Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de son équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.

Vos défis au quotidien

• Prépare le matériel et les instruments requis dans les cliniques et/ou laboratoires selon l'activité ou le type de soins.
• Offre de l'assistance notamment dans la pose de la digue, du malaxage des ciments ou autres matériaux d'obturation et d'empreintes, de l'insertion et du placement des matériaux, des injections et du fraisage, du coulage des modèles, etc.
• Participe à la préparation des chariots d'instruments des étudiants.
• Collabore à la planification et à l'organisation des différentes activités ayant lieu dans les cliniques et/ou laboratoires.
• Peut être appelé à initier du personnel, des stagiaires en assistance dentaire, collabore à son entraînement, montre des techniques spécialisées de son domaine et s’assure de la qualité du travail effectué.
• Applique les protocoles, les procédures et les processus cliniques.
• Nettoie et stérilise les instruments et les équipements dentaires.
• Applique une routine d'entretien.
• S’assure de la propreté et la sécurité des lieux de travail.
• Peut être appelé à soutenir les activités à l'admission, notamment dans la prise de rendez-vous, la mise à jour des dossiers, l’accueil des patients, la facturation, les paiements, etc.
• Peut être appelé à soutenir les activités à la stérilisation, etc.
• Utilise différents instruments tels que machine ultrasonique, pièces à main, turbine, table vibrante, cavitron, vitalomètre, appareil à succion, amalgamateur, bain à pâte thermoplastique, etc.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire ou l'équivalent.
• 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
• Capacité à travailler dans un environnement informatisé.

Davantage d’information sur le poste

Période d'emploi d'au moins 32 semaines par année, de la mi-août jusqu'à la mi-avril - Poste cyclique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Faculté des arts et des sciences (FAS) - Département de physique est l'un des plus dynamiques au pays. Au Département de physique, la recherche couvre les grands thèmes de la physique contemporaine. Il se distingue par le nombre de chercheuses et chercheurs, la diversité des disciplines dans lesquelles ils travaillent, l'envergure des projets qu'ils mènent, les subventions importantes qu'ils obtiennent et par les infrastructures à la fine pointe dont ils disposent.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
• Vous possédez des aptitudes organisationnelles : logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer le secrétariat de la directrice et des assemblées départementales : gestion du courrier, des photocopieurs, des fournitures de bureau et des clés.
• Suivre les dossiers des professeurs et des chercheurs invités, incluant la saisie des contrats du personnel enseignant temporaire.
• Appuyer les techniciennes en administration dans le traitement des demandes de remboursement des employés.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
• 2 années d'expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite.
• Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.

Notre promesse d'employeur

• Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

• Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8 h à 16 h.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR), mandaté par le vice-rectorat à la recherche à la découverte, à la création et à l’innovation (VRRDCI), a pour mission de favoriser une culture forte en conduite responsable en recherche (CRR) au sein de l’Université de Montréal et de veiller aux exigences de conformité de l’éthique en recherche. Le BCRR contribue au rayonnement de la recherche conduite sous la responsabilité de l’Université de Montréal en favorisant une conduite responsable en recherche, en veillant au respect de la dignité et du bien-être des êtres humains, de la bienveillance envers les animaux, de la santé et de la sécurité des chercheurs et de leurs collaborateurs, et de l’intégrité scientifique. L’expertise des membres du personnel du BCRR permet d’accompagner et de soutenir la communauté de chercheurs pour toute question relative à la CRR. Avec le BCRR, l’Université de Montréal désire être un modèle pour la communauté de chercheurs en matière de CRR.

Les responsabilités du BCRR sont vastes et couvrent 4 grands secteurs d’expertise :

• L’encadrement éthique de la recherche avec des participants humains
• L’encadrement éthique de la recherche avec des animaux
• Le soutien, la sensibilisation et la formation de la communauté de chercheurs à l’éthique de la recherche et à la conduite responsable en recherche, incluant la santé et la sécurité dans les laboratoires
• La sécurité nationale en recherche

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une excellente connaissance du milieu de la recherche et des processus d’évaluation éthique des projets de recherche;
• Vous détenez et développez un esprit analytique et de synthèse;
• Vous êtes engagé et intègre;
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

Relevant de la direction du Bureau de la conduite responsable en recherche (BCRR), la personne titulaire du poste travaillera étroitement avec le président ou la présidente du Comité d’éthique de la recherche sous sa responsabilité.

• Procéder à l’évaluation initiale des demandes et requêtes portées à l’attention du comité et en assurer le suivi approprié;
• Agir à titre de secrétaire du comité : en collaboration avec le président ou la présidente, établir les ordres du jour, convoquer les membres aux réunions, rédiger les procès-verbaux des réunions, assurer le suivi des décisions auprès des chercheurs, assurer la reddition de compte aux autorités compétentes, recruter les membres et assurer leur nomination et leur formation;
• Procéder à l'évaluation éthique des projets de recherche sous le seuil du risque minimal, rendre les décisions, faire le suivi des réponses et autoriser le déblocage partiel des fonds liés aux projets de recherche subventionnés;
• Conseiller la direction, les facultés, les professeurs, chercheurs et étudiants de l’UdeM en matière d’éthique de la recherche.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

• Prépare le matériel, les matériaux et les instruments requis dans les cliniques et/ou laboratoires selon l'activité ou le type de soins.
• Offre de l'assistance notamment dans la pose de la digue, du malaxage des ciments ou autres matériaux d'obturation et d'empreintes, de l'insertion et du placement des matériaux, des injections et du fraisage, du coulage des modèles, etc.
• Participe à la préparation des chariots d'instruments des étudiants.
• Collabore à la planification et à l'organisation des différentes activités ayant lieu dans les cliniques et/ou laboratoires.
• Peut être appelé à initier du personnel, des stagiaires en assistance dentaire, collabore à son entraînement, montre des techniques spécialisées de son domaine et s’assure de la qualité du travail effectué.
• Applique les protocoles, les procédures et les processus cliniques, notamment : protocole d'asepsie, etc.
• Nettoie et stérilise les instruments et les équipements dentaires selon le protocole d’asepsie et de désinfection.
• Applique une routine d'entretien notamment : changer ou nettoyer les filtres des unités dentaires, faire boire les suctions, purger les unités, changer les ampoules des lampes des unités, etc.
• S’assure de la propreté et la sécurité des lieux de travail, notamment, la propreté des comptoirs, des lavabos, des armoires, des poignées, des fauteuils, et ce, dans les cliniques, les laboratoires et à la stérilisation.
• Peut être appelé à soutenir les activités à l'admission, notamment dans la prise de rendez-vous, la mise à jour des dossiers, l’accueil des patients, la facturation, les paiements, etc.
• Peut être appelé à soutenir les activités à la stérilisation, notamment vérifier, entretenir, nettoyer, stériliser, préparer, distribuer et récupérer les instruments, les équipements, les matériaux, les travaux et les cas de laboratoires, etc.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :

• la compilation de données statistiques ou financières,
• le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
• des fonds de recherche,
• l'organisation de l'enseignement,
• le suivi des dossiers du personnel de recherche.

Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $). SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée collabore étroitement avec la personne coordonnatrice en gestion académique à l'élaboration, à l'amélioration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures en lien avec les dossiers d'ordre académique. Elle effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance souhaitée de l'application administrative GEADE.
• Aptitude pour le service à la clientèle.
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).

Rémunération

Classe 9 (de 32,78 $ à 44,86 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes personnes intervenantes, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Accueille et informe la clientèle (communautés enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités de la direction.

Scolarité

• Diplôme d'études secondaires (DES).

Expérience

• Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 5 (de 26,11 $ à 32,35 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation.
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées.
• Collabore à l'organisation de l'enseignement. Assure à cette fin la cueillette, la compilation, le traitement et la validation de diverses informations relatives à l'analyse de cours, aux plans de cours, aux statistiques sur la clientèle, aux plans triennaux et autres besoins particuliers (salles, horaires et logiciels). Effectue la vérification des listes de cours et du projet d'horaire maître. Distribue les questionnaires d'évaluation de l'enseignement.
• Collabore aux activités de recrutement, de sélection, d'embauche et d'évaluations des chargés de cours, chargés de laboratoires et auxiliaires d'enseignement. Prépare les contrats respectant les politiques et conventions en vigueur.
• Participe à la gestion des évaluations et des examens. Assure, à cette fin, la saisie des notes, la mise en page, l'obtention des signatures et le suivi des absences motivées. Coordonne les examens différés avec les professeures et professeurs et les étudiantes et étudiants.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $). UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'accueil et à l'encadrement des étudiants de niveau baccalauréat et cycles supérieurs, à l'organisation de l'enseignement, au comité de programme, aux contrats d'embauche et aux autres activités académiques. Assume le suivi administratif à chacune des étapes de ces différents dossiers.

Principales responsabilités

• Assure l'accueil des étudiants de niveau baccalauréat au département et joue un rôle-conseil dans leur cheminement académique. Ceci en les encadrant dans les différentes demandes relatives aux dérogations, au choix des cours, aux orientations, aux révisions de notes, à la gestion des horaires, etc. Assure une liaison avec les personnes intervenantes concernées à l'école afin de soutenir de façon optimale les étudiantes et étudiants dans leur situation;
• Accueille les candidates et les candidats aux études supérieures du département, les assiste dans leurs démarches, s'assure que leur plan d'étude soit conforme et les dirige vers les personnes concernées au besoin. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses. Prépare les documents requis pour les soutenances de thèses et de mémoires et assure le suivi avec toutes les personnes concernées;

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en technique administrative ou en technique pertinente à la fonction.

Expérience

Trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française;
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique);
• Connaissance des systèmes de gestion : SAGE-SAFIRH-Gestionnaire des analyses de cours.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $). UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste celle-ci en effectuant les travaux reliés aux activités administratives du département telles que :

• la compilation de données statistiques ou financières,
• le suivi des comptes budgétaires et des revenus et dépenses,
• des fonds de recherche,
• l'organisation de l'enseignement,
• le suivi des dossiers du personnel de recherche.

Assure la liaison avec la communauté professorale et étudiante, le personnel, les fournisseurs et les services administratifs. Assure la mise à jour des dossiers et fichiers; recueille, compile, traite et diffuse, s'il y a lieu, l'information reliée à son secteur d'activités; prépare et effectue la saisie et le traitement de différents rapports et tableaux.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données - chiffrier électronique).
• Connaissance des systèmes de gestion SAFIRH et GEADE.

Rémunération

Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

UTILISER CE LIEN UNIQUEMENT POUR POSTULER : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HEBERT & ASSOCIES CONSEILLERS MARITIMES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de conseiller maritime.

• Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance
• Recherche sur les titres de propriété de bateaux
• Transferts de propriété de bateaux

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone
• Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance
• Travail général de bureau
• 100 % BILINGUE (français / anglais)
• Pas de comptabilité
• Entrer des informations à l'ordinateur

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Technicien juridique / technicienne juridique

Join to apply for the Technicien juridique / technicienne juridique role at Jhubz.com

Description de l'entreprise

IMK avocats s.e.n.c.r.l. / LLP

IMK est au premier rang des boutiques de litige au Québec depuis sa fondation en 1997. Basée à Montréal, notre équipe talentueuse et versatile pratique dans tous les domaines du droit civil, commercial, constitutionnel, administratif et de l'emploi.

Notre cabinet se démarque par son modèle boutique et sa recherche constante de l'excellence au niveau du droit et il est toujours à l'affût des dernières tendances technologiques. La qualité et la variété de nos dossiers ainsi que la possibilité d'y contribuer de façon significative sont sources de motivation pour toute l'équipe. Nous offrons des conditions de travail concurrentielles ainsi que la possibilité de télétravail.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e en litige, qui possède une expérience minimale de 2 ans dans le domaine juridique en litige et une excellente maîtrise des langues française et anglaise.

Description de l’offre d’emploi

Description Des Tâches

• Organiser et gérer des dossiers complexes, en tenant compte des contraintes de temps, des échéances et des tâches en cours
• Recueillir, organiser, analyser et résumer des données factuelles, y compris des éléments de preuve, des contrats, des documents et de la correspondance
• Préparer des notes et des tableaux de synthèse à l’intention des avocats et des clients
• Assurer la collecte et la classification des données, l’examen des documents et la gestion des dossiers
• Participer à la préparation et à la gestion des demandes de documents (lettres des vérificateurs, demandes des autorités réglementaires provinciales) ainsi que des réponses à ces demandes
• Participer à la préparation des interrogatoires et des résumés des transcriptions
• Rédiger des ébauches de lettres et d’actes de procédure
• Préparer des formulaires judiciaires et des formulaires de permis extraprovinciaux, et obtenir des copies de documents, de CD et / ou de procès-verbaux
• Préparer les protocoles d’instance et les résumés des litiges
• Communiquer avec les tribunaux, les clients, les parties adverses et les autres parties prenantes du système judiciaire
• Assurer la coordination avec les huissiers en ce qui concerne les copies de documents judiciaires et les autres demandes connexes
• Effectuer des recherches jurisprudentielles dans SOQUIJ, CanLII, LexisNexis et le CAIJ, et préparer des annotations
• Effectuer des vérifications relativement au Code de procédure civile et des vérifications auprès des tribunaux
• Effectuer des recherches aux greffes des tribunaux provinciaux et fédéraux
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence)
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique
• Entrer son temps en vue de la facturation
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier
• Calculer les délais juridiques et veiller à la gestion de ceux-ci
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.)

Profil Recherché

• Avoir une formation juridique (DEC en techniques juridiques ou diplôme équivalent)
• Avoir accumulé au moins deux années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige ou comme parajuriste
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Notre bureau de Montréal fournit des services au Québec et à l’extérieur de la province et représente des clients qui y sont établis ou qui y exercent des activités. Pour ce faire, la ou le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’oral et à l’écrit) est donc nécessaire.
• Maitriser les logiciels de la suite Office
• Connaissance des logiciels d'entrées de temps
• Professionnalisme, discrétion et rigueur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience 2 à 3 ans

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Legal
• Industries
• Technology, Information and Media

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J-18808-Ljbffr

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l’expérience en litige ou en droit de la famille et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement stimulant? Ne cherche plus, cette opportunité est pour vous!

Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée, où l’écoute, le soutien et le service client sont essentiels. Ce cabinet, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, offre un milieu de travail chaleureux, axé sur le bien-être de ses employés et la qualité de ses services.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (1 journée de télétravail par semaine);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones (obligatoire);
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés. Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoignez-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu as une première expérience en droit corporatif et tu veux évoluer dans un environnement convivial, humain et bienveillant, avec de bons avantages sociaux? Ce poste est pour toi!

Le.la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales de leurs clients, principalement la rédaction de résolutions annuelles, d'avis et d'autres documents auxiliaires en rapport avec la mise à jour annuelle des sociétés.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 jours de télétravail);
• Assurances collectives de base couvertes à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• Participation patronale au REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de ta fête;
• Le cabinet couvre à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics concernant la mise à jour annuelle, incluant les nouvelles obligations de divulgation du Registraire des entreprises du Québec (REQ);
• Assister l’équipe des Services Corporatifs pour traiter les incorporations, les immatriculations, les dissolutions et les déclarations de dividendes de sociétés provinciales, fédérales et extra provinciales et d'autres questions relatives aux sociétés;
• Tenir à jour les registres de sociétés et divers livres de minutes;
• Participer à d’autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 1 an minimum d’expérience comme parajuriste;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire) afin de pouvoir communiquer efficacement avec les clients anglophones des autres provinces;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance de GlobalAct pour la gestion des livres de procès-verbaux (un atout);
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
• Sens de l’organisation et fortes aptitudes dans la gestion documentaire.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis le 20ᵉ siècle, ce cabinet réunit 75 avocats et 155 praticiens engagés.

Leurs équipes interviennent en droit de la construction, des affaires, en litige, fiscalité, immobilier, droit municipal ainsi qu’en insolvabilité et faillite.

Rejoins-les pour une expérience enrichissante au sein d’un environnement où l’excellence, l’innovation et le dépassement de soi sont au cœur de leur succès!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez évoluer en litige civil et commercial, tout en bénéficiant d’un environnement de travail agréable? Cette opportunité pourrait vous plaire!

Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour épauler une équipe de trois avocats spécialisés en litige civil et commercial.

Le poste nécessite une très bonne maîtrise des procédures en litige civil.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine) en présentiel;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• REER avec participation après un an;
• Assurance invalidité et décès payé par l’employeur à hauteur de 50 %;
• 5 jours de congés maladie et personnels monnayables par an;
• 13 jours fériés payés;
• Stationnement disponible et gratuit sur place;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un DEC en technique juridique est un fort atout;
• Détenir un DEP ou un ASP en juridique;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé il y a près de 70 ans, ce cabinet regroupe 130 professionnels passionnés, offrant des services juridiques d’exception. Avec 7 bureaux à travers le Québec, il se distingue par son approche collaborative et efficace. Son expertise couvre de nombreux domaines, dont le droit commercial, bancaire, immobilier, du travail, municipal, civil, des assurances, familial, notarial et la médiation.

Venez joindre les rangs d’un cabinet québécois et engagé.

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Adjoint(e), Secrétariat général

Join to apply for the Adjoint(e), Secrétariat général role at ADM Aéroports de Montréal.

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le (la) titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il (elle) assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour.
• Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité.

Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

Assistant(e) de direction (sur site) - Niveau débutant

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 4 days ago

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

Secrétaire au service de police (durée indéterminée)

Secrétariat Administratif et Chargé(e) du Marché Tour & Travel

Oliver Wyman - Assistant Exécutif - Montréal, CA

Executive Assistant / Adjoint(e) de Direction

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Défends-toit, cabinet d’avocat.e.s en pleine expansion, se consacre exclusivement à la représentation des locataires au Québec. Nous sommes à la recherche d’une technicienne juridique ou d’un technicien juridique afin de fournir un soutien juridique et administratif de premier plan au cabinet. Il s'agit d'une occasion stimulante pour une personne qui aime exécuter des tâches diversifiées et travailler dans un milieu socialement engagé. La personne retenue aura un grand souci du détail, un sens de l'organisation et d’excellentes capacités de rédaction et d’analyse. Nous cherchons également une personne aux valeurs alignées avec la mission sociale de notre cabinet, soit la défense des droits des locataires.

Tâches

• Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports);
• Rencontrer des client.e.s et des témoins;
• Réunir des preuves documentaires, rédiger des mémoires de procès et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ceux-ci;
• Préparer les médiations et les règlements judiciaires de différends;
• Produire des citations à comparaître ou des avis d’exécution et en assurer le suivi;
• Rédiger des documents juridiques;
• Rédiger des rapports de la cour et des déclarations sous serment;
• Analyser des documents juridiques (registres, dossiers du greffe, etc.);
• Conseiller les avocat.e.s et leur donner un avis professionnel au sujet d'un dossier;
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information;
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical;
• Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Assister, au besoin, à des audiences devant les tribunaux, à des réunions ou à des conférences afin de prendre des notes, de noter en sténographie des textes dictés et de rédiger les procès-verbaux;
• Gestion de la facturation à la Commission des services juridiques et aux client.e.s;
• Faire des recherches dans les lois, les jugements, les livres de droit et les registres et rédiger des résumés de recherche;
• Exécuter des tâches générales de secrétariat juridique;

Formation et expérience requise

• DEC en techniques juridiques ou AEC en techniques juridiques;
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du logiciel Jurisconcept / Jurisévolution, un atout;

Compétences et qualités requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word), notamment pour la gestion de documents juridiques complexes;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale;
• Connaissance approfondie de l'anglais requise pour ce poste;
• Grande capacité à gérer les priorités;
• Excellente rigueur et grand souci du détail;
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité;
• Une sensibilité dans le cadre de l’approche avec une clientèle vulnérable et / ou allophone;

Ce que nous offrons

• Date d’embauche : 11 août 2025;
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi, en présentiel;
• Salaire débutant à 28$ de l’heure, ou plus selon l'expérience;
• Carte OPUS mensuelle Zone A payée;
• Congés maladie, heures mobiles et vacances payées;
• Milieu de travail convivial, inclusif et aux valeurs sociales engagées;

Interpellé.e? Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à [emailprotected]. Défends-toit, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans distinction de genre, d’âge, d’origine, de handicap, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de religion.

Juridique Juridique

• Montreal, QC, Canada

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Courtier en douane et transitaire

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français / anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.
• Français parlé et écrit - Moyen.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Expérience : 1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Adjointe Administrative

• Montréal, QC, CA

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