232 offres pour "Conseiller.ère technique" à Marieville

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Vous aimez tout ce qui touche au volet juridique et légal, vous avez envie d'un emploi d'adjoint(e) différent et chargé de défis au quotidien ? Vous êtes responsable, organisé(e), engagé(e) et vous aimez le travail d'équipe ? Ce poste vous plaira! En effet, notre mission d’entreprise est particulière au sens qu’elle est très spécifique, axée sur le service client, la santé sécurité et son volet légal.

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients et collaborateurs sera votre mandat! En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) dans un environnement juridique et légal vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier, les entrants du portail sécurisé et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers ;
• Vérifier au quotidien, via le guichet de la CNESST et les portails sécurisés, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP et en assurer le suivi ;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique, au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétariats médicaux, etc.) afin d’effectuer différents suivis, mandats et / ou demandes ;
• Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes dans la gestion des dossiers aux différents intervenants ;
• Travailler en étroite collaboration avec les conseillers et avocats dans la gestion de différents dossiers au moyen d'un logiciel de gestion quotidien ;
• Gérer et organiser l’agenda de l’avocat(e) ;
• Planifier les expertises médicales et assurer les suivis nécessaires ;

Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions concernant vos interventions mensuelles.

Le respect des délais fait partie du quotidien de notre équipe d’adjoints et ajoute un sentiment du devoir accompli à la fin d’une journée — Adjointe administrative chez Prévigesst.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante  :

• Détenir un DEP avec expérience juridique ou mieux un diplôme d’études collégiales en technique juridique, jumelé à au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Connaître la plateforme Juris (atout);
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler avec précision plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Qualifications

Le ou les candidats qui rejoindront notre équipe profiteront d’importants avantages tels que  :

• Une rémunération compétitive jumelée à des avantages complets;
• Un environnement permettant une conciliation travail-vie personnelle de qualité;
• Une participation de l’entreprise à votre régime d’épargne retraite;

Des incitatifs significatifs à votre formation continue.

Ce que nous offrons

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!

En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
• Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
• Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
• Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
• Planifier les expertises médicales.
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :

• Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
• Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Description du poste

BLANT-008-2026

Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».

EMPLOI 1AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER

Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

• 40 h par semaine;
• 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
• Travail de soir occasionnel possible.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 2COMMIS DE BUREAU

Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l'impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l'abri des aléas de la météo?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

• 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.
• L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 3COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR

Tu es une personne organisée, à l'aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

• 40 h par semaine; 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 4PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT

Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l'éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n'a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaine d'études : secrétariat.

Horaire de travail :

• 33 h 45 par semaine; 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.

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Cette catégorie t'intéresse? Clique sur le bouton « Postuler » situé en haut à gauche de l'écran.

BLANT-008-2026

Description du poste

Tu cherches un emploi pour la saison estivale? Voici une brève description des emplois disponibles dans cette catégorie. Tu pourras sélectionner ceux répondant à tes intérêts dans le questionnaire qui sera accessible en cliquant sur « Postuler ».

EMPLOI 1 — AIDE-MAGASINIÈRE OU AIDE-MAGASINIER

Tu as la réputation d'être l'as du service à la clientèle? Tu sautes de joie lorsqu'on te donne le défi de trouver la pièce introuvable? Tu as un sens de l'organisation hors pair?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d'études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

• 40 h par semaine;
• 7 h à 15 h 30, du lundi au vendredi;
• Travail de soir occasionnel possible.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 2 — COMMIS DE BUREAU

Tu es une personne minutieuse et rigoureuse? Tu aimes travailler avec les données, tout en contribuant à un service à la clientèle de qualité? Tu recherches un poste où la collaboration et l’impact humain de ton travail sont au cœur de ton quotidien, dans un environnement de travail confortable à l’abri des aléas de la météo?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (secrétariat ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

• 33 h 45 par semaine;
• 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi.*
• L'horaire de travail peut varier de ± 30 minutes selon le service. Exemples : 8 h à 16 h ou 9 h à 17 h.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 3 — COMMIS-RÉPARTITRICE OU COMMIS-RÉPARTITEUR

Tu es une personne organisée, à l’aise avec la communication et animée par le service à la clientèle? Tu aimes coordonner les demandes, soutenir les personnes citoyennes et contribuer à un service de qualité, le tout dans un environnement de travail structuré et collaboratif

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaines d'études : diplôme d’études secondaires (DEP en secrétariat, comptabilité ou technique de bureautique serait un atout).

Horaire de travail :

• 40 h par semaine; - 8 h à 17 h, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 20,17 $.

EMPLOI 4 — PRÉPOSÉE OU PRÉPOSÉ EN SECRÉTARIAT

Tu gagnerais facilement des concours de grammaire? Tu tapes plus vite que l’éclair et sais prioriser efficacement dans la gestion de ton temps? Microsoft 365 n’a plus de secrets pour toi? Accueillir les personnes citoyennes et répondre à leurs questions fait partie de ton ADN?

Cet emploi est parfait pour toi!

Domaine d'études : secrétariat.

Horaire de travail :

• 33 h 45 par semaine;
• 8 h 30 à 12 h et 13 h 15 à 16 h 30, du lundi au vendredi.

Salaire : taux horaire à partir de 21,37 $.

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Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Mission

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant que technicien(e) juridique, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers;
• Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d’effectuer différents suivis et/ou demandes;
• Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes aux bons intervenants;
• Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e);
• Planifier les expertises médicales;
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

• Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
• Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
• Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
• Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
• Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
• Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
• Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
• Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
• Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
• Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
• Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Temps plein (35 heures par semaine);
• Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir l’une des formations suivantes :

• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
• Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Temps plein (35 heures par semaine);
• Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Description du poste

Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue de son engagement dans la société. Il compte actuellement plus de 6 500 étudiantes et étudiants.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Développer des activités d’animation favorisant la pratique de la langue française et animer ces activités auprès des divers groupes d’étudiantes et étudiants de la francisation. La personne retenue sera amenée à se déplacer entre deux de nos pavillons quotidiennement.

Quelques attributions

• Développer des activités d’animations conformément aux exigences du Collège

• Proposer des activités qui fournissent aux personnes immigrantes des occasions d’utiliser le français pour réaliser des tâches diverses dans des cadres sociaux variés et authentiques

• Préparer et organiser matériellement les activités d’animation et vérifier leur fonctionnalité

• Animer des activités de soutien à la francisation en ligne, en présence ou de façon hybride en conformité avec les directives du Collège

• Aider les groupes à améliorer leur maîtrise de la langue française à travers des activités d’animation en lien avec la planification des enseignantes et enseignants du MIFI

• Encadrer les groupes et fournir un soutien aux étudiantes et étudiants lors des activités d’animation

• Développer l’engagement social et communautaire des étudiantes et étudiants à travers des activités pertinentes selon leur niveau de connaissance de la langue française

• Participer à des rencontres d’équipe, des rencontres de co-développement et des formations

• Organiser et animer des activités socioculturelles ponctuelles par exemple : temps des Fêtes, graduation, fête de fin d’année etc.

• Organiser et animer des activités extérieures propices à l’intégration et à l’inclusion des personnes immigrantes à la société québécoise (visites de lieux historiques, de musées, etc.)

• Travailler en équipe avec les enseignantes et enseignants du MIFI, les conseillères pédagogiques, le secrétariat et la coordonnatrice du programme

• Remplir les documents de suivi et de planification (journal de bord, bilan, présences etc.)

• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser

• Effectuer tout autre tâche connexe

Qualifications

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente
• Un minimum de 2 ans d’expérience en animation représente un atout

Profil recherché

• Excellente capacité de communication
• Bonne connaissance des technologies de l’information et des communications liées à l’emploi
• Capacité à vulgariser l’information
• Avoir une grande créativité
• Habileté à faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates
• Excellente connaissance du français écrit et parlé (vérifiée par un test)
• Expérience en animation et en gestion de groupe
• Avoir le sens de l’initiative
• Ouverture d’esprit
• Capacité d’entretenir des relations professionnelles avec les partenaires

Les conditions

Contrat à temps partiel 15h semaine jusqu’au 1 mai 2026, avec possibilité de prolongation

Salaire : 27,07$ à 36,14 $/ l’heure selon l’expérience et la scolarité

Horaire : 8h30 à 16h00

Gestionnaire : Sophie Bohémier

Entrée en fonction : À la fin du processus de sélection

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

Groupe d'emploi : Bureau

Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)

Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Horaire du mardi au samedi de 9 h à 17 h.

Emploi principalement en présentiel (possibilité de télétravail ponctuellement)

Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente

Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
• Minimum de 65 % au test de français
• Habileté pour la saisie de textes et de données
• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Ce que nous offrions

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

• Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
• Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
• Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
• Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
• Assurer la validité et la fiabilité des tests;
• Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

• Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
• Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
• Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre; S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité; Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts; Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web; Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests; Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation; Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle; Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés; prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires; Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Description du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)

Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

Groupe d'emploi : Bureau

Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)

Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Horaire du mardi au samedi de 9 h à 17 h.

Emploi principalement en présentiel (possibilité de télétravail ponctuellement)

Pavillon : V : Sainte-Catherine

Description sommaire de la fonction

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l'unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre; S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité; Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts; Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web; Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests; Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l'accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation; Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle; Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés; prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires; Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente

Autres :

• Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
• Minimum de 65 % au test de français
• Habileté pour la saisie de textes et de données
• Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
• Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6

Ce que nous offrons

Salaire : Entre 27.76 $ et 35.16 $
Classement salarial : 6

Offre d'emploi : Technicienne juridique (Remplacement de congé de maternité)

Un syndicat est actuellement à la recherche d'une personne rigoureuse et organisée pour combler un poste de technicienne juridique.

Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal. Situé à proximité de la station de métro Parc, notre environnement de travail est dynamique et au cœur de l'action syndicale.

Sommaire de la fonction
Sous direction générale, vous aurez pour mandat d'assurer le soutien administratif juridique et logistique de l'organisation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'exécutif, les spécialistes internes et les conseillers du syndicat.

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Avantages
Le poste est basé dans le quartier Ahuntsic-Cartierville à Montréal

Salaire : Entre 35 $ et 41 $ de l'heure, selon le diplôme et l'expérience (selon la convention collective).

Horaire flexible (Conciliation travail-vie personnelle) : * 70 heures par bloc de 2 semaines (moyenne de 35h/semaine).

Plages de présence suggérées : 9h à 11h30 et 13h30 à 15h30 (7,75h par jour).

1 vendredi sur 2 en congé (Horaire compressé).

Télétravail : Mode hybride disponible (2 jours de télétravail par semaine) après une période d'intégration de 4 mois.

Responsabilités
1. Voit à l'organisation des dossiers et s’assure du respect des délais légaux et des échéanciers, en fonction des règles prévues notamment au Code civil du Québec, au Code de procédure civile (avis et délais), à la CNESST et autres lois d'intérêt publique ainsi qu'aux règles de pratique des différentes instances judiciaires et quasi-judiciaires.

2. Guide et oriente régulièrement des employés dans l’accomplissement de travaux reliés à la nature de l’emploi et vérifie la qualité

3. Reçoit, achemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et autres demandes à caractère légal. Pose les actions requises dans le but d'assurer une prise en charge administrative des dossiers reliées à son domaine d’activités. Règle un grand nombre de détails administratifs
significatifs et prépare des procédures judiciaires courantes afin d'alléger le travail des différents intervenants du syndicat.

4. Fournit aux parties prenantes, des renseignements sur les dossiers sous sa responsabilité, tout en respectant les règles de confidentialité ;

5. Communique et transmet la documentation aux différentes instances et autres intervenants impliqués dans les dossiers, ainsi qu’aux huissiers, aux juges, aux arbitres et leurs secrétaires ;

6. Organise et planifie de façon optimale, la tenue et le suivi de l'agenda des dossiers (CNESST et de griefs) y compris la gestion des échéances dans les délais légaux, tout en tenant compte des priorités de ceux-ci. Priorise les urgences et exerce un suivi sur le cheminement des dossiers. Effectue les rappels nécessaires auprès des différents intervenants du syndicat et prépare la documentation requise ;

7. Effectue diverses tâches de secrétariat et d'écritures relatives au domaine juridique.

8. S'assure que la correspondance, les documents, les procédures respectent les paramètres établis, qu’ils soient clairs, complets et sans faute. Applique les règles de citation de références légales, des directives des différents tribunaux ;

9. Effectue les recherches législatives ou jurisprudentielles dans plusieurs banques de données juridiques et autres recherches connexes et collabore à la collecte et à la synthèse des données pour les dossiers et documents qui requièrent son attention ;

10. Assiste les spécialistes ou les Élus ou les conseillers dans la préparation des dossiers légaux et assure leur cheminement.

11. Voit à une classification uniforme des documents liés à chaque dossier de grief, dossier de la CNESST et procédures légales ;

12. Remplace la secrétaire de direction en son absence ;

13. Utilise différents appareils de bureautique pour accomplir ses tâches.

14. Effectue toute autre tâche connexe.

Qualifications
Détenir un diplôme d'études collégial, spécialisation juridique.

Posséder quatre (4) années d'expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi.

Posséder un excellent sens de l’organisation, savoir établir ses priorités et accomplir ses tâches de façon autonome;

Posséder un esprit d’analyse et jugement;

Avoir une habileté marquée pour la recherche et la rédaction juridique;

Avoir de la facilité à travailler en équipe;

Maîtriser la langue française (parlé et écrit);

Sommaire
Si ce poste de technicienne juridique situé à Montréal Ahuntsic-Cartierville vous intéresse, veuillez envoyer votre CV dès maintenant à l'adresse suivante Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Concevoir des appareils dentaires
• Fabriquer et réparer des couronnes, des ponts ou des implants
• Préparer des modèles de plâtres et de moules
• Superviser le personnel technique
• Former d'autres techniciens dentaires
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
• Mouler de la cire sur les plaques-bases de prothèses
• Préparer la cire d'occlusion et les porte-empreintes
• Tamponner des matières plastiques dans les moules afin de former des prothèses
• Polir les prothèses

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Expertise technique (dentaire)

• Moulage de plâtre
• Bourrage
• Modelage de la cire
• Polissage
• Assemblage

Domaine de spécialisation

• Prothèses complètes
• Partiels
• Couronnes et ponts
• Application de céramique ou de porcelaine

Questions de sélection

• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Habitez-vous près du lieu de travail?

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Hours: 37,5 heures par semaine

À propos du projet

Le développement de l’Écoquartier Louvain est une initiative ambitieuse résolument engagée dans la création d’un espace urbain qui réinvente la ville : durable, inclusif et porteur d’un avenir plus équitable pour tous et toutes. Le projet vise à métamorphoser un ancien site municipal en un écoquartier innovant, conçu « par, pour et avec la communauté ». Il prévoit la construction de plus de 1 000 logements sociaux, communautaires et abordables, ainsi que la création de près de 15 000 m² d’espaces publics. En outre, le développement inclut un pôle communautaire, un pôle alimentaire, des commerces de proximité et divers équipements collectifs et communautaires, enrichissant ainsi le tissu social et économique du quartier.

Description du poste

Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire du poste coordonne et assure le développement de projets immobiliers résidentiels et non résidentiels de l’organisme. Elle veille à la structuration financière, à la conformité réglementaire et à la coordination des parties impliquées, de la phase de pré-développement jusqu’à la réalisation. La personne titulaire contribue à la saine gestion administrative et financière des projets, en assurant leur avancement dans le respect des orientations et des ententes qui lient la Société de développement Écoquartier Louvain (SDÉL).

Principales responsabilités

• Préparer, déposer et assurer le suivi administratif des demandes de subventions et de financements publics liés aux projets immobiliers de l’organisme;
• Élaborer et mettre à jour les analyses financières et les proformas des projets, incluant les composantes résidentielles et non résidentielles (locaux communautaires, commerciaux ou administratifs);
• Monter et tenir à jour les dossiers de financement (fonds de pré-développement, prêts de démarrage, financement hypothécaire, capital patient, etc.);
• Compiler et coordonner la documentation requise pour les bailleurs de fonds (rapports financiers, résolutions, plans, études techniques, échéanciers, budgets);
• Préparer des mandats et assurer le suivi des professionnels externes requis pour les études du site ou des immeubles (arpentage, études environnementales et géotechniques, modélisation énergétique, estimation des coûts, ingénierie, notariat, etc.) et assurer le suivi des actions et des livrables;
• Participer à la coordination des plans et devis en phase de pré-développement et s’assurer de leur conformité aux orientations de l’organisme, de ses budgets et aux exigences réglementaires;
• Assurer le suivi des demandes de permis et des autorisations nécessaires auprès des instances municipales et gouvernementales;
• Maintenir à jour les tableaux de suivi, échéanciers et outils administratifs liés au développement des projets.

Profil recherché

• Diplôme universitaire en administration, finance, immobilier, urbanisme, gestion de projets ou domaine connexe ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente;
• 5 ans d’expérience en développement immobilier, gestion et financement de projets, ainsi qu’une très bonne maîtrise des processus d’acquisition et de l’ensemble du cycle de développement immobilier, du pré-développement à la phase de construction;
• Expérience confirmée en structuration et montage de dossiers de financement, en gestion administrative de projets immobiliers, ainsi qu’en analyse et élaboration de montages financiers et de proforma;
• Capacité à analyser des plans et documents techniques;
• Une expérience en OBNL, coopérative d’habitation ou organisme communautaire constitue un atout;
• Expérience avec des projets mixtes (résidentiel et non résidentiel) considérée comme un atout;
• Aisance avec les outils de gestion documentaire (la SDÉL utilise la suite Google Workspace);
• Bonne capacité rédactionnelle et rigueur administrative;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Autonomie et capacité de coordination avec plusieurs intervenants.

Conditions de travail

• Poste à temps partiel, à raison de 28 heures/semaine;
• Possibilité de permanence après trois mois;
• Avantages sociaux généreux : 4 semaines de vacances, congés pendant les fêtes, 9 jours de congés pour maladie et obligations familiales, assurances collectives, régime de retraite, possibilité de cotiser au RÉER de la FTQ;
• Salaire d’entrée à partir de 35$, selon l’expérience.
• Bureaux situés au Centre communautaire d’Ahuntsic, à proximité du métro Henri-Bourassa

Pour postuler

Veuillez nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre d’intention avant le 27 mars 2026

Date d’embauche prévue : dès que possible.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

La SDÉL croit que la diversité enrichit ses équipes et son projet. Nous encourageons toutes les personnes à postuler, quelles que soient leur identité ou leur parcours.

Description du poste

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Description d'emploi

L’Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.

Rôle

Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.

Ce que vous ferez

• Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;

• Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;

• Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;

• Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);

• Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;

• Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;

• Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;

• Assurer la création des cartes d’accès;

• Gérer l’inventaire des objets promotionnels;

• Maintenir à jour certaines section du site web;

• Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.

Ce qui vous distingue

• Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;

• Collaboration et esprit d'équipe et entregent;

• Professionnel, courtois et discret;

• Capacité de gestion de ses priorités.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;

• Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);

• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;

• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;

• Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Processus de candidature et diversité

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Relevant de l'équipe de l'Administration des comptes de prêts, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des demandes financières et non financières liées aux prêts hypothécaires.

Vous agirez en tant qu'expert de vos fonctions pour soutenir les spécialistes hypothécaires (service à la clientèle, taxes, défauts de paiement et rétention) en respectant rigoureusement les normes de service.

C'est une opportunité idéale pour une personne rigoureuse cherchant à bâtir son expérience dans le secteur financier au sein d'un environnement dynamique. Une formation complète sera offerte aux candidats sélectionnés.

Ce que nous offrons

• Mandat temporaire de 6 mois
• 100% Télétravail
• Salaire : 23 $ / heure
• Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30

Responsabilités

En tant que spécialiste de vos fonctions, vos tâches incluront, sans s'y limiter :

• Gestion documentaire : Mise à jour des documents hypothécaires et de l'assurance-vie hypothécaire.
• Administration des assurances : Gestion et suivi de l'assurance-incendie.
• Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant, des envois aux emprunteurs et gestion des retours de courrier.
• Opérations financières : Saisie et affichage des transactions financières et suivi des insuffisances sur les prêts remboursés.
• Rapports et suivis : Gestion des rapports d'activité et autres tâches administratives connexes assignées.

Exigences

• Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur.
• Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données.
• Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide.
• Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.

Qualifications

Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur. Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données. Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide. Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à parts égales.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Avec plus de 17 cliniques et plus de 15 années d'expérience dans le domaine médical privé, le Groupe médical Lacroix est le leader de la médecine privée au Québec. Il assure la saine gestion de son réseau de cliniques privées en maintenant une pratique médicale d’excellence orientée vers le client. Le Groupe médical Lacroix possède des cliniques dans les régions de Québec, Laval, Gatineau, Saint-Sauveur et Montréal.

Vous êtes passionné par le domaine de la santé et avez envie de relever de nouveaux défis ?

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire sénior(e)/ Chef(fe) de succursales qui travaillera dans nos cliniques de la région de Montréal (Villeray et West Island) ! Environnement dynamique et chaleureux.

Une équipe bienveillante, passionnée et dynamique sera à vos côtés.

Saisissez la chance de joindre une équipe dynamique où votre compétence pourra être reconnue et mise activement à contribution !

• Accueillir les patients ;
• Répondre aux appels téléphoniques ;
• Communiquer l'offre de service ;
• Confirmer les rendez-vous des patients ;
• Effectuer la comptabilisation des paiements journaliers et le balancement de fin de journée ;
• Gestion des commandes et inventaire de la fourniture administrative ;
• Numérisation de résultats médicaux ;
• Prise de rendez-vous en spécialité ;
• Prévoir l'horaire des secrétaires et des médecins;
• Prévoir les tâches et assurer les suivis ;
• Superviser et coacher les ventes et l'atteintes des objectifs de l’équipe secrétariat ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir de façon quotidienne ;
• S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat fait en clinique ;
• Valider la facturation faite par les secrétaires médicales ;
• Animation hebdomadaire d'une réunion d'équipe ;
• Organisation et gestion de la formation ;
• Assister à différentes rencontres d’équipe.

Qualifications

VOUS ÊTES :

Professionnelle, dynamique, positive, respectueuse, calme, empathique et désirez contribuer à offrir une expérience client qui surpasse les attentes, alors nous voulons vous rencontrer!

Exigences

• Détenir un cours en secrétariat médicale ou dentaire ou équivalent;
• Expérience en clinique médicale (2 à 5 ans);
• Sourire, courtoisie, communications;
• Terminologie médicale;
• Bilingue (français/anglais)
• Fortes aptitudes à conseiller les services offerts ;
• Habileté organisationnelle, efficace et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
• Posséder une grande autonomie et les compétences requises pour le travail d'équipe;
• Habileté d'apprentissage rapide et d'adaptation aux changements;
• Connaissance informatique (Word, Excel);
• Connaissance du logiciel MYLE (un atout).

Ce que nous offrons

• Carte cadeau Lacroix 500$ cumulable et annuelle avec accès rapide aux médecins ;
• REER collectif ;
• Compte santé annuel ;
• Compte de formation $$ annuel connexe à votre emploi ;
• Possibilité de développement et de grandir dans l'organisation ;
• Uniforme fourni ;
• Espace dédié aux employés ;
• 3 semaines de vacances ;
• Stationnement gratuit ;
• Espace de travail moderne, éclairé et au goût du jour ;
• Évènement d'entreprise festif et aussi instructif.

Pourquoi choisir Lacroix médecine privée?

• Plus de 230 professionnels l'ont choisi pour y faire carrière;
• Cliniques modernes et à la fine pointe des technologies;
• Solide compagnie en grande croissance avec un avenir assuré;
• Solide compagnie qui existe depuis plus de 15 ans;
• Plus grand réseau de cliniques privées au Québec : 17 cliniques partout au Québec, dont une en Floride;
• Laboratoire médical à la fine pointe de la technologie permettant d'offrir des résultats le jour même;
• Plusieurs activités médicales dont la médecine familiale, spécialisée et deux blocs opératoires.

Politiques de confidentialité - Cliniques médicales Lacroix (cliniquesmedicaleslacroix.com)

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Rémunération

27$ à 31,50$ par heure selon expérience

Primes de soir et fds

Prime de chef

Horaire

Temps plein

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour et soir (jusqu'à 19h)
• Fin de semaine occasionnelle

Lieu du poste

En présentiel

Description du poste

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités du bureau du directeur principal.

Vos principales activités au quotidien

• Vous assurerez le suivi de dossiers et l’accompagnement nécessaire pour un bon fonctionnement du bureau du directeur principal.
• Vous gérerez l’agenda et les courriels du bureau du directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
• Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
• Vous planifierez et organiserez les déplacements du bureau du directeur principal et des membres de l’équipe.
• Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
• Vous préparererez les comptes de dépenses du bureau du directeur principal.
• Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau du directeur principal.
• Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
• Vous rédigerez, pour la signature du bureau du directeur principal, la correspondance en réponse à des demandes courantes, et au besoin, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
• Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
• Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat au niveau d'un bureau de vice-président ou directeur.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir démontré la capacité de coordonner les demandes acheminées au bureau de son supérieur, organiser des rencontres, gérer l'agenda et assurer le suivi des dossiers et des projets.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'analyse et de synthèse et d'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'une très grande disponibilité.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'un bon sens de l’organisation, de jugement, de dynamisme et d'efficacité.
• Avoir une très bonne connaissance et maîtrise des systèmes informatiques de l’entreprise et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
  • Gestion du temps et des priorités
  • Autonomie
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Description du poste

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice‑présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

• Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
• Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
• Effectue différents tests de fonctionnalité;
• Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
• Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
• Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
• Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Exigences

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

• Logiciels bureautiques
• Produits MDT et Microsoft Intune
• Produits Microsoft 365
• Windows 11

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La personne titulaire du poste assiste et participe aux activités de la vice-présidence, technologies et système informatique. Elle apporte son soutien à la réalisation des projets de son équipe. Elle est principalement appelée à contribuer à la préparation du matériel informatique et elle apporte son aide au soutien informatique de l’organisation.

Principales responsabilités/activités

• Apporte son aide à la configuration des postes de travail en vue de migration Windows. Participe à l’installation et la mise à jour de l’environnement Windows. Aide les techniciens informatiques dans le cadre du déploiement des logiciels nécessaires;
• Contribue au soutien technique des employés de l’Ordre avec l’appui des techniciens informatiques et du directeur adjoint, technologies de l’information;
• Effectue différents tests de fonctionnalité;
• Contribue à l’organisation et la coordination des rencontres auprès des membres du personnel pour les remplacements d’ordinateurs portables;
• Accompagne et aide les techniciens informatiques à la formation sur le fonctionnement de Windows 11 auprès des membres du personnel dont l’ordinateur est remplacé;
• Participe au remplacement du matériel défectueux, réceptionne les livraisons et effectue l’inventaire;
• Participe à la préparation des activités liées à l’EFC en lien avec les technologies de l’information;

Exigences

Formation et expérience

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Attestation d’études collégiales (AEC) en voie d’obtention en informatique ou autre domaine connexe
• 0 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Expérience clients
• Configuration de matériel informatique

Connaissance des outils

• Logiciels bureautiques
• Produits MDT et Microsoft Intune
• Produits Microsoft 365
• Windows 11

Description du poste

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.
• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.
• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.
• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Cet emploi se situe dans la filiale CDPQ Placements Privés Québec.

Rôle

Au sein de l’équipe Opérations et technologie à l’Espace CDPQ, la personne titulaire de ce poste est la personne contact pour les visiteurs, partenaires et employés à la réception. Elle assure un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en soutenant les opérations logistiques liées aux salles de réunion et aux événements internes.

Ce que vous ferez

• Accueillir les visiteurs, les diriger et répondre à leurs demandes avec courtoisie;
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les courriels généraux;
• Coordonner les réservations de salles et assurer leur préparation;
• Offrir un soutien de base aux événements internes (accueil, logistique);
• Collaborer avec les équipes techniques pour signaler tout problème d’équipement ou de configuration;
• Maintenir à jour les procédures d’accueil et les documents de référence;
• Gérer les livraisons, le courrier et les fournitures de bureau liées à l’accueil;
• Assurer la création des cartes d’accès;
• Gérer l’inventaire des objets promotionnels;
• Maintenir à jour certaines sections du site web;
• Exécuter certaines tâches de soutien administratif pour l'équipe Opérations.

Ce qui vous distingue

• Service à la clientèle, flexibilité, disponibilité et autonomie;
• Collaboration et esprit d'équipe et entregent;
• Professionnel, courtois et discret;
• Capacité de gestion de ses priorités.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles;
• Expérience en service à la clientèle ou en réception (minimum 1 an);
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word);
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel), un atout;
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;
• Maîtrise avancée du français et bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit*.

*Interactions orales et/ou écrites avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

Vous cherchez à joindre une équipe dynamique tout en contribuant à la croissance d'une entreprise en plein essor dans le domaine des cliniques médicales? Si la réponse est oui, le réseau Mieux-Être a une place pour vous.

Une startup Montréalaise bien établie et en forte croissance, Mieux-Être compte 11 cliniques de médecine familiale et de physiothérapie dans son réseau. En plus de collaborer directement au bien-être de la population, vous aurez la chance de parfaire votre expérience au sein de notre équipe jeune et dynamique. Chez Mieux-Être, vous retrouverez de la flexibilité, un environnement de travail moderne et surtout, une équipe qui se soutient.

Le coordonnateur de site est le pilier opérationnel et humain de la clinique. Responsable du bon déroulement des activités administratives, organisationnelles et humaines sur place, cette personne assure la cohésion de l'équipe et la qualité de l'expérience clinique.

Ce rôle va bien au-delà de la coordination : il s'agit d'une fonction de gestion autonome, ancrée dans l'action, la résolution de problèmes et la prise de décision quotidienne.

Responsabilités principales

Gestion d'équipe

• Superviser l'équipe administrative locale : adjoint·es, réception, secrétariat
• Gérer les horaires, absences, conflits, intégrations et évaluations
• Participer activement au recrutement (entrevue, accueil, suivi)

Leadership opérationnel

• Assurer la fluidité des opérations quotidiennes de la clinique
• Organiser l'accueil, la disponibilité des salles, le respect des horaires médicaux
• Réagir aux imprévus (annulations, retards, incidents, plaintes, etc.)

Soutien clinique et technique

• Intervenir rapidement en cas de besoin urgent sur le plancher
• Fournir un soutien de première ligne (problèmes TI, téléphonie, maintenance légère)
• Coordonner avec les équipes médicales et les partenaires externes (ex. CIUSSS)

Relations et communication

• Maintenir un lien étroit et de confiance avec les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires
• Être la personne pivot entre la clinique et les services RH, finances, TI, opérations
• Transmettre les communications importantes de la direction à l'équipe

Suivi de la performance

• Participer aux suivis d'indicateurs cliniques (absences, rendez-vous, flux de patients)
• Proposer des améliorations pour l'organisation du travail, le bien-être ou la rentabilité

Profil recherché

• Leadership humain, naturel et mobilisateur
• Excellente capacité d'organisation et de priorisation
• Autonomie, débrouillardise, prise d'initiative
• Résilience émotionnelle face à la pression et aux urgences
• Capacité d'analyse et sens de la responsabilité

Atouts

• Expérience en gestion d'équipe (p. ex. : clinique, scolaire, retail, logistique, etc.)
• Familiarité avec les environnements complexes ou en transformation
• Aisance dans les relations interpersonnelles, posture de soutien et d'influence

Particularités du poste

• Nécessite une présence active sur le terrain (modèle non hybride)
• Impose une grande polyvalence (gestion + soutien + coordination)
• Offre une autonomie réelle dans la gestion du site, dans le respect des lignes directrices

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail bienveillant et moderne
• Régime d'assurances collectives et vie complète
• Formation continue à l'interne
• Événements d'entreprise
• Stationnement gratuit
• Et plus encore!

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Stationnement sur place

Description du poste

• Concours: 185466
• Titre à l'interne*: Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée indéterminée)
• Statut: Temporaire
• Durée: Indéterminée
• Adresse: Complexe Desjardins (Tour Est)
• Ville: Montréal
• Horaire de travail: 5 jours
• Fin d'affichage: 10/03/2026

*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités du bureau du directeur principal.

Vos principales activités au quotidien

• Vous assurerez le suivi de dossiers et l’accompagnement nécessaire pour un bon fonctionnement du bureau du directeur principal.
• Vous gérerez l’agenda et les courriels du bureau du directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
• Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
• Vous planifierez et organiserez les déplacements du bureau du directeur principal et des membres de l’équipe.
• Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
• Vous préparerez les comptes de dépenses du bureau du directeur principal.
• Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
• Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau du directeur principal.
• Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
• Vous rédigerez, pour la signature du bureau du directeur principal, la correspondance en réponse à des demandes courantes, et au besoin, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
• Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
• Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
• Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat au niveau d'un bureau de vice-président ou directeur.

Compétences et connaissances reliées au poste

• Avoir démontré la capacité de coordonner les demandes acheminées au bureau de son supérieur, organiser des rencontres, gérer l'agenda et assurer le suivi des dossiers et des projets.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'analyse et de synthèse et d'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'une très grande disponibilité.
• Avoir démontré la capacité de faire preuve d'un bon sens de l’organisation, de jugement, de dynamisme et d'efficacité.
• Avoir une très bonne connaissance et maîtrise des systèmes informatiques de l’entreprise et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:
  • Gestion du temps et des priorités
  • Autonomie
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
• Avoir une connaissance appropriée de la langue française.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.