365 offres pour "Conseiller.ère technique"

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA) Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies. L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue. Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP 6 semaines de vacances après une année de service 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé) Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective Programme d’aide aux employés Accès à 5 cliniques santé au Cégep Accès au Centre sportif Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés LES DÉFIS DU POSTE Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie. ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes : Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ; Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ; Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ; Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ; Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ; Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ; Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ; Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ; Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ; Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ; Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ; Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ; Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ; Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep. LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE Démontrer des compétences en gestion de personnel Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe Faire preuve de leadership positif EXIGENCES Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme. Une formation universitaire sera considérée comme un atout important; Bonne compréhension des opérations paie ; Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ; Expérience dans un emploi syndiqué ; Excellente maîtrise du français parlé et écrit Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 25 février 2026, à 16 h 30. La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Depuis plus de 50 ans, l’équipe bâtiment donne vie à d’innombrables projets de construction, se démarquant par la grande qualité de ses travaux, respectant les plus hauts standards de l’industrie et visant l’obtention de certifications environnementales. Les ingénieurs, architectes et autres spécialistes en bâtiment œuvrent avec cœur et ardeur afin de respecter les échéanciers et surpasser les attentes des clients, tout en améliorant le mieux-être des communautés.

Édifices à bureaux, centres hospitaliers et de recherche, établissements d’enseignement, immeubles résidentiels, hôtels, centres commerciaux, usines, centres sportifs et culturels, notre équipe excelle à ériger ces lieux en utilisant les outils à la fine pointe de la technologie et place l’humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.

Venez bâtir l’avenir avec nous!

Profil

Relevant du Vice-Président Opérations, Bâtiment- Montréal, l’adjoint(e) de direction joue un rôle central dans le soutien administratif et la gestion efficace des activités du bureau de Montréal. Cette personne assure un appui de haut niveau, contribue à l’optimisation du temps du VPOpérations et veille au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Responsabilités

➢ Soutien au Vice-président Opérations

• Gérer de manière proactive l’agenda du VPO : réunions, déplacements, priorités et urgences.
  
• Prioriser, filtrer et anticiper les demandes afin d’optimiser le temps et l’efficacité du VP.
  
• Coordonner et optimiser les rencontres, comités, présentations et déplacements.
  
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations et rapports (PowerPoint, Word, Excel).
  

➢ Soutien à l’équipe du Groupe Bâtiment

• Assurer la conformité des « Mouvements de personnel » pour la paie administrative.
  
• Mettre à jour les tableaux de suivi : vacances, mouvements de personnel, formations.
  
• Soutenir la direction dans le suivi des objectifs individuels de l’équipe.
  
• Assurer l’archivage des projets antérieurs du Groupe Bâtiment.
  
• Soumettre mensuellement les heures de refacturation des directeurs à la comptabilité.
  

➢ Gestion opérationnelle du bureau de Montréal

• Agir comme point de contact principal pour le gestionnaire de l’immeuble.
  
• Gérer les ressources matérielles : locaux, déménagements, fournitures, espaces communs.
  
• Vérifier et approuver la facturation liée au fonctionnement du bureau.
  
• Gérer les stationnements mensuels intérieurs/extérieurs selon les politiques en vigueur.
  
• Être responsable de l’émission et gestion des cartes d’accès des employés.
  

Exigences

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

Profil recherché

• Discrétion, intégrité et sens aigu de la confidentialité
  
• Proactivité, capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives
  
• Souci du détail et rigueur dans l’exécution du travail
  
• Grande autonomie, sens des responsabilités et fiabilité
  
• Bonne gestion du stress et capacité à performer sous pression
  

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles;
  
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
  
• Programme d’aide aux employés;
  
• Salle d’entraînement;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

À LA RECHERCHE UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Êtes-vous organisé(e), fiable et aimez-vous soutenir les autres ? Souhaitez-vous développer vos compétences administratives dans un environnement humain et collaboratif ? Il s’agit d’une excellente occasion de vous joindre à une entreprise en croissance où votre contribution sera reconnue et où vous pourrez évoluer professionnellement.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland recrute pour une entreprise québécoise reconnue pour ses valeurs écoresponsables et la qualité de son service à la clientèle. À titre d’Adjoint(e) administratif(ve), vous soutiendrez les opérations quotidiennes du bureau et contribuerez à une coordination fluide entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Ce poste est idéal pour une personne en début de carrière administrative qui souhaite acquérir de l’expérience, apprendre de nouvelles compétences et jouer un rôle clé de soutien au sein d’une équipe collaborative.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

Acquérir une expérience concrète en administration et en service à la clientèle Travailler au sein d’une équipe accueillante et solidaire Collaborer avec des gestionnaires accessibles qui encouragent l’apprentissage Développer vos compétences en organisation et en communication Contribuer à la mission d’une entreprise engagée envers le développement durable Bénéficier de conditions de travail stables, d’avantages sociaux et d’opportunités d’évolution Vous sentir reconnu(e) et valorisé(e) pour votre contribution

SOMMAIRE DU POSTE

L’Adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien administratif et un service à la clientèle au quotidien. Le poste comprend la gestion de dossiers, la planification de rendez-vous, la préparation de documents et le soutien aux communications entre les clients, les techniciens et les équipes internes.

Vous jouerez un rôle important dans l’organisation des opérations et dans l’assurance d’une expérience client positive.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Répondre aux appels et aux courriels entrants et diriger les demandes efficacement
• Ouvrir, mettre à jour et organiser les dossiers clients afin d’assurer l’exactitude de l’information
• Aider à la planification et à la coordination des horaires des équipes techniques
• Préparer et transmettre des documents administratifs (soumissions, rapports, factures, etc.)
• Effectuer le suivi des rendez-vous et des interventions afin d’assurer une documentation complète
• Offrir un soutien administratif général aux gestionnaires et aux membres de l’équipe
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail organisé, professionnel et axé sur le service à la clientèle.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat ou formation équivalente
• 1 à 3 ans d’expérience en administration ou en service à la clientèle (stages ou expérience pertinente considérés)
• Bon sens de l’organisation et souci du détail
• Aisance avec la suite Microsoft Office, Google Workspace et les outils bureautiques
• Intérêt pour l’apprentissage de nouvelles technologies, incluant les outils d’intelligence artificielle
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (bilinguisme est un atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Fort sens du service à la clientèle et attitude professionnelle
• Personne organisée, fiable et motivée à apprendre
• Excellentes habiletés de communication, claires et courtoises
• Esprit d’équipe et facilité à collaborer
• Capacité d’adaptation face aux changements et aux priorités variables
• Polyvalence, débrouillardise et souci du travail bien fait

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Un cabinet CPA, une firme de comptabilité reconnue pour son expertise et son engagement envers ses clients, offre une gamme complète de services comptables et financiers aux entreprises et aux particuliers. Une équipe dynamique et professionnelle met un point d'honneur à fournir un accompagnement personnalisé et de haute qualité. Une entreprise qui valorise l’équilibre travail-vie personnel en proposant un environnement flexible et bienveillant.

Responsabilités

Administration générale

• Gérer les communications internes et externes (courriels, appels, courriers)
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents professionnels
• Coordonner les agendas, fixer les rendez-vous et organiser les réunions
• Soutenir les activités liées à la facturation, au classement, et à la gestion documentaire
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie

Fonctions comptables (technicien comptable)

• Effectuer la saisie de données comptables dans les systèmes en place
• Gérer les comptes payables et recevables
• Préparer les conciliations bancaires et soutenir les processus de fin de mois
• Assister à la préparation des états financiers, déclarations de taxes (TPS/TVQ) et autres remises gouvernementales
• Assurer le suivi des échéances comptables et fiscales internes

Ressources humaines

• Gérer les dossiers des employés (embauche, intégration, évaluation, absences, etc.)
• Participer à la planification de la charge de travail et à la répartition des mandats
• Coordonner le recrutement de personnel de soutien
• Maintenir un climat de travail sain et collaboratif

Soutien à la direction

• Agir comme bras droit des associés dans la gestion courante du cabinet
• Participer à l’amélioration continue et à la rédaction de procédures internes
• Préparer des tableaux de bord et indicateurs de performance
• Contribuer à la planification stratégique et à certaines décisions opérationnelles

Gestion matérielle et logistique

• Gérer l’approvisionnement en matériel et relations avec les fournisseurs
• Veiller à l’entretien des équipements et des locaux

Profil recherché

• Formation en administration, bureautique ou comptabilité
• Expérience pertinente dans un rôle administratif et/ou technique en comptabilité
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais de base (un atout)
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office; connaissance de logiciels comptables (ex. : Sage, Quickbooks, Caseware) est un atout
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés de communication

Expérience souhaitée

• Service à la clientèle : minimum 5 ans
• Administration ou comptabilité dans un cabinet ou un environnement financier : minimum 5 ans

Détails du poste

• Horaire : 35 à 37,5 heures par semaine
• Salaire : 50 000 $ à 75 000 $ et plus selon expérience
• Type de poste : Permanent, temps plein, long terme
• Horaire de travail : Du lundi au vendredi (de septembre à juin), 4 jours/semaine durant juillet et août
• Lieu : 2224, rue Fleury Est, Montréal, Québec (mode hybride – 50 % télétravail)
• Congés payés : 4 semaines et plus selon expérience
• Autres avantages : Stationnement sur place

• CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?

  Veuillez nous transmettre votre candidature à

  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seules les candidatures retenues seront contactées.

  *Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

Adjoint Litige, profil exécutif
8 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en litige et possédant une approche exécutive. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec un associé influent, ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités:

• Préparer des documents juridiques, lettres, notes de service, etc.;
• Agir à titre de bras droit entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier occupé du professionnel et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 8 ans dans un poste similaire ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description de l'entreprise

Personnel cadreSitué en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

Selon le plan de classification du personnel de soutien des cégeps,le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Dans son travail, elle peut assister du personnel de soutien et les personnes usagères du service concerné.Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application et procède à la production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.Tâches spécifiques:Effectuer le suivi des comptes clients (facturations, dépôts) et du suivi auprès des clients;Réaliser la collection de comptes clients;Effectuer le suivi des comptes fournisseurs relatifs aux factures des organismes de services, des frais remboursables, les remboursements aux étudiants, du perfectionnement, etc.;Collaborer aux dossiers d’audit et trimestriels;Assurer le respect des règles fiscales relatives aux taxes à la consommation;Procéder aux écritures comptables et au suivi de certains dossiers;Effectuer diverses analyses de comptes;Élaborer des fichiers Excel d’analyses complexes à partir d’extraction du système comptable;Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec les priorités et les besoins évolutifs du service.Pour plus de détails, vous rendre sur le site Internet du Cégep de Shawinigan d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats, spécialisé en immigration

Description de l’offre d’emploi

• Concevoir des appareils dentaires
• Fabriquer et réparer des couronnes, des ponts ou des implants
• Préparer des modèles de plâtres et de moules
• Superviser le personnel technique
• Former d’autres techniciens dentaires
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
• Mouler de la cire sur les plaques-bases de prothèses
• Préparer la cire d'occlusion et les porte-empreintes
• Tamponner des matières plastiques dans les moules afin de former des prothèses
• Polir les prothèses
• Scolarité requise: Certificat ou diplôme

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience5 à 10 ans

Adjointe administrative – Placement
Lieu : Brossard
Position : Permanent
Domaine : Services financiers (Placements et assurances)
Télétravail : Non mais offre la flexibilité
Horaire : Temps plein - Lundi au vendredi
Salaire : 55 000$ à 65 000$ par année selon l'expérience

Vous êtes une personne efficace, agile et qui possède une excellente gestion des priorités ? Vous aimez travailler dans un environnement professionnel et dynamique ? Nous avons l'opportunité pour vous !

Une entreprise spécialisée dans les placements boursiers, les assurances et les avantages pour entreprise est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour supporter les conseillers dans leurs opérations quotidiennes. C'est votre chance d'intégrer une équipe où la transparence et le service client sont la priorité.

Avantages
En acceptant ce poste, vous aurez droit aux avantages suivants :

Possibilité de permanence au sein d'une équipe misant sur le service de qualité.

Travailler dans un milieu où l'initiative et le devoir accompli sont valorisés.

Toucher à une grande diversité de secteurs et de tâches stimulantes.

Responsabilités
Dans le cadre du poste, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

Gestion administrative : Gérer les courriels, l'agenda et assurer le suivi rigoureux des dossiers et des priorités.

Service client : Communiquer de façon professionnelle avec la clientèle, effectuer les confirmations et offrir de l'aide sur les produits détenus.

Opérations financières : Procéder à l'ouverture de comptes de placement et soutenir la mise en place de stratégies d'épargne et de décaissement.

Soutien aux conseillers : Travailler en étroite collaboration avec les conseillers pour accélérer les changements de produits et préparer les dossiers.

Conformité : S'assurer du respect des procédures de conformité en suivant les guides administratifs.

Qualifications
Pour appliquer sur ce poste, vous devez avoir les qualifications suivantes :

Maîtrise du français et capacité à communiquer de façon professionnelle.

Connaissance de base sur les régimes d’épargne et de retraite.

Être versatile, organisé et faire preuve d'une grande confidentialité.

Avoir de l'initiative, être proactif et aimer le travail d'équipe.

Atout : Connaissances générales en placement et gestion de patrimoine.

Sommaire
Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Job Description
Titre : Technicienne, technicien en administration - Comptabilité

Salaire : Min : 46 792 $ Max : 68 359 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons:

• Travail en mode hybride
  
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  
• Conciliation travail/famille
  
• 20 jours de vacances après 1 an
  
• 13 jours fériés payés
  
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  
• Accès à une assurance collective
  
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  
• Participation de l’employeur aux frais de transport
  
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
  

Sous la responsabilité de la directrice des ressources financières, la personne titulaire du poste assure la comptabilisation et la conciliation des dépenses et débours liés aux programmes d’aide financière de la SODEC. Elle réalise également la vérification, la validation et le suivi de certains postes d’actifs, de passifs ainsi que de divers postes de revenus et de dépenses. Elle veille au respect des directives, des instructions de régie interne et de la réglementation du gouvernement du Québec en matière de gestion financière. Elle effectue également certaines tâches administratives pour la direction générale.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Vérifie et comptabilise les engagements financiers liés aux programmes d’aide de la Société et procède à l’émission des déboursés;
  
• Valide les informations requises à l’enregistrement et procède aux ajustements comptables nécessaires;
  
• Procède à la comptabilisation, la vérification ainsi qu’à l’émission des déboursés des demandes administratives sous sa responsabilité;
  
• Procède à la facturation, au suivi et à l’encaissement des comptes clients sous sa responsabilité;
  
• Prépare les données ainsi que les conciliations des comptes de grand livre qui lui sont attribués, recueille l’information pertinente et fournit aux auditeurs externes l’ensemble des documents justificatifs requis;
  
• Prépare et enregistre des écritures de journal nécessaires à la bonne présentation de l’information pour les comptes sous sa responsabilité;
  
• Assure le service à la clientèle, selon les besoins de la direction;
  
• Contribue à la gestion contractuelle de la Société et aux redditions de compte y étant liées;
  
• Collabore au maintien des systèmes de contrôles internes efficaces;
  
• Effectue le classement de tous les documents ainsi que l’archivage lorsque requis;
  
• Assure le remplacement des autres techniciens de la direction durant leurs absences;
  
• Effectue diverses tâches techniques visant à optimiser les outils et à améliorer les procédures en place.
  

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en technique de comptabilité.
  
• Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en comptabilité.
  
• Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  
• Maîtrise de la Suite Office;
  
• Connaissance de logiciel de comptabilité; (Virtuo un atout)
  
• Connaissance des règles de gestion du manuel du Conseil du trésor. (un atout)
  

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre d'intention.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d'évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.




Requirements
Comptabilité

Statut : Temps plein – 35 heures / semaine
Salaire : 23 $/h
Mode de travail : Hybride – 2 jours par semaine au bureau
Localisation : Marché Central - Montréal

La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des démarches administratives, la validation et le suivi des données nécessaires à la préparation des demandes, en collaboration étroite avec les conseillers(ères) soutien aux membres.

Ce poste requiert rigueur, souci du détail et aisance à travailler avec des informations confidentielles et réglementées, dans le respect des normes et des échéanciers.

Responsabilités principales

• Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes et formulaires requis

• Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des dossiers (employeurs, travailleurs, documents)

• Assurer le classement, l’organisation et la mise à jour des dossiers électroniques

• Collaborer étroitement avec les conseillers(ères) soutien aux membres pour soutenir le traitement des dossiers

• Effectuer les suivis administratifs et signaler toute information manquante ou incohérente

• Respecter les échéanciers, les procédures internes et les règles de confidentialité

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente

• Expérience en entrée de données, soutien administratif ou traitement de dossiers (un atout)

• Expérience dans un contexte réglementé (immigration, services gouvernementaux, dossiers légaux) (un atout)

Compétences et habiletés

• Excellent français parlé et écrit (essentiel)

• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation

• Aisance avec les outils informatiques et le traitement de données

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers

• Esprit d’équipe

• Discrétion et respect de la confidentialité

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre candidature à dès maintenant !

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.

* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.

#TOTEMADMIN

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-présidents
Numéro de la demande: 44979
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Direction générale (80069742)
Département: Exécutif
Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

-Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle

-Télétravail en mode hybride

-Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée

-Régime de retraite très compétitif

-Politique de vacances généreuse

-Paie hebdomadaire

-Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille

-Stationnement gratuit

-Opportunité de développement professionnel

-Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

-Bornes de recharge pour voitures électriques

-CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le·la titulaire du poste assiste trois vice-président·e·s en collaboration avec une autre adjointe, et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous leur responsabilité.

Vos responsabilités en tant qu’Adjoint·e exécutif·ve de vice-président:

-Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la transcription ou rédaction de la correspondance interne et externe et ce, autant en français qu'en anglais.

-Tient à jour l'agenda de son supérieur.

-Assiste son supérieur dans la préparation de présentations (conférences, séminaires, etc.).

-Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

-Coordonne plusieurs projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information de même que par la préparation de la documentation requise.

-Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs.

-Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

-Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

-Assiste son supérieur dans l'administration de certaines activités para-professionnelles.

-Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, commande fournitures de bureau, l'eau, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.

-Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe les vice-présidents.

Les qualifications que nous cherchons :

-DEP en secrétariat

-10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

-Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

-Bilinguisme essentiel (oral et écrit) Le poste exige de collaborer avec des collègues qui parlent uniquement anglais.

-Discrétion et disponibilité

-Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques

Quelques atouts supplémentaires :

-Orientation vers un travail/service de qualité

-Apprentissage des aspects techniques

-Gestion du temps

-Débrouillardise

-Pensée stratégique

-Vision des buts principaux

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Numéro de la demande: 247093

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité

Description du poste :

• L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
• Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
• Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
  Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
• De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.

Fonctions principales:

• Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
• Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
• Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
• Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
  Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes.
• Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
• Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
• Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
• Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).

Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:

• à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
• Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
• Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
• Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
• Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
  Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle)
• Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes

Conditions de travail:

• Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.

Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Consultant en location à temps partiel – La Cité

Montréal, QC

À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

Ce que vous ferez:

Service à la clientèle:

• Traiter de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes de renseignements par téléphone et en personne de la part de résidents potentiels et offrir des informations si nécessaire afin de susciter l'intérêt pour la communauté. Pour les suites meublées : s'assurer que toutes les questions et préoccupations des clients/entreprises de FS reçoivent une réponse sur nos différentes plateformes de réservation (par exemple : VRBO, Airbnb, Nestpick, etc.).
• Maintenir l'accent sur l'amélioration de l'expérience client.
• Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté.
• Rencontrer et interagir avec les résidents et les résidents potentiels de manière courtoise et professionnelle.
• Assurer le suivi avec les locataires (et les entreprises pour les suites meublées) pour s'assurer que leurs attentes ont été satisfaites et déterminer s'ils ont d'autres besoins.

Marketing et location :

• Encourager les rendez-vous ou les visites avec tous les résidents potentiels qui appellent ou se présentent.
• Qualifier les résidents potentiels afin de déterminer leurs besoins et leur aptitude à se porter candidats.
• Effectuer des visites de la propriété et des suites avec les résidents potentiels, en personne ou virtuellement.
• vendre le bien immobilier aux résidents potentiels afin d'obtenir un engagement de location. Bien qu'il faille souligner les caractéristiques ou les attributs spécifiques du bien, l'accent doit être mis sur les avantages de la vente.
• Négocier les baux pour obtenir une valeur optimale.
• Participer à des événements de vente et à des sessions de formation.
• Promouvoir activement les programmes de recommandation.
• Inspecter régulièrement les suites disponibles avant de les montrer à des résidents potentiels. Les suites présentées dans un état insatisfaisant doivent être identifiées comme telles sur la liste des disponibilités locatives et être remises en état de location dès que possible.
• Informer le LS de toute déficience ou de tout problème constaté dans le bâtiment ou sur la propriété qui pourrait avoir un impact négatif sur les ventes.

Administration et rapports :

• Remplir et maintenir un rapport de trafic cohérent et précis et le soumettre régulièrement à la direction conformément à la politique et aux procédures établies.
• Réaliser des études de marché mensuelles et avoir une connaissance approfondie des propriétés concurrentes et des conditions actuelles du marché - de temps à autre, effectuer des visites mystères auprès des concurrents.
• Pour les suites meublées : mettre à jour le centre de réservation avec toutes les réservations et extensions.
• Maintenir un plan d'action et une liste de prospection pour les suites meublées.
• Enregistrer tous les résidents potentiels à l'aide d'une carte d'enregistrement des invités.
• Recueillir et compléter toutes les informations pertinentes sur le formulaire de demande et le transmettre au LS pour approbation ; obtenir le formulaire bancaire complété, les lettres d'emploi et les chèques certifiés ou les mandats afin de satisfaire aux exigences en matière de dépôt pour toutes les suites.
• Vérifier les antécédents, demander des vérifications de solvabilité, compléter et exécuter la signature de tous les baux, calendriers, cessions et formulaires d'addenda.
• Recueillir la confirmation de l'assurance.
• Informer personnellement tous les candidats de la décision (approbation ou refus) concernant les demandes de location.
• Fournir un dossier d'emménagement aux nouveaux résidents au moment de la signature du bail.
• Aider à la coordination des réservations d'ascenseurs mobiles pour les emménagements.
• Encourager et tenter de faire en sorte que les demandeurs acceptés fournissent des retraits bancaires automatiques et/ou des chèques postdatés pour le paiement du loyer.
• Participer à l'accueil des nouveaux résidents et aider à une orientation complète lorsque cela est possible.
• Soyez flexible avec des heures de déjeuner et des pauses afin d'être disponible pour les résidents potentiels.
• Remplacer à la réception pendant la pause déjeuner de la réceptionniste et « au besoin ».
• Se familiariser avec la politique de santé et de sécurité de l'entreprise et s'y conformer.
• Porter l'équipement de protection individuelle (EPI) prescrit lorsque requis.
• Participez à des projets spéciaux de temps à autre selon les attributions.

Votre identité :

• Capacité à travailler de manière autonome avec un emploi du temps flexible comprenant les soirées, les week-ends et les jours fériés.
• Bilingue - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) nécessaire pour travailler avec des équipes à travers le Canada
• Passion pour l'excellence dans la prestation du service à la clientèle.
• Formation postsecondaire de préférence.
• Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
• Solides compétences interpersonnelles.
• Maîtrise des produits MS Office.
• Une expérience du marché des hôtels "Extended Stay" ou de la vente d'appartements meublés est un atout.
• Certificat de police– Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés

Pat-time Leasing Consultant – LaCité

Montréal, QC

The Opportunity:

A Leasing Consultant at BGO is an exciting opportunity to work with a leading global real estate management firm. This role involves engaging with prospective residents, negotiating leases, and contributing to the success of high-quality residential properties. It’s a chance to develop strong industry relationships, gain valuable experience in property management and leasing strategies, and grow within a company known for its commitment to sustainability and innovation in real estate.

What you will do:

Customer Service:

• Handle inquiries from prospective unfurnished and extended stay residents, professionally and courteously.
• Provide superior customer service to both internal and external clients by identifying and understanding the needs of others.
• Act with integrity and demonstrate support for our core values.
• Promote a strong sense of community.
• Follow up with prospects.
• Maintain an overall focus on enhancing the customer experience.
• Respond to telephone and email leasing inquiries through our CRM platform.
• Follow up with all leads in a timely fashion.
• Courteous and prompt communication with residents, team members and management.
• A leasing consultant would be responsible to gather and manage the following key documentation :
• Lease agreements – Ensure all terms and conditions are properly documented and signed.
• Rental applications – Collect and review resident information, including background checks.
• Legal notices – Prepare emails for current residents to advise of a visit 24h prior to the visit.
• Financial records – Maintain rent payment records, security deposits.

Leasing:

• Encourage appointments or viewings with all prospective resident walk-ins, email inquiries and calls.
• Conduct viewings of the property and suites with prospective residents. Sell the value of the property and its features to obtain a commitment to rent as required.
• Qualify prospective residents to determine their requirements.
• Welcome new residents and provide full orientation when required.
• Actively promotes referral programs.
• Negotiate leases to obtain optimum value.
• Monitor the sales path daily to ensure common areas and suites are clean and up to standard.
• Maintain detailed knowledge of suite inventory and overall product
• Review advertisements on an ongoing basis for photography and content quality as well as pricing accuracy.
• Work closely with leasing team to provide leasing insights and ideas for continuous improvement of processes and enhancements, with the goal of achieving leasing targets and maximizing profit.
• Assist in the creation of marketing reports including status of planned developments, competitive market rents and overall resident activity.
• Inspect upcoming suite availability prior to showing to potential residents as required.
• Inform appropriate personnel of any deficiencies or problems noted in the building or on the property that require attention.
• Monitor reports to analyze weekly traffic trends and lease performance.
• Other duties and/or procedures related to rental and administration of suites as assigned.
• Conduct market surveys as required, including staying current and ensure thorough knowledge of the competitive landscape.

Who You Are:

• Experience – 2+ years’ experience in busy sales, customer service, real estate, or hospitality.
• Education – High school diploma required, College Diploma/Bachelor’s Degree is preferred
• Relationship Skills – Must possess exceptional communication and interpersonal relationship skills, and generally love engaging with public
• Organizational/Multi-Task Skills – Must be a self-starter with high degree of initiative, agility, creativity and flexibility. Strong attention to detail and problem-solving is required
• Computer Skills – Advanced skills in Excel, Word, Outlook and proficiency with Yardi.
• Availability - Flexibility in hours. Evening and/or weekend work will be required.
• Police Clearance – A criminal verification check is required for employment.

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners and stakeholders/investors and therefore we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations and life experiences to apply.

Description de l'entreprise

OBNL

Centre en santé mentale et en déficience intellectuelle.

Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.

Activités, informatique, sorties et camp.

Participants pour Paas-Action

Description de l’offre d’emploi

Commis comptable: Connaissance du logiciel Acumba

Gestion du cycle comptable complet.

Comptes clients, conciliation bancaire, production de rapports (TPS-TVQ, remboursement lors de la production des impôts).

Comptes fournisseurs: saisie des factures d'achats, envoi des chèques.

Paie: Gestion des heures, (petit OSBL).

Rapports de fin d'année T4 et relevé 1.

Gestion de la petite caisse.

Exigences: Maîtrise du logiciel Acumba et Excel.

DEC ou DEP en comptabilité.

Connaissance des normes canadiennes comptables.

Rigueur, précision et souci du détail.

Salaire selon expérience, vacances et avantages sociaux à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Famic Technologies est un fournisseur de solutions informatiques de haute qualité. Nos produits logiciels de CAO et de Simulation (Automation Studio™) ainsi que nos services-conseils en informatique sont connus mondialement.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, compétente et motivée pour pourvoir à un poste de Commis administration, comptabilité et support aux ventes. La personne idéale doit être autonome, débrouillarde, dynamique et faire preuve de bon jugement. Elle doit être à l’aise dans l’opération de systèmes comptables informatisés, la gestion efficace des priorités et être précise dans le traitement des données.

Responsabilités

Support Comptabilité – Payables:

• Communiquer avec les fournisseurs et recherche de soumissions.
• Gérer la logistique d’achat entourant la participation de l’entreprise à des expositions, qui nécessite de communiquer avec les organisateurs des expositions et les fournisseurs du matériel promotionnel, négocier les prix et les conditions d’achat.
• Entrée de commandes fournisseurs, placement des commandes, faire le suivi et la réception.
• Réservation de billets d’avion et d’hôtels.
• Autres tâches de comptabilité selon les besoins.

Support aux ventes:

• Comprendre le processus des commandes.
• Maîtriser la liste de prix.
• Effectuer des soumissions pour le renouvellement des maintenances annuelles.
• Communiquer les devis aux clients et faire le suivi avec les clients.
• Mettre à jour les dossiers des clients.

Support administratif:

• Répondre au téléphone.
• Recevoir et s’occuper des clients.
• Effectuer des entrées de données.
• Classement de factures et de feuilles de temps.
• Aider dans le processus d’envoi des commandes clients et de la logistique.

Exigences:

• DEC en comptabilité.
• Minimum 2 ans d’expérience.
• Connaissance de la suite Microsoft® Office.
• Bilinguisme (français/anglais) et l'Espagnol ou le Portugais ou le Roumain.
• Bonne qualité de communication orale et écrite.
• Connaissance de Accpac (Sage 300) (atout).

La maîtrise de la langue anglaise et/ou d’autres langues étrangères sont une exigence pour ce poste, car les responsabilités qui s’y rattachent concernent des marchés majoritairement hors Québec, ou car la personne pourrait être appelée à communiquer avec le personnel localisé dans les autres divisions de l’entreprise situées à l’étranger. Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

SVP envoyer votre CV à : professionnelles. Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé
• Espagnol parlé et écrit - Élevé
• Portugais parlé et écrit - Élevé
• Roumain parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Adjoint.e juridique ou de direction - ENTREPRISE

5 ans et +
Entreprise reconnue | Montréal

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche un.e adjoint.e juridique-administrative en droit des affaires pour assister un Conseiller juridique senior dans sa pratique quotidienne.

*Milieu convivial / Équipe dynamique et chaleureuse

* Salaire compétitif / Avantages sociaux / 35h
* Formule hybride (3 jours au bureau)

Voici vos responsabilités :

• Préparation et révision de divers documents (lettres, contrats, ententes, correspondances variées, etc.);
• Soutien au quotidien ;
• Gestion de l'agenda et des courriels;
• Classement physique et numérique;
• Vérification et suivi de la facturation;
• Organisation des réunions, des appels Teams, etc.;
• Support administratif.

Et nos attentes :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 années d’expérience comme adjointe juridique, administrative ou de direction;
• Bilingue (anglais et français);
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description de l'entreprise

Industrielle Alliance, IA Groupe Financier, est une société canadienne qui offre une gamme complète de produits d'assurance vie, d'assurance maladie, de produits d'épargne et de placements, ainsi que des services financiers et de gestion de patrimoine.

Fondée en 1892, elle est basée à Québec, Canada, et est l'une des plus grandes sociétés d'assurance au pays, offrant ses services à des millions de clients à travers le Canada.

Description de l’offre d’emploi

Que diriez-vous d’avoir un travail autonome dynamique et stimulant dans lequel vous pourriez :

• Satisfaire les besoins des petites entreprises pour jouer un rôle déterminant dans la vie des entrepreneurs.
• Offrir des programmes adaptés à leurs besoins.
• Jouer un rôle important pour la sécurité financière des familles.
• Avoir la formation par nos professeurs et le permis délivré par l'AMF, un horaire flexible, du soutien financier et de la formation continue tout au long de votre carrière.
• Être reconnu pour votre service conseil et expertise dans le domaine financier.

Être rémunéré sans limite à la hauteur de votre travail.

Devenez conseiller en sécurité financière pour retrouver tous ces avantages et bien plus !
Communiquez avec moi dès maintenant.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Services financiers et d'assurances
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Alimentation et tourisme - Service de la restauration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Vous êtes une personne proactive, organisée et à l'aise dans un environnement de travail dynamique? Vous avez une grande aisance en français et en anglais? Nous avons l'opportunité qu'il vous faut!

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) corporatif(ve) pour un contrat de 12 à 14 mois pour le compte d'un de nos clients au centre-ville de Montréal.

En tant que membre clé de l'équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le vice-président et l'adjointe exécutive, en fournissant un soutien essentiel et en assurant le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste est une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.

Avantages

• Contrat de 12 à 14 mois.
• Mandat temporaire à temps plein.
• En 100% présentiel dans de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.
• Rémunération attractive.
• Environnement de travail dynamique.

Responsabilités

• Offrir un soutien administratif complet au vice-président et à l'adjointe exécutive.
• Gérer des calendriers complexes et organiser des réunions, y compris dans plusieurs fuseaux horaires.
• Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des rapports de dépenses, des présentations et d'autres documents.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
• Planifier des itinéraires de voyage détaillés, incluant les réservations de vols, d'hébergement et de transport.
• Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des événements et des réunions d'équipe.
• Soutenir des projets spéciaux et aider à la planification d'événements liés au bureau du président.

Qualifications

• Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
• Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les CV reçus seront examinés à part égal.

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Sommaire du poste

Relevant du Directeur adjoint - Ingénierie des matériaux - Montréal, le titulaire du poste agira à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) pour le département de l’ingénierie des matériaux et de réceptionniste pour le bureau de Montréal.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif de l’expertise Ingénierie des matériaux pour la région de Montréal;
• Compiler divers renseignements et rédiger des lettres, rapports, courriels, etc.;
• Effectuer la correction, la révision et la mise en page de documents;
• Planifier des réunions et préparer les ordres du jour;
• Procéder à diverses entrées de données;
• Préparer les correspondances (rapports, résultats) et transmettre celles-ci;
• Réviser des rapports synthèse ou d’expertise;
• Apporter une aide à la facturation des projets (compilation, etc.);
• Procéder au classement de la documentation ainsi qu’à l’archivage;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux destinataires;
• Assurer l’accueil des clients à la réception du bureau de Montréal et la coordination des salles de conférence;
• Traiter le courrier et les documents reçus par courrier interne;
• Effectuer les commandes de papeterie, de café, etc. et effectuer les demandes de courrier;
• Assurer l’organisation et la propreté des espaces de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative;
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellentes connaissances de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout);
• Débrouillardise, initiative et sens des responsabilités;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe et dans un environnement dynamique;
• Démontrer une capacité à entretenir des relations harmonieuses avec ses pairs.

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n'as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t'y connais absolument pas ou au contraire, tu t'y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l'expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et NOUS OFFRONS UNE CHANCE DE PROGRESSER dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t'accompagner durant tout le processus jusqu'à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)

Les tâches consistent à gérer l'agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l'écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date de commencement flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Description

2 postes temporaires d’une durée de 12 mois

Comme avocat (-e) au sein de la Direction du secrétariat général, gouvernance et éthique, vous agirez à titre d’expert en droit corporatif, en gouvernance et/ou en éthique en collaboration avec les avocats agissant déjà à ce titre et participerez à la mise en œuvre du cadre de gouvernance de Beneva. Vous soutiendrez la réflexion stratégique, la prise de décisions et les actions de manière à générer des impacts concrets pour Beneva.

De manière à guider ses recommandations, vous réaliserez des recherches et une veille des informations liées au secteur d’activité. Vos responsabilités du poste vous amèneront à travailler dans un environnement transversal complexe composé de situations très diversifiées comprenant des acteurs internes et externes à l’organisation.

Ainsi, vous serez à l’affût des nouvelles tendances en matière de droit corporatif, de gouvernance et d’éthique et pourrez être partie prenante aux projets visant à promouvoir le mutualisme.

En tant que conseiller juridique, vous pourriez être amené à réaliser les fonctions suivantes :

• Fournir aux gestionnaires et aux employés de Beneva le support, la formation et les conseils requis dans l'application du Code d'éthique de l'entreprise.

• Participer à la rédaction de politiques, directives ou autres documents corporatifs dont la direction du secrétariat général, gouvernance et éthique est responsable ou à la révision (du point de vue de gouvernance) des documents corporatifs produits par les autres vice-présidences exécutives.

• Assumer un rôle de vigie, d’analyse, de rédaction et/ou de recommandations dans son domaine d’expertise, incluant notamment la gouvernance (instances ou opérationnelle), le droit corporatif, l’éthique ainsi que les facteurs ESG (environnement, sociétal et gouvernance).

• Participer à assurer les suivis internes découlant des rapports de surveillance des régulateurs et préparer les redditions de compte appropriées pour les différentes instances.

• Participer à documenter, en collaboration avec les différentes Vice-présidences exécutives, la gouvernance interne de Beneva (comités opérationnels, reddition de compte, etc.)

• S’assurer de l’uniformité des documents institutionnels présentés au conseil d’administration et/ou au comité de direction et s’assurer de leur diffusion ainsi que de leur mise à jour.

• Participer au développement et à la mise en œuvre des programmes et/ou projets de l’organisation impliquant sa direction.

• Agir à titre de secrétaire d’instances de Beneva, au besoin.

Vos talents et qualifications :

• Posséder un diplôme d’études universitaires de premier cycle ou l’équivalent en droit.

• Être membre du Barreau du Québec.

• Cumuler un minimum de trois (3) années d’expérience en matière de gouvernance et/ou d’éthique et/ou en droit corporatif.

• Détenir la certification d’administrateur de société certifié ou un équivalent est un atout.

• Détenir une certification en éthique est un atout.

• Connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers est un atout.

• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

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