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assistant dentaire/assistante dentaire - 1445

Carrière Dentaire

Montréal-Ouest

27,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1445

Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Tu rêves de travailler dans une clinique où l’implantologie, l’endodontie, l’esthétique et l’Invisalign sont au cœur du quotidien ? Alors tu seras au paradis avec notre équipe ! ✨

Nous recherchons une Assistante Dentaire passionnée pour un poste permanent de 4 à 5 jours par semaine.

Profil recherché :

  • Expertise technique (Essentiel) : Tu dois maîtriser l'implantologie et l'endodontie.
  • Un atout majeur : Toute expérience avec le protocole Invisalign sera fortement appréciée, connaissance avec logiciel Dentitek sans papier.
  • Qualités humaines : Tu es reconnue pour être une personne chaleureuse, amicale et orientée vers le service à la clientèle.

Nous cherchons une personne :

  • Passionnée par la dentisterie moderne et le service à la clientèle.
  • Dynamique, curieuse et impliquée dans le succès de l'équipe.
  • Prête à s’investir dans une clinique moderne, stimulante et humaine.

Fais partie de l'équipe ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et humain, envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui !

Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Montreal. Envoyez votre CV à ou appelez-moi au 438-542-6058 ou en Clinique 514-656-8444 Vanessa. Au plaisir de te rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer et stériliser l'instrumentation et les salles de traitement selon les normes d'asepsie.
  • Assister le dentiste au fauteuil lors des procédures complexes (chirurgie, endodontie, restaurations esthétiques).
  • Gérer l'inventaire des fournitures dentaires et passer les commandes nécessaires.
  • Effectuer les radiographies numériques (intra-orales et panoramiques) et les scans 3D (ITERO/CEREC).

Avantages et conditions

  • Salaire compétitif
  • Formation continue et opportunités de développement
  • Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Compétences requises : Minimum 2 ans d’expérience
  • Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D

Horaire

Temps plein

Horaire à discuter : 30 à 35 heures par semaine

Salaire : 27.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : 2 ans +

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe aux chargés de projets

Clermont ltée

Montreal

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Adjoint / Adjointe aux chargés de projets

Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Il / elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

Tâches et responsabilités

  • Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets.
  • Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention).
  • Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi.
  • Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres.
  • Effectuer les sorties de matériaux.
  • Assister à certaines réunions reliées aux projets.
  • Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras).
  • Aider au suivi des projets.
  • Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet.

Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

  • Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux.
  • Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec.
  • S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet.
  • Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortants (interne et externe) pour les différents projets.
  • Procéder au triage et classement de documents de projet.
  • Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet).

Assurer le suivi des corrections des déficiences

  • Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC) et assurer l’archivage des projets.
  • Effectuer la codification des outillages entrants et sortants pour les chantiers.
  • Effectuer certains projets spéciaux.
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation

  • Technique bureautique ou secrétariat.
  • Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout).

Compétences linguistiques

  • Français : Parler et écrire.
  • Anglais : Parler et écrire - Intermédiaire.

Expérience

  • Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout).
  • Expérience dans un poste similaire.
  • Capacité d’adaptation aux imprévus.
  • Capable de travailler sous pression.
  • Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
  • Discrétion et confidentialité, entregents, débrouillardise, esprit logique.
  • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis.

secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre Glen de médecine spécialisée

Montreal

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Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

  • Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
  • Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
  • Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
  • Complétion des formulaires et lettres.
  • Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

  • Aime travailler avec le public.
  • Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
  • Capable de s'adapter aux changements.
  • Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
  • Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
  • Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
  • Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
  • Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
  • Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
  • Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste / Receptionist

Goldwater Dubé

Westmount

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VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

  • Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
  • Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
  • Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

  • Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
  • Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
  • Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
  • Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
  • Aider au traitement du paiement
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel
  • Prendre des messages détaillés
  • Planifier des réunions et des consultations
  • S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

  • Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
  • Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
  • Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
  • Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
  • Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
  • Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

  • Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
  • Emploi à long terme
  • Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

  • Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
  • Trois semaines de vacances rémunérées par année
  • Assurance vie, santé et médicament
  • Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

  • Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
  • Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
  • Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

  • Manage all incoming calls in fluent English or French
  • Communicate with warmth, precision and professionalism
  • Greet visitors and process documentation for new clients
  • Explain fees and services to inquiring clients
  • Help clients process payment
  • Respond to email inquiries
  • Take detailed messages
  • Schedule meetings and consultations
  • Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

  • Full professional fluency in English and French is essential
  • Excellent organizational, communication and interpersonal skills
  • Ability to work within a team environment and independently
  • Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
  • Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

  • Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
  • Long-term employment
  • Possibility of overtime work
  • Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

  • Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
  • Three weeks paid vacation
  • Life, health and medical insurance benefits
  • Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

#J-18808-Ljbffr

Réceptionniste / Receptionist

Goldwater Dubé

Westmount

À partir de 45 000,00$ /an

Postuler directement

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

  • Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
  • Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
  • Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

  • Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
  • Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
  • Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
  • Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
  • Aider au traitement du paiement
  • Répondre aux demandes de renseignements par courriel
  • Prendre des messages détaillés
  • Planifier des réunions et des consultations
  • S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

  • Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
  • Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
  • Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
  • Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
  • Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
  • Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

  • Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
  • Emploi à long terme
  • Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

  • Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
  • Trois semaines de vacances rémunérées par année
  • Assurance vie, santé et médicament
  • Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

  • Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
  • Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
  • Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

  • Manage all incoming calls in fluent English or French
  • Communicate with warmth, precision and professionalism
  • Greet visitors and process documentation for new clients
  • Explain fees and services to inquiring clients
  • Help clients process payment
  • Respond to email inquiries
  • Take detailed messages
  • Schedule meetings and consultations
  • Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

  • Full professional fluency in English and French is essential
  • Excellent organizational, communication and interpersonal skills
  • Ability to work within a team environment and independently
  • Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
  • Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

  • Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
  • Long-term employment
  • Possibility of overtime work
  • Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

  • Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
  • Three weeks paid vacation
  • Life, health and medical insurance benefits
  • Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

#J-18808-Ljbffr

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réceptionniste

EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE

Montréal

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Employeur

EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE

Description de l'entreprise

L'Externat Mont-Jésus-Marie est une école primaire privée de la région de Montréal accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

  • Accueillir les élèves, le personnel et les visiteurs
  • Répondre aux appels et courriels
  • Gérer le registre d’absences et les départs des élèves
  • Assurer le suivi des élèves au service de garde
  • Soutenir la direction et le personnel dans leurs tâches administratives
  • Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des espaces communs
  • Appliquer les protocoles d’urgence
  • Assister les élèves à l’infirmerie
  • Participer à des événements spéciaux (portes ouvertes, spectacles, etc.)
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Professionnalisme, discrétion, rigueur et courtoisie
  • Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Esprit d’équipe et intérêt pour le milieu scolaire
  • Maîtrise du français oral et écrit
  • Formation pertinente (bureautique, secrétariat, administration, etc.)
  • Expérience en milieu scolaire (un atout)

Conditions et avantages

  • Poste à temps plein : 35h/semaine
  • Lundi à jeudi : 7h15 à 16h
  • Vendredi : 7h15 à 12h15
  • Échelle salariale du secteur public
  • 5 semaines de vacances/an
  • Jours congés bien-être
  • 10 jours de congé payés pendant les fêtes
  • Régime de retraite (RREGOP)
  • Assurances collectives
  • Télémédecine et programme d’aide aux employés
  • Stationnement gratuit

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

9318-0362 QUEBEC INC.

Montréal

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Employeur

9318-0362 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entretien VMS est au service de sa clientèle depuis 1993. Toujours soucieuse de donner un service de qualité, Entretien VMS dispose de techniciens qualifiés et expérimentés dans les divers services. Des équipes sont soigneusement formées afin de satisfaire sa clientèle. Entretien VMS offre pour chacun de ses clients un service sur mesure, répondant ainsi aux besoins spécifiques de chacun. La diversité des services offerts vous permet de trouver chez Entretien VMS tout ce dont vous avez besoin, tant au niveau du nettoyage intérieur qu’extérieur. Entretien VMS est soucieux de l’environnement et, dans la mesure du possible, privilégie des produits biodégradables, ainsi que des produits performants et haut de gamme. Nous utilisons également des équipements à haut rendement. Entretien VMS possède toutes les assurances responsabilités civiles nécessaires. Elles sont en vigueur et en règle selon les normes réglementaires.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise spécialisée en entretien ménager résidentiel et commercial, reconnue pour la qualité de nos services et notre approche humaine. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve).

Description du poste : en tant que membre de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des appels et courriels, du support administratif, des ventes de services, le recrutement ainsi que de la coordination des horaires des techniciens. Vous devez avoir le sens de la gestion et de relever des défis.

Responsabilités principales :

  • Répondre aux appels et courriels des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Offrir un excellent service à la clientèle et assurer le suivi des demandes
  • Présenter nos services aux clients potentiels et effectuer des ventes
  • Préparer les soumissions et assurer le suivi des contrats
  • Gérer les horaires des techniciens et effectuer le dispatch selon les besoins
  • Résoudre efficacement les problèmes opérationnels ou les imprévus
  • Effectuer diverses tâches administratives (facturation, gestion de dossiers, etc.)
  • Effectuer des appels pour le renouvellement des services aux clients établis

Profil recherché :

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais) : puisque nous servons divers clients
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
  • Bonne capacité à résoudre des problèmes rapidement
  • Attitude professionnelle, orientée client et axée sur les résultats
  • Expérience dans un poste similaire (service à la clientèle, coordination ou ventes) est un atout
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, courriel, logiciel de gestion)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration - Marketing
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Leadership
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint Administratif / Reception

Securo Group Inc.

Dorval

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Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan)

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint Administratif / Reception

Securo Group Inc.

Dorval

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Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint Administratif / Reception

Securo Group Inc.

Dorval

Postuler directement

Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

Accueil et réception

Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

Planification et répartition des techniciens

Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

Soutien administratif et service à la clientèle

Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

Communication et coordination

Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

Conformité, sécurité et amélioration continue

Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

#J-18808-Ljbffr

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Adjoint administratif

Air Canada

Dorval

Postuler directement
```html

Description de poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires - au nombre de 45 - et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution-Clients, dans le département juridique.

Responsabilités :

  • Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
  • Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
  • Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace ;
  • Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques ;
  • Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
  • Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
  • Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
  • Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
  • Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
  • Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
  • Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
  • Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsables.

Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.

Qualifications :

  • Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
  • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
  • Souci du détail ;
  • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
  • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
  • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
  • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
  • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
  • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
  • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
  • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques :

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion :

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

```
Adjointe administrative / Adjoint administratif

Air Canada

Dorval

Postuler directement

Description de poste

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires - au nombre de 45 - et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution- Clients, dans le département juridique.

Responsabilités :

  • Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
  • Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
  • Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace ;
  • Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques ;
  • Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
  • Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
  • Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
  • Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
  • Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
  • Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
  • Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
  • Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsables.

Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.

Qualifications :

  • Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
  • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
  • Souci du détail ;
  • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
  • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
  • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
  • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
  • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
  • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
  • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
  • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.

Conditions d’emploi :

  • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

Exigences Linguistiques :

Bilinguisme (anglais et français).

Diversité et inclusion :

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Réceptionniste

COGIR Immobilier

Montreal

Postuler directement

Description de poste

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec. Située à Pointe-Claire, la résidence privée pour retraités Le Cambridge est un véritable havre de paix où chaque détail est pensé pour offrir une expérience de vie exceptionnelle.

DESCRIPTION DU POSTE

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire

Temps partiel (30 heures semaine), une fin de semaine sur deux, de soir.

Rôle et responsabilités générales

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
  • Stationnement sur place

Statut d'emploi

Permanente : temps partiel

L'horaire de travail

Soir

Réceptionniste

COGIR Immobilier

Montreal

Postuler directement

Description de l'entreprise

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec.

Située à Pointe-Claire, la résidence privée pour retraités Le Cambridge est un véritable havre de paix où chaque détail est pensé pour offrir une expérience de vie exceptionnelle.

Description du poste

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire : Temps partiel (30 heures semaine), une fin de semaine sur deux, de soir.

Rôle et responsabilités générales :

  • Accueillir les visiteurs
  • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
  • Effectuer la prise de rendez-vous
  • Effectuer les différents envois postaux
  • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
  • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
  • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
  • Maintenir à jour les différents registres
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications :

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

Les avantages :

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
  • Stationnement sur place

Statut d'emploi :

Permanent : temps partiel

L'horaire de travail :

Soir

Adjoint.e exécutive à la direction générale

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

  • Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
  • Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
  • Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
  • Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
  • Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
  • Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
  • Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.


AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.


Expérience :

  • Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.


VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
  • Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
  • Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.


Autres habiletés :

  • Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
  • Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
  • Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
  • Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).


Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

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Parajuriste intermédiaire ou sénior.e – litige - salaire jusqu'à 110k par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 110 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯


Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
  • Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
  • Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
  • Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
  • Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
  • Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
  • Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
  • Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
  • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
  • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Conseiller.ère juridique / conseiller.ère juridique principal.e, secrétariat corporatif | Legal Counsel / Senior Legal Counsel, Corporate Secretariat – Québecor

ZSA

Montreal

Postuler directement
```html

Description de poste

3-7 ans | Montréal

Notre client, Québecor, est un chef de file canadien des télécommunications, du divertissement, des médias d’information et de la culture. Québecor (TSX : , , dont le siège social est solidement implanté au Québec, emploie plus de 11 000 personnes au Canada.

Pour prêter main-forte à l’équipe juridique, Québecor cherche à ajouter un.e conseiller.ère juridique ou conseiller.ère juridique en matière de secrétariat corporatif.

Le rôle s’articulera principalement autour de trois volets :

  • le secrétariat corporatif, incluant la préparation et la coordination des réunions du conseil d’administration de Québecor, de ses filiales et de certains comités;
  • les valeurs mobilières pour Québecor et Groupe TVA, incluant la préparation des documents d’information continue, la supervision des dépôts réglementaires, circulaires et formulaires 20-F en lien avec les activités aux États-Unis, etc.;
  • les politiques internes et la gouvernance, qu’il s’agisse de mettre à jour ou remanier les politiques existantes ou encore d’offrir des conseils juridiques à la direction en matière de gouvernance;

Vous avez de l’expérience pertinente en droit des affaires, dont quelques années en secrétariat corporatif & gouvernance?

Vous aimez rester à l’affût des nouveaux développements dans vos secteurs d’intervention?

Vous souhaitez vous joindre à une entreprise innovante d’ici, qui a à cœur de s’impliquer dans la communauté?

Contactez-nous dès maintenant! Vous devez pouvoir travailler dans les deux langues pour vous qualifier. Le fait d’avoir travaillé au sein d’une société publique ou de connaître les valeurs mobilières sera considéré comme un atout important, sans constituer un prérequis.

À noter que, tout dépendant du niveau d’expérience du candidat retenu, un titre de conseiller juridique ou de conseiller juridique principal sera conféré. Réf. : #33976

Il s’agit d’un recrutement confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Québecor et de ses entités seront redirigés vers ZSA pour analyse.

Send your CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

  • Me Dominique Tardif (514) 228-2880 poste 320
  • M. Maxime Thérien (514) 228-2880 poste 323

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3-7 years | Montreal

Our client, Quebecor, is a Canadian leader in telecommunications, entertainment, news media, and culture. Headquartered in Quebec, Quebecor (TSX : , , employs more than 11,000 people across Canada.

To support its legal team, Quebecor is looking to add a Legal Counsel or Senior Legal Counsel, Corporate Secretariat.

The role will focus primarily on three key areas :

  • Corporate secretarial matters, including preparing and coordinating board of directors’ meetings for Quebecor, its subsidiaries, and select committees;
  • Securities matters for Quebecor and TVA Group, including preparing continuous disclosure documents, overseeing regulatory filings, circulars, and Form 20-F submissions related to activities, etc.;
  • Internal policies and governance, including updating and revising existing policies, and providing legal advice to senior management on governance matters.

Do you have relevant experience in business law, including several years in corporate secretariat and governance matters?

Do you enjoy keeping up to date with the latest developments in your areas of expertise?

Are you looking to join an innovative, local company that is committed to community engagement?

Contact us today! You must be able to work in both official languages to qualify. Experience working in a publicly traded company or familiarity with securities matters will be considered a strong asset, though not required.

Please note that, depending on the selected candidates’ level of experience, the position may be designated Legal Counsel or Senior Legal Counsel. Ref. : #33976

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Quebecor and its entities will be redirected to ZSA for review.

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For more information, please contact :

  • Dominique Tardif (514) 228-2880 Ext 320
  • Maxime Thérien (514) 228-2880 Ext 323
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Secrétaire de direction

Polytechnique Montréal

Montreal

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Secrétaire de direction

Veuillez postuler sur isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Référence

39000000000012

Durée

Emploi subventionné Temps complet

Endroit

Montréal

Date d’échéance

Dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
  • A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
  • Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées, les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
  • Effectue le suivi des décisions prises par ses supérieurs et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
  • Prend les dispositions relatives à l'agenda de ses supérieurs. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure ou de son supérieur à ses différents rendez-vous;
  • Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
  • Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
  • Dans les départements où il n'y a pas de commis ou lorsque la charge de travail l'exige, accomplit les tâches de commis;
  • Reçoit et filtre les messages génériques des boîtes courriels du service et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
  • Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en effectuant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
  • Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions lorsque requis, prend note des décisions, rédige les procès-verbaux au besoin et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
  • Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
  • Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
  • Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
  • Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;
  • Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
  • Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
  • Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

SCOLARITÉ

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

EXPÉRIENCE

  • Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

AUTRES

  • Maîtrise de la langue française.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

RÉMUNÉRATION

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL

Emploi subventionné.

Temps complet - 35 heures par semaine.

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Technicien juridique / technicienne juridique -hypothèques et immobilier

PRÉVOST NOTAIRES INC.

Montreal

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Description du poste

Prévost Notaires inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique, spécialisé(e) en comptabilité en fidéicommis, ayant le sens de l'organisation, le souci du détail tout en ayant une rapidité d'exécution et un bel esprit d'équipe. La personne retenue assistera nos notaires en acquisition et financement immobiliers.

Responsabilités principales

  • Préparer, modifier et réviser différents types de documents juridiques liés à l'immobilier (actes d'hypothèque, actes de vente, etc.), incluant la préparation de la facturation;
  • Support administratif et mise à jour des dossiers clients;
  • Traitement des virements bancaires, émission des chèques et reçus en fidéicommis et tenue des livres en fidéicommis;
  • Réalisation des tâches comptables : émission de chèques, reçus, gestion des dépôts et communications avec les institutions financières et clients;
  • Consultation des données gouvernementales, municipales et scolaires;
  • Communications avec les parties du dossier pour la demande de renseignements et d'informations;
  • Prise de renseignements et confirmations des rendez-vous avec la clientèle;
  • Suivi rigoureux de la collecte d'information et des dossiers : ouverture de dossiers, minuter les actes notariés, coordination des dossiers, fermeture des dossiers et rapports finaux;
  • Toutes autres fonctions connexes comme assister le notaire dans toutes les étapes d'un dossier.

Exigences

  • DEC en techniques juridiques ou équivalent;
  • Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une très bonne connaissance de la langue anglaise.
adjointe administrative

Telecon

Montreal

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Description du poste

Emplacement du poste : Montréal

État / Province : Québec

Description

Le rôle de l’adjoint Administratif est d’assurer le traitement des plaintes, s’occuper de la facturation, faire des suivis clients et des feuilles de temps ainsi que donner un support au gestionnaire et au coordonnateur pour les projets en cours.

Ce rôle offre l’opportunité de travailler de lundi à vendredi en mode hybride - 2 jours en télétravail, 3 jours à nos bureaux situés à Ville Saint-Laurent.

Vous aurez l’opportunité de :

  • Prendre en charge les plaintes, et les traiter en respectant les délais;
  • Procéder à une investigation;
  • Assurer le suivi des dossiers avec de la documentation détaillée;
  • Effectuer l’entrée de données pour les coupures de frais de gestion;
  • Coordonner les dates de pré-visite et de RDV pour les travaux spéciaux;
  • Valider les heures de l’équipe des travaux spéciaux;
  • Envoyer les informations au gestionnaire;
  • Mettre à jour la base de données client;
  • Acheminer les factures;
  • S’assurer du paiement des factures;
  • Aider à planifier les effectifs pour les nouveaux projets (via Progression Live);
  • Coordonner avec les clients les dates de RDV et créer les tâches via PL (Projets);
  • Faire des appels de satisfaction clients;
  • Envoyer les informations de facturation au gestionnaire;
  • D’autres tâches connexes pourront être attribuées par le gestionnaire.

Ce rôle est pour vous si vous avez ces compétences et qualités :

  • Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un rôle impliquant le service à la clientèle;
  • Aptitudes pour les relations interpersonnelles, résolution des problèmes et gestion des priorités;
  • Rigueur dans les suivis et rédaction des rapports;
  • Bilingue français et anglais à l’oral comme à l’écrit;
  • Capacité de s’adapter aux changements et à innover;
  • Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
  • Aptitude à travailler sous pression, esprit d’équipe, bon jugement et attitude positive;
  • Avoir de l’expérience dans le domaine de la télécommunication est un atout.

Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons :

  • Régime d’assurances collectives jour 1 – Le plan ARGENT est entièrement défrayé par Telecon;
  • Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
  • Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
  • Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence :

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postuleront, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site

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