VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

• Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
• Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
• Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

• Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
• Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
• Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
• Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
• Aider au traitement du paiement
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Prendre des messages détaillés
• Planifier des réunions et des consultations
• S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
• Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
• Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
• Emploi à long terme
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
• Trois semaines de vacances rémunérées par année
• Assurance vie, santé et médicament
• Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

• Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

• Manage all incoming calls in fluent English or French
• Communicate with warmth, precision and professionalism
• Greet visitors and process documentation for new clients
• Explain fees and services to inquiring clients
• Help clients process payment
• Respond to email inquiries
• Take detailed messages
• Schedule meetings and consultations
• Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Full professional fluency in English and French is essential
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Ability to work within a team environment and independently
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
• Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
• Long-term employment
• Possibility of overtime work
• Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

• Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
• Three weeks paid vacation
• Life, health and medical insurance benefits
• Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

#J-18808-Ljbffr

VUE D'ENSEMBLE

Goldwater, Dubé est un cabinet d'avocats œuvrant principalement en droit de la famille et qui est en pleine expansion, comptant plus de 30 employés. Nous sommes considérés comme l'un des meilleurs cabinets du pays dans notre domaine. Situé à Westmount, notre cabinet connaît une grande notoriété dans le domaine, considérant que nous traitons certains des cas les plus litigieux et les plus commentés dans l’actualité, et devenant partie intégrante de discussions sociales plus vastes.

Nous sommes engagés à offrir un milieu de travail bilingue et diversifié et nous cherchons à encourager une atmosphère chaleureuse, tout en maintenant des standards d’excellence élevés. Toute personne qui travaille avec nous doit refléter nos valeurs fondamentales :

• Passion : Nous recherchons des candidats passionnés dans leur travail et motivés à parfaire leurs compétences techniques et interpersonnelles.
• Compassion : Nous recherchons des candidats qui font preuve d’empathie et qui sont dignes de confiance afin de construire des relations professionnelles solides avec la clientèle.
• Ténacité : Nous recherchons des candidats qui sont engagés, diligents et préparés à travailler et à performer sous la pression.

DESCRIPTION DE TÂCHES

Nous avons un poste de réceptionniste à combler immédiatement, dont les tâches consisteront à :

• Gérer tous les appels entrants en anglais ou en français
• Communiquer chaleureusement et professionnellement avec des clients et des tiers
• Accueillir les visiteurs et traiter la documentation pour les nouveaux clients
• Expliquer les frais et les services aux clients qui demandent des renseignements
• Aider au traitement du paiement
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel
• Prendre des messages détaillés
• Planifier des réunions et des consultations
• S'adapter aux normes élevées de notre cabinet et aux méthodes particulières de chaque avocat

QUALIFICATIONS

• Maîtrise professionnelle complète de l'anglais et du français est essentielle
• Excellentes compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Capacité à travailler efficacement sous pression tout en respectant plusieurs échéances
• Les candidats ayant au moins deux ans d'expérience en tant que réceptionniste dans un environnement de bureau professionnel seront favorisés
• Compétence avec Mac OS et agilité informatique générale

TERMES D'EMPLOI

• Horaires à plein temps (du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30 ou 9h00 à 18h00)
• Emploi à long terme
• Code vestimentaire professionnel

SALAIRE ET AVANTAGES

• Salaire de base annuel à partir de 45 000 $, avec augmentation après trois mois de performances satisfaisantes
• Trois semaines de vacances rémunérées par année
• Assurance vie, santé et médicament
• Transport public subventionné

Votre candidature sera traitée confidentiellement, et nous vous remercions à l'avance de votre intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour la première entrevue.

OVERVIEW

Goldwater, Dubé is a growing family law litigation firm with more than 30 staff and lawyers. We are considered one of the country's top practices in our field. We handle some of the most challenging and talked-about cases, some making headline news and becoming part of larger social discussions.

We are committed to offering a diverse, bilingual workplace and seek to encourage a warm, collegial atmosphere all while maintaining high standards for performance. Anyone who works with us must share our core values :

• Passion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Compassion : Candidates should be able to show empathy and be capable of building strong professional relationships with our clients predicated on trust.
• Tenacity : Candidates should be engaged in their work, diligent and ready to perform under pressure.

PERFORMANCE OBJECTIVES

We have an immediate opening for a receptionist who will achieve the following performance objectives :

• Manage all incoming calls in fluent English or French
• Communicate with warmth, precision and professionalism
• Greet visitors and process documentation for new clients
• Explain fees and services to inquiring clients
• Help clients process payment
• Respond to email inquiries
• Take detailed messages
• Schedule meetings and consultations
• Adapt to our firm's high standards and the particular methods of each attorney

QUALIFICATIONS AND ASSETS

• Full professional fluency in English and French is essential
• Excellent organizational, communication and interpersonal skills
• Ability to work within a team environment and independently
• Candidates with at least two years experience as a receptionist in a professional office environment will be favoured
• Proficiency with Mac OS and general computer agility

TERMS OF EMPLOYMENT

• Full-Time (Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:30 PM or 9:00 AM to 6:00 PM)
• Long-term employment
• Possibility of overtime work
• Professional dress code

SALARY AND BENEFITS

• Base annual salary starting at $45,000 with increase after three months of satisfactory performance
• Three weeks paid vacation
• Life, health and medical insurance benefits
• Subsidized public transport

Your application will be treated confidentially. We thank you in advance for your interest but we will only contact candidates with apparent qualifications.

#J-18808-Ljbffr

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

• Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
• Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
• Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
• Complétion des formulaires et lettres.
• Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
• Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

• Aime travailler avec le public.
• Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
• Capable de s'adapter aux changements.
• Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
• Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
• Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
• Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
• Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
• Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
• Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE

Description de l'entreprise

L'Externat Mont-Jésus-Marie est une école primaire privée de la région de Montréal accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Accueillir les élèves, le personnel et les visiteurs
• Répondre aux appels et courriels
• Gérer le registre d’absences et les départs des élèves
• Assurer le suivi des élèves au service de garde
• Soutenir la direction et le personnel dans leurs tâches administratives
• Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des espaces communs
• Appliquer les protocoles d’urgence
• Assister les élèves à l’infirmerie
• Participer à des événements spéciaux (portes ouvertes, spectacles, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Professionnalisme, discrétion, rigueur et courtoisie
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe et intérêt pour le milieu scolaire
• Maîtrise du français oral et écrit
• Formation pertinente (bureautique, secrétariat, administration, etc.)
• Expérience en milieu scolaire (un atout)

Conditions et avantages

• Poste à temps plein : 35h/semaine
• Lundi à jeudi : 7h15 à 16h
• Vendredi : 7h15 à 12h15
• Échelle salariale du secteur public
• 5 semaines de vacances/an
• Jours congés bien-être
• 10 jours de congé payés pendant les fêtes
• Régime de retraite (RREGOP)
• Assurances collectives
• Télémédecine et programme d’aide aux employés
• Stationnement gratuit

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯

Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
• Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
• Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
• Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
• Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
• Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
• Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

3-7 ans | Montréal

Notre client, Québecor, est un chef de file canadien des télécommunications, du divertissement, des médias d’information et de la culture. Québecor (TSX : , , dont le siège social est solidement implanté au Québec, emploie plus de 11 000 personnes au Canada.

Pour prêter main-forte à l’équipe juridique, Québecor cherche à ajouter un.e conseiller.ère juridique ou conseiller.ère juridique en matière de secrétariat corporatif.

Le rôle s’articulera principalement autour de trois volets :

• le secrétariat corporatif, incluant la préparation et la coordination des réunions du conseil d’administration de Québecor, de ses filiales et de certains comités;
• les valeurs mobilières pour Québecor et Groupe TVA, incluant la préparation des documents d’information continue, la supervision des dépôts réglementaires, circulaires et formulaires 20-F en lien avec les activités aux États-Unis, etc.;
• les politiques internes et la gouvernance, qu’il s’agisse de mettre à jour ou remanier les politiques existantes ou encore d’offrir des conseils juridiques à la direction en matière de gouvernance;

Vous avez de l’expérience pertinente en droit des affaires, dont quelques années en secrétariat corporatif & gouvernance?

Vous aimez rester à l’affût des nouveaux développements dans vos secteurs d’intervention?

Vous souhaitez vous joindre à une entreprise innovante d’ici, qui a à cœur de s’impliquer dans la communauté?

Contactez-nous dès maintenant! Vous devez pouvoir travailler dans les deux langues pour vous qualifier. Le fait d’avoir travaillé au sein d’une société publique ou de connaître les valeurs mobilières sera considéré comme un atout important, sans constituer un prérequis.

À noter que, tout dépendant du niveau d’expérience du candidat retenu, un titre de conseiller juridique ou de conseiller juridique principal sera conféré. Réf. : #33976

Il s’agit d’un recrutement confié en exclusivité à ZSA. Les CV envoyés à ou contacts faits auprès de Québecor et de ses entités seront redirigés vers ZSA pour analyse.

Send your CV via Droit-inc.

Pour plus d’informations, veuillez contacter :

• Me Dominique Tardif (514) 228-2880 poste 320
• M. Maxime Thérien (514) 228-2880 poste 323

______________________

3-7 years | Montreal

Our client, Quebecor, is a Canadian leader in telecommunications, entertainment, news media, and culture. Headquartered in Quebec, Quebecor (TSX : , , employs more than 11,000 people across Canada.

To support its legal team, Quebecor is looking to add a Legal Counsel or Senior Legal Counsel, Corporate Secretariat.

The role will focus primarily on three key areas :

• Corporate secretarial matters, including preparing and coordinating board of directors’ meetings for Quebecor, its subsidiaries, and select committees;
• Securities matters for Quebecor and TVA Group, including preparing continuous disclosure documents, overseeing regulatory filings, circulars, and Form 20-F submissions related to activities, etc.;
• Internal policies and governance, including updating and revising existing policies, and providing legal advice to senior management on governance matters.

Do you have relevant experience in business law, including several years in corporate secretariat and governance matters?

Do you enjoy keeping up to date with the latest developments in your areas of expertise?

Are you looking to join an innovative, local company that is committed to community engagement?

Contact us today! You must be able to work in both official languages to qualify. Experience working in a publicly traded company or familiarity with securities matters will be considered a strong asset, though not required.

Please note that, depending on the selected candidates’ level of experience, the position may be designated Legal Counsel or Senior Legal Counsel. Ref. : #33976

This is an exclusive search with ZSA. All CVs sent and contacts made directly to Quebecor and its entities will be redirected to ZSA for review.

Send your CV via Droit-inc.

For more information, please contact :

• Dominique Tardif (514) 228-2880 Ext 320
• Maxime Thérien (514) 228-2880 Ext 323

Secrétaire de direction

Veuillez postuler sur isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Référence

39000000000012

Durée

Emploi subventionné Temps complet

Endroit

Montréal

Date d’échéance

Dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h

Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025 de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et complète les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées, les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par ses supérieurs et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de ses supérieurs. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence de sa supérieure ou de son supérieur à ses différents rendez-vous;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. Sur réception des relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel tels qu'affichages, embauches, mouvements de personnel, congés, absences. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Dans les départements où il n'y a pas de commis ou lorsque la charge de travail l'exige, accomplit les tâches de commis;
• Reçoit et filtre les messages génériques des boîtes courriels du service et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prend connaissance du courrier et le trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en effectuant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations des salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions lorsque requis, prend note des décisions, rédige les procès-verbaux au besoin et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc.;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, calculatrice, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelé à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

SCOLARITÉ

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

EXPÉRIENCE

• Minimum trois (3) années d'expérience pertinente.

AUTRES

• Maîtrise de la langue française.
• Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données).

RÉMUNÉRATION

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

DURÉE ET HORAIRE DE TRAVAIL

Emploi subventionné.

Temps complet - 35 heures par semaine.

MISE EN CANDIDATURE

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : dimanche le 16 novembre 2025, à 17 h.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=115719

Description du poste

Prévost Notaires inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique, spécialisé(e) en comptabilité en fidéicommis, ayant le sens de l'organisation, le souci du détail tout en ayant une rapidité d'exécution et un bel esprit d'équipe. La personne retenue assistera nos notaires en acquisition et financement immobiliers.

Responsabilités principales

• Préparer, modifier et réviser différents types de documents juridiques liés à l'immobilier (actes d'hypothèque, actes de vente, etc.), incluant la préparation de la facturation;
• Support administratif et mise à jour des dossiers clients;
• Traitement des virements bancaires, émission des chèques et reçus en fidéicommis et tenue des livres en fidéicommis;
• Réalisation des tâches comptables : émission de chèques, reçus, gestion des dépôts et communications avec les institutions financières et clients;
• Consultation des données gouvernementales, municipales et scolaires;
• Communications avec les parties du dossier pour la demande de renseignements et d'informations;
• Prise de renseignements et confirmations des rendez-vous avec la clientèle;
• Suivi rigoureux de la collecte d'information et des dossiers : ouverture de dossiers, minuter les actes notariés, coordination des dossiers, fermeture des dossiers et rapports finaux;
• Toutes autres fonctions connexes comme assister le notaire dans toutes les étapes d'un dossier.

Exigences

• DEC en techniques juridiques ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une très bonne connaissance de la langue anglaise.

Description du poste

Emplacement du poste : Montréal

État / Province : Québec

Description

Le rôle de l’adjoint Administratif est d’assurer le traitement des plaintes, s’occuper de la facturation, faire des suivis clients et des feuilles de temps ainsi que donner un support au gestionnaire et au coordonnateur pour les projets en cours.

Ce rôle offre l’opportunité de travailler de lundi à vendredi en mode hybride - 2 jours en télétravail, 3 jours à nos bureaux situés à Ville Saint-Laurent.

Vous aurez l’opportunité de :

• Prendre en charge les plaintes, et les traiter en respectant les délais;
• Procéder à une investigation;
• Assurer le suivi des dossiers avec de la documentation détaillée;
• Effectuer l’entrée de données pour les coupures de frais de gestion;
• Coordonner les dates de pré-visite et de RDV pour les travaux spéciaux;
• Valider les heures de l’équipe des travaux spéciaux;
• Envoyer les informations au gestionnaire;
• Mettre à jour la base de données client;
• Acheminer les factures;
• S’assurer du paiement des factures;
• Aider à planifier les effectifs pour les nouveaux projets (via Progression Live);
• Coordonner avec les clients les dates de RDV et créer les tâches via PL (Projets);
• Faire des appels de satisfaction clients;
• Envoyer les informations de facturation au gestionnaire;
• D’autres tâches connexes pourront être attribuées par le gestionnaire.

Ce rôle est pour vous si vous avez ces compétences et qualités :

• Posséder 1 à 2 années d’expérience dans un rôle impliquant le service à la clientèle;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, résolution des problèmes et gestion des priorités;
• Rigueur dans les suivis et rédaction des rapports;
• Bilingue français et anglais à l’oral comme à l’écrit;
• Capacité de s’adapter aux changements et à innover;
• Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
• Aptitude à travailler sous pression, esprit d’équipe, bon jugement et attitude positive;
• Avoir de l’expérience dans le domaine de la télécommunication est un atout.

Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons :

• Régime d’assurances collectives jour 1 – Le plan ARGENT est entièrement défrayé par Telecon;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence :

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postuleront, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site

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Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : French

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Terminologie technique

• Juridique

Domaine d'expérience de travail

• Immigration

Information de transport et de voyage

• Frais de déplacements payés par l'employeur
• Transport public disponible

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage / formation payés par l'employeur
• Commodités sur place
• Transport en commun subventionné
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours : 40 heures par semaine

Description de poste

Introduction

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo, vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle. Travailler chez exo, c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que :

• carte Opus gratuite
• assurances collectives
• régime de retraite
• vacances généreuses
• congés fériés
• congés maladie et personnels
• programme d’aide aux employés
• service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille
• un club social des plus dynamiques

Faites le saut chez exo! Relevant de la Secrétaire générale et directrice Gouvernance, affaires commerciales et conformité, vous assumez différentes responsabilités en lien avec les activités du secrétariat général et de la gouvernance de l’organisation. Vous contribuez de façon importante à la haute qualité des services offerts par l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance aux membres du conseil d’administration, aux dirigeants et employés d’exo.

Responsabilités principales

Secrétariat général :

• En collaboration avec l’équipe du secrétariat général, coordonner, planifier, organiser et convoquer les réunions du conseil d’administration et de ses comités (les « Instances »);
• Responsable de l’application du processus de gestion des Instances et de sa mise à jour;
• Responsable de recevoir et d’organiser la documentation relative aux Instances et de préparer la documentation administrative (projet d’ordre du jour, avis de convocation, etc.);
• Responsable de l'organisation des séances des Instances et des réunions préparatoires (incluant la planification annuelle) et de la logistique entourant la tenue d’une Instance;
• Participer à la préparation, à la rédaction et à la révision de la documentation pour le conseil d’administration et ses comités (les « Instances »);
• Effectuer les démarches nécessaires en vue de répondre aux questions préliminaires des administrateurs concernant les documents déposés en vue des séances du conseil d’administration;
• Responsable de la tenue du registre des procès-verbaux et du suivi des décisions prises par les Instances;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de l’expédition des communiqués, des courriels, des rappels et de la correspondance aux administrateurs;
• Responsable de la gestion et de la mise en œuvre des outils de gestion logistique des Instances;
• Effectuer les suivis et les rappels auprès des directions exécutives dans le cadre de la gestion des dossiers devant être soumis aux Instances;
• Responsable de la gestion de la plateforme de partage de fichiers sécurisés Diligent et de la mise en ligne des documents pour les différentes séances des Instances et de la mise à jour des bibliothèques électroniques de la plateforme;
• Assurer les suivis découlant des procès-verbaux des Instances;
• Gérer le processus de rémunération des administrateurs (compilation des présences, complétion des divers tableaux, préparation des lettres de rémunération);
• Prendre connaissance des courriels dans la boîte de secrétariat général et les traiter (classer, répondre).

Gouvernance :

• Participer activement à la mise en place d’un programme d’accueil, d’intégration et de formation des administrateurs;
• Participer activement au processus de désignation et de formation des administrateurs;
• Assurer la révision et la rédaction de projets de documents normatifs (codes d’éthique, chartes, règlements, politiques et directives) et assurer leurs mises à jour régulières;
• Analyser, de façon préliminaire, les questions en lien avec l’application du Règlement de délégation d’autorité;
• Appuyer l’équipe dans le processus de sous-délégation d’autorité;
• Procéder aux analyses comparatives nécessaires lors de demandes de changements législatifs;
• Assurer la responsabilité de la gestion des registres officiels de l’organisation, incluant le registre des décisions des Instances, des documents normatifs et la mise à jour du registre des administrateurs et membres de comités, etc.;
• Collaborer à la préparation de différents rapports et documents juridiques suivant les demandes internes et externes (tels que les rapports d’activités annuels, les déclarations annuelles, incorporation et immatriculation de sociétés, etc.);
• Gérer le processus de signature annuelle des codes d’éthique et de déontologie des employés, des officiers et des administrateurs et participer à la gestion des déclarations (activités extérieures rémunérées et conflits d’intérêts) des employés;
• Appuyer l’équipe du secrétariat général et de la gouvernance dans la gestion de toutes autres tâches relatives aux Instances et aux administrateurs.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

Scolarité

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou juridique (toute combinaison d’études et d’expériences pertinente à l’emploi pourrait être considérée).

Expérience

Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Compétences et aptitudes

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Faire preuve d’organisation, de débrouillardise et de discrétion;
• Avoir un grand souci pour les détails et faire preuve de beaucoup de rigueur;
• Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités;
• Efficacité sous pression;
• Avoir l’esprit d’équipe et la capacité de prendre l’initiative;
• Sens du client et relations interpersonnelles;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint), ainsi que Teams et SharePoint;
• Connaissance de la plateforme Diligent, constitue un atout.

Conditions de travail

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine. Accessibilité au mode hybride et à l’aménagement des horaires flexibles.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4.

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.

Description de l'entreprise

L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) compte plus de 2 650 membres. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il contrôle l’exercice de la profession et voit à la qualité des services offerts par ses membres.

Description de l’offre d’emploi

Poste de remplacement à temps plein, avec possibilité de prolongation selon les besoins.

Sous la supervision de la directrice de la pratique professionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien essentiel aux activités suivantes :

Inspection professionnelle

• Répondre aux questions des membres.
• Envoyer les questionnaires d’inspection dans le cadre du programme de surveillance générale, puis compiler les données.
• Préparer les dossiers d’inspections (régulières et particulières) et les suivis auprès des inspecteurs et inspectrices.
• Assurer le secrétariat du comité d’inspection professionnelle (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Maintenir à jour un tableau des activités et participer à la rédaction du rapport annuel.

Accès et contrôle de l’exercice de la profession

• Traiter les demandes d’admission par équivalence et accompagner les personnes candidates.
• Assurer le suivi administratif des réunions du comité d’accès et de contrôle à l’exercice de la profession (ordres du jour, procès-verbaux), assister aux réunions et assurer les suivis.
• Collaborer à la délivrance des permis et mettre à jour la base de données.

Service-conseil en éthique et en déontologie

• Recevoir et acheminer les demandes.
• Répondre aux demandes d’informations relevant de sa compétence.
• Tenir à jour le registre des demandes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Formation en administration, en bureautique, en secrétariat ou en documentation.
• Expérience de travail ou formation équivalente.

Expérience reliée à l’emploi

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste aux responsabilités similaires.

Compétences linguistiques et informatiques

• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral.
• Bonne capacité de rédaction et aisance technologique.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

• Entregent, tact et diplomatie.
• Curiosité et sens de l’organisation.
• Autonomie, rigueur, discrétion.
• Gestion des priorités.
• Esprit d’équipe.

Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 4 août 2025, par courriel à l’adresse suivante :

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Expérience : 3 à 5 ans.

Compétences

• Polyvalence.
• Sens de l’initiative.
• Tolérance au travail routinier.

Travailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Adjoint.e en Litige commercial 3 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.
• Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
• S'occuper de la correspondance courante.
• Gérer le calendrier du professionnel et les délais.
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour.
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l'ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d'heures; la facturation, etc.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation.
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques.
• Expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.
• Bilingue (français et anglais).
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Directeur des finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un Directeur des finances pour une entreprise dans le domaine des nouvelles technologies, situé au Centre-Ville de Montréal. La personne recherchée possède son titre CPA et quelques années d'expérience à titre de Contrôleur au sein d'entreprise publique avec de multiples entités et est reconnue pour son orientation à trouver des solutions !

Localisation

Centre-Ville de Montréal, en mode hybride

Avantages

• Assurances collectives complètes
• Régime de REER avec cotisation employeur
• 4 semaines de vacances
• Remboursement des frais CPA
• Possibilité de croissance

Salaire

120,000 à 145,000 + bonus

Votre rôle

• Supervise et coordonne les activités de l'équipe des finances.
• Valide les méthodes de comptabilisation pour les nouveaux projets.
• Agit comme personne-ressource pour le système comptable et le support technique associé.
• Gère la trésorerie au quotidien afin d'assurer une position optimale de liquidités.
• Participe activement aux processus de clôture mensuelle et aux revues de projets.
• Effectue certaines écritures comptables ainsi qu'une partie des travaux de consolidation.
• Veille au respect des délais de clôture et à l'exactitude des transactions enregistrées.
• S'assure que les résultats financiers publiés sont fiables et exempts d'erreurs significatives.
• Prépare les états financiers, rapports mensuels et trimestriels.
• Élabore le budget et les prévisions financières.
• Analyse et explique les écarts entre les résultats réels et les prévisions budgétaires.
• Fournit un soutien financier et stratégique à la direction au besoin.
• Planifie et participe aux audits externes et à la révision des états financiers.
• Contribue à l'amélioration continue des processus financiers et opérationnels.
• Collabore avec les autres départements pour soutenir la planification et la réalisation des objectifs organisationnels.
• Supervise la préparation et la conformité des déclarations fiscales et réglementaires.
• Pilote divers projets ponctuels (analyse de coûts, révision de taux, allocation budgétaire, etc.).
• Prépare et fournit l'information financière requise pour différents besoins internes ou externes (projets, propositions, assureurs, organismes gouvernementaux, etc.).

Exigences

• Titre CPA - obligatoire.
• Minimum de 8 ans d'expérience en audit et/ou combiné à de l'expérience en reporting financier en industrie.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ou à titre de Contrôleur financier.
• Expérience en cabinet comptable au sein d'une clientèle publique (Audit IFRS); un fort atout.
• Bonnes connaissances des normes IFRS.
• Vous êtes débrouillard, autonome, "solutions oriented" et aimez les défis.
• Bilinguisme (français et anglais).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Adjoint administratif ou exécutif, Droit du Travail - Emploi

Temporaire ou permanent

4 ans d'expérience et +

Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire orienté vers les solutions d’affaires pour ses clients? Vous désirez joindre les rangs d'une équipe bien établie en droit du travail et de l'emploi où le travail d'équipe et l'entraide sont des valeurs reconnues en plus de développer vos compétences? Ce poste est pour vous!

Qualifications requises :

• Minimum 4 ans d'expérience dans le domaine administratif ou juridique
• Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat ou en technique de bureau

Vous vous impliquerez notamment dans les tâches suivantes :

• Tenir l’agenda des avocats, incluant la coordination des rendez-vous
• Effectuer la transcription de dictées numériques
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats et les clients
• Effectuer le suivi des échéances et des dossiers
• Recevoir les courriels et appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels
• Photocopier, numériser et assembler divers documents

Effectuer l’entrée de données de temps des avocats.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Directeur des finances

Artemis Recrutement est à la recherche d'un Directeur des finances pour une entreprise dans le domaine des nouvelles technologies, situé au Centre-Ville de Montréal. La personne recherchée possède son titre CPA et quelques années d'expérience à titre de Contrôleur au sein d'une entreprise publique avec de multiples entités et est reconnue pour son orientation à trouver des solutions!

Localisation

Centre-Ville de Montréal, en mode hybride

Avantages

• Assurances collectives complètes
• Régime de REER avec cotisation employeur
• 4 semaines de vacances
• Remboursement des frais CPA
• Possibilité de croissance

Salaire

120,000 à 145,000 + bonus

Votre rôle

• Supervise et coordonne les activités de l'équipe des finances.
• Valide les méthodes de comptabilisation pour les nouveaux projets.
• Agit comme personne-ressource pour le système comptable et le support technique associé.
• Gère la trésorerie au quotidien afin d'assurer une position optimale de liquidités.
• Participe activement aux processus de clôture mensuelle et aux revues de projets.
• Effectue certaines écritures comptables ainsi qu'une partie des travaux de consolidation.
• Veille au respect des délais de clôture et à l'exactitude des transactions enregistrées.
• S'assure que les résultats financiers publiés sont fiables et exempts d'erreurs significatives.
• Prépare les états financiers, rapports mensuels et trimestriels.
• Élabore le budget et les prévisions financières.
• Analyse et explique les écarts entre les résultats réels et les prévisions budgétaires.
• Fournit un soutien financier et stratégique à la direction au besoin.
• Planifie et participe aux audits externes et à la révision des états financiers.
• Contribue à l'amélioration continue des processus financiers et opérationnels.
• Collabore avec les autres départements pour soutenir la planification et la réalisation des objectifs organisationnels.
• Supervise la préparation et la conformité des déclarations fiscales et réglementaires.
• Pilote divers projets ponctuels (analyse de coûts, révision de taux, allocation budgétaire, etc.).
• Prépare et fournit l'information financière requise pour différents besoins internes ou externes (projets, propositions, assureurs, organismes gouvernementaux, etc.).

Exigences

• Titre CPA - obligatoire.
• Minimum de 8 ans d'expérience en audit et/ou combiné à de l'expérience en reporting financier en industrie.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire ou à titre de Contrôleur financier.
• Expérience en cabinet comptable au sein d'une clientèle publique (Audit IFRS); un fort atout.
• Bonnes connaissances des normes IFRS.
• Vous êtes débrouillard, autonome, "solutions oriented" et aimez les défis.
• Bilinguisme (français et anglais).

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte. Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

Conseiller.e juridique - Conformité & Gouvernance

2 ans et +

Grande Organisation | Montréal

Notre cliente, une organisation reconnue, recherche un.e Conseiller.ère juridique de niveau junior ou intermédiaire pour son nouveau département de conformité et gouvernance. Rejoignez une équipe dynamique et en expansion, et profitez de cette opportunité pour évoluer professionnellement et contribuer significativement à l'organisation.

• Poste Junior ou Intermédiaire
• Semaines de vacances appréciables / Régime de pension
• Assurances collectives complètes / Horaire d'été
• Hybride (2 jours au bureau)

Vos Responsabilités :

• Conseiller la direction en matière de conformité des documents à l'intention du CA et des autres comités à l'interne;
• Rédaction de politiques, codes, directives, etc.
• Coordination des tâches relatives au secrétariat général incluant la révision de documents;
• Fournir des conseils aux gestionnaires en matière de gouvernance;
• Effectuer des recherches, des analyses et assurer la veille juridique et stratégique en matière de gouvernance;
• Conseiller la direction et les autres départements en matière de politiques, codes, directives, etc.;
• Participation et coordination du processus d'implantation et de révision des politiques, codes, directives, etc.;
• Apport d'une expertise juridique;
• Participation à des rencontres et comités;
• Rédaction de documents et présentations.

Exigences :

• Diplôme universitaire en droit ou dans un domaine pertinent;
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente;
• Expérience en accompagnement de gestionnaires et de rédaction de politiques, directives, etc.;
• Membre du Barreau (un atout);
• Maîtrise avancée des logiciels de la Suite Office;
• Excellente maîtrise du français.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à

Description du poste

Titre du poste : Adjointe exécutive de vice-présidents

Numéro de la demande : 44308

Catégorie d'emploi : Administration

Division : Qc - Opérations Bannière Metro - Qc ()

Département : Magasins et opérations de détail

Lieu de travail : METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)

Province : Canada : Quebec

Type d'emploi : Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Avantages de rejoindre notre équipe :

• Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail / vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d'aide aux employés et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Le/la titulaire du poste soutient la vice-présidente aux opérations des bannières METRO ainsi que la vice-présidente principale en contribuant de manière proactive à optimiser leur efficacité.

Vos responsabilités en tant qu'Adjointe exécutive de vice-présidents :

• Organise l'agenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d'optimiser leur temps et l'impact des vice-présidents.
• Assure la préparation de documents pour le conseil d'administration, le comité de direction et autres comités.
• Rédige ou prépare différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
• Organise les déplacements des vice-présidents de façon à optimiser son temps et les coûts et assure l'organisation et la logistique de certaines rencontres.
• Coordonne occasionnellement des projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information, de même que la préparation de la documentation requise.
• Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s'assure de la bonne gestion de leurs dossiers.
• Offre son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
• Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses des vice-présidents, la gestion des vacances, etc.
• Soutient les vice-présidents en regard de certaines activités paraprofessionnelles.
• Sur demande, apporte son soutien aux personnes relevant des vice-présidents.
• Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEP en secrétariat - 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
• Habiletés de planification et d'organisation hors pair.
• Attention au détail.
• Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).
• Bilinguisme essentiel (Le poste exige d'interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).
• Discrétion.
• Diplomatie.
• Capacité d'apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenants de tous les niveaux hiérarchiques.

Quelques atouts supplémentaires :

• Orientation vers un travail / service de qualité
• Apprentissage des aspects techniques
• Gestion du temps
• Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme
• Maîtrise de soi
• Intérêt pour les nouveaux outils d'intelligence artificielle (IA)

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Compétences clés

Change Management, Financial Services, Growing Experience, Managed Care, Management Experience, Analysis Skills, Senior Leadership, Performance Management, Process Management, Leadership Experience, negotiation, Analytics

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Vacance : 1

Description du poste : Adjointe administrative juridique

1 an+ | Montréal (hybride) Notre client est un cabinet boutique spécialisé en droit fiscal, qui a une belle clientèle et des dossiers d'envergure. Il cherche, pour son bureau à Montréal, une adjointe (ou un adjoint) administrative juridique junior pour soutenir des avocats. L'adjoint.e sera impliquée dans les dossiers et aura l'opportunité d'évoluer auprès de professionnels chevronnés.

Avantages

• Cabinet prêt à former en litige
• Avantages compétitifs, frais de gym et cellulaire remboursés
• Mode hybride après la formation initiale
• Possibilité d'avoir de réelles implications dans les dossiers !

Responsabilités

• Préparer les documents juridiques requis et faire les dépôts nécessaires
• Assurer la correspondance avec les clients
• Gérer l'agenda des avocats et faire les suivis nécessaires
• Assurer la gestion des dossiers clients (ouverture, mise à jour et fermeture)
• Réviser les documents juridiques et s'assurer de leur conformité
• Préparer les présentations sur PowerPoint pour les avocats selon leurs instructions
• Toute autre tâche connexe

Profil recherché

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en techniques juridiques
• Avoir au moins 1 année d'expérience dans un milieu juridique ou à titre d'adjointe administrative
• Être parfaitement bilingue
• Maitriser les logiciels de la suite Office, notamment Word et PowerPoint
• Aimer travailler en équipe et avoir de la rigueur

Vous débutez votre carrière juridique et souhaitez faire partie d'une belle équipe ? Ce poste est pour vous ! Soumettez votre candidature à l'adresse :

• Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.