GR7 Architecture est une firme établie depuis 1977 et s’est développée sur la pratique de l'architecture des domaines public et parapublic. Habitation, éducation, santé, industrie et commerce sont les principales spécialités de la firme. Le design innovateur, la rigueur, l’excellence et la maîtrise des systèmes de construction sont les lignes directrices qui régissent l’exercice de la profession chez nous.

Sommaire du poste

Vous serez chargé.e de concevoir et rédiger des propositions pour des projets d'envergure, en préparant des documents structurés qui mettent en avant notre expertise architecturale tout en répondant aux besoins des clients. Vous gérerez le processus complet de production des offres, depuis l'analyse des documents jusqu'à la soumission finale, incluant la planification, la coordination, la rédaction, la révision et le dépôt des dossiers.

Principales responsabilités

• Rédaction d’offres : Élaborer des propositions claires et persuasives en réponse aux appels d'offres et aux demandes de propositions.
• Analyse des besoins clients : Comprendre les exigences et les attentes des clients pour adapter les offres en conséquence.
• Collaboration inter-équipes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques et marketing pour recueillir les informations nécessaires.
• Recherche d’informations : Rassembler des données sur le marché, la concurrence et les tendances pour enrichir les offres.
• Mise à jour de la documentation : Assurer la mise à jour régulière des modèles d’offres et des documents marketing pour refléter les évolutions des services.
• Révision et correction : Relire et corriger les documents pour garantir une qualité optimale et l’absence d’erreurs.
• Gestion : Suivre les délais de soumission et gérer le processus de rédaction des offres de manière organisée.
• Suivi post-soumission : Participer aux discussions avec les clients après la soumission pour clarifier des points ou ajuster les offres si nécessaire.
• Analyse des retours : Évaluer les retours des clients sur les propositions pour améliorer continuellement le processus de rédaction.

Compétences et exigences

• Diplôme d'études collégiales ou tout diplôme jugé équivalent en administration, gestion, marketing, communication ou dans un domaine connexe pertinent.
• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur de l’architecture et de la construction (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Excellentes compétences en communication et en rédaction.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe, tout en faisant preuve d'initiative.
• Organisation rigoureuse et souci du détail.
• Gestion du stress et respect des délais serrés.
• Curiosité, désir d’apprendre.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office 365 et Adobe (principalement Adobe InDesign).

Salaire et principaux avantages

• 35 heures par semaine, horaire flexible.
• Salaire concurrentiel, établi à l’entrevue en fonction de l’expérience du candidat.
• Journées mobiles payées par an.
• 2 semaines de congés payés pendant les fêtes de fin d'année (en plus des vacances d'été).
• Formation continue offerte aux employés.
• Café espresso, lait, fruits frais et friandises offerts par l’employeur.
• Ambiance d'équipe dynamique, créative, conviviale et fondée sur la collaboration dans le respect mutuel.
• Activités sociales tout au long de l’année.
• Travail en présentiel.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.

*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires - réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler sur le site web.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Salaire : 26$-30$ / hrs

Horaire : 35 ou 40 heures / sem - mode hybride après la période de formation

Lieu : Montréal centre-ville

Statut : Permanent

Nous sommes à la recherche d'une professionnelle en tant qu'adjointe administrative bilingue pour seconder notre client, spécialiste en gestion de portefeuille et en planification financière. Il s'agit d'un poste permanent à Montréal. Nous recherchons une personne qui pourra contribuer à la croissance de l'entreprise, positive, dynamique, qui fait preuve d'une grande minutie et organisée, ayant des compétences supérieures en matière de gestion des relations avec la clientèle.

Responsabilités

• Agir à titre d’agent de liaison entre les clients et l’entreprise
• Seconder le gestionnaire et le conseiller au quotidien pour la gestion des rendez-vous
• Aider à préparer la documentation relative aux comptes, y compris les examens des clients, les présentations, la correspondance et les rapports
• Effectuer la mise à jour des comptes
• Rédaction et publication d'infolettres sur les différents médias sociaux
• Mise à jour du contenu web
• Gérer le courrier physique et électronique
• Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences

• BAC en administration, finance ou dans une autre discipline appropriée est un atout
• Expérience administrative pertinente dans le secteur financier
• Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être

• Excellente maîtrise du service à la clientèle
• Grand sens de la minutie
• Une bonne gestion des priorités
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
• Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

La maîtrise de l’anglais est demandée, car notre client est amené à collaborer avec une clientèle internationale.

Nota : Dans le présent document, le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. #TOTEMADMIN

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Leader dans le monde de la plomberie de luxe depuis 1977, Batimat est une compagnie qui ne cesse de croître et qui offre une atmosphère de travail très agréable.

L’équilibre travail / famille, ainsi que le support de nos employés dans leurs projets de développement, autant personnel que professionnel, est essentiel pour nous !

Alors, si vous êtes fait pour le service à la clientèle, à la recherche d’un poste qui vous fera grandir professionnellement, au sein d’une compagnie qui a à cœur le bien-être de ses employés, composée d’une équipe soudée, dynamique et accueillante !!

Ce qui suit est fait pour vous !!

Description du poste

Le rôle d’un(e) adjoint(e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle.

Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de nos clients.

Responsabilités

• Ouverture et fermeture de la compagnie
• Répondre aux appels, assurer les transferts, prendre les messages
• Accueillir, filtrer ainsi que diriger les clients
• Prendre les paiements des clients et envoyer les reçus aux personnes concernées
• Contacter les clients pour les aviser que leurs commandes sont arrivées
• Veiller à conserver un environnement propre et agréable
• Toutes autres tâches liées au poste
• Démontrer de la curiosité et de l’intérêt dans la recherche de solutions
• Contribuer à un environnement de travail positif basé sur le travail d’équipe

Compétences requises

• Bilingue Français / Anglais
• Esprit d'équipe et bonne attitude
• Aimer le service client
• Être actif aux besoins des vendeurs et des clients
• Polyvalence et débrouillardise
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Savoir gérer les priorités et avoir une facilité d’adaptation
• Être à l’aise avec la suite Microsoft Office

Informations complémentaires

• Horaire de 40 heures hebdomadaire (du lundi au vendredi)
• 21$ / heure
• 3 semaines de congés
• Assurances collectives, fonds de pension et partage de profit annuel
• Plan d’aide aux employés (psychologue, conseillers légaux et financiers, coach)
• Divers avantages offerts par la compagnie (lunchs, changements de pneus sur place, formations, évènements fournisseurs)
• Gym et douche sur place
• Salle de repos
• Proche du métro ligne orange et bus
• Environnement de travail agréable et bel esprit d’équipe

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du CSSMB, les défis sont nombreux et aucune journée ne se ressemble ! La personne recherchée, en collaboration avec la direction, sera amenée à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, la répartition des élèves dans les établissements et l’optimisation des services.

Nos avantages

• Possibilité de faire du télétravail jusqu'à trois (3) jours par semaine (projet pilote);
• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes. (Un maximum de 3 semaines de vacances sera accordé en période estivale);
• Horaire de travail flexible;
• Journées de maladie et congés spéciaux;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Formation continue et développement professionnel offert;
• Programme d’aide aux employés;
• Service de télémédecine;
• Stationnement gratuit et borne électrique;
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter !

Responsabilités

• Effectuer des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, les sanctions d’études, le financement, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
• Tenir à jour les dossiers des élèves;
• Dispenser la formation et offrir le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
• Répondre aux demandes d’information des autres intervenants de l’école, du centre de services ou des parents;
• Initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés et coordonner le travail du personnel de soutien dans leurs tâches, notamment celles relatives à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
• Accomplir toute autre tâche connexe au besoin.

Exigences et compétences recherchées

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de l'informatique, en technique de l'administration ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, ou être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) années d'expérience comme agente de bureau, classe 1 ou agente de bureau, classe principale dans le secteur de l'organisation scolaire, ou ;
• Être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que deux (2) années d'expérience comme technicienne en organisation scolaire dans une école, ou ;
• Être titulaire d’un certificat universitaire pertinent ainsi que trois (3) années d'expérience comme secrétaire d'école.
• Réussite de l’examen technique du CSSMB (TOS DOSSIER DE L'ÉLÈVE);
• Réussite des examens de français et d'Excel intermédiaires;
• Connaissances approfondies de GPI et de la suite Office ;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle et habiletés à établir des relations interpersonnelles à plusieurs niveaux;
• Très bon sens de l’organisation;
• Habileté à travailler sous pression;
• Bon esprit d’équipe et de collaboration.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

J-18808-Ljbffr

Overview

Join to apply for the Adjointe ou adjoint au vice-doyen role at Université de Montréal.

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal est la plus grande faculté francophone en Amérique du Nord dans ce domaine. Formant plus de 50 % des dentistes du Québec, elle est la plus importante du pays sur le plan des effectifs étudiants. Elle figure parmi les chefs de file des pays francophones en recherche buccodentaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires;
• Vous faites preuve d’aisance en contexte interdisciplinaire et d’ouverture à l’équité, la diversité et l’inclusion;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership et votre sens de l'organisation;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche de personnel au besoin. Gérer les opérations liées à la gestion des études de premier cycle et cycles supérieurs. S'assurer d'une bonne répartition des rôles et responsabilités et revoir, au besoin, les processus pour les optimiser.
• Participer à l'élaboration des orientations, des objectifs et de la prise de décisions concernant les différents dossiers du VD. Participer à l'élaboration du plan d'action du VD et à sa mise en œuvre.
• Agir comme personne-ressource pour l'ensemble du personnel sur l'articulation du programme et du règlement pédagogique. Pour les situations plus complexes, appliquer et interpréter le règlement pédagogique, en soutien à son équipe. Au besoin, lorsque la situation le nécessite, rencontrer les étudiants et étudiantes en difficulté, les conseiller et proposer des solutions qui respectent le règlement pédagogique.
• Proposer et développer des procédures et politiques nécessaires au bon fonctionnement du secteur. Faire une veille stratégique et analyser des statistiques liées aux admissions, à la persévérance et la réussite, et tout autre dossier d'intérêt au vice-décanat. Préparer des synthèses et rapports identifiant les meilleures pratiques.
• Collaborer aux activités de développement, d’évaluation, de révision de programmes, de politiques et de procédures du vice-décanat. Participer à l'amélioration continue des programmes.
• Favoriser la mise en place d’activités et d’actions susceptibles d’encourager la persévérance et la réussite étudiante.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, notamment en gestion de personnel.
• Connaissance des structures et mécanismes universitaires (frais de scolarité, guichet étudiant, bourses, FESP, financement des programmes, etc.) et facultaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel niveau avancé incluant tableaux statistiques). Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit).
• Habileté en gestion d’équipes diversifiées et capacité à maintenir un environnement de travail inclusif.
• Fortes habilités relationnelles, communicationnelles et rédactionnelles. Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’autonomie, d’autocritique et de souplesse.
• Capacité d’analyse de révision de processus et de planification de mise en œuvre. Grande rigueur dans un contexte de complexité de détail.

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 79 452 $ et 113 504 $ en fonction de votre expérience.
• Une organisation de travail en mode hybride.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Un accès facile en transport collectif.

Informations complémentaires sur le poste

• Poste temporaire à temps plein, avec possibilité de télétravail.
• Situé sur le campus de Montréal.
• Mandat temporaire de remplacement.
• Entrée en fonction le plus rapidement possible.
• Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM).

Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 3 septembre 2025 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

J-18808-Ljbffr

Overview

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Current eligible employees of the Health and Social Services system can take advantage of an unpaid leave to work in a Nordic establishment for up to 60 months. English follows French posting.

Specific functions / Responsabilités spécifiques

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
• Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Rédiger la correspondance courante
• Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Effectuer toute autre tâche connexe
• The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• Monitoring and managing files and records
• Responding to inquiries within the scope of their expertise
• Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• Handling advanced office and secretarial tasks
• Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• Attending meetings and drafting minutes
• Translating documents between English and French
• Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• Entering and managing data in the appropriate information systems
• Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• Drafting routine correspondence
• Reproducing required documents and updating reference lists
• Booking flights and accommodations when necessary
• Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• Coordinating team replacements during working hours
• Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Three (3) years of experience in the health and social services network is an asset.
• A minimum of 2 years of experience in scheduling
• Fluency in English and French (written and spoken); Inuktitut is an asset
• Proficiency with common software, internet, office automation, Microsoft Office
• Strong adaptability and good manners
• High level of autonomy, initiative, organizational skills and responsibility
• Candidates with a DEC or related college credentials may also be considered

Espérons / Notes language alignment as provided :

• Three (3) years d’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout;
• Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel;
• Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé); l’inuktitut est un atout;
• Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office;
• Grande capacité d'adaptation et bonnes manières;
• Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités.

Notes

• Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
• Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
• Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
• Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note : The English and French notes provided are included; ensure alignment with official posting if needed.

J-18808-Ljbffr

À propos de l'entreprise

Notre client, une société d'investissement, de développement et de gestion dans le domaine de l'immobilier, présente à l'échelle nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve hautement organisé.e et proactif.ve pour soutenir le bureau du PDG. Ce rôle dynamique et au rythme rapide est idéal pour un.e professionnel.le motivé.e qui se passionne pour l'efficacité et l'exécution de projets, et qui fournit un soutien sans faille pour les tâches administratives, la coordination de projets et la gestion d'événements.

Principales responsabilités

• Coordination de projets : Planifier, suivre et exécuter des projets administratifs, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints.
• Amélioration des processus : Identifier les inefficacités dans les flux de travail, recommander des solutions et mettre en place des processus structurés pour l'optimisation.
• Planification et exécution d'événements : Coordonner les réunions, les événements d'entreprise et philanthropiques, et les rassemblements d'équipe, en gérant la logistique, la communication avec les fournisseurs et l'exécution sur place.
• Gestion des réunions : Préparer les ordres du jour, rédiger des comptes rendus détaillés et veiller à ce que les actions de suivi soient effectuées.

Soutien administratif et opérationnel

• Gérer proactivement les horaires, prioriser les tâches et superviser les boîtes de réception avec efficacité.
• Gérer la logistique, y compris les inscriptions aux conférences, les vols et les hébergements.
• Effectuer des saisies de données précises, maintenir et organiser la documentation, mettre à jour les rapports et préparer des présentations.
• Établir et entretenir de solides relations de travail avec les cadres et les membres de l'équipe.
• Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme et intégrité.
• Gérer occasionnellement des demandes personnelles, des livraisons et d'autres tâches qui contribuent à l'efficacité globale. Rester adaptable et flexible face aux besoins changeants de l'équipe.

Conditions offertes

• Emplacement : Centre-ville de Montréal
• Type de mandat : Permanent
• Horaire : 40h par semaine
• Salaire : 60k-70k
• Avantages offerts :
• Poste en présentiel au centre-ville de Montréal
• 3 semaines de vacances
• 10 journées bien-être par année
• Accès aux avantages sociaux dès le jour 1
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, assurance vie, invalidité)
• Télé-médecine accessible en tout temps
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)

No. de référence : P_347

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Nous tenons à préciser que le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte; nous soutenons le principe d’équité en matière d’emploi.

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Overview

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation ?

Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe ?

Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives ? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.

Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un Technicien Juridique spécialisé en droit transactionnel et corporatif.

Responsabilités quotidiennes

• Préparer les documents relatifs à la constitution, la fusion, la prorogation et la dissolution de sociétés ;
• Préparer les différentes déclarations et résolutions annuelles ;
• Mettre à jour des livres corporatifs, registres et diverses bases de données ;
• Préparer les documents dans le cadre de transactions, financements et réorganisations corporatives ;
• Effectuer les recherches sur les bases de données publiques ;
• Réaliser diverses recherches et inscriptions notamment au Registre des droits personnels et réels mobiliers et au Registre foncier ;
• Effectuer des recherches jurisprudentielles ;
• Apporter du support aux autres membres du légal en rédigeant une variété de documents de location, y compris des offres, des baux, des amendements, des quittances, des contrats et diverses correspondances en lien avec le portefeuille immobilier.

Compétences et qualifications

• DEC en Techniques juridiques ou toute formation équivalente ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente ;
• Solides compétences en informatique (Suite Office) ;

Avantages

• Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
• Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, soins de la vue, et télémédecine) dès l’embauche ;
• Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100 % par l’employeur ;
• Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle ;
• Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
• Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels ;

À propos de Groupe Petra

Groupe Petra : la constante évolution d’un propriétaire et gestionnaire d’immeubles d’envergure.

Groupe Petra c’est aussi un portefeuille d'immeubles de bureaux, industriels et commerciaux de qualité supérieure et diversifiés géographiquement.

Des locataires de renom pour lesquels nous concevons des milieux de vie stimulants. Une équipe de construction intégrée qui crée des environnements propices à la croissance pour les clients et les employés.

Des leaders passionnés et dévoués qui inspirent les collaborateurs à se surpasser chaque jour. Un milieu de travail où le bien-être et l'évolution des employés sont au premier plan.

Rejoins notre équipe immobilière dès maintenant !

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Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME

• Numéro de l'affichage / Posting number 2025-330
• Numéro du poste / Position number 60001000025
• Date ouverte 07 / 09 / 2025
• Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
• Département / Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
• Secteur d’activité Santé
• Priorité à l'interne / Internal priority 2025-09-07 au | to 2025-09-21
• Salaire MINIMUM : 27.07$ - MAXIMUM : 36.14$

Description du poste

Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.

Fonctions Spécifiques / Specific functions

La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :

• Français : Assurer le suivi et la gestion des dossiers
• Français : Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
• Français : Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
• Français : Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
• Français : Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
• Français : Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
• Français : Traduire des documents entre l’anglais et le français
• Français : Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
• Français : Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
• Français : Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
• Français : Rédiger la correspondance courante
• Français : Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
• Français : Réserver des vols et des hébergements au besoin
• Français : Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
• Français : Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
• Français : Effectuer toute autre tâche connexe
• English : The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including :
• English : Monitoring and managing files and records
• English : Responding to inquiries within the scope of their expertise
• English : Performing complex administrative duties related to data collection and processing
• English : Handling advanced office and secretarial tasks
• English : Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
• English : Attending meetings and drafting minutes
• English : Translating documents between English and French
• English : Gathering and analyzing data related to client and staff trends
• English : Entering and managing data in the appropriate information systems
• English : Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
• English : Drafting routine correspondence
• English : Reproducing required documents and updating reference lists
• English : Booking flights and accommodations when necessary
• English : Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
• English : Coordinating team replacements during working hours
• English : Performing any other related duties as required

Exigences spécifiques / Specific Requirements

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.

• Français : Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
• Français : Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
• Français : Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
• Français : Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
• Français : Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
• Français : Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
• English : Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned.
• English : In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent.
• English : The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education
• English : Three (3) years' experience in executive secretarial work; experience in the health and social services network is a major asset
• English : A minimum of 2 years' experience in scheduling
• English : Thorough knowledge of current software, internet, office automation, Microsoft Office
• English : Excellent adaptability and team spirit
• English : Autonomy, initiative, organizational skills and sense of responsibility
• English : Fluency in English (spoken and written) is essential; knowledge of French or Inuktitut is an asset

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 (English) : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 (English) : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3 (English) : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".

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Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

Responsabilités

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Formations et expériences

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Habilités et compétences

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des événements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Referrals increase your chances of interviewing at Musée d'art contemporain de Montréal by 2x

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

J-18808-Ljbffr

Overview

Relevant directement du CEO, l’adjointe exécutive assure un soutien administratif de haut niveau en coordonnant efficacement l’agenda, les déplacements, les communications et les réunions stratégiques. Elle agit comme un point de contact clé dans la gestion des priorités de la haute direction et veille à la gestion rigoureuse et confidentielle de l’information.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du CEO, en tenant compte des priorités d’affaires, des contraintes de temps et des urgences.
• Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport, d’hébergement et la préparation des itinéraires.
• Gérer et filtrer les courriels et les demandes adressées au CEO, en assurant un suivi approprié et en facilitant la prise de décision.
• Organiser les réunions de direction, incluant la préparation des documents, les convocations, les comptes rendus et la logistique (en personne ou virtuelle).
• Gérer et organiser les documents confidentiels dans des environnements collaboratifs comme SharePoint et Microsoft Teams, en assurant la confidentialité et la bonne accessibilité.
• Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, et agir comme personne-ressource auprès de la haute direction.
• Soutenir le CEO dans diverses tâches administratives ad hoc et participer à la coordination de projets spéciaux au besoin.

Profil Recherché

• Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences interpersonnelles : Discrétion, professionnalisme, autonomie, sens de l’initiative et excellentes habiletés organisationnelles.
• Communication : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Atouts : Expérience dans un environnement en croissance rapide ou complexe, capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.

Autres postes à considérer

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant / Assistant(e) Exécutif(ve)
• Adjoint.e à la direction et gestion de projets
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint(e) Exécutif(ive) – VP Ventes & Marketing, Détails | Executive Assistant – VP Sales & Marketing Retail
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction
• Adjointe exécutive juridique (Droits des affaires) - Bilingue
• Adjointe Exécutive - Développeur immobilier - Brossard
• Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Overview

Relevant directement du CEO, l’adjointe exécutive assure un soutien administratif de haut niveau en coordonnant efficacement l’agenda, les déplacements, les communications et les réunions stratégiques. Elle agit comme un point de contact clé dans la gestion des priorités de la haute direction et veille à la gestion rigoureuse et confidentielle de l’information.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive et stratégique l’agenda du CEO, en tenant compte des priorités d’affaires, des contraintes de temps et des urgences.
• Coordonner les déplacements professionnels, y compris les réservations de transport, d’hébergement et la préparation des itinéraires.
• Gérer et filtrer les courriels et les demandes adressées au CEO, en assurant un suivi approprié et en facilitant la prise de décision.
• Organiser les réunions de direction, incluant la préparation des documents, les convocations, les comptes rendus et la logistique (en personne ou virtuelle).
• Gérer et organiser les documents confidentiels dans des environnements collaboratifs comme SharePoint et Microsoft Teams, en assurant la confidentialité et la bonne accessibilité.
• Maintenir une communication fluide avec les parties prenantes internes et externes, et agir comme personne-ressource auprès de la haute direction.
• Soutenir le CEO dans diverses tâches administratives ad hoc et participer à la coordination de projets spéciaux au besoin.

Profil Recherché

• Expérience : Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement auprès d’un cadre dirigeant.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences interpersonnelles : Discrétion, professionnalisme, autonomie, sens de l’initiative et excellentes habiletés organisationnelles.
• Communication : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Atouts : Expérience dans un environnement en croissance rapide ou complexe, capacité à gérer plusieurs priorités sous pression.

Autres postes à considérer

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant / Assistant(e) Exécutif(ve)
• Adjoint.e à la direction et gestion de projets
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint(e) Exécutif(ive) – VP Ventes & Marketing, Détails | Executive Assistant – VP Sales & Marketing Retail
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction
• Adjointe exécutive juridique (Droits des affaires) - Bilingue
• Adjointe Exécutive - Développeur immobilier - Brossard
• Responsable du Bureau de gestion de projets / Project Management Office Lead

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le directeur adjoint (ou directrice adjointe) a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il ou elle supporte le directeur dans la supervision des activités de gestion du magasin et communique clairement les attentes à l’équipe de gestion.

Exigences requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires; l’obtention d’un diplôme d’études collégiales serait un atout.
• Minimum de 3 ans d’expérience comme gestionnaire dans un commerce de détail.

Compétences et qualités :

• Le service à la clientèle est votre priorité.
• Vous possédez de grandes habiletés techniques liées au domaine de l’alimentation.
• Votre personnalité se distingue par votre leadership, votre dynamisme et par votre esprit innovateur.
• Vous savez favoriser la communication et l’esprit d’équipe.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le directeur adjoint (ou directrice adjointe) a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il ou elle supporte le directeur dans la supervision des activités de gestion du magasin et communique clairement les attentes à l’équipe de gestion.

Exigences requises :

• Détenir un diplôme d’études secondaires; l’obtention d’un diplôme d’études collégiales serait un atout
• Minimum de 3 ans d’expérience comme gestionnaire dans un commerce de détail
• Le service à la clientèle est votre priorité
• Vous possédez de grandes habiletés techniques liées au domaine de l’alimentation
• Votre personnalité se distingue par votre leadership, votre dynamisme et par votre esprit innovateur
• Vous savez favoriser la communication et l’esprit d’équipe

Postes associés :

• GUCCI Directeur(ice) de magasin / GUCCI Store Director - Holt Renfrew Ogilvy Montreal
• Directeur(trice) principal(e) des opérations / Senior Director, Operations
• Directeur(trice) mondial(e) des RH | Global HR Director
• Directeur de l'expérience client / Director of Customer Experience
• Directeur Régional Des Ventes Bilingue (Contrat de 12+ Mois) / Bilingual (French / English) Regional Sales Director (12+ Month Contract) - Montreal / Ottawa
• Directeur, SIRH & rémunérations globales | Director, HRIS & Total Rewards
• Marketing Director / Directeur du marketing

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Description du poste

Relevant du Responsable en maintien d'actifs techniques et immobiliers, le Coordonnateur administratif traite l'information relative aux équipements afin d’assurer l’efficacité du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Il / elle est amené(e) à effectuer des demandes d’achat, réceptionner des services, préparer la facturation, suivi des fournisseurs, ainsi que tout travail préparatoire concernant la gestion administrative d’un projet de cycle de vie, de mise en forme de documents ou de collecte de données.

Votre rôle au sein de l’équipe

Au sein de l’équipe du CHUM, vous relèverez du Responsable en maintien d’actifs techniques et immobiliers et vous aurez à :

• Collecter l'information en provenance des rapports de services des fournisseurs, du système de gestion documentaire, SharePoint, Power BI, depuis les différents équipements sur site ou directement auprès du personnel technique.
• Effectuer l'entrée de données dans les différents systèmes notamment le système de GMAO (QFM) ou différents fichiers de suivi Excel.
• Réaliser un suivi serré sur le paiement des factures fournisseurs, réception des bons de commande suite à l’exécution des travaux par ces derniers, conserver tout justificatif utile à la facturation.
• Préparer et avancer la facturation mensuelle des travaux de cycle de vie.
• Suivre le paiement des factures fournisseurs, matcher les factures à payer, suivi des factures impayées avec le service des comptes payables.
• Ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs, mettre à jour les fiches fournisseurs, collecter les documents administratifs, suivi.
• Compléter les demandes d’arrêts de service (DAS), au besoin.
• Toutes autres tâches connexes.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

• l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe, au Canada et dans le monde entier;
• un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le / la Coordonnateur(trice) administratif(ve) recherché(e)

• Détenir un diplôme d'études secondaires.
• Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
• Capacité à respecter les échéances en matière de saisie des données pour garantir la bonne marche des opérations.
• Rapidité et rigueur.
• Excellent sens de l’organisation.
• Capacité à prioriser les dossiers et travailler efficacement malgré un volume important de dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
• Aisance avec les systèmes de GMAO.
• Compétences informatiques, en particulier excellente maîtrise de la suite Microsoft, SharePoint et Power BI.

Le défi vous intéresse? N’attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d’AtkinsRéalis

Issue de l’intégration d’organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l’habitent. Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde. Nous déployons des capacités mondiales à l’échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d’un actif— consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital. Nous offrons l’ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que services d’ingénierie, énergie nucléaire, exploitation et entretien et capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées « AtkinsRéalis ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.

• Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu’elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d’employés s’y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais. Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Coordonnateur.trice administratif.ve et financier.ère - présentiel

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)

Coordonnateur(trice) du portefeuille et de la location | Leasing and Portfolio Coordinator

Coordonnateur(-trice) administratif(-ve) bilingue - FR

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 5 months ago

Coordonnateur(trice) administratif(ve) – Ascenseurs et génératrices

Client Intake Coordinator and Legal Administrative Assistant / Coordonnateur(trice) à l'accueil des clients et adjoint(e) administratif(ve) juridique

Adjoint(e) administratif(ve) juridique et coordonnateur(trice) à la clientèle / Legal Administrative Assistant & Client Care Coordinator

J-18808-Ljbffr