Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la Directrice des finances, l’agent de soutien administratif effectue, notamment, les tâches suivantes :

• Accueillir les citoyens, clients et fournisseurs à l’Hôtel de Ville et assurer une présence professionnelle et chaleureuse à la réception ;
• Répondre au téléphone, gérer la boîte courriel générale et orienter les demandes vers les services appropriés ;
• Recevoir les plaintes, recueillir les informations pertinentes et assurer le suivi auprès des services concernés ;
• Préparer les bons de commande, effectuer le suivi des achats et soutenir l’administration dans la production et la gestion de la documentation mensuelle et annuelle ;
• Participer aux activités administratives de l’ensemble des départements, mais plus particulièrement auprès du Service des loisirs ;
• Assurer le suivi des inscriptions aux activités, cours et événements ;
• Participer au processus de réservation et de location de salle : accueil des demandes, confirmation, suivi administratif et facturation ;
• Traiter diverses demandes citoyennes, comme les vignettes de stationnement et les licences canines ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.

Il est entendu que la description d'emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

EXIGENCES

• Formation : DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe ;
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office) et des outils informatiques municipaux, connaissance des procédures administratives et comptables de base, capacité à gérer des bases de données et logiciels spécialisés (ex. : Gestipattes).

APTITUDES

• Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Compétences relationnelles : excellentes aptitudes en service à la clientèle et communication, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Qualités personnelles : rigueur, autonomie, polyvalence, facilité à travailler en équipe et sous pression.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Grille salariale : 26,42 $ de l’heure ;
• Poste temps plein 35 h - Permanent ;
• REER collectif ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Environnement favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe ;
• Emploi uniquement en présentiel, il n'est pas possible d'effectuer du télétravail.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 6 février 2026, à l’adresse. Les candidatures reçues par les différents médias sociaux ne seront pas retenues. Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. La Ville de Shannon souscrit au principe d’égalité des chances en emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Auvents W Lecours

Description de l'entreprise

Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.

Description de l’offre d’emploi

Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’une personne à la réception de la clientèle. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Vanier.

Description du poste

• Répondre au téléphone et au comptoir :
• Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
• Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
• Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
• Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total

Conditions de travail

• Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
• Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
• Salaire entre 19 $ et 22 $ de l’heure selon l’expérience
• REER collectif

Compétences

• Être quelqu’un de méthodique
• Avoir un désir d’apprendre
• Être orienté vers la satisfaction du client
• Être à l’écoute
• Avoir de bonnes connaissances en informatique
• Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Bonne maîtrise du Français

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LAMBERT SOMEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1954, Lambert Somec est une entreprise privée dont les bureaux sont situés dans les villes de Québec et Boucherville. Lambert Somec est considérée comme l'une des plus importantes entreprises en construction électromécanique au Québec. Spécialisée dans le domaine de la ventilation, l’électricité, la fabrication, la plomberie et le chauffage, ainsi que la tuyauterie et la mécanique de procédé, l’entreprise réalise des mandats de différente envergure sur les chantiers commerciaux-institutionnels, industriels et industriels lourds.

Description de l’offre d’emploi

RÔLE

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe administrative contribue à l’efficacité administrative en assistant les membres de la haute direction dans leurs tâches administratives techniques.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

• Assister le président et les dirigeants dans leurs tâches administratives et techniques journalières en effectuant la rédaction, la dactylographie, la mise en page, le traitement de la correspondance et la tenue à jour des dossiers;
• Rédiger la correspondance, les procédures, les dénonciations de contrats;
• Obtenir les ouvertures de contrat, élaborer une fiche d’instruction pour la dénonciation de contrat, mettre à jour le dossier légal;
• Mettre à jour et rester actif sur les réseaux sociaux de l’entreprise;
• Composer des documents à partir de directives ou de notes et les écrire dans des styles et formes appropriées;
• Effectuer la correspondance courante en faisant la cueillette, la recherche et l’agencement des renseignements nécessaires;
• Compiler des données, dresser des tableaux et tenir à jour des dossiers;
• Assister à des réunions et rédiger tout document ou procès-verbal;
• Assister la direction dans ses activités à portée sociale;
• Composer et collaborer à la préparation de cartes virtuelles au nom de la direction;
• Veiller à la mise à jour de la banque de fiches de données de sécurité SIMDUT, transposer sur le groupe TEAMS concerné, préparation de cartables physiques pour les installations fixes et requis en chantier;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES DU POSTE

Formation

• DEP ou DEC pertinent (toute autre formation jugée pertinente sera considérée)

Expérience de travail

• Minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire (toute autre expérience jugée pertinente sera considérée)

Habiletés requises

• Autonomie et rigueur
• Rigueur et structure de travail
• Confidentialité et discrétion
• Excellentes aptitudes en rédaction de texte
• Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles
• Gestion des priorités et du stress
• Excellente capacité à travailler en équipe
• Excellente connaissance de l’informatique (Word, Excel, Project, autres)
• Connaissances avancées de la langue française (écrit et parlé)
• Connaissances fonctionnelles de la langue anglaise (écrit et parlé) pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

PLANI-ASSURE INC.

Description de l'entreprise

Plani-assure est un cabinet de services financiers dynamique et à échelle humaine, dédié à l'optimisation de la santé financière de ses clients. Notre équipe est composée de trois conseillers multidisciplinaires qui privilégient une approche personnalisée et stratégique. Nous nous spécialisons dans :

• Protection de la personne : Assurance vie, invalidité et maladies graves.
• Solutions collectives : Régimes d'assurance pour entreprises.
• Gestion de patrimoine : Investissements (fonds communs) et stratégies fiscales avancées.
• Services aux entrepreneurs : Accompagnement spécialisé pour les défis liés aux gens d'affaires.

Joindre Plani-assure, c'est travailler au sein d'une structure agile où l'expertise rencontre la proximité client.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients (électroniques).
• Gérer l’agenda et planifier les réunions et les déplacements.
• Compléter et transmettre divers documents : formulaires d’assurances, transactions de placements, contrats.
• Contacter les différentes compagnies d’assurances.
• Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.
• Informer les clients des étapes du processus et des documents requis.
• Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients).
• Assurer un suivi de qualité avec les clients (mise à jour des besoins, satisfaction).
• Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle, sens du service.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CHARLES-AUGUSTE FORTIER INC.

Description de l'entreprise

Charles-Auguste Fortier inc. (CAF) est une entreprise en construction reconnue à Québec pour ses talents et son efficacité lors de travaux d'excavation sur divers chantiers de construction majeurs au Québec. Offrant une expertise en travaux de génie civil et voirie, en construction commerciale et en services de déneigement municipaux, CAF est une compagnie incontournable dans le domaine de la construction à Québec.

Description de l’offre d’emploi

CAF est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec les départements d’ingénierie, de mécanique et de comptabilité afin d’assurer un soutien administratif essentiel aux opérations. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives dans un environnement structuré et collaboratif ? Nous avons le poste pour vous !

Ton rôle

Responsable du suivi administratif des bons de commande, de la facturation et des comptes fournisseurs, garantissant la précision des dossiers et le bon déroulement des opérations internes. Concrètement, tu seras appelé à :

• Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs et leur assignation aux bons de commande (BC) et aux projets appropriés;
• Assurer la codification adéquate des pièces mécaniques lors de la création et du suivi des bons de commande;
• Valider la conformité des factures avec les bons de commande : quantités, produits, prix et conditions convenues et les acheminer pour comptabilisation, avec ou sans exception;
• Assurer le suivi des écarts de prix, incluant les demandes et suivis de crédits auprès des fournisseurs lorsque requis;
• Effectuer les modifications aux bons de commande, notamment l’ajustement des quantités, l’ajout d’articles ou toute autre correction autorisée;
• Effectuer la vérification des états de compte fournisseurs et assurer le suivi des soldes;
• Participer à diverses tâches administratives visant le bon fonctionnement des opérations.

Ce que nous t’offrons

• Une direction proche et accessible, qui valorise l’autonomie et la confiance;
• Des collègues expérimentés, toujours prêts à collaborer et à s’entraider;
• De la formation continue pour te permettre de grandir avec nous;
• Une salle d’entraînement sur place pour garder l’énergie au maximum !

*Le masculin est utilisé dans le simple but d’alléger le texte. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Formation et qualification

• Formation professionnelle ou collégiale en administration, bureautique ou autre discipline connexe (un atout);
• Maîtrise de la suite Office (obligatoire);
• Connaissance du logiciel Odoo (un atout);
• Connaissance du logiciel Mir RT (un atout);

Expériences

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente;
• Expérience de travail dans le milieu de la construction (un atout);
• Expérience de travail dans une entreprise de mécanique (un atout).

Qualités pertinentes

• Avoir une grande facilité à travailler en équipe et à communiquer avec les autres;
• Avoir un bon esprit d’analyse et un bon sens de l’organisation;
• Capacité à établir les priorités et respecter les délais;
• Souci du travail bien fait (rigueur et minutie).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent