*Poste permanent*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Me Cristina BINDAC, notaire

Description de l'entreprise

Bureau d'étude notariale.

Description de l’offre d’emploi

Description complète du poste

Notre étude est constituée d'une équipe polyvalente et dynamique, et est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre nos rangs. Nous mettons l’accent sur la qualité du service à la clientèle, l’efficacité dans le traitement des dossiers et la collaboration entre collègues.

Qu’est-ce qui nous distingue en tant qu’employeur? Notre équipe dynamique, la conciliation travail et vie personnelle et l’ouverture pour de nouveaux défis! Notre environnement est stimulant, convivial et collaboratif.

Qu’avons-nous à vous offrir?

• Un salaire compétitif
• 4 semaines de vacances par année
• Un environnement humain, enrichissant et motivant
• Un bureau accueillant et bien situé géographiquement, avec stationnement payé par l'employeur

Principales tâches et responsabilités:

• Assister le notaire dans ses fonctions
• Retourner les appels/courriels des clients et intervenants
• Gérer les suivis relatifs à chaque dossier (immobilier, succession, PNC,…)
• Procéder à l'ouverture des dossiers, en assurer le suivi

Notre offre est pour vous si :

• Vous détenez un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou détenez une expérience pertinente au sein d’une étude notariale;
• Très bonne maîtrise du français, parlé et écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, parlé et écrit pour les communications avec les différents intervenants (clients, créanciers, courtiers,…);
• Vous êtes une personne autonome, avec un bon sens de l’organisation et faites preuve de jugement;
• Vous maîtrisez la Suite Office;
• Vous connaissez le logiciel Para-Maître, c’est encore mieux !

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)