ORGANISATION : Fondation du Barreau du Québec
STATUT : Poste à temps plein permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Cheffe de la direction
SALAIRE : 75 000 $ À 90 000 $

Vous souhaitez mettre votre expertise en philanthropie et en communication au service d’une mission porteuse de sens ? La Fondation du Barreau du Québec est à la recherche d’une personne d’expérience pour assurer le développement de ses revenus, le rayonnement de sa mission et la mobilisation durable de la communauté juridique et d’affaires. À titre de membre clé de l’équipe de direction, vous jouerez un rôle stratégique dans la croissance, la notoriété et l’impact de la Fondation.

À propos de la Fondation du Barreau du Québec

Organisme de bienfaisance enregistré depuis 1978, la Fondation du Barreau du Québec incarne l’engagement de la communauté juridique envers l’avancement du droit et la formation d’une relève forte et diversifiée.

Ses actions reposent sur deux piliers fondamentaux :

• Avancement du droit : Appuyer la recherche, la publication et la diffusion des connaissances pour favoriser une meilleure compréhension et évolution du droit.
• Relève juridique diversifiée : Offrir des bourses et des programmes favorisant la persévérance et l’inclusion des étudiants et jeunes juristes.

+ SOMMAIRE ET DÉFIS DU POSTE

La personne à la direction du développement philanthropique et des communications assure le leadership stratégique des activités de financement et de rayonnement de la Fondation. Elle conçoit et met en œuvre des stratégies visant à diversifier et accroître les sources de revenus, à renforcer l’image de marque et à mobiliser les partenaires, donateurs et commanditaires autour de la mission. Elle agit à titre de personne-conseil auprès de la direction et du conseil d’administration, tout en supervisant les campagnes, événements et initiatives philanthropiques.

+ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Stratégie philanthropique

• Contribuer au plan stratégique et à l’image de marque.
• Définir et mettre en œuvre la stratégie philanthropique pour accroître et diversifier les revenus.
• Représenter la Fondation auprès des milieux d’affaires et juridiques.
• Assurer une veille des tendances et proposer des approches innovantes.
• Conseiller la direction et le conseil d’administration en matière philanthropique.

Croissance des revenus et partenariats

• Développer des partenariats et commandites alignés avec les objectifs de la Fondation.
• Identifier et solliciter entreprises, fondations et donateurs.
• Concevoir et exécuter des campagnes de dons majeurs et planifiés.
• Prospecter et fidéliser donateurs et partenaires.
• Mettre en place des stratégies de reconnaissance des dons.
• Préparer des demandes de subventions.
• Atteindre les objectifs financiers et gérer les budgets des campagnes et événements.

Communications et rayonnement

• Superviser l’organisation des événements (soirées-bénéfice, gouverneurs).
• Rédiger et coordonner les contenus philanthropiques.
• Déployer des stratégies de communication pour valoriser l’impact des dons.
• Contribuer au rapport d’impact annuel.
• Promouvoir la culture philanthropique et la rédaction persuasive.
• Assurer une veille proactive sur les événements corporatifs.

Gouvernance et reddition de compte

• Définir et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Assurer la reddition de comptes auprès des instances concernées.
• Optimiser les outils et processus (CRM, automatisation).

Gestion et encadrement

• Participer aux décisions stratégiques et au plan d’action annuel.
• Encadrer et gérer le personnel sous sa responsabilité.
• Élaborer et respecter le budget de la direction.
• Veiller au respect des politiques et procédures.
• Assurer le leadership de projets à la demande de la direction.

+ COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Leadership démontré et capacité à mobiliser une équipe vers les objectifs.
• Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires.
• Excellentes compétences en représentation, sollicitation et négociation.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Communication interpersonnelle efficace, avec tact et discrétion.
• Créativité, capacité d’innovation et ouverture aux nouvelles technologies.
• Esprit d’analyse et orientation vers l’action.
• Organisation rigoureuse et gestion efficace de projets multiples dans des délais parfois serrés.
• Adaptabilité et esprit d’équipe.
• Diplôme universitaire de premier cycle en administration, communication, marketing ou expérience équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience en financement, philanthropie, campagnes majeures et collecte de fonds et gestion de projets.
• Expérience suffisante en gestion d’équipe.
• Bonne connaissance du milieu philanthropique et de ses enjeux.
• Certificat en gestion philanthropique (CFRE) – un atout.
• Expérience au sein d’un OBNL ou d’une fondation de taille et défis similaires – un atout.
• Expérience en développement des affaires et service à la clientèle – un atout.
• Excellente aisance avec les outils numériques, incluant la suite Microsoft Office et Adobe Creative, les fonctions avancées d’Excel (un atout), des plateformes de communication et de sondage (ex. Cyberimpact, WordPress, SurveyMonkey, Microsoft Forms, Canva), ainsi que des logiciels CRM et la production de rapports et d’indicateurs de performance.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

+ INFORMATIONS OU DÉPÔT DE CANDIDATURE

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Pour toute question au sujet du poste, des conditions d’emploi ou pour présenter votre candidature, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725.

ORGANISATION : Fondation du Barreau du Québec
STATUT : Poste à temps plein permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction des programmes et des relations avec la communauté
SALAIRE : 60 000 $ À 75 000 $

Note : le genre masculin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Donnez du sens à votre expertise!

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens? Joignez-vous à une organisation engagée dans l’avancement du droit et au soutien d’une relève juridique diversifiée. En contribuant au développement, à la gestion et au rayonnement des programmes de la Fondation, vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de leur impact et dans le renforcement des liens avec la communauté juridique et universitaire. Vous évoluerez au sein d’une petite équipe dynamique, où la rigueur, la collaboration et les idées sont valorisées!

À propos de la Fondation du Barreau du Québec

Organisme de bienfaisance enregistré depuis 1978, la Fondation du Barreau du Québec incarne l’engagement de la communauté juridique envers l’avancement du droit et la formation d’une relève forte, diversifiée et engagée.

Ses actions reposent sur deux piliers fondamentaux :

• Avancement du droit : Appuyer la recherche, la publication et la diffusion des connaissances pour favoriser une meilleure compréhension et évolution du droit.
• Relève juridique diversifiée : Offrir des bourses et des programmes favorisant la persévérance et l’inclusion des étudiants et jeunes juristes.

C’est dans ce contexte que la Fondation souhaite pourvoir le poste de conseiller aux programmes.

+ SOMMAIRE ET DÉFIS DU POSTE

Sous la responsabilité de la Direction des programmes et des relations avec la communauté, vous assurerez la gestion quotidienne des programmes de la Fondation, incluant les subventions à la recherche, le concours juridique annuel, les webconférences et les programmes de bourses. Vous jouerez également un rôle-conseil auprès de la direction en matière d’orientations stratégiques et de positionnement pour optimiser l’impact et la pertinence de chaque programme.

+ PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des programmes

• Appuyer et conseiller la direction dans le développement, l’amélioration et le rayonnement des programmes auprès de la communauté juridique et universitaire.
• Contribuer à la réflexion stratégique sur la pertinence de développer de nouveaux programmes.
• Mettre à jour annuellement les règles et documents relatifs à chaque programme.
• Planifier et maintenir à jour le calendrier annuel des échéances pour tous les programmes et effectuer les suivis.
• Évaluer l’admissibilité des candidatures selon les modalités établies.
• Effectuer les suivis avec les bénéficiaires (préparation des ententes, remise des prix, versements).
• Analyser les rapports des bénéficiaires et réaliser les suivis requis.
• Participer aux comités d’évaluation des candidatures et rédiger des rapports synthèses.
• Identifier et solliciter des intervenants/conférenciers pour les webconférences.
• Planifier et organiser le calendrier annuel des webconférences et gérer les inscriptions.

Rayonnement et mesures d’impact

• Accompagner la direction lors des événements liés aux programmes.
• Collaborer avec la Direction philanthropique et des communications pour le rayonnement des bénéficiaires de la Fondation et l’organisation d’événements.
• Élaborer des sondages d’appréciation pour mesurer l’impact des programmes et activités.
• Analyser les résultats des sondages et proposer des pistes d’action.
• Contribuer à l’élaboration des demandes de subventions en collaboration avec la direction.
• Participer à des projets spéciaux (exemple : guides juridiques, évaluation d’impacts, campagnes de financement).
• Gérer les boîtes courriel dédiées aux programmes et assurer l’intégrité des données dans Salesforce.

+ FORMATION ET EXIGENCES

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion, administration, sciences sociales, droit ou domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise des fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc.) – un atout.
• Connaissance d’un logiciel CRM (ex. : Salesforce) et de la production de rapports et indicateurs de performance.
• Connaissance en gestion de projets et des outils (ex. : Asana, etc.) – un atout
• Intérêt professionnel pour le domaine juridique – un atout.
• Connaissance du milieu philanthropique et de ses enjeux – un atout.
• Expérience au sein d’un OBNL ou d’une fondation de taille et défis similaires – un atout.
• Expérience en développement des affaires et service à la clientèle – un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

+ COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Aptitude à bâtir des relations durables et de confiance avec divers partenaires.
• Autonomie, jugement et sens de l’initiative.
• Communication interpersonnelle efficace, avec tact et discrétion.
• Créativité, capacité d’innovation et ouverture aux nouvelles technologies.
• Esprit d’analyse et orientation vers l’action.
• Organisation rigoureuse et gestion efficace de projets multiples dans des délais serrés.
• Adaptabilité et esprit d’équipe.

+ INFORMATIONS OU DÉPÔT DE CANDIDATURE

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Pour toute question au sujet du poste, des conditions d’emploi ou pour poser votre candidature, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725.

Description de poste

Employeur

INTELLIGROUPE INC.

Description de l'entreprise

VINCI CONSULTANTS est la première firme d'ingénierie civile dédiée aux infrastructures vertes et qui concentre son activité sur l'implantation de solutions durables pour la gestion des eaux pluviales. Au fil des années, l'entreprise a su se distinguer par la créativité et la fiabilité de ses conceptions, ce qui lui a valu plusieurs prix pour sa participation à des projets majeurs, tels que le premier projet à obtenir une certification LEED au Québec, la TOHU et dernièrement le Technopole Angus qui a reçu la première certification LEED ND platine au Canada (Écoquartier). En 2012, l'entreprise a été le récipiendaire du prestigieux prix Water’s Next de Water Canada, l’identifiant comme l’une des cinq entreprises canadiennes travaillant avec succès à modifier notre utilisation de l’eau au Canada. VINCI CONSULTANTS se spécialise depuis près de 30 ans dans la conception et la réalisation d’études sur la gestion des eaux pluviales. Ses activités se sont en premier concentrées sur le développement de principes modernes et novateurs de contrôle des eaux pluviales puis, en 2008, elle s'est spécialisée dans la conception d’infrastructures vertes. Son équipe pluridisciplinaire lui permet d’appréhender les différents défis liés à la gestion des eaux pluviales. Plusieurs aspects particulièrement complexes ont été compris et étudiés, dont les méthodes de conception et de mise en œuvre, les coûts de construction et d’entretien, les méthodes d’entretien, ainsi que l’impact de l’acceptabilité sociale. VINCI CONSULTANTS conseille les donneurs d'ouvrages et les autorités gouvernementales, à l'intérieur des mandats qui lui sont confiés, vers l'implantation d'infrastructures résilientes, écoresponsables, qui améliorent leur capacité d'adaptation aux changements climatiques.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Assistant(e) administratif(ve) – Remplacement de congé de maternité – Montréal (50 %)

Responsabilités principales

• Diverses demandes du président et du personnel et en assurer la coordination;
• Participer à l’élaboration des offres de services;
• Classement / Archivage / ouverture et fermeture de dossiers;
• Coordination des demandes informatiques (T.I. externe);
• Tenir à jour les journées de congé et de maladie du personnel;
• Inscription aux assurances collectives;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures ou le déléguer;
• Tenir à jour le suivi de facturation et effectuer les rappels;
• Se tenir informée des livrables et prévisions;
• Tenir à jour les dossiers administratifs de projets;
• Analyser les budgets des projets vs heures effectuées (dépenses);
• Recueillir les factures, les faire approuver, préparer les paiements et en effectuer le suivi;
• Revue des comptes de dépenses du personnel;
• Gestion RH et de la paie (contrat, fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Gestion de la comptabilité (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

27 février 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

VOS AVANTAGES

• SALAIRE COMPÉTITIF
• 22 JOURS DE VACANCES
• HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE
• ASSURANCES COLLECTIVES
• RÉGIME DE RETRAITE
• CONCILIATION TRAVAIL-VIE PERSONNELLE
• CENTRE SPORTIF SUR PLACE
• TÉLÉMÉDECINE
• 3 MOIS DE TRANSPORT COLLECTIF GRATUITS
• MOBILITÉ DURABLE
• 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS
• RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS...

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l’ÉTS ?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l’adjointe exécutive, le chef de cabinet et l’équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l’organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l’équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l’optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d’information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l’adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l’efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

Scolarité

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences

• Cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI

Habiletés particulières

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l’initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l’excellence opérationnelle.

Autres habiletés

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d’interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d’équipe, soutenant ainsi l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !

#J-18808-Ljbffr

Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur

HORAIRE
35 h / semaine, du lundi au vendredi

MODE DE TRAVAIL
Hybride: minimalement 4 jours en présentiel/1 jour en télétravail

SALAIRE
Adjoint(e) direction - cadre sup. et DG / Entre 54 725$ et 83 311$

SERVICE
Direction générale

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'Adjoint(e) de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l’ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l’adjointe exécutive, le chef de cabinet et l’équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, à la préparation des documents décisionnels, ainsi qu’à l’organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l’équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de:

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant la préparation de rapports et la gestion des allocations de dépenses, le suivi des contrats et le paiement des factures, tout en veillant à la conformité et à l’optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d’information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, incluant la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique et la préparation et remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement et itinéraires, avec anticipation, fluidité et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en l’adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l’équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l’efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Scolarité

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestations d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences

• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire.

Habiletés particulières

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l’excellence opérationnelle.

Autres habiletés

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE, constitue également un atout.
• Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d’interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d’équipe, soutenant ainsi l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

L'ÉTS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature. Valorisant l'inclusion, nous nous engageons à surmonter les obstacles rencontrés par les personnes en situation de handicap sur le lieu de travail. Nous offrons des mesures facilitant l'accessibilité et sommes prêts à fournir une assistance lors du processus de présélection et de sélection aux candidats et aux candidates qui le souhaitent. Nous encourageons l’équité, la diversité et l'inclusion, et considérons ces valeurs comme fondamentales dans notre environnement de travail. Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous prenons des mesures concrètes pour accroître la diversité au sein de nos équipes de travail. Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir vous identifier afin d'en tenir compte dans tout le processus de sélection. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire d'accès à l'égalité en emploi et nous le transmettre accompagné de votre curriculum vitae. La personne candidate doit avoir le droit ou la permission de travailler au Canada dès le début de l'affectation. La personne candidate sélectionnée devra, le cas échéant, voir le maintien de son droit ou de sa permission de travailler au Canada en cours d'emploi à l'ÉTS.

VOTRE MISSION

Relevant de la Vice-présidence, Affaires juridiques et propriété intellectuelle, le Conseiller juridique contribue activement à la valorisation des technologies issues de la recherche et de l'innovation. Il est responsable de la rédaction, de la négociation et de la révision de diverses ententes commerciales dans le secteur des technologies, ainsi que de la formulation de conseils juridiques en matière de propriété intellectuelle et de transfert de technologies.

Dans l'exercice de ses fonctions, il agit comme partenaire juridique auprès des équipes internes et des partenaires de l'écosystème, et contribue à la sensibilisation aux enjeux de la propriété intellectuelle et à l'adoption de bonnes pratiques en matière de valorisation.

VOS RESPONSABILITÉS :

Activités reliées à la valorisation des technologies :

• Rédiger, négocier et réviser des contrats de transfert de technologies et des contrats commerciaux variés;
• Préparer des avis juridiques en matière de propriété intellectuelle et de transfert de technologies;
• S'assurer que les titres des droits de propriété intellectuelle afférents aux technologies à transférer soient clairs, complets et conformes aux exigences applicables;
• Assurer un rôle de conseiller juridique auprès de l'organisation sur les processus de valorisation et de transfert des technologies et préparer les contrats types;
• Contribuer aux négociations et à la clôture d'investissements et réviser les conventions reliées à ces investissements, notamment les conventions entre actionnaires et les conventions de souscription;
• Collaborer étroitement avec les équipes multidisciplinaires (affaires, scientifiques, financières) afin de soutenir les projets de valorisation à toutes les étapes de leur développement;
• Soutenir et alimenter le développement des connaissances juridiques de l'organisation, notamment par le partage de bonnes pratiques et la veille juridique;
• Contribuer aux activités de sensibilisation et de vulgarisation en matière de propriété intellectuelle, tant à l'interne qu'auprès des partenaires externes, afin de favoriser une meilleure compréhension des enjeux liés à la PI et à la valorisation des technologies;
• Prendre part à tout projet spécial impliquant, le cas échéant, des considérations juridiques;
• Assurer toutes autres responsabilités et tâches connexes confiées par la Vice-présidence.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

• Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec;
• Expérience d'au moins 5 ans en droit des affaires et en propriété intellectuelle;
• Une expérience en financement d'entreprise et en capital de risque sera considérée comme un atout;
• L'expérience acquise auprès d'un cabinet d'avocats d'envergure sera également considérée comme un atout.

Compétences et connaissances :

• Excellentes aptitudes rédactionnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit);
• Forte capacité à exercer un rôle-conseil et à maintenir un haut niveau de professionnalisme et de discrétion;
• Excellente habileté de négociation;
• Capacité à vulgariser des enjeux juridiques complexes auprès de clientèles variées;
• Aisance dans l'utilisation des technologies informatiques.

Aptitudes :

• Capacité à s'adapter à différents enjeux et à composer avec des partenaires internes et externes de l'organisation;
• Orientation approche client;
• Habileté de communication et relationnelle;
• Capacité à gérer les priorités et à livrer selon l'échéancier convenu;
• Faire preuve de jugement et de rigueur;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en participant au succès de l'équipe.

Axelys offre une rémunération concurrentielle, un régime d'assurance collective et un régime d'épargne-retraite.

Axelys souscrit à l'équité en matière d'emploi.

Description du poste

Relevant de la directrice des technologies de l’information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l’atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités

• S’occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction (tel que le suivi de la répartition des heures par différents projets, le suivi des dépenses des différents contrats, etc.), proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l’amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec la direction de l’administration finances de l’Ordre.
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s’occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre la Direction générale et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l’interne qu’à l’externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l’Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S’occuper du suivi des demandes d’achat de matériels et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d’expérience professionnelle (une expérience en gestion administrative des contrats est un atout), et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravi·e·s de discuter de votre candidature.

Diversité et inclusion

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Description de poste

Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.

Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.

Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.

Tâches et responsabilités principales

• Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration ;
• Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
• Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
• Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
• Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
• Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
• Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
• Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
• Connaissance du milieu juridique (atout);
• Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
• Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
• Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome ;

Particularités

• 35 heures par semaine (Temps plein)
• Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
• Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi : Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne : Technicienne ou technicien juridique

Référence interne : Poste(s) à combler

Postuler avant :

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :

• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.

De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

• Possibilité de télétravail;
• Horaire flexible et différents types de congés offerts;
• Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez :

• assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
• analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
• accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
• procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
• effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.

En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez :

• assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
• gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
• assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

• assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
• assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
• procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
• déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur le lieu de travail :
Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire : Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem. :

Statut d'emploi : Durée de l'emploi : Indéterminée

Horaire de travail :

Date de début d'emploi : 27 avril 2026

Niveau d'éducation requis : Terminé

Expérience requise : 1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis :
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent : droit ou juridique, bureautique, administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.

Vos qualités professionnelles :
Ce poste vous plaira si vous :

• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions :
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

Description de poste

Magil Construction Est du Canada inc. est un acteur reconnu dans la réalisation de projets complexes au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique et à l'international. Présente dans les secteurs commercial, institutionnel, industriel et résidentiel lourd, l'entreprise offre des solutions clés en main incluant la gestion de construction, la conception-construction et les projets en mode collaboratif.

Nous recherchons un(e) avocat(e) d'expérience en litige civil et commercial, possédant une solide expertise en gestion contractuelle, pour soutenir nos équipes de projets et nos opérations au Québec. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice juridique et agira comme expert(e) interne en droit de la construction.

Ce rôle offre une exposition directe aux décideurs et une participation réelle aux orientations d'affaires. Il permet d'être au cœur de projets majeurs et visibles et d'intervenir sur des enjeux concrets et diversifiés.

Responsabilités :

• Soutenir les équipes administratives et de projet pour l'ensemble de leurs besoins juridiques, particulièrement en matière de litige (mises en demeure, avis de différends, expertises, réclamations, dossiers d'insolvabilité, etc.).
• Assister les équipes dans l'interprétation contractuelle et l'analyse des enjeux juridiques liés aux opérations et aux contrats de construction.
• Fournir des opinions juridiques aux équipes et à la direction.
• Gérer et coordonner les dossiers de litige traités par des cabinets externes (médiation, arbitrage, CRA, etc.).
• Rédiger, réviser et négocier divers contrats (construction, sous-traitance, services professionnels, fournisseurs, baux, etc.).
• Contribuer aux initiatives visant à améliorer la prévention et la gestion des risques juridiques.
• Participer à la formation interne des équipes et soutenir l'amélioration continue des pratiques.
• Travailler au sein d'une équipe où l'initiative et les nouvelles idées sont bien reçues.

Profil recherché

• Membre du Barreau du Québec depuis 5 ans ou plus.
• Expérience pertinente en litige civil et commercial, en cabinet ou en entreprise d'envergure.
• Expérience dans le secteur de la construction : un atout important.
• Intérêt marqué pour un rôle où le droit s'arrime aux opérations et où les enjeux sont concrets et immédiats.

Qualifications

• Capacité à vulgariser des enjeux juridiques et à accompagner les équipes dans la prise de décisions d'affaires guidées par une bonne gestion des risques.
• Approche axée sur les solutions et la volonté d'agir comme partenaire d'affaires.
• Excellente capacité de rédaction juridique en français et bonne maîtrise de l'anglais pour soutenir la clientèle anglophone.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et capacité démontrée de collaborer efficacement en équipe.

Avantages

• Rôle exposé, en lien direct avec la haute direction et les décideurs clés.
• Autonomie et flexibilité propre à un professionnel dans la gestion de votre horaire.
• Salaire compétitif, régime complet d'assurances, 4 semaines de vacances, programme d'aide aux employés, REER collectif, salle d'entraînement sur place.

Description de poste

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS ?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expériences :

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative, en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser, vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en rédaction et en communication, en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilitent les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe, soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie !

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Pageau Morel est à la recherche d'un.e pro de la suite Office, de la mise en page et de la correction de documents. Cette personne devra également être dotée d'un français impeccable pour assurer la qualité des livrables.

Si cette description te correspond, alors notre poste, aussi appelé auxiliaire technique à l'interne, est le nouveau défi qu'il te faut!

Ta contribution, ça serait quoi? Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Soutenir les professionnels dans la rédaction d'offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents divers ;
• S'assurer que les documents émis respectent les standards de l'entreprise et des clients ;
• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu'ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches ;
• Toutes autres tâches connexes normalement attendues d'un(e) auxiliaire technique.

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Détenir un diplôme professionnel en secrétariat ou une expérience pertinente dans le domaine ;
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents ;
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées ;
• Maîtriser le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Détenir de bonnes connaissances de l'anglais à l'écrit ;
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Expérience de travail dans une firme de génie ou d'architecture (un atout).

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe :

• Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.
• Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.
• Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être disponible entre 9h et 15h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année!
• Cotisation à ton ordre professionnel payée. Oui, oui, on la paie à 100 %.
• Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées maladies payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!
• Envie de te développer ? Pageau Morel est reconnue pour être une super école. On mise sur la relève! C'est pourquoi nous offrons à nos équipes une multitude de formations, autant à l'interne qu'à l'externe. Que ce soit des dîners-conférences, des forums d'échanges, des formations par tes pairs ou des conférences, on veut que vous excelliez dans votre domaine!

Mais pourquoi nous ?

Chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de nos équipes pour faire des projets durables. Des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apportent un sentiment de fierté.

De plus, notre esprit de collaboration est un atout essentiel au bon déroulement des projets. Que ce soit entre nos 3 bureaux ou au travers de chacune de nos équipes, tu trouveras toujours une personne prête à t'aider et répondre à tes questions.

Et ce n'est pas tout, notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Ils organisent une panoplie d'activités autant sportives que moins sportives. Le midi-2 du temps des fêtes est désormais un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés ? Ça te parle ? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter !

À noter que les candidatures retenues seront contactées dans la semaine du 5 janvier 2026.

Description du poste

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
• Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
• Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
• Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
• Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
• Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
• Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
• Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives ;
• Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
• Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
• Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH / Finances) ;
• Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation.

Qualifications

• Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe ;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente ;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ;
• Connaissance du réseau de l’éducation, un atout ;
• Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions ;
• Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Conditions

• Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427 $ à 141 898 $ (évolution dès le 1er avril 2026) ;
• 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
• 7 journées de congé personnel ;
• Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
• Assurances collectives complètes dès le 1er jour.

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
• Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
• Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
• Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
• Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
• Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
• Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
• Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives ;
• Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
• Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
• Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH / Finances) ;
• Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation.

Qualifications

• Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe ;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente ;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ;
• Connaissance du réseau de l’éducation, un atout ;
• Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions ;
• Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Conditions

• Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427 $ à 141 898 $ (évolution dès le 1er avril 2026) ;
• 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
• 7 journées de congé personnel ;
• Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
• Assurances collectives complètes dès le 1er jour.

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative

Emploi - Permanent Temps partiel - Assistant / Adjoint - administratif

Succursale : Région de Montréal - Montréal Québec N / A

Dès que possible Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description

Chez SysteMynJobs, nous repoussons les limites du recrutement grâce à une technologie innovante conçue pour simplifier, accélérer et maximiser chaque étape du processus d’embauche. Nous ne nous contentons pas de répondre aux besoins du marché—nous les anticipons.

Notre mission ? Offrir aux professionnels des ressources humaines un système puissant et intuitif, intégrant des outils spécialisés qui facilitent la prise de décision et favorisent l’innovation.

Derrière SysteMynJobs, une équipe passionnée, dynamique et expérimentée, animée par un véritable esprit de collaboration. Ensemble, nous bâtissons l’avenir du recrutement avec ingéniosité et ambition.

Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser l'ensemble de leur recrutement au quotidien. Axé sur la conception d'outils spécialisés pour bien répondre aux exigences du marché et pour mieux innover, notre équipe est constituée de gens dynamiques, expérimentés et guidés vers le travail d'équipe.

Responsabilités

Notre équipe administrative, située à Dorval, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour jouer un rôle clé dans l’optimisation de nos processus et le rayonnement de l’entreprise.

En collaboration étroite avec le responsable de la conception du système et de ses outils, vous contribuerez activement à l’amélioration des procédures administratives et participerez à l’élaboration de stratégies visant à accroître notre visibilité.

Vos principales responsabilités :

• Assurer un service à la clientèle impeccable, en répondant aux demandes avec professionnalisme et efficacité
• Gérer et suivre les dossiers clients, garantissant une organisation fluide et efficace
• Gérer l’agenda de l’équipe et organiser des rendez-vous stratégiques
• Effectuer une recherche proactive de contacts et développer notre réseau professionnel
• Prendre en charge divers dossiers administratifs du bureau, en appui à l’équipe
• Disponibilité : 10 à 15 heures par semaine. Disponible le vendredi essentiel.

Si vous aimez relever des défis, optimiser les processus et contribuer au succès d’une entreprise innovante, ce poste est fait pour vous !

Exigences

• Bac, DEC ou technique en commerce, administration ou marketing;
• Expérience en vente et ou en recrutement (atout);
• Grande autonomie;
• Capable de gérer plusieurs informations en même temps;
• Professionnel;
• Avoir de l'assurance;
• Polyvalent;
• Dynamique.

Remarque

Afin de garantir une sélection efficace des candidatures, notre processus de recrutement débute par une entrevue virtuelle obligatoire. Celle-ci doit être complétée afin que votre candidature puisse être transmise à l’un de nos recruteurs.

Une invitation à cette entrevue vous sera envoyée par courriel dès la réception de votre candidature.

Nous vous remercions de votre intérêt et avons hâte de découvrir votre profil !

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Description du poste

Le CSSMB est à la recherche d’une direction adjointe du Service des ressources éducatives passionnée et expérimentée pour relever des défis stimulants liés à la réussite des élèves issus de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Sous l’autorité de la direction du Service des ressources éducatives (SRÉ), la direction adjointe doit planifier, coordonner, superviser, contrôler et évaluer les programmes et les activités de développement et de support pédagogique à l’enseignement incluant l’évaluation des apprentissages. De plus, la personne titulaire de ce poste exerce un leadership d’expertise auprès de la Direction générale et de tous les gestionnaires du CSS pour favoriser la gestion optimale des ressources éducatives. Son leadership doit être axé sur une vision éducative qui inspire et engage les équipes dans la réalisation des objectifs scolaires et le développement global des élèves.

Nos avantages

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé ;
• Horaire de travail flexible ;
• Congés pour obligation familiale et autres ;
• Horaire d'été ;
• Régime d’assurance collective ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Télémédecine ;
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Assurer un rôle de premier interlocuteur auprès des directions d’établissement pour toutes les questions liées à la pédagogie, à l’adaptation scolaire, à la gestion axée sur les résultats, à l’utilisation des ressources professionnelles, au classement des élèves, aux encadrements légaux, à la sanction des études, ainsi qu’à la réponse à des besoins diversifiés ;
• Agir en tant que leader dans un contexte scolaire et social qui requiert d’avoir des stratégies éducatives basées sur des données éprouvées par la recherche ;
• Conseiller et assister les directions d’établissement dans l’organisation des services éducatifs et professionnels ;
• Accompagner les directions d’établissement dans l’exercice de leur leadership pédagogique ;
• Soutenir les directions d’établissement pour la mise en place d’équipes collaboratives ;
• Collaborer avec les DGA, développer les contenus pédagogiques et animer les discussions pédagogiques en RÉTAC, aux tables ainsi que dans tout autre forum pertinent ;
• Collaborer à la planification, l’organisation et l’évaluation des activités relatives à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ;
• Coordonner et animer des communautés de pratique ;
• Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la régulation du plan d'action du service ;
• Diriger, animer et assumer la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;
• Participer aux tables et comités mis en place par le CSS dans le cadre des dispositifs de coordination présidés par la Direction générale si sa présence est requise ;
• Représenter le CSS, sur les questions relatives à son champ d’expertise, par sa participation aux tables de travail ministérielles et d’organismes extérieurs, s’il y a lieu.

Exigences et compétences recherchées

• Adhésion à un modèle de gestion participative ;
• Capacité à exercer un leadership d'expertise en pédagogie ;
• Capacité à travailler en équipe avec les différents acteurs du milieu scolaire et avec les partenaires ;
• Capacité d’adaptation à différentes situations ;
• Capacité à conseiller, à accompagner et à soutenir les équipes-écoles au primaire et au secondaire ;
• Sens de l’organisation et de la planification pour gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Esprit d’innovation et vision stratégique ;
• Résolution de problèmes et recherche de consensus ;
• Communication verbale et écrite appropriée en fonction des besoins et des circonstances ;
• Maîtrise des nouvelles technologies de la communication et de l’information ;
• Gestion équitable des ressources humaines, et ce, dans le respect des différences.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement - Exigence

Qualifications

• Brevet d'enseignement - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

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Conseillère senior, Intégration processus d'affaires

Bacc Sc. Economiques, PSPO, PSM

NTÉGRA, CABINET D’ASSURANCES & SERVICES FINANCIERS INC. est un cabinet d’assurance de dommages dédié à offrir un service professionnel, humain et personnalisé.

Nous accompagnons nos clients dans la protection de leurs biens les plus importants — automobile, habitation, entreprise — en leur proposant des solutions adaptées, transparentes et conformes aux normes les plus élevées de l’Autorité des marchés financiers (AMF) et de la Chambre de l’assurance de dommages (ChAD).

Notre équipe mise sur l’excellence, l’écoute et la confiance. Nous grandissons rapidement et sommes fiers d’offrir un environnement de travail collaboratif, respectueux, inclusif et orienté vers le développement des talents.

Nous cherchons un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), fiable et professionnel(le) pour accueillir nos clients, gérer les appels et soutenir les opérations quotidiennes du cabinet ainsi que nos courtiers.

Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou administratif
• Bilinguisme (Anglais / Français)
• L’espagnol est un atout
• Maitrise Microsoft Office
• Professionnalisme, organisation, attitude positive
• Permis AMF = atout (non requis)
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Excellentes aptitudes à l'écoute active
• Souci du détail et maîtrise des compétences administratives, notamment en matière de documentation et de tenue de dossiers
• Sens exceptionnel du service à la clientèle et capacité à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse aux clients
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe
• La connaissance du secteur des assurances ou une expérience antérieure dans un rôle de soutien administratif connexe est un atout
• Diplôme d'études secondaires ou études supérieures dans un domaine connexe
• Salaire entre 21–24$ / h / selon expérience
• Horaire 10h–17h30 (Lun–Ven)
• Environnement humain, respectueux et structuré
• Opportunités d’évolution dans le cabinet

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Technicien(ne) principal(e), Gestion de la rémunération

locations : Montréal

type : Temps plein

posted on : Publié il y a 6 jour(s)

job requisition id : JR-10764

Chez Fiera Capital

Nous investissons dans la création d’une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l’expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions :

• Votre expérience inclusive : Nous nous engageons à entretenir un milieu de travail inclusif, sécurisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l’endroit idéal pour donner de l’élan à sa carrière.
• Votre rémunération et reconnaissance : Nous attachons une grande importance à nos gens et à leur contribution – et cela se reflète dans notre rémunération et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien-être, à votre façon : Nous nous efforçons de créer un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destinés à favoriser le bien-être de nos employés.

Ce que nous recherchons :

Relevant du directeur, Rémunération globale, le ou la titulaire du poste jouera un rôle de soutien important au sein de l’équipe Gestion de la rémunération de Fiera Capital. Il ou elle collaborera étroitement avec le personnel de gestion et de conseil pour faire en sorte que les tâches relatives à la rémunération soient réalisées sans erreur et à temps. La personne en poste participera à la préparation, à la validation et à la communication des données, ainsi qu’aux tâches administratives courantes liées aux commissions mensuelles, aux programmes incitatifs et à la gouvernance de la rémunération. Ce poste est tout indiqué pour une personne minutieuse qui aime travailler avec des données, participer aux cycles mensuels et contribuer à des initiatives d’amélioration continue.

Vos responsabilités :

• Recueillir, organiser et préparer les données nécessaires au calcul des différentes composantes des programmes de rémunération incitative;
• Participer au processus mensuel de traitement et de validation des commissions et des paiements incitatifs;
• Aider l’équipe à préparer des analyses, des rapports, des tableaux de bord et des outils de suivi;
• Extraire les données de Workday, de Salesforce, de SAP et des outils de suivi internes, et en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité;
• Contribuer à assurer le respect des exigences de documentation, de contrôle et d’audit applicables aux tâches de rémunération;
• Aider le personnel de gestion et de conseil à réaliser les tâches de fin de mois et à préparer la documentation relative aux charges à payer;
• Vérifier, en concertation avec les Ressources humaines, les mouvements de personnel, les changements de rémunération et l’exactitude des données dans Workday;
• Fournir un appui de nature administrative et technique à l’équipe de la rémunération, au besoin;
• Apporter son soutien au directeur pour toute autre tâche liée aux fonctions du poste;
• Contribuer à l’amélioration des processus, gabarits et documents liés à la rémunération;
• Trouver des moyens de simplifier le déroulement du travail et d’accroître l’efficacité opérationnelle;
• Contribuer à la mise en place de nouveaux outils, systèmes de suivi ou solutions automatisées.

Exigences requises pour réussir dans ce rôle :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe;
• Minimum de cinq ans d’expérience pertinente;
• Solide connaissance d’Excel : tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHEV et SOMME.SI, et autres formules de base (indispensable);
• Grand souci de l’exactitude et du détail;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités à la fois;
• Sens aigu de l’organisation, discrétion et professionnalisme;
• Attitude positive et esprit d’équipe;
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel (à l’oral et à l’écrit).

Information supplémentaire :

Fiera Capital adhère à un mode de travail hybride avec 4 jours par semaine au bureau.

#LI-Hybrid

Tous les postes au Québec (Montréal et Laval) exigent la maîtrise du français parlé et écrit. Des compétences fonctionnelles en anglais sont également requises pour répondre aux besoins de nos bureaux et de notre clientèle à l’étranger.

Fiera Capital souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus précieux, et c’est pourquoi nous aspirons à créer un environnement inclusif et équitable où tout le monde peut réaliser son véritable potentiel.

En tant qu’employeur équitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employé(e) ou candidat(e) de manière discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son âge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son statut d’ancien combattant, de son handicap, de ses données génétiques ou de son appartenance à un autre groupe protégé à l’échelle fédérale, régionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement.

Toutes nos décisions de dotation, notamment les décisions d’embauche et de promotion, sont fondées sur le mérite, les compétences, le rendement et les besoins de l’entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifiées de tous les horizons. Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront informées que des mesures d’adaptation leur seront offertes sur demande. Si l’une d’elles demande des mesures d’adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions adéquates d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité du fait de son handicap.

Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d’éviter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d’embauche, sauf par l’intermédiaire de Vérifications mondiales Mintz, la plateforme sécurisée que nous utilisons pour échanger ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir été victime de manœuvres frauduleuses lors du processus d’embauche.

Veuillez noter que les titres de postes affichés peuvent différer des titres internes. En conséquence, les offres d’emploi peuvent ne pas refléter les titres des postes indiqués dans les affichages.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt pour une carrière chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront convoquées en entrevue.

locations : 2 emplacements

type : Temps plein

posted on : Publié il y a plus de 30 jours

Avec 166,9 milliards de dollars en actif sous gestion au 30 septembre 2025, Fiera Capital, une firme indépendante, est l’un des plus importants gestionnaires de placement au Canada. Nous offrons des solutions multi-actifs personnalisées tirant parti d’un vaste éventail de catégories d’actifs sur les marchés publics et privés aux investisseurs institutionnels, aux intermédiaires financiers et aux clients de gestion privée établis en Amérique du Nord, en Europe et dans les principaux marchés d’Asie. Nous sommes à l’avant-garde de la science de la gestion de placement et avons à cœur de créer une richesse durable pour nos clients. Chez Fiera Capital, nous reconnaissons que le monde de l’investissement est en évolution constante. Nos équipes cherchent à tirer parti des offres les plus variées et les plus innovantes de cette industrie mondiale pour élaborer des stratégies répondant aux besoins de chaque client, où qu’il se trouve.

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Description du poste

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

• Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
• Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
• Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
• Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
• Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
• Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
• Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
• Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives ;
• Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
• Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
• Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH / Finances) ;
• Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation.

Qualifications

• Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité, finances ou domaine connexe ;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente ;
• Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) ;
• Connaissance du réseau de l’éducation, un atout ;
• Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions ;
• Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Conditions

• Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427 $ à 141 898 $ (évolution dès le 1er avril 2026) ;
• 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
• 7 journées de congé personnel ;
• Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
• Assurances collectives complètes dès le 1er jour.

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

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