Employeur

MUNICIPALITÉ DE LA CONCEPTION

Description de l'entreprise

La Municipalité est un joyau où il fait bon vivre, où les citoyens sont heureux et tiennent à cœur leur communauté et la richesse des lieux, et où les amateurs de plein air gravent de magnifiques souvenirs dans leur mémoire ! En effet, résider à La Conception, c'est avoir la chance de pouvoir profiter d'un vaste territoire naturel d'au moins 140 km², englobant une trentaine de lacs, une magnifique rivière et ses plages sablonneuses, des paysages à couper le souffle et une faune impressionnante.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) AU SERVICE DU GREFFE

Poste temporaire, temps plein (remplacement d’un congé de maternité)

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) exécutif(ve) volet greffe est responsable de l'ensemble des activités de support administratif et de secrétariat pour la direction générale et les départements des services techniques et de l’urbanisme. Le mandat principal pour les prochains mois sera la coordination des archives. Un nouveau schéma de classifications a été adopté, il s’agit maintenant de s’assurer du classement de chaque dossier selon le calendrier de conservation.

Tâches générales du poste

• Préparer et transmettre aux intervenants les ordres du jour, résolutions, avis de convocation et procès-verbaux
• Participer à l’élaboration, à la rédaction, mise en page et à la correction de textes, de correspondances, de projets d’ordre du jour, de résolutions et de règlements municipaux
• Faire l’ébauche de correspondances et documents divers
• Tenir à jour l’index des procès-verbaux et des règlements
• Préparer les documents et les salles pour les séances et réunions des comités et du conseil
• S’assurer du suivi de la réglementation municipale
• Effectuer des travaux de soutien administratif pour les différents services
• Préparer et transmettre les copies des résolutions découlant de l’adoption des procès-verbaux
• Préparer et publier les avis publics et certificats de publications municipaux
• Responsable de l’information municipale (bulletin municipal)
• Responsable des archives municipales
• Responsable du site Internet de la Municipalité
• Effectuer l’accueil aux citoyens
• Remplacer, au besoin, les autres adjointes exécutives
• Toutes autres tâches connexes

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre champ d’études jugé pertinent à l’emploi
• Expérience dans le domaine municipal serait un atout important
• Habilité à utiliser les plateformes informatiques et ses différents outils, tels que la suite Office
• Habilité à communiquer avec le public, par écrit, en personne et au téléphone
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Discrétion, courtoisie, esprit d’équipe, positivisme, autonomie et initiative

Avantages et salaire compétitifs

• Rémunération selon la convention collective en vigueur, classe 6, échelle salariale entre 29.80$ et 31.52$/heure
• Horaire de travail intéressant (termine à midi les vendredis)
• Semaines de vacances
• Congés mobiles et journées de maladie non utilisés monnayables (12 jours par année)
• Fonds de retraite très compétitif (employé 7% et employeur 9%)
• Assurance collective
• Ambiance d’équipe des plus dynamiques et empreinte d’entraide et d’excellentes collaborations.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi que dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

• Émettre crédits et enregistrer paiements
• Suivre et balancer les comptes clients
• Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
• Gérer facturation interne et dossiers clients
• Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

• DEP/AEC/DEC en comptabilité
• 1 an d’expérience en comptes recevables
• Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
• Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

• Assurances collectives* et rabais employés*
• 10 jours fériés + 4 journées maladie*
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Comité social et santé & mieux-être
• Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Les chiffres, le service et l’esprit d’équipe : ça te parle ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tu es peut-être notre prochain talent. On t’attend !

Ce que tu seras appelé.e à faire

Sous la supervision de la Directrice des finances, le.la commis aux comptes recevables est responsable de l’émission des crédits, de l’enregistrement des paiements (chèques et dépôts directs) aux comptes clients et gère la facturation interne. En collaboration avec la préposée au service à la clientèle, il.elle participe à l’ouverture des comptes et répond aux questions des clients, effectue les enquêtes de crédit, produit les crédits et tient à jour les dossiers clients. Il.elle travaille aussi avec la superviseure aux caisses pour le balancement quotidien et la préparation des dépôts. Il.elle soutient la contrôleur-adjointe dans la production et le suivi des dénonciations et quittances ainsi que dans le suivi des montants à recevoir. De plus, il.elle administre la boîte courriel des recevables et assure un classement rigoureux des dossiers. Enfin, il.elle apporte un soutien aux équipes des finances et des caisses lors d’absences, de vacances ou en période de forte activité, contribuant ainsi à la fluidité des opérations financières et à la qualité du service.

Ton rôle

• Émettre crédits et enregistrer paiements
• Suivre et balancer les comptes clients
• Collaborer avec les équipes (caisses, finances, service à la clientèle)
• Gérer facturation interne et dossiers clients
• Offrir du soutien lors de vacances/périodes de pointe

Ton profil

• DEP/AEC/DEC en comptabilité
• 1 an d’expérience en comptes recevables
• Maîtrise de Word, Excel et logiciels comptables
• Bilinguisme français/anglais (milieu touristique)
• Rigueur, organisation et esprit d’équipe

Nos avantages

• Assurances collectives* et rabais employés*
• 10 jours fériés + 4 journées maladie*
• Programme de reconnaissance et de référencement
• Comité social et santé & mieux-être
• Activités d’entreprise et ambiance humaine* après probation

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Environnement

• Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet des différentes dispositions réglementaires en vigueur applicables à l’environnement.
• Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur en matière environnementale.
• Effectue les inspections sur le territoire sur les matières touchant l’environnement, telles que milieux humides, gestion des cours d’eau, zones inondables, barrages de castors, en collaboration avec la MRC.
• Demeure à l’affût des différents programmes en lien avec la protection de l’environnement pour développer des outils de promotion.
• Propose des politiques, des programmes et la réglementation visant la promotion et la protection de l’environnement et les soumet à son supérieur.
• Assure le suivi du programme de contrôle de vidange des réservoirs sanitaires et transmet aux demandeurs un compte-rendu des informations concernant les installations sanitaires contenues au dossier.
• Participe à l’aménagement des parcs, des espaces verts et des lieux publics.
• Traite les plaintes des contribuables en matière de protection de l’environnement ou des nuisances, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu.
• Rédige les avis et les constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale.
• Participe à l’élaboration et aux modifications de la réglementation d’urbanisme (volet environnement).
• Voit à l’application du programme de gestion des matières résiduelles.
• Coordonne les rencontres du comité consultatif en environnement et agit à titre de secrétaire du comité (ce rôle sera validé annuellement).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Aménagement et urbanisme

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Environnement

• Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet des différentes dispositions réglementaires en vigueur applicables à l’environnement;
• Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur en matière environnementale;
• Effectue les inspections sur le territoire sur les matières touchant l’environnement, telles que milieux humides, gestion des cours d’eau, zones inondables, barrages de castors, en collaboration avec la MRC;
• Demeure à l’affût des différents programmes en lien avec la protection de l’environnement pour développer des outils de promotion;
• Propose des politiques, des programmes et la réglementation visant la promotion et la protection de l’environnement et les soumet à son supérieur;
• Assure le suivi du programme de contrôle de vidange des réservoirs sanitaires et transmet aux demandeurs un compte-rendu des informations concernant les installations sanitaires contenues au dossier;
• Participe à l’aménagement des parcs, des espaces verts et des lieux publics;
• Traite les plaintes des contribuables en matière de protection de l’environnement ou des nuisances, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu;
• Rédige les avis et les constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale;
• Participe à l’élaboration et aux modifications de la réglementation d’urbanisme (volet environnement);
• Voit à l’application du programme de gestion des matières résiduelles;
• Coordonne les rencontres du comité consultatif en environnement et agit à titre de secrétaire du comité (ce rôle sera validé annuellement).

Urbanisme

• Reçoit et renseigne les citoyens, les contribuables et les entrepreneurs au sujet du règlement d’urbanisme en vigueur, des codes de construction, de la Loi sur l’évacuation des eaux usées;
• Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent à la construction d’un nouveau bâtiment, à la rénovation d’un bâtiment ou autres structures et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur;
• Effectue des inspections régulières en conformité avec les lois et règlements en vigueur;
• Attribue les numéros civiques et en effectue la mise à jour;
• Traite les plaintes des contribuables en regard du zonage, des nuisances ou de la construction, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu;
• Rédige les avis et constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale;
• Rédige un rapport mensuel de ses activités et le soumet à son supérieur.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Aménagement et urbanisme

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent