Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
• Expérience comme réceptionniste (atout);
• Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle ;
• À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

9553-6959 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons :

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridors et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) expérimenté(e) pour travailler en collaboration avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion immobilière. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les opérations quotidiennes liées aux locataires et aux locations.

Responsabilités clés :

• Faire le suivi des requêtes des locataires et y répondre de manière efficace et professionnelle.
• Gérer les demandes de location et assurer le suivi des dossiers.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données des locataires de manière précise.
• Fournir un soutien administratif au gestionnaire et à l'équipe.
• Collaborer avec les locataires, les propriétaires et les fournisseurs pour trouver des solutions aux différents problèmes.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.

C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, à coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Responsabilités

Soutien opérationnel

• S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
• Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.

Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel

• Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
• Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;

Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.

Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.

Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).

Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.

Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles

Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.

Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.

Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu

Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.

S’assurer que le cahier d’activité soit à jour

S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.

Gestion administrative

Numériser tous les documents manquants dans le VF.

Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.

Consulter SRS et faire le suivi des dossiers

Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.

Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.

Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS

Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.

S’assurer que tous les documents légaux sont complétés

S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.

Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.

Soutien à l’administration

Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.

S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.

S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.

Exigences

• DEC en thanatologie (un atout);
• DEC ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi;
• Moyen de transport (voiture un atout);
• Parfaitement bilingue.

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Connaissances

• Connaissance de base en informatique;
• Service à la clientèle;

Milieu funéraire (un atout).

Avantages offerts

• Assurances complètes;
• Congés mobiles / maladies;
• Programme de reconnaissance.

Compétences

• Empathie, tact et diplomatie;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.

Exigences supplémentaires

• DES ou expérience pertinente;
• Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
• Posséder une voiture;

Bilinguisme (parlé et écrit)

Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

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Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

• Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
• Coordonner le processus de gestion des contrats ;
• Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
• Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
• Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
• Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
• Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
• Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
• Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
• Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
• Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
• Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
• Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
• Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
• 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

• Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
• Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
• Bureau d'attache : Laval ou Québec;
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

• DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Français oral et écrit : excellent;
• Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
• Maîtrise de la Suite Office M365 ;
• Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
• Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

• Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
• Coordonner le processus de gestion des contrats ;
• Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
• Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
• Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
• Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
• Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
• Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
• Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
• Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
• Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
• Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
• Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
• Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
• 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

• Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
• Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
• Bureau d'attache : Laval ou Québec;
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

• DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Français oral et écrit : excellent;
• Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
• Maîtrise de la Suite Office M365 ;
• Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
• Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web : #J-18808-Ljbffr

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
• Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
• Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

• Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
• Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
• Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

• Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
• Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

• Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
• Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
• Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

• Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
• Préparer matériel, présentations et statistiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

• Excellent sens de l’organisation et de coordination.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
• Souci du détail et rigueur exemplaires.
• Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
• Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
• Jugement professionnel et discernement développés.
• Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
• Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
• Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
• Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
• Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances.
• 2 jours de maladie payés.
• 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
• Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

• Une équipe humaine et collaborative.
• Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
• Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
• Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
• Bureau neuf et lumineux.

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
• Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
• Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

• Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
• Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
• Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

• Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
• Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

• Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
• Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
• Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

• Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
• Préparer matériel, présentations et statistiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

• Excellent sens de l’organisation et de coordination.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
• Souci du détail et rigueur exemplaires.
• Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
• Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
• Jugement professionnel et discernement développés.
• Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
• Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
• Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
• Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
• Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances.
• 2 jours de maladie payés.
• 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
• Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

• Une équipe humaine et collaborative.
• Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
• Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
• Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
• Bureau neuf et lumineux.