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Postes correspondant à votre recherche : 3
adjoint administratif/adjointe administrative

Miel&Co. inc.

Portneuf

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Employeur

Miel&Co. inc.

Description de l'entreprise

Chez Miel&Co., nous mettons toute notre passion et notre savoir-faire à développer, vendre et distribuer des produits délice et mieux-être issus de nos ruches. Le tout en pratiquant l’Apiculture synergique, la communion parfaite entre l’abeille, les plantes et votre bien-être.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administrative.f assure un soutien essentiel aux opérations quotidiennes de Miel&Co. Elle/il veille à un service-client irréprochable, à la rigueur des processus administratifs et à une communication fluide entre les différents départements.

Vos principales responsabilités

  • Assurer un service-client de qualité au téléphone et en ligne en français et en anglais
  • Prendre et traiter les commandes (courriel, téléphone, boutique en ligne)
  • Répondre aux messages et commentaires sur les réseaux sociaux
  • Gérer les modifications de commandes, remboursements et facturation
  • Élaborer les routes d’expédition et assurer le suivi avec le livreur
  • Supporter la direction dans diverses demandes administratives
  • Classer les factures et générer des rapports Excel
  • Préparer le dépôt bancaire
  • Collaborer à la préparation d’événements et d’activités spéciales
  • Programmer les publications planifiées sur les réseaux sociaux
  • Effectuer l’entrée de données et le maintien des registres RSAC
  • Participer aux demandes de subventions
  • Responsable comité CNESST et contribuer aux bonnes pratiques de santé et sécurité

Votre profil

Formation

DEC ou AEC en gestion de commerce ou administration, ou DEP en administration/ventes, ou toute combinaison équivalente (Essentiel).

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
  • Bonne connaissance en service client, facturation et commerce électronique

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience en service client et administration.

Langues

  • Français avancé parlé et écrit
  • Anglais intermédiaire parlé et écrit

Qualités recherchées

  • Entregent
  • Grande capacité d'adaptation
  • Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
  • Communication claire et professionnelle
  • Autonomie et proactivité
  • Souci de la qualité et du détail
  • Leadership, esprit d’équipe, calme et courtoisie

Nous offrons

  • Un horaire stable (du lundi au vendredi)
  • Un environnement de travail chaleureux et authentique, en pleine nature
  • La chance de faire partie d’une équipe passionnée et en croissance

Avantages

  • Congés payés
  • Stationnement sur place

Formation

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience

Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Langue

Anglais essentiel pour répondre par téléphone et courriel aux clients anglophones

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Directeur/Directrice adjointe à l'installation en garderie subventionnée

Garderie Le Jardin des Anges A Inc

Québec

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Employeur

Garderie Le Jardin des Anges A Inc

Description de l'entreprise

Garderie éducative subventionnée détenant un permis du Ministère de la Famille du Québec, le Jardin des Anges offre aux enfants depuis 1986, un milieu de vie stimulant et une atmosphère familiale. En tant qu'entreprise familiale, la garderie le Jardin des Anges a toujours eu le souci d'offrir le meilleur aux enfants sous sa garde, en prenant soin d'eux comme s'ils étaient les nôtres. Pour ce faire, nous travaillons à offrir une atmosphère stable, aimante et stimulante, adaptée au développement individuel de chacun des enfants. Nous sommes d'ailleurs toujours disponibles pour nos plus vieux, rendus à l'école primaire adjacente, résidant dans le quartier ou en visite. Nous adorons avoir de leurs nouvelles et nos portes leur sont toujours ouvertes! Nous nous targuons d'être une grande famille à la garderie, nous accueillons justement la deuxième génération d’enfants en nos murs. Petits clients d'avant, ils sont devenus parents à leur tour et nous confient leurs petits trésors. On ne pourrait nous faire de plus beaux compliments!

Description de l’offre d’emploi

Poste de directeur/directrice adjoint(e) à l'installation en garderie subventionnée, permis de 65 places. Poste permanent à temps plein de jour, de 4 à 5 jrs/semaine, horaire de 35 à 37,5 h/semaine. Possibilité d’une prise de poste progressive, puisque le poste est à pourvoir pour cause de départ à la retraite. Il y aura un mentorat individuel offert pour la période de transition.

Principales tâches :

  • Veille au respect constant des politiques, lois, règlements et normes s'appliquant à la garderie : ratios enfants/éducateur, ratio éduc. qualifié(e)s/non qualifié(e)s, dossiers des enfants, taux d'occupation réel, etc.
  • Conjointement avec la DG et la conseillère pédagogique, il/elle encadre les employés pour assurer une qualité éducative constante.
  • Participe à l'embauche du personnel, accueille, informe des politiques de la garderie, encadre leurs intégrations au sein de l'équipe, etc.
  • Organise le travail du personnel : rédige les horaires de travail, gère les absences, traite les demandes de congés/vacances des employées, vérifie l’exactitude des feuilles de temps, etc.
  • Participe à la gestion des ressources humaines : évalue le rendement du personnel, identifie les besoins de formation, applique une gradation de sanctions disciplinaires/administratives au besoin, documente et tient à jour les dossiers RH des employés, fait le suivi des dossiers de CNESST, etc.
  • Agit à titre de personne ressource auprès des parents clients et des employés.
  • Planifie et comble les places disponibles en contactant les nouveaux parents clients à travers le Portail d'inscription, planifie les rencontres, fait visiter et inscrit les nouveaux enfants.
  • Traite les paiements des parents et fait le suivi des états de compte en souffrance.
  • Planifie et effectue les achats réguliers de l’installation, selon les barèmes dictés par la DG.

Qualifications :

  • Être détenteur d’un diplôme universitaire (Bacc. ou certificat) ou de niveau collégial (DEC, AEC) en :
    • gestion des services de garde,
    • gestion des ressources humaines,
    • ou en administration des affaires.
  • Connaître et être en mesure d’appliquer les normes du travail (LNT, LSST, LATMP, etc.).
  • Connaître la législation régissant spécifiquement les services de garde éducatifs du Québec.
  • Posséder une bonne connaissance du programme éducatif du ministère de la famille "Accueillir la petite enfance".
  • Avoir une aisance à utiliser le système d’exploitation Windows, maîtriser les outils de la suite Office, connaître les logiciels de gestion en service de garde (idéalement "Enfantin").
  • Posséder un niveau ÉLEVÉ de maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Démontrer d’excellentes habiletés en communication professionnelle et en relations interpersonnelles.

Salaires suivant les barèmes du Ministère de la Famille pour une installation de type 1 et selon les diplômes et l’expérience du candidat. Date prévue d'entrée en fonction : À partir du 5 janvier 2026 ou dès que disponible !

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
  • Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations de travail
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

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agent administratif/agente administrative

IB SERVICES INC.

Québec

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Description de l’offre d’emploi

La station de service EKO recherche un agent administratif pour exécuter un ensemble complet des tâches administratives essentielles au maintien efficace et rigoureux des opérations quotidiennes.

Employeur

IB SERVICES INC.

Description de l'entreprise

Station de service avec dépanneur

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)