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107 offres pour "Conseiller.ère technique" à Longueuil

Nouveau!

Assistant-coordonnateur Logistique de transport - 4 mois

Groupe paco inc

Longueuil (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous sommes le Groupe Paco, une entreprise québécoise, située à St-Hubert, sur la rive-sud de Montréal, spécialisée dans la fabrication d’équipements de levage.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) assistant(e) au coordonnateur transport pour un mandat de 4 mois (du 4 mai au 30 août 2026) avec possibilité de prolongement si intéressé.

Principales responsabilités

  • Recevoir les demandes de transport de la part de la coordonnatrice transport;
  • Faire les réservations auprès des transitaires et transporteurs (Maritime, aérien, terrestre) pour les États-Unis / Europe/ Asie;
  • Tenir à jour le dossier de transport et effectuer l’entrée de données dans le système opérationnel;
  • Effectuer les documents (CERS, facture commerciale, demande de ramassage, etc…) et s’assurer qu’ils soient conformes aux règlementations douanières à l’origine comme à destination;
  • Transmettre les documentations aux chargés de projets, transitaire et autres départements internes;
  • Effectuer les envois d’urgences de pièces par UPS/FedEx/Purilator.

Exigences

Ce que nous recherchons

  • Une personne détenant un DEC (ou en processus d’obtention) ou tout expérience équivalente en commerce, administration des transports ou commerce international;
  • Détenir de l’expérience dans le secteur du transport des marchandises (atout);
  • Expérience opérationnelle, de bureau et/ou administrative ayant trait au trafic de marchandises (atout);
  • Maîtrise de l’Anglais et du Français (Parler et écrit) est essentiel;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Bonnes techniques de planification et d’organisation, autonomie et talent pour le multitâche;
  • Capacité à gérer le stress, l’urgence et souci du détail;
  • Excellentes qualités interpersonnelles, esprit d’équipe organisationnel et gestion du temps.

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons en retour

  • Un milieu de travail dynamique et décontracté où sont entre autres valorisés la vivacité d'esprit, l'autonomie, la communication, la collaboration;
  • Des collègues qui vous supporteront et vous soutiendront pendant votre séjour;
  • Un horaire de travail régulier du lundi au vendredi, 8 heures/jour, avec possibilité de faire du télétravail 1-2 jours/semaine.

Informations complémentaires

Au plaisir de faire votre connaissance!

Nous apprécions l’intérêt démontré. Toutefois, uniquement les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin a été utilisé pour alléger le texte.

Journalier/journalière de production

Excel personnel inc.

Longueuil

Description de l'entreprise

Depuis 1968, notre entreprise se consacre à répondre aux demandes du marché de l'emploi en matière de personnel technique, administratif ou des technologies de l'information (TI) ainsi que de recherche de cadres, de professionnels et d'agents de centre d'appels. Sans oublier le placement de travailleurs temporaires dans les secteurs manufacturiers et industriels.

Toujours à l'affût de nouveaux défis, l'équipe d'Excel personnel vous invite à profiter de sa connaissance pointue du marché du travail pour dénicher l'emploi ou le candidat qui vous intéresse.

PERMIS: AP-2000129

Description du poste

Nous sommes à la recherche des personnes fiables et motivées pour agrandir l'équipe de notre client, œuvrant dans le domaine agricole.
Votre rôle sera de :

  • Nettoyer tous les équipements et composants au besoin;
  • Entretenir et maintenir les aires de travail (intérieurs et extérieurs) propres pour favoriser un environnement de travail sécuritaire et efficace;
  • Nettoyer et effectuer les tâches inhérentes à l'entretien des planchers dans les aires communes incluant le garage;
  • En collaboration avec les équipes d’opération, planifier et organiser la sélection et la séquence d’exécution des travaux;
  • Participer à l’implantation et au maintien d’une culture axée sur la prévention et le contrôle des risques et le respect des méthodes sécuritaires de travail;
  • S’occuper du déchargement de wagons ainsi que du chargement des camions;
  • Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste.

Ce que nous offrons

  • Salaire ; 24$/h;
  • Formation offerte;
  • Ambiance de travail conviviale

Comment postuler

APPLIQUEZ MAINTENANT ***
1) Via cette annonce
2) Par courriel, en envoyant votre CV à Pour toutes questions, veuillez nous contacter au 514-931-4251, poste. 212

*** Excel personnel inc. agit à titre de tierce partie dans le cadre du processus de recrutement. En postulant, vous consentez au partage de votre candidature. Tous les renseignements personnels recueillis seront traités conformément à notre Politique de gouvernance et de gestion des renseignements personnels ***

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 6 mois

Compétences

  • Endurance
  • Assiduité et ponctualité

Agent(e) Gestion de la présence au travail (34179)

Stm

Longueuil

Vos fonctions

En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.

Vos principaux mandats :

  • Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
  • Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Participation au plan d’action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

  • Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
  • Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
  • En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
  • Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
  • Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
  • Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
  • Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
  • Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
  • Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
  • Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

  • Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
  • Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

OU

  • Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
  • Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

  • Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
  • Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

  • Une rémunération globale avantageuse.
  • Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
  • Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
  • Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
  • Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
  • Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Customer Service Agent TSAG

Cie_101 beneva inc.

Longueuil

Description du poste

En tant qu’étudiant(e) de service à la clientèle, vous fournirez ou demanderez par téléphone ou correspondance les informations relatives aux contrats dans le suivi des dossiers d’assurance vie individuelle et participerez activement au bon fonctionnement des opérations en vue d’effectuer les modifications contractuelles dans les plus brefs délais.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

  • Recevoir les demandes de renseignements des clients ainsi que du personnel administratif des MGA (par téléphone ou par courriel), analyser la nature des requêtes et transmettre l’information appropriée;
  • Communiquer avec les intervenants à l’interne (analystes aux réclamations, conseiller à l’administration des contrats) pour trouver des solutions optimales aux problèmes soulevés;
  • Analyser et approuver/refuser les demandes d’extension des délais, remboursement de frais ou autres exceptions conformément aux normes établies;
  • Effectuer des suivis sur les dossiers incomplets auprès des clients et du personnel administratif des MGA;
  • Agir à titre de personne ressource et apporter le support nécessaire auprès des autres secteurs afin de faire en sorte que les objectifs en matière de niveau de service soient constamment atteints ou dépassés;
  • Suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer l’efficacité des opérations (productivité, qualité et délais de service) ainsi que l’expérience client;
  • Participer activement à la bonne marche des opérations pour respecter les délais de service dans le processus des affaires en vigueur en effectuant des tâches administratives et de contrôle de qualité.

Vos talents et qualifications :

  • Détenir un diplômes d'études secondaires et être aux études au Cégep ou à l'Université.
  • Minimum de 1 année d’expérience pertinente au service à la clientèle.
  • Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite.
  • Maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Adjoint·e administration / recrutement

Artelia

Longueuil (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

86 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
  • Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
  • Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
  • En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
  • Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Votre profil

  • Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Sens élevé de l’observation et du détail ;
  • Minutie, autonomie et débrouillardise ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
  • Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
  • Orienté(e) vers les résultats ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos avantages

  • Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel ;
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite ;
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé ;
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$ ;
  • Formations continues ;
  • En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)

Cégep Édouard-montpetit

Longueuil
56 personnes ont consulté cette offre

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
  • Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
  • Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
  • Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
  • Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
  • Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
  • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
  • Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
  • Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
  • Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
  • Bonne compréhension des opérations paie ;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
  • Expérience dans un emploi syndiqué ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Gestionnaire administratif(ive) à la direction des ressources humaines – Rémunération et avantages sociaux (26-C-07)

Cégep Édouard-montpetit

Longueuil
51 personnes ont consulté cette offre

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

  • 6 semaines de vacances après une année de service
  • 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
  • Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
  • Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à 5 cliniques santé au Cégep
  • Accès au Centre sportif
  • Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
  • Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
  • Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
  • Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
  • Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
  • Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
  • Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
  • Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
  • Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
  • Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
  • Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
  • Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
  • Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
  • Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
  • Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

  • Démontrer des compétences en gestion de personnel
  • Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
  • Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
  • Faire preuve de leadership positif

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
  • Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
  • Bonne compréhension des opérations paie ;
  • Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
  • Expérience dans un emploi syndiqué ;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Nouveau!

Responsable comptabilité, finance et administration | Head of Administration-Finance-HR

Oxia initiative

Montréal

55K$ - 65K$ /an

Permanent à temps plein

ENGLISH VERSION FOLLOWS

RESPONSABLE COMPTABILITÉ, FINANCE & ADMINISTRATION
Profil expert · CPA ou équivalent · Finance & Conformité Canada/Québec

Contexte du poste

Oxia Initiative est une entreprise de technologie climatique (GreenTech/FinTech) basée à Montréal, développant la plateforme SaaS Carboscope — solution de mesure d'empreinte carbone et de reporting ESG pour les marchés privés. Dans un contexte de croissance soutenue et d'expansion transatlantique (Canada & France), nous recherchons un(e) expert(e) en finance et comptabilité capabled'assumer une pleine responsabilité opérationnelle et stratégique.

Informations clés

  • Horaire : 37,5 h / semaine
  • Type : Temps plein, permanent
  • Entrée en poste : Dès que possible
  • Rapporte à : Direction générale (CEO)
  • Collaboration : Comptable externe (CPA),
  • DRH consultante, équipes produit & opérations
  • Localisation : Montréal, Fully remote

QUATRE VOLETS DU POSTE
  1. Soutien administratif à la direction
  2. Comptabilité &subventions
  3. Ressources humaines soutien à la DRH
  4. Paie & conformité gouvernemental

MISSION DU POSTE

Assurer la bonne gestion administrative, comptable et organisationnelle de l’entreprise, en soutien direct à la direction, tout en contribuant à la fluidité des opérations, à la fiabilité des suivis financiers et au bon fonctionnement des ressources humaines en collaboration avec la DRH consultante.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • 1 - SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION
    • Organisation et gestion des dossiers administratifs et légaux (contrats, documents internes, archivage)
    • Gestion de l’agenda, des priorités et des communications de la direction
    • Rédaction, mise en forme et suivi de documents officiels et courriels stratégiques
    • Organisation des réunions : ordre du jour, comptes rendus, suivi des actions
    • Mise à jour et suivi du CRM (clients, partenaires, pipeline)
    • Coordination avec les partenaires externes (comptable, juriste, institutions bancaires)
    • Contribution à la structuration et à l’amélioration des processus administratifs
    • Soutien à la fluidité des opérations quotidiennes
  • 2-A - COMPTABILITÉ, COMMIS COMPTABLE

    • Tenue de livres complète : saisie des transactions, journaux, grand livre, balance de vérification
    • Conciliation bancaire mensuelle et suivi de la trésorerie
    • Préparation et envoi des factures clients ; suivi des paiements et relances au besoin
    • Suivi des comptes fournisseurs et gestion des paiements
    • Gérer la facturation clients en CAD et en devises étrangères ; suivi des comptes recevables et relances structurées
    • Produire les états financiers mensuels et trimestriels (bilan, état des résultats, flux de trésorerie) avec analyse des écarts et commentaires à la direction
    • Mettre en place et maintenir un tableau de bord financier et des indicateurs clés (KPIs) en temps réel pour la direction
    • Coordonner la clôture annuelle avec le comptable externe (CPA) : préparation des dossiers, réconciliations, notes aux états financiers
    • Préparation, suivi et coordination des demandes de subventions et de remboursement
    • Montage administratif des dossiers de financement public et privé
    • Production et remise des déclarations de TPS/TVQ
    • Cash-flow management & planification financière
    • Gérer les obligations de conformité liées à l'expansion internationale (filiale France / facturation internationale).
  • 2.B - DEMANDES & REMBOURSEMENTS DE SUBVENTIONS

    • Subvention/Financement public (Fédéral, provincial, salariale, municipales et Awards) : Gérer montage administratif, compilation pièces justificatives, soumission, suivi, remboursements - Identifier, avec la direction, de nouvelles opportunités de financement alignées avec la stratégie R&D
    • Piloter les dossiers de crédits d’impôt R&D (RS&DE / SR&ED) avec les partenaires externes (comptables, auditeurs)
    • Assurer le suivi des activités et des heures R&D admissibles
    • Maintenir un registre à jour des financements (statuts, montants, échéances)
  • 3. RESSOURCES HUMAINES — SOUTIEN À LA DRH CONSULTANTE

    • Gestion onboarding / offboarding : préparation des contrats, remise des accès, accueil des nouveaux employés, terminaison
    • Tenue et mise à jour des dossiers employés (contrats, avenants, absences, vacances, formations)
    • Suivi des avantages sociaux et coordination avec les fournisseurs (assurances collectives, REER, etc.)
    • Soutien à la conformité RH : normes du travail, politiques internes, CNESST
    • Contribution à la rédaction et à la mise à jour des politiques, procédures et outils RH
    • Préparation et transmission des informations RH nécessaires à la DRH consultante

  • 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE

    • Gestion complète des cycles de paie via ADP
    • Vérification des heures, saisie des modifications et traitement des cycles
    • Suivi et application des changements de paie (augmentations, départs, modifications de contrat)
    • Préparation des feuillets fiscaux de fin d’année (T4, Relevé 1)
    • Suivi des remises gouvernementales (DAS, CNESST, RRQ, AE)
    • Veille aux échéances réglementaires et gouvernementales

PROFIL RECHERCHÉ

  • FORMATION ET EXPÉRIENCE

    • Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires (obligatoire) ou équivalent
    • Minimum 3 ans d’expérience en administration, comptabilité et RH
    • Expérience comptable dans une PME, un cabinet-conseil ou un contexte entrepreneurial
    • Expérience avec ADP pour la gestion de la paie
    • Expérience dans la préparation de dossiers de subventions
    • Forte Curiosité pour les outils d’IA (ChatGPT, Claude, etc.) et capacité à les utiliser pour automatiser les processus.
  • COMPÉTENCES TECHNIQUES

    • Titre CPA (obligatoire) ou en voie d'obtention (CPA en cours avec expérience équivalente
    • Connaissance du cadre comptable et Fiscalité canadienne et québécoise : TPS/TVQ, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, AE, CNESST
    • Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité, finance ou administration dans un contexte PME, startup ou cabinet comptable canadien
    • Maîtrise d’un logiciel comptable (QuickBooks, ou équivalent)
    • Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
    • Bilinguisme français / anglais (obligatoire — contexte international)
    • Expérience démontrée dans la préparation de demandes RS&DE / crédits d'impôt R&D (obligatoire)
    • Expérience confirmée dans la gestion de subventions gouvernementales
    • Maîtrise avancée d'Excel (modèles financiers, tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques)
    • Expérience avec ADP ou logiciel gestion de la paie
  • QUALITÉS PERSONNELLES

    • Rigueur absolue, sens de l'organisation et fiabilité dans un environnement multi-tâches
    • Forte autonomie, capacité à prioriser et à prendre des initiatives
    • Aisance à travailler en lien direct avec la direction
    • Capacité à structurer, documenter et optimiser les processus (incluant les outils et l’IA)
    • Discrétion et sens aigu de la confidentialité (finance & RH)
    • Esprit analytique avec capacité à résoudre rapidement des problèmes et proposer des solutions concrètes
    • Intègre, loyale, équanime, méticuleuse, analytique, honnête et impartiale.

  • ATOUTS

    • Connaissance des outils RH (SIRH, ATS)
    • Connaissance d’un CRM- Dynamics 365 _ ERP – Business Central
    • Expérience dans un contexte de startup ou entreprise en croissance rapide
    • Formation ou expérience Primaire gestion des affaires & Finance
    • Formation ou expérience complémentaire en ressources humaines
    • Expérience avec des partenaires universitaires ou institutions publiques

CE QUE NOUS RECHERCHONS AVANT TOUT

Ce poste est idéal pour une personne qui :

  • Aime mettre de l’ordre, clarifier les priorités et structurer les processus
  • Est à l’aise dans un rôle transversal couvrant Administration, Comptabilité, Finance et RH
  • Apprécie les suivis rigoureux et les processus bien structurés
  • Sait travailler en autonomie tout en collaborant avec des consultants externes
  • Souhaite contribuer concrètement à la stabilité et à la croissance d’une entreprise.
CONDITIONS

Rejoignez une équipe jeune, dynamique et interculturelle. Faites partie d'un changement de paradigme, co-créez le monde de demain. Dirigez des projets qui génèrent des retours bénéfiques sur le plan environnemental et économique.

  • Poste à temps plein : 37,5 h / semaine
  • Entrée en poste : dès que possible
  • Travail 100 % à distance
  • Salaire compétitif selon expérience
  • Environnement de travail flexible et collaboratif
  • Opportunité de façonner l'avenir d'une startup en croissance rapide.
  • Culture d'entreprise basée sur l'amélioration de soi, l'apprentissage et l'impact
  • Certaines fonctions spécialisées demeurent assurées par des consultants externes.


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ENGLISH VERSION

HEAD OF ACCOUNTING, FINANCE & ADMINISTRATION
Expert Profile · CPA or equivalent · Finance & Compliance Canada/Quebec

Context

Oxia Initiative is a climate technology (GreenTech/FinTech) company based in Montreal thatdevelops the Carboscope SaaS platform—a carbon footprint measurement and ESG reporting solution forthe private sector. sustained growth and transatlantic expansion (Canada & France), we are seeking a finance and accounting expertcapable of assuming full operational and strategic responsibility.

Key Information

  • Schedule : 37.5 hours per week
  • Type : Full-time, permanent
  • Entrée en poste : As soon as possible
  • Refers to: Executive Management (CEO)
  • Collaboration : External accountant (CPA), HR
  • consultant, product & operations teams
  • Localisation : Montréal, Fully remote

FOUR COMPONENTS OF THE POSITION

  1. Administrative support for management
  2. Accounting &Grants
  3. Support for the HRDepartment
  4. Payroll & GovernmentCompliance

MISION OF THIS POSITION

Ensure the proper administrative, accounting, and organizational management of the company, providing direct support to senior management, while contributing to the smooth running of operations, the reliability of financial reporting, and the effective functioning of human resources in collaboration
with the consulting HR director.

MAIN RESPONSABILITE

  • 1. ADMINISTRATIVE SUPPORT FOR MANAGEMENT
    • Organizing and managing administrative and legal files (contracts, internal documents, archiving)
    • Managing the executive team’s schedule, priorities, and communications
    • Drafting, formatting, and following up on official documents and strategic emails
    • Organizing meetings: agendas, minutes, and action item tracking
    • Updating and maintaining the CRM (clients, partners, pipeline)
    • Coordinating with external partners (accountant, legal counsel, banking institutions)
    • Contributing to the structuring and improvement of administrative processes
    • Ensuring the smooth flow of daily operation
  • 2.A - ACCOUNTING, ACCOUNTING CLERK

    • Full-cycle bookkeeping: transaction entry, journals, general ledger, trial balance
    • Monthly bank reconciliation and cash flow monitoring
    • Preparation and issuance of customer invoices; tracking of payments and follow-up reminders as needed
    • Monitoring accounts payable and managing payments
    • Managing customer invoicing in CAD and foreign currencies; monitoring accounts receivable and sending structured reminders
    • Preparing monthly and quarterly financial statements (balance sheet, income statement, cash flow statement) with variance analysis and commentary for management
    • Implement and maintain a financial dashboard and real-time key performance indicators (KPIs) for management
    • Coordinate the year-end closing with the external accountant (CPA): preparation of files, reconciliations, notes to the financial statements
    • Preparation, tracking, and coordination of grant and reimbursement applications
    • Administrative preparation of public and private funding applications
    • Preparation and filing of GST/QST returns
    • Cash flow management & financial planning
    • Manage compliance obligations related to international expansion (French subsidiary / international invoicing)
  • 2.B - GRANT APPLICATIONS & REIMBURSEMENTS

    • Grants/Public Funding (federal, provincial, payroll, municipal, and awards): Manage administrative procedures, compile supporting documents, submit applications, track progress, and process reimbursements
    • Work with management to identify new funding opportunities aligned with the R&D strategy
    • Oversee R&D tax credit applications (RS&DE / SR&ED) with external partners (accountants, auditors)
    • Track eligible R&D activities and hours
    • Maintain an up-to-date record of funding (status, amounts, deadlines)
  • 3. HUMAN RESOURCES — SUPPORT FOR THE HR CONSULTANT

    • Onboarding/Offboarding Management: preparing contracts, granting access, welcoming new employees, and handling terminations
    • Maintaining and updating employee files (contracts, amendments, absences, vacation, training)
    • Monitoring employee benefits and coordinating with providers (group insurance, RRSPs, etc.)
    • HR compliance support: labor standards, internal policies, CNESST
    • Contributing to the drafting and updating of HR policies, procedures, and tools
    • Preparing and providing the HR information required by the consulting HR Director
  • 4. PAIE ET CONFORMITÉ GOUVERNEMENTALE

    • End-to-end management of payroll cycles via ADP
    • Verification of hours, entry of changes, and processing of payroll cycles
    • Tracking and implementation of payroll changes (raises, terminations, contract modifications)
    • Preparation of year-end tax forms (T4, Relevé 1)
    • Tracking of government remittances (DAS, CNESST, RRQ, AE)
    • Monitoring of regulatory and government deadlines

PROFIL

  • EDUCATION AND EXPERIENCE

    • Bachelor’s degree in accounting, finance, business administration (required), or equivalent
    • At least 3 years of experience in administration, accounting, and HR
    • Accounting experience in an SME, a consulting firm, or a startup environment
    • Experience using ADP for payroll management
    • Experience preparing grant applications
  • TECHNICAL SKILLS

    • CPA designation (required) or in the process of obtaining it (CPA in progress with equivalent experience)
    • Knowledge of the Canadian and Quebec accounting and tax frameworks: GST/QST, DAS, T2, CO-17, T4, Relevé 1, RRQ, EI, CNESST
    • Mnimum 5 years of experience in accounting, finance, or administration within an SME, startup, or Canadian accounting firm context
    • Proficiency in accounting software (QuickBooks or equivalent)
    • Strong proficiency in Excel and the Microsoft Office suite
    • Bilingualism in French and English (required—international context)
    • Proven experience in preparing SR&ED applications / R&D tax credits (required)
    • Proven experience in managing government grants
    • Advanced proficiency in Excel (financial models, dashboards, pivot tables)
    • Experience with ADP or payroll management software
  • PERSONAL QUALITIES

    • Absolute attention to detail, organizational skills, and reliability in a fast-paced, multi-tasking environment;
    • High degree of autonomy, ability to prioritize and take initiative
    • Comfortable working directly with senior management
    • Ability to structure, document, and optimize processes (including tools and AI)
    • Discretion and a keen sense of confidentiality (finance & HR)
    • Analytical mindset with the ability to quickly solve problems and propose concrete solutions
    • Integrity, loyalty, composure, meticulousness, analytical skills, honesty, and impartiality
  • ATOUTS

    • Knowledge of HR tools (HRIS, ATS)
    • Knowledge of CRM (Dynamics 365) and ERP (Business Central)
    • Experience in a startup or fast-growing company environment
    • Education or experience in business administration and finance
    • Additional education or experience in human resources
    • Experience working with academic partners or public institutions

WHAT WE LOOK FOR ABOVE ALL ELSE

This position is ideal for someone who:

  • Enjoys organizing, clarifying priorities, and structuring processes
  • Is comfortable in a cross-functional role covering Administration, Accounting, Finance, and HR
  • Appreciates rigorous follow-ups and well-structured processes
  • Can work independently while collaborating with external consultants
  • Wants to make a tangible contribution to the stability and growth of a company
  • Curiosity for AI tools (ChatGPT, Claude, etc.) and ability to use them to automate processes

CONDITIONS

Join a young, dynamic, and multicultural team. Be part of a paradigm shift and help shape the world of tomorrow. Lead projects that generate positive environmental and economic outcomes.

  • Full-time position: 37.5 hours/week
  • Start date: as soon as possible
  • 100% remote work
  • Competitive salary based on experience
  • Flexible and collaborative work environment
  • Opportunity to shape the future of a fast-growing startup.
  • Company culture focused on self-improvement, learning, and impact
  • Certain specialized functions are still handled by external consultants


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Technicien.ne en administration - évaluation de la scolarité

Fédération des cégeps

Montréal (Hybride) - 54 clics sur Postulez

52 634,00$ - 70 275,00$ /an

Permanent à temps plein

925 personnes ont consulté cette offre

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

  • Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
  • Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
  • Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
  • Faire preuve de rigueur et minutie;
  • Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
  • Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Avoir une aisance avec les outils informatiques;
  • Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Faire preuve de rigueur et minutie;
  • Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
  • Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
  • Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
  • Posséder une grande capacité d’analyse.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
  • Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
  • Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible;
  • Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE

La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Adjoint·e juridique en litige (2 jours télétravail)

Novea recrutement

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Avantages, profil recherché et responsabilités

Avantages

  • Salaire concurrentiel;
  • Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Fermeture du bureau pendant la période des fêtes;
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
  • Politique de télétravail hybride;
  • Régime de retraite et assurances collectives;
  • Remboursement de certaines dépenses (transport en commun, téléphone cellulaire).

Profil recherché

  • DEC en techniques juridiques, en secrétariat, ou une expérience équivalente;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en litige dans un bureau d’avocats;
  • Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Bonne connaissance de JurisÉvolution (un atout);
  • Professionnalisme, discrétion et souci du détail développé;
  • Autonomie, proactivité et aptitude à prioriser efficacement.

Responsabilités

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances;
  • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures;
  • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier);
  • Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques;
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (JurisEvolution);
  • Appliquer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants;
  • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats;
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, engagements, pré engagements);
  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers;
  • Coordonner avec les clients et parties prenantes pour les signatures;
  • Communiquer avec les greffes des palais de justice;
  • Communiquer avec le Service de la comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet où votre contribution fait une réelle différence, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Technicien·ne à la facturation

Novea recrutement

Montreal (Hybride)

Avantages

  • Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant;
  • Horaire de travail de 35h par semaine;
  • Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
  • Salaire concurrentiel;
  • Gamme d’assurances collectives;
  • Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
  • Activités de cohésion d’équipe régulièrement organisées.

Profil recherché

  • ASP en secrétariat juridique, AEC en techniques juridique, diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en comptabilité, en administration, ou l’équivalent;
  • Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience en cabinet juridique (un atout);
  • Bilinguisme (autant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance de JurisConcept;
  • Autonomie et excellent sens de l’organisation;
  • Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers;
  • Capacité à évoluer dans un environnement en changement.

Responsabilités

  • Procéder à l’ouverture de dossiers;
  • Effectuer la saisie de temps et inscrire les débours aux dossiers;
  • Préparer, réviser et corriger les projets de factures;
  • Émettre les factures aux clients et assurer le suivi des comptes à recevoir;
  • Fournir un soutien aux clients concernant les questions de facturation et assurer un excellent service client;
  • Contribuer au développement du volet de service de la facturation.

Souhaitez-vous jouer un rôle clé au sein d’un environnement stimulant, en pleine croissance, où votre contribution sera reconnue et valorisée? Postulez dès maintenant!

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1807

Carrière dentaire

Montréal (Présentiel)

26,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1807
Courriel: (514) 525-1601 demandez: Annie Lauzon

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

À la clinique Dntr., chaque détail est pensé avec intention — de l’expérience patient à l’environnement de travail.

Située au cœur du Plateau, notre clinique se distingue par son esthétique raffinée, son approche humaine et son standard d’excellence élevé. Nous recherchons une assistante dentaire rigoureuse, élégante dans son travail et profondément attentionnée, qui prend fierté dans la qualité de chaque geste.

Ici, nous valorisons la précision, le sens du détail, le professionnalisme et le désir constant de s’améliorer. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un cadre inspirant où votre savoir-faire est reconnu et respecté.

Ce poste s’adresse à celles qui souhaitent plus qu’un emploi — un environnement à la hauteur de leurs standards.

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste à la chaise lors des procédures opératoires et chirurgicales en technique à quatre mains.
  • Préparer, stériliser et organiser les instruments et les salles de traitement selon les protocoles d'asepsie rigoureux.
  • Accueillir les patients, les installer confortablement et les préparer pour les examens ou traitements.
  • Effectuer la prise de radiographies numériques et de photographies intraorales de haute qualité.

Ce que nous offrons

Avantages et conditions

  • Environnement de travail exceptionnelUne clinique moderne, lumineuse et soigneusement conçue — parmi les plus belles à Montréal.
  • Équipe humaine et bienveillanteUne ambiance respectueuse, collaborative et professionnelle où chacun est valorisé.
  • Possibilités d’évolutionFormation continue, développement des compétences et opportunités de progression.
  • Qualité de vie au travailHoraire structuré, rythme organisé et environnement calme favorisant le bien-être.
  • Standards élevés, travail valorisantTravailler avec une patientèle qui apprécie le souci du détail et la qualité des soins.
  • Conditions compétitivesRémunération attractive selon expérience et engagement.
  • Uniformes payés
  • RCR payé
  • Vacances flexibles
  • Casier individuel
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Soins dentaires gratuits
  • Vignette stationnement fournie

Qualifications

  • Formation en assistance dentaire (DEP ou équivalent)
  • Expérience en clinique privée haut de gamme (un atout important)

Détails du poste

  • Horaire du lundi au vendredi entre 30 et 35h/semaine
  • 30 à 40 heures par semaine
  • Salaire: 26.00 et 35.00 $ / heure
  • 2 à 3 semaines de vacances
  • Expérience requise: Un atout
  • Début: 2026-04-20

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Adjoint(e) exécutif(ve) - Executive Assistant

Raytheon technologies

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Pratt & Whitney Canada — Adjoint(e) exécutif(ve)

Informations sur l’offre

Date d’affichage / Date Posted: 2026-04-28

Pays / Country: Canada

Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Description du poste

Titre du poste: Adjoint(e) exécutif(ve)

À propos de & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre l’équipe?

Pratt & Whitney est à la recherche d'un coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation. Ce poste requiert un minimum de 5 ans d'expérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir d'être un membre actif de l'équipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, l'autonomie/le travail d'équipe, le sens de l'organisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

Le poste est à temps plein du lundi au vendredi selon des horaires flexibles à Saint-Hubert et s’effectue exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

  • Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.

  • Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.

  • Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.

  • Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.

  • Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.

  • Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport.

  • Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.

  • Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.

  • Fournir un soutien administratif à d'autres services et membres du personnel, le cas échéant.

  • Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de l'entreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

  • Expérience confirmée en tant qu'adjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans d'expérience.

  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.

  • Un grand souci du détail et de l'exactitude dans tout le travail.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et d'autres logiciels de bureautique.

  • Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.

  • Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation.

  • Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein d'une équipe.

  • Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et d'horaires de travail.

  • Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Qualifications

Domaine d’études : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires

  • Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

  • Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur

  • Programme d’assurance collective

  • Possibilités d’avancement (progression de carrière)

  • Programme de mérite ou programme de reconnaissance

  • Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine

  • Club récréatif et sportif

  • Garderies à proximité

  • Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

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Job Title: Executive assistant

About Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) is a global leader in aerospace innovation, proudly headquartered in Longueuil, Quebec, since 1928. We design and manufacture next-generation aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters.

For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of propulsion technology, pushing boundaries to make flight more efficient and reliable. Our engines support missions that truly matter, from transporting people and essential goods, to enabling emergency medical services, humanitarian operations, and wildfire suppression around the world.

An Employer of Choice

Pratt & Whitney Canada was named one of Canada’s Best Employers for 2026 by Forbes, marking the 11th consecutive year the company has earned this recognition. Pratt & Whitney Canada also ranked #1 employer in the aerospace and defense industry in the country. In addition, our headquarters continues to be recognized among the top employers in the Montreal region. Together, these distinctions reinforce our reputation as an employer of choice in Montreal, across Canada, and around the world.

Why Join The Team?

Pratt & Whitney is looking for a Specialist administration coordinator, to support the Senior Manager, Customer Service, Operations. This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.

This is a full-time position from Monday to Friday with flexible hours, based in Saint-Hubert, and performed exclusively on-site.

What your day to day will look like?

  • Manage calendars of the Senior Manager and the two general managers for the , Service Centre of Saint-Hubert.

  • Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.

  • Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.

  • Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.

  • Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.

  • Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.

  • Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.

  • Coordinate special projects and events as assigned.

  • Provide administrative support to other departments and staff members as needed.

  • Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.

What do you need to be successful?

  • Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.

  • Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.

  • Strong attention to detail and accuracy in all work.

  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.

  • Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.

  • Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.

  • Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

  • Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.

  • Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information

  • The position may require occasional working outside of standard working hours.

This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What do we offer?

  • Pension and savings plan with employer contributions

  • Group insurance program

  • Opportunities for advancement (career progression)

  • Merit or recognition program

  • Health and wellness program, including virtual health care

  • Recreational and sports club

  • Nearby daycares

  • Transportation accessibility or public transit program and free parking

Working at Pratt & Whitney Canada

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. We will consider applications from all qualified candidates.

At Pratt & Whitney Canada, we combine passion, boldness, and precision to design, manufacture, and maintain the most advanced and reliable aircraft engines in the world. Our work and the quality of our products contribute to the success of our customers, who in turn save lives, support commerce, connect communities, and protect freedoms.

At Pratt & Whitney Canada, you have the opportunity to make a difference every day—just look up. Are you ready to go beyond?

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Adjoint.e juridique - litige

Avens montréal avocats

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

235 personnes ont consulté cette offre

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
  • Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

  • Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
  • Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
  • Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).


Qualités recherchées

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
  • Discrétion, professionnalisme et jugement.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.


Exigences du poste

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
  • Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).


Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie


Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Stagiaire en secrétariat juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet de premier plan regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail, répartis dans plusieurs bureaux au Québec, notamment à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Le cabinet offre une expertise reconnue dans de nombreux domaines du droit, dont le droit des affaires et des valeurs mobilières, le droit bancaire et immobilier, le droit du travail et de l’emploi, le droit public et municipal, ainsi que le droit civil, des assurances, de la construction et de la famille.

Dunton Rainville se distingue par son engagement envers l’excellence, la rigueur et le développement de ses talents.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Dunton Rainville accorde une grande importance à la formation de la relève. En tant que stagiaire, vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant qui favorise l’apprentissage, le développement des compétences et le travail d’équipe.

Principales responsabilités

À titre de stagiaire, vous serez appelé(e) à :

  • Préparer, réviser et mettre en page des documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, etc.);
  • Constituer des cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
  • Organiser et gérer des dossiers clients, tant en format physique que numérique;
  • Assurer le suivi des communications téléphoniques et des échanges avec les intervenants;
  • Effectuer l’entrée de temps et participer à la facturation;
  • Transmettre des documents (notifications, correspondances, envois par huissier);
  • Calculer les délais juridiques et en assurer le respect;
  • Gérer les agendas des avocats;
  • Remplir divers formulaires administratifs;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • Organisée, rigoureuse et attentive aux détails;
  • Autonome, débrouillarde et proactive;
  • Capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Dotée d’un bon esprit d’équipe;
  • À l’aise dans un environnement dynamique.

Exigences :

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais (les stagiaires sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Intérêt marqué pour le domaine juridique;
  • Bon raisonnement juridique;
  • Capacité à gérer le stress et les échéanciers.

Équité en emploi

Dunton Rainville souscrit au principe d’égalité en emploi. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Nouveau!

Adjoint.e juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

  • Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
    • Gérer des dossiers de clients;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
    • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Minimum de 1 an d’expérience en secrétariat ou administration;
  • Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée);
  • Programme REER avec cotisations de l'employeur.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Technicienne ou technicien - Facturation

Grant thornton

Montréal (Hybride)

Avantages et culture du bonheur

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;

  • REER collectif avec contribution de l’employeur;

  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);

  • Programme de santé et mieux-être;

  • Environnement de travail flexible;

  • Prime de recommandation de nouveaux employés;

  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;

  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Description du poste

Dans l'équipe de Conseil Management au bureau de Montréal le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

En tant que Technicienne ou technicien - Facturation chez RCGT, vous aurez à :

  • Effectuer l’ouverture des opportunités, projets et contrats pour le groupe conseil en management;

  • Créer les comptes client et produire les formulaires d’acceptation de mission;

  • Suivre les ouvertures de mandats

  • Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours des comptes clients;

  • Analyser les comptes en cours et initier le processus de facturation;

  • Prendre en charge le processus de fermeture trimestrielle;

  • Traiter les bons de commande et les factures des pigistes;

  • Corriger les problématiques de reconnaissance de revenus;

  • Produire les rapports nécessaires aux différents besoins ponctuels des pratiques de conseil en management;

  • Mettre à jour les différents outils du BP;

  • Fermeture trimestrielle des mandats;

  • Assister son supérieur immédiat et les autres membres de son équipe dans ses fonctions et exécute des mandats ponctuels.

Exigences

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Attestation ou diplôme d'études collégiales en techniques administratives, option finance ou comptabilité;

  • De 3 à 5 années d’expérience pertinente;

  • Précision, esprit d'analyse et capacité de travailler en équipe;

  • Excellent service à la clientèle;

  • Grand souci du détail, d’efficacité et d’efficience;

  • Bonnes connaissances des logiciels de la suite MS Office et de logiciels spécialisés (Oracle);

  • Excellente connaissance d’EXCEL

  • Connaissance des bases de données (Atout)

  • Flexibilité, discrétion et initiative.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Pour plus de détails sur les spécificités de notre secteur d’activités

Conseil en management | Raymond Chabot Grant Thornton

Processus de candidature

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Technicien.ne en bureautique et administration (PSAR)

Université de montréal

Montreal (Hybride) - 50 clics sur Postulez

28,15$ - 36,70$ /heure

Permanent à temps plein

1054 personnes ont consulté cette offre

Depuis 50 ans, la Clinique juridique de la Faculté de droit se présente comme un lieu d’apprentissage précurseur, dynamique et engagé dans sa communauté. Elle poursuit un double mandat : pédagogique et sociétal. En effet, les activités de la Clinique ont pour mission de développer les habiletés pratiques des étudiants.es dans un contexte expérientiel unique. Elles répondent du même coup à une préoccupation réelle et primordiale de soutenir les membres de notre communauté en leur offrant de l’information juridique fiable et vulgarisée, favorisant ainsi un meilleur accès à la justice.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous êtes reconnus.e pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
  • Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives, financières et matérielles.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.


Vos défis au quotidien

  • Assurer le service à la clientèle de la Clinique, incluant la collecte, la validation et l’analyse des informations, la gestion de la liste d’attente, l’ouverture des dossiers, la prise de rendez-vous, l’accueil des clients ainsi que les suivis requis.
  • Soutenir les étudiants.es et les superviseurs.es dans la gestion des dossiers en agissant comme personne-ressource, en assurant la transmission d’informations, le suivi de la correspondance et le respect des normes éthiques et déontologiques.
  • Organiser et mettre à jour les dossiers, les calendriers d’activités et la disponibilité des locaux en fonction des priorités, des urgences et des besoins des différentes parties prenantes.
  • Colliger, analyser et préparer des données, tableaux, statistiques et rapports liés aux activités de la Clinique, tout en veillant à la qualité, à la conformité et à la présentation des documents.
  • Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques, les sites Internet et les réseaux sociaux afin d’assurer la diffusion d’informations exactes et à jour.
  • Participer à l’amélioration continue des pratiques en contribuant à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes, procédures et outils, en initiant du personnel au besoin et en maintenant ses connaissances à jour.


Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’étude collégiale en administration, comptabilité, bureautique ou l’équivalent.
  • Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques, un atout.
  • Une année d’expérience pertinente.
  • Maîtrise des logiciels courants de bureautique, particulièrement Outlook, Excel et Word.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Maîtrise de l’anglais.


Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 28,15 $ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
  • Les salaires seront indexés de 2,5% à compter du 1er mai.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail et vie privée.
  • Organisation du travail en mode hybride.
  • Un accès facile en transport collectif.


Davantage d’information sur ce poste

  • Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-psa.
  • Poste regulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
  • Catégorie : 8
  • Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Josée Aspinall.
  • Horaire : Lundi au vendredi, de 8h15 à 16h15.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.


Nouveau!

Avocat(e) principal(e) - Droit du travail

Hydro-québec

Montreal

Permanent à temps plein

Concours

  • Concours : 186732
  • Titre à l'interne* : Avocat(e) principal(e) - Droit du travail
  • Statut : Permanent
  • Durée : Permanent
  • Adresse : 1001, Robert-Bourassa
  • Ville : Montréal
  • Horaire de travail : 5 jours
  • Fin d'affichage : 13/05/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

La mission des Affaires juridiques est de fournir tous les services juridiques à Hydro-Québec et à ses filiales afin de :

  • S’assurer qu’elles respectent les lois et les règlements de toutes les juridictions où elles poursuivent leurs activités;
  • Réduire les risques juridiques en lien avec leurs activités;
  • Faire valoir et faire respecter leurs intérêts, tout en appuyant le développement des affaires.

Vos principales activités au quotidien

Le niveau supérieur 7 constitue la classe régulière la plus élevée pour un avocat. L'avocat de ce niveau peut se voir attribuer, dans le ou les domaines du droit qui lui sont confiés, des mandats de grande importance ou stratégiques, relatifs à des activités à caractère corporatif, comportant des conséquences à long terme ou susceptibles d'influencer certains aspects des affaires ou des politiques de l'entreprise ou dont les conséquences monétaires sont élevées. À ce niveau, l'avocat a acquis la maîtrise du ou des domaines du droit qui lui sont confiés et possède une connaissance approfondie de l'entreprise. L'avocat a atteint une maturité professionnelle et un niveau d'expertise lui permettant de mettre ses compétences au profit de ses collègues et de ses clients en plus de travailler de façon pleinement autonome.

L'avocat de classe 7 peut, généralement, dans le ou les domaines du droit qui lui sont confiés, dans les limites des attributions légalement déterminées pour sa profession et en rendant compte selon la fréquence convenu avec le directeur ou la directrice de qui il ou elle relève :

  • Assumer de façon autonome et avec maîtrise la responsabilité de tous les services juridiques requis à l'égard, généralement, des dossiers les plus stratégiques d'hydro-Québec ou dont les conséquences financières sont importantes.
  • Conseiller avec maîtrise et fournir les opinions juridiques pertinentes aux cadres supérieurs d'hydro-Québec et de ses filiales et à leur conseil d'administration respectifs.
  • Conseiller et assister ses collègues internes et externes dans l'exécution des mandats qui leur sont confiés ainsi que coordonner et surveiller leur travail.
  • Assumer la direction de contenu du travail d'un collègue de niveau inférieur et de stagiaires.
  • Coordonner et surveiller, en pleine autonomie, le travail fait par des cabinets externes d'avocats/notaires dans l'exécution des mandats qui leur sont confiés.
  • Assumer un rôle d'ambassadeur des services juridiques d'Hydro-Québec auprès tant de la clientèle interne que des intervenants externes à l'entreprise.
  • Faire des recommandations ou prendre des décisions d'ordre juridique reconnues comme faisant autorité.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en droit.
  • Être membre du Barreau du Québec.
  • Posséder un minimum de 9 ans d'expérience pertinente en droit du travail.
  • Posséder une expertise tangible en droit du travail en matière de relations collectives de travail.
  • Posséder de l'expérience en représentation devant les tribunaux judiciaires, les tribunaux spécialisés et les tribunaux administratifs, et ce, en matière de droit du travail (arbitrage de griefs et de différends, divers recours devant le Tribunal administratif du travail et tribunaux judiciaires).
  • Posséder de l'expérience dans la participation, en collaboration avec ses partenaires d'affaires, à des négociations, médiations et conférences de règlement à l'amiable. À ce titre, le candidat devra démontrer de son intérêt pour la recherche de solutions alternatives aux litiges impliquant l'entreprise.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Avoir démontré la capacité à participer à des comités et à des groupes de travail dont le mandat est lié aux activités opérationnelles ou corporatives d'Hydro-Québec.
  • Avoir démontré la capacité à faire preuve d'un esprit créatif, d'un bon sens des affaires et posséder de solides aptitudes du point de vue des relations interpersonnelles afin notamment d'assurer le leadership du groupe de droit du travail dans le cadre des alignements stratégiques de l'entreprise en droit du travail en matière de relations collectives de travail.
  • Avoir démontré la capacité à faire preuve de minutie, d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ainsi que d'une capacité exceptionnelle d'analyse, d'organisation et de gestion des priorités.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
    • Langage et communication
    • Autonomie
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Particularités inhérentes

  • La personne retenue doit détenir un permis de conduire valide de classe 5.

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Nouveau!

Agent(e) au Service à la Clientèle, Bilingue - Montréal, QC

Acuity brands

Montreal

Description du poste

Nous utilisons la technologie pour résoudre les problèmes dans les espaces, la lumière et d’autres choses à venir ... pour nos clients, nos communautés et notre planète.

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une société de technologie industrielle leader sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre les problèmes dans les espaces, la lumière et d’autres choses à venir. Grâce à nos deux secteurs d’activité, Acuity Brands Lighting and Lighting Controls (ABL) et Intelligent Spaces Group (ISG), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui font une différence précieuse dans la vie des gens.

Nous sommes positionnés à l’intersection de la durabilité et de la technologie. Nos entreprises développent des technologies qui permettent à nos clients d’économiser de l’énergie et de réduire leurs émissions de carbone. Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services innovants, y compris l’éclairage, les contrôles d’éclairage, les solutions de gestion des bâtiments et les applications basées sur la localisation.

Sommaire du poste

Sous la supervision du superviseur du service à la clientèle, l'agent au service à la clientèle comble le besoin du client soit par téléphone, et/ou e-mail et s’assure d’un suivi constant sur les commandes et soumissions. Il établit et maintient une relation de confiance avec la clientèle interne et externe et lui fournit un service de qualité dans les meilleures conditions. (rapidité, professionnalisme, etc.)

Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)

  • Assurer le traitement des commandes de la réception jusqu’à la facturation et la livraison
  • Assurer la précision des commandes quant aux prix, la configuration du produit ainsi qu’à la date de livraison,
  • Effectuer l’analyse de la pertinence des crédits
  • Effectuer les retours de marchandises
  • Apporter des solutions aux demandes ou situations de service de sa clientèle et faire de bons suivis afin d’assurer un excellent service.
  • Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
  • Participer aux activités de formation technique de son service concernant les nouveaux produits
  • Actualiser la base de données clients
  • Création de nouveaux comptes clients dans le système
  • Mettre à jour les tableaux statistiques des ventes du territoire
  • Travailler en partenariat avec nos directeurs régionaux des ventes
  • Validation des commissions auprès de nos agents manufacturiers.
  • Soutenir les collègues de son département dans leurs tâches quotidiennes;
  • Effectuer toutes autres tâches telles qu’elles peuvent être assignées par son supérieur immédiat.
  • La personne pourrait avoir à remplacer la réceptionniste à l’occasion (pause, absence, etc…)

Expérience souhaitée (c.-à-d. expérience du secteur)

Scolarité : DEC

Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste semblable dans une entreprise manufacturière.

Expérience dans le domaine de l’éclairage représenterait un atout important

Expérience à travailler avec un produit technique représenterait un atout important

Appareils utilisés : Ordinateur, téléphone, télécopieur

Environnement de travail : Paravent

Compétences particulières :

  • Bilinguisme parlé et écrit (français/anglais)
  • Maîtrise de la suite Office
  • Expérience avec un système de planification des ressources (ERP). La connaissance de Microsoft AX serait un atout.
  • Conformément à la loi au Québec, la maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, celui-ci impliquant des interactions régulières avec des clients, partenaires et parties prenantes situés à l’extérieur du Québec, notamment aux États-Unis.

Comportement attendus :

Minutie / Soucis du détail
Bon sens de l’écoute
Bonne aptitude en communication oral et écrit
Intérêt pour le côté technique du produit
Responsable
Capable de traiter plusieurs dossiers en même temps.

Efforts physique : Très peu d’efforts, peu de risques d’accidents

#LI-EK1

Égalité d’accès à l’emploi

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés

En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc.s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

CV non sollicités

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc. , à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity Inc.ne paiera PAS de frais pour tout placement résultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

Exigences linguistiques

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Nouveau!

EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en développement administratif

Gouvernement du québec

Montreal (Hybride)

23,01$ - 23,01$ /heure

Description du poste

Tu aimerais travailler dans un milieu hors du commun?

Nous avons l’emploi qu’il te faut!

EMPLOI ÉTUDIANT - Étudiante ou étudiant en développement administratif

Processus de sélection – Étudiant – 26410ETU02448065001

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études)

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  • Nombre d’emplois à pourvoir : 1
  • Lieu de travail : 2100, avenue Pierre-Dupuy, Montréal (Québec) H3C 3R5
  • Date d'entrée en fonction : Mai 2026
  • Prestation de travail : En mode hybride (télétravail / présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
  • Période d’inscription : 17 au 30 avril 2026, à 23 h 59

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Mission et direction

Commissaire à la lutte contre la corruption : Direction de la prévention, des normes et des relations avec les citoyens.

Notre grande mission : Le Commissaire à la lutte contre la corruption est un corps de police spécialisé dont la mission est d’assurer, pour l’État, la coordination des actions de prévention et de lutte contre la corruption afin de contribuer à favoriser la confiance à l’égard des institutions publiques.

Mission de la direction : La Direction de la prévention, des normes et des relations avec les citoyens a pour mandat principal de soutenir le Commissaire à la lutte contre la corruption dans l’une des trois missions de l’organisation soit celle de la prévention. Cette direction assure le leadership des activités de prévention et d’éducation ainsi que le soutien aux ministères et organismes. Elle est également responsable de l’encadrement des pratiques au sein du Commissaire et voit notamment à l’élaboration de documents officiels et à l’amélioration des processus d’affaires pour l’ensemble de l’organisation. Elle supporte les autres directions en matière d’amélioration continue et de révision des processus.

Ce que t'attend au quotidien

Ce qui t'attend au quotidien :

  • Assister dans la production et modification des documents officiels selon les besoins des professionnels du Commissaire ou des projets en cours, tels que les formulaires, guides d’utilisation;
  • Collaborer à la création des modèles ou gabarits utilisés à l’intérieur du Commissaire;
  • Assister et collaborer avec les conseillers en développement administratif en soutenant l’élaboration et la révision des documents officiels;
  • Réviser et assurer la conformité et l’uniformité de la mise en page, des normes de rédaction, de la qualité de présentation et de l’harmonisation du contenu de l’ensemble des documents produits par le Service des normes et des pratiques.

Ce que nous offrons

Échelle de traitement :

Nous t’offrons un taux horaire minimal de 23,01 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Aussi, en plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

  • Horaire régulier de 14 heures/semaine lors des sessions d’études;
  • Horaire de 21 heures/semaine lors des semaines de lecture;
  • Horaire de 35 heures/semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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  • Horaire de travail : 

Détails du poste

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