363 offres pour "Conseiller.ère technique"

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine.

En tant qu’intermédiaire entre le ministère de l’Éducation et les établissements scolaires, notre mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire et primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficultés d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les centres de formation professionnelle et d’éducation des adultes.

Le CSSDM a pour mission de :

• Promouvoir et valoriser l’éducation publique sur son territoire
• Veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite des élèves afin d’atteindre le plus haut niveau de scolarisation et de qualification.
• Contribuer, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de la ville de Montréal.

Tous les employés du CSSDM, peu importe la fonction occupée, sont des acteurs importants dans la réalisation de cette mission!

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une technicienne ou un technicien électronique – systèmes alarme intrusion et incendie pour occuper un poste à temps plein afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être technicienne ou technicien électronique au CSSDM, c’est ….

• Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel
• Avoir un horaire de travail de jour : 35h00 par semaine réparties du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) déclinés selon l'emploi occupé
• Possibilité de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
• Avoir des rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

*des conditions liées à la convention collective s’appliquent

Rôle et responsabilités

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à exécuter divers travaux à caractère technique comportant l’entretien, le calibrage, la réparation, la modification et l’installation de systèmes, d’appareils, d’instruments et de dispositifs électroniques et électromécaniques.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle,

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience : 2 à 3 ans

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels, dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Référence : LAV-

Nature du poste : Permanent

Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte des professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :

• Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
• Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
• Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
• Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
• Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
• Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
• Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
• Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
• Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
• Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).

Exigences

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
• Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
• Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
• Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
• Expérience en litige (atout) ;
• Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
• Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.

Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.

Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Description du poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en tant que commis à la facturation et soutien administratif!

Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

Facturation (60%)

• Préparer, modifier et compléter les fiches d’ouverture de projet.
• Procéder à l’ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l’archivage des projets dans le système (Oracle).
• Effectuer les demandes d’ajout ou de modification de clients.
• Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.
• Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d’information de premier niveau.
• Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de facturation.

Soutien administratif (40%)

• Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);
• Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d’ouverture de projet, matrice d’approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.
• Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l’équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).
• Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.
• Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.
• Traduire des documents internes de l’anglais vers le français (procédures, notes, courriels).

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
• 3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience démontrée en facturation;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un excellent sens de l’organisation;
• Posséder un bon esprit d’équipe et de solides habiletés de communication;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
• Capacité d’analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;
• Connaissance de Microsoft Visio (atout);
• Connaissance du logiciel Oracle (atout);
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à des fins de traduction.

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

#LI-Hybrid

#LI-Not_applicable

Additional Information

• Organization: 715 QIB
• Requisition #71500003496

Description de poste

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en tant que commis à la facturation et soutien administratif!

Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, mode de travail flexible.

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

Facturation (60%)

• Préparer, modifier et compléter les fiches d’ouverture de projet.
• Procéder à l’ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l’archivage des projets dans le système (Oracle).
• Effectuer les demandes d’ajout ou de modification de clients.
• Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.
• Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d’information de premier niveau.
• Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l’équipe.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de facturation.

Soutien administratif (40%)

• Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);
• Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d’ouverture de projet, matrice d’approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.
• Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l’équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).
• Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.
• Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.
• Traduire des documents internes de l’anglais vers le français (procédures, notes, courriels).

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
• 3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience démontrée en facturation;
• Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un excellent sens de l’organisation;
• Posséder un bon esprit d’équipe et de solides habiletés de communication;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
• Capacité d’analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;
• Connaissance de Microsoft Visio (atout);
• Connaissance du logiciel Oracle (atout);
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à des fins de traduction.

Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation de handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

#LI-Hybrid

#LI-Not_applicable

Additional Information

• Organization: 715 QIB
• Requisition #71500003496

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
• Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
• Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
• Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
• Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
• Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
• Bon sens de l’organisation et souci du détail
• Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
• Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
• Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer
• Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
• Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Employeur

OMBRASOLE EOLO INC.

Description de l'entreprise

Compagnie Ombrasole Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur. Les produits sont fabriqués avec des matières premières comme l'aluminium, l'acier inoxydable. La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne dynamique avec beaucoup d'entregent. Contactez les clients et fournisseurs, répondez aux courriels, faites des recherches sur Internet.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

• Planification, organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité d’exécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Description du poste

Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous !

Présentation de l'école

L’école Saint-Clément Est, située à Ville Mont-Royal, accueille des élèves répartis de la maternelle à la quatrième année. L’équipe-école porte une attention particulière au développement du plein potentiel de chaque enfant. Nous portons aussi une attention au développement intégral de l’enfant par le biais d’activités intégrées au cursus scolaire, d’activités culturelles et d’ateliers qui visent à stimuler les jeunes à bouger et à développer de bonnes habitudes de vie.

La technicienne, le technicien en éducation spécialisée soutiendra les élèves en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage grâce à l’élaboration et la mise en action d’un plan d’intervention. La personne interviendra dans le cadre d’un programme destiné aux élèves nécessitant un appui particulier.

Vous évoluerez dans un contexte où le travail d’équipe, la bienveillance et la vigilance guident chacune des interventions, avec un objectif commun : soutenir le développement intégral et l’épanouissement de chaque élève, à son rythme.

Le remplacement est d'une durée indéterminée pouvant s'échelonner au plus tard jusqu'au 30 juin 2026.

Nos avantages

• Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour;
• Programme de mentorat;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!
• Possibilité d’accéder à un poste régulier*.

Responsabilités

• Participer à l’élaboration et à la rédaction du plan d’intervention auprès de l'élève en difficulté;
• Élaborer, organiser et animer des activités éducatives ou de soutien pédagogique, culturelles, ludiques et sportives visant à développer des habiletés sociales, cognitives, psychomotrices, de communication ou autres;
• Observer la situation et intervenir auprès des élèves en réaction avec leur environnement; leur procurer une relation d’aide; utiliser, lors de crise, des techniques d’intervention pouvant favoriser le retour au calme et à l’ordre; les accompagner dans leur démarche de modification de comportement; apporter son soutien à l’enseignante ou l’enseignant pour assurer, en classe, un environnement propice aux apprentissages;
• Rencontrer les élèves, les parents et le personnel enseignant pour les conseiller, les informer et leur fournir la documentation et les références pertinentes.

Scolarité

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans l’une des disciplines suivantes :

• Techniques d’éducation spécialisée (Special care counselling);
• Techniques en travail social;
• Techniques d'intervention en délinquance;
• Ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Ou :

Être titulaire d’un (1) diplôme d’études collégiales (DEC) général et deux (2) certificats parmi les suivants :

• Certificat en intervention psychoéducative;
• Certificat en santé mentale : fondements et pratiques d’intervention;
• Certificat en déficience intellectuelle et en troubles du spectre de l’autisme;
• Certificat en victimologie;
• Certificat en intervention éducative en milieu familial et communautaire;
• Certificat d’intervention auprès des jeunes : fondements et pratiques.

Ou :

Être titulaire d’un (1) diplôme d’études universitaires de premier cycle (BAC) parmi les suivants :

• Psychologie;
• Psychoéducation;
• Travail social;
• Service social;
• Adaptation scolaire;
• Toxicomanie;
• Criminologie.

****Les diplômes (AEC en éducation spécialisée / AEC en travail social, de moins de 60 crédits) sont acceptés, mais ne donnent pas accès à un poste régulier. *****

Exigences et compétences recherchées

• Avoir une bonne capacité d’adaptation, une bonne gestion du stress et être autonome;
• Être rigoureux, organisé et avoir un intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Posséder un bon jugement et une excellente capacité de résolution de problèmes;
• Être empathique, patient et avoir comme priorité le bien-être et la sécurité des enfants.

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

Adjoint(e) – Services corporatifs

Un cabinet bien établi au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint juridique pour appuyer une équipe de parajuristes en droit corporatif. Si vous recherchez un environnement bien organisé, une charge équilibrée, des horaires stables et une ambiance où la collaboration est réelle, ce poste permanent en mode hybride pourrait être pour vous.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel selon l’expérience : 60K-$65K.
• Emploi permanent et stable (35 h/semaine).
• Début en présentiel, puis mode hybride (1 jour télétravail/semaine).
• Assurance collective complète dès le jour 1, pour vous et vos personnes à charge (santé, dentaire, vision, invalidité, etc.).
• Régime d’épargne-retraite avec participation de l’employeur.
• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances, jours mobiles et fériés (bonifiés d’un jour flottant).
• Congés personnels flexibles.
• Accès à la télémédecine, au soutien en santé mentale et à l’accompagnement familial.
• Budget bien-être annuel pour couvrir certaines dépenses personnelles.
• Formation continue avec remboursement possible des frais.
• Milieu inclusif et collaboratif, axé sur la reconnaissance.
• Engagement communautaire concret (bénévolat professionnel, dons).
• Activités sociales variées toute l’année.
• Rabais corporatifs disponibles.

Responsabilités :

• Soutenir les parajuristes dans la préparation et la mise à jour des documents corporatifs.
• Gérer les dépôts auprès des autorités fédérales et provinciales.
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux (papier et électronique).
• Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales.
• Maintenir les données à jour dans les outils internes de gestion des entités.
• Collaborer à divers projets spéciaux et tâches administratives.
• Assurer le suivi de la facturation avec les agents externes.
• Gérer les courriels, appels, impressions, classement et traitement des factures.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• AEC en secrétariat juridique ou DEC en bureautique.
• DEC en techniques juridiques ou certificat en droit : un atout.
• 1 an d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour interagir avec des parties internes et externes bilingues.
• Maîtrise de Microsoft Office et Acrobat Pro.
• Rigueur, organisation, souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
• Esprit d’équipe et professionnalisme.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

En quoi consiste l’occasion d’emploi ?

RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l’aiderez à faire croître son chiffre d’affaires en offrant un service exceptionnel et efficace, et effectuerez les tâches administratives liées aux comptes-clients et aux demandes de renseignements.

Quelles seront vos tâches ?

• Traiter de manière professionnelle et prioritaire les appels téléphoniques et les courriels des clients, des conseiller(-ère)s et des autres partenaires internes et externes
• Seconder les conseiller(-ère)s en placement dans l'ensemble des tâches administratives reliées à la gestion des comptes-clients
• Assister les conseiller(-ère)s en placement dans la préparation des présentations et des rencontres avec les clients
• Initier les demandes relatives à l’information et la documentation auprès des clients en lien avec l’ouverture des comptes et la mise à jour des dossiers
• Effectuer un suivi des opérations des clients de façon à s'assurer qu'elles ont été effectuées à temps
• Surveiller tous les transferts en attente et s’assurer qu’ils soient complétés en temps opportun

De quoi avez-vous besoin pour réussir ?

Exigences

• Solide connaissance pratique des applications de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Minutie et très bonne gestion du temps
• Offrir un service à la clientèle hors pair en étant professionnel(le) et accueillant(e) avec nos clients
• Bilinguisme (anglais et français) requis, car vous servirez une clientèle, et ferez affaire avec des collègues et des partenaires, francophones et anglophones à l’échelle du Canada
• Capacité à travailler en équipe

Atouts

• Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM) et le Cours relatif au Manuel sur les normes de conduite (MNC), ou obligation de réussir les deux cours dans les 12 mois suivant l'entrée en fonction
• Connaissance préalable des systèmes et procédures de RBC Dominion valeurs mobilières, un atout certain
• Minimum de 2 années d'expérience dans l'industrie des valeurs mobilières ou des services financiers

Les avantages pour vous

Donner notre pleine mesure, penser autrement pour poursuivre notre croissance et travailler en équipe afin d’offrir des conseils fiables qui contribueront à la réussite des clients et à la prospérité des collectivités, voilà un défi que nous relevons avec brio. Nous nous soucions du bien-être de chacun et nous sommes déterminés à réaliser notre plein potentiel, à favoriser l’essor des collectivités et à contribuer à la réussite de tous.

• Programme de rémunération globale comprenant des primes et des avantages sociaux à la carte, rémunération concurrentielle, commissions et actions, s’il y a lieu
• Perfectionnement soutenu par la direction grâce à des occasions d’accompagnement et de gestion
• Capacité d’apporter une contribution importante et d’avoir une influence durable
• Équipe dynamique, évolutive, axée sur la collaboration et à rendement élevé
• Programme de formation de classe internationale sur les services financiers

Compétences professionnelles

Détails supplémentaires de l’emploi

Adresse : 2000 RUE DE L'ÉCLIPSE : BROSSARD

Ville : Brossard

Pays : Canada

Nombre d’heures de travail par semaine : 37.5

Type d’emploi : temps plein

Secteur d’activité : Gestion de patrimoine

Type de fonction : Régulier

Type d’échelle salariale : Salarié

Date d’affichage : 2025-11-04

Date limite des candidatures : 2025-12-01

Remarque : Les demandes seront acceptées jusqu'à 23 h 59 le jour précédant la date limite de présentation des demandes ci-dessus.

Inclusion et équité en matière d’emploi

À RBC, nous pensons qu’un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifiés est essentiel à notre croissance continue, en tant qu’institution financière parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice à l’excellence, à la collaboration, à l’innovation et à l’épanouissement professionnel de nos employés contribue à concrétiser notre raison d’être et à générer de la valeur pour nos clients et les collectivités où nous exerçons nos activités. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant à favoriser un milieu de travail fondé sur le respect et l’appartenance et offrant des occasions pour tous.

Joignez-vous à notre communauté de talents

Tenez-vous au courant des formidables perspectives de carrière offertes à RBC. Inscrivez-vous et recevez des renseignements sur les plus récentes offres d’emploi et les activités de recrutement qui vous intéressent, de même que des conseils en matière de gestion de carrière.

Repoussez vos limites et bâtissez un nouvel avenir à RBC. Découvrez comment nous mettons notre passion et notre motivation au service du bien-être des clients et des collectivités à jobs.rbc.com.

Description

Vous aimez coordonner, organiser et soutenir une équipe? Ce poste est fait pour vous!

Responsabilités

• Gestion des prospects et suivi des ventes:
  • Recevoir et analyser les demandes entrantes par téléphone ou courriel pour identifier les opportunités.
  • Acheminer rapidement les clients potentiels vers les représentants des ventes appropriés.
  • Assurer un suivi de courtoisie pour confirmer que les prospects ont été contactés.
  • Extraire et intégrer les prospects provenant du site web dans le système interne.
• Facturation et suivi des comptes clients:
  • Préparer et envoyer les factures après la réalisation des services ou ventes.
  • Effectuer des relances amicales pour les paiements en attente.
  • Enregistrer les paiements et s’assurer de la concordance avec les dossiers clients.
• Soutien aux opérations et service à la clientèle:
  • Servir de point de contact principal pour les demandes des clients existants.
  • Maintenir les dossiers clients à jour (contacts, adresses, historique des échanges).
  • Collaborer avec le département technique pour assurer un service fluide et efficace.
• Administration et organisation interne:
  • Classer et archiver les documents, contrats et communications de manière structurée.
  • Rédiger des rapports simples, lettres ou communications internes/externes.
  • Participer à l’optimisation des processus pour améliorer l’efficacité quotidienne (ex. automatisation de certaines tâches).
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures et le suivi logistique du bureau.

Exigences

• Minimum 2 à 3 ans dans un rôle administratif ou de coordination des opérations.
• Expérience dans la gestion de prospects, suivi de clients et facturation.
• Maîtrise des logiciels Office (Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
• Autonomie, diplomatie et sens aigu des priorités.
• Français courant (parlé et écrit) et anglais fonctionnel.

Horaire 8 h à 16 h du lundi au jeudi, 8 h à 15 h le vendredi, avec 30 minutes de pause dîner. Total : 36,5 h/semaine

Contact

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

• Kelly Hurtado
• Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
• Texto : 1-844-954-0824
• Courriel : [email protected]

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations

Date de publication: 2026-02-23

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle
• Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire
• Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage
• Développer vos compétences en organisation et en communication
• Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable
• Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution
• Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
• Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
• Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
• Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
• Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
• Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
• Bon sens de l’organisation et souci du détail
• Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
• Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
• Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer
• Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
• Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Avantages

• Salaire concurrentiel en plus d’un boni;
• Horaire de travail flexible en formule de télétravail hybride;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
• 5 à 7, allocation mensuelle pour le téléphone cellulaire, activité de cohésion d’équipe;
• Environnement de travail prônant de belles valeurs humaines où le travail en équipe constitue une réalité quotidienne.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience en soutien administratif;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais;
• Une excellente maîtrise des outils de la suite Office ainsi qu’une connaissance de l’application Trello (un atout);
• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles, forte capacité à collaborer au sein d’équipes multidisciplinaires, sens de l’organisation développé;
• Professionnalisme, agilité, autonomie, rigueur, capacité à travailler dans un environnement de travail au rythme rapide, et de composer avec des changements de priorités et des imprévus fréquents.

Responsabilités

• Fournir un appui logistique quant à la réalisation des mandats;
• Convoquer et accueillir les candidat·e·s lors des tests de présélection;
• Assurer la gestion des rencontres et des rendez-vous des membres de l’équipe;
• Gérer les impressions de documents pour les formations des conseiller·e·s;
• Effectuer les réservations d’hôtel ou de salle pour les collaborateurs;
• Réviser une variété de documents (offre de services, rapports d’évaluation, matériel de formation, etc.);
• Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employé·e·s;
• Agir comme point de contact auprès du gestionnaire de l’immeuble pour tout type de demande;
• Gestion des documents et du courrier;
• Commander les fournitures de bureau;
• Participer à l’organisation d’évènements internes;
• Fournir un support administratif et clérical aux membres de l’équipe.

Vous aimez « sortir de la boîte » et être impliqué·e très concrètement au sein de votre organisation? Vous carburez aux défis et êtes proactif·ve dans votre quotidien? Ce rôle pourrait être pour vous!

Consultant en location à temps partiel – La Cité

Montréal, QC

À propos de BentallGreenOak:

BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site.

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

Ce que vous ferez:

Service à la clientèle:

• Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
• Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
• Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
• Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
• Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.

Marketing et location :

• Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
• Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
• Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
• Vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
• Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
• Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
• Promouvoir activement les programmes de recommandation.
• Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
• Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.

Administration et rapports :

• Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
• Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
• Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
• Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
• Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
• Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
• Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
• Recueillir la confirmation de l'assurance.
• Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
• Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
• Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
• Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
• Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
• Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
• Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
• Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
• Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
• Participer à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.

Votre identité :

• Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
• Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada.
• Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
• Formation postsecondaire de préférence.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Maîtrise des produits MS Office.
• Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
• Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Pat-time Leasing Consultant – LaCité

Montréal, QC

The Opportunity:

A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.

What you will do:

Customer Service:

• Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
• Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
• Act with integrity and demonstrate support for our core values.
• Promote a strong sense of community.
• Follow up with prospects.
• Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
• Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
• Follow up with all leads in a timely fashion.
• Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
• A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation:
• Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
• Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
• Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
• Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.

Leasing:

• Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
• Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
• Qualify prospective residents to determine their requirements.
• Welcome new residents and provide full orientation when required.
• Actively promote referral programs.
• Negotiate leases to obtain optimum value.
• Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
• Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product.
• Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
• Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
• Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
• Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
• Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
• Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
• Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
• Conduct market surveys as required, including staying current

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe, opérations d’assurance, l'analyste conformité veille à ce que les activités de l'entreprise soient menées conformément aux lois, règlements, lignes directrices en vigueur et politiques internes. Il ou elle joue un rôle clé dans l’identification des risques liés à la non-conformité en collaboration avec les équipes opérationnelles.

Ses responsabilités, sans s’y limiter, sont :

• Auditer les dossiers clients internes selon les procédures de l’entreprise, rencontrer les employés audités, produire des rapports d’audit et recommander des actions correctives et/ou des formations.
• Participer aux enquêtes internes en assistant à la recherche et à l’analyse de dossiers lors de plaintes, de potentielles erreurs et omissions, de demandes d’accès à l’information ou de demandes des régulateurs.
• Collaborer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des politiques et procédures internes.
• Travailler avec les différents départements de l’entreprise pour assurer une conformité opérationnelle.
• Répondre aux diverses demandes des employés en matière de conformité.
• Collaborer avec l’équipe à la création et à la présentation de contenu informatif lié aux opérations d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

• Permis de courtier en assurance de dommages ou d’expert en sinistre.
• Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’assurance.
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et législatifs liés aux assurances.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.).

Compétences personnelles

• Sens de l’analyse, rigueur et souci du détail.
• Solides compétences organisationnelles et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide, en établissant les priorités.
• Adaptabilité à différentes personnalités.
• Discrétion.
• Capacité à vulgariser les exigences réglementaires et à communiquer efficacement.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC.
• Expérience en audit.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Business Operations

Required Experience: 5-7 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team. This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Adjoint ou Technicien juridique - Litige

5 ans+ | Est de Montréal

Notre client est un cabinet d'avocats de taille humaine, bien connu dans son domaine de spécialisation. Il recherche un.e adjoint.e ou technicien.ne juridique en litige afin d'épauler 2-3 avocats.

Conditions de travail :

• Mode hybride (3j de télétravail), horaire flexible
• Environnement familial, belle ambiance
• Stationnement gratuit, gym sur place, avantages sociaux

Principales responsabilités :

• Supporter les avocats dans leur quotidien;
• Produire divers documents juridiques, dont les procédures usuelles en litige;
• Faire les dépôts et les significations, interagir avec les huissiers;
• Gérer les agendas et faire les rappels nécessaires;
• Prendre en charge la facturation et les comptes de dépenses;
• Assurer les suivis nécessaires auprès des différentes parties prenantes;
• Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Détenir un DEC, des techniques juridiques, une formation en secrétariat avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
• Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
• Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
• Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.

Cette opportunité vous intéresse ?

Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse :

Description du poste

Type de poste: Temporaire

Titre du poste: Analyste marges
Numéro de la demande: 45806
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Contrôleur (Division Québec) (80069087)
Département: Finance et comptabilité
Lieu de travail: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

CONTRAT DE 9 MOIS

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste effectue l'ensemble des activités reliées à la compilation des marges et des inventaires des magasins franchisés et Super C.

Vos responsabilités en tant qu’Analyste marges :

• Compile, contrôle et analyse les marges brutes.
• Compile, contrôle et analyse les résultats d’inventaires.
• Communique avec les magasins et les gens des opérations pour tous besoins ou questionnements reliés aux marges et inventaires.
• Enregistre les écritures comptables dans SAP (CDV et stocks).
• Valide les enregistrements comptables de SAP avec MMS.
• Extrait les données de MMS.
• Produit et communique différents rapports.
• En collaboration avec le·la spécialiste épicerie, forme un groupe de magasins à compléter le formulaire d’inventaire (fichier Excel).
• Effectue toute autre tâche connexe reliée à son poste.

Les qualifications que nous cherchons :

• DEC en comptabilité
• 1 an d'expérience dans un service de comptabilité.
• Connaissance de Excel
• Connaissance de SAP un atout

Quelques atouts supplémentaires :

• Connaissance de l'environnement professionnel
• Orientation vers un travail/service de qualité
• Connaissances techniques et professionnelles
• Communication interpersonnelle
• Gestion des priorités

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description :

Opportunité temporaire : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir et conseiller la direction et les employés sur les questions RH.
• Gérer l’administration des avantages sociaux et de la rémunération.
• Superviser la dotation et les relations avec les employés, tout en assurant la conformité légale.
• Participer à l’implantation et à la communication des politiques et procédures de l’entreprise.
• Veiller au respect des bonnes pratiques de fabrication par les employés et assurer la formation nécessaire.
• Diriger et encadrer une coordonnatrice Santé et Sécurité ainsi qu’une adjointe RH/réceptionniste.

Exigences :

• Baccalauréat en ressources humaines, relations de travail ou dans un domaine connexe.
• 6 à 8 ans d’expérience professionnelle en ressources humaines, dont au moins 3 ans en gestion.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Très bonnes compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft.
• Aptitudes interpersonnelles développées pour gérer différentes personnalités avec tact et professionnalisme.
• Compétences en organisation, administration et gestion des priorités.

Horaire: Du lundi au vendredi, 8h à 16h (37,5 h/sem)

Salaire: Le salaire sera évalué selon le parcours et l’expérience du candidat lors de l’entrevue.

Pour postuler ou pour plus d’informations :

• Contactez Kelly Hurtado
• Téléphone : (450) 678-3331, poste 227
• Texto : 1-844-954-0824
• Courriel : [email protected]

Nous valorisons la diversité et l’équité en emploi dans tous nos processus de recrutement. Chaque candidature est considérée équitablement, et nous offrons des opportunités égales à tous.

Autres informations :

*neuvoo* Date de publication: 2026-02-21

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Profil

• Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  
• Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  
• Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
  

• Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  
• Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  
• Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  
• Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  
• Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
  

• Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  
• Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  
• Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  
• Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  
• Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.
  

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
  
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
  
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail
  
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
  
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression
  

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Salle d’entraînement;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.