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Technicien ou technicienne en administration - Ressources humaines
UNIVERSITE DU QUEBEC
Québec
Description de poste
Employeur
UNIVERSITE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.
- Université du Québec à Montréal (UQAM)
- Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
- Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
- Université du Québec à Rimouski (UQAR)
- Université du Québec en Outaouais (UQO)
- Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
- Institut national de la recherche scientifique (INRS)
- École nationale d’administration publique (ENAP)
- École de technologie supérieure (ÉTS)
- Télé-Université (TÉLUQ)
Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Emploi contractuel se terminant le 30 avril 2028. Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de l’emploi est responsable d’effectuer diverses tâches administratives reliées à l’élaboration, à la mise en œuvre et au contrôle des activités en lien avec les divers mandats de son secteur, dont celles concernant le traitement et la production du cycle complet de la paie, tout en assurant la gestion de divers suivis relatifs aux dossiers du personnel et des autres activités de la direction. Il ou elle doit s’assurer du respect de la réglementation, des politiques, des protocoles et des lois en vigueur ainsi que de l’application des conditions de travail spécifiques à chaque catégorie d’emplois.
Cette personne :
Volet paie
- Effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
- Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.
Volet RH
- Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires au processus de dotation, telles que la planification et à l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents et la prise des références ou à tout autre élément lors du processus.
Toute personne intéressée par cette offre doit faire parvenir, par courrier électronique, son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation d’un maximum de 2 pages indiquant ses motivations, ses expériences, ses réalisations et aptitudes la préparant à assumer les responsabilités de cette fonction, avec la mention du numéro de concours 24-25/23, avant le 24 janvier 2025, à 16 h, à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
technicien/technicienne en administration
GIT SOCIETE INC.
Québec
25,39$ - 35,17$ /heure
Employeur
GIT SOCIETE INC.
Description de l’offre d’emploi
Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », la technicienne ou le technicien en administration assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.
Tâches
- Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
- Suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
- Mise à jour des archives, des dossiers physiques et numériques et des données dans les systèmes internes
- Suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
- Assistance et soutien aux membres en fonction des événements de vie
- Participation aux projets d’équipe et à l'amélioration des processus internes
- Réponse aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
Profil recherché
- Titulaire d’un DEC en techniques de bureautique
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
- Facilité avec l'informatique et rapidité d'apprentissage
- Maîtrise du français et de l'anglais : il est nécessaire de pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones
- Autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité
Conditions et environnement de travail (selon la convention collective)
- Début : dès que possible
- Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
- Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
- Télétravail possible : 1 journée par semaine
- Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
- Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
- Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
- Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
- Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
- Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
- Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
- Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par an après 12 ans d’ancienneté
- Allocation cellulaire : 25 $/mois
- Stationnement gratuit avec bornes de recharge
- Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
- Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration
Pour visionner l'offre complète : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Auvents W Lecours
Québec
20,00$ - 24,00$ /heure
Description de poste
Employeur
Auvents W Lecours
Description de l'entreprise
Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.
Description du poste
- Répondre au téléphone et au comptoir
- Pouvoir faire des prévisions budgétaires
- Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
- Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
- Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
- Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total
Conditions de travail
- Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
- Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
- Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
- REER collectif
Compétences
- Être quelqu’un de méthodique
- Avoir un désir d’apprendre
- Être orienté vers la satisfaction du client
- Être à l’écoute
- Avoir de bonnes connaissances en informatique
- Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Avoir de l’expérience en service à la clientèle
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE
Lévis
Description de poste
Employeur
CONSEIL QUEBECOIS DE LA COOPERATION ET DE LA MUTUALITE
Description de l'entreprise
Fondé en 1940, le Conseil québécois de la coopération et de la mutualité (CQCM) est l'instance démocratique dont se sont dotés les réseaux coopératifs et mutualistes québécois afin d'assumer le plein développement de leur potentiel. Le CQCM a pour mission de participer au développement social et économique du Québec en favorisant le plein épanouissement du mouvement coopératif et mutualiste québécois et ce, en accord avec les principes et les valeurs de l'Alliance coopérative internationale (ACI). Pour réaliser cette mission, il :
- organise la concertation entre les secteurs coopératifs et mutualistes et avec leurs partenaires ;
- effectue la représentation et défend les intérêts de l'ensemble du mouvement coopératif et mutualiste québécois ;
- favorise le développement coopératif et mutualiste afin de multiplier les effets bénéfiques de la coopération et de la mutualité pour ses membres et la population ;
- fait la promotion des valeurs de la coopération et de la mutualité auprès du grand public ;
- soutient le développement des compétences coopératives et mutualistes auprès des réseaux coopératifs et mutualistes et des institutions d’enseignement.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Soutien à la coordination des programmes financiers :
- Coordonner les calendriers annuels des divers programmes ;
- Lancer les appels de projets pour chaque programme ;
- Recevoir et assurer la conformité des dossiers de demandes de projets en regard des règles des programmes ;
- Assurer la coordination du comité de gestion de programmes (convocation, préparer les dossiers et organiser l’ordre du jour) ;
- Préparer les lettres d’autorisation, d’avance et de paiement ;
- Vérifier les redditions de comptes, présenter les résultats au comité aviseur ;
- Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications comptables ;
- Maintenir à jour les bases de données des programmes ;
- Collaborer avec la direction des affaires administratives pour le suivi et la consolidation des budgets de programmes ;
- Participer à l’élaboration de programmes ou à la révision des règles d’application des programmes existants ;
- Participer à l’évaluation des retombées des programmes en effectuant l’analyse des résultats et la production de rapports et statistiques.
- Soutien aux membres :
- Appuyer les membres ou partenaires dans la planification de projets déposés dans les programmes ;
- Soutenir les membres dans leurs processus de reddition de comptes (répondre aux questions, offrir des outils, formuler des recommandations, etc.) ;
- Autres tâches :
- Soutenir l’équipe de la direction dans l’implantation d'une technologie de gestion de programme ;
- Participer à la planification et au suivi administratif des projets pilotés par la direction ;
- Préparer des rapports de reddition de compte pour les projets pilotés par la direction ;
- Collaborer à l’organisation des assemblées de concertation (2 par année) ;
- Écrire des notes administratives concernant le suivi de la gestion des programmes ;
- Effectuer toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée ou nécessitée par ses fonctions.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
9230-3460 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9230-3460 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.
- Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
- Effectuer du classement
- Répondre aux clients (téléphone et courriel)
- Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
- Calculer les heures pour la paye des employés
- Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
DROUIN GESTION FINANCIERE INC.
Québec
Employeur
DROUIN GESTION FINANCIERE INC.
Description de l'entreprise
Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.
Conditions de travail
- Un horaire de travail de 35h/semaine
- Congé le vendredi après-midi
- Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
- Horaire de travail flexible
- 3 semaines de vacances par année
- Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
- Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
- Un régime d'épargne retraite collective
- Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
- Stationnement gratuit
- Grande accessibilité par autobus
Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !
Description de l’offre d’emploi
Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement proactif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !
Nous recherchons une personne proactive, efficace et dynamique, qui fait preuve d’un bon sens de l’organisation et de minutie. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste est responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances pour les conseillers du cabinet.
Plus précisément :
- Elle procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
- Elle effectue les suivis adéquats du dossier client dans les délais prescrits tout en appliquant la conformité de son secteur.
- Elle procède également à la création de nouveaux clients dans une base de données, maintient et alimente la fiche du client en y apportant des mises à jour régulières et notes relatives aux tâches en cours.
- Elle participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu'à tout autre projet mis en place dans le cabinet.
- Elle effectue un travail qui demande une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente rigueur au travail.
Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance. Nous offrons d'excellentes conditions de travail, salaire et avantages sociaux dont le vendredi après-midi de congé, un environnement de travail hybride et un congé rémunéré dans le temps des fêtes.
Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien juridique/technicienne juridique
LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.
Québec
Employeur
LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, la médiation civile et commerciale, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents événements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc.
Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.
Description de l’offre d’emploi
À titre de technicien(ne) juridique de notre étude, vous aurez à notamment :
- Effectuer des recherches et la coordination pour obtenir les informations pertinentes à la préparation des documents juridiques.
- Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques tels que des actes notariés, des testaments, etc., sous la supervision et les instructions des notaires de l’étude.
- Faire le traitement complet des différents dossiers de l’étude, de l’ouverture à la fermeture, en faisant preuve de minutie et de rigueur en tout temps.
- Toutes autres tâches connexes.
Chez Lafrenière, Bourdages et Bouchard notaires, nous vous offrons :
- Un salaire concurrentiel qui sera à discuter selon votre expérience.
- Trois semaines de vacances.
- Un poste permanent à temps plein ou temps partiel - à discuter à l’embauche.
- Un environnement de travail dynamique avec des responsabilités variées et intéressantes.
Afin d’occuper ce poste, la personne que nous recherchons doit :
- Détenir un DEC en technique juridique ou être actuellement étudiant en techniques juridiques.
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques en général (Word, Excel, Outlook).
- Connaître le logiciel Pro Notaire est considéré comme un atout.
Prière de noter que seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Me Marie-Ève Bouchard, notaire au d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
RAY HARVEY & ASSOCIÉS
Québec
Employeur
RAY HARVEY & ASSOCIÉS
Description de l'entreprise
Nous sommes la première firme-conseil en investissement immobilier à Québec. Notre agence se concentre uniquement sur le marché des immeubles à revenus et commercial et nous possédons à la fois le plus grand bassin d’acheteurs actifs et le plus grand inventaire d'immeubles en ventes privées. Notre équipe regroupe des experts passionnés et spécialisés en immeubles à revenus ayant comme objectif de toujours agir de manière stratégique et efficace pour maximiser chacune de vos transactions.
Notre Vision : « Être la référence en investissement immobilier à Québec. »
Description de l’offre d’emploi
RAY HARVEY & ASSOCIÉS est une agence immobilière composée d’une belle équipe de courtiers immobiliers spécialisés en investissement immobilier. Nous vivons au quotidien les valeurs de l’organisation, la discrétion, le plaisir et l’engagement, le tout dans une ambiance de travail positive et motivante. Nos bureaux sont situés au 205, boul. Louis-XIV à Québec, près des axes routiers principaux.
Ce que nous offrons :
- Poste à temps plein de 35 heures/semaine.
- Salaire compétitif : 55 000$/an
- 2 semaines de vacances
- Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
- Stationnement gratuit
Le rôle principal de l’adjoint/e administratif/ve est d’offrir un soutien à l’agence, aux courtiers et à l’analyste, ce qui implique une diversité dans les tâches et responsabilités ! Loin de la monotonie !! Tu es enthousiaste, motivé.e par la rigueur, le service à la clientèle te passionne et une atmosphère de travail conviviale et engagée t’inspire, ce poste est pour toi !
Tâches et fonctions :
- Appels et courriels entrants, commande de fourniture de bureau et autres, recevoir les clients et fournisseurs;
- Saisie, mise à jour et maintien des données;
- Effectuer des recherches, géolocalisation;
- Récupérer différents documents sur les plateformes web;
- Rédaction et production de documents reliés au courtage.
Exigences :
- Détenir une formation AEC, AEP ou DEP ou un minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine relié à l’immobilier et le courtage;
- Posséder un excellent français parlé et écrit;
- Posséder un anglais intermédiaire parlé et écrit est un atout;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office, principalement Word et Excel, CRM ainsi que Google;
- Connaissance du logiciel Canva est un atout;
- Maîtriser Samweb et Centris;
- Maîtriser eZsign (signature électronique) et eZmax;
- Démontrer une capacité à travailler en équipe;
- Bien gérer le travail sous pression;
- Faire preuve de débrouillardise, d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de discrétion.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste - Conseillé.ère détente
Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)
Québec
18,50$ - 18,50$ /heure
Employeur
Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)
Description de l'entreprise
Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.
Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels et la planification de rendez-vous.
Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. La maîtrise de l’anglais constitue un atout important, en raison de notre clientèle touristique variée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.
Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.
Salaire
Un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.
Découvrez les avantages que nous vous proposons :
- Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi
- Un programme d’assurance collective
- 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année
- 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits
- Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière
- Fournitures de travail et uniforme fournis
- Escompte sur tous les soins et produits
- Un stationnement gratuit
- Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain
- Aménagement extérieur avec une table à pique-nique
- Comptoir à café offert gratuitement
- Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à classer
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis à la comptabilité - adjoint administratif
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.Description de l’offre d’emploi
Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possibleCompétences
Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.Description de l’offre d’emploi
Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possibleCompétences
Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Agent(e) d’aide à la recherche de logement
OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF
Pont-Rouge
Employeur
OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF
Description de l'entreprise
L'Office municipal de l'Habitation du Grand Portneuf a pour mission d'améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modique sur le territoire de la MRC de Portneuf en mettant à leur disposition des logements sociaux abordables, de qualité et sécuritaires.
Description de l’offre d’emploi
Sous la supervision de la responsable du Service à la sélection/location, vous serez en charge de la gestion de l’aide à la recherche de logement sur le territoire de la MRC de Portneuf et de la Jacques-Cartier. Vous informerez, orienterez et accompagnerez les ménages ou personnes seules à risque de se retrouver sans logement. Nous recherchons une personne à l’écoute, ouverte d’esprit et capable de travailler en collaboration et en partenariat.
Vos responsabilités
- Répondre aux appels et courriels entrants, et les transmettre au service adéquat.
- Accompagner les demandeurs dans leur recherche de logement.
- Informer la clientèle sur la réglementation et les divers services et programmes disponibles.
- Assurer le suivi des dossiers de demandes de logement.
- Rédiger des rapports et des listes, selon les besoins.
- Développer et entretenir des partenariats avec les organismes publics et les propriétaires de logements privés.
- Collaborer à la rédaction et la correction de documents pour l’OMHGP.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en administration, secrétariat, travail social ou dans un domaine connexe;
- Connaissance en intervention auprès de clientèles en difficulté;
- Approche humaine et bienveillante dans les interventions;
- Minimum de 3 ans d’expérience en gestion de dossiers, service à la clientèle, administration, etc;
- Maîtrise de la suite Office et aisance avec les outils informatiques;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Sens des responsabilités, autonomie et aisance à s’exprimer à l’oral et à l’écrit;
- Discrétion, polyvalence et excellentes aptitudes pour le travail en équipe et la gestion des priorités.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Réceptionniste en dentisterie
Go RH
Donnacona
Employeur
Go RH
Description de l'entreprise
Go RH est une firme-conseil qui se démarque par sa créativité, son courage et la valeur de ses interventions. Que ce soit pour des besoins reliés au recrutement, aux enjeux liés à la réorganisation d'une entreprise ou tout simplement pour structurer la gestion des RH d'une entreprise où tout est à faire, notre équipe de passionnés RH sait s'adapter à toutes les situations et contribuer au succès des entreprises aux quatre coins du Québec. Nous privilégions la transparence et des relations de confiance à long terme avec nos clients.
Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste en dentisterie
Rejoignez une équipe dynamique et innovante ! Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située dans la ville de Donnacona (à seulement 20 minutes de Sainte-Foy-Sillery-Cap-Rouge ou à 40 minutes de la ville de Québec). Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc, nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant. Venez partager une carrière avec nous à titre de Réceptionniste en dentisterie où vous pourrez vraiment faire la différence.
Ce que nous offrons :
- Grandir ensemble : Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l’opportunité d’évoluer.
- Un emploi stable et sécurisant : Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l’année.
- Des avantages qui vous valorisent : Un rabais pour un beau sourire d'une valeur de 500$/année les 5 premières années et de 1000$ à partir de la 6ème année.
- Un cadre accueillant : Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l’entreprise.
- Des moments de pause bien mérités : En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.
- Avoir du plaisir au travail : Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activités sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!
Ce que vous ferez :
- Gestion des communications : Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone). Gérer les rapports des spécialistes via courriel.
- Gestion administrative : Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire. Vérifier les RDV d’annulations et les urgences des patients. Faire la tournée des dossiers et les valider. Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ). Commander les fournitures de bureau.
- Service à la clientèle : Accueillir les patient(e)s. Prendre les appels téléphoniques.
- Suivi logistique : S’assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux (papiers et matériels de bureau uniquement).
Ce que nous recherchons :
- Une personne avec une expérience d’au moins 2 ans en service à la clientèle et en gestion ou administration.
- Être à l’aise avec la suite Office (principalement avec Word et Outlook).
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administratives ou équivalent (Un atout).
- Une connaissance du logiciel Dentitek (Un atout).
- Une personne autonome, dynamique et responsable.
- Une maîtrise parfaite du français écrit et parlé.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative / Remplacement congé maternité
MRC de Lotbinière
Sainte-Croix
Employeur
MRC de Lotbinière
Description de l’offre d’emploi
Sommaire : La MRC de Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) afin d’épauler les départements de la MRC dans différents dossiers. Relevant de la direction générale, le candidat(e) retenu(e) sera appelé(e) à travailler conjointement avec les différents services de la MRC afin de réaliser diverses tâches administratives pour le bon fonctionnement de l’organisation.
Responsabilités
- Responsable de la première impression (accueillir et orienter les visiteurs, gestion des appels);
- Rédiger des courriels et lettres administratives;
- Soutenir les départements en effectuant la mise à jour de différents documents et bases de données;
- Collaborer étroitement avec notre équipe d'administration pour diverses tâches, telles que la réalisation d’envois postaux, la correction et la mise en page de documents, la saisie de données, etc.;
- Assurer le suivi et les commandes des fournitures de bureau;
- Gérer les réservations de salles et du matériel promotionnel;
- Percevoir et distribuer le courrier;
- Participer à toutes autres tâches connexes pour contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales ou un diplôme d’études professionnelles, idéalement en bureautique ou dans tout autre domaine et/ou toute combinaison d’expérience jugée pertinente pour le poste;
- Avoir un minimum de 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire;
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, Excel, calendrier, etc.);
- Excellente maîtrise de la langue française;
Profil recherché
- Excellente capacité d’analyse et de planification;
- Autonomie et rigueur;
- Capacité d’adaptation;
- Aptitude pour le travail d’équipe;
Salaire
Selon convention collective
Avantages
- Horaire variable permettant la conciliation travail-famille et vie personnelle. Les vendredis, les bureaux ferment à midi;
- REER collectifs;
- Assurances collectives.
Horaire
35 heures/semaine
Durée d'emploi
Remplacement de plus ou moins un an
Lieu de travail
Laurier-Station et Sainte-Croix
Date limite
Le 14 février 2025 à 12h00. Faire parvenir votre CV avant la date limite à : Pour informations : 418-926-3407
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 mai 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
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