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• Expérience :

Education

• Secondary (high) school graduation certificate
• or equivalent experience

Screening questions

• Are you available for the advertised start date?
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Experience

• 1 year to less than 2 years
• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Heures de travail : 37.5 hours per week
Less than 1 hour ago

Our valued public sector client is seeking a Senior Project Manager to create and submit an Investment Plan.

Responsibilities :

• Developing investment planning documents such as business cases, basis of estimates, investment plan analysis and cost-benefit analysis.
• Knowledge of IT principles, platforms and terminology including cloud services.
• Familiarity with project planning and estimating.
• Collaborate with business units to create business cases, surfacing high-level business needs, developing solution alternatives, and identifying anticipated benefits and benefits realization plan.
• Knowledge of the Government of Canada Treasury Board Secretariat Organizational Project Management Capacity Assessment (OPMCA) Tool.

Must haves :

• Previous experience of submitting successful investment plans.
• Previous experience using the Organizational Project Management Capacity Assessment (OPMCA) Tool.
• Active federal government Security Clearance.
• A Degree or a Diploma and a certificate.

J-18808-Ljbffr

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Work Authorization / Authorization de travail : *

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FRENCH TO FOLLOW :

This disclaimer is to notify you that personal data relating to you has been collected by Aylo ( Controller ). This includes your personal data either submitted by you, obtained from publicly available sources (e.

g., LinkedIn), or provided to us by someone with your consent, referred you for potential employment. Note that, you can withdraw your consent at any time by reaching out to us.

Your personal data has been collected and will be processed by Controller for the following purposes :

• managing our recruitment related activities;
• setting up and conducting interviews and tests for you;
• evaluating and assessing the results pertaining to interviews and tests; and
• for purposes otherwise needed for evaluating your candidacy for employment at our company

provided however, that we may not process your data for all of the aforementioned purposes.

Such processing is legally permissible under Art. 6(1)(f) of Regulation (EU) 2016 / 679 (General Data Protection Regulation) as necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by a Controller, which are the solicitation, evaluation, and selection of applicants for employment.

Your personal data will be shared with Greenhouse Software, Inc., a cloud services provider located in the United States of America and engaged by Controller to help manage its recruitment and hiring process on Controller’s behalf.

Accordingly, if you are located outside of the United States, your personal data has been transferred to the United States subject to appropriate additional safeguards under Standard Contractual Clauses.

Your personal data will be retained by Controller as long as we determine it is necessary to evaluate your application for employment and according to our data retention period specified in our privacy policy.

If you would like to know more about our privacy / data retention policy, feel free to check out our privacy policy .

Le présent avis a pour objet de vous informer que des données à caractère personnel vous concernant ont été collectées par Aylo (le " Contrôleur ").

Ceci inclut vos données personnelles, soit que vous avez soumises, qui ont été obtenues à partir de sources accessibles au public (par exemple, LinkedIn) ou qui nous ont été fournies par quelqu'un qui, avec votre consentement, vous a recommandé pour un emploi potentiel.

Notez que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous contactant.

Vos données personnelles ont été collectées et seront traitées par le Contrôleur aux fins suivantes :

• gérer nos activités liées au recrutement ;
• organiser et mener des entretiens et des tests pour vous ;
• évaluer et apprécier les résultats des entretiens et des tests ; et
• à d'autres fins nécessaires à l'évaluation de votre candidature à un emploi au sein de notre entreprise.

Toutefois, il est possible que nous ne procédons pas au traitement de vos données pour toutes les fins susmentionnées.

Ce traitement est légalement autorisé en vertu de l'article 6(1)f) du Règlement 2016 / 679 du Parlement européen et du Conseil (Règlement général sur la protection des données) ( Regulation (EU) 2016 / 679 (General Data Protection Regulation) ) comme nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par un contrôleur, qui sont la sollicitation, l'évaluation et la sélection des candidats à l'emploi.

Vos données personnelles seront partagées avec Greenhouse Software, Inc, un fournisseur de services cloud situé aux États-Unis et qui est contractant du Contrôleur pour aider à gérer le processus de recrutement et d'embauche pour le compte du Contrôleur.

En conséquence, si vous êtes situé hors des États-Unis, vos données personnelles ont été transférées aux États-Unis sous réserve de garanties supplémentaires en vertu des Clauses contractuelles types ( Standard Contractual Clauses ), le cas échéant.

Vos données personnelles seront conservées par le Contrôleur aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire pour évaluer votre candidature dans le cadre d’une démarche d’une recherche d’emploi et conformément à la période de conservation des données spécifiée dans notre politique de confidentialité.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre politique de confidentialité et de conservation des données, n'hésitez pas à consulter notre politique de confidentialité .

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J-18808-Ljbffr

Vous recherchez un emploi stimulant au cœur du centre-ville de Montréal, dans un environnement convivial où la satisfaction de notre clientèle est une priorité? Woods, le cabinet d’avocats spécialisé en litige, arbitrage et insolvabilité de la région, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique passionnée. Si vous êtes bilingue, organisé et possédez au moins trois ans d'expérience en litige, cette opportunité vous offre la possibilité de travailler aux côtés de professionnels chevronnés sur des dossiers complexes et captivants.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique qui se distingue par son professionnalisme, sa polyvalence et son souci du détail. Un fort intérêt pour le domaine juridique et un engagement envers l'excellence dans le service à la clientèle sont des qualités très appréciées chez nos candidats.

Vos principales responsabilités seront :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;
• Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;
• Gérer les communications par courriel et autres;
• Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;
• Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;
• Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;
• Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;
• Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;
• Fournir un soutien à d’autres membres du bureau et exécuter d’autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Le profil que nous cherchons :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;
• Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
• Excellentes aptitudes d’utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Outlook, Excel, PowerPoint au niveau intermédiaire ou avancé;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Sens du service à la clientèle, esprit d’équipe et de collaboration au quotidien, tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l’initiative.

En plus d'offrir un environnement de travail dynamique et stimulant, ce poste vous donne accès à un ensemble d'avantages sociaux, y compris un régime d'assurance complet, un plan de retraite (REER) et des congés maladie. Nous offrons aussi un salaire compétitif selon l’expérience. Vous aurez également l'occasion de participer à des rencontres mensuelles avec vos collègues pour échanger et renforcer les liens d'équipe. Tout au long de l'année, vous pourrez également profiter de moments conviviaux et d'événements rassembleurs en compagnie de vos collègues du personnel administratif, ainsi qu’avec l’ensemble des membres du cabinet.

Toute personne intéressée doit soumettre une brève lettre de présentation ainsi que son curriculum vitae via Secrétaire-inc.

Les demandes seront traitées en toute confidentialité. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

Vous vouez une vraie passion à la comptabilité et aux chiffres ? Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant au sein d'une entreprise innovante ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés établi en 1981, recherche un.e technicien.ne comptable pour renforcer son équipe de spécialistes. Ce cabinet offre une gamme complète de services, y compris la certification financière, la fiscalité, la comptabilité externalisée et le conseil, à une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées en bourse.

Rejoignez une entreprise de premier plan, qui collabore avec des clients dans des secteurs variés.

Postulez dès maintenant pour réaliser une carrière enrichissante au sein d’une équipe dynamique et expérimentée.

Vos futures avantages :

• Poste permanent ;
• Salaire annuel jusqu’à 75 000$ ;
• Horaires flexibles : possibilité de 4 jours de travail par semaine, de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année, et de télétravailler 3 jours par semaine ;
• Assurances collectives : gamme complète avec une assurance médicaments, une assurance-vie et invalidité, un service de télémédecine (Dialogue), un compte de santé connexe annuel de 1 500 $, et plus encore ;
• Prise en charge des coûts pour : examen EFC, demande de permis, formation continue, cotisation annuelle pour le ou la candidate à la profession comptable (CEP), et lorsque le titre CPA a été obtenu;
• Allocation de 300 $ par année pour la santé et le bien-être ;
• 6 jours de congés maladie flexibles : possibilité de se faire rémunérer à hauteur de 75% des journées non utilisées, et de transférer 2 jours inutilisés à l’année suivante pour un maximum de 8 jours de famille ;
• Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
• Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
• Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôts et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison des impôts ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Cotisation à un régime de retraite collectif (jusqu’à 4% du salaire par l’employeur), cotisation au REER de la FTQ dès le premier jour ;
• Diversité dans les mandats et les secteurs d’activité, accessibilité des collègues (politique de porte ouverte), ouverture et écoute des associés, autonomie dans le travail ;
• Ambiance de travail joviale et coopérative, et code vestimentaire souple (jeans).

Vos futures responsabilités :

• Effectuer la tenue de livres des clients ;
• Effectuer les fermetures comptables de fin de mois ;
• Préparer la paie et effectuer les remises DAS ;
• Préparer des rapports de TPS-TVQ ;
• Préparer de feuillets fiscaux (T4, T5, etc.) ;
• Participer à la préparation de déclarations fiscales personnelles (T1) ;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences techniques recherchées :

• Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ;
• Expérience en cabinet comptable obligatoire ;
• Formation technique (DEC) en comptabilité / finances, toute autre combinaison d’expérience et/ou scolarité pertinente ;
• Bilinguisme (un atout) ;
• Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance des logiciels comptables tels que : Sage, Acomba, Quickbook, Taxprep et Caseware (un atout).

Compétences humaines et qualités personnelles idéales :

• Efficacité et capacité à travailler en équipe ;
• Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
• Bonne gestion du temps, du stress et des priorités ;
• Capacité d’adaptation et positivisme face aux changements ;
• Autonomie et débrouillardise ;
• Mobilité requise à l’occasion (déplacement chez des clients) ;
• Professionnalisme et discrétion ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;
• Ouverture à la critique et bonne gestion du service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, offre des services en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées en bourse dans divers secteurs comme la construction, les franchises, l’immobilier, l’import/export, l’informatique, la manufacture, les produits pharmaceutiques, les produits financiers, la restauration et l’hôtellerie, les régimes de retraite, la vente au détail, etc.

Seules les candidatures retenues seront contactées. UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Vous êtes un finissant.e ou étudiant.e au baccalauréat en comptabilité, et vous recherchez une opportunité pour mettre en pratique vos connaissances et acquérir une solide expérience dans votre domaine? Alors cee poste est fait pour vous !

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés établi depuis 1981, recherche un.e analyste pour renforcer son équipe de spécialistes. Ce cabinet offre une gamme complète de services, y compris la certification financière, la fiscalité, la comptabilité externalisée, et le conseil, à une clientèle diversifiée de PME et de sociétés cotées en bourse.

Sous la supervision du directeur, vous serez amené.e à effectuer diverses tâches comptables dans les dossiers clients, en soutient à l’équipe d’experts-comptables.

Ne manquez pas cette opportunité de carrière enrichissante. Postulez dès maintenant pour apporter votre expertise à une équipe dynamique et expérimentée.

Les avantages:

• Poste permanent ;
• Salaire annuel jusqu’à 65 000$ ;
• Horaires flexibles : possibilité de 4 jours de travail par semaine, de terminer à midi le vendredi tout au long de l’année, et de télétravailler 3 jours par semaine ;
• Assurances collectives : gamme complète avec une assurance médicaments, une assurance-vie et invalidité, un service de télémédecine (Dialogue), un compte de santé connexe annuel de 1 500 $, et plus encore ;
• Prise en charge des coûts pour : examen EFC, demande de permis, formation continue, cotisation annuelle pour le ou la candidate à la profession comptable (CEP), et lorsque le titre CPA a été obtenu ;
• Allocation de 300 $ par année pour la santé et le bien-être ;
• 6 jours de congés maladie flexibles : possibilité de se faire rémunérer à hauteur de 75% des journées non utilisées, et de transférer 2 jours inutilisés à l’année suivante pour un maximum de 8 jours de famille ;
• Aménagement ergonomique des bureaux, incluant des bureaux ajustables en hauteur et des postes de travail à 2 écrans ;
• Encadrement et formation continue en interne, incluant des coachs, des partenaires expérimentés, et des séances « lunch and learn » tous les mardis ;
• Activités sociales tout au long de l'année, notamment des activités de team building, un concours de déguisement à l'Halloween, des soupers d'impôts et de Noël, des 5 à 7, des massages sur chaise, une boîte de cabane à sucre, et des déjeuners fournis les mardis durant la saison des impôts ;
• Stationnement gratuit sur place ;
• Cotisation à un régime de retraite collectif (jusqu’à 4% du salaire par l’employeur), cotisation au REER de la FTQ dès le premier jour ;
• Diversité dans les mandats et les secteurs d’activité, accessibilité des collègues (politique de porte ouverte), ouverture et écoute des associés, autonomie dans le travail ;
• Ambiance de travail joviale et coopérative, et code vestimentaire souple (jeans).

Vos futures responsabilités :

• Participer à la préparation de mandats d’audits ;
• Participer à la préparation de mandats (missions) d’examens ;
• Participer à la préparation de mandats de compilation (avis au lecteur) ;
• Participer à la préparation des déclarations de revenus des sociétés (T2) et des particuliers (T1) ;
• Participer à la préparation des feuilles de travail et des procédés analytiques ;
• Compléter les programmes de certification ;
• Participer à la collecte et à l’analyse de données d’états financiers
• Contribuer à des mandats spéciaux ;
• Assister l’équipe dans toutes autres tâches connexes demandées.

Compétences humaines et qualités personnelles idéales :

• Faire preuve de professionnalisme et de discrétion ;
• Être autonome et avoir besoin d’un minimum de supervision ;
• Posséder de bonnes capacités d’adaptation (flexibilité) et de gestion du stress ;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de jugement ;
• Être organisé.e et savoir gérer les priorités efficacement ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et d’innovation.

Compétences techniques :

• Excellente connaissance de la langue française (parlée et écrite) ;
• Bilinguisme (un atout) ;
• Nombré d’années d’expérience : Aucune (1ère expérience d’emploi en comptabilité) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams, etc.) ;
• Posséder des connaissances sur l’utilisation des logiciels comptables (Simple comptable, Acomba, Caseware, Caseview, Taxprep, Quickbook) serait un atout ;
• Connaissances techniques des principes comptables.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Notre client, un cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, offre des services en certification financière, fiscalité, comptabilité externalisée, et conseil. Sa clientèle se compose de PME et de sociétés cotées en bourse dans divers secteurs comme la construction, les franchises, l’immobilier, l’import/export, l’informatique, la manufacture, les produits pharmaceutiques, les produits financiers, la restauration et l’hôtellerie, les régimes de retraite, la vente au détail, etc.

Seules les candidatures retenues seront contactées. UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Projet spécifique à temps complet jusqu'au 30 juin 2025 (avec possibilité de prolongation).

Le rôle principal et habituel du ou de la titulaire consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

- Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d'activités, notamment du Centre de diagnostic des compétences (CDC) et du service de formation en ligne (Mon eCampus).

- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans l’utilisation des sites d’achat en ligne et des plateformes de formation en ligne.

- Responsable de la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique.

- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser des réunions, convoquer les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

- Voir au respect des normes et procédures. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et les encaissements.

- Effectuer la mise à jour d’information dans divers formats comme les infolettres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateformes de formation en ligne ;

- Cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports.

- Assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

- Initier au travail les nouvelles personnes.

- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment Facebook et Brio.

- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

- Souci du détail et sens de la minutie.

- Souci d’offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité de son secteur.

- Habile avec l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et des communications, entre autres, les réseaux sociaux, les sites web, les sites d’achat en ligne et les plateforme de formation en ligne.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

- test de français;

- test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire et Excel de base.

Notre client est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre leur entreprise à Montréal (centre ville) .

Non seulement un leader mondial de l'immobilier commercial, mais aussi l'un des meilleurs employeurs au monde selon Forbes .

Le candidat idéal a de l'expérience dans l’industrie de l'immobilier commercial possédant de capacités solides en administrative, communication et organisation.

Titre du poste : Adjoint(e) exécutif(ve)

Localisation : Montréal, Québec

Échelle de rémunération : 65 000$ à 75 000$

Quel est le travail qui vous attend ?

• Soutenir l’Exécutive VP dans ses tâches administratives
• Planifier et organiser les rencontres
• Prendre les appels
• Gestion de l'agenda et des rendez-vous
• Gestion et implantation des projets
• Assister la direction lors des réunions, prises de notes

Quels sont les prérequis?

• Minium 3 ans expérience
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Communications avec les clients et les équipes dans les deux langues
• Maîtrise de la suite Office (Outlook, MS Word, Excel et PowerPoint)
• Dynamisme, professionnalisme et excellent service à la clientèle
• Excellente capacité organisationnelle
• Bonne capacité de gérer plusieurs tâches / demandes à la fois
• Autonomie
• Discrétion Atout
• DEC en Admin / Secrétariat
• 5 ans expérience dans l'immobilier commercial
• Connaissance d’Abobe InDesign & Photoshop

Qu'est-ce que j'y gagne ?

• Salaire 65 000$ à 75 000$
• Primes
• Assurance santé et avantages
• Dentaire et Maladie complémentaire
• Stationnement sur place

Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez en savoir plus, contactez contact Thai Nguyen au 438-765-7971

com . Nous nous réjouissons de vous rencontrer !

À propos de ManpowerGroup , société mère de : Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells ManpowerGroup® (NYSE : MAN), leader mondial des solutions de recrutement, aide les entreprises à se transformer dans un monde du travail en évolution rapide en recherchant, évaluant, développant et gérant les talents qui leur permettent de gagner.

Nous développons des solutions innovantes pour des centaines de milliers d'entreprises chaque année, en leur fournissant du talent qualifié tout en trouvant des emplois significatifs et durables pour des millions de personnes dans un large éventail de secteurs et de compétences.

Notre famille de marques expertes - Manpower, Experis, Talent Solutions et Jefferson Wells - crée une valeur substantielle pour les candidats et les clients dans plus de 75 pays et territoires, et ce depuis plus de 70 ans.

Nous sommes régulièrement reconnus pour notre diversité - en tant que meilleur lieu de travail pour les femmes, l'inclusion, l'égalité et le handicap - et en 2022, ManpowerGroup a été nommé l'une des entreprises les plus éthiques au monde pour la 13e année - ce qui confirme notre position en tant que marque de choix pour les talents les plus recherchés.

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Adjoint juridique - Litige civil et commercial

2+ Cabinets d'avocats - Ville de Québec

Notre client, un cabinet multidisciplinaire et reconnu pour sa culture bienveillante, est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique spécialisé.

e en litige civil et commercial.

• Formule hybride*
• Belle équipe jeune et humaine*
• Excellents avantages sociaux recherchés et salaire très concurrentiel*

Les défis que nous te proposons :

• Préparation des documents, lettres et procédures juridiques;
• Gestion et suivi des dossiers;
• Rédaction, relecture et correction de divers documents;
• Gestion de l'agenda, des courriels et des délais;
• S'occuper de la logistique des rencontres et des déplacements des professionnels;
• Ouverture, suivi et classement des dossiers.

À propos de toi :

• Diplôme d’études professionnelles et secrétariat juridique;
• Minimum de deux (2) années d’expérience comme adjoint.e juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à [email protected] .

J-18808-Ljbffr

Description sommaire des tâches

Vous êtes à la recherche d’un emploi qui a un impact concret sur la collectivité et qui fait écho à vos valeurs en matière de développement durable?

Joindre l’équipe du Commissaire au développement durable (CDD) à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif est une occasion unique de contribuer activement à avoir un impact positif sur les pratiques en matière de développement durable de l’administration publique.

Vérificateur général du Québec (VGQ) : Commissaire au développement durable (CDD). Un emploi régulier est à pourvoir au , rue Jacques-Parizeau, à Québec ou au , rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler en mode hybride (télétravail et présentiel) selon notre politique en vigueur.

L’entrée en fonction est prévue pour juin .

Vos défis :

Relevant de la commissaire au développement durable, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la coordination efficace des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• assister la commissaire et les directeurs d’audit en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• être responsable des fonctions quotidiennes en appui (gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• appuyer la commissaire et les équipes d’audit dans la préparation de documents relatifs aux dépôts de rapports à l’Assemblée nationale et à la préparation des commissions parlementaires;
• au besoin, offrir un soutien logistique aux comités et agir à titre de secrétaire de réunion;
• offrir un soutien administratif aux directeurs ainsi qu’au personnel des directions de son secteur;
• au besoin, réaliser des travaux de soutien tels que la recherche d’informations, la compilation et l’analyse de données ainsi que l’aide à la préparation de documents de présentation;
• assurer la qualité des contenus (lettres, notes, rapports et autres textes produits). Présenter des suggestions lorsque requis, notamment pour l’amélioration des modèles;
• fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils utilisés dans son secteur. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• établir avec les autres secteurs, notamment avec les autres adjointes et techniciennes, les liens fonctionnels requis pour répondre aux besoins de l’organisation.

Rôle et responsabilités

Mission :

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est au service exclusif de l’Assemblée nationale. Nous avons pour mission de contribuer, par nos audits et nos autres travaux, à une meilleure gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire, au bénéfice des citoyennes et des citoyens du Québec.

Notre champ de compétences est très vaste et varié : il s’étend notamment aux ministères et aux organismes du gouvernement ainsi qu’auprès des bénéficiaires de subventions.

Le Commissaire au développement durable (CDD) œuvre au sein du VGQ depuis afin de réaliser des audits de performance relatifs à la mise en application de la Loi sur le développement durable du gouvernement.

En vertu de cette loi, le CDD a la responsabilité de préparer au moins une fois par année un rapport dans lequel il fait part :

• de ses constatations et de ses recommandations à l’égard de l’application de la Loi sur le développement durable ainsi que du Fonds d’électrification et de changements climatiques;
• de tout sujet ou de tout cas qui découle de ses travaux d’audit ou d’enquête en matière de développement durable;
• de ses commentaires concernant les principes, les procédures ou les autres moyens employés en matière de développement durable.

Exigences du poste

Profil recherché :

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches.

Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

Elle est à l’aise aussi bien en présentiel qu’en télétravail. Elle doit faire preuve d’une bonne capacité d’adaptation et d’un grand respect des échéances pour accomplir des tâches variées et parfois urgentes dans un environnement multitâches et collaboratif.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

oLa candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

oChaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

oPour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

oUne personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Les personnes dont la candidature sera retenue devront consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

La collecte de données et l'organisation des informations de manière professionnelle sont ce que notre client recherche dans le poste d'assistant administratif au sein de la société de transport occupée.

Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

Contrat d'environ 6 mois

Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources

Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

Vous avez l'œil pour les détails et vous vous souciez de la qualité de votre travail

Vous êtes familier et à l'aise avec le multitâche

Vous avez une vitesse de frappe supérieure à la moyenne Excellentes compétences en informatique, y compris MS Office

Vous appréciez le rôle que jouent les bonnes données dans l'intelligence des affaires et visez la précision

Vous identifiez et suivez les actions à entreprendre pour faire avancer les affaires

Vous maintenez des dossiers précis pour garantir que toutes les parties prenantes sont alignées

Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous apporter les meilleures opportunités, sans aucun frais pour vous.

Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

Inscrivez-vous aux alertes d'emploi sur drakeintl.com et faites votre prochain mouvement avec Drake.

INDMontreal

We offer more than a job, we offer a career!

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

We are looking for an Administrative Assistant to join our team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing support in our fast-paced environment, ensuring that all documents are issued, and all data is input in a manner that services the clients and reflects favorably on the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as Administrative Assistant

• Create documents and maintain client files.
• Issue policies, endorsements, and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Our ideal candidate

• At least 2 years of experience in an administrative role
• Knowledge of the insurance industry, an asset
• Knowledge of the television industry is an asset
• College diploma (DEC).
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Québec.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, Outlook and Word)
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of over 1,300 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch : follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.

selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.

• et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
• Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
• Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
• Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
• et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
• Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
• 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
• Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail.
1 hour ago

Job Description

Job Description

Salary :

Assistant(e) Administratif(ve)

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), supportant un chirurgien plastique et esthétique, à temps plein.

Vous vous assurerez que son emploi du temps est optimisé et que ses opérations au jour le jour se déroulent adéquatement.

Votre but sera de créer des fans enthousiastes de tous nos clients!

Responsabilités :

• Accueillir les clients et répondre au téléphone avec les standards Victoria Park
• Prendre les rendez-vous et guider les clients dans le processus chirurgical
• Prendre soin des clients, des prises de rendez-vous et des paiements
• Support administratif des médecins et du gestionnaire de bureau
• Gestion de l’inventaire
• Projets spéciaux

Exigences et Qualifications :

• Un DEP cours de secrétaire médicale
• Habiletés en ventes combinées à une habilité à bâtir des relations interpersonnelles, autant en personne qu’au téléphone
• Doit avoir une attitude très positive
• Attention aux détails et un esprit critique
• Capacités de communication supérieures
• Habiletés d’organisation et jugement hors-pair
• Habileté à fournir un excellent service à la clientèle
• Facilité à suivre des directives sans être supervisé de près
• Être disponible du Lundi au Vendredi de 8h30 à 17h
• Bonnes compétences administratives et connaissances informatiques (logiciel Microsoft Offices, Dropbox)
• Bilingue en français et en anglais écrit et parlé
• De l’expérience dans le domaine esthétique et médical est un atout

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. En tant qu'employeur soucieux de l'égalité des opportunités, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Seuls les candidats éligibles seront contactés pour un entretien.

Cofomo : Un endroit où vous pouvez vous sentir chez vous.

Travailler avec Cofomo, c’est l’occasion de collaborer aujourd’hui aux projets technologiques de demain.

Appliquez vos compétences, vos connaissances et votre capacité de résoudre des problèmes dans un environnement enrichissant et motivant.

Nous investissons dans nos talents, nous encourageons le perfectionnement et nous vous appuyons dans toutes les facettes de votre carrière chez nous, le tout dans le cadre d’une culture inclusive qui défend les valeurs d’engagement, d’intégrité, de diversité, de passion et de créativité.

Faites partie de l’avenir de la technologie verte, aux dernières innovations en IA et sécurité de l’information dans le cadre de projets à grande échelle pour des clients de premier plan.

Cofomo est l’endroit où vous pouvez grandir, apprendre, créer, contribuer, et être reconnu pour ces contributions. C’est un endroit que vous voudrez appeler chez vous .

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités :

• Agir comme personne-ressource pour son unité administrative en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers de la direction;
• Planifier avec les membres désignés de son unité le suivi administratif des dossiers (budgets annuels, demandes de biens et services, réception de service, suivi des contrats, appels d’offres, réquisitions de paiement, etc.
• afin de respecter les délais requis dans la remise de ces documents;
• Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances et Gouvernance ainsi que les fournisseurs au besoin pour un suivi efficient des différents éléments qui incombent à son entité (demande de biens et services, facturation, etc.);
• Vérifier et tenir à jour les inventaires relatifs aux actifs;
• Assurer la création et le suivi de la gestion des incidents et des demandes de service dans l’outil de gestion de service;
• Planifier et coordonner la résolution des incidents et des demandes de service avec les intervenants internes, les fournisseurs et les transporteurs.

Le profil recherché est le suivant :

• Détenir un diplôme d’études collégiale en administration, en comptabilité, en systèmes d'information de gestion ou dans tout autre domaine pertinent;
• Avoir une expérience dans le suivi des factures et dans la création des bons de commande;
• Disposer d’une expérience dans la mise à jour des données des actifs;
• Détenir une expérience ou une connaissance du secteur des transports ou TI un atout;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et du système SAP.

Cofomo : Des avantages sur lesquels vous pouvez compter

Cofomo, c’est bien plus que de l’expertise technologique, c’est un endroit centré sur le bien-être de ses talents. Nous voulons vous voir évoluer, nous savons que vous travaillez mieux lorsque vous êtes heureux, apprécié, et que vous vous sentez épaulé au travail et au-delà.

Voici quelques-uns des avantages d’une carrière chez Cofomo :

• Travail avec les dernières technologies et les meilleures pratiques sur une grande variété de projets stimulants
• Rémunération et avantages concurrentiels
• Accent mis sur la croissance, le développement et le rehaussement des compétences
• Environnement de travail accueillant et humain
• Élaboration d’un plan de carrière personnalisé et structuré
• Conseils personnalisés
• Programme de bien-être
• Télémédecine 24 / 7
• Soutien en matière de droit, de comptabilité et de santé mentale
• Environnement de travail hybride
• Club social actif qui organise des événements tout au long de l’année

Cofomo : Plus que le travail. Meilleure que jamais.

Cofomo, c’est beaucoup de choses, et nous travaillons sans relâche à nous assurer que nos talents aient le sentiment d’être appréciés, d’être motivés et de faire partie d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, qui se préoccupe autant de l’avenir de ses employés que de l’avenir de la technologie.

Nos employés sont le moteur de notre technologie, et nous leur accordons la priorité.

Nous favorisons la diversité et l’inclusion. Ainsi, les lieux de travail de Cofomo sont propices à l’échange de nouvelles idées, d’expériences différentes et de visions uniques, et ce, avec des personnes avec lesquelles vous n’auriez peut-être pas l’occasion de travailler habituellement.

Explorez les qui nous unissent et découvrez l’environnement dynamique, accueillant et qui vous attend.

La culture de Cofomo évolue sans cesse, s’améliore et apprend de son atout le plus important, ses collaborateurs.

Chez Cofomo :

Vous êtes reconnu et apprécié pour vos compétences, votre savoir-faire, et aussi essentiellement, pour votre potentiel.

C’est ainsi que la valeur est mesurée ici.

• Nous choisissons nos employés en fonction de leur talent. Point final.
• Tout le monde importe, tout le monde a son mot à dire, tout le monde est estimé.

Cofomo valorise les différences qui permettent à chacun d’entre nous d’apporter des contributions importantes et uniques à notre réussite et à notre culture commune.

Une culture diverse et inclusive motive et contribue à un esprit d’unité, ainsi qu’à un sens profond de la justice et de l’équité.

C’est ainsi que demain se crée aujourd’hui. Une technologie de pointe pilotée par des talents de premier plan.

Chaque aventure commence par un choix.Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travailqui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rejoignez notre équipe et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Le rôle serait rattaché à différents vice-présidents au sein de l'exécutif de Raymond Chabot Grant Thornton.

En tant qu'adjointe ou adjoint administratif, vous aurez à :

• Effectuer, pour des documents hautement confidentiels, la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;
• Rédiger la correspondance et possiblement faire de la traduction;
• Rédiger les comptes-rendus et en assurer le suivi;
• Traiter et / ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
• Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;
• Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire, ainsi qu'organiser des événements spéciaux;
• Organiser les déplacements;
• Assister son supérieur dans le suivi des agendas et des comptes de dépenses;

Assurer la mise à jour des différentes bases de données, dossiers, fichiers, contacts, etc.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Attestation ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau;
• Plus de 8 années d'expérience pertinente;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais (échange avec le réseau international Grant Thornton International);
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;

Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés (Microsoft Copilot, un atout).

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.

Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Chez Raymond Chabot Grant Thornton, nos équipes de professionnels accompagnent les entreprises dans toutes les étapes de leur développement.

C’est dans un esprit d’équipe, de collaboration et de partage que nos experts poursuivent une carrière à la hauteur de leurs ambitions.

Jour après jour, nous favorisons le plaisir, les défis, la reconnaissance des acquis professionnels et la flexibilité, tous des éléments essentiels au bien-être de nos employés.

Notre firme vous permet de déployer vos talents à travers diverses expertises, faisant de nos professionnels de réels partenaires pour nos clients.

Joignez-vous à nous pour propulser les entreprises d’ici!

J-18808-Ljbffr

Assistant administratif

Les assistants administratifs sont la colle qui maintient une organisation ensemble. Si vous êtes un communicateur fort qui aime être de soutien et garder les choses organisées, nous voulons votre aide.

Rejoignez une équipe soudée en tant qu'assistant administratif où votre talent inné pour stimuler le moral sera récompensé, et vous aurez accès aux rouages internes d'une entreprise en mouvement.

Si vous avez un œil vif pour les détails, vous vous enorgueillissez de l'exactitude et souhaitez jouer un rôle critique dans le traitement des affaires, nous voulons votre aide.

La collecte de données et l'organisation des informations de manière professionnelle sont ce que notre client recherche dans le poste d'assistant administratif au sein de la société de transport occupée.

Rejoignez une organisation nationale rapide et occupée en tant qu'assistant administratif de notre client.

Ce que nous offrons

Horaires à temps plein - du lundi au vendredi Horaire : DIFFERENT PLAGE HORAIRE Lieu : LACHINE

Contrat d'environ 6 mois

Salaire compétitif VARIE 20 -23$

Environnement rapide

Ce que vous faites

Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe

Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources

Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire

Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité

Compiler des rapports avec précision

Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Qui vous êtes

Vous avez un fort désir de terminer le travail avec précision et promptitude

Vous avez une expérience administrative d'un an

Vous avez l'œil pour les détails et vous vous souciez de la qualité de votre travail

Vous êtes familier et à l'aise avec le multitâche

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Vous utilisez vos solides compétences en communication pour soutenir les parties prenantes internes, les clients et les partenairesPostulez maintenant - nous avons hâte de vous rencontrer !

Depuis 1951, Drake International continue d'être un leader mondial dans le recrutement flexible et permanent : nous aidons les gens à trouver le bon rôle à n'importe quelle étape de leur carrière - au Canada et dans le monde entier.

Nous travaillons directement avec les employeurs pour vous apporter les meilleures opportunités, sans aucun frais pour vous.

Drake International Inc. accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection.

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INDMontreal

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE À LA COUR D’APPEL DU QUÉBEC

283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Cour d’appel du Québec.

L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Mission :

La Cour d’appel du Québec est le plus haut tribunal du Québec. Dans une vaste majorité de cas, elle décide en dernier ressort des affaires portées devant elle.

Sa compétence est très vaste puisqu’elle entend l’appel de tout jugement sujet à ce recours, dans toute l’étendue du Québec et dans toutes les matières, à moins que cet appel ne relève de la compétence d’un autre tribunal.

Au quotidien

Sous l’autorité du directeur général et sous le leadership de la coordonnatrice du greffe, la ou le titulaire de l’emploi exécute divers travaux reliés aux opérations et activités du greffe de la Cour d’appel, siège de Québec.

À ce titre, il agit en qualité de personne-ressource auprès de divers intervenants du milieu judiciaire afin d’assurer que les lois et règlements soient respectés.

Plus spécifiquement, le titulaire de l’emploi doit :

• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice qui lui sont confiés : recevoir et analyser les différentes demandes relevant de sa compétence, ouvrir les dossiers, vérifier, accepter ou refuser conformément aux règlements et directives du juge en chef les requêtes, mémoires ou exposés et les différentes procédures.
• Aviser les avocats et justiciables de la décision prise, déterminer si un délai additionnel doit être accordé afin de remédier aux irrégularités et assurer le suivi des demandes;
• Répondre aux demandes de renseignements des avocats et des justiciables, procéder à l’analyse de la recevabilité des documents déposés et s’assurer de leur conformité quant aux lois et règlements en vigueur, préparer les dossiers et le rôle des requêtes dans le but d’assurer un service adéquat à la clientèle et à la magistrature dans le respect des règles applicables.
• Par la suite, renseigner les parties sur les procédures à suivre;
• Déterminer les procédures à saisir et effectuer la saisie informatique des dossiers, requêtes, mémoires ou exposés et les différentes procédures déposées par les avocats et les justiciables;
• Assurer la mise au rôle des requêtes afin d’assurer le bon déroulement des audiences : procéder à l’analyse des dossiers avant la mise au rôle des requêtes et s’assurer que toutes les procédures nécessaires soient produites et conformes aux règlements en vigueur.

Communiquer avec les intervenants afin d’obtenir les documents manquants ou afin que des corrections soient apportées. Préparer la liste des requêtes pouvant être inscrites au rôle des requêtes en sélectionnant celles qui sont prêtes, selon les critères établis aux règlements et aux directives du juge en chef.

• S’assurer que tous les intervenants soient avisés dans les délais requis. Établir l’ordre de présentation des requêtes, rédiger le rôle des requêtes et s’assurer d’une mise à jour constante;
• Sous la supervision de la coordonnatrice du greffe, assurer un support dans la gestion des dossiers en préparant des correspondances, des certificats, des déclarations de mise en état, des inscriptions pour audience et autres documents pertinents, en inscrivant la liste des dossiers appelés au rôle spécial selon les critères établis et en transmettant les avis pour la mise au rôle spécial;
• Déterminer la tarification judiciaire à appliquer et informer les avocats et les justiciables des droits exigibles. Assurer une communication avec les intervenants pour toutes situations irrégulières afin d’assurer un suivi;
• Communiquer régulièrement, tant verbalement que par écrit, avec les juges, les avocats et les parties impliquées dans les dossiers afin de fournir les renseignements sur la procédure à suivre;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences en étant l’intervenant principal en appui à la magistrature et en étant dédié en quasi-totalité en soutien judiciaire à l’audience.

Participer activement à l’identification des étapes et procédures judiciaires requises, rédiger et traiter tous les documents officiels découlant des décisions du tribunal.

Assister le juge de façon autonome dans le déroulement de l’audience, anticiper les problématiques liées aux audiences, consigner de manière efficiente l’information émanant de l’audience (PV, ordonnances, annotation du rôle, etc.

• Assurer la préparation à l’audience, le bon déroulement de l’audience ainsi que le suivi de l’audience;
• Collaborer au développement et à l’implantation de nouveaux procédés administratifs en proposant des modifications;
• Collaborer à la formation des nouvelles ressources, au besoin.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Deux postes à combler!

Sous l’autorité du directeur des Services à la communauté, le ou la titulaire de ce poste assure un service à la clientèle de première ligne et assure l'application des protocoles d’accueil et des normes établies ainsi qu'un haut niveau de courtoisie et de qualité de service. Il effectue diverses activités de suivi et de support administratif ainsi que du travail général de bureau.

Fonction et responsabilités

Réception

• Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin. Effectuer une surveillance générale des allées et venues dans l'édifice et signale toute irrégularité au responsable de la sécurité;
• Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires;
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville; Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures;
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts;
• Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, tri et distribution du courrier, réservation et préparation de salles de réunion, suivi d'inventaire, réquisition de fournitures, facturation, encaissement, numérisation, plastification, photocopies, avis de convocation, etc.);

Secrétariat

• Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service ;
• Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.);
• Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.;
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux;
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires;
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

*La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste.

Qualifications requises

La personne candidate doit détenir :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel; Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout);
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles : esprit d’équipe;
• Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail; Souci du détail, rigueur et minutie;
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression.

Conditions de travail

• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein avec un horaire variable (jour, soir et fin de semaine selon les besoins) de 32 heures par semaine.
• Le salaire est en fonction de la qualification et de l’expérience de la personne candidate selon la convention collective en vigueur à la Ville de Nicolet.
• L’échelle salariale se situe entre 25,05 et 31,32 $.
• Lieu de travail principal : Centre sportif de l’École nationale de police.

Le + d’être à Nicolet

• Une méchante
• Assurance collective et REER avec contribution de l'employeur ; Stationnement gratuit et pas de trafic ;
• Assurance complète (médicaments, soin de santé complémentaire, etc.) ; 13 jours fériés et 14 congés personnels ;
• Programme d'aide à l'employé et à la famille ;
• 3 semaines de vacances dès la première année d’embauche ; Accès à un centre sportif gratuitement.
• belle équipe !

Si vous possédez le profil recherché, veuillez faire parvenir par courriel votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ainsi qu'une lettre de présentation avant le 8 août 2024, 16 h 30.

Prendre note que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées

Nous remercions les candidats pour leur intérêt à ce poste. La Ville de Nicolet respecte l’équité en emploi. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Ville de Nicolet, Service des ressources humaines 180, rue de Monseigneur-Panet, Nicolet (Québec) J3T 1S6