Description de poste

Une carrière en tant que technicien à la Banque Nationale Investissement, c’est mettre ton expertise technique au soutien de l’évolution de la gestion de patrimoine en vue d’assurer la bonne marche des affaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque. Dans ce rôle, tu maximises la qualité des interventions et des services de l’équipe en agissant comme personne ressource dans ton champ d’expertise.

Ton emploi :

• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires
• Effectuer la mise à jour et la maintenance des bases de données
• Interagir avec les partenaires internes afin de recueillir des données et informations et préparer de la documentation afférente
• Formuler des idées qui permettront d'améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus et en faisant le suivi des dossiers sous ta responsabilité

Ton équipe :

Dans l’équipe affaires juridiques et réglementaires, tu fais partie du secteur de Banque Nationale Investissements inc. (BNI), une société de gestion de fonds d’investissement. Nous sommes un joueur agile dans le secteur de l’investissement, notre force réside dans la conception de solutions gérées qui offrent des rendements adaptés au risque optimaux à long terme convenant à tous les profils d’investisseur.

Prérequis :

• Diplôme d'études collégiales complété en technique juridique ou technique en administration ou l’équivalent et une année d’expérience pertinente
• Maitrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique
• Connaissance de DocuSign
• Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative
• Excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents
• Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Qualifications

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 30 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe « Municipal-Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Boucherville, mode de travail hybride – présentiel 3 journées par semaine requis

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

• Effectuer la rédaction, la correction, la révision, la mise en page et la traduction de divers documents en français et en anglais (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.) dans le domaine municipal;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience en bureautique;
• Expérience dans une firme de génie-conseil dans le domaine du génie municipal ou traitement des eaux;
• Vous êtes une personne assidue, rayonnante qui prend plaisir à aider les autres;
• Intérêt marqué pour la correction et la mise en page de documents;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.);

Conseiller juridique spécialisé en gestion immobilière

Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un Conseiller juridique spécialisé en gestion immobilière.

Vous êtes reconnu pour votre organisation et votre sens du conseil ? Négocier et rédiger une variété de documents n’a pas de secret pour vous ? Vous êtes une personne rigoureuse, qui a le souci du détail et qui possède un bon esprit d'analyse ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Votre quotidien :

• Offrir des conseils juridiques judicieux aux diverses unités d’affaires au sein de l’entreprise dans leurs activités quotidiennes ;
• Négocier et rédiger une variété de documents, y compris des offres, des baux, des amendements, des quittances, des contrats et diverses correspondances en lien avec le portefeuille immobilier et ce, pour toutes les unités d’affaires ;
• Gérer les conseillers externes quant aux dossiers litigieux pour lesquels ils sont mandatés et compléter les outils de suivis du département y afférent ;
• Tenir et mettre à jour les tableaux et différents outils de suivis (agenda légal, tableaux de droits, tableaux de suivis, etc.) utilisés dans le cadre des activités du département juridique ;
• Participer à l’élaboration et l'optimisation des modèles et procédures du département juridique.

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti :

• Baccalauréat en droit ;
• Membre du Barreau ;
• Minimum 5 ans et plus d’expérience pertinente ;
• Solides compétences en informatique (Suite Office) ;
• Personne dynamique, rigoureuse, organisée, débrouillarde et autonome, qui possède un bon esprit d’analyse et qui compose adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu.

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels :

• Un salaire concurrentiel et un boni de performance ;
• Assurances collectives complètes (médicaments, dentaire, soins de la vue, et télémédecine) dès l’embauche ;
• Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur ;
• Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ;
• Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
• Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.

Groupe Petra :

la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure.

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement. Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants.

Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leaders passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour.

Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant !

En communiquant avec nous, en postulant sur un poste ou en nous fournissant vos renseignements personnels de quelque façon que ce soit, vous consentez à la collecte, l’utilisation, la conservation et la communication de vos renseignements personnels conformément à notre politique laquelle est disponible sur demande.

Description de poste

Une carrière en droit à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation pour avoir un impact direct sur notre clientèle. En tant que conseiller ou conseillère juridique dans l’équipe Documentation légale, Marchés financiers, tu agiras en tant que spécialiste pour conseiller les intervenants en ce qui a trait aux aspects juridiques liés aux diverses activités et opérations de la Banque et de ses filiales. De plus, tu fourniras un soutien professionnel et assureras le développement de l'expertise juridique ainsi que la protection des intérêts et des droits de la Banque et de ses filiales.

Ton emploi :

• Rédiger et négocier divers contrats financiers transactionnels (ISDA, GMSLA et GMRA);
• Émettre des opinions relatives aux diverses sphères du droit;
• Formuler des recommandations permettant d'assurer le développement et la protection de la Banque et de ses filiales à travers le monde;
• Fournir des conseils juridiques aux différents départements des marchés financiers et gestion des marchés de capitaux (prêts et activités structurées) de la Banque relativement aux produits dérivés compensés centralement, aux marchés des capitaux et produits structurés, obligations et instruments de titrisation;
• Offrir une expertise dans le cadre de projets spéciaux ou d’envergure ayant un impact sur les activités de la Banque et ses filiales;
• Identifier les situations juridiques affectant les contrats financiers et conseiller les parties prenantes en conséquence.

Ton équipe :

Au sein du secteur Gestion des risques Marché des capitaux et Trésorerie, notre équipe est composée de 6 avocats et d’une conseillère technique. La mission de notre équipe est d’offrir un service-support légal, de négociation et de gestion documentaire des principaux contrats financiers transactionnels avec les clients de la Banque et de ses filiales nationales et internationales et ce, aux pupitres de Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Baccalauréat complété en droit et 2 ans d'expérience pertinente;
• Être membre du Barreau du Québec;
• Expérience / connaissance en négociation de contrat “ISDA Master Agreement”, “Global Master Repurchase Agreement (GMRA)” et “Global Master Securities Lending Agreement (GMSLA)”;
• Connaissances en droit des transactions financières et / ou droit des produits dérivés;
• Connaissance des exigences de marge pour les dérivés non compensés centralement au Canada et aux États-Unis et de la documentation sur le collatéral en lien avec ces exigences;
• Habiletés relationnelles et de travail d’équipe;
• Capacité à travailler sous pression et à établir efficacement des priorités entre plusieurs projets.

Tes avantages :

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options;
• Assurance collective flexible;
• Régime de retraite généreux;
• Régime d’acquisition d’actions;
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille;
• Services bancaires préférentiels;
• Implication dans des initiatives communautaires;
• Service de télémédecine;
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord :

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

B-MULTI-000-2425-32813

LIEU DE TRAVAIL : Établissements situés sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes

STATUT : Banque de relève afin de pourvoir de futurs postes réguliers ou temporaires

CLASSE – ÉCHELLE : Classification et traitement selon les postes éventuellement concernés. Le traitement est établi selon les normes du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréal.

Toutes les directions adjointes d'établissement = classe 6 : 78 600 $ à 104 797 $

Les directions d'établissement = $ selon le plan des effectifs de l'école

Classe 7 : 84 101 $ à 112 133 $

Classe 8 : 89 987 $ à 119 980 $

Classe 9 : 95 193 $ à 126 920 $

Classe 10 : 100 698 $ à 134 259 $

Classe 11 : 106 520 $ à 142 024 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Nous sommes à la recherche de candidatures pour renouveler notre banque de relève de cadres d'établissement afin de pourvoir de futurs postes à la direction ou à la direction adjointe d'établissements scolaires (écoles primaires et secondaires, centres de formation professionnelle et de l'éducation des adultes).

Intégrez notre banque de relève et devenez notre futur(e) DIRECTION OU DIRECTION ADJOINTE D'ÉTABLISSEMENT !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ :

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• Habiletés de communication;
• Leadership scolaire;
• Engagement et sens des responsabilités;
• Gestion de soi et adaptabilité;
• Collaboration;
• Flexibilité interpersonnelle;
• Innovation et créativité;
• Éthique et sens politique;
• Intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Vous développer et faire bénéficier vos collègues de votre expertise, car les responsabilités peuvent varier en fonction des besoins et des caractéristiques particulières de chaque établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Programme de relève à la direction d'établissement;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : plusieurs dates d'entrevues possibles durant toute l'année
• Tests psychométriques à prévoir
• Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin, Geneviève Couture LinkedIn et Mylène Lefrançois Linkedin

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Description de l'entreprise

Le CDSEP (Carrefour de développement social par l'éducation populaire) est un organisme de formation continue pour l'action communautaire.

Il est financé par le Ministère de l'Éducation dans le cadre du programme PACTE (programme d'action communautaire sur le terrain de l'éducation).

Description de l’offre d’emploi

1. Planification et organisation d’activités de formation

• S’assurer du développement continu par l’offre de formation innovante répondant aux besoins du milieu communautaire
• Participer à la mise en place de nouveaux projets de formation et à l’adaptation de leurs contenus
• Conseiller et accompagner nos partenaires du milieu communautaire dans leurs choix de formation
• Coordonner les contrats de formation obtenus en cours d’année
• Réaliser des événements ponctuels de formation continue

3. Gestion et administration

• Collaborer activement au travail de l’équipe en place
• S’impliquer dans les activités du conseil d’administration pour s’assurer d’une saine gouvernance
• Coordonner les ressources financières / matérielles de l’organisation
• Encadrer l’informatique de l’organisme

4. Communication

• Collaboration aux communications de l’organisme (site internet, réseaux sociaux, infolettre, etc.)
• Susciter l’intérêt de nos membres à l’importance de la formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Études plurisectorielles - Milieu humain

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Description de l'entreprise

L’Industrie Mondiale du Nord inc. est une entreprise spécialisée dans l’import-export, le commerce de véhicules et les services industriels (métrologie, réparation, etc.). Nous recherchons une adjointe de direction dynamique pour soutenir la direction générale dans la coordination des activités administratives, commerciales et techniques.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions de la direction.
• Rédiger et préparer des rapports, présentations, comptes rendus, courriels et documents officiels.
• Corriger et traduire certains documents officiels (espagnol-français et vice versa).
• Assurer la gestion documentaire : contrats, factures, bons de commande, etc.
• Participer à la coordination des dossiers d’import-export avec les services douaniers et logistiques.
• Suivre les commandes de clients et fournisseurs, et assurer leur livraison.
• Offrir un soutien aux services techniques : planification, conformité, métrologie.
• Suivre les demandes de service après-vente (garantie, pièces, réparations).
• Maintenir une communication efficace avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Traduire des documents français / espagnol et collaborer aux offres commerciales.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des opérations
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Caroline, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie.

Je suis à la recherche pour mon client basé sur la Rive Sud d'un technicien comptable. Il s'agit d'un poste permanent en présentiel.

Responsabilités

• Superviser le cycle comptable ainsi que les opérations financières mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Analyser les états financiers.
• Gestion des budgets, les prévisions financières et les analyses de rentabilité.
• Mettre en place ou améliorer les processus et contrôles internes.
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir une saine gestion financière.
• Proposer des idées d'amélioration pour les processus administratifs.
• Exécuter diverses tâches connexes, y compris des responsabilités administratives.

Exigences du poste

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en comptabilité.
• DEC ou BAC en comptabilité, secrétariat comptable, ou l'équivalent. Une combinaison de formation en cours (ex. : baccalauréat en comptabilité des affaires en voie d'obtention) et de minimum 2 ans d'expérience pertinente est également acceptée.

Compétences requises

• Expertise pratique intermédiaire du logiciel de comptabilité QuickBooks ou logiciel comptable similaire.
• Bilinguisme (français / anglais) considéré comme un atout important ou sinon au minimum une très bonne connaissance en français et anglais parlés et écrits.
• Compétences avérées en gestion administrative.
• Bonne connaissance d'Excel et Word.
• Sens aigu du détail et des responsabilités.
• Sens de l'éthique et esprit d'équipe.
• Autonomie, leadership et rigueur.

Qualités personnelles recherchées

• Sens de l'organisation, minutie et précision.
• Esprit analytique et souci du détail.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Aisance dans les relations interpersonnelles.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, jugement sûr et diplomatie.

Processus de recrutement

Première entrevue avec Caroline Vansteene, Conseillère en Recrutement, puis avec le CEO.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Pour me contacter

Caroline Vansteene

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ? Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres
• Prendre en charge les démarches administratives, au besoin

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an
• 5 journées de maladie payées
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise
• Budget santé de 350$ par année
• Collations sur place et repas à prix réduits

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout)
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout

Description du poste

Avec l'arrivée de Dr Gabriel Blais, nous recherchons un ou une hygiéniste pour se joindre à notre équipe hors du commun. Nous croyons que le sourire est la meilleure chose que l'on puisse porter. Nous nous engageons à fournir des soins dentaires exceptionnels dans une atmosphère chaleureuse et accueillante. Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante et contribuez à faire briller les sourires de notre communauté.

Environnement de travail

Environnement stimulant et diversité de traitements. Poste permanent, à la hauteur de vos attentes, qui permet de vous épanouir et de développer vos compétences en fonction de vos intérêts et de vos aptitudes.

Pourquoi venir travailler chez nous !

• Salaire compétitif
• Cotisation annuelle OHDQ payée à 100%
• Augmentation de salaire annuelle
• Développement de compétences
• Formations payées
• Uniforme payé
• Soins dentaires gratuits (rabais dentaire famille aussi)
• Bonus annuel
• Loupe payée
• REER collectif
• Assistante dentaire volant dédiée à l'asepsie
• Et plus encore…

Descriptions des tâches

• Tâches diversifiées (urgence, consultation, blanchiment, insertions, scellant, paro)
• Possibilité d’autonomie professionnelle dans les plages horaires dédiées
• Employeur à l’écoute et favorisant le développement et l'autonomie professionnelle
• Équipe heureuse et chaleureuse

À propos de l'équipe

Dr Villemaire et Dr Blais sont des dentistes passionnés, attachants, sincères, à l’écoute et impliqués au sein de leur équipe. Dr Villemaire a participé à 4 missions humanitaires en tant que dentiste et chef de mission (vous pouvez consulter notre site internet). Dr Blais est présentement en formation orthodontique pour offrir de l’orthodontie invisalign à ses patients. Équipe stable et en poste depuis plusieurs années.

Postuler

Cliquer sur POSTULER MAINTENANT ou par téléphone au 819-846-0003. Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !

Exigences du poste

• DEC en technique d'hygiène dentaire
• Membre en règle de l'OHDQ
• Avec ou sans expérience (nous vous aidons à développer vos compétences.)

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ?

Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif ;
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres ;

Prendre en charge les démarches administratives, au besoin.

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine ;
• Assurance collective payée à 50 % par l'entreprise ;
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an ;
• 5 journées de maladie payées ;
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise ;
• Budget santé de 350 $ par année ;
• Collations sur place et repas à prix réduits.

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet ou par courriel. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone au (819) 414-2660.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire ;
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout ;
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout) ;
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout ;
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout.

*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez évoluer en litige civil et commercial, tout en bénéficiant d’un environnement de travail agréable? Cette opportunité pourrait vous plaire!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour épauler une équipe de trois avocats spécialisés en litige civil et commercial.

Le poste nécessite une très bonne maîtrise des procédures en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e), Secrétariat général

Join to apply for the Adjoint(e), Secrétariat général role at ADM Aéroports de Montréal.

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le (la) titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il (elle) assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour.
• Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

Assistant(e) de direction (sur site) - Niveau débutant

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Secrétaire au service de police (durée indéterminée)

Secrétariat Administratif et Chargé(e) du Marché Tour & Travel

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Défends-toit, cabinet d’avocat.e.s en pleine expansion, se consacre exclusivement à la représentation des locataires au Québec. Nous sommes à la recherche d’une technicienne juridique ou d’un technicien juridique afin de fournir un soutien juridique et administratif de premier plan au cabinet. Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne qui aime exécuter des tâches diversifiées et travailler dans un milieu socialement engagé. La personne retenue aura un grand souci du détail, un sens de l'organisation et d’excellentes capacités de rédaction et d’analyse. Nous cherchons également une personne aux valeurs alignées avec la mission sociale de notre cabinet, soit la défense des droits des locataires.

Tâches

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
• Rencontrer des client.e.s et des témoins;
• Réunir des preuves documentaires, rédiger des mémoires de procès et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ceux-ci;
• Préparer les médiations et les règlements judiciaires de différends;
• Produire des citations à comparaître ou des avis d’exécution et en assurer le suivi;
• Rédiger des documents juridiques;
• Rédiger des rapports de la cour et des déclarations sous serment;
• Analyser des documents juridiques (registres, dossiers du greffe, etc.);
• Conseiller les avocat.e.s et leur donner un avis professionnel au sujet d'un dossier;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• Gestion de la facturation à la Commission des services juridiques et aux client.e.s;
• Faire des recherches dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres et rédiger des résumés de recherche;
• Exécuter des tâches générales de secrétariat juridique;

Formation et expérience requise

• DEC en techniques juridiques ou AEC en techniques juridiques;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept / Jurisévolution, un atout;

Compétences et qualités requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word), notamment pour la gestion de documents juridiques complexes;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Connaissance approfondie de l'anglais requise pour ce poste;
• Grande capacité à gérer les priorités;
• Excellente rigueur et grand souci du détail;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité;
• Une sensibilité dans le cadre de l’approche avec une clientèle vulnérable et / ou allophone;

Ce que nous offrons

• Date d’embauche : 11 août 2025;
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Salaire débutant à 28$ de l’heure, ou plus selon l'expérience;
• Carte OPUS mensuelle Zone A payée;
• Congés maladie, heures mobiles et vacances payées;
• Milieu de travail convivial, inclusif et aux valeurs sociales engagées;

Interpellé.e? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [emailprotected]. Défends-toit, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de religion.

Juridique Juridique

• Montreal, QC, Canada

J-18808-Ljbffr

Courtier en douane et transitaire

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale

Join to apply for the Adjointe exécutive ou Adjoint exécutif à la direction générale role at École de technologie supérieure.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure, une composante du réseau de l’Université du Québec, se spécialise dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie, ainsi que dans le transfert technologique. Elle forme des ingénieurs et chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovante. Située dans le quartier de Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est accessible à pied depuis les stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

L’environnement de travail à l’ÉTS reflète l’expérience éducative que nous offrons : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine. Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Rejoignez une communauté dynamique qui, au sein d’une organisation créative et agile, contribue chaque jour à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ : 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS

VOTRE RÔLE

En tant qu’adjointe ou adjoint exécutif à la direction générale, vous serez directement rattaché(e) à la directrice générale et intégrerez l’équipe de la Direction générale. Vous apporterez un soutien administratif, technologique et stratégique dans la gestion des priorités, la correspondance, la coordination des activités, l’organisation de réunions et d’événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous participerez à l’optimisation des processus par le développement d’outils, l’analyse de données et le soutien aux systèmes d’information. Vous serez la personne-ressource pour la logistique, la documentation, la communication interne et le soutien technique, tout en assurant un suivi rigoureux des mandats pour répondre aux besoins évolutifs de la direction.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale, notamment la gestion proactive de l’agenda, la coordination des réunions et déplacements, la gestion des correspondances, et le suivi des tâches.
• Planifier et organiser la logistique des rencontres de la direction générale et assurer le suivi des décisions.
• Soutenir la gouvernance et la gestion des priorités en préparant des dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décisions.
• Organiser et coordonner les événements, y compris la planification des déplacements et le soutien logistique.
• Fournir un soutien technique pour l’implantation et l’optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs pour automatiser les processus et maximiser l’efficience.
• Participer à des projets, collaborer avec des collègues, et relever des défis variés pour enrichir votre expérience professionnelle.

VOS QUALIFICATIONS

Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, techniques administratives avec spécialisation ou équivalent.

Expérience : Minimum cinq (5) années d’expérience pertinente.

Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles, gestion des priorités et respect des échéances.
• Autonomie et capacité d’adaptation pour travailler efficacement avec un minimum d’encadrement.
• Excellentes compétences en communication et approche collaborative pour interagir avec divers intervenants.
• Capacité à gérer les imprévus et à résoudre les problèmes avec tact et discernement.
• Discrétion, confidentialité, attitude positive et esprit d’équipe.

Autres compétences :

• Maîtrise des systèmes d’information, environnement technologique, manipulation de données (Teams, CRM, gestionnaire de tâches).
• Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec de fortes compétences rédactionnelles.
• Anglais opérationnel (atout).

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant. Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus lors d’une entrevue.

J-18808-Ljbffr