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éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée pour personnes ayant des besoins spéciaux
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Rawdon
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance avec 3 installations.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Celles-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.
Fonctions
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducatrice responsable du groupe, elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.
Exigences et aptitudes requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
- Antécédents judiciaires valides.
- Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
- Carte de premiers soins valides.
Conditions de travail
Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.
Conditions particulières
Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Nombre d’heures des postes
35 heures par semaine sur 5 jours.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
25 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
Technicien juridique
Daoust Déziel - Notaires et Avocats
Quebec
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique endroit immobilierafin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;VacancesExigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.
Secrétaire juridique
Daoust Déziel - Notaires et Avocats
Quebec
Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier afin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Exigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;Vacances
adjoint administratif/adjointe administrative et comptabilité
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.
Sainte-Mélanie
Employeur
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.Description de l'entreprise
Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de service en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe.La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel.Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Nous offrons un poste évolutif, conçu pour une personne ambitieuse qui souhaite s’investir à long terme et jouer un rôle clé dans l’entreprise. Un(e) passionné(e), engagé(e) et prêt(e) à contribuer activement à notre succès. Une personne qui voit au-delà d’un simple emploi et aspire à grandir avec l’entreprise. Une capacité à gérer efficacement une variété de tâches administratives, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Une solide expérience en comptabilité et en administration, avec une connaissance du système Avantage. Une aisance à communiquer avec les propriétaires forestiers et une aptitude à travailler en équipe.RESPONSABILITÉS: Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise. Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage; Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats; Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privés et des autres services offerts; Réaliser les tâches de gestion administrative en général.PROFIL RECHERCHÉ: Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités. Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle; Motivation à évoluer et à grandir avec l’entreprise, avec un esprit d’initiative et une volonté de contribuer activement à son développement. Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent; Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier; Maîtrise du français parlé et écrit; Maîtrise de: Avantage, Excel, Word, et Outlook.CONDITIONS DE TRAVAIL: Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels; Horaire flexible et variable; Bureau à Sainte-Mélanie ·(possibilité de télétravail 2 jours/semaine) Environnement de travail agréable et stimulant; Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.
Sainte-Mélanie
Description de poste
Employeur
RESSOURCES FORESTIERES BIOTIQUES INC.
Description de l'entreprise
Ressources forestières biotiques inc est une entreprise œuvrant auprès des forêts privées des régions de Lanaudière, Mauricie et Montérégie-Ouest. Nous offrons une variété de services en forêt privée incluant la récolte forestière, le reboisement et le suivi de plantation, la mise en marché du bois, les plans d'érablière, les plans d'aménagement forestier, le service-conseil, etc. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve avec expérience afin de compléter notre équipe. La mission première de l’équipe de Ressources Forestières Biotiques est d’offrir une expertise professionnelle et technique de pointe au service de la planification et des interventions forestières en respect et en harmonie avec les multiples ressources de la forêt et du patrimoine naturel. Par ses interventions, notre personnel vise à perpétuer la qualité et la vigueur des forêts avec le souci de soutenir économiquement les activités sylvicoles et agroforestières dans une perspective durable.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera capable de gérer une variété de tâches administratives avec efficacité, tout en soutenant la direction dans ses fonctions quotidiennes. Il/elle possède une solide expérience en comptabilité et en administration, ainsi qu’une connaissance du système Avantage. Une aptitude à communiquer efficacement avec les propriétaires forestiers et à travailler en équipe est également essentielle. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
- Assurer la coordination efficace des tâches administratives liées aux services professionnels offerts dans l’entreprise;
- Réaliser la comptabilité complète de l’entreprise dans le système Avantage;
- Gérer les formalités administratives des dossiers de propriétaires forestiers, des aides financières et des divers mandats;
- Accompagner les propriétaires forestiers dans la compréhension du programme de mise en valeur des forêts privées et des autres services offerts;
- Réaliser les tâches de gestion administrative en général.
Profil recherché
- Grande polyvalence, aptitudes au travail d’équipe ainsi qu’un excellent sens de l’organisation et des responsabilités.
- Facilité dans les communications orales et écrites et une préoccupation du service à la clientèle;
- Diplôme collégial dans le domaine de l’administration, technique de comptabilité et de gestion, technique en administration et marketing ou l’équivalent;
- Expérience pertinente ou connaissance du milieu forestier;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de : Avantage, Excel, Word, et Outlook.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein, 35 à 40 heures par semaine et avantages concurrentiels;
- Horaire flexible et variable;
- Bureau à Sainte-Mélanie (possibilité de télétravail 2 jours/semaine);
- Environnement de travail agréable et stimulant;
- Opportunité de croissance professionnelle et d’implication au développement de l’entreprise.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint(e) administratif(ve)
LES ENTREPRISES GÉNÉREUX
Saint-Damien
Description de poste
Les Entreprises Généreux est une organisation familiale qui a vu défiler trois générations de dirigeants partageant tous les mêmes valeurs et la même vision de développement. Les objectifs de l’entreprise s’orientent vers une amélioration continue, qui se traduit par la formation du personnel, la modernisation des équipements et un intérêt soutenu pour l’établissement de bons partenariats. Tout ceci afin de maintenir des relations d’affaires profitables à l’essor de l’entreprise et au développement économique de la région.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Fonctions
Le ou la titulaire aura les fonctions suivantes :
Partie administrative :
- Effectuer le secrétariat général ainsi que le travail clérical;
- Supporter la gestion des dossiers d'assurance;
- Prendre en charge et suivre d'importants dossiers tels que : renouvellement de la licence RBQ, assurer la conformité de l'AMP, dénoncer les contrats d'envergure, etc.;
- Mettre à jour plusieurs documents.
Partie projets :
- Préparer et assembler les documents en lien avec les soumissions;
- Préparer et assurer les suivis en lien avec la documentation des appels d’offres;
- Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques;
- Participer et collaborer à la gestion des contrats (ouverture de chantier, cautionnement, attestation CNESST et CCQ, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences souhaitées :
- Avoir un bon sens de l'organisation;
- Faire preuve d'autonomie;
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit;
- Connaissance du secteur de la construction (atout);
- Avoir de la rigueur et être en mesure de déterminer les priorités.
Conditions requises :
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (D.E.P.);
- Maîtrise des logiciels : Adobe, Excel, Word et Outlook.
adjoint administratif/adjointe administrative
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE P
Sainte-Anne-des-Plaines
Employeur
AUGER M.C. CHAMPOUX J.J. COUTURE L. GRENIER L. PREFONTAINE PDescription de l'entreprise
Clinique médicaleDescription de l’offre d’emploi
Le centre médical GMF Sainte-Anne-des-Plaines est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps plein (entre 16hrs/semaine et 25 heures) 2 soirs semaine, et un week-end sur deux, samedi 8 à midi et dimanche 8 à midi. Le poste à combler rapidementVous aurez la responsabilité de fournir à nos patients un service de qualité.Vous aurez notamment comme tâches :Accueillir les patients.Répondre aux appels et aux courriels.Effectuer les suivis auprès des patients.Respect de la confidentialité (obligation)La prise de rendez-vous.Le traitement des données (télécopieur).La numérisation et classification des documents médicaux confidentiels.Répondre aux demandes des médecins.Nous sommes à la recherche d'une personne répondant à certaines exigences afin de pourvoir à ces fonctions : .. Excellente maitrise du français parlé et écritHabileté organisationnelle: capacité d’effectuer plusieurs tâches tout en étant efficace.Grande discrétion (obligation de confidentialité)Posséder une grande autonomieIntérêt pour le travail d'équipe.Capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation.Sens des priorités et un souci du détail.Vocabulaire médical (un atout).Connaissance du logiciel DMÉ Myle (un atout).Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), SantéCompétences
Capacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
SoirNombre d'heures
25 heuresDate de fin d'emploi
30 janvier 2030Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentéducateur spécialisé/éducatrice spécialisée pour personnes ayant des besoins spéciaux
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Saint-Gabriel-de-Brandon
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE TIRELOU
Description de l'entreprise
Centre de la petite enfance avec 3 installations.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de la Petite Enfance Tirelou est présentement à la recherche d’éducateurs spécialisés/éducatrices spécialisées afin de soutenir et accompagner les enfants présentant des besoins particuliers. Ceux-ci collaboreront avec notre équipe en place afin de faire rayonner les enfants de nos installations.
Fonctions
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de l’installation, l’éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée intervient spécifiquement auprès des enfants qui éprouvent d’importantes difficultés à s’intégrer aux activités du service de garde. En collaboration avec divers intervenants, il/elle élabore et révise un plan d’intégration, selon les recommandations de professionnels reconnus par le Ministère de la Famille, conformément aux orientations du CPE. En étroite collaboration avec, notamment l’éducateur/éducatrice responsable du groupe, il/elle met en application le plan d’intégration afin de favoriser l’intégration de l’enfant au sein du groupe et sa participation aux activités. Il/elle veille aussi à sa santé, à sa sécurité et à son bien-être.
Exigences et aptitudes requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en éducation spécialisée ou toute équivalence reconnue.
- Aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.
- Expérience auprès des enfants présentant des défis d’âge préscolaire au niveau de leur développement global.
- Carte de premiers soins valides.
Conditions de travail
Les conditions de travail et l’échelle salariale sont celles déterminées par la convention collective applicable.
Conditions particulières
Les postes seront évalués annuellement et pourront varier selon le besoin.
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Nombre d’heures des postes
35 heures par semaine sur 5 jours.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
1 à 6 mois.
Durée d'emploi
Permanent.
secrétaire dentaire - 1058
Carrière Dentaire
Verchères
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1058
- Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés en communication
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Horaire
- Lundi: 8h30 à 16h30
- Mardi: 12h00 à 20h00
- Mercredi: 12h00 à 20h00
- Jeudi: 8h30 à 16h30
- Vendredi: fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaires: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Mirabel
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)
Description de l’offre d’emploi
L’entreprise Sam Extérieur, établie à Mirabel, est à la recherche d’une adjointe administrative polyvalente, autonome et créative pour contribuer à son succès. Avec près de 30 ans d’expérience, Sam Extérieur s’illustre comme un leader dans les services d’aménagement, d’entretien paysager et de déneigement. Ici, la satisfaction du client est bien plus qu’une priorité : c’est une véritable mission.
Travailler chez Sam Extérieur, c’est rejoindre une équipe multidisciplinaire où le savoir-faire technique, la créativité et la qualité sont au rendez-vous. En toutes saisons, l’entreprise met en œuvre son expertise pour offrir des projets durables qui transforment les espaces extérieurs et facilitent la vie de ses clients.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à des projets qui font une différence? Faites partie de cette aventure!
Principales responsabilités
- Gérer trois boîtes courriels : tri, réponse aux messages et suivi des demandes.
- Prendre les appels sur la ligne attitrée.
- Effectuer le recrutement de la main d’œuvre saisonnière.
- Effectuer le suivi des paiements des clients et des fournisseurs (relance si nécessaire).
- Tenir à jour les registres financiers ou collaborer avec le comptable pour les rapports mensuels.
- Superviser et animer les réseaux sociaux de l’entreprise : rédaction, création de visuels, interaction, etc.
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de tenue de dossiers.
Tâches spécifiques à la période hivernale :
- Être disponible dès 6h30 en semaine, pour gérer les appels (clients, employés et partenaires).
Tâches spécifiques à la période estivale :
- Rédiger et monter les soumissions pour les projets de paysagement (incluant calculs et estimations).
- Rédiger et gérer les contrats de location d'équipements.
- Être disponible en soirée (par téléphone) pour gérer les urgences liées aux contrats du lendemain.
- Assister à la planification et au suivi des projets de paysagement (matériaux, échéanciers, suivi client).
Qualités personnelles
- Autonomie et polyvalence.
- Rigueur dans l’exécution des tâches et capacité d’organisation du travail.
- Aimer le travail d’équipe et savoir gérer des périodes plus stressantes ou exigeantes.
- Créativité, proactivité et positivisme.
Exigences professionnelles
- Toutes formations pertinentes reliées au poste.
- Expérience d’au moins 2 ans comme adjoint(e) administratif(ve).
- Expérience en gestion des réseaux sociaux (Instagram et Facebook) et production de visuels via la plateforme Canva.
- Expérience dans le secteur du paysagement (atout).
- Maîtriser les logiciels courants comme Excel, Word, PowerPoint et logiciels de gestion de dossiers (CRM).
- Bonne maîtrise du français écrit.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative comptabilite
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Laval
Employeur
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Description de l'entreprise
ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.
Description de l’offre d’emploi
Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.
- Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
- Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
- Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
- Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.
Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
inspecteur/inspectrice en urbanisme & environnement
MUNICIPALITE DE SAINT-IGNACE- DE-LOYOLA
Saint-Ignace-de-Loyola
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINT-IGNACE-DE-LOYOLA
Description de l'entreprise
Municipalité
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, le ou la titulaire du poste est une ressource clé dans l’inspection, l’octroi de permis et l’application de la règlementation municipale afin de favoriser un développement cohérent et un aménagement harmonieux et durable de la communauté.
Responsabilités
- Recevoir, analyser et autoriser les demandes relatives aux divers permis et certificats;
- Effectuer des rondes d’inspection afin de s’assurer du respect des règlements et des lois dont il a la responsabilité d’appliquer;
- Renseigner le public sur la règlementation en vigueur;
- Assurer le suivi des permis et certificats délivrés, des dossiers de plaintes et des requêtes qui lui sont confiés;
- Rédiger les avis et les constats d’infraction et représenter la Municipalité en cas de poursuite;
- Produire les rapports administratifs demandés par le directeur général;
- Concevoir, élaborer et/ou analyser des politiques, plans et programmes d’urbanisme;
- Contrôler l’application des règlements municipaux en matière de construction, zonage, lotissement et émission de permis;
- Recommander et rédiger des modifications aux règlements d’urbanisme;
- Préparer la cartographie nécessaire selon les besoins des différents services;
- Selon les besoins de la direction, faire des recommandations, organiser les séances du comité consultatif d’urbanisme et agir à titre de secrétaire;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.
Pour postuler
Faites parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante :
« CONCOURS INSPECTEUR(TRICE) EN URBANISME ET ENVIRONNEMENT »
Municipalité de Saint-Ignace-de-Loyola
25, rue Laforest
Saint-Ignace-de-Loyola (Québec) J0K
Les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Architecture, urbanisme et design - Urbanisme
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Aménagement et urbanisme
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
SOPIAR gestion sportive
Varennes
18,91$ - 18,91$ /heure
Employeur
SOPIAR gestion sportiveDescription de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services. Sous l’autorité du (de la) responsable administrateur(trice), le(la) titulaire de ce poste assure l’accueil et l’orientation de la clientèle avec bienveillance et politesse. Assiste également les clients lors de leur inscription et leur fournir les informations relatives à la programmation.QUALITÉS PERSONNELLESPour réussir en tant que réceptionniste, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. De plus, le(la) réceptionniste doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAccueillir la clientèle et les dirigerAcheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements générauxAppuyer le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennesMettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipeQUALIFICATIONS REQUISESAutonomie et dynamismeFiable et polyvalent(te)Capacité à travailler en équipeBonne capacité d’adaptation et assiduitéMaîtrise de la suite OfficeConnaissance du logiciel Sport Plus (un atout)CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALESupérieur immédiat : Le(la) responsable administrateur(trice)Horaire de travail : De jour du lundi au vendredi – entre 12 à 16 h par semaine (flexible)Taux horaire débutant à 18.91 $Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Planification d'événementAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
16 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentResponsable administratif(ve)
SOPIAR gestion sportive
Varennes
Employeur
SOPIAR gestion sportive
Description de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.
Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d’un(e) responsable administratif(tive) pour un poste temporaire pour une durée indéterminée dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie. Il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice), le titulaire de ce poste soutient ce(cette) dernier(ère) dans divers dossiers administratifs et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il(elle) est également responsable de l’équipe administrative en place, veille à offrir un service à la clientèle de très haute qualité et s’assure de la satisfaction optimale des usagers lors de leurs visites.
QUALITÉS PERSONNELLES
Pour réussir en tant que responsable administratif(ve), le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. Il(elle) doit également faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec son équipe.
- Prendre en charge l’équipe administrative et veiller à sa gestion efficace.
- Élaborer les horaires de travail et gérer les remplacements ainsi que les vacances.
- Accueillir, former et évaluer les nouveaux employés pour favoriser leur intégration.
- Traiter la paie et assurer la conformité des données.
- Superviser le système de réservation en place et administrer le logiciel Sport Plus.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives pour améliorer les opérations.
- Gérer les interactions avec les clients difficiles avec professionnalisme et bienveillance.
- Collaborer avec le(la) coordonnateur(trice) dans l’élaboration et l’optimisation des procédures.
- Assurer un accueil chaleureux et renseigner les usagers sur les activités offertes au centre.
- Veiller au bien-être des usagers et s'assurer de leur satisfaction.
- Effectuer les dépôts bancaires et assurer une gestion rigoureuse des finances.
- Participer à divers projets spéciaux et initiatives organisationnelles.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le(la) supérieur(e) immédiat(e).
QUALIFICATIONS REQUISES
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration.
- DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente.
- Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonnes habiletés de communication.
- Aptitude marquée à travailler en équipe.
- Rigueur et autonomie.
- Aptitude à gérer et coordonner une équipe.
- Compétence en vente.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion.
Compétences
- Capacité à coordonner et à déléguer.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Leadership.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
assistant dentaire/assistante dentaire - 1049
Carrière Dentaire
Saint-Colomban
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Colomban. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1049
- Courriel: (450) 504-6100 demandez: Chantal Roy
Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Tu rêves d'évoluer dans une clinique, où ta passion pour le domaine dentaire est valorisée et où chaque jour est une opportunité de grandir? Rejoins notre équipe, une famille unie et motivée, où collaboration, respect et perfectionnement sont au rendez-vous.
Qui sommes-nous?
Chez nous, le bien-être des patients et des membres de notre équipe est au cœur de tout ce que nous faisons.
- Une clinique moderne dotée d'équipements de pointe.
- Une équipe passionnée, bienveillante et axée sur la collaboration.
- Un environnement où chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et d'exceller ensemble.
Nous recherchons une perle rare!
Tu es faite pour ce poste si:
- Tu es passionnée par la santé dentaire et tu aimes te perfectionner.
- Ta bienveillance, ton empathie et ta facilité à communiquer sont des traits qui te définissent.
- Tu es reconnue pour tes compétences techniques et ton souci du détail.
- Tu aimes travailler en équipe et relever des défis qui font grandir.
Principales responsabilités
- Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
- Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
- Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien des équipements
- Gérer les dossiers patients et les rendez-vous
Avantages et conditions
Sois assurée qu'avec nous, tu pourras mettre à profit tes connaissances, tes expériences et exprimer tes idées. Aussi, nous t'offrons :
- Une superbe ambiance de travail
- Des conditions avantageuses
- Un horaire équilibré pour un bon équilibre entre le travail et la vie personnelle.
- L'accès à la télémédecine
- Une augmentation de salaire annuelle
- Du développement de compétences
- Plusieurs formations payées
- Tes uniformes fournis
- Des soins dentaires gratuits après 6 mois
- Des rabais dentaires familiaux après 6 mois
Nous avons hâte de te rencontrer et de t'accueillir dans notre grande famille!
Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- REER avec cotisations patronales
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Conciliation travail-famille
- Technologies/équipements de pointe
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
Formation en assistance dentaire
Horaire
- Lundi: 10h00 à 18h00
- Mardi: 8h00 à 16h00
- Mercredi: 8h00 à 16h00
- Jeudi: 8h00 à 16h00
30 à 36 heures par semaine
Salaires
Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
GRANITE AU SOMMET INC.
Boisbriand
Employeur
GRANITE AU SOMMET INC.
Description de l'entreprise
PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.
Description de l’offre d’emploi
Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres synthétisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!
Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?
Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!
Description du poste
En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :
- La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
- La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
- La facturation client et le suivi des paiements;
- La révision et rétrofacturation des équipements;
- La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
- La conciliation bancaire;
- La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
- Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
- La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
- Et autres tâches reliées au poste.
Profil recherché
- DEC en comptabilité ou formation pertinente;
- Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
- Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
- Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
- Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
- Goût pour les défis;
- Connaissance du logiciel Avantage (un atout).
Salaire et avantages
- Salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
- 2 journées de maladie dès le premier jour;
- Cellulaire payé mensuellement;
- Portable fourni.
Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et synthétisées? Postulez dès aujourd’hui!
Qualifications
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
Compétences
- Respect des normes et règlements;
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Engagement.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé - Élevé;
- Anglais écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique en litige civil
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux
Eurovia Québec
Laval
Description du poste
Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.
Missions
En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :
- Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
- Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
- Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
- Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
- Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
- Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.
Conditions de travail
Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.
Possibilité de temps partiel.
Profil recherché
Tu es la personne que l'on recherche :
- Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
- Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.
Avantages sociaux
Tes futurs avantages sociaux :
- Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
- Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
- Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
- Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
- 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
- Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
- Des programmes de formation sur-mesure ;
- Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
- Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
- Stationnement gratuit.
Adjointe adminstratif - facturation
Workeed Inc.
Laval
55 000,00$ - 65 000,00$ /an
Description du poste
Poste : Adjointe administrative - construction
Lieu : Laval, Québec
Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel
Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience
Vacances : 4 semaines
Avantages : Assurance collective complète
Statut : Permanent, temps plein
Entrée en fonction : dès que possible
Description du poste
En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.
Responsabilités principales
Facturation et Gestion des Recevables
- Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
- Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
- Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.
Assurances et Cautionnements
- Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
- Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.
Documentation et Conformité
- Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
- Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
- Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.
Administration des Projets
- Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
- Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
- Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.
Profil recherché
Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
- Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).
Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Commis administratif.ve
APCHQ inc.
Montréal
Commis administratif.ve
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Planification des rendez-vous pour la semaine de travail de cinq (5) conseiller.ère.s de son équipe qui se trouve dans différentes régions du Québec. Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies, soient les appels téléphoniques, la saisie de données suite aux appels, la préparation de documents à insérer dans les agendas, le suivi des agendas et de notes, préparation des bons de commande pour différents employeurs, envois et classement. Une superbe porte d'entrée sur le monde de la santé-sécurité du travail!
Responsabilités
- Procède à la prise de rendez-vous pour les conseiller.ère.s en prévention afin de planifier les visites d'obligations mutuelles de chantiers ou d'établissements.
- Communique avec les employeurs selon les dates et programmation des listes de suivis.
- Complète les bons de commande, envoie et fait le suivi des documents en matière de santé sécurité.
- Accomplit diverses tâches générales de bureau incluant les appels téléphoniques, la saisie de données, la préparation de documents et le classement.
- Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de base de données de client (CRM) afin de mettre à jour les informations des suivis auprès de la clientèle.
- Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience en sollicitation téléphonique et / ou en service clientèle
- Être à l'aise avec les territoires et les villes du Québec
- Avoir une bonne gestion de retours d'appels, courriels et agendas Outlook
- Avoir un grand souci du service à la clientèle
- Axé sur les résultats
- Très bonne maîtrise du français
- Avoir de la facilité avec les logiciels de type CRM et les outils de cartographie en ligne (Google Maps)
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures
- Accès à la télémédecine
- Horaire flexible et comprimable
- Mode de travail hybride
- Assurance collective complète
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Bureau moderne et ergonomique
- Possibilité d'avancement
- Secteur en développement
- Politique de « tracances » (Travail-vacances)
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé
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