Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
• Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
• Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;

Soutien administratif, bureau de la direction:

• Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
• Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
• Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
• Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
• Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
• Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
• Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
• Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
• Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
• Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
• Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
• Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
• Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
• Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
• Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
• Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
• Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.

Compétences

• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
• Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
• Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
• Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
• Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
• Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
• Habileté à travailler de manière autonome ;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.

Ce que nous offrons :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
• Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
• Contribution de 5 % à un REER collectif ;
• Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Programme de Télémédecine ;

*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

Sous la supervision du Secrétariat général du SGPPUM, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe permanente, l’adjoint.e administratif.ve :

1. Assure la préparation des ordres du jour (ainsi que la liste des informations) et la convocation des réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical, de l’Assemblée générale et de différents comités;
2. Rédige les procès-verbaux de séances du Comité exécutif;
3. Organise le travail de secrétariat du SGPPUM;
4. Organise, sur le plan matériel et administratif, les réunions des différentes instances syndicales : réservation de salles, organisation technique des salles, commander les repas, etc.;
5. Assume la responsabilité des inventaires et approvisionnements et des achats matériels (papeterie, fournitures de bureau, etc.);
6. Assure le contact avec les instances universitaires : service de polycopie, direction des immeubles, TI, service de courrier, etc. ;
7. Fait le suivi des factures (envoi à la comptabilité et validation une fois le processus complété à la banque);
8. Met à jour le site internet du syndicat;
9. Effectue différentes tâches de traitement de texte : rédaction, correction de texte en français et mise en page; réalisation de tableaux sur Excel et analyses;
10. Veille au bon fonctionnement logistique du bureau : gestion des systèmes de téléphonie, télécopie, messagerie électronique, photocopie, imprimante, etc.;
11. Reçoit et achemine les appels téléphoniques et courriels;
12. Trie, distribue et archive le courrier et les courriels (correspondance);
13. Effectue toute autre tâche connexe.

• DEC en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 2 années d’expérience pertinente
• Excellente connaissance de la langue française
• Aisance avec les outils de communication informatiques et les logiciels de bureautique

• Sens de l’organisation et habilités administratives
  
• Excellente capacité de communication orale et écrite
• Autonomie, initiative, jugement
• Adhésion aux valeurs du mouvement syndical

• Secrétariat juridique
• Aisance avec le logiciel « Néo Sapiens » ou Mon Syndicat
• Expérience dans le mouvement syndical
• Expérience dans le mouvement universitaire

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.

Principales responsabilités

• Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
• Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
• Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
• Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
• Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
• Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
• Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
• En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
• Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.

Scolarité

Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.

Autres

• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.

Rémunération

Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au: parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Titre d'emploi :

en informatique (Support technique PC et ordinateurs portables)

Numéro de référence :

Catégorie d'emploi :

Technologies de l'information (Informatique) et multimédia

Direction :

Direction des technologies de l'information

Service : Micro-informatique

Nom du supérieur immédiat :

Jean Rudy

Statut de l'emploi :

S - Remplacement à temps complet

Durée de l'emploi prévue :

Lieu de travail :

Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

Particularité du poste / Environnement de travail :

• Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi 9 h à 17 h ;
• Possibilité de travailler le soir et les fins de semaine lors de pannes ou d'événements spéciaux ;
• Déplacement à l'intérieur du Collège 80% du temps.

Date de l'affichage :

Date et heure de fin de l'affichage externe :

Échelle salariale :

Entre 27,07$ et 36,14$ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience

Entrée en fonction prévue :

Description :

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant du directeur adjoint au Service des technologies de l'information, la personne occupant l'emploi de technicien en informatique, pour le poste en lien avec le support technique, accomplit des travaux techniques relatifs au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs et des périphériques, principalement sous l'angle des logiciels. Elle apporte un support aux usagers en vue de la meilleure utilisation possible des logiciels, des appareils et des réseaux.

Spécifique au poste :

Notamment, elle installe les logiciels, les configure et les met à jour. Elle teste les nouveaux logiciels, en évalue la compatibilité et voit à l'application des correctifs appropriés. Elle est appelée à effectuer des réparations mineures tel le remplacement de certaines composantes électroniques ainsi qu'à participer au choix des logiciels et des appareils. Elle élabore tout genre de programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont le cadre général est préétabli.

Elle est assignée à l'équipe de support technique micro-informatique afin d'offrir un support aux usagers en lien avec l'utilisation des technologies de l'information supportant les activités d'enseignement, d'apprentissage, de développement et de gestion.

Elle prépare les informations pour essais, elle met les programmes au point et elle prépare la documentation de programmes tels que les cahiers de procédures, les manuels d'opération et de normes, etc.

Elle participe aux différents besoins en lien avec le Service auquel elle relève notamment dans l'occupation du poste de technicien au Centre de services, la participation aux événements spéciaux demandant un support informatique et la collaboration aux activités connexes du Service, lorsque requis.

Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

Fournir un support technique aux usagers ;

Effectuer l'analyse et le suivi des actifs du parc informatique (matériels et logiciels) ;

Participer à divers projets informatiques institutionnels ;

Assurer la sécurité des appareils, de l'équipement ainsi que des logiciels et des applications ;

Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité / Expérience :

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres conditions exigées :

Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;

Qualifications souhaitées

316-TECINF001 et 316-TECINF005 :

Tests requis :

Réussite des tests de français et de connaissances

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Collège Ahuntsic est fier de s'engager pour l'égalité des chances en emploi.

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité pour les groupes en quête d'équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l'avant un environnement inclusif et dynamique

Description de Poste

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige motivé(e), qui jouera un rôle clé dans le soutien d’une équipe d’avocats en litige.

Vos Avantages à Joindre L’équipe

• Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, à proximité des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Des collations et breuvages pour vous soutenir durant la journée
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!

Vos prochains défis

• Gestion de documents et de dossiers
• Rédaction et révision de correspondance, notes de service, lettres, et documents juridiques
• Ouverture et mise à jour de dossiers, notamment dans le logiciel I Manage.
• Mise à jour et exactitude des données clients
• Recherches dans le registre des entreprises et vérification de conflits d’intérêt
• Gestion d'agendas des avocats assignés, y compris les échéances et activités avec des clients.
• Assistance aux avocats concernant l’instruction de litiges (préparation des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités, etc.)
• Entrées de temps et gestion de comptes de dépenses
• Autres tâches qui peuvent être raisonnablement assignées de temps à autre.

Qui recherchons-nous?

• Diplôme en techniques juridiques ou secrétariat juridique ou équivalent
• Minimum de 2 ans d'expérience en tant qu'adjointe en litige
• Excellentes compétences orales et écrites en français et en anglais
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
• Souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en correction et révision.
• Capacité à faire le suivi des dossiers et des échéances avec un minimum de supervision.
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité.

Travailler Chez Notre Client, C’est

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique

You are looking for a bold firm where you can make a significant contribution, well, you are in luck! We are an ambitious team, operating in an environment where the flourishing of each individual is at the heart of our organization.

Our team is looking for a motivated Litigation legal assistant who will play a key role in supporting a dynamic team of litigious lawyers.

Bilingualism (French and English) is required to meet the needs of our clients located in Quebec and in various provinces across Canada.

Your Benefits Of Joining the Team

• Generous vacation and sick leave policy
• Group insurance and E.A.P. (dental, life, medication, travel, disability, etc.)
• Telemedicine program with Telus Health
• Located downtown, close to transportation
• Renovated, modern, and bright offices
• Snacks and beverages to support you throughout the day
• Social and wellness activities throughout the year!

Your Next Challenges

• Document and file management
• Drafting and revising correspondence, memos, letters, and legal documents
• Opening and updating files, including in I Manage software.
• Ensuring the accuracy of client data
• Researching in the companies register and checking for conflicts of interest
• Managing schedules of assigned lawyers, including deadlines and activities with clients.
• Assisting lawyers with litigation instructions (preparing pleadings, exhibits, authorities, etc.);
• Time entries and expense account management
• Carrying out tasks that may be reasonably assigned from time to time.

Who are we looking for?

• Legal Assistant Diploma or equivalent.
• Minimum three (3) years of experience as a litigation legal assistant.
• Excellent oral and writing skills in French and English
• Excellent time-management and organizational skills
• Strong attention to detail and superior word processing, proofreading and editing skills.
• Capacity to perform duties with speed and accuracy.
• Ability to follow-up on files and delays with minimal supervision.
• High level of discretion and confidentiality.

Working At our client Means

• Warm and friendly colleagues
• Career progression tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere

Apply today!

QPQC

Description du poste

Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets;
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre;
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données;
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.;
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; Coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus;
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances;
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource;
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services;
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.

On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Description d'emploi

Membre de la première vice-présidence, Affaires juridiques, Conformité et Secrétariat et relevant de la Directrice - Gouvernance et secrétariat des filiales, la personne titulaire est basée à Montréal et gère une équipe constituée principalement de parajuristes. Elle est responsable de la gouvernance et du secrétariat corporatif des filiales et structures de détention de La Caisse, dont plusieurs sont constituées à l’international. Elle travaille en étroite collaboration avec diverses équipes dédiées aux services d’entreprise de La Caisse, dont avec ses collègues avocats, en faisant preuve de rigueur et professionnalisme, tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Ce que vous ferez

• Veiller à ce que la gouvernance et le secrétariat d’entreprise des filiales et structures de détention de La Caisse soient efficients et correspondent aux bonnes pratiques;
• Contribuer à la définition et à l’application de mécanismes de gouvernance cohérents et appropriés selon le type de filiale ou de structure visée;
• Assurer la répartition des tâches et la supervision de son équipe, lui fournir des orientations et du mentorat, en évaluer la performance et en favoriser le développement professionnel;
• Assurer le leadership sur le système de gestion des entités tout en tenant compte des besoins de diverses équipes et interactions avec d’autres systèmes à La Caisse;
• Structurer des outils de reddition de compte relatifs à la donnée d’entreprise de La Caisse;
• Structurer et piloter des projets transactionnels et de réorganisations internes entraînant des répercussions sur plusieurs secteurs et collaborer à leur exécution;
• Analyser et rédiger des documents juridiques en lien avec les structures de détention, tels que les documents constitutifs, les résolutions et les contrats liés à la gestion de la trésorerie ou du secrétariat d’entreprise des filiales;
• Coordonner la gestion du secrétariat d’entreprise et des questions juridiques touchant les filiales de La Caisse, dont ses bureaux à l’international;
• Rédiger des avis juridiques, dont sur le droit des sociétés et sur la Loi sur la Caisse, en formulant des recommandations documentées et nuancées sur des problématiques complexes;
• Superviser les mandats confiés aux avocats externes, contrôler la qualité juridique des actes, contrats et documents soumis de façon qu’ils soient conformes aux lois pertinentes et sauvegardent les droits et les intérêts de La Caisse et de ses filiales;
• Assurer la vigie sur les actualités juridiques en droit des sociétés et contribuer à l’amélioration continue de celle-ci;
• Identifier et communiquer les opportunités d’optimisation de processus et d'automatisation et collaborer avec les spécialistes pour leur mise en œuvre;
• Déployer une fine connaissance de la réalité des métiers d'investissement à La Caisse et des services d'entreprise, permettant d'anticiper les besoins des équipes.

Ce que vous êtes

Vous vous distinguez par votre :

• Rigueur : Souci du détail, gestion des risques, jugement;
• Collaboration : Travail d'équipe, orientation et supervision des collègues;
• Analyse et synthèse : Capacité à analyser et synthétiser l'information juridique;
• Gestion d'équipe : Diriger, motiver et développer une équipe;
• Connaissance d’affaires : Intuition de marché, anticipation des besoins, compréhension des priorités stratégiques, sens critique;
• Résolution de problèmes : Créativité, innovation, anticipation des obstacles;
• Optimisation : Automatisation, amélioration des processus, apprentissage continu;
• Accompagnement conseil : Recommandations nuancées, perspective globale, soutien aux transactions.

Ce que vous apportez

• Diplôme de 1er cycle en droit et formation professionnelle du Barreau du Québec;
• Cinq (5) à sept (7) années d’expérience pertinente;
• Maîtrise des applications bureautiques;
• Excellente connaissance des langues française et anglaise;
• Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Description du poste

• Prendre note que ce poste peut être occupé à partir de différentes villes au Québec notamment Montréal, Laval, Brossard ou Québec.

Faire carrière en tant que conseillère ou conseiller senior en rédaction en planification successorale à la Financière Banque Nationale (FBN), c’est être au cœur de notre centre conseil client et travailler en collaboration avec nos différents spécialistes en planification successorale (avocats et notaires) afin de desservir la clientèle québécoise de la FBN. Tu joues le rôle clé de partenaire de confiance auprès des planificateurs successoraux, notamment dans la rédaction des recommandations et dans le conseil devant être offert à la clientèle des conseillers en placements et de la FBN.

La mission du secteur est d’offrir une expertise et des services de haute qualité en matière de succession, retraite et fiscalité.

Ton emploi :

• Devenir une des références en matière de planification successorale de l’équipe-conseil clients d’une des plus importantes firmes de gestion d’actifs au Québec !
• Supporter les avocats et notaires de l’équipe dans leurs mandats auprès des conseillers en placements, notamment pour la préparation de dossiers complexes, l’analyse de documents légaux, la recherche juridique mais surtout, la rédaction de recommandations successorales détaillées et adaptées aux besoins de chaque client à valeur nette élevée.
• Être une joueuse ou un joueur d’équipe, entretenir des relations avec de nombreux intervenants internes.
• Gérer plusieurs dossiers complexes avec des échéanciers serrés dans un environnement en constante évolution.
• Maintenir une visibilité interne et créer de solides liens interpersonnels.
• Être à la fine pointe des nouveautés dans votre secteur d’activités.
• Si tu le désires, participer à des rencontres avec les clients.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis :

• Minimum de 10 années d’expérience pertinente.
• Connaissance des concepts de planification successorale, des successions, des fiducies et de l’administration du bien d’autrui.
• Solides aptitudes pour la rédaction juridique.
• Rigoureux, autonome, organisé, bon esprit de synthèse.

Compétences souhaitées :

• Connaissances en fiscalité.
• Bonnes habiletés en communication et capable de vulgariser des notions complexes.

Capacité de s’adapter au changement et à travailler dans un environnement avec plusieurs parties prenantes.

Un atout :

• Être membre de la Chambre des Notaires du Québec ou du Barreau.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
• Assurance collective flexible.
• Régime de retraite généreux.
• Régime d’acquisition d’actions.
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
• Services bancaires préférentiels.
• Implication dans des initiatives communautaires.
• Service de télémédecine.
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Job Description

Job Posting

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Gestionnaire des relations de travail et des employés. Ce rôle est basé à notre bureau de Montréal et relève du Directeur, relations de travail et avec les employés.

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Description du poste

Le ou la gestionnaire des relations de travail et des relations avec les employés développera des programmes de relations avec les employés et interviendra dans la résolution de dossiers complexes afin de maintenir l’engagement des employés tout en minimisant les coûts et les risques. Il ou elle négociera des conventions collectives pour aider l’organisation à atteindre ses objectifs et conseillera la direction sur la résolution appropriée des griefs et sur la législation du travail. Cette personne sera également responsable du développement des membres juniors de l’équipe des relations de travail.

Activités principales

Relations avec les employés :

• Développe et dirige la mise en œuvre de programmes, politiques et procédures en matière de relations avec les employés, conformément aux lois et règlements applicables.
• Conseille et accompagne les gestionnaires dans la résolution de dossiers complexes, y compris en matière de conformité légale et de résolution de conflits.
• Mène des enquêtes sur des dossiers complexes portés à son attention par les gestionnaires, les partenaires RH ou les spécialistes des relations avec les employés.
• Veille à ce que les tâches administratives soient complétées (ex. : documentation des enquêtes) et que les rapports soient déposés conformément aux procédures internes et à la législation applicable.
• Participe à la formation et à la sensibilisation des employés et gestionnaires pour promouvoir des relations positives (ex. : Respect en milieu de travail, résolution de conflits).
• Agit à titre d’expert en relations avec les employés et de conseiller de confiance auprès de la direction.

Relations de travail :

• Représente l’organisation lors de négociations collectives avec les syndicats, y compris en matière de recherche, de développement et de recommandations de règlements.
• Résout les enjeux liés aux relations de travail, notamment en représentant l’organisation lors de griefs, médiations et arbitrages.
• Conseille la direction et les RH sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, des contrats de travail et de la législation du travail, et recommande les actions appropriées.
• Développe des politiques, procédures et formations en relations de travail pour les gestionnaires et les RH.
• Maintient une relation positive avec les gestionnaires et les représentants syndicaux.

Rapports et analyses RH :

• Collabore avec l’équipe RH et les centres d’expertise pour identifier les indicateurs clés et fournir des analyses utiles aux gestionnaires.
• Analyse les tendances et les données en partenariat avec le directeur des relations de travail et les partenaires RH pour formuler des recommandations favorisant des relations positives.

Connaissances et compétences nécessaires

• Baccalauréat (ou équivalent) en ressources humaines, relations industrielles, développement organisationnel ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d’expérience progressive en RH.
• 5 à 7 ans d’expérience en milieu syndiqué (obligatoire).
• 2 à 3 ans d’expérience en gestion de personnel (atout).
• Maîtrise des systèmes d’information RH et de la suite Microsoft Office.
• Certification RH (ex. : CRHA, CRIA, PHR, SPHR) est un atout.
• Bilinguisme anglais / français requis.

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à

Job Summary

IPEX is one of the North American leading providers of advanced plastic piping systems. Our mission is to shape a better tomorrow by connecting people with water and energy.

We currently have an exciting opportunity as a Labour and Employee Relations Manager. This role is ideally based in our Montreal, Quebec office. The position reports to the Director, Labour and Employee Relations.

Do not miss the opportunity to join a diverse group of people-centric professionals, thought leaders and rapid thinkers, entrepreneurs in spirit and status quo-fighters!

Principal Responsibilities

Employee Relations :

• Develops and leads the implementation of employee relations programs, policies, and procedures in compliance with relevant employment laws and regulations.
• Advises and coaches managers on the resolution of complex employee relations issues, including compliance and application of employment laws and regulations and conflict resolutions.
• Conducts investigations into complex employee relations issues that have been escalated by line managers, HR Business Partners and/or other Employee Relations Specialists.
• Ensures administrative tasks are completed (e.g. documentation for investigations) and relevant reports are filed in line with company procedures and applicable legislation.
• Participates in and delivers training and education to employees and managers to promote positive employee relations across the organization (e.g. Respect in the Workplace, Conflict Resolution).
• Provides subject matter expertise on Employee Relations and serves as a trusted advisor to leadership in matters related to ER and employee engagement.

Labour Relations :

• Represents the organization in collective bargaining with union(s), including researching, developing, and recommending settlements.
• Resolves labour relations issues including representing the organization in grievances, mediations, and arbitrations.
• Advises management and HR on the interpretation and application of collective agreements, employee contracts, and employment legislation, as well as recommends appropriate courses of action.
• Develops labour policies, procedures, and training for managers and HR.
• Maintains a positive relationship with management and union representatives.

HR Effectiveness Reporting & Analytics :

• Partners with the HR team/COEs to identify key metrics for the area of responsibility and empowers leaders with HR data insights.
• Analyzes trends and metrics in partnership with the Director, Labour Relations and HR Business Partners to provide insights and recommendations to business leaders to foster positive employee relations.

Qualifications & Experience

• Bachelor’s degree (or equivalent) in HR, Business, Industrial Relations, Organizational Development, or related field.
• 5-7 years of progress HR experience is required.
• 5-7 years of union experience is mandatory.
• 2-3 years of people management experience is an asset.
• Proficiency with HR information systems and the Microsoft Office Suite.
• HR certification (e.g. CHRP, SHRP, PHR, SPHR) is an asset.
• Bilingualism English and French.

IPEX is committed to providing accommodations for people with disabilities throughout the recruitment process and, upon request, will work with qualified job applicants to provide suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability. Accommodation requests are available to candidates taking part in all aspects of the selection process for IPEX jobs. To request an accommodation, please contact HR at

Description du poste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Poste à pourvoir

Un poste stimulant vous attend au sein de notre équipe de fiscalité et des services juridiques. Nous sommes à la recherche d’un directeur ou d’une directrice en fiscalité américaine. Tu seras l’expert ou l’experte qui orientera notre clientèle dans ses choix de réorganisations fiscales et de planification fiscale personnelle ou corporative dans un contexte de fiscalité américaine.

Tu joindras le bureau de ton choix parmi les suivants : Québec, Lévis, Trois-Rivières, Terrebonne, Saint-Hyacinthe, Saint-Hubert ou Montréal.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 10 % de vacances annuelles (équivalant à cinq [5] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Réviser, superviser et coordonner les déclarations fiscales américaines et canadiennes produites par des personnes non résidentes
• Effectuer des suivis auprès des autorités fiscales américaines (demandes de renseignements, vérifications, projets et avis de cotisation, demandes de redressement)
• Encadrer, former et participer à l’évaluation des ressources sous sa supervision
• Effectuer des recherches fiscales relativement aux impacts fiscaux américains des différentes activités transfrontalières des particuliers et des sociétés
• Conseiller les particuliers et les entreprises sur les normes canadiennes et américaines sur les questions touchant la fiscalité transfrontalière
• Analyser les impacts fiscaux américains des activités de l’entreprise au niveau fédéral et des états américains
• Assister les intervenant(e)s au mandat (avocat(e)s, banquier(ère)s, conseiller(ère)s, etc.) dans le cadre des mandats transactionnels transfrontaliers

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Formation comptable ou juridique
• Maîtrise en fiscalité ou Programme fondamental d’impôt (PFEI) de l’ICCA complété, un atout
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience en fiscalité américaine

Ce qu’on recherche chez toi

• Leadership et sens de l’initiative
• Approche axée sur le service client
• Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

Instagram : mallette.ca_

Facebook : Mallette

LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Description de l'entreprise

Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.

Services immobiliers

Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.

Services de succession

Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.

Services corporatifs

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.

Services de médiation

En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.

Services personnalisés

Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.

En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Lessard et Ahiba Notaires est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour rejoindre leur équipe dynamique. Voici une description détaillée de l’offre d’emploi :

Rôle et responsabilités

En tant que technicien.ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de la préparation des dossiers juridiques, de la prise de rendez-vous avec les clients, de l’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.

Compétences requises :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation / expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
• Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).

Avantages :

En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.

Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant que technicien.ne juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV depuis notre formulaire ;

Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Un atout

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Bureau de conseiller maritime.

Préparation de contrats de vente de bateaux de plaisance.

Recherche sur les titres de propriété de bateaux.

Transferts de propriété de bateaux.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone.
• Renseigner les clients qui achètent ou vendent des bateaux de plaisance.
• Travail général de bureau.
• 100 % BILINGUE (français / anglais).
• Pas de comptabilité.
• Entrer des informations à l'ordinateur.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances.

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité à travailler en équipe.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail : )

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Date de début d'emploi flexible. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière

Pourquoi ce poste se distingue-t-il?

Vous serez au cœur des opérations avec un contact direct avec les décideurs stratégiques. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement de l'organisation en servant de point de contact entre les clients, la direction immobilière, la direction financière et les différents collaborateurs.

Ce poste vous permettra de toucher à toutes les facettes du domaine immobilier : gestion quotidienne des actifs, administration, promotion, juridique, construction et gestion de projet, vous offrant ainsi l'occasion d'accroître vos connaissances et de favoriser votre avancement professionnel.

Qui nous sommes

Entreprise établie de longue date dans le domaine immobilier, spécialisée en gestion, développement, investissement et services-conseils, et possédant un portefeuille diversifié (commercial, industriel, institutionnel, résidentiel, etc.). L'organisation se distingue par son dynamisme, sa rigueur et son approche axée sur des solutions adaptées à chaque client et partenaire.

Compétences et aptitudes recherchées

• Diplôme collégial ou universitaire en gestion immobilière, administration, finance ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en administration et en gestion de propriétés commerciales et/ou en gestion de projets de construction dans un environnement à rythme rapide.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et d'un système de gestion immobilière (ex. HOPEM ou équivalent).
• Forte capacité d'organisation, proactivité, autonomie, minutie et curiosité naturelle.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Anglais fonctionnel.

Responsabilités principales

Gestion administrative et technique des immeubles

• Traiter les demandes des clients et assurer un suivi efficace jusqu'à leur résolution.
• Mettre en place et maintenir un système rigoureux de suivi, coordination et exécution des contrats, travaux d'entretien et inspections.
• Créer et gérer les bons de commande et demandes de travaux.
• Compiler et tenir à jour les informations et documents relatifs aux immeubles et aux clients.
• Collaborer étroitement avec la direction immobilière pour planifier et coordonner les travaux et projets (aménagement, construction, réparations).
• Rédiger divers rapports, avis clients, demandes de permis et autres documents administratifs.

Gestion financière

• Gérer le cycle complet des comptes recevables et payables ainsi que les rapprochements bancaires.
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets d'exploitation et prévisionnels.
• Travailler en collaboration avec la direction financière pour assurer l'exactitude des données contractuelles et financières.

Veille juridique & promotion

• Préparer et valider la conformité des documents légaux (baux, contrats de service, ententes, etc.).
• Suivre les lois et règlements en vigueur liés à l'immobilier (construction, normes municipales, provinciales et fédérales).
• Promouvoir les espaces disponibles et contribuer à leur diffusion.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l'expérience et le marché.
• Vacances et congés généreux.
• Programme de mieux-être.
• Bureau moderne et lumineux avec espace cuisine aménagé.
• Stationnement gratuit et commodités de transport à proximité (métro, vélo, etc.).
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et axé sur le plaisir au travail.
• Activités d'équipe régulières et conviviales.

Description du poste

Relevant de la directrice des technologies de l'information, le ou la titulaire du poste seconde la directrice dans ses fonctions et assume les activités de secrétariat qui lui sont confiées dans l'atteinte des objectifs visés par la Direction.

Responsabilités :

• S'occuper de la gestion, de la mise à jour et du suivi des dossiers et des activités de la Direction, proposer au besoin des solutions pour faciliter ses tâches et participer à l'amélioration des méthodes de travail pour favoriser la réalisation des activités et des projets.
• Assurer le suivi des contrats et des factures en lien avec les dossiers et les activités de la direction et en collaboration avec le service d'administration-finances de l'Ordre.
• Préparer et réviser divers documents tels que des contrats, des procès-verbaux, des appels de propositions, etc. à partir de notes de travail en assurant une présentation de qualité et en corrigeant ou en complétant certaines données.
• Apporter son soutien administratif dans la gestion des ressources humaines, des agendas et courriels de la Direction et exécuter divers travaux de secrétariat tels que la réception des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la préparation et la reproduction de documents, etc.
• Assurer la convocation et la préparation logistique de comités ou de groupes de travail; coordonner, selon le cas, la préparation matérielle des dossiers requis pour les réunions et s'occuper, au besoin, du secrétariat au cours de celles-ci et produire les comptes rendus.
• Agir comme intermédiaire entre le « Secrétariat de la Direction générale » et sa propre Direction concernant les suivis des dossiers. Faire le suivi des sommaires décisionnels remis aux instances.
• Répondre à diverses demandes autant à l'interne qu'à l'externe en communiquant des informations courantes et spécialisées sur les services de la Direction, en envoyant des documents d'information ou en transmettant, au besoin, la demande à la bonne personne-ressource.
• Assurer la gestion, le suivi et le respect du système de classement et ce, conformément au système de classement de l'Ordre, afin de maintenir le bon fonctionnement du secrétariat de la Direction et de ses activités en collaboration avec les conseillers en gestion documentaire. S'occuper du suivi des demandes d'achat de matériels et de services.
• Dans le but de soutenir sa Direction, collaborer à la réalisation de divers projets et réaliser les suivis auprès des autres Directions, lorsque nécessaire.

Si vous avez un DEC en secrétariat ou administration ou toute autre formation pertinente, plus de 6 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravis de discuter de votre candidature.

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d'accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Le MAC recrute!

Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel ( ) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici :

Le MAC recrute!

Emploi – Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout ;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi ;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.) ;
• Autonomie ;
• Rigueur ;
• Souci du service à la clientèle ;
• Bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Confidentialité et discrétion professionnelle ;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible ;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau ;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer ;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires ;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto) ;
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP) ;
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi ;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année ;
• Des évènements sociaux ;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le titulaire du poste participe à la rédaction et à la mise à jour de la réglementation de l’Ordre, incluant la rédaction des modalités administratives qui y sont liées. Il ou elle est notamment responsable d’analyser divers dossiers relatifs aux infractions criminelles, à la pratique illégale, à l’usurpation de titre et au Fonds d’indemnisation, ainsi qu’à formuler des recommandations par rapport à ceux-ci.

Dans le cadre de son mandat, il ou elle doit faire preuve de versatilité professionnelle et être apte à travailler en équipe, puisqu’il ou elle devra prêter main-forte aux différentes directions de sa vice-présidence, dont celles de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, du contentieux et de la pratique illégale, notamment en effectuant des recherches, des analyses et des enquêtes.

Principales responsabilités / activités

• Participe à la rédaction et à la mise à jour des règlements de l’Ordre et de leurs modalités d’application;
• Rédige des avis juridiques, révise des projets de résolution, effectue des recherches législatives ainsi que jurisprudentielles et prépare, pour les fins des mandats qui lui sont confiés, des documents pertinents et des analyses appropriées;
• Contribue, par sa connaissance du système professionnel, aux différentes activités du Secrétariat, soit celles des directions de la législation et la réglementation, du tableau de l’Ordre, des greffes, du contentieux et de la pratique illégale, et ce, en fonction des mandats qui lui sont confiés par la ou le secrétaire de l’Ordre et vice-président(e) aux affaires juridiques et gouvernementales;
• Analyse les dossiers d’infractions criminelles, de pratique illégale et d’usurpation de titre ainsi que les dossiers du Fonds d’indemnisation de l’Ordre, émet des recommandations et participe à l’évaluation des risques liés aux demandes d’indemnisation;
• Participe à l’amélioration des processus organisationnels ainsi qu’à l’intégration d’outils favorisant l’efficience des activités et des opérations de la vice-présidence, incluant le développement technologique et la gestion de la documentation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;
• Expérience en droit professionnel et / ou au sein d'un ordre professionnel ou du système professionnel (un atout);

Champs d'expertise

• Code des professions;
• Rédaction réglementaire;
• Système professionnel;

Connaissance des outils

• Suite Office;

Envoyez votre CV via Droit-inc.

DESCRIPTION DU POSTE

COGIR Immobilier compte près de 3 500 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 170 propriétés situées au Québec, en Ontario et aux États-Unis. L’entreprise figure actuellement au 55e rang des plus grandes entreprises au Québec.

Joignez une famille où le respect, la collaboration et l’humain font partie intégrante des valeurs de l’employeur et de ses gestionnaires! Nous embauchons des personnes de cœur, au fort esprit d’équipe et soucieuses du service à la clientèle.

Horaire

Temps plein, du lundi au vendredi, de jour.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS

• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Connaissance de Maître D (un atout)
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• 1 année d’expérience pertinente sera considérée comme un atout important

LES AVANTAGES

• Salaire à discuter
• Programme de reconnaissance
• Assurances collectives
• Programme d'aide aux employés
• Service de prélèvements sanguins sur place
• Vacances
• Activités, cadeaux et rabais substantiels du Club Social
• Stationnement sur place

STATUT D'EMPLOI

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL

Jour

Description de Poste

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, notes de service, notes relatives aux dossiers;
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour;
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.);
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse;
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents;
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s;
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc);
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Minimum de 3 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance de IManage (un atout);
• Excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Capacité à fixer les priorités et à respecter les échéances et habileté à résoudre les problèmes et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Polyvalence, flexibilité, esprit d'équipe et capacité de travailler sous pression et très autonome;
• Doit être proactif et faire preuve d’initiative;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Disponibilité pour travailler en heures supplémentaires lorsque nécessaire.

Vos avantages :

• Ambiance d’entraide et dynamique – travail dans le respect et le plaisir;
• Taille de bureau à échelle humaine et souci du bien-être des employés;
• Environnement flexible et collaboratif;
• Niveau de qualité professionnel supérieur;
• Rémunération compétitive;
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite;
• Poste régulier à Montréal;
• Horaire de 35 heures semaine.

Si vous possédez les qualifications nécessaires et désirez relever le défi, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae.