Avantages
- Un horaire de 35 heures par semaine ;
- Assurance collective payée à 50% par l'entreprise ;
- Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
- 5 journées de maladie payées ;
- Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
- Budget santé de 350$ par année ;
- Collations sur place et repas à prix réduits.
Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.
```technicien juridique notariat
Horizon Notaires
Montreal
Description du poste
But du poste :
Le technicien juridique reçoit les instructions du notaire, ouvre les dossiers correspondants, prépare les projets d’actes comme des ventes, hypothèques, testaments, et effectue les recherches nécessaires dans les registres. En gros, c’est un rôle d’assistant qui s’assure que toute la documentation juridique est prête et conforme avant la signature.
Tâches et responsabilités :
Préparation des dossiers :
- Recevoir les instructions du notaire et ouvrir les dossiers correspondants.
- Préparer les actes : ventes, hypothèques, quittances, testaments, mandats, donations, conventions diverses.
Suivi administratif et coordination :
- Gérer les communications avec les clients et intervenants externes.
- Obtenir les documents requis (certificats, évaluations, pièces d’identité, etc.).
- Planifier les rendez-vous de signature et assurer la logistique associée.
- Assurer le suivi des échéances et de la conformité des dossiers.
Traitement poste-acte :
- Effectuer les formalités d’inscription au registre foncier.
- Préparer et transmettre les copies conformes aux parties.
- Effectuer les décharges, paiements et suivis post-transaction.
- Archiver les dossiers complétés selon les procédures internes.
Soutien notaire :
- Assister le notaire lors des rencontres et signatures.
- Rédiger les correspondances et notes internes.
- Vérifier la conformité légale et administrative des documents.
Qualités et aptitudes :
- Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
- Discrétion et capacité à gérer la confidentialité.
- Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à gérer plusieurs dossiers.
- Excellente organisation et autonomie.
Qualifications requises :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou équivalent.
- Connaissance approfondie du notariat québécois.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Pro Notaire est un atout).
- Maîtrise de niveau intermédiaire de la langue anglaise.
Agent de location et administration
Emplois Compétences - Estrie
Montreal
À propos de notre client
Tu es reconnu pour tes excellentes habiletés communicationnelles, ta maîtrise des outils informatiques et ton sens de l’organisation ? Notre client, une entreprise établie depuis plus de 40 ans et spécialisée dans la gestion et la location de logements résidentiels en Estrie, est à la recherche d’un agent de location / administration pour compléter son équipe à Sherbrooke.
L’agent de location sera responsable de promouvoir les logements, d’accompagner les candidats dans leur recherche et de gérer les visites. Il veillera également à la mise à jour des dossiers, à la gestion des demandes en cours de bail et à la collaboration avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client fluide et professionnelle. Ces responsabilités te motivent ? Postule dès maintenant !
Avantages
- Poste à temps plein avec horaire variable selon la période de l’année : 40h / semaine (décembre à août) et 32 h / semaine (septembre à novembre)
- Allocation d’essence 200 $ / mois
- REER collectif
- Cellulaire fourni par l’entreprise
- 3 semaines de vacances et 2 journées mobiles
- Poste avec possibilité d’avancement
Responsabilités
Relevant de la coordonnatrice en gestion immobilière, les principales responsabilités de l'agent de location et d’administration seront les suivantes :
- Prendre des photos de qualité et créer des visites virtuelles à des fins publicitaires pour promouvoir les logements et favoriser la location
- Mettre à jour le système de gestion interne sur la description des logements
- Publiciser les logements en location sur le site Web de l’entreprise et sur diverses plateformes externes
- Effectuer les suivis téléphoniques auprès des candidats et les accompagner dans leur démarche de recherche d’un logement en tenant compte de leurs besoins spécifiques
- Conseiller et orienter les candidats vers les options qui leur conviennent le mieux
- Se présenter ponctuellement pour accueillir chaleureusement les visiteurs
- Faire visiter les logements en mettant en valeur leurs atouts principaux
- Inspecter minutieusement les logements pour repérer les éléments à améliorer et transmettre les informations pertinentes à l’administration
- Collaborer activement avec l’équipe administrative afin d’assurer une expérience client cohérente et professionnelle
- Concevoir les plans des immeubles locatifs
- Préparation des avis de renouvellement annuels et distribution des avis
- Gestion de l’obtention des dates de départs et d’arrivée des locataires pour réserver les plages horaires des accueils
- Procéder à la remise des clés avec les futurs locataires
- Gestion des demandes en cours de bail (cession, résiliation, plaintes, etc.)
Profil
Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour le poste d'agent de location / administration :
Compétences et expériences professionnelles
- 1 à 3 ans d’expérience en immobilier ou dans un poste similaire
- Expérience requise en vente et en service à la clientèle
- Bonne maîtrise des outils informatiques (plans, visites virtuelles, plateformes de diffusion, etc.)
- Anglais parlé et écrit (atout)
Qualités humaines
- Autonomie, débrouillardise et motivation
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client
- Capacité d’apprentissage rapide et ouverture à l’amélioration continue
- Rigueur, assiduité, ponctualité et esprit d’équipe
Si tu es motivé, organisé et que tu souhaites relever de nouveaux défis au sein d’une équipe dynamique, ce poste est fait pour toi ! Envoie-nous ta candidature en ligne ou écris à Tara pour avoir plus d’informations sur le poste.
Contact
Tara Lessard
Stagiaire conseillère en acquisition de talents I Emplois Compétences
819 300-7505
www.linkedin.com/in/taralessard
: / / www.linkedin.com/in/Clémentpayet/
CNESST AP-2000372
Le genre grammatical utilisé ici a pour seul objectif de faciliter la lecture, sans intention discriminatoire.
commis de bureau
COLLÈGE ESSOR
Montréal
Employeur
COLLÈGE ESSOR
Description de l'entreprise
Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.
Tâches principales :
- Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
- Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
- Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
- Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
- Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
- S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
- Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
- Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.
Note : veuillez postuler sur le site web.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Parajuriste sénior.e - droit corporatif
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Notre client est à la recherche d’un.e parajuriste sénior pour travailler en collaboration avec les avocats œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce de leur bureau de Montréal.
Sous la supervision de la Parajuriste-Gestionnaire, Services corporatifs, le ou la titulaire aura pour fonction de préparer la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales de sociétés.
Les avantages de travailler au poste de parajuriste :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle de Gym disponible pour tous sur place;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités en tant que parajuriste :
- Rédiger les résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution;
- Participer à la rédaction des agendas de clôture, contrats de base, résolutions corporatives requises dans le cadre d'achat et de vente d'entreprise, de réorganisation commerciale et de financement;
- Participer à la rédaction ou la modification de structures de capital et de règlements administratifs ou généraux;
- Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis des sociétés;
- Assister aux séances de clôture avec son équipe de travail;
- Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales appropriées suite aux transactions;
- Entrer les données de mise à jour courante dans nos banques de données GlobalAct;
- Effectuer des recherches dans les registres publics de sociétés comme celui du Registraire des entreprises et de Corporations Canada.
Les compétences et qualités recherchées chez le.la parajuriste :
- Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou expérience équivalente;
- Minimum de 10 années d’expérience pertinente;
- Connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, Internet, GlobalAct (atout);
- Habiletés à travailler avec différents systèmes et logiciels informatiques;
- Très bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;
- Excellent jugement, sens des priorités et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
- Bonnes capacités d’analyse, rigueur et minutie;
- Bonne rapidité d’exécution, sens poussé des responsabilités, excellente capacité d’organisation;
- Disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles.
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique / Réserviste
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste
Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.
Vos tâches seraient principalement les suivantes:
- Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
- Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
- Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
- Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
- Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
- Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
- Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
- Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
- Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
- Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
- Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Capacité d’adaptation.
Nos avantages :
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Normandin Beaudry
Montreal Metropolitan Area
Normandin Beaudry, un chef de file en rémunération globale!
Fondée en 1992, Normandin Beaudry est aujourd’hui un joueur de premier plan dans l’univers de la consultation. De ses bureaux de Montréal, de Toronto et de Québec, une équipe de près de 350 spécialistes sert la clientèle pancanadienne de Normandin Beaudry en offrant des services-conseils dans huit champs d’expertise : retraite, épargne, gestion d’actifs, assurance collective, rémunération, santé, performance, communication et administration des régimes de retraite.
En 2023, tout en préservant son indépendance, Normandin Beaudry élargit sa portée et devient actionnaire à parts égales de MBWL International, une coentreprise regroupant déjà Milliman, Barnett Waddingham et Lurse.
Vous souhaitez faire partie d’une équipe qui génère performance humaine et financière chez ses clients par l’excellence de ses spécialistes animés par la rémunération globale? Voulez-vous vivre l’Expérience NB? Alors les grands esprits se rencontrent!
Poste à pourvoir
Notre équipe est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint administratif pour un poste permanent à temps plein pour notre bureau de Montréal. La personne qui occupera le poste sera appelée à :
- Respecter le caractère hautement confidentiel des demandes;
- Organiser, coordonner et planifier des réunions internes et externes;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et fournisseurs externes en offrant un service à la clientèle hors pair;
- Gérer les agendas de quelques conseillers;
- Exécuter les demandes administratives et les demandes de travaux selon les standards NB;
- Communiquer de façon soutenue avec ses collaborateurs et collaboratrices;
- Gérer plusieurs projets simultanément;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres et des formulaires selon les standards NB;
- Travailler en respectant les délais de traitement des demandes;
- Fournir une assistance aux conseillers et conseillères dans les salles lors de réunions;
- Soumettre et faire des rapports de dépenses.
Qualifications requises
Pour vous qualifier, vous devez détenir :
- Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou une attestation d’étude collégiale en bureautique ou une expérience pertinente d’au moins 5 ans;
- Une expérience dans une firme de services-conseils serait un atout;
- Utilisation de CRM, ByD (SAP), M-Files et Visio sont un atout;
- Le télétravail est autorisé, mais une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau est requise selon l’horaire établi entre les adjoints.
Compétences requises
La personne devra posséder les habiletés suivantes :
- Adhésion aux valeurs de Normandin Beaudry : excellence, respect, initiative, collégialité;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car la personne en poste sera en relation avec des clients qui communiquent dans les deux langues;
- Capacité à bien établir les priorités et à traiter plusieurs dossiers simultanément;
- Être autonome dans la gestion de ses tâches;
- Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
- Avoir le sens des responsabilités et être imputable de ses actions;
- Faire preuve d’un bon jugement;
- Travailler aussi bien en équipe que de manière autonome;
- Intérêt pour les aspects légaux (contrats, ententes, règlements, lois).
Si ce poste vous fait rêver, et ce, même si vous ne possédez pas toutes les qualifications, envoyez votre CV à l’équipe Expérience NB et dites-nous comment vous pourriez contribuer à notre succès.
Équité, diversité et inclusion
Nous valorisons l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI)
Chez Normandin Beaudry, nous reconnaissons que certains groupes de la population font face à des barrières systémiques qui créent des inégalités en emploi. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement, envers notre personnel et les personnes candidates, de contribuer à réduire ces inégalités.
Nous honorons cet engagement à travers de multiples initiatives, dont l’amélioration continue de notre processus d’embauche. Celle-ci passe par la mise en place de mécanismes de réduction des biais inconscients, la diversification des réseaux de publication de nos offres d’emploi et la sensibilisation de l’ensemble des membres du personnel grâce à de la formation.
Nous souscrivons à un Programme d’accès à l’égalité en emploi et encourageons les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques à soumettre leur candidature.
Normandin Beaudry favorise un milieu de travail inclusif, où le respect des autres et de leurs différences est valorisé. Nous recherchons des candidatures diverses afin de nous doter de talents variés et à valeur ajoutée pour la firme. Si votre situation nécessite des arrangements spéciaux adaptés à votre réalité pendant le processus de sélection, veuillez s.v.p. nous en faire part par courriel.
Adjointe administrative à la direction générale - Centre des femmes de Montréal
La tête chercheuse
Montréal
Ce poste permanent peut être à temps partiel (28h en 4 jours par semaine) ou à temps plein (35h)
Il s'agit d'un mode de travail hybride avec 3 jours en présentiel par semaine.
L'organisation
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles-mêmes.
Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.
Le contexte
Afin de soutenir la directrice générale, le Centre des femmes de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe dynamique.
Les défis
- Prendre rapidement en main les dossiers et outils en place pour assurer la continuité des activités;
- Offrir un soutien administratif autonome, rigoureux et confidentiel à la direction générale et aux instances de gouvernance;
- Collaborer avec l’agence externe pour coordonner les communications et appuyer administrativement l’organisation des événements et activités de financement.
Le rôle
Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe administrative à la direction générale assure les responsabilités de soutien administratif pour la direction du Centre et de sa Fondation. Elle est responsable du secrétariat, de l’organisation des réunions, de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion de l’agenda, de la liaison avec les ressources externes et internes assurant les travaux concernant le site web et les communications sur les médias sociaux, de la réception téléphonique et exécute toutes les tâches de soutien administratif pertinentes.
Les compétences recherchées
- DEC en bureautique, administration ou discipline connexe ou expérience pertinente;
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
- Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
- Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
- Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
- Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
- Très bonne connaissance d’outils de communication et marketing numérique :Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
- Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.
Les missions du rôle
- Gérer l’agenda de la directrice générale ainsi que les réunions des conseils d’administration et des comités;
- Convoquer, coordonner et assister aux réunions du conseil d’administration du Centre des femmes de Montréal et de sa Fondation ainsi que rédiger les procès-verbaux en français;
- Assurer le rôle d’agente de liaison entre les comités de travail, les différents départements, les conseils d’administration de l’organisme et avec les ressources en communication;
- Assurer tout soutien administratif pertinent à la gestion du Centre et de la Fondation:
- Traitement des courriels adressés à l’adresse générique du Centre;
- Rédaction en français (et à l’occasion en anglais) de toute documentation ou correspondance requise;
- Réception téléphonique et gestion du courrier concernant la direction;
- Coordination de la production et de la mise à jour de toutes les publications officielles du Centre (rapport annuel, bulletin, pamphlets promotionnels des services, site web, médias sociaux, matériel publicitaire, correspondance) avec l’agence externe de communications;
- Gestion des archives (dossiers administratifs, dossiers du personnel et documents historiques);
- Réservation de salles pour réunions internes;
- Gestion des demandes de soutien informatique;
- Gestion des demandes de soutien pour le système téléphonique pour l’administration
- Assurer le soutien requis au niveau de toutes les tâches cléricales dans la réalisation d’événements spéciaux internes et externes (événement-bénéfice annuel de la Fondation, journée internationale des droits des femmes, commémoration du féminicide de la polytechnique, réunion de l’ensemble du personnel, etc.);
- Superviser, à l’occasion, les bénévoles attitrées au soutien administratif du service;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Le savoir-être
- Autonomie;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité de travailler avec des échéanciers serrés;
- Bon esprit d’équipe;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Polyvalence et flexibilité;
- Entregent et diplomatie;
- Respect de la confidentialité.
Les +
- Contribuer à faire une différence et travailler dans un organisme engagé à améliorer les conditions de vie des femmes et de leur famille;
- Rejoindre une équipe dynamique qui privilégie la collaboration, l’entraide et le partage d’expertises;
- Statut permanent de 28 heures/semaine, dont 1 jour en télétravail et 3 jours enprésentiel;
- 4 semaines de vacances,
- 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier en congés payés ;
- 9 jours de congés personnels;
- Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur;
- REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service.
- Avoir un impact social concret sur une cause importante;
- Milieu de travail qui favorise la collaboration et l'ouverture.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - Litige civil, commercial et assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?
Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.
Vos futurs avantages :
- Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
- Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
- Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
- Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
- Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
- 5 jours de congés personnels monnayables;
- Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
- Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
- Espace de travail ergonomique;
- Atmosphère décontractée et conviviale.
Vos futures responsabilités :
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
- Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
- Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
- 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
- Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
- Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
- Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.
Un peu plus sur le cabinet :
Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.
Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Technicien Juridique Senior — Dossiers & Rédaction (4j / sem)
Demers Beaulne
Montreal
Description du poste
Un cabinet juridique cherche à recruter un professionnel pour gérer les services juridiques de base. Le candidat idéal aura un DEC en techniques juridiques et de 4 à 8 ans d’expérience.
Conditions de travail
- Horaire innovant de 4 jours par semaine
- Avantages sociaux complets
- Environnement de travail flexible
Cette opportunité est parfaite pour ceux qui sont autonomes et qui apprécient travailler en équipe.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe exécutive ou adjoint exécutif
Jhubz.com
Montreal
Description du poste
Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.
Avantages
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Environnement de travail
Dans l’équipe de redressement et insolvabilité, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Responsabilités
En tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif, vous aurez à :
- Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
- Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
- Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
- Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
- Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
- Organiser les déplacements;
- Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser;
- Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;
- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.
Profil recherché
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
- Plus de 8 années d'expérience pertinente;
- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
- Très bonne connaissance du français;
- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA
Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago
Adjoint de direction | Adjointe de direction
Adjoint.e à la direction (administration et comptabilité)
Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines
Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
Adjoint.e administratif(ve) à la direction
Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction
Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead
Directeur.trice médical.e et des services professionnels (DMSP)
#J-18808-Ljbffr
Adjointe exécutive juridique, Haute direction
McCarthy Tétrault
Montreal
Adjointe exécutive juridique, Haute direction
Description Du Poste
McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir été sélectionnés pour la onzième année consécutive en 2023 comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada et d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la treizième année consécutive en 2025. Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.
Nous recrutons un(e) adjointe(e) exécutif(ve) à la haute direction pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal . Le candidat retenu doit avoir un minimum de cinq (5) ans d'expérience auprès de gestionnaires de haute direction et sera principalement responsable de soutenir un associé senior membre de la haute direction du cabinet et faisant partie de la stratégie de marché et du développement international. Il est à noter que le candidat sera également appelé à soutenir d’autres associés du cabinet en parallèle. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.
L'employé qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le candidat soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 80 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau intermédiaire à élevé de communication orale.
À titre d' Adjointe à la haute direction , vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des activités quotidiennes et stratégiques de la haute direction. Vos principales responsabilités incluront :
- Soutien général : Gérer de façon proactive l’agenda, la boîte courriel, le téléphone et les priorités de l’associé senior de haute direction et des autres associés; Planifier, organiser et coordonner les rendez-vous, réunions (en personne ou virtuelles), comités et voyages d’affaires, incluant la logistique (réservation de salles, nourriture, transport, etc.) et la préparation de la documentation nécessaire; Filtrer, rédiger et coordonner les communications entrantes et sortantes de manière professionnelle et confidentielle; Assurer le suivi des dossiers (clients et internes), projets et échéanciers afin d’en garantir l’avancement et la livraison dans les délais.
- Documents et gestion des fichiers : Préparer, réviser et mettre en page divers documents, rapports, présentations et trousses de réunion, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique et soutenues si nécessaire par le Centre de Ressources; Relire les documents et vérifier le formatage approprié, l'orthographe, la grammaire et la clarté; Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications, etc.); Travailler avec la gestion des dossiers pour créer, maintenir et stocker les dossiers des clients de manière appropriée.
- Fonctions financières et administratives : Préparer et superviser le paiement des rapports de dépenses et participer à la gestion de certains processus administratifs et financiers; Travailler en collaboration avec les assistants de facturation pour s'assurer que les factures clients dont sont responsables les associés sont examinées et traitées mensuellement en accord avec les échéances du cabinet; Surveiller de manière proactive les factures clients en attente et travailler avec l'équipe de recouvrement pour faire le suivi des paiements en retard; Travailler avec le département financier pour coordonner les ouvertures de nouveaux clients et dossiers (KYC), y compris la soumission de demandes de vérifications de conflits; Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des processus administratifs.
- Activités de marché / développement des affaires : Collaborer à la logistique d’événements de développement d’affaires avec les clients, de formations et de projets spéciaux; Coordonner et organiser des réunions, des conférences et des événements au bureau et à l’externe. Assister au lieu de l'événement pour s’assurer du bon déroulement de ce dernier, si nécessaire; Coordonner les rencontres et agendas des conseils et comités externes sur lesquels siège l’associé senior de haute direction et gérer le flux et l’organisation des documents afférents; Rédiger, réviser et organiser une variété de documents liés à la gestion de la pratique, au développement des affaires et aux clients; Servir de personne-ressource de confiance auprès des partenaires internes et externes (banques, avocats, fournisseurs, etc.).
- Autre : Maintenir et mettre à jour les connaissances et les compétences techniques en identifiant et en participant à des opportunités de formation et apprentissage; Assister à des formations sur de nouveaux outils et assumer la responsabilité d'enseigner aux avocats associés en tête-à-tête avec des démonstrations en personne; Collaborer avec d’autres avocats, le cas échéant (jumelage avec un autre avocat associé du cabinet) et remplacer d'autres membres de l'équipe Services de soutien juridique au besoin; Soutenir des responsabilités qui peuvent nécessiter une disponibilité au-delà des heures de travail régulières pour gérer et répondre aux demandes de manière opportune (un téléphone cellulaire est fourni pour cette position); Gérer les informations confidentielles du cabinet et du client; Autres tâches pouvant être applicables à la demande de la direction.
Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :
Comment postuler : Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.
Pointe‑Claire, Quebec, Canada 2 months ago
#J-18808-Ljbffr
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE
Hopital Marie-Clarac Soeurs Charite De Sainte-Marie (1995) Inc
Montreal
L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.
Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.
Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.
- Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
- Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
- Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
- Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
- Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
- Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
- S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
- Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.
RENCONTRES ET COMITÉS
Les candidats seront soumis à des tests .
Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe ou parajuriste en droit corporatif - Cabinet de notaires
Personnel Alter Ego
Montreal
Formé d’une équipe dynamique, ce cabinet de notaires recherche une personne qui contribuera à leur mission d’excellence et de développement. En tant qu’adjoint ou adjointe ou technicien ou technicienne juridique en droit corporatif, vous vivrez une expérience enrichissante où vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus et dans l’accompagnement de l’évolution de l’organisation.
Responsabilités générales
1. Gestion des dossiers et communication
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier les documents requis.
- Communiquer avec les clients et divers intervenants au dossier, et organiser les rendez-vous.
- Effectuer des recherches et inscriptions aux registres, selon le secteur d’activité.
- Mettre à jour les livres de sociétés et gérer la correspondance liée aux dossiers.
2. Préparation, rédaction et collaboration juridique
3. Support administratif et financier
Profil recherché - Compétences et qualités
Profil recherché
Pourquoi vous joindre à cette équipe
Vous cherchez un employeur qui a à cœur votre bien-être et votre développement tant personnel que professionnel? Nous attendons votre candidature avec enthousiasme!
#J-18808-Ljbffr
Un adjoint ou une adjointe de direction
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
Montreal
Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec
L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.
Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.
Les avantages de travailler à l’Ordre
- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.
Des défis motivants
Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. De façon plus spécifique, vous êtes responsable des activités administratives liées au secrétariat et au soutien des processus administratifs de la Direction, en étroite collaboration avec la directrice.
- Vous assurez le traitement des communications de la suite Microsoft Office, vous :
- Prenez connaissance des échanges et en assurez le suivi et le traitement au besoin ;
- Répondez aux appels, prenez les messages, communiquez les informations relevant de votre compétence, filtrez les appels et acheminez les appels à la bonne personne ;
- Prenez connaissance de tous les courriels, répondez à certaines demandes et acheminez les autres demandes ou messages à la bonne personne ; les classez à l’endroit approprié et en assurez un suivi rigoureux ;
- Courrier régulier : dépouillez le courrier, répondez à certaines missives relevant de votre compétence et les distribuez à la bonne personne.
- Du directeur : prenez, déplacez et confirmez des rendez-vous, réunions, conférences et audiences, assurez le suivi et le respect des échéanciers des dossiers en cours ;
- De la Direction : établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration.
- Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction :
- Organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes / externes, y compris les rencontres pour différents comités (convocation, préparation de documents, envoi de documents, réservations de salles et d’équipements pertinents et autres selon les besoins) ;
- Assistez aux réunions, au besoin ;
- Préparez la mise en page de correspondance, documentation, présentation ou autre ;
- Effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ) ;
- À la demande du directeur, collaborez à l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps de la Direction ;
- Compilez des données variées, en fonction de la Direction, les mettez à jour sur demande et sortez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés ;
- Collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurez leur mise à jour ;
- Participez au suivi budgétaire de la direction, la maintenance du budget des dépenses opérationnelles, au suivi des factures et à leur entrée dans le système de réquisition.
- Collaborez à la préparation des prévisions budgétaires et au suivi budgétaire ;
- Assurez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses ainsi que le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses ;
- Procédez à la classification des dossiers et de la documentation, autant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction et veillez à leur maintien ;
- Assurez la confidentialité des dossiers.
- Effectuez toute autre tâche connexe.
Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi ;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé ;
- Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles) ;
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout) ;
- Maîtrise d’une méthode de prise de notes rapide ;
- Maîtrise de la suite MS Office ;
- Sens des responsabilités ;
- Gestion des priorités et sens organisationnel ;
- Capacité d’adaptation ;
- Grande autonomie et intégrité ;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe ;
- Sens de l’initiative ;
- Sens critique et souci de la qualité ;
Pour déposer votre candidature
Merci d’utiliser le formulaire ci-dessous pour nous faire parvenir toutes vos informations de candidature.
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Avez-vous déjà postulé à l'OIIQ ?
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Téléchargez votre CV
- (requis) ou faites glisser les fichiers ici.
Téléchargez votre lettre de présentation ou faites glisser les fichiers ici.
Renseignements personnels
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec. L’OIIQ assure la protection et la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont communiqués, dans le respect des lois en vigueur. L’utilisation de ce formulaire étant non sécurisée, aucun renseignement personnel supplémentaire ne doit être inclus lors de l’envoi de votre candidature. Ainsi, ne doivent apparaître dans votre CV et votre lettre de présentation, en aucun cas : signature ; numéro d’assurance sociale ; date de naissance.
J’autorise l’OIIQ à communiquer ma candidature et mes renseignements personnels à une tierce partie, telle une firme de recrutement, pour les fins de recrutement de ce poste ou pour effectuer une vérification d’emploi, d’antécédents ou de références, le cas échéant.
L'OIIQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.
Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.
L’OIIQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.
#J-18808-Ljbffr
```Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridi[...]
FCC / FAC
Montreal
Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior
Join to apply for the Étudiant ou étudiante, technicien ou technicienne juridique et conseiller ou conseillère juridique junior role at FCC / FAC
Date De Clôture (mm / jj / aaaa) : 11 / 02 / 2025
Type De Travailleur : Étudiant (Durée déterminée)
Langue(s) Requise(s) : anglais
Durée Déterminée (en Mois) : 4
Échelle salariale : 53 805 $ – 72 200 $
Bénéficiez d’une expérience professionnelle qui étoffera votre curriculum vitæ et fera avancer votre carrière.
Vous vous joindrez à notre équipe Éthique et conformité, au sein de laquelle vous soutiendrez divers programmes et secteurs d’activité, y compris la conformité réglementaire et le Centre de diligence clientèle. Vous contribuerez à cerner les changements législatifs et à évaluer leur incidence sur l'organisation, soutiendrez les spécialistes de la conformité réglementaire lors des vérifications de conformité et appuierez les mesures de diligence raisonnable en matière de connaissance de la clientèle en vertu des lois contre le blanchiment d'argent. Vous travaillerez en collaboration avec des conseillers et conseillères juridiques internes, des techniciens et des techniciennes juridiques, des spécialistes et des analystes. Pour réussir dans ce poste à rythme soutenu, il faut faire preuve d'un fort esprit d'équipe, d'un raisonnement analytique, d'un sens aigu du détail et d'une capacité à gérer efficacement plusieurs tâches à la fois. Un intérêt pour le risque, la gouvernance et la conformité est requis.
Ce que vous ferez
- Surveiller les changements législatifs et / ou évaluer dans quelle mesure ils s’appliquent à l’organisation
- Soutenir les spécialistes de la conformité réglementaire ainsi que les conseillers et conseillères juridiques internes dans le cadre de diverses tâches, y compris les évaluations de l’efficacité des contrôles et les vérifications de conformité
- Soutenir les analystes et les spécialistes dans le cadre de diverses tâches liées à la connaissance de la clientèle
Ce que nous recherchons
- Solides compétences en matière de raisonnement analytique et de résolution de problèmes.
- Capacité de s’épanouir dans un milieu de travail à rythme soutenu.
- Capacité d’accomplir plusieurs tâches à la fois de façon organisée et minutieuse.
- Intérêt pour les fonctions de risque et les questions de conformité.
Ce qu’il vous faut
- Inscription à un programme en vue de l’obtention d’un diplôme en droit.
- Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.
Vous faites partie de l’équipe
À Financement agricole Canada, nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui reflète les collectivités dans lesquelles nous vivons, travaillons et nous épanouissons. Notre équipe est plus forte grâce à la diversité et il nous tient à cœur de constituer une main-d’œuvre qui rassemble un large éventail d’origines, de compétences et de points de vue.
Nous encourageons les candidates et candidats qualifiés à postuler, y compris les membres de ces quatre groupes visés par l’équité en matière d’emploi :
- Les peuples autochtones
- Les membres d’une minorité visible
- Les personnes avec un handicap
- Les femmes
Accessibilité et mesures d’adaptation
Afin de favoriser une expérience inclusive et accessible pour les candidates et candidats, nous encourageons toute personne ayant besoin d’un ajustement ou d’un accommodement pendant n’importe quelle étape du processus de recrutement à nous envoyer un courriel à l’adresse suivante : Nos partenaires des RH examineront la requête et collaboreront avec les candidats et candidates qui demandent une mesure d’adaptation raisonnable. Les renseignements reçus relativement aux demandes d’accommodement n’auront pas d’incidence sur les décisions d’embauche.
Applications pour les stages d'hiver / Applications for Winter internships
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