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Réceptionniste
SOPIAR gestion sportive
Varennes
18,91$ - 18,91$ /heure
Employeur
SOPIAR gestion sportiveDescription de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un poste à temps partiel dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services. Sous l’autorité du (de la) responsable administrateur(trice), le(la) titulaire de ce poste assure l’accueil et l’orientation de la clientèle avec bienveillance et politesse. Assiste également les clients lors de leur inscription et leur fournir les informations relatives à la programmation.QUALITÉS PERSONNELLESPour réussir en tant que réceptionniste, le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. De plus, le(la) réceptionniste doit faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALESAccueillir la clientèle et les dirigerAcheminer les appels téléphoniques et fournir les renseignements générauxAppuyer le(la) coordonnateur(trice) en effectuant des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennesMettre en place des projets pour la clientèle en collaboration avec l’équipeQUALIFICATIONS REQUISESAutonomie et dynamismeFiable et polyvalent(te)Capacité à travailler en équipeBonne capacité d’adaptation et assiduitéMaîtrise de la suite OfficeConnaissance du logiciel Sport Plus (un atout)CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALESupérieur immédiat : Le(la) responsable administrateur(trice)Horaire de travail : De jour du lundi au vendredi – entre 12 à 16 h par semaine (flexible)Taux horaire débutant à 18.91 $Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Planification d'événementAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
16 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentResponsable administratif(ve)
SOPIAR gestion sportive
Varennes
Employeur
SOPIAR gestion sportive
Description de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.
Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d’un(e) responsable administratif(tive) pour un poste temporaire pour une durée indéterminée dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie. Il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice), le titulaire de ce poste soutient ce(cette) dernier(ère) dans divers dossiers administratifs et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il(elle) est également responsable de l’équipe administrative en place, veille à offrir un service à la clientèle de très haute qualité et s’assure de la satisfaction optimale des usagers lors de leurs visites.
QUALITÉS PERSONNELLES
Pour réussir en tant que responsable administratif(ve), le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. Il(elle) doit également faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec son équipe.
- Prendre en charge l’équipe administrative et veiller à sa gestion efficace.
- Élaborer les horaires de travail et gérer les remplacements ainsi que les vacances.
- Accueillir, former et évaluer les nouveaux employés pour favoriser leur intégration.
- Traiter la paie et assurer la conformité des données.
- Superviser le système de réservation en place et administrer le logiciel Sport Plus.
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives pour améliorer les opérations.
- Gérer les interactions avec les clients difficiles avec professionnalisme et bienveillance.
- Collaborer avec le(la) coordonnateur(trice) dans l’élaboration et l’optimisation des procédures.
- Assurer un accueil chaleureux et renseigner les usagers sur les activités offertes au centre.
- Veiller au bien-être des usagers et s'assurer de leur satisfaction.
- Effectuer les dépôts bancaires et assurer une gestion rigoureuse des finances.
- Participer à divers projets spéciaux et initiatives organisationnelles.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le(la) supérieur(e) immédiat(e).
QUALIFICATIONS REQUISES
- Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration.
- DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente.
- Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonnes habiletés de communication.
- Aptitude marquée à travailler en équipe.
- Rigueur et autonomie.
- Aptitude à gérer et coordonner une équipe.
- Compétence en vente.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion.
Compétences
- Capacité à coordonner et à déléguer.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Leadership.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
adjoint administratif/adjointe administrative comptabilite
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Laval
Employeur
SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.
Description de l'entreprise
ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.
Description de l’offre d’emploi
Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.
- Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
- Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
- Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
- Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.
Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 991
Carrière Dentaire
Saint-Amable
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 991
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique, en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Principales responsabilités
- Gestion des patients
- Gestion des horaires de rendez-vous
- S'occupe des tâches administratives de la clinique
- Autre
Description détaillée
1. GESTION DES PATIENTS
- S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
- Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
- Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
- Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
- Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
- Être la personne ressources des patients;
- S'assurer que les patients sortent de la clinique avec leur prochain rendez-vous (curatif et/ou hygiène).
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Programme d'aide aux employés
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Aptitudes et caractéristiques personnelles
- Autonomie
- Excellente capacité d'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaire
- Lundi : 9h à 18h
- Mardi : 9h à 18h
- Mercredi : 9h à 19h
- Jeudi : 9h à 16h
- Vendredi : Fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanente
secrétaire dentaire - 1058
Carrière Dentaire
Verchères
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Verchères. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1058
- Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste: La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Télé-médecine
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés en communication
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Horaire
- Lundi: 8h30 à 16h30
- Mardi: 12h00 à 20h00
- Mercredi: 12h00 à 20h00
- Jeudi: 8h30 à 16h30
- Vendredi: fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaires: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif.ve
APCHQ inc.
Montréal
Commis administratif.ve
Fondée en 1961, l'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) est un organisme privé à but non lucratif qui, à travers son réseau et ses associations régionales, représente et soutient près de 28 000 entreprises de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. Elle est, depuis 1995, l'Association patronale ayant le mandat de négocier la convention collective au nom des employeurs du secteur de la construction résidentielle. L'APCHQ a pour mission d'être une actrice de changement rassembleuse au bénéfice de la société québécoise et agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.
Sommaire de l'emploi
Planification des rendez-vous pour la semaine de travail de cinq (5) conseiller.ère.s de son équipe qui se trouve dans différentes régions du Québec. Effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies, soient les appels téléphoniques, la saisie de données suite aux appels, la préparation de documents à insérer dans les agendas, le suivi des agendas et de notes, préparation des bons de commande pour différents employeurs, envois et classement. Une superbe porte d'entrée sur le monde de la santé-sécurité du travail!
Responsabilités
- Procède à la prise de rendez-vous pour les conseiller.ère.s en prévention afin de planifier les visites d'obligations mutuelles de chantiers ou d'établissements.
- Communique avec les employeurs selon les dates et programmation des listes de suivis.
- Complète les bons de commande, envoie et fait le suivi des documents en matière de santé sécurité.
- Accomplit diverses tâches générales de bureau incluant les appels téléphoniques, la saisie de données, la préparation de documents et le classement.
- Effectue la saisie de données requises dans un logiciel de base de données de client (CRM) afin de mettre à jour les informations des suivis auprès de la clientèle.
- Effectue des appels de suivi d'obligations mutuelles auprès des employeurs.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
Profil de qualification
- Diplôme d'études secondaires
- Expérience en sollicitation téléphonique et / ou en service clientèle
- Être à l'aise avec les territoires et les villes du Québec
- Avoir une bonne gestion de retours d'appels, courriels et agendas Outlook
- Avoir un grand souci du service à la clientèle
- Axé sur les résultats
- Très bonne maîtrise du français
- Avoir de la facilité avec les logiciels de type CRM et les outils de cartographie en ligne (Google Maps)
APCHQ employeur de choix, pourquoi ?
- Semaine de travail de 35 heures
- Accès à la télémédecine
- Horaire flexible et comprimable
- Mode de travail hybride
- Assurance collective complète
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Bureau moderne et ergonomique
- Possibilité d'avancement
- Secteur en développement
- Politique de « tracances » (Travail-vacances)
- Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé

Agent.e de bureau - Responsable de l'accueil et du cours de santé et sécurité
CPQMCI
Montréal
Permanent à temps plein
50 000,00$ - 70 000,00$ /an
Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité
Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.
Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.
Plus précisément la personne aura à :
- Déterminer les dates
- Trouver le formateur
- Faire les inscriptions
- Préparer les fiches des participants
Profil recherché :
La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.
Exigence de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.
Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.
Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.
Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve
Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e administratif.ve - ACRGTQ
L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.
L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Montréal situé au 7905, Louis-Hippolyte Lafontaine, Montréal (Québec) H1K 4E4.
Fonction principale : adjoint.e administratif.ve juridique
Type de poste : permanent (4 ou 5 jours/semaine)
Date de début : dès que possible
Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.
Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.
Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.
Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :
Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat et des techniques de bureau ainsi qu’une bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels tels Word et Outlook. La connaissance du logiciel Juris Concept est un atout.
Connaissance et aptitudes recherchées :
Exigences :
Les conditions de travail :
En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :
Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.
Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 14 février 2025, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques, par courriel au ctetreault@acrgtq.qc.ca, en développant les motifs supportant leur candidature, via Secrétaire-inc.
Adjoint(e) à la comptabilité
SOPIAR gestion sportive
Sainte-Julie
Employeur
SOPIAR gestion sportive
Description de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.
Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la comptabilité pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.
DESCRIPTION SOMMAIRE
Sous la supervision du (de la) contrôleur(e), l'adjoint(e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le(la) technicien(e) comptable et le(la) contrôleur(e). Les principales tâches incluent la saisie des données, la tenue des livres, la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que l'administration courante. Ce poste implique également la gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations aux divers intervenants.
QUALITÉS PERSONNELLES
Pour réussir en tant qu’adjoint(e) à la comptabilité, le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur, être à l’aise avec les tâches administratives routinières et maîtriser les principes comptables, en particulier l’utilisation du logiciel Quick Books. Une forte capacité d'adaptation et un respect absolu de la confidentialité sont indispensables. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée et collaborative souhaitant évoluer dans un environnement comptable multi-établissement stimulant.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Suivi des comptes payables et recevables
- Traitement des paiements et rapprochements bancaires
- Gestion des factures fournisseurs et archivage méthodique
- Soutien administratif à l'équipe et autres tâches connexes
QUALIFICATIONS REQUISES
- Maîtrise du logiciel Quick Books
- Bonne connaissance de la comptabilité en contexte multi-établissements
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente
- Excellente aptitude pour le travail d'équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE
Supérieur immédiat : Le(la) contrôleur(e)
Horaire de travail : Poste à temps partiel : 3 jours par semaine (24 heures par semaine)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent/agente d'administration
FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.
Saint-Léonard
Employeur
FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
La Fédération de tir à l'arc du Québec est l'organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour la gestion des intérêts et des activités se rapportant au tir à l’arc. La mission de la Fédération est de promouvoir le tir à l’arc sous tous ses aspects en passant par l’accueil, l’initiation, l’encadrement et la formation auprès de tous les participants.
Description de l’offre d’emploi
La Fédération de tir à l’arc du Québec souhaite pourvoir le poste d’agent.e de bureau qui pourra accomplir un ensemble de tâches administratives et de secrétariat. Sous l’autorité de la direction technique administrative, la personne qui occupe le poste d’agent.e appuie la direction dans la livraison des programmes et projets.
Connaissances et expériences propres au poste
- Français écrit et parlé excellent (anglais un atout)
- Connaissances et compétences approfondies de la suite MS Office
Aptitudes et qualités recherchées
- Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome.
- Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et savoir faire preuve de jugement, discrétion et diplomatie.
- Établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
Scolarité et expérience
- Diplôme d'études professionnelles (DEP);
- Ou diplôme d’études secondaires (DES);
- Ou toute expérience pertinente.
Responsabilités
- Assurer le service aux membres;
- Collaborer à la mise en œuvre du programme de passage des grades;
- Organiser l’AGA, les réunions des comités, préparer les convocations et les dossiers nécessaires;
- Rédiger des rapports et tenir les statistiques;
- Effectuer la correction et la mise en page de documents;
- Effectuer la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, des calendriers et des classements;
- Assurer un lien de communication avec tous·tes les intervenant·es pour assurer la mise en œuvre, la continuité et le bon déroulement des programmes;
- Réaliser toute autre tâche jugée pertinente dans la réalisation du mandat de travail ou encore dans la réalisation des projets de la FTAQ;
- À l’occasion, est appelé·e à travailler le soir ou la fin de semaine.
Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de Gabriela Cosovan, directrice technique et administrative, par courriel seulement, à l’adresse suivante en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Le dossier de candidature doit être soumis en français, avant 12 h, le jeudi 23 janvier 2025 et doit inclure votre curriculum vitae ET une lettre de présentation en français qui explique votre intérêt et les compétences que vous possédez qui feraient de vous la meilleure personne pour le poste. Les entrevues pour ce poste sont prévues dans la semaine du 27 janvier 2025. Nous remercions tous ceux et celles qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. La FTAQ appuie l'égalité des chances en matière d'emploi.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montreal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
- Ou une expérience significative en comptabilité.
- Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
- Personne consciencieuse et rigoureuse.
- Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Assistant(e) administratif et comptable
Fed Finance
Montréal
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.
Tâches
- Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
- Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
- Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
- Effectuer les dépôts à la banque ;
- Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
- Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
- Gérer les feuilles de temps des employés ;
- Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
- Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
- Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
- Gestion du courrier (poste) ;
- Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.
Qualifications
- Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
- Ou une expérience significative en comptabilité.
- Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
- Personne consciencieuse et rigoureuse.
- Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
Assistant administratif / réceptionniste
Les Equipements & Services Filco
Montréal
Description du poste
Tâches professionnelles
- Accueillir les clients et les fournisseurs à la réception.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants.
- Résoudre les questions des clients par téléphone et par courrier électronique, le cas échéant.
- Gérer les demandes de renseignements entrantes (y compris sur le site Internet).
- Obtenir des devis de fret et préparer des documents de fret pour le transport local entrant/sortant (y compris provincial et national).
- Obtenir des devis de fournisseurs et les traiter dans le système comptable, si nécessaire.
- Traiter les paiements par carte de crédit.
- Compiler et traiter les commandes provenant de nos fournisseurs, y compris le suivi de l'état des commandes.
- Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les tiers, le cas échéant.
- En collaboration avec le département des services, mettre à jour les programmes techniques quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Préparer occasionnellement des devis de vente.
- Rédiger divers rapports/documents (français/anglais) selon les besoins.
- Préparer des brochures publiques et tout autre texte, média et matériel promotionnel selon les besoins.
- Mettre à jour le site web en fonction des besoins.
- Coordonner les salons professionnels et les voyages d'affaires, ainsi que toute la logistique y afférente.
- Effectuer occasionnellement des recherches en ligne à la demande de l'administration.
- Commander des fournitures (bureau, entrepôt, etc.).
- Classer les documents, faire des photocopies.
Qualifications
- Étiquette téléphonique, tâches de réceptionniste et compétences administratives.
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
- Excellentes aptitudes à la communication et au service à la clientèle.
- Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.
- Capacité à hiérarchiser les tâches.
- Souci du détail et sens de l'organisation.
- Autonomie et professionnalisme.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- La connaissance des logiciels de comptabilité et de publication est un plus.
- Expérience : 3 à 7 ans dans un rôle similaire.
- Diplôme d'études secondaires, DEP ou DEC (secrétariat, affaires, comptabilité, service à la clientèle).
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe. Responsabilités / TâchesService à la clientèleAgit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;Soutien administratif Tient à jour les registres;Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;Soutien aux opérations Approuve tous les contrats des concessions du réseau;Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;Avise son supérieur immédiat en cas de problème;Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;Support préposé immobilier cimetièreCoordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;Gestion des plaques, monuments et gravures Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;S’assure de l’exactitude des produits reçus;Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;Avise la famille que le produit a été livré et est en place;Gestion des marchés de gros Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;Respecte les délais de service établis dans l’entente;Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;Autres tâches connexesAssure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiatExigencesDiplôme d’études secondairesMinimum de 3 années d’expérience en soutien administratifMinimum de 3 années d’expérience en service à la clientèleMaîtrise des logiciels de la suite MS OfficeMaîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec. Permis de conduire classe 5 Empathie, tact et diplomatie; Bonne gestion du stress;Excellente écoute;Habileté à coordonner son temps et ses priorités;Autonomie et initiative.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités / Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Adjoint administratif
Groupe Yves Légaré inc
Longueuil
Description du poste : Registraire
Le rôle principal et habituel du Registraire consiste à être une personne-ressource en s'assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l'interne ou de l'externe.
RESPONSABILITÉS / TÂCHES
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l'ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l'importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l'utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l'entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d'inhumation en lien avec dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S'assure de respecter l'échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s'assure de leur renouvellement;
- S'assure de percevoir les frais du permis d'installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l'aspect légal des documents et vérifie l'exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l'extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l'entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l'installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l'état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S'assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d'installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l'installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S'assure de l'exactitude des produits reçus;
- Vérifie l'exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l'ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l'entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l'application des procédures visant à sauvegarder l'intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l'image de l'entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;
EXIGENCES
- Diplôme d'études secondaires;
- Minimum de 3 années d'expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d'expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Axxel HR
Longueuil
Description de poste : Adjoint(e) administratif(ive)
Axxel RH est mandaté par son client, une société privée spécialisée dans l'investissement, le repositionnement, le développement et la gestion immobilière, pour le recrutement d’un(e) Adjoint(e) administratif(ive).
- Prendre note que l’entrée en fonction est prévue pour la fin janvier. Les processus de sélection débuteront dès le 6 janvier 2025.
À propos de notre client
Depuis plus de 30 ans, cette entreprise privée située à Longueuil se distingue dans le domaine de l'investissement, du développement, et de la gestion immobilière. Forte de projets d’envergure au Québec et aux États-Unis, elle intervient dans des secteurs variés : résidentiel, commercial, hôtelier et mixte. Reconnue pour son approche innovante et son esprit collaboratif, l’entreprise offre un environnement stimulant et propice à l’épanouissement professionnel.
Votre rôle
En tant qu'adjointe administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et comptable de l’organisation. Vous serez au cœur des opérations et participerez activement à la gestion quotidienne de projets diversifiés.
Vos responsabilités
- Gérer les tâches administratives courantes du bureau.
- Soutenir la préparation et la vérification des paiements.
- Effectuer un suivi administratif des projets en cours.
- Rédiger et réviser divers documents et correspondances.
- Assurer le bon fonctionnement du bureau : approvisionnement, planification des espaces, etc.
- Répondre aux appels et courriels entrants et les acheminer adéquatement.
- Organiser des initiatives internes à l’échelle de l’entreprise.
- Traiter le courrier entrant / sortant et gérer les expéditions.
- Participer à la tenue des livres et registres corporatifs.
- Exécuter d’autres tâches connexes.
Ce que nous recherchons
- Formation : DEP en secrétariat / comptabilité ou DEC en techniques administratives.
- Compétences techniques : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
- Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle administratif ou comptable, idéalement en cabinet comptable ou en gestion immobilière (un atout).
- Langues : Excellente maîtrise du français écrit et oral. L’anglais est un atout.
- Qualités personnelles : Excellente organisation et souci du détail.
- Autonomie, initiative et bon sens du jugement.
- Esprit d’équipe et proactivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Mode de travail hybride : 3 jours au bureau à Longueuil, 2 jours en télétravail.
- Assurance collective complète.
- Vacances : 3 semaines, avec un congé additionnel pour les fêtes.
- Environnement stimulant : Équipe dynamique et projets variés dans l’immobilier.
- Flexibilité horaire : Semaine de 35 à 40 heures selon vos préférences.
Si vous aspirez à rejoindre une entreprise innovante, valorisant la collaboration et l’excellence, et souhaitez contribuer activement à des projets immobiliers passionnants, postulez dès aujourd’hui !
Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommage, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
Référence :
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Contact :
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6
(514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle principal
Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.
Responsabilités / Tâches
Service à la clientèle
- Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
- Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
- Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
- Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;
Soutien administratif
- Tient à jour les registres;
- Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
- Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
- Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
- S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
- Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
- Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
- Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
- S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
- Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
- Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;
Soutien aux opérations
- Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
- Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
- Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
- Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
- Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
- Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
- Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
- Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
- Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;
Support préposé immobilier cimetière
- Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
- Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
- Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
- Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
- Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
- Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;
Gestion des plaques, monuments et gravures
- Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
- S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
- Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
- Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
- Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
- Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
- S’assure de l’exactitude des produits reçus;
- Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
- Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
- Avise la famille que le produit a été livré et est en place;
Gestion des marchés de gros
- Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
- Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
- Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
- Respecte les délais de service établis dans l’entente;
- Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;
Autres tâches connexes
- Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
- Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
- Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;
Exigences
- Diplôme d’études secondaires;
- Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
- Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
- Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
- Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
- Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
- Permis de conduire classe 5;
- Empathie, tact et diplomatie;
- Bonne gestion du stress;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative.
Adjointe administrative
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIÉS INC.
Longueuil
23,00$ - 24,00$ /heure
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
Présentation de l'entreprise
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance.
Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers.
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité.
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections.
- Faire la vérification des contrats.
- Effectuer la facturation.
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente.
- Connaissances en assurance de dommages, un atout.
- Rigueur et minutie.
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie.
- Curiosité et facilité d’apprentissage.
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme.
- Sens de l’organisation.
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers.
- Fiabilité et rapidité d’exécution.
- Maîtrise des logiciels de la suite Office.
- Bilinguisme, un atout.
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences.
- Formation d’un mois en présentiel et par la suite télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine.
- Des défis professionnels stimulants.
- Des outils de travail performants.
- Milieu de travail humain et collaboratif.
- Politique de conciliation travail-famille.
- Activités sociales organisées par l’entreprise.
La personne travaillera à temps plein, 35 heures / semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5094-06
Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel [email protected] avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.
Katia Rivas
Conseillère en recrutement
Spécialisée secteurs administration / assurances
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.
2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700
Montréal (Québec) H3A 2A6 (514) 845-6800 poste 2
[email protected]
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
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