51 offres pour "Conseiller.ère technique" à Longueuil

Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller-cadre Bureau du responsable d'Hôpital à la Direction des programmes santé mentale, dépendance et itinérance/Mission universitaire IUSMM.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe – Mission universitaire, réadaptation surspécialisée et hébergement et sous l'autorité fonctionnelle du duo de cogestion qui constitue le Responsable d'hôpital en vertu de la Partie-XX.1 du Code criminel, le conseiller cadre - Bureau du responsable d'hôpital joue un rôle central afin d'assurer le respect des exigences légales, cliniques et administratives de l'établissement en regard des usagers visés par la Commission d'examen des troubles mentaux (CETM).

Il exerce le leadership visant à développer et actualiser le nouveau Bureau du responsable d’hôpital de l'établissement, en étroite collaboration avec l'équipe de psychiatrie légale de l'IUSMM, son équipe de gestion, ses cliniciens, le service des Affaires juridiques et le réseau de partenaires en psychiatrie légale inter-établissement et intersectoriel.

Il propose et actualise des stratégies, processus et activités visant à assurer une vigie sur les pratiques et à soutenir leur amélioration continue. Au besoin, il émet des recommandations cliniques formelles aux acteurs et instances concernées quant aux pratiques requises afin d'assurer la conciliation des obligations liées à la conformité aux exigences légales, à la protection du public et à la qualité des services rendus. Il soutient activement la recherche de solution tant clinique qu'organisationnelle et exerce un leadership visant à favoriser la contribution efficiente des différents acteurs impliqués dans la trajectoire-usager.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

Sommaire des fonctions

Développe et met en place les stratégies, processus et activités permettant de:

• Assurer une vigie sur la gestion et l’exécution des exigences liées à l’application de la Partie XX.1 du Code criminel;
• Signaler aux acteurs concernés les situations présentant un risque significatif et un écart dans sa gestion;
• Rendre compte régulièrement au responsable d’hôpital des indicateurs de conformité des pratiques;
• Soutenir la mise en place des évaluations (aptitude à subir son procès ou responsabilité criminelle), le respect des délais juridiques (dépôt des rapports d’évaluateur), les demande de mise au rôle hâtive, etc.;
• Assurer une vigie sur le suivi des décisions de la CETM en lien avec l'application d’une délégation de pouvoir, le respect des délais juridiques (rf.: dépôt des rapports de psychiatres), le signalement des manquements lorsque requis, etc.;
• Tenir à jour le registre des usagers sous CETM, en collaboration avec leurs équipes traitantes;
• Assurer une disponibilité en soutien 24 / 7 aux interventions policières;
• Organiser des audiences en collaboration avec le service des Affaires juridiques.

De plus, la personne titulaire du poste aura à :

• Exercer un leadership et un rôle de coordination des responsabilités avec les différents partenaires intersectoriels;
• Contribuer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan d'amélioration des pratiques touchant les fonctions du responsable d'hôpital;
• Promouvoir les bonnes pratiques visant les personnes sous CETM et la collaboration avec les partenaires de leur trajectoire;
• Identifier des moyens efficients et adaptés aux réalités des parties prenantes afin de mieux répondre aux exigences légales, cliniques et administratives;
• Agir comme un agent mobilisateur dans la recherche de solutions afin d’assurer l’actualisation des différentes exigences et bonnes pratiques touchant les personnes sous CETM;
• Participer aux activités provinciales de soutien et de coordination en psychiatrie légale;
• Contribuer à actualiser le mandat de l’IUSMM en favorisant le développement et le déploiement des bonnes pratiques dans l’ensemble du réseau de la psychiatrie légale.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

• Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
• Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
• Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
• Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
• Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

• Diplôme de premier cycle universitaire en criminologie ou autre domaine jugé pertinent
• Maîtrise en criminologie ou autre domaine jugé pertinente
• Expérience professionnelle significative en psychiatrie légale
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux

Compétences de leader attendues

• Avoir un grand sens de l’organisation, particulièrement au niveau des processus
• Savoir adapter sa communication selon l’interlocuteur
• Avoir un leadership mobilisateur
• Faire preuve de grande rigueur
• Être imputable des décisions prises et savoir les expliquer

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
• 6 semaines de vacances après 1 an de service;
• Journées maladie payées;
• 13 jours fériés;
• Régime complet d’assurances collectives;
• Rabais corporatifs;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Maria Reyes à l'adresse courriel suivante : communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

TYPE D’EMPLOI

Remplacement de congé de maternité
Contrat de 10 mois – Temps plein

La problématique des violences conjugales et post-séparation te tient à cœur?

Tu souhaites un emploi différent en intervention, hautement stimulant, qui a un impact concret sur l’accès au droit et à la justice pour les personnes victimes ou survivantes de ces violences?

Tu aimerais travailler en collaboration avec des avocat·e·s engagé·e·s et développer une expertise accrue en accompagnement sociojudiciaire?

C’est ce que Juripop te propose!

L’EMPLOYEUR

Juripop est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de favoriser l’accès à la justice pour tous et toutes. La réalisation de notre mission passe notamment par l’offre de services juridiques à coût modique aux personnes n’ayant pas accès à l’aide juridique gouvernementale.

Nous sommes un organisme dynamique, empathique et déterminé à améliorer les conditions de vie de nos concitoyens et concitoyennes.

Juripop offre des services de représentation devant les tribunaux de la famille et de la jeunesse adaptés et sensibles au contexte des violences conjugales et post-séparation. Ces services se fondent sur une approche spécialisée interdisciplinaire à l’intersection du droit de la famille et de l’intervention psychosociale depuis près de cinq ans.

Description du poste

Sous la supervision de la gestionnaire des services cliniques, tu seras appelé·e à soutenir les avocates dans l’évaluation, l’orientation et la liaison des dossiers judiciaires devant les tribunaux de la famille et de la jeunesse, ainsi qu’à soutenir les personnes requérantes dans leur parcours judiciaire.

Ce que tu feras

En collaboration avec une équipe composée de trois avocates et sous la supervision de la gestionnaire des services cliniques, tu assumeras notamment les responsabilités suivantes.

1. Évaluation et intervention psychosociale

• Accueillir et évaluer le vécu des violences conjugales et post-séparation, leurs dynamiques et leurs impacts sur les personnes victimes ou survivantes et leurs enfants.
• Évaluer de façon continue le risque d’aggravation des violences post-séparation, les risques homicidaires, suicidaires et autres risques psychosociaux.
• Établir des scénarios de protection adaptés tenant compte de l’évaluation du risque.
  Gérer les situations de crise psychosociale et assurer la liaison avec le réseau d’aide par le biais de références personnalisées.

2. Soutien judiciaire

• Travailler en étroite collaboration avec les avocates dans l’évaluation, l’orientation et la liaison des dossiers.
• Collaborer avec les avocates en révisant les éléments juridiques des dossiers afin de mettre en évidence les manifestations du contrôle coercitif, des violences post-séparation et le vécu des enfants exposés à la violence conjugale dans un langage sensible et allié.
• Soutenir et préparer, en collaboration avec l’avocate, la personne requérante en vue d’un témoignage, d’une expertise psychosociale ou d’autres interactions liées au processus judiciaire.
• Veiller à l’intégration des meilleures pratiques d’intervention auprès des avocat·e·s et des technicien·ne·s juridiques travaillant avec les personnes requérantes.
• Favoriser l’alignement entre les décisions judiciaires et les besoins cliniques des personnes représentées, tout en s’assurant de la prise en compte des risques.

3. Soutien à l’équipe

• Encourager et soutenir l’équipe d’avocates dans l’identification et l’adoption de stratégies de protection en lien avec l’exposition aux récits et aux personnes autrices de violences.

Qualifications

NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE AVEC

• Un diplôme en travail social, sexologie, psychologie, criminologie ou dans un domaine connexe pertinent.
• Au moins trois (3) années d’expérience en intervention auprès des victimes de violences conjugales et post-séparation.
• Une excellente connaissance de la problématique des violences conjugales et du contrôle coercitif.
• Une formation en évaluation du risque homicidaire de la Cellule d’action concertée ou un équivalent régional.
• Une bonne connaissance de la réalité des enfants exposés aux violences conjugales.
• Une bonne connaissance du système de justice civile (droit de la famille) et du parcours judiciaire des personnes victimes ou survivantes.
• Une grande aisance dans l’intervention et la gestion de crise.
• Un fort esprit d’équipe et une capacité à bâtir des relations de confiance.
• De l’agilité face aux imprévus et une gestion professionnelle des émotions.
• Un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
• De fortes aptitudes pour l’organisation du travail et la gestion des priorités.
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Conditions de travail

• Échelle salariale entre 60 000 $ et 72 000 $ par année, au prorata de la durée du contrat.
• 4 semaines de vacances selon les dates du contrat.
• 15 journées de congé payées par année, au prorata de la durée du contrat.
• 4 congés personnels payés (oui oui, 7 de plus que le minimum légal au Québec!).
• 2 jours de congés additionnels rémunérés entre Noël et le Jour de l’An afin de permettre la fermeture des bureaux durant cette période.
• Rencontres hebdomadaires de soutien aux interventions cliniques avec la spécialiste clinique sénior et les spécialistes cliniques des autres équipes.
• Supervision clinique d’équipe toutes les six semaines par une psychologue externe.
• Programme de télémédecine avec consultations en relation d’aide.
• Pendant les mois de juillet et août, nous ne travaillons pas le vendredi après-midi.
• Mode de travail hybride (présentiel et télétravail).
• Flexibilité +++.

Comment postuler

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation via notre formulaire en ligne: OEP-80079
Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le poste peut être pourvu à tout moment.

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

L'école où la différence compose le quotidien.

Un rôle stratégique au cœur des enjeux d’une école Spécialisée pour élèves TSA ayant une déficience intellectuelle associée.

À titre de direction adjointe de l’école JFK, vous jouerez un rôle clé dans :

• L'accompagnement des élèves, notamment par des interventions ciblées et un leadership pédagogique fort;

• La gestion d’enjeux propres aux enfants possédant un trouble du spectre de l’autisme (motivation, communication, engagement, comportements, persévérance scolaire);

• Le développement d’un climat scolaire sécuritaire, inclusif et stimulant;

• L’accompagnement des équipes-écoles dans des pratiques pédagogiques adaptées à une clientèle diversifiée;

• La gestion d’un milieu complexe, où cohabitent différents programmes, profils et réalités élèves.

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez concrètement à la réussite, à la diplomation et au bien-être des enfants à besoins particuliers !

Ce que nous offrons

• Profiter d'un accompagnement structuré : Une personne d’expérience est présente pour vous durant les trois premières années d’intégration à la fonction;

• Jouir d'un réseau professionnel solide : Vous serez invité à prendre part à des communautés de pratique où les échanges sur les pratiques et les enjeux encouragent une culture de collaboration;

• Bénéficier d'un développement professionnel : Vous profiterez de suivis structurés et de savoirs institutionnels qui vous permettront de mieux saisir les services offerts par le Centre de services scolaire;

• Jusqu'à 35 jours de vacances par année;

• Congés pour obligation familiale et bien d’autres;

• Régime de retraite;

• Régime d’assurance collective;

• Programme d’aide aux employés;

• Le CSSMB, pionnier en télémédecine dans le milieu scolaire;

• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;

• Formation, perfectionnement et développement des compétences;

• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter.

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et du plan de réussite de l’établissement;

• Contribuer à la prise de décision du conseil d’établissement et assurer le suivi des orientations;

• Participer à la gestion du climat scolaire, des comportements et de la vie étudiante;

• Collaborer étroitement avec les parents et les partenaires du milieu;

• Assurer la gestion des ressources (humaines, financières et matérielles) en cohérence avec les orientations du CSSMB;

• Soutenir et mobiliser le personnel enseignant dans l’amélioration continue des pratiques pédagogiques.

Exigences

Exigences et compétences recherchées

Nous recherchons des leaders capables d’agir avec agilité et conviction dans un contexte de secteur primaire, qui démontrent :

• Une compréhension fine de la réalité des élèves TSA ayant une déficience intellectuelle associée;

• Des habiletés reconnues en leadership pédagogique et mobilisation d’équipe;

• Une grande capacité d’adaptation dans des milieux diversifiés et complexes;

• Un sens développé de la gestion des priorités et de la prise de décision;

• Une approche collaborative centrée sur la réussite et le bien-être des élèves.

De plus vous devez :

• Détenir un baccalauréat en adaptation scolaire;

• Détenir un brevet d'enseignement et une autorisation permanente d'enseigner délivrée par le Ministère;

• Posséder cinq (5) années d'expérience en enseignement.

Les candidats doivent finalement s'engager dans un processus de formation menant à l'obtention d'un diplôme d'études universitaires de 2e cycle (DESS) comportant un minimum de trente crédits en gestion ou en administration scolaire à compléter au cours des cinq années suivant l'affectation.

L’occasion – Votre carrière à Moneris

En tant que conseiller(ière) juridique, vous fournirez des conseils juridiques liés aux transactions commerciales et technologiques, à la commercialisation des produits, à la conformité réglementaire et à la gestion des risques juridiques au sein d’une entreprise de technologie financière dynamique. Vous évaluerez, analyserez et conseillerez sur les risques juridiques liés au fonctionnement de l’entreprise, tout en équilibrant les objectifs opérationnels et économiques de Moneris. Vous collaborerez avec votre équipe pour traiter les questions juridiques soulevées par les services de Moneris et toute autre question juridique susceptible de se poser.

Emplacement

Vous travaillerez au bureau de Montreal ou Toronto, selon un horaire de travail conciliant les présences au bureau et le travail à distance.

Lien hiérarchique

Vous relèverez du conseiller juridique principal.

Type de publication

Poste de remplacement.

Échelle salariale

Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre 142,000$ - 186,000$.

La rémunération totale peut également inclure des éléments variables ou discrétionnaires, y compris des primes et des commissions. Les offres d'emploi sont personnalisées en fonction de différents facteurs comme l'expérience, la formation, les compétences, les attestations et les besoins de l'entreprise.

Description du poste

• Conseiller la direction et d’autres clients internes sur divers sujets juridiques, notamment la protection de la vie privée, la propriété intellectuelle, la technologie, le marketing, le droit commercial et le droit des grandes entreprises.
• Négocier, rédiger et interpréter les accords commerciaux avec les clients, les partenaires et les fournisseurs de Moneris.
• Gérer les litiges en cours ou les menaces de litiges et orienter le règlement des différends.
• Identifier, analyser et répondre aux évolutions législatives et réglementaires ayant une incidence sur Moneris.
• Participer aux fusions et acquisitions des grandes entreprises et à la diligence raisonnable sur le plan juridique.
• Créer et tenir à jour des accords types et participer à des initiatives de gestion des connaissances ou les diriger afin d’améliorer l’efficacité globale de l’équipe juridique et de développer les meilleurs services juridiques pour les clients.
• Traiter les problèmes et les recours hiérarchiques liés aux clients et aux partenaires.
• Gérer les conseillers juridiques externes afin de garantir le rendement et de contrôler les coûts.

Exigences

• Diplôme universitaire en droit et être membre en règle du Barreau du Québec ou de l'Ontario.
• Maîtrise de l’anglais et du français (lu, écrit et parlé).
• Au moins 3 ans d’expérience juridique, acquise à la fois dans un cabinet d’avocats offrant une gamme complète de services et en entreprise (une expérience dans le secteur des paiements ou des technologies financières est considérée comme un atout).
• Expertise dans la rédaction de contrats et la négociation de modalités.
• Capacité à mener de manière constructive les conversations difficiles, à aborder et à résoudre les problèmes.
• Capacité à établir des priorités et à travailler sur plusieurs dossiers/affaires.

Ce que nous offrons

À Moneris, nous croyons qu'il faut vous donner les moyens de réussir, tant sur le plan personnel que professionnel. En tant que membre de notre équipe, vous aurez accès à des ressources, à des occasions et à un environnement inclusif qui soutiendra votre perfectionnement et votre carrière.

• Programme de rémunération globale complet, incluant des primes au rendement, des avantages flexibles à partir du premier jour de travail, et le choix entre un CSS (Compte Soins de santé) et un CDP (Compte de dépenses personnel).
• Soutien à la planification de la retraite, comprenant des programmes de participation aux bénéfices avec contributions de l'entreprise et un régime de retraite à cotisation déterminée.
• Occasions de croissance et de perfectionnement, y compris un accès illimité à Coursera, des programmes de mentorat et une plateforme technologique interne pour projets à court terme.
• Soutien complet au bien-être, avec un programme d'aide aux employé(e)s et à leur famille, des soins de santé virtuels en tout temps et des initiatives de bien-être au travail.
• Souplesse pour vous, sous la forme d'horaires de travail hybrides, d'un programme de travail à l'étranger et de programmes de congés payés.
• Reconnaissance et récompenses, avec des programmes de reconnaissance à l'échelle de l'entreprise, des avantages bancaires exclusifs auprès de RBC et de BMO, et l'accès à des réductions avantageuses pour le personnel.

Pour en savoir plus sur les avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu'employé(e) de Moneris, rendez-vous sur .

Your Moneris Career - The Opportunity

As the Legal Counsel, you will provide legal guidance related to commercial and technology deals, product commercialization, regulatory compliance and legal risk management at a dynamic FinTech. You'll evaluate, analyze, assess, and advise on legal risks associated with the operation of the company, all while balancing Moneris' operational and economic goals. You'll collaborate with your team to address legal matters raised by Moneris departments, and any other legal issues that may arise.

Location

You will be based in either our Montreal or Toronto office, balancing in-office collaboration with remote flexibility.

Reporting Relationship

You will report to the Managing Counsel.

Posting Type

Replacement Position.

Salary Range

The expected base salary range for this role is $142,000 - $186,000.

Total compensation may also include variable or discretionary incentive components, including but not limited to bonuses and commissions. Individual job offers are determined by various factors, including experience, education, skills, certifications, and other business needs.

Your Moneris Career - What you'll do

• Advise leadership and other internal clients on a variety of legal topics including privacy, intellectual property, technology, marketing, commercial and corporate law.
• Negotiate, draft and interpret commercial agreements with Moneris clients, partners and vendors.
• Manage actual or threatened litigation and guiding dispute resolution.
• Identify, analyze, and respond to legislative and regulatory developments affecting Moneris.
• Assist on corporate M&A and legal due diligence.
• Create and maintain precedent agreements and participate in/lead knowledge management initiatives to improve overall efficiency of the Legal team and evolve best in class legal services to clients.
• Handle issues and escalations related to customers and partners.
• Manage external counsel to ensure performance and control costs.

Your Moneris Career - What you bring

• University Law Degree and current membership in good standing with the Barreau du Québec or the Ontario Bar.
• Bilingual in English and French (reading, writing, and verbal).
• 3-6 years of legal experience, a blend of full-service law firm and in-house (payment industry or FinTech experience considered an asset).
• Expert at drafting contracts and negotiation of terms.
• Probe, constructively manage difficult conversations and address and resolve issues.
• Prioritize and work on multiple deals/files.

Your Moneris Career - What you get

At Moneris, we believe in empowering you to succeed—personally and professionally. As part of our team, you'll have access to resources, opportunities, and an inclusive environment that supports your development and career.

• Comprehensive Total Rewards Program, including performance-based bonuses, flexible benefits starting from day one, and your choice of a health spending account (HSA) or personal spending account (PSA).
• Retirement planning support, with profit-sharing programs including company match and a defined contribution pension plan.
• Growth & development opportunities, including unlimited access to Coursera, mentorship programs, and an internal gig marketplace.
• Holistic wellness support, with an Employee & Family Assistance Program, 24/7 virtual healthcare, and workplace wellness initiatives.
• Flexibility that works for you, including hybrid work arrangements, a Work from Abroad program, and paid time off programs.
• Recognition and rewards, with company-wide recognition programs, exclusive banking perks from RBC & BMO, and access to great employee discounts.

Description du poste

Employeur

BOYER INC.

Description de l'entreprise

Services de consultation en ressources humaines

Description de l’offre d’emploi

Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.

Pourquoi venir travailler avec nous

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Ton rôle chez nous

• Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
• Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
• Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
• Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
• Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
• Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
• Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
• Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
• Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
• Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.

Ce que nous offrons

• Une équipe stable, impliquée et respectueuse
• Des standards de qualité élevés
• Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
• Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
• Attribution d'un montant pour tes uniformes
• Formations payées

Exigences

• Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
• Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
• Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
• Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
• Tu apprécies le travail d'équipe
• Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Informations sur le poste

Les conditions

• Entrée en poste : 17 août 2026;
• Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
• Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!

*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

Prendre note que ce rôle est temporaire pour une durée de 12 mois.

Description du poste

APERÇU DU POSTE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif auprès du vice-président, Services-conseils (régions Québec et Atlantique), vous agirez comme véritable partenaire stratégique au cœur des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’organisation du travail et la fluidité des activités quotidiennes de la direction.

Si vous souhaitez évoluer au sein de l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, ce poste est pour vous!

Les défis qui vous attendent

• Agir à titre de personne-ressource clé pour soutenir le vice-président dans la gestion des priorités, la planification et l’organisation du travail
• Gérer l’agenda de manière proactive, organiser les réunions et coordonner l’ensemble des éléments logistiques (réservations de salles, déplacements, préparation des ordres du jour, suivi des budgets et conférences)
• Assurer la préparation, la coordination et la mise à jour de divers documents stratégiques et administratifs : présentations, rapports, dossiers de comités exécutifs, budgets, factures, etc.
• Maintenir des relations solides avec les équipes internes, les membres de comités de direction ainsi que les partenaires externes afin d’assurer une communication fluide et efficace
• Rédiger et réviser différentes communications destinées à divers publics (internes et externes)
• Contribuer à la coordination logistique des activités reliées aux installations et aux opérations de la direction

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle en soutien administratif ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service client et facilité à établir des relations de confiance
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Informations supplémentaires

Prendre note que les employé.es temporaires ne sont pas éligibles aux avantages sociaux.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Sous la supervision du directeur général, la personne titulaire du poste contribuera à la planification et à la mise en œuvre de la stratégie de développement philanthropique de l’AQDM. Elle jouera un rôle clé dans l’exécution de la stratégie financière.

Responsabilités principales

La personne sera appelée à :

• Développer et exécuter la stratégie financière, les démarches de sollicitation auprès des donateurs actuels et potentiels.
• Établir un plan de philanthropie avec la direction et en collaboration avec le conseil d’administration.
• Soutenir la direction générale pour :
• Identifier de nouvelles sources de financement.
• Monter des dossiers de subventions, de commandites.
• Gérer les partenariats existants.
• Développer des partenariats stratégiques.
• Préparer les rapports de performance trimestriels.
• En étroite collaboration avec l’équipe, contribuer à :
• Tenir à jour la base de données des membres.
• Organiser des événements et des levées de fonds.
• Exécuter d’autres tâches connexes comme la participation à certains événements ou activités de représentation.

Conditions de travail

• Poste régulier à temps plein (35 heures / semaine)
• Taux horaire entre 26 $ et 28 $
• 1 semaine de congé pour la période des Fêtes + 2 semaines de vacances régulières après 1 an
• Poste principalement en télétravail
• Contrat de 18 mois avec possibilité de renouvellement
• Présence occasionnelle (1 à 2 jours/semaine) au bureau de Montréal
• Déplacements ponctuels au Québec en fonction des événements
• Disponibilité occasionnelle de soir ou de fin de semaine

Profil recherché

• Formation en philanthropie ou dans un domaine connexe
• Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente
• Excellentes capacités relationnelles
• Aisance avec la GSuite, Yapla, Zoho, logiciels de gestion de relation client, autres
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Aisance à faire de la sollicitation et du développement d’affaires
• Connaissance du travail en OBNL et/ou Fondation
• Intérêt pour le milieu communautaire, de la santé ou des aînés

L’AQDM souhaite structurer et renforcer sa stratégie philanthropique afin de mieux faire rayonner sa mission, accroître sa visibilité et rejoindre ses publics, accroître sa visibilité et soutenir sa mission. La personne en poste contribuera directement à cet objectif.

Candidature

Faites parvenir votre candidature à l’attention de Martin Vinette, directeur général, à l’adresse suivante :

Date limite : dimanche 12 juillet à 23 h 59

Entrée en poste : lundi 3 août 2026

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

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La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

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Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Expérience Aviva

Ensemble, nous sommes Aviva. Nos valeurs : Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance — guident nos actions au quotidien, entre collègues comme auprès de nos clients. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble elles définissent qui nous sommes.

À Aviva Canada, les gens sont au cœur de nos priorités, qu’il s’agisse de nos employés, de nos clients ou des collectivités que nous servons. Nous sommes fiers de notre culture fondée sur le respect, l’inclusion et la collaboration, où chaque voix compte et où chacun peut s’épanouir. Nous allons au-delà de l’assurance : notre rôle est de protéger ce qui compte le plus.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) des RH qui se démarque en relations de travail et en politiques d’emploi. La personne idéale adopte une approche confiante et proactive afin de renforcer la culture de leadership et de performance chez Aviva. Ce poste contribue à la mise en œuvre des priorités en ressources humaines et à l’atteinte des objectifs de l’organisation, tout en favorisant un milieu de travail positif.

Dans ce rôle, vous accompagnez les gestionnaires de personnel à travers le Canada, avec une attention particulière au Québec. À titre de membre de l’équipe-conseil du Capital humain, vous appuyez les gestionnaires dans la gestion du rendement, notamment en menant des conversations sur la performance et en gérant les situations nécessitant des améliorations, incluant la documentation des dossiers dans un système interne.

Les décisions en matière d’emploi sont prises en collaboration avec les équipes d’affaires et conformément aux pratiques de l’entreprise. À l’occasion, vous animez des discussions sur des sujets RH afin de soutenir la culture de performance. Vous travaillez en partenariat avec les membres de l’équipe du Capital humain afin d’assurer une bonne compréhension des processus administratifs au service de l’organisation. Cela inclut une connaissance des programmes d’invalidité pour soutenir des situations d’emploi plus complexes.

Le ou la partenaire-conseil, expérience employé, veillera au respect des lois du travail applicables, démontrera un intérêt pour les politiques d’emploi, les interprétera et fournira des orientations claires et assurées à nos gestionnaires. Vous utiliserez les données issues de notre système de gestion des talents (Workday) ainsi que des analyses pertinentes afin de faire avancer les priorités RH. Vous ferez partie d’une équipe dont la mission est d’assurer que nous avons les meilleurs leaders dans chaque rôle de gestion chez Aviva.

Ce poste s’inscrit dans notre modèle de travail agile, qui prévoit une présence au bureau d’au moins 50 % du temps chaque semaine. Nous offrons un environnement permettant de conjuguer flexibilité et respect de cette exigence de présence.

Est-ce votre prochaine étape de carrière?

Vos tâches

• Offrir des conseils sur différents enjeux humains : relations de travail, gestion du rendement, comportement en milieu de travail, bien-être des employés, politiques d’emploi et changements organisationnels, conformément aux valeurs et aux priorités d’Aviva.

• Mettre à profit votre connaissance des lois et des politiques en matière d’emploi afin de guider les gestionnaires et de contribuer au respect des obligations légales.

• Démontrer une bonne maîtrise des exigences de la Loi 96, de la Loi sur les normes du travail, ainsi que du droit civil et de la common law.

• Travailler de près avec les gestionnaires afin de renforcer leur assurance et leur responsabilisation dans l’atteinte des résultats, par des échanges en personne, par téléphone, via MS Teams ou par courriel.

• Répondre aux questions des gestionnaires, qu’il s’agisse de demandes générales ou d’enjeux liés au rendement, et consigner les dossiers dans le système de gestion des cas.

• Réaliser des évaluations et, au besoin, des enquêtes en milieu de travail afin d’assurer le respect du Code d’éthique professionnelle et de la Politique relative au respect au travail.

• Animer des ateliers ou des rencontres d’équipe pour gérer les enjeux liés à la gestion du rendement, la gestion de l’assiduité et l’absentéisme et le bien-être.

• Bien comprendre les activités d’Aviva et contribuer aux priorités en ressources humaines ainsi qu’aux objectifs d’affaires.

• Maintenir une présence auprès des équipes pour bien comprendre leurs réalités, bâtir des relations de confiance et soutenir des initiatives favorisant l’engagement et le sentiment d’appartenance.

Compétences requises

• Sept ans d’expérience dans un rôle de conseiller en ressources humaines ou en relations de travail.

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (français et anglais).

• Bilinguisme : La connaissance de l’anglais en sus du français est exigée aux fins de communication, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les équipes d’Aviva réparties à l’échelle du Canada.

• Intérêt marqué pour les relations de travail, aisance avec les aspects administratifs liés à la gestion des dossiers, et capacité à orienter les gestionnaires dans la prise de décisions éclairées.

• Maîtrise de la communication, avec assurance, clarté et empathie.

• Esprit collaboratif au sein de l’équipe du Capital humain, avec aisance à établir des liens et à orienter positivement les décisions.

• Expérience en conduite d’enquêtes en milieu de travail.

• Expérience en gestion de dossiers liés à l’incapacité, un atout.

• Expérience dans le secteur des services financiers.

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et expérience avec Workday ou d’autres systèmes de gestion des ressources humaines, ainsi qu’avec un système de gestion des dossiers (p. ex. Service Now).

Ce que nous vous offrons

• Une rémunération globale avantageuse comprenant un salaire de base, l’admissibilité à une prime annuelle et à des augmentations salariales, un régime de retraite à cotisations déterminées, un régime d’actionnariat avec contribution de l’employeur, un régime d’assurances collectives, ainsi que des occasions de bénévolat.

• Plusieurs jours de vacances, auxquels peuvent s’ajouter cinq jours par année (achat de vacances).

• Des occasions de perfectionnement professionnel, incluant des séances de renforcement des compétences et des formations

• Un soutien relatif à votre formation professionnelle.

• Des programmes faits sur mesure pour tous nos employés, lesquels mettent de l’avant les principes de l’inclusion et du respect de la diversité, de la différence de genres, des membres de la communauté LGBTQ+ et des groupes minoritaires.

• Des programmes d’entreprise favorisant le bien-être physique et psychologique des employés.

• Un modèle de travail hybride et flexible (présence au bureau et télétravail).

Cette offre d’emploi concerne un poste existant affiché à l’interne et à l’externe.

Aviva Canada pourrait avoir recours à des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir le processus de recrutement, notamment dans le tri, l’évaluation et la sélection des candidats.

Aviva Canada accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées et a mis en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour les personnes ayant une incapacité fonctionnelle, à toutes les étapes du processus d’embauche et durant l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus d’entrevue ou d’embauche, nous vous invitons à communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents afin que les mesures appropriées soient mises en place.

Experience Aviva

Together, we are Aviva. Our values — Care, Commitment, Community, and Confidence — guide how we show up for each other and for our customers. Individually, they’re words. Together, they define who we are.

At Aviva Canada, we put people first, our employees, our customers, and our communities. We’re proud of a culture built on care, inclusion, and collaboration, where your voice matters and your growth is supported. We’re not just about insurance; we’re about making a real difference by protecting what matters most.

The Opportunity

We are seeking an HR professional who excels in employee relations and employment policy. The ideal candidate will bring a confident and proactive approach to enhancing Aviva’s leadership and performance culture. This role is pivotal in driving impactful HR people priorities that align with our organizational goals and cultivate a positive workplace environment.

In this role, you coach with curiosity our people leaders across Canada, with a bias to our Quebec leaders. You are a member of a team of Advice Partners who are accountable to support people leaders with their confidence in conducting employee performance conversations, employee performance improvement matters including documenting the case within an in-house case management database. Employment decisions are managed with the business in accordance with our Company practice. On occasion, be able to facilitate HR topics conversation to drive our performance culture. Work in partnership with other members of our Human Resources team to ensure understanding of administrative processes to support the business. This includes understanding of our disability benefit offerings to support complex employment matters. The People Advice Partner will ensure compliance with applicable employment legislation, be interested in employment policy, interpret policy and communicate with confidence guidance for our people leaders. Leverage data in our People Management system (Workday) and insights to deliver people priorities and be part of a team whose purpose is to have the best leaders in very leadership role for our Aviva people.

You will be required to work in alignment with our Smart Working policy which includes working in the office a minimum of 50% each week. We create an environment for our people to have flexibility while meeting the in office attendance requirement.

Is this your next role?

What you’ll do:

• Provide guidance on a variety of people matters; employee relations, performance management, workplace conduct, employee wellbeing, employment policy, people and business organizational change that aligns with our Aviva values, policies, business and people priorities. strategy,

• Proven understanding of employment and workplace policies to provide guidance, information to leaders and participate in legislative compliance exercises in support of our employment obligations,

• Proficiency of Bill 96, French Language requirements, Loi des norms du travail, Civil and Common Law.

• Collaborate and communicate with people leaders to enable leader confidence and accountability to achieve performance outcomes. Communication is via phone, face to face, MS Teams and/or email,

• Respond to leader general inquiries or performance matters centrally and record cases in our case management system.

• Conduct workplace assessments and/or investigations, to ensure people are performing in alignment with our Company policies e.g., Respect at Work, Business Ethics,

• Facilitate, deliver leader workshops or huddle topics such as; Effective Performance Management, Attendance management, Wellbeing

• Understand Aviva’s business and engage in relevant work that aligns with our "people" and "business" priorities.

• Maintain a strong local presence with teams to understand their realities, foster positive working relationships, and support local initiatives that strengthen cohesion, engagement, and a sense of belonging.

What you’ll bring:

• 7 + years of experience in an HR Advisor, Employee relations specialist role.

• Bachelor’s degree or equivalent experience in human resources, or Business Administration or an equivalent combination of education and experience.

• Knowledge of French and English is required to communicate, both verbally and in writing, with our customers, partners and other Aviva teams located across Canada

• Passion for employee relations, being okay with the administrative elements of case management and influencing people leaders to make the right people decisions for our business.

• Communicate with confidence, impact and care.

• Work collaboratively across the People function and foster a one team mindset. Demonstrate ability to connect with a diverse group of people and positively influence employee decisions.

• Prior experience leading workplace investigations.

• Dealing with employment matters related to Disability Management, a definite asset.

• Experience in the financial services industry.

• Experience with Microsoft Office products (Word, PowerPoint, Excel). Experience with Workday or other People systems software, Service Now or other case management system etc.)

What you’ll get:

• The salary band for this position ranges from $80,000 - $100,000. Please note that individual salary is determined by factors such as job-related knowledge, skills and experience, as well as internal equity.

• Compelling rewards package including base salary, eligibility for annual bonus and salary increase, defined contribution pension plan, employer matching share plan, group health and dental benefits, and volunteer opportunities.

• Competitive vacation package with the option to purchase 5 extra days off per year.

• Career Development opportunities including skills booster programs and training.

• We’ll support your professional development education.

• Employee driven programs focused on gender, LGBTQ+, origins, diversity and inclusion.

• Corporate wellness programs to support our employees’ physical and mental health

• Hybrid flexible work environment (in office and home working) model

This job advertisement is for an existing vacancy which has been posted both internally & externally.

Aviva Canada may use AI (Artificial Intelligence) tools to assist us throughout the recruitment process to screen, assess or select applicants for a position.

Aviva Canada welcomes applications from all qualified individuals and has a process in place to provide accommodations for persons with disabilities at all stages of the hiring process and during employment. If you require an accommodation during the interview or hiring process, please contact your Aviva Talent Acquisition Partner so that an appropriate accommodation can be arranged.

Expérience Aviva

Ensemble, nous sommes Aviva. Nos valeurs : Bienveillance, Engagement, Collectivité et Confiance — guident nos actions au quotidien, entre collègues comme auprès de nos clients. Individuellement, ce ne sont que des mots, mais ensemble elles définissent qui nous sommes.

À Aviva Canada, les gens sont au cœur de nos priorités, qu’il s’agisse de nos employés, de nos clients ou des collectivités que nous servons. Nous sommes fiers de notre culture fondée sur le respect, l’inclusion et la collaboration, où chaque voix compte et où chacun peut s’épanouir. Nous allons au‑delà de l’assurance : notre rôle est de protéger ce qui compte le plus.

Le poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) des RH qui se démarque en relations de travail et en politiques d’emploi. La personne idéale adopte une approche confiante et proactive afin de renforcer la culture de leadership et de performance chez Aviva. Ce poste contribue à la mise en œuvre des priorités en ressources humaines et à l’atteinte des objectifs de l’organisation, tout en favorisant un milieu de travail positif.

Dans ce rôle, vous accompagnez les gestionnaires de personnel à travers le Canada, avec une attention particulière au Québec. À titre de membre de l’équipe‑conseil du Capital humain, vous appuyez les gestionnaires dans la gestion du rendement, notamment en menant des conversations sur la performance et en gérant les situations nécessitant des améliorations, incluant la documentation des dossiers dans un système interne.

Les décisions en matière d’emploi sont prises en collaboration avec les équipes d’affaires et conformément aux pratiques de l’entreprise. À l’occasion, vous animez des discussions sur des sujets RH afin de soutenir la culture de performance. Vous travaillez en partenariat avec les membres de l’équipe du Capital humain afin d’assurer une bonne compréhension des processus administratifs au service de l’organisation. Cela inclut une connaissance des programmes d’invalidité pour soutenir des situations d’emploi plus complexes.

Le ou la partenaire-conseil, expérience employé, veillera au respect des lois du travail applicables, démontrera un intérêt pour les politiques d’emploi, les interprétera et fournira des orientations claires et assurées à nos gestionnaires. Vous utiliserez les données issues de notre système de gestion des talents (Workday) ainsi que des analyses pertinentes afin de faire avancer les priorités RH. Vous ferez partie d’une équipe dont la mission est d’assurer que nous avons les meilleurs leaders dans chaque rôle de gestion chez Aviva.

Ce poste s’inscrit dans notre modèle de travail agile, qui prévoit une présence au bureau d’au moins 50 % du temps chaque semaine. Nous offrons un environnement permettant de conjuguer flexibilité et respect de cette exigence de présence.

Est‑ce votre prochaine étape de carrière?

Vos tâches

• Offrir des conseils sur différents enjeux humains : relations de travail, gestion du rendement, comportement en milieu de travail, bien‑être des employés, politiques d’emploi et changements organisationnels, conformément aux valeurs et aux priorités d’Aviva.

• Mettre à profit votre connaissance des lois et des politiques en matière d’emploi afin de guider les gestionnaires et de contribuer au respect des obligations légales.

• Démontrer une bonne maîtrise des exigences de la Loi 96, de la Loi sur les normes du travail, ainsi que du droit civil et de la common law.

• Travailler de près avec les gestionnaires afin de renforcer leur assurance et leur responsabilisation dans l’atteinte des résultats, par des échanges en personne, par téléphone, via MS Teams ou par courriel.

• Répondre aux questions des gestionnaires, qu’il s’agisse de demandes générales ou d’enjeux liés au rendement, et consigner les dossiers dans le système de gestion des cas.

• Réaliser des évaluations et, au besoin, des enquêtes en milieu de travail afin d’assurer le respect du Code d’éthique professionnelle et de la Politique relative au respect au travail.

• Animer des ateliers ou des rencontres d’équipe pour gérer les enjeux liés à la gestion du rendement, la gestion de l’assiduité et l’absentéisme et le bien‑être.

• Bien comprendre les activités d’Aviva et contribuer aux priorités en ressources humaines ainsi qu’aux objectifs d’affaires.

• Maintenir une présence auprès des équipes pour bien comprendre leurs réalités, bâtir des relations de confiance et soutenir des initiatives favorisant l’engagement et le sentiment d’appartenance.

Compétences requises

• Sept ans d’expérience dans un rôle de conseiller en ressources humaines ou en relations de travail.

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (français et anglais).

• Bilinguisme : La connaissance de l’anglais en sus du français est exigée aux fins de communication, verbalement et par écrit, avec nos clients, nos partenaires et les équipes d’Aviva réparties à l’échelle du Canada.

• Intérêt marqué pour les relations de travail, aisance avec les aspects administratifs liés à la gestion des dossiers, et capacité à orienter les gestionnaires dans la prise de décisions éclairées.

• Maîtrise de la communication, avec assurance, clarté et empathie.

• Esprit collaboratif au sein de l’équipe du Capital humain, avec aisance à établir des liens et à orienter positivement les décisions.

• Expérience en conduite d’enquêtes en milieu de travail.

• Expérience en gestion de dossiers liés à l’incapacité, un atout.

• Expérience dans le secteur des services financiers.

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) et expérience avec Workday ou d’autres systèmes de gestion des ressources humaines, ainsi qu’avec un système de gestion des dossiers (p. ex. Service Now).

Ce que nous vous offrons

• Une rémunération globale avantageuse comprenant un salaire de base, l’admissibilité à une prime annuelle et à des augmentations salariales, un régime de retraite à cotisations déterminées, un régime d’actionnariat avec contribution de l’employeur, un régime d’assurances collectives, ainsi que des occasions de bénévolat.

• Plusieurs jours de vacances, auxquels peuvent s’ajouter cinq jours par année (achat de vacances).

• Des occasions de perfectionnement professionnel, incluant des séances de renforcement des compétences et des formations

• Un soutien relatif à votre formation professionnelle.

• Des programmes faits sur mesure pour tous nos employés, lesquels mettent de l’avant les principes de l’inclusion et du respect de la diversité, de la différence de genres, des membres de la communauté LGBTQ+ et des groupes minoritaires.

• Des programmes d’entreprise favorisant le bien-être physique et psychologique des employés.

• Un modèle de travail hybride et flexible (présence au bureau et télétravail).

Cette offre d’emploi concerne un poste existant affiché à l’interne et à l’externe.

Aviva Canada pourrait avoir recours à des outils d’intelligence artificielle (IA) pour soutenir le processus de recrutement, notamment dans le tri, l’évaluation et la sélection des candidats.

Aviva Canada accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées et a mis en place un processus d’adaptation du milieu de travail pour les personnes ayant une incapacité fonctionnelle, à toutes les étapes du processus d’embauche et durant l’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du processus d’entrevue ou d’embauche, nous vous invitons à communiquer avec votre partenaire en acquisition de talents afin que les mesures appropriées soient mises en place.

Rôle et responsabilités

Description du poste

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Rôle et responsabilités

Le coordonnateur administratif ou la coordonnatrice administrative - déboursés effectue des travaux techniques liés à la gestion des déboursés. La personne titulaire de l’emploi agit à titre de personne-ressource auprès des membres de l’équipe, effectue la planification du travail nécessaire au maintien des opérations courantes des déboursés et coordonne les activités relatives à la gestion des dossiers fournisseurs.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Assure la coordination efficace des activités des opérations techniques des déboursés et agit comme personne-ressource opérationnelles auprès des membres de l'équipe des déboursés:Élabore un échéancier de travail hebdomadaire et mensuel reliés aux diverses opérations techniques sous sa responsabilité et dans le respect des échéanciers établis. Élabore un calendrier annuel des activités et le tient à jour. Rappelle les échéanciers particuliers et effectue les suivis à cet effet.S’assure de la conformité et de la qualité du travail effectué par les membres de l’équipe ainsi que du service à la clientèle.
• Forme, conseille et assiste les membres de l’équipe sur les processus et les méthodes de travail.
• S’assure de l’émission, de la vérification, de l’approbation et de l’expédition hebdomadaire des paiements aux fournisseurs.
• Effectue l’analyse et la comptabilisation des courus de fin d’année relativement à la préparation des états financiers annuels et fournit aux vérificateurs externes les informations demandées lors des audits statutaires ou des mandats spéciaux.
• Procède aux analyses de comptes en vue de la préparation des états financiers annuels et trimestriels. Identifie et corrige toutes anomalies et irrégularités selon les principes comptables et les règles financières des universités.
• Collabore avec les autres membres du service de la comptabilité et de la trésorerie afin d’améliorer les processus internes relatifs à la production de l’information financière et participe au processus de rapport financier trimestriel.
• S’assure du suivi des demandes de transferts bancaires, des remises et des crédits de taxes dans les comptes appropriés ainsi que de l’émission des feuillets fiscaux reliés aux petits fournisseurs.
• Coordonne le transfert de données aux systèmes financiers de HEC Montréal (passerelles comptables).
• En collaboration avec son supérieur, développe, met à jour et documente les politiques, les directives et les processus de travail relatifs à la gestion des déboursés selon les règles établies de HEC Montréal.
• Identifie les zones d’inefficience et implante des solutions à long terme permettant d’améliorer les processus.
• Collabore avec différents partenaires d’affaires au sein de l’École en cas de projets spéciaux.
• Contribue au développement des technologies de l’information de son secteur d’activités : Agit comme acteur du changement au sein de son équipe et favorise l’utilisation et l’implantation de nouvelles technologies. Évalue les procédures actuelles et étudie les fonctionnalités non exploitées du système afin d’identifier les façons d’intégrer de nouvelles procédures. Participe activement aux activités d’implantation et de mise à jour du système de gestion intégré.
• Assure des relations étroites auprès des différentes unités de HEC Montréal afin d’optimiser la gestion et la compréhension de la comptabilité.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Bonne connaissance des principes financiers et des applications informatiques
• Très bonne connaissance des exigences du ministère de l’Enseignement supérieur
• Très bonne connaissance des lois fiscales et comptables du secteur public et parapublic
• Connaissance de la comptabilité par fonds
• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
• Aptitudes pour la coordination et le travail d’équipe
• Leadership et autonomie
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client) et dans les communications orales et écrites
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problèmes
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Service des ressources académiques

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Cette personne assure le support technique requis aux activités reliées principalement à la gestion des opérations courantes des dossiers du personnel académique relevant du service. Elle effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à la gestion de la dotation, de la rémunération, du développement et du perfectionnement des ressources humaines.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Participe à l’application des conventions collectives du personnel académique notamment quant à la gestion des assurances collectives, de l’application du régime de retraite, des congés parentaux, des congés de maladie ainsi que de la progression de la carrière du corps professoral (évaluation, promotion, congé sabbatique, etc.).
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’établissement des conditions de travail.
• Voit au suivi des avis d’inscription en prévision des différentes instances : rédaction, transmission et suivis en découlant.
• Participe à l’embauche et à l’accueil du personnel académique en assurant notamment le suivi de toutes les activités relatives à ces processus et en assistant les conseillers et les directeurs et directrices de départements.
• Effectue toutes les opérations administratives liées à l’ensemble de la gestion du dossier de l’employé permettant l’embauche, la rémunération et l’émission des contrats de travail.
• Effectue les travaux nécessaires à la préparation de la paie, aux ajustements et rétroactivités, à la gestion des avancements d’échelon et des échelles salariales ainsi qu’au suivi des primes.
• Participe au développement, à l’implantation, aux modifications, à la mise à jour et au fonctionnement des systèmes informatiques reliés à la gestion des ressources humaines et à la gestion académique.
• Effectue les suivis des mouvements de personnel et d’assignation du personnel académique permettant la mise à jour et l’émission de listes exigées par les conventions collectives et protocoles.
• Assure un soutien aux professionnels du service en collaborant au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur d’activités et pour ce faire agit à titre de personne ressource et effectue l’analyse de différents dossiers ou de problèmes particuliers, formule des recommandations et en assure les suivis.
• Contribue à l’élaboration de diverses statistiques concernant l’un ou l’autre des secteurs d’activités du service et rédige des rapports.
• Informe sa supérieure des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités administratives; identifie les causes et émet des recommandations.
• Accomplit temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
• Minimum de quatre années d’expérience pertinente;
• Expérience en interprétation et application de conventions collectives;
• Expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite serait considérée comme un atout.

AUTRES

• Connaissance des logiciels de traitement de données et des systèmes informatisés reliés à la gestion des ressources humaines;
• Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
• Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
• Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.

MODE DE TRAVAIL

En télétravail ou en mode hybride

TYPE DE POSTE

Surcroît de travail jusqu’au 30 avril 2027

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Description du poste

Les tâches

• Volet technique (75 %) :
• Automatiser des outils d’analyse afin d’améliorer la performance et la rigueur opérationnelle du réseau régional.
• Produire les tableaux de suivi mensuels de performance et assurer la qualité des données.
• Extraire, analyser, compiler et interpréter des données provenant de différentes bases internes (Sygic, Power BI, Salesforce).
• Produire différents rapports (financiers, statistiques, indicateurs de performance et suivi des objectifs).
• Élaborer les rapports de fin d’année et présenter les résultats selon les formats requis.
• Participer aux projets d’optimisation et d’implantation des processus.
• Préparer et mettre à jour les documents de gestion (plans d’action, échéanciers, suivis).
• Offrir un soutien technique aux gestionnaires pour l’utilisation des systèmes et outils numériques.
• Volet administratif (25 %) :
• Participer à la gestion des agendas des gestionnaires et organiser les déplacements au besoin.
• Organiser et assurer le suivi des réunions et des formations.
• Coordonner l’organisation d’événements internes.
• Traiter l’information confidentielle avec discrétion.
• Préparer des présentations et différents documents pour les gestionnaires.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
• Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

Ce que nous offrons

• Expérience enrichissante au sein d’un réseau structuré.
• Environnement stimulant axé sur la performance et l’analyse.
• Mandat contractuel de 8 à 9 mois.
• Possibilité de travailler avec des outils analytiques avancés.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, bureautique ou domaine connexe (obligatoire – poste syndiqué).
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente (obligatoire).
• Excellente maîtrise de la suite Office 365, dont Excel avancé.
• Connaissance avancée de Power BI, Salesforce et Sygic, un atout.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de communiquer avec la clientèle anglophone (30% du temps).

Qualifications

• Sens de l’éthique et respect des valeurs organisationnelles.
• Orientation client développée.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Autonomie et sens des priorités.
• Esprit d’initiative.
• Discrétion et gestion de la confidentialité.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit analytique et sens critique développé.
• Capacité d’apprentissage rapide.

Description du poste

• Poste Régulier
• Relevant du Directeur, de la Directrice adjointe ainsi que de la gérante des services techniques, les responsabilités et les fonctions essentielles du poste comprennent, sans s’y limiter :
• Répondre aux appels aux chambres et lieux publics;
• Superviser les ordinateurs de contrôle du bâtiment et réagir en conséquence;
• Ajuster la plomberie (chasse d’eau, bouchon de bain, fermer valves et effectuer réparations mineures);
• Ajuster les téléviseurs, changer les ampoules électriques au plafond et les appliqués murales, remplacer les téléphones;
• Exécuter des retouches de plâtre et de peinture lorsque requis;
• Exécuter des travaux mineurs en partenariat avec les autres métiers et les soutenir au besoin;
• Garder tout produit dangereux dans un endroit sécuritaire et selon les fiches signalétiques;
• Faire le ménage de l’atelier et tous les entrepôts du service technique;
• Garder son environnement de travail propre et sécuritaire;
• Effectuer toutes autres tâches reliées à cette position.

Qualifications

• Une expérience préalable de 5 ans en entretien du bâtiment (connaissances en menuiserie, peinture, plomberie légère, électricité de base ou tous autres travaux relevant de l’entretien du bâtiment)
• Être bilingue français et anglais
• Posséder des connaissances en ventilation et climatisation
• Connaître des bases en informatique
• Doit être en bonne forme physique
• Avoir le sens de la débrouillardise
• Faire preuve de minutie et de précision
• Être capable de faire face aux imprévus
• Capacité à gérer ses priorités

Informations supplémentaires

Notre Engagement Diversité & Inclusion

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont

Description du poste

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Ce que tu vas aimer

• Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
• Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
• Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
• Logiciel Dentitek
• Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés

Horaire

• 32 h/ semaine
• Lundi au jeudi
• 7 h à 15 h 30
• Vendredi congé

Conditions et avantages

• Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
• Uniforme fourni
• Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
• Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
• Coût des formations remboursé
• Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
• Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.

Profil recherché

• Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
• Excellente maîtrise du français parlé
• Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
• Anglais fonctionnel ou mieux
• Personnalité souriante, attentive et structurée

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations supplémentaires

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

• Au moins un an en secrétariat dentaire
• Excellente communication parlée et écrite
• Organisation, excellent service à la clientèle
• Dentitek un atout

Secrétaire dentaire expérimentée | DENTITEK | Clinique de spécialiste

Laval | 32h | Horaire de jour seulement

Tu es une secrétaire dentaire d’expérience et tu sais que ton rôle va bien au-delà de répondre au téléphone ? Cette petite clinique de spécialiste à Laval cherche une personne douce, empathique et organisée pour compléter sa réception.

Ici, l’accueil est soigné et professionnel. Chaque patient est traité avec attention.

Description du poste

Un poste idéal pour une secrétaire dentaire qui veut travailler dans une clinique spécialisée à Laval, avec un horaire qui termine tôt et une équipe qui valorise autant les compétences que les bonnes relations avec les patients et l'équipe.

Ce que tu vas aimer

• Petite clinique spécialisée avec ambiance professionnelle et chaleureuse
• Horaire stable de jour, du lundi au jeudi
• Accès facile, près du métro avec stationnement disponible
• Logiciel Dentitek
• Milieu structuré où ton professionnalisme et ta personnalité souriante sont valorisés

Horaire

• 32 h/ semaine
• Lundi au jeudi
• 7 h à 15 h 30
• Vendredi congé

Conditions et avantages

• Salaire entre 28 et 35 $/h selon ton expérience
• Uniforme fourni
• Trois semaines de vacances, prises en même temps que la clinique
• Fermeture estivale, période des fêtes et semaine au printemps (flexibilité possible à discuter)
• Programme de soins dentaires pour toi et ta famille adulte
• Coût des formations remboursé
• Bonus lié aux objectifs financiers annuels après un an
• Activités d'équipes. La reconnaissance est importante dans notre équipe.

Exigences

• Expérience au moins 1 an en secrétariat dentaire
• Excellente maîtrise du français parlé
• Bonne maîtrise du français écrit ou capacité à se corriger
• Anglais fonctionnel ou mieux
• Personnalité souriante, attentive et structurée

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

• Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Informations complémentaires

Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) ) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

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Description du poste

Le Club aquatique du Sud-Ouest de Montréal (CASO) est à la recherche d'un(e) trésorier(ère) bénévole pour se joindre à son conseil d'administration.

À propos du CASO

Le CASO est un club de natation compétitive dévoué au développement des athlètes de tous niveaux. Notre mission est d'offrir un environnement stimulant, encadré et bienveillant pour les nageurs et nageuses de la région.

Le rôle

À titre de trésorier(ère), vous jouez un rôle clé dans la saine gestion financière du club. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction et les membres du CA pour assurer la transparence et la rigueur des finances de l'organisation.

Vos responsabilités

• Assurer le suivi des revenus et des dépenses du club
• Préparer et présenter les états financiers aux membres du CA
• Participer à l'élaboration et au suivi du budget annuel
• Veiller au respect des obligations financières et fiscales de l'organisation
• Collaborer avec la direction dans la planification financière

Profil recherché

• Formation ou expérience en comptabilité, finance ou domaine connexe
• Sens de l'organisation et rigueur
• Intérêt pour le milieu sportif et communautaire
• Disponibilité pour assister aux réunions du CA (une fois par mois, en mode virtuel)

Ce que nous offrons

• La chance de contribuer activement au développement du sport dans votre communauté
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique et engagée
• Un rôle valorisant avec un impact concret sur le club et ses athlètes

Comment postuler

Vous êtes intéressé(e) ou vous connaissez quelqu'un qui pourrait l'être ? Faites parvenir votre candidature (lettre d'intérêt et curriculum vitæ) à :

À propos de l’employeur

Le Club aquatique du Sud-Ouest (CASO) est un organisme sans but lucratif qui propose des activités aquatiques exceptionnelles aux habitant·e·s du Sud-Ouest de Montréal.

Nous offrons un large éventail de programmes axés sur l’activité physique, la santé, le bien-être, l’entraînement et l’apprentissage, le tout dans une optique communautaire et coopérative. Des cours de natation à l’aquaforme en passant par une foule de sports aquatiques récréatifs et de compétition, notre équipe de direction, nos monitrices et nos moniteurs qualifié·e·s ont à cœur de cultiver l’amour de l’eau dans une ambiance sécuritaire et encourageante.

La programmation du CASO, qui s’échelonne sur toute l’année, s’adresse aux personnes de tous les âges et de tous les niveaux. Nos cours et programmes sont offerts dans différentes piscines du Sud-Ouest, y compris le , la et la .