58 offres pour "Conseiller.ère technique" à Longueuil

Description du poste

Il définit et met en œuvre des stratégies de ventes et de marketing efficaces, en collaboration étroite avec les équipes Revenus et E-commerce, afin de positionner l’hôtel comme une référence sur ses différents segments : hébergement, restauration, événements (MICE) et autres sources de revenus.

Le directeur des ventes et du marketing dirige et développe une équipe de 8 employés déterminés à atteindre des objectifs ambitieux. Il gère, motive et organise les opérations de son département dans le but de captiver nos clients potentiels, de maximiser nos revenus et de positionner notre hôtel en tant que destination de choix pour la clientèle d’affaires, tout en surpassant les limites du service de luxe.

Par son leadership et sa vision du marché du luxe, il contribue directement à la croissance des revenus, à la réputation de l’hôtel et à son positionnement comme destination de choix.

Gestion des ventes

• Diriger l’équipe des ventes vers l’atteinte d’objectifs stratégiques et la réalisation des performances optimales;
• Intervenir dans le processus de planification budgétaire en définissant des objectifs ambitieux par segment et marché source.
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de ventes annuelle alignée sur ces objectifs afin de maximiser la performance sur l’ensemble des principaux flux de revenus;
• Identifier et développer des relations stratégiques avec les clients existants et potentiels, en mettant en œuvre des tactiques de fidélisation et de prospection, tel que la participation à des salons et événements promotionnels, des missions de ventes au Canada et à l’étranger, et autres initiatives corporatives;
• Superviser les négociations de contrats et les processus de clôture de ventes, en garantissant des conditions avantageuses pour l'hôtel et le client;
• Négocier et gérer les contrats annuels des grands comptes, en partenariat avec le Directeur Général et le groupe Accor;
• Surveiller de manière hebdomadaire le modèle de réservation de groupes corporatifs pour maximiser l’occupation et augmenter les revenus;
• Être responsable de la visibilité et de l’inclusion de l’entreprise dans les programmes mondiaux (RFP & programmes de consortiums) sur la structure tarifaire préférée, directement et/ou conjointement avec la marque Sofitel.

Analyse et suivi des performances

• Mesurer, analyser et présenter les résultats de performance du département et de l’entreprise de façon périodique et mensuelle. Ajuster le plan de ventes en fonction des opportunités et des défis rencontrés ;
• Analyser et suivre le rapport de productivité des nuitées pour les comptes corporatifs de chaque responsable des ventes afin d’assurer l’atteinte des objectifs mensuels ;
• Orienter les décisions selon l’étude des tendances du marché et des mouvements concurrentiels ;
• Élaborer, contrôler et surveiller le budget annuel de son département. Mettre en place des actions correctives éventuelles.

Gestion d’équipe

• Fournir une direction claire et inspirante à l’équipe des ventes et du marketing, en créant un environnement positif, propice à la collaboration, à l'innovation et à l'excellence opérationnelle;
• En collaboration avec la Directrice adjointe des ventes, recruter, former et encadrer les membres de l’équipe, en veillant à ce qu'ils atteignent leurs objectifs individuels et contribuent aux objectifs collectifs;
• Effectuer des évaluations régulières et fournir des retours constructifs pour favoriser le développement professionnel de chaque membre de l'équipe. Lorsque nécessaire, tenir des discussions de gestion avec des salariés et gérer un processus disciplinaire ;
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles (restauration, banquet, revenus et réservations, réception, entretien ménager) pour garantir une coordination et une expérience client harmonieuse ;
• Faire évoluer les méthodes de travail de son département, en cohérence avec la philosophie de la marque Sofitel.

Relation client

• Optimiser la satisfaction des clients en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer constamment l'expérience client, en s’inspirant meilleures pratiques de l'industrie.
• Gérer et assurer le suivi des commentaires, des réclamations et de plaintes clients;
• Entretenir un fort relationnel avec les clients dans l'objectif de les fidéliser;
• Être garant de la qualité de la prestation de service au client, s'assure de son confort et veille à ce que l'accueil soit chaleureux et personnalisé.

Stratégies de communications et marketing

• Superviser et évaluer la Responsable Marketing et Communications dans la mise en œuvre d’initiatives marketing novatrices qui permettront d’accroître la visibilité, de stimuler la demande et d’optimiser les revenus de l’hôtel et du restaurant ;
• Diriger les projets marketing de l’entreprise en assurant une conformité avec les tendances du marché et les standards de la marque Sofitel ;
• Assurer une étroite collaboration avec les départements opérationnels et le groupe corporatif lors d’élaboration de campagnes promotionnelles, d’offres spéciales, d’événements et de partenariats;
• Veiller à la cohérence de l'image de la marque à travers le contenu rédactionnel, tel que les plateformes en ligne, le site web, les communiqués de presse, les publicités, les brochures promotionnelles et autre ;
• Mettre en place des indicateurs clés de performance permettant d’évaluer l’efficacité des campagnes marketing et ajuster les stratégies lorsque nécessaire;
• Générer une forte visibilité locale, régionale et internationale grâce à des relations presse proactives et des collaborations avec des influenceurs.
• Développer des partenariats stratégiques avec des marques de luxe et des acteurs culturels pour créer des événements exclusifs, des campagnes co-brandées et des activations à forte valeur ajoutée.

Qualifications

• Diplôme universitaire en marketing, ventes, gestion hôtelière ou domaine connexe;
• Minimum de 7 années d’expérience dans une fonction similaire en ventes et marketing dans l’hôtellerie de luxe;
• Solides compétences en ventes, marketing, négociation et analyse de marché;
• Capacité à élaborer et gérer un budget, prendre des décisions stratégiques et résoudre des problèmes opérationnels et stratégiques;
• Expérience en gestion d’équipe : motivation, suivi des performances, gestion des conflits et développement des talents;
• Leadership, esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe;
• Excellentes compétences relationnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle internationale;
• Connaissance des réseaux de distribution, de la publicité, des médias sociaux et des tendances du marché du luxe;
• Orientation vers les résultats, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Maîtrise des outils informatiques pertinents;
• Forte culture du service client et intérêt marqué pour le secteur du luxe et de l’hôtellerie;

Informations supplémentaires

Dans le cadre de notre politique Engagement Diversité & Inclusion, notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Vous aimez l’art de vivre à la française ? Vous souhaitez évoluer dans une équipe accueillante, dynamique et polyvalente ? Si oui, nous espérons avoir la chance de recevoir votre candidature au Sofitel Le Carré Doré de Montréal !

Adjoint juridique – Litige

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Description du poste

Responsabilités

• Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
• Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
• Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
• Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
• Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
• Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
• Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
• Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Exigences

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
• Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
• Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
• Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
• Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Profil recherché

Compétences et qualités

• Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
• Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
• Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
• Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

• Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
• Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
• Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
• Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
• Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
• Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
• S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
• Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
• Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
• Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
• Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
• Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
• Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
• Grande intégrité et éthique professionnelle;
• Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
• Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
• Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
  • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
  • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
  • La conformité.
• Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
• Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
• Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

• L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
• Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
• Un programme d’aide aux employés et à la famille;
• Un accès à un service de télémédecine;
• Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
• Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
• Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
• Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
• Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
• Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
• Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Description du poste

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
• Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
• Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
• Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
• Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
• Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
• Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
• Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
• Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
• Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
• Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
• Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Profil recherché

• Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
• Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
• Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
• Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Évoluez au cœur de dossiers de litige complexes et stratégiques au sein d’un cabinet d’envergure. Vous jouerez un rôle clé auprès d’associés reconnus, en assurant une gestion rigoureuse des procédures, des échéanciers et des communications dans un environnement stimulant où votre expertise fera réellement la différence.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 2 à 3 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités

• Rédiger, corriger et mettre en page des procédures, opinions et autres documents juridiques.
• Assurer le suivi des délais judiciaires et la gestion des agendas de cour.
• Préparer les cahiers d’autorités et cartables de procédures.
• Coordonner avec les huissiers, sténographes et autres intervenants judiciaires.
• Comparer des documents à l’aide de Workshare et gérer l’archivage des dossiers (NBI).
• Gérer les communications, appels et correspondance avec les clients et professionnels.
• Organiser réunions, déplacements et conférences au besoin.
• Assurer un soutien administratif complet auprès de 2 à 3 associés.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 5-10 ans d’expérience en litige en cabinet privé.
• Expérience en soutien à plusieurs associés simultanément (2 à 3 professionnels).
• Excellente connaissance des procédures judiciaires et des délais de cour.
• Expérience en préparation de procédures, cahiers d’autorités et cartables de cour.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint) et de Workshare.
• Connaissance de NBI et outils de gestion documentaire (atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Profil recherché

• Grande autonomie et capacité à gérer un volume de travail soutenu.
• Rigueur exceptionnelle dans la gestion des délais judiciaires et des priorités.
• Sens aigu de l’organisation et capacité à coordonner plusieurs intervenants.
• Professionnalisme, discrétion et jugement dans des dossiers sensibles.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité.
• Esprit collaboratif et aptitude à soutenir efficacement une équipe en litige.
• Maturité professionnelle et stabilité recherchée dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Réceptionniste à temps plein — La Villa Opale

Description du poste

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, a officiellement ouvert La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comporte une importante unité de soin et accueille une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale est avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

On dit de toi que tu es

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

Tes talents et compétences te permettent

• De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
• De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
• Tenir à jour différents tableaux et registres;
• S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

Tu détiens les formations et habiletés suivantes

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
• Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
• Bonne vitesse d'exécution;

Ce que nous nous engageons à t’offrir

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

Ton horaire de travail

• Poste à temps plein;
• 30 heures par semaine
• Entre 6h00 et 20h00 : 6:00-12:00; 07:30-15:30 (...)
• Du lundi au vendredi, Toutes les fins de semaines
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;

Modalités de candidature

Si ce défi vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature en réponse à cette annonce. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Votre candidature sera examinée avec attention. Cependant, veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

#VOP2026

Description du poste

Envie de te lancer dans une nouvelle aventure? Le Groupe Lokia, expert en résidence de personnes âgées, a officiellement ouvert La Villa Opale dans le secteur de Lachine en avril 2025. Notre établissement comporte une importante unité de soin et accueille une clientèle de personnes âgées autonomes et semi-autonomes. Cette opportunité unique vous donnera l’occasion d’avoir un impact sur l’histoire de Lokia ainsi que de faire partie d’une équipe empathique, dynamique et prête à relever le défi.

Plus qu’une résidence, La Villa Opale est avant tout le milieu de vie de nos résidents. Nous attendons vos candidatures en grand nombre et comptons sur vous pour nous aider à ce que notre environnement devienne le foyer rêvé de vos grands-parents de par son ambiance, sa richesse culturelle, mais surtout, par sa dimension humaine.

Nous sommes présentement à la recherche de candidatures pour pourvoir un poste de : Réceptionniste à temps plein

Si tu sais apporter sourire et compréhension aux personnes aînées, tu seras heureux dans notre milieu de vie.

On dit de toi que tu es :

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;
• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;
• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;
• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens;

Tes talents et compétences te permettent :

• De répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• De transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• D'accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les orienter;
• De fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
• Préparer, saisir à l'ordinateur et réviser les documents;
• Tenir à jour différents tableaux et registres;
• S’acquitter de toutes autres tâches, suivant les instructions de la direction.

Tu détiens les formations et habiletés suivantes :

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou expériences pertinentes dans le domaine;
• Très bonne connaissance informatique (suite google un atout);
• Bonne vitesse d'exécution;

Voici ce que nous nous engageons à t’offrir :

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;
• Des assurances collectives pour prendre soin de toi;
• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;
• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs;
• Stationnement gratuit;
• Repas à moindres coûts offerts sur place à notre salle à manger;
• Une sécurité d’emploi;
• Des activités sociales organisées par l'entreprise;
• Et encore plus;

Ton horaire de travail :

• Poste à temps plein;
• 30 heures par semaine
• Entre 6h00 et 20h00 : 6:00-12:00; 07:30-15:30 (...)
• Du lundi au vendredi, Toutes les fins de semaines
• Disponibilité pour remplacement en cas d’imprévu ou d’urgence;

Postuler

Si ce défi vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, veuillez soumettre votre candidature en réponse à cette annonce. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Votre candidature sera examinée avec attention. Cependant, veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

#VOP2026

Titre du poste : Adjoint.e à l'estimation

Qui sommes-nous?

CAPSOL est une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet. Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu'à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l'utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d'en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à l'estimation polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clef dans le soutien administratif du département d'estimation, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Description du poste

Description de tâches

• Assurer la gestion de la boîte de courriels du département;
• Faire la saisie de données;
• Assurer la révision, l'impression et la préparation de certains documents;
• Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers de soumissions;
• Assurer l'envoi des non-soumissions;
• Filtrer les appels du gestionnaire de département;
• Mettre à jour des fiches techniques et des catalogues dans Prextra;
• Mise à jour des listes de prix;
• Mise à jour des procédures;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales ou professionnel (DEC, DEP ou AEC) en administration, en estimation ou autre domaine pertinent.
• Expérience préalable en construction, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
• Être ponctuel et fiable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
• Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Qualifications

Conditions de travail

• Temps plein permanent (36h par semaine)
• En présentiel
• Entrée en poste le plus rapidement possible
• Tenue professionnelle décontractée
• Stationnement
• Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.
  
  

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1

#IN24

À propos de Menard Canada

Chez Menard Canada, nous sommes des experts en amélioration des sols depuis plus de 50 ans. Présents partout au pays et fièrement établis à Brossard, nous combinons expertise technique, innovation et esprit d’équipe pour livrer des projets d’envergure à fort impact. Notre force ? Des équipes engagées, une culture humaine et collaborative, et un environnement où chaque rôle compte réellement dans le succès de l’organisation. Travailler chez Menard Canada, c’est… Intégrer une entreprise où l’ambiance est conviviale, où l’entraide et la fierté du travail bien fait font partie du quotidien.

Chez Menard Canada, chaque employé joue un rôle essentiel, peu importe sa fonction. Nous valorisons la curiosité, l’initiative et le développement professionnel, dans un environnement structuré mais humain, au cœur de notre bureau de Brossard. Si tu aimes être au centre de l’action, soutenir des équipes engagées et évoluer dans une organisation en croissance, tu te sentiras rapidement à ta place parmi nous.

Objectif du poste

Véritable pilier administratif du bureau de Brossard, l’adjoint(e) administratif(ve) assure la coordination et le suivi des activités contractuelles, financières et opérationnelles liées aux projets, tout en veillant à la conformité des dossiers et à l’optimisation des processus internes. Grâce à sa rigueur, son autonomie et son sens de l’organisation, il/elle soutient la performance des équipes projets, facilite les opérations quotidiennes et contribue à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et collaboratif.

Fonctions majeures

Gestion des contrats et projets

• Ouverture des contrats / projets (Salesforce, Teams, TIPs)
• Mise à jour de la liste des contrats
• Lecture des contrats et identification des éléments clés (paiement, assurances, etc.)
• Préparation des lettres de dénonciation en début de projet
• Suivi des contrats, PO clients et mises à jour hebdomadaires
• Suivi des conformités et signalement des non-conformités (paiements, documents, etc.)
• S’assurer que tous les contrats sont signés et bien classés
• Préparation des documents de cautionnement selon les contrats
• Gestion des hypothèques légales (si applicable)
• Soutien administratif aux chargés de projets

Facturation, finances et paiements

• Suivi des informations nécessaires à la facturation auprès des clients
• Préparation et support à la facturation suivi avec la comptabilité
• Suivi des encaissements, quittances et déclarations
• Relance clients pour paiements (recouvrement)
• Dépôts bancaires
• Classement et archivage des factures (EFT, chèques)
• Suivi et codification des dépenses (cartes de crédit)
• Suivi des fichiers Visa mensuels

Documents administratifs et conformité

• Transmission des documents administratifs aux clients (licences, CNESST, CCQ, taxes, résolutions, etc.)
• Suivi des documents administratifs requis en cas de libération de paiement des clients (quittance, Lettre CCQ et CSST)
• Demandes de certificats d’assurance

Opérations administratives & bureau

• Gestion des fournitures de bureau (papeterie, café, eau, etc.)
• Gestion du courrier (réception, envoi – Puro, UPS, etc.)
• Gestion des équipements (imprimantes, timbreuse, photocopieur)
• Gestion du système d’alarme et accès (puces, plaques, transpondeurs)
• Gestion des cellulaires (TELUS) et équipements informatiques (SFIT – laptops)
• Gestion du flot automobile (EMKAY) et immatriculations

Déplacements et logistique

• Réservation de voyages (vols, hôtels, véhicules – Expedia, Booking, etc.)
• Organisation des déplacements pour employés (chantier et bureau)

Événements et vie interne

• Organisation et coordination des événements (internes et sociaux)
• Gestion du comité social (événements, planification annuelle)
• Organisation des réunions (lunchs, anniversaires, etc.)

Support administratif & coordination

• Support aux différents départements selon les besoins
• Suivi des approbations (chargés de projets / gestionnaires)
• Coordination avec la gestion de bâtiment
• Mise à jour des listes de contacts

Intégration

• Intégration des nouveaux employés (présentation, accès, outils, etc.)
• Gestion des accès (premières connexions, équipements, DOA)
• Communication interne (annonces, nouveaux projets, anniversaires)

Indépendance/Supervision

L’adjoint(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du directeur de la division et collabore étroitement avec l’équipe administrative afin d’assurer le suivi et le bon maintien de l’ensemble de ses tâches.

Compétences

• Bilingue
• Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook

Habiletés

• Doit être minutieuse et pro-active
• Sens des responsabilités, de l’initiative, d’autonomie et d’assiduité
• Être à l’aise et facilité d’apprendre des outils informatiques et des applications internes du groupe
• Bonne capacité d’adaptation, de réactivité et d’anticipation

Autre exigences

• Détenir une formation en secrétariat et/ou en comptabilité (DEP, DEC)
• Détenir un minimum de 5 ans d’expérience (atout : expérience acquise dans une entreprise d’ingénierie, de construction ou en gestion de projets).
• Sens développer du travail en équipe

Bénéfices

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme d’assurances collectives accessible dès le jour 1
• Un régime d’épargne REER avec une contribution de l’employeur de 4 %, pouvant atteindre jusqu’à 7 % avec l’ancienneté
• Un régime d’achat d’actions incluant un avantage à long terme particulièrement généreux
• Une allocation annuelle de 500 $ pour le remboursement des frais liés aux activités sportives, afin de favoriser le bien-être physique
• 3 semaines de vacances dès l’embauche, qui augmentent avec l’ancienneté
• 9 journées de congé maladie par année
• Le remboursement des équipements de protection individuelle
• Le remboursement de votre cotisation professionnelle
• Le remboursement du kilométrage lors des déplacements professionnels
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement, incluant un programme d’aide aux employés, pour soutenir la santé globale et l’équilibre travail-vie personnelle

Description du poste

Nous cherchons un∙e technicien∙ne comptes payables pour rejoindre notre équipe.

TA MISSION

En tant que technicien∙ne en comptes payables, tu contribueras à la validation et au traitement des factures liées aux dépenses de l'entreprise. Tu seras également une personne-ressource pour les fournisseurs et pour les équipes internes pour toute question concernant la facturation et les paiements qui y sont reliés. Tu travailleras en étroite collaboration avec les différents départements internes.

• Effectuer la saisie de factures dans le système (Microsoft Dynamics 365) pour plusieurs entités légales ;
• Concilier les bons de commande avec les factures et demander les correctifs nécessaires au besoin ;
• Soutenir et guider les fournisseurs concernant la facturation et les paiements qui y sont reliés ;
• Procéder à l'ouverture et à la mise à jour des dossiers fournisseurs ;
• Réviser les comptes de dépenses des employés ;
• Effectuer l'analyse des relevés de comptes sur une base mensuelle ;
• Sélectionner les déboursés et procéder aux paiements par virement électronique ;
• Participer au processus de fin de mois pour des analyses de base ;
• Balancer l'auxiliaire des comptes à payer avec le grand livre mensuellement ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

TON PROFIL DE COMPÉTENCES

• DEP ou DEC en comptabilité, en administration ou toute autre formation connexe ;
• Expérience avec Microsoft Dynamics 365 (un atout important) ;
• Minimum 5 ans d'expérience pertinente en comptabilité ;
• Connaissances avancées d'Excel ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Bilinguisme (français et anglais).

Il existe autant de profils que d’individus. Nous sommes d’abord à la recherche de personnes authentiques et engagées pour nous aider à réaliser notre mission.

Nous encourageons les personnes qui s’identifient comme faisant partie d’un groupe minoritaire ou qui ont un parcours professionnel unique à postuler. Nos efforts en termes de diversité, d’inclusion et d’équité se reflètent dans nos pratiques de recrutement et de gestion de carrière.

PROPULSE-TOI DANS UN NOUVEAU MONDE

Nouveau Monde Graphite développe une chaîne de valeur entièrement intégrée de matériaux de graphite carboneutre, du minerai jusqu'au produit raffiné. En tant que société minière responsable établie au Québec, nous propulsons les industries de demain.

Grâce à nos normes ESG reconnues et à notre approche de partenariat avec les Premières Nations et les communautés, nous bâtissons une chaîne d'approvisionnement durable et traçable. Joignez-vous à nous pour façonner l'avenir des matériaux avancés : une future mine 100 % électrique, des opérations carboneutres et un engagement profond envers l'innovation et la durabilité.

Lieu de travail : Bureau de Montréal et télétravail

» Candidat·e autochtone ? Postule ici !

» Tu ne trouves pas l’offre qui te plaît ? Pour les candidatures spontanées, c’est ici

English (inclus dans l’offre)

YOUR MISSION

As Accounts Payable Technician, you will contribute to the validation and processing of invoices related to company expenses. You will also serve as a resource for vendors and internal teams for any questions regarding invoicing and related payments. You will work in close collaboration with various internal departments.

• Enter invoices into the system (Microsoft Dynamics 365) for multiple legal entities.
• Reconcile purchase orders with invoices and request corrections as needed.
• Support and guide vendors regarding invoicing and related payments.
• Open and update vendor files.
• Review employee expense reports.
• Perform monthly account statement analysis.
• Select disbursements and process payments via electronic transfer.
• Participate in the month-end process for basic analyses.
• Reconcile the accounts payable sub-ledger with the general ledger on a monthly basis.
• Perform any other related tasks.

YOUR SKILLS PROFILE

• DEP or DEC in accounting, administration, or a related field.
• 10 to 15 years of relevant accounting experience.
• Advanced Excel skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite.
• Experience with Microsoft Dynamics 365 (a strong asset).
• Bilingualism (French and English)

Every individual has a unique profile. We are above all looking for authentic and visionary people to help us fulfill our mission.

We encourage anyone who identifies as part of a minority group or who has had a unique career path to apply. Our diversity, equity and inclusion efforts are reflected in our recruitment and career management practices.

Endless Possibilities: Power Your Future!

Nouveau Monde Graphite is developing a fully integrated value chain of carbon-neutral graphite materials from ore to refined product. As a responsible Quebec-based mining company, we are powering the industries of tomorrow.

Thanks to our recognized ESG standards and partnership approach with First Nations and local communities, we are building a sustainable and traceable supply chain. Come help us shape the future of advanced materials with our future all-electric mine, carbon-neutral operations, and a deep commitment to innovation and sustainability.

Work site: Montréal office and homeworking

» Indigenous application? Fill in this short form !

Can't find the job you're looking for? For spontaneous applications, click here

Description du poste

Le groupe Bâtiments de Stantec a pour mission de devenir un chef de file mondial en conception intégrée. Nos ingénieurs, conseillers, spécialistes en développement durable et techniciens se passionnent pour les projets de conception. Notre culture de collaboration et notre approche axée sur l’innovation et le développement durable nous permettent de concevoir des bâtiments qui ont une incidence positive sur le monde.

Ensemble, nous contribuons à améliorer la qualité de vie des collectivités.

Joignez-vous à nous et bâtissez votre carrière chez Stantec.

Votre opportunité

Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et/ou hybride.

Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

Vos responsabilités

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :

1. Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client. Les principales responsabilités incluent :

• Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et/ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).

• Contrôle de la cohérence technique

  o Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.);

  o Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).

• Relecture et présentation

  o Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles);

  o Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).

• Suivi et recommandations

  o Documenter les observations et proposer des corrections;

  o Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.

• Support aux chargés de projet / surveillants de chantier

  • Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;

  • Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;

  • Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.

• Autres tâches connexes

  • Gestion des intrants/extrants;

  • Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);

  • Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);

  • Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!

Agent de sécurité d’entreprise remplaçant (ASER)

De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Formation en bureautique ou équivalent

• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente en ingénierie ou dans un domaine connexe

• Maîtrise du français écrit et oral

• Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients

• Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais

• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

Sommaire des avantages sociaux: Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Informations sur le poste

Emplacement principal: Canada | QC | Longueuil
Organisation: 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC
Statut de l'employé: Permanent
Business Justification: Nouveau poste
Déplacements: Non
Horaire: Temps plein
Affichage: 04/05/2026 06:05:45
Req: 1005728 #fr

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste : Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire : Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail hybride : Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail : 8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

• Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
• Lieu : Saint-Laurent (Québec)
• Mode de travail : Hybride

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Attitude positive et professionnelle.
• Dynamisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Attitude positive et volonté d'apprendre.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire

Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement

Aperçu de l’entreprise

Targray – Bâtir des solutions durables pour un monde en transition.

Fondée en 1987 à Montréal, au Canada, Targray est un chef de file mondial dans l’approvisionnement, le transport, l’entreposage, le négoce et la distribution de marchandises et de matériaux avancés pour un large éventail de secteurs d’activité.

Nos solutions d’approvisionnement contribuent à réduire l’empreinte carbone mondiale tout en permettant à nos clients de créer des produits plus sûrs et plus fiables pour les consommateurs.

Targray exerce ses activités dans 11 pays et réalise plus de 1 milliard de dollars américains de ventes annuelles.

En 2019, l’entreprise a fait sa première apparition au classement FP500 du Financial Post, qui répertorie les 500 plus grandes sociétés canadiennes selon le chiffre d’affaires.

Great Place to Work® | Meilleurs lieux de travail au Québec (2020–2024) Deloitte | Sociétés les mieux gérées (2019–2022)

Résumé du poste

Targray est à la recherche d’un conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement, afin de diriger la gestion de contrats commerciaux complexes dans des marchés clés de la transition énergétique, notamment le gaz naturel renouvelable, les biocarburants et matières premières, ainsi que les crédits environnementaux.

Il s’agit d’un rôle juridique pratique, orienté vers les affaires, intégré aux équipes commerciales de Targray.

La personne retenue travaillera directement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et la haute direction afin de rédiger, négocier et structurer des transactions commerciales de grande valeur, allant d’environ 10 millions à 100 millions de dollars.

La personne idéale est un avocat commercial chevronné possédant de l’expérience dans les secteurs de l’énergie, des marchandises, du négoce, des marchés environnementaux ou d’autres secteurs commerciaux réglementés.

Ce poste convient particulièrement à une personne qui aime rédiger et négocier des ententes complexes, travailler étroitement avec les équipes d’affaires et contribuer à l’élaboration de cadres contractuels pratiques pour des marchés nouveaux et en évolution.

Ce rôle comprend également la gestion quotidienne d’une petite équipe juridique, tout en demeurant fortement impliqué dans la rédaction, la négociation et l’exécution des transactions.

Responsabilités

Contrats commerciaux et soutien aux transactions

Rédiger, réviser, négocier et finaliser des ententes commerciales complexes liées au gaz naturel renouvelable, aux biocarburants, aux matières premières, aux crédits environnementaux et à d’autres produits de la transition énergétique.

Diriger les négociations relatives à des transactions de grande valeur portant sur les marchandises, le négoce, l’approvisionnement, les contrats d’achat ferme et les transactions structurées.

Travailler étroitement avec les équipes commerciales afin de structurer des modalités commerciales pratiques, finançables et exécutoires.

Conseiller sur les principales clauses contractuelles, notamment les obligations de livraison, les normes de performance, les spécifications des produits, les mécanismes de transfert, le transfert du titre et des risques, les garanties de crédit, les déclarations et garanties, les recours, les limites de responsabilité, les indemnités, la force majeure, la résiliation, le droit applicable, le règlement des différends, les droits d’audit, les droits de vérification et les dispositions liées à la conformité.

Soutenir les transactions inédites et les transactions dans des marchés émergents où l’interprétation réglementaire, la conception commerciale et la structure contractuelle doivent être développées conjointement.

Fournir des conseils clairs et pratiques sur les risques juridiques et commerciaux tout en soutenant une exécution efficace des activités.

Soutien aux marchés et aux produits

Soutenir la documentation juridique et les cadres transactionnels relatifs aux ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les achats, ventes, approvisionnements, contrats d’achat ferme, attributs environnementaux, obligations de livraison, garanties de crédit, confirmations et documents fondés sur les modèles NAESB.

Soutenir les ententes commerciales portant sur le biodiesel, le diesel renouvelable, les matières premières destinées aux carburants renouvelables, les arrangements d’approvisionnement, les structures d’achat ferme, la tarification, la livraison, les spécifications, la qualité, la logistique et la répartition des risques connexes.

• Soutenir les transactions portant sur les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable et les programmes de crédits axés sur la conformité au Canada, aux États-Unis, en Europe et dans d’autres territoires pertinents.

Conseiller sur la documentation commerciale liée au Règlement sur les combustibles propres, aux marchés du carbone réglementés, aux systèmes de crédits de carburant renouvelable, à FuelEU Maritime et à d’autres programmes environnementaux émergents.

Cadres contractuels et soutien juridique aux activités

Élaborer et améliorer des cadres contractuels évolutifs, notamment des modèles, des bibliothèques de clauses, des positions de repli, des guides pratiques et des directives de négociation.

Contribuer à réduire les frictions dans le processus contractuel tout en maintenant des normes juridiques et de gestion des risques solides.

Soutenir le développement de nouveaux produits et l’entrée dans de nouveaux marchés en créant la documentation juridique et les cadres transactionnels appropriés.

Traduire les exigences réglementaires et commerciales en évolution en langage contractuel pratique et en conseils d’affaires.

Leadership de l’équipe juridique et supervision juridique générale

Assurer un leadership pratique auprès d’une petite équipe juridique soutenant les contrats commerciaux, la conformité, la gouvernance et les questions juridiques connexes.

Accompagner les membres de l’équipe en matière de rédaction, de négociation, de priorisation et d’analyse des risques commerciaux.

Contribuer à établir des normes de service pratiques, des voies d’escalade et des processus de révision pour le soutien juridique.

Soutenir les questions de conformité pertinentes aux activités de Targray, notamment les sanctions, la conformité commerciale, les contrôles d’autorisation et les politiques internes.

Conseiller sur les questions juridiques et réglementaires liées aux nouveaux marchés, aux nouvelles juridictions et aux programmes environnementaux émergents.

Assurer une supervision pratique de la gouvernance d’entreprise, de la gestion des entités juridiques, des approbations du conseil ou des entités, ainsi que de la documentation corporative.

Soutenir, au besoin, les dossiers bancaires, de financement, corporatifs, de différends, de réclamations, de litiges, d’arbitrage et de gestion des conseillers juridiques externes.

Exigences

Diplôme en droit et admissibilité à exercer ou à agir comme conseiller juridique interne au Québec.

• Être basé au Canada et disposé à travailler au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.

Plus de 10 ans d’expérience juridique, avec des responsabilités importantes en rédaction et négociation commerciales.

Solide expérience dans l’énergie, les marchandises, le gaz naturel, les carburants renouvelables, les biocarburants, les crédits environnementaux, les marchés des émissions, l’électricité, le pétrole et le gaz, le négoce ou des marchés réglementés connexes.

Capacité démontrée à rédiger et négocier de façon autonome des ententes commerciales complexes.

Solide compréhension des structures de transactions sur marchandises, de la répartition contractuelle des risques et des dynamiques de négociation commerciale.

Capacité à travailler étroitement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et les hauts dirigeants.

Jugement pratique et orienté vers les affaires, avec aisance dans un environnement commercial au rythme rapide.

Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, compte tenu de la nature des contreparties de Targray et de ses activités à l’extérieur du Québec.

Volonté de travailler selon un horaire hybride de 4 jours sur place et 1 jour à distance au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.

Atouts

Expérience avec les ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les contrats de gaz naturel fondés sur les modèles NAESB.

Expérience avec les biocarburants, le diesel renouvelable, le biodiesel, les matières premières destinées aux carburants renouvelables ou les transactions connexes de marchandises physiques.

Expérience avec les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable ou les marchés du carbone réglementés.

Connaissance du Règlement sur les combustibles propres ou d’autres programmes de crédits de carburant renouvelable ou à faible teneur en carbone.

Connaissance de FuelEU Maritime ou d’autres marchés réglementaires émergents liés à la transition énergétique.

Expérience avec le négoce, les contrats d’achat ferme, l’approvisionnement, les transactions structurées sur marchandises, les garanties de crédit, les cautionnements, les lettres de crédit, les confirmations ou les contrats-cadres.

Expérience juridique interne au sein d’une entreprise de négoce, de marchandises, d’énergie, de carburants renouvelables, de marchés environnementaux ou d’activités commerciales réglementées.

• Expérience antérieure en mentorat d’avocats ou de professionnels juridiques.

Expérience dans la direction ou la coordination d’une petite équipe juridique.

Expérience avec les sanctions, la conformité commerciale ou les transactions transfrontalières réglementées.

Expérience en gestion de conseillers juridiques externes.

La maîtrise du français serait considérée comme un atout.

Lieu de travail

Ce poste est basé au siège social de Targray à Kirkland, au Québec, dans la région du Grand Montréal.

Le poste suit un horaire de 4 jours sur place et 1 jour à distance.

Les candidats doivent déjà être basés au Canada et être disposés à déménager dans la région de Montréal ou à y travailler.

Targray ne considère pas les candidatures entièrement à distance pour ce poste.

Ce que nous offrons

Milieu de travail et avantages

Un environnement de travail magnifique, spacieux et moderne.

Une salle de sport et un studio de yoga sur place réservés aux employés.

Des dîners subventionnés, préparés par un chef et servis frais chaque jour, ainsi qu’une cuisine bien approvisionnée en collations et boissons tout au long de la journée.

Des bornes de recharge gratuites pour véhicules électriques sur place pour les employés du siège social.

Avantages sociaux Assurance médicale et dentaire complète.

• Régime d’épargne-retraite avec cotisation équivalente de l’employeur.
• Programme de remboursement des frais de conditionnement physique.

Services virtuels de soins de santé et de consultation par l’entremise de TELUS Santé Soins Virtuels.

Diversité et inclusion

La diversité et l’inclusion sont au cœur de notre identité et de notre façon de travailler.

Nous nous engageons à favoriser un environnement où les différences sont valorisées, où les politiques et les pratiques sont équitables, et où nos employés ressentent un sentiment d’appartenance.

Nous accueillons et valorisons les expériences, les capacités, les origines et les perspectives diverses qui rendent nos employés uniques et nous guident.

Lorsque les personnes se sentent libres d’être elles-mêmes au travail, elles donnent le meilleur d’elles-mêmes et sont habilitées à bâtir un monde du travail meilleur.

Pour en savoir plus sur notre entreprise, veuillez visiter .

Description du poste

Conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement Aperçu de l’entreprise Targray – Bâtir des solutions durables pour un monde en transition.

Fondée en 1987 à Montréal, au Canada, Targray est un chef de file mondial dans l’approvisionnement, le transport, l’entreposage, le négoce et la distribution de marchandises et de matériaux avancés pour un large éventail de secteurs d’activité.

Nos solutions d’approvisionnement contribuent à réduire l’empreinte carbone mondiale tout en permettant à nos clients de créer des produits plus sûrs et plus fiables pour les consommateurs.

Targray exerce ses activités dans 11 pays et réalise plus de 1 milliard de dollars américains de ventes annuelles.

En 2019, l’entreprise a fait sa première apparition au classement FP500 du Financial Post, qui répertorie les 500 plus grandes sociétés canadiennes selon le chiffre d’affaires.

Great Place to Work® | Meilleurs lieux de travail au Québec (2020–2024) Deloitte | Sociétés les mieux gérées (2019–2022) Résumé du poste Targray est à la recherche d’un conseiller juridique principal, marchés de l’énergie et de l’environnement, afin de diriger la gestion de contrats commerciaux complexes dans des marchés clés de la transition énergétique, notamment le gaz naturel renouvelable, les biocarburants et matières premières, ainsi que les crédits environnementaux.

Il s’agit d’un rôle juridique pratique, orienté vers les affaires, intégré aux équipes commerciales de Targray.

La personne retenue travaillera directement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et la haute direction afin de rédiger, négocier et structurer des transactions commerciales de grande valeur, allant d’environ 10 millions à 100 millions de dollars.

La personne idéale est un avocat commercial chevronné possédant de l’expérience dans les secteurs de l’énergie, des marchandises, du négoce, des marchés environnementaux ou d’autres secteurs commerciaux réglementés.

Ce poste convient particulièrement à une personne qui aime rédiger et négocier des ententes complexes, travailler étroitement avec les équipes d’affaires et contribuer à l’élaboration de cadres contractuels pratiques pour des marchés nouveaux et en évolution.

Ce rôle comprend également la gestion quotidienne d’une petite équipe juridique, tout en demeurant fortement impliqué dans la rédaction, la négociation et l’exécution des transactions.

Responsabilités

Contrats commerciaux et soutien aux transactions

Rédiger, réviser, négocier et finaliser des ententes commerciales complexes liées au gaz naturel renouvelable, aux biocarburants, aux matières premières, aux crédits environnementaux et à d’autres produits de la transition énergétique.

Diriger les négociations relatives à des transactions de grande valeur portant sur les marchandises, le négoce, l’approvisionnement, les contrats d’achat ferme et les transactions structurées.

Travailler étroitement avec les équipes commerciales afin de structurer des modalités commerciales pratiques, finançables et exécutoires.

Conseiller sur les principales clauses contractuelles, notamment les obligations de livraison, les normes de performance, les spécifications des produits, les mécanismes de transfert, le transfert du titre et des risques, les garanties de crédit, les déclarations et garanties, les recours, les limites de responsabilité, les indemnités, la force majeure, la résiliation, le droit applicable, le règlement des différends, les droits d’audit, les droits de vérification et les dispositions liées à la conformité.

Soutenir les transactions inédites et les transactions dans des marchés émergents où l’interprétation réglementaire, la conception commerciale et la structure contractuelle doivent être développées conjointement.

Fournir des conseils clairs et pratiques sur les risques juridiques et commerciaux tout en soutenant une exécution efficace des activités.

Soutien aux marchés et aux produits

Soutenir la documentation juridique et les cadres transactionnels relatifs aux ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les achats, ventes, approvisionnements, contrats d’achat ferme, attributs environnementaux, obligations de livraison, garanties de crédit, confirmations et documents fondés sur les modèles NAESB.

Soutenir les ententes commerciales portant sur le biodiesel, le diesel renouvelable, les matières premières destinées aux carburants renouvelables, les arrangements d’approvisionnement, les structures d’achat ferme, la tarification, la livraison, les spécifications, la qualité, la logistique et la répartition des risques connexes.

• Soutenir les transactions portant sur les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable et les programmes de crédits axés sur la conformité au Canada, aux États-Unis, en Europe et dans d’autres territoires pertinents.

Conseiller sur la documentation commerciale liée au Règlement sur les combustibles propres, aux marchés du carbone réglementés, aux systèmes de crédits de carburant renouvelable, à FuelEU Maritime et à d’autres programmes environnementaux émergents.

Cadres contractuels et soutien juridique aux activités

Élaborer et améliorer des cadres contractuels évolutifs, notamment des modèles, des bibliothèques de clauses, des positions de repli, des guides pratiques et des directives de négociation.

Contribuer à réduire les frictions dans le processus contractuel tout en maintenant des normes juridiques et de gestion des risques solides.

Soutenir le développement de nouveaux produits et l’entrée dans de nouveaux marchés en créant la documentation juridique et les cadres transactionnels appropriés.

Traduire les exigences réglementaires et commerciales en évolution en langage contractuel pratique et en conseils d’affaires.

Leadership de l’équipe juridique et supervision juridique générale

Assurer un leadership pratique auprès d’une petite équipe juridique soutenant les contrats commerciaux, la conformité, la gouvernance et les questions juridiques connexes.

Accompagner les membres de l’équipe en matière de rédaction, de négociation, de priorisation et d’analyse des risques commerciaux.

Contribuer à établir des normes de service pratiques, des voies d’escalade et des processus de révision pour le soutien juridique.

Soutenir les questions de conformité pertinentes aux activités de Targray, notamment les sanctions, la conformité commerciale, les contrôles d’autorisation et les politiques internes.

Conseiller sur les questions juridiques et réglementaires liées aux nouveaux marchés, aux nouvelles juridictions et aux programmes environnementaux émergents.

Assurer une supervision pratique de la gouvernance d’entreprise, de la gestion des entités juridiques, des approbations du conseil ou des entités, ainsi que de la documentation corporative.

Soutenir, au besoin, les dossiers bancaires, de financement, corporatifs, de différends, de réclamations, de litiges, d’arbitrage et de gestion des conseillers juridiques externes.

Exigences

Diplôme en droit et admissibilité à exercer ou à agir comme conseiller juridique interne au Québec.

• Être basé au Canada et disposé à travailler au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.

Plus de 10 ans d’expérience juridique, avec des responsabilités importantes en rédaction et négociation commerciales.

Solide expérience dans l’énergie, les marchandises, le gaz naturel, les carburants renouvelables, les biocarburants, les crédits environnementaux, les marchés des émissions, l’électricité, le pétrole et le gaz, le négoce ou des marchés réglementés connexes.

Capacité démontrée à rédiger et négocier de façon autonome des ententes commerciales complexes.

Solide compréhension des structures de transactions sur marchandises, de la répartition contractuelle des risques et des dynamiques de négociation commerciale.

Capacité à travailler étroitement avec les négociants, les équipes de développement des affaires, les finances, la gestion des risques, les opérations et les hauts dirigeants.

Jugement pratique et orienté vers les affaires, avec aisance dans un environnement commercial au rythme rapide.

Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, compte tenu de la nature des contreparties de Targray et de ses activités à l’extérieur du Québec.

Volonté de travailler selon un horaire hybride de 4 jours sur place et 1 jour à distance au siège social de Targray à Kirkland, au Québec.

Atouts

Expérience avec les ententes de gaz naturel renouvelable, y compris les contrats de gaz naturel fondés sur les modèles NAESB.

Expérience avec les biocarburants, le diesel renouvelable, le biodiesel, les matières premières destinées aux carburants renouvelables ou les transactions connexes de marchandises physiques.

Expérience avec les marchandises environnementales, les crédits d’émissions, les crédits de carburant renouvelable ou les marchés du carbone réglementés.

Connaissance du Règlement sur les combustibles propres ou d’autres programmes de crédits de carburant renouvelable ou à faible teneur en carbone.

Connaissance de FuelEU Maritime ou d’autres marchés réglementaires émergents liés à la transition énergétique.

Expérience avec le négoce, les contrats d’achat ferme, l’approvisionnement, les transactions structurées sur marchandises, les garanties de crédit, les cautionnements, les lettres de crédit, les confirmations ou les contrats-cadres.

Expérience juridique interne au sein d’une entreprise de négoce, de marchandises, d’énergie, de carburants renouvelables, de marchés environnementaux ou d’activités commerciales réglementées.

• Expérience antérieure en mentorat d’avocats ou de professionnels juridiques.

Expérience dans la direction ou la coordination d’une petite équipe juridique.

Expérience avec les sanctions, la conformité commerciale ou les transactions transfrontalières réglementées.

Expérience en gestion de conseillers juridiques externes.

La maîtrise du français serait considérée comme un atout.

Lieu de travail

Ce poste est basé au siège social de Targray à Kirkland, au Québec, dans la région du Grand Montréal.

Le poste suit un horaire de 4 jours sur place et 1 jour à distance.

Les candidats doivent déjà être basés au Canada et être disposés à déménager dans la région de Montréal ou à y travailler.

Targray ne considère pas les candidatures entièrement à distance pour ce poste.

Ce que nous offrons

Milieu de travail et avantages

Un environnement de travail magnifique, spacieux et moderne.

Une salle de sport et un studio de yoga sur place réservés aux employés.

Des dîners subventionnés, préparés par un chef et servis frais chaque jour, ainsi qu’une cuisine bien approvisionnée en collations et boissons tout au long de la journée.

Des bornes de recharge gratuites pour véhicules électriques sur place pour les employés du siège social.

Avantages sociaux

Assurance médicale et dentaire complète.

• Régime d’épargne-retraite avec cotisation équivalente de l’employeur.
• Programme de remboursement des frais de conditionnement physique.

Services virtuels de soins de santé et de consultation par l’entremise de TELUS Santé Soins Virtuels.

Diversité et inclusion

La diversité et l’inclusion sont au cœur de notre identité et de notre façon de travailler.

Nous nous engageons à favoriser un environnement où les différences sont valorisées, où les politiques et les pratiques sont équitables, et où nos employés ressentent un sentiment d’appartenance.

Nous accueillons et valorisons les expériences, les capacités, les origines et les perspectives diverses qui rendent nos employés uniques et nous guident.

Lorsque les personnes se sentent libres d’être elles-mêmes au travail, elles donnent le meilleur d’elles-mêmes et sont habilitées à bâtir un monde du travail meilleur.

Pour en savoir plus sur notre entreprise, veuillez visiter .

Description du poste

Fournir un soutien de haut niveau à l'ancien PDG, membre de plusieurs conseils d'administration de grandes entreprises. La personne recherchée doit posséder une vaste connaissance des fonctions commerciales, être positive, enthousiaste et accueillante, et idéalement, une connaissance approfondie des responsabilités quotidiennes liées à la gestion d'un dirigeant dynamique.

Le candidat idéal possédera d'excellentes aptitudes relationnelles, un sens aigu de l'organisation, une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités et échéances. Il sera autonome, capable d'anticiper et d'organiser les flux de travail, et de travailler efficacement dans un environnement dynamique.

Poste

Adjoint(e) de direction principal(e) bilingue

Salaire concurrentiel

Lieu : Saint-Laurent, Québec

Mode de travail

Ce poste sera principalement en télétravail (75 %), avec la nécessité de se déplacer sur place au besoin. La période de formation initiale (quelques semaines) se déroulera en immersion auprès de l'adjoint(e) de direction actuel(le) afin d'assurer le transfert de connaissances.

Horaire de travail

8 h 30 à 17 h. Une grande flexibilité est toutefois requise pour les urgences et les déplacements du dirigeant, notamment en Europe.

Avantages

• Durée du contrat : 12 mois (possibilité de prolongation)
• Lieu : Saint-Laurent (Québec)
• Mode de travail : Hybride

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif général, notamment : gestion de l'agenda, planification des réunions, organisation des déplacements, traitement des notes de frais, suivi des courriels.
• Assurer le suivi des tâches et des courriels nécessitant une action, une approbation ou un suivi.
• Préparer les points à l'ordre du jour des discussions régulières.
• Préparer et soumettre toutes les notes de frais, classer et suivre les factures.
• Gérer et archiver les fichiers, y compris tous les courriels.
• Vérifier et payer les factures, les enregistrer et effectuer un suivi mensuel.
• Gérer les activités liées aux différents conseils d'administration.
• Assurer le soutien administratif général des réunions du conseil d'administration et des groupes de consultants.
• Réaliser toutes les tâches et tous les projets demandés.

Qualifications

• Maîtrise de la communication avec une clientèle francophone et anglophone située hors Québec.
• Discrétion et jugement irréprochables dans le traitement des renseignements confidentiels.
• Attitude positive et professionnelle.
• Dynamisme.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Attitude positive et volonté d'apprendre.
• Capacité à s'épanouir dans un environnement dynamique et exigeant.
• Ponctualité, flexibilité horaire (travail en dehors des heures normales et possibilité d'horaires hybrides).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
• Au moins 5 ans d'expérience auprès de cadres supérieurs en entreprise, idéalement à l'international.

Sommaire

Si le poste d’Adjoint(e) de direction bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd'hui sur Randstad.ca ou par courriel avec le titre du rôle à cette adresse : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Technical Officer - Satellite and Radio Frequency

Description du poste

Technical Officer

TITLE: Technical Officer
LOCATION: Montreal, Québec
SALARY: $100,000-150,000 base salary , discretionary bonus, full health benefits including dental, 5 weeks of vacation and RRSP Matching
INDUSTRY: Public Safety

JOB OPPORTUNITY

Our client is a treaty-based, non-profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide.

Their product is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. This information is then forwarded to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies.

The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards.

The Secretariat is the administrative arm of the Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States.

As Technical Officer, you will assist the Head of Secretariat and the Principal Technical Officer on technical matters addressed by the Secretariat, with a primary focus on distress beacon development, technical specifications, and certification process.

The incumbent will share responsibility for the expeditious review of beacon certification applications and the formulation of technical recommendations to ensure compliance with applicable standards and specifications.

This is an in-person position based at the Headquarters in Montréal (Québec), Canada. There might be flexibility for remote work. The role requires periodic international travels, several times per year, sometimes for periods of up to two weeks.

This position is intended to be long-term. The initial appointment is for a period of three years, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

RESPONSIBILITIES

• Liaise with Programme Participants, beacon manufacturers, beacon test facilities, and other technical experts concerning the applications for beacon certifications and processing matters;
• Review official certification test reports, manage beacon certification process, identify deficiencies, and coordinate remediation as required;
• Formulate technical recommendations regarding the certification of beacon models;
• Coordinate with the Principal Technical Officer and other Technical Officers on the implementation of Council policies related to beacon certification testing, including testing procedures, certification documentation and change notices;
• Maintain accurate and comprehensive records of beacon certification applications, test reports, application reviews, production, technical files, and associated correspondence;
• Support technical meetings in Canada and abroad, including drafting input papers, technical documentation, and portions of meeting summary records or reports;
• Prepare technical papers and reports, and develop proposals on beacon-related technical issues for submission to Programme meetings, in close coordination with the Secretariat staff; and
• Provide information and technical guidance on Programme policies, standards, and procedures to Participants, equipment manufacturers, and other stakeholders.

EXIGENCES

• Analyse laboratory and certification test results, assess compliance with technical requirements, and formulate sound technical recommendations;
• Draft concise, clear summaries in English of technical discussions and meeting outcomes;
• Work effectively within an international, multicultural, and multilingual environment involving government and industry experts;
• Exercise sound judgment, tact, and diplomacy when engaging with manufacturers, test laboratories, and other stakeholders;
• Establish and maintain effective working relationships within a small team of technical professionals;
• Contribute to policy development and long-term evolution related to equipment requirements;
• Communicate complex ideas and concepts to a broad range of audiences;
• Appropriately prioritize tasks and manage multiple workstreams;
• Occasionally work extended hours under tight deadlines and operational constraints; and
• Proficiently use computer-based office productivity tools (, Microsoft Office).
• Engineering university degree (at minimum Bachelor’s level, or equivalent) specialized in Electronics, Telecommunications, or a closely related field is required, or an equivalent combination of education, training, and professional experience.
• Professional training or certification in systems engineering, quality assurance, or technical standards/regulatory compliance is considered an asset
• Experience working with technical standards developed by international, regional or national regulatory bodies (asset);
• Knowledge of, or experience with, the System or other space-based systems(asset)

Information complémentaire

Thank you for your interest in this role. Please note only qualified candidates will be contacted.
For more information on our open roles please visit

Votre partenaire en recrutement – Your recruitment partner

Are you interested in this job?