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Postes correspondant à votre recherche : 17
Adjoint.e administratif.ve / juridique

Felix Mathieu Notaire Inc.

Saint-Pie

Permanent à temps plein

25,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Nous sommes une étude de notaires située à Saint-Pie en Montérégie (Environ 15-20 minutes de Saint-Hyacinthe et de Granby) et recherchons un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique avec ou sans expérience pour rejoindre notre équipe. Notre pratique est principalement axée sur le droit immobilier, le droit corporatif, le droit successoral et le droit de la famille.

Responsabilités

  • Rédaction de documents juridiques;
  • Assurer le suivi des dossiers clients;
  • Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives;
  • Offrir un service à la clientèle de qualité.


Exigences

  • DEP en secrétariat, DEC en technique juridique ou expérience de 2 ans et plus dans un environnement notarial ou connexe;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Autonomie et initiative ;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Rigueur, minutie et souci du détail;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Excel);
  • La maîtrise du logiciel Paramaitre est un atout;
  • Posséder de l'expérience dans une étude notarial est un atout.


Rémunération :
25,00$ à 35,00$ par heure selon expérience pour un total de 35h/semaine.

Vacances : 3 à 5 semaines de vacances payées par année en fonction de l'ancienneté;

Horaire : Temps plein du Lundi au Vendredi, de 9h à 17h

Lieu du poste : En présentiel à Saint-Pie

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES P'TITES PIES

Saint-Pie

Postuler directement

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES P'TITES PIES

Description de l'entreprise

Le CPE les P’tites Pies est un service de garde comptant actuellement 81 places situé dans la ville de St-Pie. Il offre un climat de travail agréable. L’équipe de travail est stable et elle est reconnue pour son côté convivial, chaleureux et accueillant.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde ou d’un bureau coordonnateur.

Attributions caractéristiques :

  • Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
  • Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
  • Effectuer des tâches liées au système de paie.
  • Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures ainsi que des outils de travail.
  • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
  • Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SERVICES SAUVETAGE TECHNIQUE INC.

Granby

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Employeur

SERVICES SAUVETAGE TECHNIQUE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2000638. Services sauvetage technique est une entreprise qui offre un service spécialisé de sauvetage technique pour assister les travailleurs œuvrant dans les espaces clos, les endroits restreints et les travaux en hauteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un as de l'organisation ? Vous rêvez de travailler dans un environnement où chaque jour est une nouvelle aventure ? Rejoignez-nous dans le but d’améliorer la sécurité des travailleurs en tant qu'Adjointe Administrative.

Ce que vous ferez

  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages.
  • Effectuer le suivi des comptes payable et à recevoir.
  • Répondre aux demandes de soumissions.
  • Gérer la plateforme Avetta et Cognibox.
  • Classer les factures Visa de nos sauveteurs.
  • Effectuer les suivis client.
  • Assurer le service clientèle (répondre au client).
  • Faire la gestion des courriels.
  • Sonder la satisfaction clientèle.
  • Impression et expédition des cartes de compétence.
  • Être responsable de la réception et expédition.
  • Procéder à l’acquisition des équipements.
  • Recevoir des clients au bureau (achat, démonstration, livraison).

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Hygiéniste Dentaire

123DENTISTE QUEBEC INC.

Granby

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Employeur

123DENTISTE QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.

Description de l’offre d’emploi

Notre belle gang de la clinique des Centres Dentaires Lapointe de Granby composée de 3 dentistes, 2 hygiénistes, 2 assistantes, 2 secrétaires et 1 gestionnaire aimerait compléter son équipe avec une hygiéniste dentaire nouvellement diplômé(e) ou d’expérience. Pour nous, l’accueil d’un nouveau membre de l’équipe, c’est important, donc on aime prendre le temps de te former, de t’intégrer parmi nous et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu y trouveras les technologies suivantes : Scan, trios, Itéro, radiographie numérique, logiciel sans papier. Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affût des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi, l'hygiène et la santé buccodentaire sont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer ?

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent
  • Temps partiel
  • Uniforme fourni
  • Technologies/équipements de pointe
  • Parking gratuit disponible
  • Incitations à la formation continue et plusieurs formations de perfectionnement offertes directement par l'entreprise
  • Possibilité d'avancement
  • Activité d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
  • Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Hygiéniste Dentaire.

CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :

  • Effectuer des examens de santé buccodentaire.
  • Détartrer, polir et appliquer des agents de prévention (fluorure, scellant, etc.).
  • Enseigner aux patients les bonnes pratiques d'hygiène buccale.
  • Documenter les observations dans le dossier patient.
  • Collaborer avec le dentiste pour élaborer et mettre en œuvre les plans de traitement.
  • Assurer le contrôle de l'infection en respectant les protocoles établis.
  • Participer à la gestion des fournitures et de l’équipement d’hygiène.
  • Contribuer à créer un environnement rassurant et professionnel pour les patients.

HORAIRES :

2 jours : le lundi et le vendredi

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • Permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec actif
  • DEC en Technique d'Hygiène Dentaire
  • Les nouveaux diplômés sont invités à postuler
  • Bilinguisme (français/anglais) requis ou fortement souhaité, car nous servons une clientèle partiellement anglophone.
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et les familles
  • Axé sur le service à la clientèle

Écris-nous au plus vite, on a hâte de te rencontrer ! Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 8255HD-QC399

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ve)

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

40 000,00$ - 55 000,00$ /an

Postuler directement
```html

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

  • Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
  • Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
  • Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
  • Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

  • Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
  • Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
  • Télétravail hybride 50/50
  • Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
  • Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-14

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration/assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
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Adjoint •e administration / recrutement

Artelia Canada

Longueuil

Postuler directement

Description de poste

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein de département Haute-Tension :

Vos responsabilités

  • Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
  • Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
  • Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
  • Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
  • Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
  • Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
  • En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues si besoin ;
  • Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

  • Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalent ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Sens élevé de l’observation et du détail ;
  • Minutie, autonomie et débrouillardise ;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
  • Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
  • Orienté(e) vers les résultats ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos conditions

  • Horaire de travail : selon l’entrepreneur
  • Lieu de travail : Rivière-du-Loup
  • Date de début du mandat : Dès que possible jusque fin décembre 2025, avec possibilité de prolongation.

Vos avantages

  • Salaire concurrentiel
  • Contribution à un régime d’épargne-retraite
  • Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
  • Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
  • Formations continues
  • En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
  • Opportunités de développement de carrière
  • Cadre de travail et projets stimulants.

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

  • Angus
  • J-18808-Ljbffr

    J-18808-Ljbffr

    Direction adjointe, direction en devenir

    Carrefour De Developpement So Cial Par L'Education Populaire

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Le CDSEP (Carrefour de développement social par l'éducation populaire) est un organisme de formation continue pour l'action communautaire. Il est financé par le Ministère de l'Éducation dans le cadre du programme PACTE (programme d'action communautaire sur le terrain de l'éducation).

    1. Planification et organisation d’activités de formation

    • S’assurer du développement continu par l’offre de formation innovante répondant aux besoins du milieu communautaire.
    • Participer à la mise en place de nouveaux projets de formation et à l’adaptation de leurs contenus.
    • Conseiller et accompagner nos partenaires du milieu communautaire dans leurs choix de formation.
    • Coordonner les contrats de formation obtenus en cours d’année.
    • Réaliser des événements ponctuels de formation continue.

    2. Gestion et administration

    • Collaborer activement au travail de l’équipe en place.
    • S’impliquer dans les activités du conseil d’administration pour assurer une saine gouvernance.
    • Coordonner les ressources financières et matérielles de l’organisation.
    • Encadrer l’informatique de l’organisme.
    • Collaborer aux communications de l’organisme (site internet, réseaux sociaux, infolettre, etc.).
    • Susciter l’intérêt de nos membres à l’importance de la formation continue.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Baccalauréat 1er cycle, Études pluridisciplinaires - Milieu humain

    Expérience

    2 à 3 ans

    Compétences

    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

    J-18808-Ljbffr

    Adjointe à la direction

    ORA Partenaires

    Longueuil

    25,00$ - 30,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets.

    GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.

    Vos responsabilités

    • Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
    • Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
    • Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
    • Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
    • Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.

    Ce que nous recherchons

    • Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
    • Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
    • À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
    • Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
    • Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.
    • Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
    • Salaire entre 25 et 30 $ / heure selon l'expérience.
    • Environnement de travail structuré, humain et en croissance.
    • Êtes-vous prêt(e) à faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?

    Faites-nous parvenir votre CV dès maintenant pour discuter de cette belle opportunité!

    J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

    Direction Adjointe

    • Longueuil, Québec, CA

    J-18808-Ljbffr

    Adjointe à la direction

    ORA Partenaires

    Longueuil

    25,00$ - 30,00$ /heure

    Postuler directement

    Description du poste

    GCD Énergie est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour épauler l’entreprise dans ses opérations administratives, financières et projets.

    GCD Énergie est une entreprise spécialisée dans l’accompagnement, le conseil et l’installation de bornes de recharge pour véhicules électriques et hybrides à Montréal, sur la Rive-Sud et en Estrie. Membre de la Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ), l’entreprise se distingue par son approche humaine, son expertise technique et son engagement à offrir un service de qualité, que ce soit pour des projets résidentiels ou commerciaux.

    Vos responsabilités

    • Rédiger les contrats clients et assurer le suivi administratif des projets en cours et à clôturer.
    • Gérer les communications administratives et financières avec les clients.
    • Appuyer la direction dans les tâches administratives liées aux opérations de chantier.
    • Participer à l’optimisation des processus internes (automatisation, efficacité).
    • Assurer un support administratif global selon les priorités de l’entreprise.

    Ce que nous recherchons

    • Formation ou expérience significative en comptabilité, tenue de livres ou gestion administrative.
    • Expérience en gestion de projets, idéalement dans un environnement technique ou en construction.
    • À l’aise avec la technologie et les outils comme QuickBooks, la suite Google et ouvert(e) à l’automatisation (IA, intégrations).
    • Excellente autonomie, souci du détail, professionnalisme.
    • Parfait pour une personne en retour de congé parental, en transition de carrière ou en pré-retraite qui souhaite s’investir avec flexibilité dans un environnement stable.
    • Présentiel, avec flexibilité sur les horaires.
    • Salaire entre 25 et 30 $ / heure selon l'expérience.
    • Environnement de travail structuré, humain et en croissance.
    • Êtes-vous prêt(e) à faire une réelle différence dans une petite équipe dynamique?

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    J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

    Direction Adjointe

    • Longueuil, Québec, CA

    J-18808-Ljbffr

    Adjoint comptable / adjointe comptable

    Nautilus Plus

    Longueuil

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle. Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions. Si vous partagez ces mêmes valeurs, sachez que d’excellentes perspectives de cheminement de carrière vous attendent au sein de notre équipe.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) comptable, à prendre en fonction à la mi-août 2025.

    Sous la supervision du directeur Finances et Contrôle, et en collaboration avec le directeur du service et le directeur des ventes de Kinequip, l’adjoint(e) comptable soutient les activités comptables et communique les résultats financiers de la division Kinequip.

    Le (la) titulaire du poste effectue également les opérations de contrôle interne, la gestion des inventaires, la création des articles, la coordination et la saisie des décomptes d’inventaire, ainsi que l’analyse des coûts et des écarts.

    Ce poste est permanent, à temps plein (37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h), en présentiel au minimum 3 jours par semaine, avec un maximum de 2 jours de télétravail par semaine.

    EXIGENCES DU POSTE

    • Diplôme d’études collégiales (Techniques de comptabilité et de gestion)
    • Connaissances en Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel) et Great Plains
    • 3 ans d’expérience dans un poste similaire
    • Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes
    • Maîtrise du processus de gestion des inventaires
    • Capacité à analyser les données financières et à résoudre efficacement les problèmes
    • Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite
    • Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration
    • Autonomie, intégrité et discrétion
    • Compétences linguistiques : anglais intermédiaire

    AVANTAGES

    • Salaire compétitif selon expérience et formation
    • Programme d’avantages sociaux après 3 mois de probation
    • Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche
    • Programme de cartes honoraires pour amis et famille
    • Flexibilité pour aller s’entraîner pendant la pause déjeuner
    • Lieu de travail sur la Rive-Sud de Montréal, près de l’autoroute 30
    • Environnement de travail dynamique avec activités sociales

    Si vous pensez correspondre au profil :

    Envoyez votre CV et une lettre de présentation à ou via notre site web.

    Langues

    • Français parlé et écrit - élevé

    Expérience

    3 à 5 ans

    J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    adjoint/adjointe administrative

    VILLAGE DE STUKELY-SUD

    Stukely-Sud

    Postuler directement

    Employeur

    VILLAGE DE STUKELY-SUD

    Description de l'entreprise

    Le Village de Stukely-Sud, un petit village situé dans le contrefort des montagnes appalachiennes, s’étend sur un territoire de plus de 66 kilomètres carrés et regroupe plus de mille Diligentes et Diligents (tel est le nom des citoyens de Stukely-Sud qui rappelle l'époque des diligences). Le nom « Stukely » évoque le nom des villages du Huntingdonshire en Angleterre (Great Stukely et Little Stukely), d’où étaient originaires quelques-unes des familles. Axé sur le développement durable, la Municipalité est en pleine planification stratégique et refonte de sa réglementation d'urbanisme.

    Description de l’offre d’emploi

    Sous l’autorité du directeur général, le titulaire de cette fonction est chargé des tâches administratives du service ainsi que des tâches diverses et générales de bureau. Le titulaire exécute divers travaux usuels de l’administration courante de l’ensemble des services et du cabinet du maire. Il donne et recueille des renseignements selon des instructions reçues et réfère, le cas échéant. Il exécute spécifiquement des tâches de secrétariat et assiste administrativement les services dans les éléments de communications. Le titulaire doit être polyvalent et fournir l’appui et le soutien nécessaires à la préparation de tâches accessoires et connexes.

    Type de poste

    Temporaire temps plein (35 heures) (du 18 août au 15 décembre, avec possibilité de prolongation)

    Responsabilités

    • Effectuer toutes les tâches de soutien et de secrétariat reliées au cabinet du maire, de la direction générale, des autres services au besoin et déterminer toutes les méthodes de fonctionnement utiles à ces fins.
    • Superviser et gérer l'agenda du directeur général et du maire.
    • Procéder à la recherche de données, d’informations diverses et de renseignements nécessaires à la prise de décision du directeur général ou du maire auprès des différents services ou d’autres organisations.
    • Assurer le suivi de toute la documentation confidentielle réservée au conseil municipal et au directeur général.
    • Voir à la rédaction, à la correction, au suivi, à la mise en page, à la préparation, à la mise à jour et à la transmission de divers documents, correspondances, rapports et procès-verbaux.
    • Rédiger la correspondance générale, les projets d’ordre du jour et certains rapports de nature courante, effectuer leurs vérifications, transmissions et reproductions et en assurer le classement.
    • Participer à certaines rencontres, à la demande du directeur général, prendre les minutes et rédiger les ordres du jour et comptes-rendus.
    • Préparer les projets de compte-rendu des ateliers de travail du conseil.
    • Voir au cheminement de différents rapports adressés au conseil et assurer le suivi des décisions à la suite des rencontres plénières, auprès des responsables.
    • Assurer la conversion des fichiers et créer les liens hypertextes pour le conseil sans papier.
    • Préparer certaines résolutions standards à inscrire au projet de procès-verbal.
    • Produire les extraits de résolution et en assurer la distribution.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Compétences

    • Sens de l’initiative
    • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
    • Capacité d’adaptation

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Date de fin d'emploi

    12 décembre 2025

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Technicienne en radiologie

    Chirurgie DIX30 Inc

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.

    Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé publique en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités telles que : la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

    Nous sommes à la recherche d'infirmières et d’infirmières auxiliaires dynamiques et polyvalentes qui aiment travailler en équipe afin de participer à la création d’un nouveau département d’hospitalisation de courte durée.

    Dirigées par les chefs d'équipe, les infirmières et infirmières auxiliaires de Chirurgie DIX30 sont appelées à offrir des soins de grande qualité afin que le patient puisse bénéficier d'une expérience douce et agréable.

    Poste : Technicienne en radiologie (occasionnel)

    Agi comme personne-ressource dans l’optimisation, la gestion et l’utilisation sécuritaire des équipements d’imagerie médicale, au meilleur de sa connaissance, tant dans un contexte peropératoire que dans l’ensemble des besoins de la clinique. Assure un soutien technique et appuie les soins destinés directement aux patients, tout en veillant à la conformité des normes de radioprotection, à l’accessibilité de l’imagerie et à la sécurité des patients et du personnel. Ce rôle demande un haut niveau de rigueur, de recherche, de compréhension, de polyvalence et de collaboration interdisciplinaire.

    • Réaliser la production d’imagerie médicale peropératoire;
    • Assurer l’accès des images post-chirurgie;
    • Contribuer à la fluidité du roulement des salles (préparation de matériel stérile, soutien à l’infirmière externe, nettoyage des salles);
    • Assurer la communication directe avec l’équipe;
    • Faciliter l’accès des équipements d’imagerie aux chirurgiens;
    • Promouvoir la conformité de l’établissement aux normes et règlements applicables;
    • Agir à titre de personne-ressource en matière de radioprotection;
    • Créer des capsules d'information pour sensibiliser aux bonnes pratiques de radioprotection;
    • Assurer l’entretien et la désinfection des équipements de protection individuelle et leur bon entreposage (ex. : tabliers plombés);
    • Fournir un soutien technique pour les appareils d’échographie;
    • Signaler tout bris ou anomalie.

    Exigences du poste :

    Détenir un diplôme d'études collégiales en technologie de radiodiagnostic.

    Être membre de l’Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.

    Clearpoint Health Network Inc s’engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée, représentative des communautés où nous opérons. Nous encourageons et sommes heureux de considérer toutes les personnes qualifiées, sans distinction de race, couleur, citoyenneté, religion, sexe, état civil/familial, orientation sexuelle, identité de genre, statut autochtone, âge, handicap ou personnes nécessitant un accommodement, à présenter leur candidature.

    Pour toute demande d’hébergement durant le processus d’embauche, veuillez contacter pour plus d’informations.

    Clearpoint Health Network ne contactera que les candidats considérés pour une entrevue. Nous apprécions sincèrement votre intérêt pour cette opportunité et vous remercions pour votre candidature. En soumettant votre CV, vous acceptez que Clearpoint Health Network partage vos informations avec les représentants de l'organisation responsable du processus d'embauche. Clearpoint Health Network conservera votre curriculum vitae dans un dossier et protégera vos renseignements personnels conformément à la législation en vigueur sur la protection de la vie privée.

    Adjointe juridique

    Sylvestre Avocats Inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

    Vos principales responsabilités incluront :

    • Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
    • Procéder à l'ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
    • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
    • Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
    • Faire de la facturation;
    • Toutes autres tâches connexes.

    Vos conditions :

    • Poste permanent, temps plein;
    • Salaire concurrentiel;
    • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
    • Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
    • Contribution REER de l'employeur;
    • Remboursement d'activités sportives;
    • Télémédecine;
    • Conciliation travail / vie personnelle;
    • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
    • Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

    Pourquoi nous choisir?

    Parce que nous sommes une grande famille. Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l'authenticité sont encouragées. Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit.

    Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

    Compétences requises :

    • Formation en secrétariat ou technique juridique;
    • Expérience en cabinet juridique, en litige;
    • Facilité à travailler en équipe;
    • Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
    • Excellente aptitude de communication à l'oral et à l'écrit;
    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
    • Bilingue (un atout).
    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Centre D'Evaluation En Psychol Ogie Et En Orientation (Cepo)

    Saint-Lambert

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

    Principales fonctions

    • Prendre les appels téléphoniques
    • Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
    • Réaliser des mises en page
    • Recevoir du courrier postal et électronique
    • Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
    • Ouvrir des dossiers
    • Formuler et appliquer des procédures administratives
    • Accueillir des clients
    • Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
    • Rédiger des procès-verbaux des réunions
    • Compiler des données afin de produire des statistiques
    • Émettre des reçus

    Description des compétences

    Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

    Nombre d’heures par semaine

    18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

    Expérience

    3 à 5 ans

    Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Superviseur paie

    Fed Finance Canada

    Longueuil

    Postuler directement

    Description du poste

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

    Bonjour, Je suis Romane, Conseillère en recrutement au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers Finance. J'interviens sur deux types de recrutements : temporaires et permanents sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, la finance et la paie. Je suis à la recherche d'un gestionnaire paie pour mon client dans le secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent à Longueuil avec seulement 2 jours par semaine au bureau.

    Responsabilités

    • Superviser l'équipe (5) de la paie et du traitement hebdomadaire et bihebdomadaire de celle-ci pour l'ensemble des divisions canadiennes;
    • Agir à titre de personne ressource auprès des employés et gestionnaires en matière de paie en lien avec les lois et réglementations gouvernementales applicables;
    • S'assurer de la fiabilité et de l'exactitude des données en mettant en place des processus rigoureux de vérification de la paie, en collaboration avec son équipe, et y participer au besoin;
    • Superviser et assurer une saine répartition des tâches liées à la préparation de la paie, CCQ et autres;
    • Fournir les calculs de paiement et les informations des employés en assurance-salaire, retrait préventif et CSST;
    • Effectuer le transfert avec la banque pour assurer le dépôt des paies dans le compte bancaire des employés;
    • Préparer les remises gouvernementales mensuelles et périodiques concernant les DAS et autres remises;
    • Superviser la préparation et la conciliation des divers rapports de fin d'année (T-4, Relevé 1 et autres rapports gouvernementaux). Transmissions électroniques des T4 et RL1, pour toutes les divisions;
    • Production de rapports CCQ, CSST, retrait préventif, etc.;
    • Encadrer la préparation et l'envoi des relevés d'emploi. Répondre aux demandes de l'Assurance-Emploi et des paliers gouvernementaux;
    • Superviser et vérifier la compilation et la production des rapports d'avantages sociaux et des remises gouvernementales, des paiements aux compagnies d'assurances, banques et gouvernements;
    • Être responsable des écritures de paie au grand-livre et expliquer les écarts;
    • Travailler en collaboration avec les contrôleurs divisionnaires et le contrôleur corporatif pour les audits annuels et l'équipe Ressources humaines pour assurer l'exactitude des données des employés;
    • Analyser, recommander, développer et mettre en œuvre des améliorations continues de processus et divers projets permettant d'accroître l'efficacité;
    • Responsable de l'application des articles de la convention collective ayant une incidence sur la paie et les avantages sociaux (primes);

    Qualifications

    • 5 ans et plus d'expérience en supervision d'une équipe de paie;
    • 8 à 10 ans d'expérience dans la paie syndiquée et administrative;
    • DEC en comptabilité ou DEP en comptabilité avec expérience équivalente;
    • Membre de l'Association canadienne de la paie un atout;
    • Connaissance des conventions de la CCQ un atout;
    • Bilingue (anglais et français) puisque vous communiquerez à l'oral et à l'écrit avec les employés à travers le Canada en plus de superviser 1 personne en Ontario;
    • Sens de l'organisation, respect des échéanciers, rigueur;
    • Bonne gestion des priorités;
    • Capacité à coordonner et à prendre des décisions rapidement;

    Déroulement

    Premier entretien avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la responsable Acquisition de talents.

    Pour postuler

    www.fedfinance.ca

    Pour me contacter : (438) 376 5485

    Espace publicitaire
    Analyste Financier

    Fed Finance

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Juliette, Conseillère en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal. Notre équipe, experte en finance, parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie. Je suis à la recherche, pour une firme dans l'agroalimentaire à Montréal, d'un.e Analyste Financier : Sous la supervision du Contrôleur, l'analyste financier(ère) soutient les activités financières et produit des informations financières et opérationnelles pertinentes pour l'entité canadienne.

    Principales fonctions

    • Planification financière
      • Élaborer le budget annuel et préparer la documentation nécessaire pour les demandes de subventions et crédits d'impôt.
      • Assurer le suivi des audits fiscaux et réaliser des analyses comparatives, notamment en matière d'assurances.
    • Analyse comptable et fiscale
      • Effectuer le suivi mensuel des taxes à la consommation.
      • Analyser les comptes du grand livre et les rapports liés aux régimes de retraite.
      • Calculer les acomptes provisionnels et assurer leur conformité.
    • Gestion des opérations financières
      • Préparer les rapports financiers réglementaires.
      • Effectuer la codification et le rapprochement des factures fournisseurs.
      • Contribuer à la préparation des dossiers fiscaux annuels.
    • Production de rapports
      • Générer des rapports financiers fiables et participer aux processus de clôture de fin d'exercice.
      • Réaliser des analyses d'optimisation des coûts et produire les déclarations requises par les instances gouvernementales.
    • Soutien transversal
      • Offrir un appui aux activités administratives générales.
      • Effectuer les rapprochements bancaires.
      • Agir comme personne-ressource en matière de fiscalité, notamment pour les questions liées à la paie et aux taxes.

    Avantages

    • Poste permanent à temps plein.
    • Horaire de travail : 8h00 à 17h00.
    • Salaire concurrentiel (à discuter selon l'expérience).
    • Programme de bonification.
    • Régime complet d'avantages sociaux et participation à un régime de retraite.
    • Accès à un service de soins de santé virtuel.
    • Programme d'aide aux employés, de reconnaissance et de mieux-être.
    • Programme de soutien aux études et de développement des compétences.
    • Possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise.
    • Environnement de travail sécuritaire, stimulant et engagé dans le développement durable.
    • Exposition au milieu manufacturier.
    • Déplacements occasionnels.

    Exigences

    • Date d'entrée en fonction : Dès que possible.
    • Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe.
    • 3 à 4 ans d'expérience pertinente.
    • Titre CPA obtenu ou candidat à la profession.
    • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
    • Excellentes aptitudes en communication (orale, écrite, analytique, priorisation, négociation).
    • Connaissances en comptabilité des coûts et fiscalité canadienne.
    • Maîtrise avancée d'Excel et des outils informatiques.
    • Connaissance de Microsoft Dynamics (ERP), Word, Power BI et Planning Analytics.
    adjoint administratif/adjointe administrative

    GESTIOR INC.

    Verdun

    Postuler directement

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    GESTIOR INC.

    Description de l'entreprise

    Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-trois (33) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une personne pour s'occuper des comptes payables pour son bureau de Longueuil.

    Poste

    Adjointe administrative – Gestion de copropriété – Île des Sœurs

    Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige à l’Île des Sœurs. Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

    • Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
    • Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente ;
    • De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent ;
    • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
    • Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout ;
    • Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers ;
    • Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis ;
    • Bon sens du service à la clientèle ;
    • Capacité à travailler sous pression et en équipe ;
    • Souci du détail.

    Responsabilités

    Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

    • La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires ;
    • La mise à jour des listes des registres ;
    • Les suivis administratifs ;
    • Carte de temps à vérifier et entrer dans le système ;
    • S'occuper des rapports de la fin de semaine ;
    • Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements ;
    • Recevoir et s'occuper du courrier ;
    • Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions du Conseil d'administration et l'Assemblée générale ;
    • S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale, préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre ;
    • Maintenir un système de classement efficace ;
    • Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour ;
    • S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien ;
    • S'occuper de donner des informations pour les paies et faire le suivi des dossiers personnels (changement d'adresse) ;
    • Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans le logiciel Condo Manager ;
    • S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.) ;
    • S'occuper des projets spéciaux (mise à jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.) ;
    • Toutes autres tâches connexes.

    Formations

    Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité ;
    • Capacité à travailler en équipe ;
    • Sens de l’initiative.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé ;
    • Anglais parlé et écrit - Élevé.

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent