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Postes correspondant à votre recherche : 199
Manager, Special Projects Consolidation

AtkinsRéalis

Montréal

Job Description

Gestionnaire, Information financière et projets spéciaux

Si vous recherchez un rôle stimulant vous offrant une visibilité et une croissance professionnelle dans un environnement dynamique, voici le rôle pour vous.

L'équipe consolidation tient un rôle clé dans la préparation des états financiers et des notes afférentes en plus de diverses informations publiées sur le marché.

Vous travaillerez avec des gens hautement qualifiés pour une entreprise publique ayant une présence mondiale.

Vous entretiendrez des relations étroites avec différentes équipes corporatives telles que les Normes comptables, la Trésorerie, la Fiscalité corporative, le Juridique, la Planification et analyses financière de même qu'avec les équipes opérationnelles dans nos différents secteurs d'activités.

Vous assurerez une collaboration avec les différents contrôleurs à l'international pour les soutenir lors des clôtures de nos exercices financiers.

Vous prendrez une part active dans le processus de transformation et d'amélioration continue impliquant notre équipe.

Votre rôle au sein de l'équipe

Au sein de l'équipe Consolidation, vous relèverez de la Directrice, consolidation et vous aurez à :

  • Consolider des états financiers et présenter des résultats du bilan, des résultats nets, de l'état des flux de trésorerie et des notes afférentes conformément aux normes IFRS;
  • Coordonner et superviser le processus de la collecte des informations financières nécessaires à la préparation des états financiers trimestriels et annuels;
  • Participer aux projets et transactions comptables complexes tels que liquidation, fusion d'entités, comptabilisation de de filiales intégrés et autonomes, comptabilisation pension, comptabilité de couverture ;
  • Contribuer au développement des compétences de l'équipe;
  • Collaborer et soutenir les contrôleurs sectoriels dans les revues trimestrielles et annuelles;
  • Préparer et valider diverses analyses et présentations pour la direction;
  • S'assurer que les processus suivent les politiques et procédures de l'entreprise et qu'ils répondent aux exigences de la certification 52-109;
  • Gérer et participer à des projets ad hoc et d'analyse, selon les besoins.
  • Analyser les pratiques en place, formuler des recommandations et piloter des projets visant l'amélioration de nos processus (ou quelque chose du genre?)

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur ?

Parce que nous offrons notamment :

  • l'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe, au Canada et dans le monde entier;
  • un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
  • l'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
  • un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
  • un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

Le / la Gestionnaire, Information financière et projets spéciaux

recherché(e)

  • Certifications CPA-CA;
  • Plus de 7 ans d'expérience en comptabilité / audit externe;
  • Expériences dans la consolidation et divulgation d'informations financières;
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint);
  • Bonnes compétences en gestion du temps, y compris la capacité à établir des priorités et à
  • respecter les délais;
  • Bonne capacité de synthèse et de communication;
  • Esprit d'équipe;
  • Connaissances de EPM et d'Oracle, un atout;
  • Bilingue : français / anglais.

Le défi vous intéresse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants .

À propos d'AtkinsRéalis

Issue de l'intégration d'organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Nous déployons des capacités mondiales à l'échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif - consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital.

Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d'ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiées.

Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis (communément désignées " AtkinsRéalis ") sont déterminées à protéger votre confidentialité.

Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.

Puisque AtkinsRéalis est une entreprise internationale et qu'elle a des bureaux partout à travers le monde où des milliers d'employés s'y situent, et que sa clientèle est internationale et nationale, nous devons être en mesure de fournir des services en français et en anglais.

Par conséquent, une bonne connaissance des deux langues est requise en raison de la nature des services professionnels que vous fournirez.

Manager, Financial Information and Special Projects

If you are looking for a challenging role offering you visibility and professional growth in a dynamic environment this is the role for you.

The consolidation team plays a pivotal role in the preparation of the financial statements and accompanying notes in addition to various information published on the market.

You will work with highly qualified professionals for a public company with a global presence.

You will maintain close relationships with various corporate teams, including Accounting Standards, Treasury, Corporate Tax, Legal and Financial Planning and Analysis and with operational teams in our various business sectors.

You will collaborate with the various international controllers to support them during the closing of our financial periods.

You will take an active part in the process of transformation and continuous improvement involving our team.

Your role within the team

As a member of the Consolidation's team, you will report to the Director, Consolidationand be responsible for :

  • Consolidation of the financial statements and reporting results from the Balance sheet, Income Statement, Statement of cash flow and note disclosures in accordance with IFRS standards;
  • Coordinate and supervise the process of collecting financial information necessary for the preparation of quarterly and annual financial statements;
  • Participate in complex accounting projects and transactions such as liquidation, entity merger, accounting of integrated and autonomous subsidiaries, pension accounting, hedge accounting;
  • Contribute to the development of the team's skills;
  • Collaborate and support sector controllers in quarterly and annual reviews;
  • Preparation and validation of various quarterly management analyses and presentation;
  • Ensuring that processes follow corporate policies and procedure and that they meet the requirements of 52-109 certification;
  • Managing and participating in ad hoc and analysis projects, as needed.

Why choose AtkinsRéalis as an employer?

Because we offer :

  • The opportunity to work on diverse and large-scale projects, both domestically and internationally.
  • A stimulating work environment where work-life balance is valued.
  • Access to a wide range of training opportunities focused on individual development and interests.
  • Competitive salary, flexible benefits, share ownership plan, and defined contribution pension plan.
  • A work environment that prioritizes health and safety.

Qualifications for the position

  • CPA-CA certifications;
  • Over 7 years of experience in accounting / external auditing;
  • Experience in consolidations and disclosure of financial information;
  • Thorough knowledge of MS Office Suite (Excel, Word and PowerPoint);
  • Good time-management skills, including ability to prioritize and meet deadlines;
  • Good summary and communication skills;
  • Team player;
  • Ability to deliver a finished product;
  • Knowledge of EPM and Oracle an asset;
  • Bilingual : French / English.

Are you up for the challenge? Don't wait any longer! Send us your CV and join us in shaping a better future for our planet and its inhabitants.

About AtkinsRéalis

Created by the integration of long-standing organizations dating back to 1911, AtkinsRéalis is a world-leading professional services and project management company dedicated to engineering a better future for our planet and its people.

We create sustainable solutions that connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems.

We deploy global capabilities locally to our clients and deliver unique end-to-end services across the whole life cycle of an asset including consulting, advisory & environmental services, intelligent networks & cybersecurity, design & engineering, procurement, project & construction management, operations & maintenance, decommissioning and capital.

The breadth and depth of our capabilities are delivered to clients in key strategic sectors such as Engineering Services, Nuclear, Operations & Maintenance and Capital.

At AtkinsRéalis, we strive to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We firmly believe that world-class talent knows no gender, ethnic or national origin, identity or sexual orientation, age, religion, or disability and is instead enriched by these differences.

AtkinsRéalis values your privacy. AtkinsRéalis and its subsidiaries or affiliated companies (collectively referred to as "AtkinsRéalis") are committed to protecting your privacy.

Please refer to our Privacy Notice on our Careers site to learn more about how we collect, use, and transfer your personal data.

By providing your personal information to AtkinsRéalis, you confirm that you have read and accepted our Privacy Notice.

Since AtkinsRéalis is an international organization that has offices all around the world where thousands of employees are located, and its clientele is international and national, we must be able to provide services in French and in English.

Therefore, a good knowledge of both languages is required because of the nature of our professional services you will provide.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

2 hours ago
ADMINISTRATION OFFICER (100%)

Commission scolaire Riverside - Riverside School Board

Longueuil

Applications are invited for this one year full-time Special Project as a professional , starting July 1, 2024. The successful candidate will be a member of the Human Resources Department at the Riverside School Board offices, located at 7525 chemin Chambly, St-Hubert, J3Y 0N7 and will report to the Director of Human Resources.

In addition, we offer the following exceptional incentives (exceptional conditions) :

  • Possibility of teleworking, depending on sector and department
  • Possibility of accumulating up to 20 vacation days annually
  • Two weeks paid vacation in December
  • Spring break (March)
  • Possibility of accumulating time to add to vacation days
  • Statutory vacations
  • Paid professional development opportunities
  • Pension fund
  • Group insurance

NATURE OF WORK :

The position of administration officer encompasses, in particular, participation in the preparation, update and application of administrative policies, procedures and processes in Human Resources;

it also encompasses the supervision and coordination of the work of support staff associated with his or her sector of activity and the study and analysis of various files in order to make and follow up recommendations.

SOME CHARACTERISTIC DUTIES

The administration officer will be working closely with the Assistant Director of Human Resources and an Administration Technician on the Teacher and Professional dossiers.

He or she develops, drafts, plans, applies, oversees and updates the administrative regulations, directives, procedures and processes related to the implementation of activities related to the management of Human Resources.

He or she prepares and provides training to staff on use of software.

He or she identifies needs in human and material resources in his or her sector of activity and carries out the necessary measures to hire or acquire the resources.

He or she recommends the standards and procedures appropriate to the needs identified and evaluates the results.

He or she provides advice and assistance to management staff, works with professionals, teachers and support staff and ensures compliance with the policies and regulations in effect.

He or she studies and analyzes files, contracts, agreements and other documents; gives advice and makes recommendations on the necessary corrections and updates.

He or she performs any additional tasks related as assigned to the role.

QUALIFICATIONS REQUIRED

A bachelor’s degree in an appropriate specialty, notably :

  • human resources
  • administration;

OTHER REQUIREMENTS :

  • Must be fluent in English and French, both in oral and written.
  • Must have knowledge of the Collective Agreements.
  • Must have a minimum of 3 to 5 years of experience in a Human Resources Department.

ANNUAL SALARY :

In accordance with the Professionals’ Agreement : $47,886.00 to $79,426.00 per 35-hour week, according to qualifications and experience.

APPLICATIONS MUST BE SUBMITTED BEFORE 4 : 00PM ON June 4, 2024 THROUGH ATLAS WORKLAND.

The Riverside School Board thanks all applicants for their interest, but will only contact those selected

Riverside School Board has implemented an Equal Access Employment Program and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, Aboriginal people and handicapped persons

10 hours ago
COORDONNATEUR COMMUNICATION ET VENTES

Groupe Del Vasto

Montréal

COORDONNATEUR COMMUNICATION ET VENTES Pourquoi se joindre à l’équipe des Ventes de Groupe Del Vasto ?Vast-Auto-Distribution, une division du Groupe Del Vasto, est chef de file dans la distribution et la mise en marché de pièces automobiles, d’outils et d’équipement pour le marché secondaire de l’automobile dans l’Est du Canada.

L'entreprise gère les bannières Parts City, Certifié Auto-Service, M Mécanique 360, ZIPP Pièces d’auto, Auto-Mécano et OCTO Auto-Service Plus.

Elle offre également à ses clients des solutions d'affaires complètes incluant une vaste gamme de pièces de qualité, des programmes de marketing innovateurs, des systèmes de gestion ainsi que des programmes de formation adaptés.

Pour être aujourd’hui un chef de file, nous avons dû nous entourer des meilleurs. C’est donc quelque 550 hommes et femmes passionnés, talentueux et fidèles à la culture de Groupe Del Vasto qui contribuent à notre succès.

Afin de poursuivre notre ascension et de s’assurer la satisfaction de notre clientèle, nous sommes à la recherche d’un Adjoint administratif aux ventes afin de supporter l’équipe des ventes.

Vos responsabilités : Se rapportant à la Cheffe soutien aux ventes et événements corporatifs, le coordonnateur communication et vente apportera un soutien au département des ventes en effectuant les tâches suivantes : 80% communication / administration· Rédiger les documents de ventes pour le lancement de nouveaux produits, mémos divers, etc· Affichage des divers documents sur les portails de communication internes et externes· Support logistique et administratif des programmes de bannières pour ateliers mécaniques· Gestion des programmes de garanties de main-d’œuvre et de garantie nationale· Support à la gestion administrative du département des ventes· Participation active au développement de promotions fournisseurs· Accompagner et soutenir l’équipe de ventes dans la communication et l’exécution de l’ensemble des outils de développement inclus dans l’offre de service client· Effectuer diverses tâches administratives (facturation, réclamations, rédaction de documents, établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information, etc.

Produire et distribuer des rapports de ventes 20% événementiel· Soutenir la cheffe dans la planification et coordination, exécution logistique des activités événementielles interne / externe (congrès, réunions, tournoi de golf)· Participer aux réunions / rencontres de ventes (interne / externe)· Vous avez ce qu’il faut pour relever le défi ?

  • Vous êtes de nature entrepreneur et faites preuve d’une grande autonomie entreprenante ;· Vous aimez travailler en équipe et partager les réussites ;
  • On vous reconnaît pour votre débrouillardise, votre rigueur et votre attitude positive ;· Vous êtes une personne curieuse et aimez le travail bien fait ;
  • Vous possédez un bon esprit d’analyse et avez le souci du détail. Vos qualifications ?· Formation collégiale (DEC) en communication, administration, marketing ou tout autre expérience équivalente ;
  • Un niveau élevé de la langue anglaise est demandé car le candidat aura à intervenir auprès de ses collègues en Ontario.
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;· Habileté à travailler avec la suite Adobe Creative (In Design, Illustrator, Photoshop) est un atout ;
  • Connaissance du domaine de la distribution de l’industrie automobile est un atout. Lieu et environnement de travail : · Emploi situé au siège social de Montréal (4840, boul.

des Grandes Prairies), dans l'arrondissement de Saint-Léonard.· Un stationnement gratuit est disponible sur place.· L'endroit est accessible par autobus à partir du métro Viau et par train EXO (ligne Mascouche) à 1.

4 KM de la Gare Saint-Michel - Montréal-Nord. Bien desservi par le réseau de la STM. Nous offrons : · Salaire concurrentiel, selon votre profil· Horaire fixe de 40 heures / semaine· Possibilité de télétravail Vous avez envie d’être un pivot important chez Groupe Del Vasto ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à [email protected] : le masculin est utilisé afin d’alléger le texte et ne se veut pas limitatif.

Groupe Del Vasto respecte les principes d’équité en matière d’emploi.

Less than 1 hour ago
Adjoint / Adjointe aux ventes

Signel Services Inc.

Saint-Mathieu

Veuillez postuler sur Isarta.com

Signel Services

700, Montée Monette à Saint-Mathieu-de-Laprairie

Signel Services, #1 de la signalisation routière au Québec, recherche un(e) Adjoint(e) aux ventes à démarrer le plus rapidement possible.

QU’EST-CE QUE SIGNEL SERVICES ?

Une PME qui fabrique des produits de signalisation depuis 30 ans comme les barils T-RV-7, communément appelés cônes orange que vous voyez partout sur les routes du Québec, les flèches lumineuses sur les véhicules de la police, oui je sais qu’on n’aime pas les voir allumées, les radars pédagogiques qui vous annoncent que vous roulez trop vite, les grands panneaux avec messages lumineux variables sur remorque orange que vous voyez sur les bords des autoroutes et qui vous annoncent une congestion monumentale, c’est encore nous Et je ne vous dis pas tout, je vous laisse en découvrir lorsque vous viendrez nous voir !

QUE FEREZ-VOUS CHEZ SIGNEL SERVICES ?

L’adjoint(e) aux ventes relève du Directeur des ventes et son rôle sera de soutenir les représentants afin de leur permettre d’atteindre leurs objectifs.

Ce poste est central et la personne sera une joueuse d’équipe par excellence.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Coordonner et effectuer les suivis de soumission tout au long de l’année en appelant les clients ;
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres et gestion des documents et délai de remise ;
  • Effectuer l’entrée des commandes et coordonner les suivis avec les différents services internes ;
  • Gestion de deux gros clients : entrée de commandes et suivi ;
  • Gérer les commandes reçues via notre site web transactionnel ;
  • Effectuer des appels à froid ;
  • Générer des listes d’appels pour effectuer des appels à froid ;
  • Créer des soumissions pour des produits spécifiques (déneigement, etc.) ;
  • Donner du service en tout temps au client pour répondre à leurs questions ;
  • Travailler de pair avec l'équipe de livraison, d'expédition / réception et de production ;
  • Toutes autres tâches connexes peuvent être assignées pour répondre aux besoins de l'entreprise.

QUI CHERCHONS-NOUS ?

Une personne dynamique qui parle et écrit très bien français, parle et écrit l’anglais (un atout), très bonne en informatique, PowerPoint, Teams, Exchange bref la suite Office, très à l’aise au téléphone comme en présentiel devant un client ou devant une équipe.

Belle éthique de travail et discrétion malgré un tempérament vif et allumé. Motivée par la réussite de sa carrière, désireuse d’apprendre et d’avoir un poste de Représentant(e) aux ventes interne à moyen terme !

QUE DEVEZ-VOUS AVOIR, À PRIORI, POUR Y ARRIVER ?

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans la vente B2B ou jeune diplômé (DEP Ventes, AEC Ventes, DEC ou Baccalauréat) ;

Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans un poste d’Adjointe de direction / Adjointe aux ventes (dans un bureau, pas dans un commerce).

QUE VOUS OFFRE SIGNEL SERVICES ?

  • Bonis de fin d’année si l’objectif d’équipe est réalisé;
  • Présentiel 5 jours / semaine de 8h à 17h00 du lundi au jeudi et de 8h00 à 16h30 le vendredi;
  • 3 jours / an de maladie offert;
  • Vacances offertes dès la première année;
  • 3 semaines de vacances et 4ème semaine dans 2.5 années;
  • Assurances collectives complètes après 3 mois ;
  • Accès à un programme d'aide aux employés et aux membres de leur famille ;
  • Des activités de notre super comité des employés : Festivités de Noël, concours de l’Halloween, BBQ, sortie aux pommes ou au sucre, Bingo ou quilles (ouin, on aime aussi les activités quétaines ;
des jeux / concours toute l’année.

11 hours ago
Directeur(trice) adjoint(e) de succursale, Saint-Donat

PATRICK MORIN INC.

Saint-Donat-de-Montcalm

Employeur

PATRICK MORIN INC.

Description de l'entreprise

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec. Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale. Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es). En faisant donc partie de l'équipe, vous vous assurez de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de votre potentiel et ce, peu importe votre rôle.

Description de l’offre d’emploi

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. Le directeur adjoint agit à titre de leader d’équipe et contribue à la réputation de l’entreprise par la satisfaction des clients.Sommaire du posteLe directeur adjoint contribue à la réussite de l’entreprise en maximisant l’expérience client, la performance des ventes et la rentabilité. Il est responsable de la saine opération de la succursale excluant la cour à bois, en respect de la vision, la mission et des valeurs de l’entreprise. Il assure la saine gestion de l’ensemble de la succursale en l’absence du directeur en liens à la gestion du service à la clientèle, des ressources humaines, des opérations et des budgets.Profil recherchéCompétenceFaire preuve de leadership, de rigueur et d’intégrité;Être un excellent communicateur et détenir des habiletés de négociation et de persuasion;Avoir un excellent sens de l’écoute et de l’analyse.Connaissances et formations requisesAvoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;Maîtriser la suite Office;Avoir une bonne connaissance du secteur d’activité de l’entreprise;Avoir de l’expérience dans un poste similaire;Connaître le logiciel Ogasys (un atout).Conditions de travailSalaire offert : 46968.48$ à 59000$/an (selon l’expérience et l’équité interne);Horaire de travail de jour, soir et fin de semaine;Environnement de travail debout.Avantages à travailler chez PMUn milieu de travail agréable;La fierté d’œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion;Congé payé à l’anniversaire de naissance et congés personnels;Régime modulaire d’assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue;Programme d’Aide aux Employés (PAE);Télémédecine;Régime enregistré d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur (RPDB);Programme de formation dès l’embauche;Progression de carrière;Activités sociales organisées;Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs;Vêtements de travail fournis.Certains avantages sociaux de cette liste s’appliquent qu’aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s’appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l’entrevue.Des questions? masculin est employé pour alléger le texte.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
Adjointe exécutive (président)

Industrie Ressources inc.

Boucherville

Adjointe Exécutive (Président) L'adjointe exécutive joue un rôle de soutien administratif important auprès du président. L'entreprise, dont le siège social est situé sur la rive-sud de Montréal, possède plusieurs opérations de production au Canada.

La direction place le respect au coeur de ses préoccupations. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS -Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.

et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président. -Servir d'intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.

  • Organiser les Conseils d'Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
  • Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.

Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.

Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc.

et transcrire toutes les informations dans l'agenda. -Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.

  • Gérer le classement et la mise à jour de l'ensemble des dossiers et documents du président. -Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
  • Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin. Profil recherché -Plus de 8 années d'expérience dans un poste similaire -Capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps -Haut niveau d'éthique -Bilingue oral et écrit -Maîtrise de la Suite Microsoft Office -Bon sens de l'organisation et des priorités -Souci du détail Conditions de travail -Lieu de travail : rive sud de Montréal -Heures de travail : 35 heures hybride Rémunération -Salaire de 75 000 $$ et plus selon les compétences -Bonis trimestriels -Assurance collective payée entièrement par l'employeur -Participation au RÉER jusqu'à 5% -Remboursement partiel à un abonnement de club sportif -Programme de reconnaissance des années de service -Programme d'aide aux employés et à la famille -Service de télémédecine -Stationnement gratuit, café et thé Je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d'échanger davantage d'informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre [email protected] Cellulaire : 514-894-9394

1 hour ago
ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Fédération des travailleurs et travailleuses du Québec

Montréal

AFFICHAGE EXTERNE (poste permanent) ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE Accès à l'égalité L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et assure un soutien technique au directeur général et au conseiller politique.

  • Description des tâches -Accomplis les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative; -En soutien au directeur général et au conseiller politique, effectue les tâches administratives reliées : -à la gestion des ressources humaines;
  • au processus d'équité salariale et de l'évaluation des emplois; -à l'application de la Loi 25; -à la gestion des mandats de lobbyisme sur la plate-forme du carrefour Lobby Québec;
  • aux différents processus d'embauche. -Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.

Prends en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.

Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.

  • Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques; -Transmets les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas;
  • Tiens l'agenda du directeur général et du conseiller politique, fais les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.
  • Assure le suivi lorsque le directeur général ou le conseiller politique sont à l'extérieur du bureau; -Exécute et assure le suivi d'opérations administratives;
  • Participe au comité de coordination pour l'organisation du congrès de la FTQ; -Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général ou le conseiller politique.
  • QUALIFICATIONS DE BASE -DEC en secrétariat juridique; -Connaissances reliées à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25);
  • Connaissance reliées la Loi sur l'Équité salariale; -Connaissance de l'informatique documentaire : logiciel de gestion de collection spécialisée, logiciel de gestion des archives, logiciel de veille, logiciel de gestion documentaire, logiciel de gestion bibliographique, etc.
  • Expérience pertinente d'un minimum de trois ans ayant permis l'acquisition de connaissances reliées à la fonction; -Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ainsi que de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
  • APTITUDES -Bon sens de l'autonomie et de l'initiative; -Bonnes aptitudes de rédaction et de communication orale; -Capacité d'attention soutenue et de concentration;
  • Capacité de collaborer et de travailler en équipe, bon jugement des priorités et sens de l'organisation; -Certificat en ressources humaines, en droit ou en relations industrielles un atout;
  • Connaissance de la plate-forme du carrefour Lobby Québec un atout; -Connaissance des structures syndicales de la FTQ serait un atout.

CLASSE SALARIALE Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur. Date d'entrée en fonction : À déterminer.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected].

ca en joignant leur curriculum vitae d'ici le 28 juin 2024, 16 h.

1 hour ago
Adjointe ou adjoint administratif

REFORMAR

Rimouski

Employeur

REFORMAR

Description de l'entreprise

REFORMAR contribue à la réalisation de programmes, de projets et de missions scientifiques ainsi qu’à la formation en sciences et technologies de la mer en mettant à la disposition des chercheurs, des institutions de recherche et de formation et des organisations gouvernementales et privées, des navires de recherches, des instruments scientifiques et leur équipage.

Description de l’offre d’emploi

Reformar, un organisme rimouskois qui s'occupe de la gestion complète d’une flotte de navires scientifiques recherche actuellement une adjointe ou un adjoint administratif pour son équipe de Rimouski.De façon sommaire, l'adjointe ou l'adjoint administratif aura comme principale responsabilité d’assister l'équipe dans l'exécution de ses tâches administratives ou cléricales, et de coordonner les déplacements des membres de l'équipage des navires gérés par Reformar.Pour plus de détails sur les tâches associées au poste, vous pouvez visiter habiletés et qualités professionnelles recherchées:Diplôme d'études collégiales dans un domaine connexe aux fonctions (administration, communication, secrétariat, etc.) ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience jugée pertinente;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Une base en anglais est nécessaire considérant que la personne sélectionnée devra interagir avec des employés de l'extérieur du Québec. Il n'est pas nécessaire d'être bilingue, mais la personne sélectionnée devra démontrer une volonté de se développer à ce niveau. Des cours d’anglais peuvent être offerts;Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (particulièrement Word, Excel et Outlook) et d'Adobe Acrobat Pro;Connaissance de la plateforme WordPress (un atout);Une attitude positive, une capacité à respecter les échéanciers et à reconnaître les priorités sont essentielles.Avantages de travailler pour Reformar:Un emploi permanent à 37,5 heures par semaine;Un salaire compétitif et établi selon la politique salariale en vigueur (taux horaire variant de 25,49 $ à 35,04 $ selon l'expérience et les qualifications);Une place dans une équipe dynamique où règne une ambiance conviviale;Des avantages sociaux très concurrentiels (REER collectif à 7 %, programme d'assurance, abonnement au gym de l'UQAR, 16 congés fériés par année, etc.);Une flexibilité dans l'horaire pouvant accommoder certaines obligations (conciliation travail/famille);Un emploi où le travail d'équipe est primordial dans l'atteinte des objectifs;Les personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation avant le 12 juillet 2024 aux coordonnées ci-dessous:Christine Lévesque, superviseure aux opérationsReformar, 418 723-1986, poste 1023, à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Sherbrooke

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Réceptionniste

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

L'Assomption

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :•Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique•Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin•Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements•Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente•Tenir à jour le calendrier de l’entreprise•Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches•Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients•Participer à l’organisation des réunions•Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements•Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires•Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexesCompétences et aptitudes recherchées :•Aptitudes éprouvées en service à la clientèle•Habileté à communiquer par écrit et à l’oral•Français impeccable•Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365•Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise•Sens de l'organisation et de la planification•Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaireCondition du poste :Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurance collective et régime de retraite simplifié).Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine.La ou le candidat(e) doit vérifier son éligibilité au programme de subvention salariale en se présentant à bureau local d’Emploi-Québec.Seules les personnes retenues seront contactées.Archives Lanaudière applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien juridique

Banque Nationale

Montréal

Une carrière en tant que technicien-ne juridique à la Banque Nationale Investissement, c’est mettre ton expertise technique au soutien de l’évolution de la gestion de patrimoine en vue d’assurer la bonne marche des affaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque.

Dans ce rôle, tu maximises la qualité des interventions et des services de l’équipe en agissant comme personne ressource dans ton champ d’expertise.

Ton emploi :

  • Soutenir la préparation de diverses rencontres et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent,
  • Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et règlementaires
  • Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires
  • Effectuer la mise à jour et la maintenance des bases de données
  • Contribuer au processus de facturation
  • Interagir avec les partenaires internes afin de recueillir des données et informations
  • Formuler des idées qui permettront d'améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus et en faisant le suivi des dossiers sous ta responsabilité

Ton équipe :

Dans l’équipe affaires juridiques et réglementaires, tu fais partie du secteur de Banque Nationale Investissements inc. (BNI), une société de gestion de fonds d’investissement.

Nous sommes un joueur agile dans le secteur de l’investissement, notre force réside dans la conception de solutions gérées qui offrent des rendements adaptés au risque optimaux à long terme convenant à tous les profils d’investisseur.

Nos programmes de formation basés sur l’apprentissage dans l’action te permettent de maîtriser ton métier. L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Prérequis :

  • Diplôme d'études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent et une année d’expérience pertinente
  • Maitrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique
  • Connaissance de DocuSign, un atout
  • Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative
  • Excellentes aptitudes de communication pour la rédaction et la révision de documents
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle

Tes avantages : En lilus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé agréable.

Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord : Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens.

Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Prêt à entreprendre tes ambitions?

Less than 1 hour ago
Technicien(ne) en administration et comptabilité

Activa Environnement

New Richmond

Permanent à temps plein

Tu veux t’intégrer dans une équipe dynamique, qui opère des projets porteurs à la grandeur du Québec? Activa Environnement est une fière entreprise gaspésienne en pleine croissance. Nous offrons d’excellentes conditions de travail et un climat des plus chaleureux avec une équipe jeune, multidisciplinaire et inclusive!


Depuis près de 25 ans, Activa Environnement figure parmi les plus importantes firmes de services-conseils en environnement au Québec. L’entreprise offre une gamme complète de services environnementaux dans les secteurs de l’énergie, industriel et commercial, des infrastructures et des ressources naturelles.

RESPONSABILITÉS : La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction. Ses principales tâches seront, entre autres, le suivi et la facturation entre les compagnies apparentées, la gestion de la paie, des comptes clients et fournisseurs, des assurances collectives et des REER collectifs, la préparation des différents rapports annuels et périodiques, la conciliation bancaire et les dépôts, la préparation des dossiers pour les vérificateurs externes de fin d’année ainsi que diverses autres tâches administratives.

PROFIL : Formation en comptabilité et un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire. Maîtrise du cycle comptable en entier et de la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES : Vous êtes reconnu.e pour votre capacité d’analyse et de synthèse, votre minutie, votre rigueur et votre sens de l’organisation.

CONDITIONS DE TRAVAIL : Salaire compétitif. Poste permanent à temps plein. Environnement de travail stimulant et dynamique, gamme complète d’avantages sociaux (horaire flexible, remboursement des frais pour l’utilisation des transports collectifs et pour les activités sportives, assurance collective, politique de télétravail, programme d’épargne-retraite, programme de formation continue, etc.), 5 à 7 fréquents avec les collègues et café à volonté.

LIEU DE TRAVAIL : À notre bureau de New Richmond

Faites parvenir votre C.V. ainsi qu’une lettre de motivation incluant le titre exact du poste en objet adressée à monsieur Jean-François Hudon, directeur général, avant vendredi le 28 juin 2024 via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - Droit des affaires- Hybride – Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
  • Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
  • Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • 3 et 5 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires pour un profil intermédiaire, et 5 et 10 ans pour un profil sénior;
  • Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler à partir de dictées;
  • Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Evoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Technicienne ou technicien en géomatique - PROLONGATION

Gouvernement du Québec

Capitale-Nationale

Technicienne ou technicien en arpentage

Un emploi à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction générale de l’arpentage et du cadastre Bureau de l’arpenteur général du Québec Service des registres du domaine de l’État souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

Contexte de l’emploi :

Tu aimerais faire partie d’une équipe de travail dynamique avec des collègues passionnés? Joins-toi au Bureau de l’arpenteur général du Québec du ministère des Ressources naturelles et des Forêts! L’emploi à combler se trouve dans une équipe principalement composée d’arpenteurs-géomètres et de techniciens en géomatique, en droit et en documentation réalisant une multitude de mandats en collaboration avec plusieurs ministères et organismes.

Mission :

Au Québec, les terres du domaine de l’État couvrent 92% du territoire. Les activités qui s’y exercent (exploitation de ressources naturelles, villégiature, aires protégées, et autres) représentent environ 10% de l’activité économique québécoise.

Sur ce vaste territoire, l'État agit comme propriétaire. Pour ce faire, il doit d’abord connaître la limite de sa propriété, laquelle est délimitée d’une part par les frontières qui le sépare de ses voisins et, d’autre part par la limite séparant le domaine de l’État du territoire privé.

Cette responsabilité de connaissance de l’infrastructure foncière du territoire de l’État est confiée à l’arpenteur général du Québec.

C’est lui qui doit assurer la connaissance des frontières du Québec et autoriser, contrôler puis officialiser tous les arpentages effectués sur les terres du domaine de l’État.

Il est aussi responsable de réaliser et d’officialiser les descriptions des territoires à statuts juridiques particuliers sur le territoire public et, enfin, les descriptions officielles des territoires administratifs sur tout le territoire du Québec.

En sa qualité d’arpenteur général du Québec, il a également la responsabilité de constituer et de tenir à jour le Registre du domaine de l’État (RDE), d’assurer la conservation du Greffe de l’arpenteur général du Québec (GAGQ) et d’offrir le service-conseil et la diffusion des informations consignées dans ces deux registres publics.

Mandats :

Le Bureau de l’arpenteur général du Québec assume les fonctions et pouvoirs du ministre à titre d’arpenteur général du Québec, lesquels consistent à :

  • Effectuer l'arpentage des terres du domaine de l'État et des frontières du Québec*
  • Décrire les limites des territoires administratifs et les limites des territoires ayant un statut juridique particulier, dans les cas qui relèvent de sa compétence*
  • Constituer et tenir à jour le Registre du domaine de l'État.
  • Appliquer la Loi sur les arpentages (chapitre A 22) *
  • mandat assumé par le Service de l’arpentage et des limites territoriales.

mandat assumé par le Service des registres du domaine de l’État.

Attraction :

Une équipe dynamique et une expertise reconnue

  • Formation personnalisée
  • Transfert de connaissances
  • Développement des compétences et formation continue
  • Outils performants
  • Contexte 100 % numérique
  • Club social dynamique

Situé dans l’édifice de l’Atrium :

  • Accès rapide par les autoroutes Laurentienne, Félix-Leclerc et Dufferin-Montmorency et desservi par le Métrobus 803
  • Environnement paisible et adjacent à la piste cyclable du Corridor des Cheminots ainsi qu’au parc Henri-Casault
  • Activités sportives variées offertes en dehors des heures de travail (matin, midi et fin de journée)
  • Vestiaires et nombreuses douches
  • Services de cafétéria et terrasse extérieure ensoleillée
  • Nombreuses salles de réunion
  • WiFi accessible
  • Stationnement à prix avantageux sans listes d’attente (ou gratuit dans les rues avoisinantes)
  • Près de commerces de services

Avantages reliés au poste :

  • Horaire variable
  • Possibilité d’accumuler des congés mensuels
  • Augmentation salariale annuelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Semaine de travail de 35 heures
  • Assurances collectives (plan individuel ou familial)
  • Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
  • Régime de retraite à prestation déterminée
  • Remboursement de l’activité physique

Principales responsabilités :

La personne titulaire de l’emploi, assumera certaines de ces responsabilités :

  • Effectuer l’analyse technique des documents concernant les travaux d’arpentage réalisés par la clientèle d’arpenteurs géomètres des ministères et organismes publics et de cabinets privés, relatifs à la délimitation des frontières du Québec et de la limite privée / publique, au morcellement foncier des terres du domaine de l’État et à la description officielle des limites des territoires administratifs et à statuts juridiques particuliers, procéder à l’intégration des données d’arpentage au Registre du domaine de l’État et mettre à jour les données relatives à la domanialité dans ledit registre.
  • Effectuer les recherches foncières et préparer les documents techniques requis afin de supporter les avis, les expertises et les assistances conseils réalisés par les arpenteurs géomètres du service dans le cas de dossiers complexes concernant toute demande, plainte, litige ou problématique relativement à la connaissance des frontières du Québec, à la délimitation et à la démarcation de la limite privée / publique et du morcellement foncier des terres du domaine de l’État et à la description officielle des limites des territoires administratifs et à statuts juridiques particuliers.
  • Produire, divers plans et documents techniques d’arpentage relatifs aux descriptions officielles des limites des territoires administratifs et à statuts juridiques particuliers.
  • Participer aux activités de mise à jour de l’information foncière et géographique contenue dans le Registre du domaine de l’État.

Notamment, en ce qui à trait à la représentation géométrique de la compilation des arpentages et de la domanialité (caractère public ou privé des terres).

Échelle de traitement :

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 41 055 $ et 57 638 $ .

Dans l’établissement de son salaire, la personne candidate peut se voir reconnaître de l'expérience de travail ou de la scolarité pertinente additionnelle à ce qui est exigé par l’emploi pour lequel elle est recrutée.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

1 hour ago
Espace publicitaire
Adjoint juridique - Brossard

Groupe Montpetit

Brossard

Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?

Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés.

Vous ayez peu d'expérience en litige ? Notre client est prêt à vous offrir les outils nécessaires afin de vous former dans ce domaine ! En plus d'un environnement de travail convivial, ce cabinet à dimension humaine offre d'excellentes conditions de travail dont une équipe formidable ! VOTRE RÔLE : À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à des avocats spécialisés dans leur domaine de pratique.

  • Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Rédiger et réviser la correspondance et divers documents juridiques en droit des affaires et en assurer le suivi ;
  • Préparer et réviser les procédures usuelles en litige ; -Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ; -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Effectuer l'ouverture, le suivi, la facturation, l'organisation des dossiers et le classement papier et électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat avec profil juridique ou toute autre formation pertinente ;
  • Expérience en tant qu'adjoint juridique ; -Excellent français parlé et écrit ; -Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office ;
  • Rigueur et autonomie. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à

com en précisant le numéro de l'offre 24-0001P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

2 hours ago
Adjointe Administrative - RH

Instech Télécommunication

Laval

Les services de télécommunication prennent une place importante dans notre monde. Axians travaille main dans la main avec les plus grandes entreprises de télécommunications.

Depuis près de 30 ans, nos équipes s'efforcent d'offrir chaque jour un service à la clientèle d'excellence dans les secteurs résidentiels et d'affaires lors d'installation, d'entretien et de réparations d'équipement.

Axians Canada est propulsée par VINCI Energies et TCI+ .

Nous sommes à la recherche d'un adjointe / technicien administratif en ressources humaines . Son rôle principal sera de coordonner les procédures administratives ainsi que les activités dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables tant au niveau ressources humaines, santé et sécurité, formation que social.

Responsabilités :

  • Offre un support et un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines;
  • Effectue différents travaux de nature administrative reliés aux activités de ressources humaines;
  • Maintien des rapports à jour et participe à leur création et à l’optimisation de ceux-ci;
  • S’occupe de la mise à jour des données et d’information via le système informatisé qui est en place;
  • Assure une gestion documentaire efficace;
  • Rédige et révise des rapports, présentation, comptes rendus et courtes communications en s’assurant de la qualité de la langue;
  • Effectue le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et les rappels de demandes effectuées auprès de l’équipe;
  • Exécute toute autre tâche et projets pouvant lui être confiée par l’équipe;

Qualifications :

  • Détenir un DEC / AEC en administration volet ressources humaines ou dans une autre spécialisation pertinente;
  • Très bonne connaissance du français
  • Aisance avec la suite Office 365
  • Aisance avec un ordinateur
  • Disponible à temps plein et présentiel 100%
  • Excellent français oral et écrit, anglais (un atout)

Exigences :

  • Rigueur dans les suivis;
  • Bonne maitrise rédactionnelle;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Organisé, structuré, discret et sens des responsabilités

L'emploi du masculin dans nos communications désigne autant les hommes que les femmes

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Assurance Vision
  • Événements d'Entreprise
  • Options d'Achats d'Actions
  • Programme d'Aide aux Employés
  • REER Collectif
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée
  • Less than 1 hour ago
Coordonnateur(rice) administration

Le Groupe Maurice

Montréal

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION- Poste temporaire pour le siège social du Groupe Maurice -Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social.

  • TÂCHES ET RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes : Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
  • Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
  • Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
  • Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;

Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres : Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise : Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

  • Expérience : Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.Autres : Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
  • Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;Souci du service à la clientèle;Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Souci du détail, minutie et précision;Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;Esprit d’équipe et collaboration;

Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.

30+ days ago
Adjoint administratif, Longueuil

Groupe Montpetit

Longueuil

Adjoint administratif, Longueuil Vous cherchez à mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel et stimulant ?

  • Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint administratif qui assistera l'équipe dans les activités quotidiennes du bureau ! Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel auprès d'un employeur et d'une équipe chaleureuse ! Joignez-vous à cette belle équipe et bénéficiez d'un contrat de 15 mois offrant un salaire compétitif ainsi qu'une belle gamme d'avantages sociaux ! VOTRE RÔLE : -Assister et apporter un soutien dans la gestion de divers dossiers et mandats ;
  • Épauler dans les activités quotidiennes du bureau : préparation et révisions de documents, suivi des échéances, gestion des communications, coordination des événements internes;
  • Préparer et suivre les dossiers, en assurant leur confidentialité et la précision ; -Assister étroitement la direction ;
  • Toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES DEMANDÉES : -Diplôme en administration ou juridique ou toute combinaison études / expériences ;
  • Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires en milieu de services professionnels ; -Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; -Belles compétences rédactionnelles ; -Discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe. *L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :

com, en précisant le numéro de référence : 24-0196P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

10 hours ago
Assistant juridique/Assistante juridique

Dunton Rainville

Laval

Dunton Rainville à Laval : Un bureau à échelle humaine soutenu par un grand groupe juridique! Au cœur du centropolis, notre cabinet se distingue par son dynamisme, son esprit d’équipe et son expertise.

Siège d'une équipe soudée et compétente, notre bureau bénéficie des ressources et du savoir-faire d'un grand groupe tout en conservant l'agilité et l’esprit de communauté d’une petite organisation, ce qui nous permet d'être réactifs, flexibles et de nouer des relations étroites avec nos clients.

  • Dunton Rainville, c’est l'opportunité de : Développer votre expertise juridique dans un environnement stimulant et collaboratif ;
  • Mettre à profit vos talents et vos compétences pour contribuer à la réussite du cabinet ; Travailler en étroite collaboration avec vos collègues dans une ambiance conviviale et solidaire ;
  • Bénéficier des ressources et du soutien d'un cabinet de pointe présent dans sept villes du Québec. Joignez-vous pour Œuvrer dans un environnement de travail stimulant et valorisant ;

vous épanouir professionnellement et faire la différence ; bénéficier d’un équilibrer qui permet de concilier travail et vie personnelle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique.Nos avantagesRémunération concurrentielle (selon l’expérience) ;

À partir de trois (3) semaines de vacances ;5 jours de maladie monnayables ;Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

  • Description du poste : Lieu : Bureau de Laval Expérience requise 1 à 2 années d'expérience pertinente Compétences requises Avoir une formation en secrétariat juridique ;
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps ;Excellent sens de la planification et de l'organisation ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Grande autonomie et flexibilité;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Si vous êtes passionné(e) par le droit et souhaitez mettre vos compétences au service d'un cabinet à échelle humaine, nous vous invitons à nous rejoindre !Pour postuler, transmettez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à

com Rejoignez notre grande famille et écrivez avec nous les nouvelles pages de l'histoire de Dunton Rainville ! Cliquer ici pour un aperçu de qui nous sommes

30+ days ago