Directeur administratif

Classification : Exempté

Résumé des fonctions :

Le directeur administratif relève du directeur général et il est responsable de s’assurer que toutes les fonctions de première ligne sont exécutées de manière productive, proactive et professionnelle. Tout le personnel de bureau relève du directeur administratif. Il s'agit d'un contrat temporaire à temps plein de 6 mois, avec des possibilités d'évoluer vers un autre poste au sein de la succursale de Montréal une fois le contrat terminé.

Fonctions principales :

• Organise et supervise tout le personnel et toutes les fonctions du bureau de la succursale, ayant la responsabilité générale du bureau.
• S’assure que le personnel de remplacement est en place pour effectuer les tâches de bureau, au besoin.
• Effectue des tâches comme les rapprochements, la vérification, les dépôts quotidiens, la tenue à jour des données de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, tenir le journal quotidien de la succursale, la tenue des éléments de la succursale, les relevés bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges à payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente.
• Calcule les commissions, traite la paie, supervise les fonctions des RH et se conforme aux lois fédérales et provinciales / de l’État.
• Prépare les analyses financières, les prévisions et les étapes de la clôture de fin de mois.

Fonctions additionnelles :

• Sauvegarde informatiques quotidiennes, configuration du matériel, entretien régulier de l’ordinateur (avec l’aide du service informatique).
• Tient à jour et effectue une rotation selon les directives de l’entreprise en matière d’élimination, les documents en boîte et entreposés de l’entreprise (p. ex., dossiers de paie, dossiers des employés, dossiers bancaires, dossiers de commande, contre remboursements, dossiers de taxe de vente, etc.).

Compétences :

• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite en anglais, capacité à comprendre et à suivre les directives, ainsi que d’excellentes aptitudes pour la gestion du temps.
• Minimum de trois ans d’expérience dans un grand bureau. (De préférence en tant que commis comptable à charge complète ou poste similaire).
• Une expérience en supervision préalable est préférable, mais non obligatoire.
• Détient un permis de conduire valide et conserve un dossier de conduite exempt d’accusés, d’excès de vitesse, de sécurité ou d’autres infractions.
• Excellente compréhension des fonctions et des principes comptables. (Obtenus par une formation officielle, l’éducation ou une formation en milieu de travail).
• Bonne connaissance pratique de l’équipement de bureau, y compris des compétences en matière d’utilisation et de dépannage des ordinateurs, d’un bloc numérique, de l’équipement de reprographie et d’autres équipements de bureau.

Éducation :

• Degré d’associé en affaires ou une expérience similaire.

Activité physique reliée à l’emploi :

• Se tenir debout, marcher, s’asseoir, parler, écouter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des boîtes de 15 lb maximum, déplacer ou soulever occasionnellement des équipements de bureau de 50 lb maximum, conduire, classer, s’accroupir, bonne dextérité, utiliser de l’équipement de bureau.

Conditions environnementales typiques :

• Les exigences principales du poste seront exécutées à l’intérieur, dans un environnement de bureau typique (bureaux, classeurs, équipement de bureau).
• Salle d’ordinateur séparée (les serveurs informatiques sont conservés dans une armoire verrouillée dans un environnement à température contrôlée).

Exigences relatives aux déplacements :

• À l’occasion, conduire jusqu’au bureau de poste, aux magasins de fournitures de bureau et aux centres de service à distance. Peut être appelé à assister aux réunions annuelles ou semestrielles du directeur de bureau.

Classification :

Classification : Exempt

Job Summary :

The Office Manager is responsible to the General Manager in making certain that all functions of the front office are performed in a productive, proactive, and professional manner. All office personnel report to the Office Manager. This is a full-time 6 month temporary contract, with opportunities to move into a different position within the Montreal branch once contract is complete.

Essential Functions :

• Organize and supervise all branch office staff and functions, having overall responsibility of the office.
• Ensure backup personnel are in place to perform office functions as needed.
• Perform tasks such as reconciliations, auditing, daily deposits, Customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, Branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting.
• Calculate commissions, process payroll, oversee HR functions and compliance with federal and state law.
• Financial analysis, forecasting and Month-end closing steps.

Additional Functions :

• Daily computer backups, hardware setups, routine computer maintenance (with assistance from IT department).
• Maintain and rotate, according to Company purging guidelines, boxed and stored company documentation (i.e., payroll records, employee records, banking records, COD records, sales tax records, etc.)

Qualifications :

• Excellent verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction, as well as strong time management skills.
• Three years minimum broad office experience. (Preferably in the capacity of full charge bookkeeper or similar role).
• Prior supervisory experience is preferred, but not required.
• Have a valid driver’s license and maintain a driving record free of chargeable accidents, speeding, safety or other violations.
• Solid understanding of accounting functions and principles. (Obtained through formal training, education or on the job training.)
• Good working knowledge of office equipment, including skills in operating and troubleshooting computers, ten key calculator, reprographic equipment, and other office equipment.

Education :

• Associates degree in business or similar experience.

Typical Physical Activity :

• Standing, walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 15 lbs., occasional moving or lifting office equipment of up to 50 pounds, driving, filing, stooping, fine dexterity, operating office equipment.

Typical Environmental Conditions :

• Primary job requirements will be performed indoors, in a typical office environment (i.e., desks, file cabinets, office equipment).
• Separate computer room (computer servers are kept in a locked cabinet within a temperature controlled environment).

Travel Requirements :

• Occasionally, driving to Post Office, office supply stores, remote service locations. May be required to attend annual or bi-annual Office Manager’s meetings.

#J-18808-Ljbffr

Overview

Languages : French

Education

• Secondary (high) school graduation certificate

Experience

3 years to less than 5 years

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities

• Review and evaluate new administrative procedures
• Establish work priorities and ensure procedures are followed and deadlines are met
• Carry out administrative activities of establishment
• Co-ordinate and plan for office services such as accommodation, relocation, equipment, supplies, forms, disposal of assets, parking, maintenance and security services
• Assist in the preparation of operating budget and maintain inventory and budgetary controls
• Assemble data and prepare periodic and special reports, manuals and correspondence
• Oversee and co-ordinate office administrative procedures

Benefits

• Health benefits

Health care plan

• Financial benefits

Life insurance

• Other benefits

Parking available

#J-18808-Ljbffr

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : famille
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu

Description du poste :

Notre bureau de Saint-Jean-sur-Richelieu cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau(elle) adjoint(e) juridique pour collaborer principalement à nos dossiers en droit de la famille, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Faire la mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Préparation de cahiers de pièces et autre (avec le point de préparation des procédures);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement deux (2) ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de travail en lien avec le poste (atout);
• Connaissance des logiciels Aliform (atout);
• Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis.

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE À LA DIRECTION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 85 cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie. La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.

Se joindre à Opto-Réseau, c’est :

• Une rémunération globale à la hauteur de votre profil;
• Un arrêt mérité & rémunéré pendant la période des fêtes;
• Un stationnement sur place gratuit;
• Un régime complet d’assurance collective dès le jour 1;
• Un programme de télémédecine et d’aide aux employés;
• Un REER collectif avec cotisations de l’employeur pour vous aider à épargner;
• Un plan de développement taillé sur mesure;
• Des activités sociales et de mieux-être;
• Deux jours en télétravail;
• D’avantageux rabais sur les produits optiques.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons

Relevant directement de la co-présidente-directrice générale (PDG), la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Elle contribuera activement à la coordination des activités stratégiques et au bon fonctionnement du siège social.

Vos principales responsabilités

• Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d’administration
• Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions
• Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d’administration et rédaction de procès-verbaux
• Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification
• Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs
• Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction
• Participer à la coordination des événements internes et d’activités corporatives
• Gérer les comptes de dépenses de la haute direction
• Assurer l’accueil des visiteurs lorsqu’en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de l’adresse courriel générale en tout temps
• Effectuer le suivi des commandes, de l’inventaire et de la papeterie
• Assurer la gestion du local, du système d’alarme et de la gestion des accès au local
• Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du siège social.

Votre profil :

• DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent
• Minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Intérêt pour les nouvelles technologies IA et click up, un atout
• Professionnalisme, discrétion
• Sens de l’initiative, proactivité
• Organisation exemplaire et aptitude à gérer les priorités
• Autonomie, rigueur et polyvalence
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.

On vous voit vous épanouir professionnellement.

On vous voit comme collègue.

On vous voit comme personne. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes adjoint.e juridique et passionné.e par le droit du travail? Envie de contribuer à des mandats stimulants au sein d’un cabinet reconnu pour son excellence et son environnement de travail exceptionnel? Cette opportunité est taillée pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, recherche un·e adjoint·e juridique pour appuyer son équipe spécialisée en droit du travail — avec un accent sur la médiation et les enquêtes. Vous évoluerez dans un cadre inclusif, dynamique et hautement professionnel, où vos compétences seront pleinement mises en valeur.

Votre rôle sera essentiel : grâce à votre autonomie, votre rigueur et votre sens du service, vous serez un pilier dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnels.

Vos futurs avantages :

• Salaire attractif et avantages sociaux complets;
• Horaires de travail flexibles et mode hybride (télétravail 2 jours par semaine);
• Assurances collectives entièrement prises en charge par l’employeur;
• Programmes de bien-être et de santé mentale (télémédecine, thérapies, abonnement sportif);
• Soutien aux familles via le programme PAF;
• REER avec contribution de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour le matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Milieu de travail inclusif et international;
• Possibilités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger et réviser des documents juridiques confidentiels avec rigueur et finesse;
• Être le point de contact privilégié entre le ou les professionnel·les, les clients et les partenaires externes;
• Piloter les rappels, calendriers et échéances pour garantir une organisation sans faille;
• Alléger le quotidien du ou des professionnel·les grâce à votre sens de l’initiative et votre jugement avisé;
• Assurer une gestion impeccable des dossiers clients pour offrir un service irréprochable;
• Orchestrer les tâches administratives clés : comptabilité, facturation, gestion des heures, ouverture et clôture de dossiers;
• Prioriser avec brio dans un environnement dynamique et stimulant;
• Contribuer à divers projets et missions connexes selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire) au sein d’un cabinet d’avocats (exigé);
• Expérience en rédaction de rapports d’enquêtes ou en médiation — un atout majeur;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Discrétion, autonomie, esprit collaboratif et capacité à gérer les priorités avec agilité;
• Sens du service client irréprochable.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client, un cabinet juridique d’envergure, se distingue par son engagement profond envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Régulièrement classé parmi les meilleurs employeurs du secteur, il offre un cadre de travail inspirant, propice à l’épanouissement professionnel et à la croissance personnelle.

Rejoignez une équipe passionnée, où l’excellence se conjugue à la solidarité et à l’ouverture. Ici, vos idées comptent, vos talents sont reconnus, et votre quotidien est rythmé par des défis stimulants dans un environnement humain et collaboratif.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important : la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?

Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!

Pourquoi choisir Guard-X?

- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.

Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!

Tes missions :

• Répondre aux appels de service ;
• Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
• Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
• Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
• Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
• Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
• Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
• Rédiger des soumissions claires et précises.

Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :

• Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
• Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
• Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
• Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
• Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.

En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.

Ce qu’il te faut pour briller

• Un DES ou l’équivalent
• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
• Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
• Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre

Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?

Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!

ID de la demande : 803
Service : 12200 - VP Commercialisation
Statut : Régulier
Horaire de travail : 35,00 hrs/sem
Quart de travail : Jour
Nombre d'emplois disponibles : 1
Date de fin d'affichage : 2025-11-04

Voici ce que nous offrons :

• 4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel
• Un programme d’escompte sur l’achat de nos produits
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un régime d'assurance collective ainsi qu'à un service de télémédecine qui permet d'obtenir des conseils de professionnels de la santé
• Accès gratuit au gym de l’entreprise, à la cafétéria et au stationnement
• Accès à des formations virtuelles sur les vins et les spiritueux
• Un employeur où la responsabilité sociétale est une priorité
• Et plusieurs autres avantages!

Vous êtes une personne proactive qui anticipe les besoins avant même qu’on les exprime?
Vous aimez orchestrer les priorités avec finesse et discrétion?
Vous savez naviguer avec aisance entre rigueur administrative et sens politique?
Vous savez développer des relations de confiance, communiquer efficacement et interagir avec des partenaires variés?
Vous maîtrisez aisément les outils technologiques et plateformes collaboratives?

Voici un poste dans notre équipe à la Commercialisation qui pourrait vous intéresser!

Vous collaborerez directement avec la vice-présidente, Commercialisation (marketing, expérience client et mise en marché) et ses équipes. Un rôle clé où votre sens de l’anticipation fera toute la différence pour assurer la fluidité et la coordination des activités administratives de la division. Votre sens de l’anticipation et votre capacité à « penser pour votre gestionnaire » feront de vous un pilier essentiel du succès de la vice-présidence.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidente commercialisation incluant la gestion de l’agenda, la coordination des réunions, la préparation des documents et la gestion et la priorisation des courriels;
• Identifier les priorités de la vice-présidente, et attribuer les dossiers dans les comités de gestion respectifs;
• Assurer la planification et la coordination de la gouvernance de la commercialisation (interne et externe), y compris la logistique des activités, la préparation des rencontres, et assurer l’organisation et la coordination des différents comités sous la vice-présidence (comité expérience client);
• Produire les tableaux de bord de gestion de la division et en assurer la mise à jour;
• Organiser la logistique des déplacements d’affaires de la vice-présidente et la gestion des allocations de dépenses;
• S’assurer de la conformité des documents soumis à la vice-présidente pour approbation et procéder au traitement;
• Préparer des présentations de haute qualité pour les réunions exécutives et autres événements d’entreprise;
• Transmettre l’information requise aux intervenants appropriés et assurer une réponse rapide aux partenaires externes de la Commercialisation;
• Assurer le suivi proactif des contrats et des factures à traiter pour la Direction;
• Préparer les notes de frais, demandes d’achat, demandes de paiement et de déboursé en appliquant les directives en vigueur;
• Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du bureau de la vice-présidente et en faire le classement;
• Coordonner les activités d’expérience employé pour la division;
• Préparer l’arrivée d’un nouvel employé dans la division en s’assurant de lui obtenir le matériel et les accès nécessaires.

Exigences

• Vous possédez un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat, ou une formation équivalente.
• Vous avez au moins 7 ans d'expérience comme adjointe à la haute direction dans de grandes organisations.
• Vous avez un niveau avancé de connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office et des environnements technologiques.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et un anglais avancé.
• Vous êtes organisé(e), structuré(e) et vous possédez un excellent sens des priorités qui vous permet de gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Vous avez une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
• Vous faites preuve de rigueur, professionnalisme et d’autonomie.
• Vous avez un très bon souci du détail.
• Vous êtes habile à travailler sous pression dans le respect des échéanciers.
• Vous aimez travailler dans un environnement de travail créatif, rapide, où les changements sont fréquents.

À la SAQ, l’inclusion est l’une de nos 4 valeurs organisationnelles. En reconnaissant la valeur de chaque personne, nous façonnons une culture d’entreprise accueillante et respectueuse qui valorise une diversité qui nous permet de voir toujours plus grand.

Soucieuse de pouvoir compter sur une main d’œuvre diversifiée et représentative de la société québécoise d’aujourd’hui, la SAQ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi qui invite les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les personnes appartenant aux groupes des minorités visibles et ethniques à poser leurs candidatures. De plus, nous croyons que chaque personne peut contribuer à renforcer notre culture inclusive et nous tenons à mentionner que la SAQ adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut toutes les personnes quelles que soient leurs identités, leurs parcours ou leurs expériences.

Afin d’offrir une expérience de candidature bienveillante et inclusive, nous vous invitons à nous mentionner dès la première prise de contact si un besoin d’accommodement est nécessaire lors du processus de recrutement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes un.e parajuriste expérimenté.e et vous êtes prêt.e pour un nouveau défi? 🎯

Voici l’occasion de rejoindre un cabinet d’envergure, reconnu pour ses excellentes conditions de travail et son environnement stimulant où le bien-être des employés est au cœur des priorités.

Nous cherchons un.e parajuriste en litige pour intégrer une équipe dynamique au sein d’un cabinet prestigieux situé au centre-ville de Montréal.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
• Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
• Accès à des services de télémédecine;
• Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie par an;
• Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
• 4 semaines de vacances.

Vos futures responsabilités :

• Analyser les dossiers, déterminer le processus à suivre et planifier les étapes dans les délais requis.
• Rédiger différents documents de manière autonome et veiller à leur conformité.
• Organiser et maintenir les dossiers ainsi que la correspondance, en assurant le suivi avant et après clôture.
• Effectuer des recherches, valider les résultats et produire des rapports.
• Assurer les suivis nécessaires avec les clients et les parties concernées.
• Servir de lien avec les clients pour recueillir l’information, les informer de l’avancement des dossiers et répondre à leurs questions selon l’autorité déléguée.
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Compétences recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 5 à 10 ans d’expérience comme parajuriste en litige;
• Expérience en litige obligatoire (civil ou commercial);
• Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
• Bonne aptitude en communication avec des interlocuteurs variés;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
• Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
• Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (deux associés et un avocat junior).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Possibilité de faire du télétravail en cas de besoin et en fonction des dossiers mais le poste reste plus présentiel qu’hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige obligatoire;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux. Le télétravail est offert en mode hybride.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la collaboratrice :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour ses services;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

• On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
• Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
• Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
• Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
• Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
• Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Autres habiletés :

• Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
• Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
• Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
• Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne de cette classe d’emploi :

• Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
• Compile des données et produis des rapports.
• Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Tiens à jour le classement des dossiers.
• Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
• Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
• budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
• Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
• Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
• Fais les achats de matériel pour l’équipe.
• Soutiens le Comité de protection des animaux.
• Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
• Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

8 h à 16 h avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.

• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
• Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
• appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
• l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
• personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Notre client est à la recherche d’un.e parajuriste sénior pour travailler en collaboration avec les avocats œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce de leur bureau de Montréal.

Sous la supervision de la Parajuriste-Gestionnaire, Services corporatifs, le ou la titulaire aura pour fonction de préparer la documentation corporative requise dans le cadre de transactions commerciales et fiscales de sociétés.

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités en tant que parajuriste :

• Rédiger les résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution;
• Participer à la rédaction des agendas de clôture, contrats de base, résolutions corporatives requises dans le cadre d'achat et de vente d'entreprise, de réorganisation commerciale et de financement;
• Participer à la rédaction ou la modification de structures de capital et de règlements administratifs ou généraux;
• Préparer et déposer auprès des autorités les diverses déclarations, rapports et avis des sociétés;
• Assister aux séances de clôture avec son équipe de travail;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales appropriées suite aux transactions;
• Entrer les données de mise à jour courante dans nos banques de données GlobalAct;
• Effectuer des recherches dans les registres publics de sociétés comme celui du Registraire des entreprises et de Corporations Canada.

Les compétences et qualités recherchées chez le.la parajuriste :

• Titulaire d’un DEC en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Minimum de 10 années d’expérience pertinente;
• Connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec) et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, Internet, GlobalAct (atout);
• Habiletés à travailler avec différents systèmes et logiciels informatiques;
• Très bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Professionnalisme et souci d’offrir un service à la clientèle hors pair;
• Excellent jugement, sens des priorités et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés;
• Bonnes capacités d’analyse, rigueur et minutie;
• Bonne rapidité d’exécution, sens poussé des responsabilités, excellente capacité d’organisation;
• Disponibilité pour des heures supplémentaires occasionnelles.

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

• Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
• Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
• Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
• Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
• Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
• Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
• Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
• Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
• D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!

Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

• Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
• Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
• Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
• Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
• Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
• Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

Profil recherché

• Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
• Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
• Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
• Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;

Adjoint.e juridique - Réception et soutien administratif

Permanent à temps plein - Présentiel

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les avocats.es dans l’accomplissement de leur travail dans le domaine du litige civil, plus particulièrement en responsabilité professionnelle et en actions collectives.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.
• Autres tâches connexes : contribuer à la bonne marche du bureau et collaborer avec l’équipe selon les besoins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Ce poste permanent peut être à temps partiel (28h en 4 jours par semaine) ou à temps plein (35h)
Il s'agit d'un mode de travail hybride avec 3 jours en présentiel par semaine.

L'organisation

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Leur mission consiste à offrir des services et activités pour aider les femmes à s’aider elles-mêmes.

Depuis 1973, elles accompagnent des femmes afin qu’elles puissent s’accomplir personnellement et professionnellement. Et elles ont ainsi créé une communauté forte et interconnectée. Elles offrent une variété de services adaptés aux besoins des femmes, dans une perspective d’approche globale.

Le contexte

Afin de soutenir la directrice générale, le Centre des femmes de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à son équipe dynamique.

Les défis

• Prendre rapidement en main les dossiers et outils en place pour assurer la continuité des activités;
• Offrir un soutien administratif autonome, rigoureux et confidentiel à la direction générale et aux instances de gouvernance;
• Collaborer avec l’agence externe pour coordonner les communications et appuyer administrativement l’organisation des événements et activités de financement.

Le rôle

Sous la supervision de la directrice générale de l’organisme, l’adjointe administrative à la direction générale assure les responsabilités de soutien administratif pour la direction du Centre et de sa Fondation. Elle est responsable du secrétariat, de l’organisation des réunions, de la rédaction des procès-verbaux, de la gestion de l’agenda, de la liaison avec les ressources externes et internes assurant les travaux concernant le site web et les communications sur les médias sociaux, de la réception téléphonique et exécute toutes les tâches de soutien administratif pertinentes.

Les compétences recherchées

• DEC en bureautique, administration ou discipline connexe ou expérience pertinente;
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente;
• Expérience en planification et coordination (gestion de l’agenda, organisation des réunions, suivi des comités et projets transversaux);
• Expérience en rédaction et communication administrative (préparation de procès-verbaux, documents officiels et correspondance interne ou externe);
• Expérience en gestion documentaire (classement, archivage et mise à jour des dossiers);
• Expérience en soutien à la direction et aux instances (appui à la direction générale et au conseil d’administration dans leurs activités courantes et stratégiques);
• Très bonne connaissance d’outils de communication et marketing numérique :Google Ads, Mailchimp, Canva (InDesign, Illustrator, Photoshop des atouts);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit et habilités de rédaction;
• Bonne compréhension et communication en anglais oral, anglais écrit considéré comme un atout.

Les missions du rôle

• Gérer l’agenda de la directrice générale ainsi que les réunions des conseils d’administration et des comités;
• Convoquer, coordonner et assister aux réunions du conseil d’administration du Centre des femmes de Montréal et de sa Fondation ainsi que rédiger les procès-verbaux en français;
• Assurer le rôle d’agente de liaison entre les comités de travail, les différents départements, les conseils d’administration de l’organisme et avec les ressources en communication;
• Assurer tout soutien administratif pertinent à la gestion du Centre et de la Fondation:
• Traitement des courriels adressés à l’adresse générique du Centre;
• Rédaction en français (et à l’occasion en anglais) de toute documentation ou correspondance requise;
• Réception téléphonique et gestion du courrier concernant la direction;
• Coordination de la production et de la mise à jour de toutes les publications officielles du Centre (rapport annuel, bulletin, pamphlets promotionnels des services, site web, médias sociaux, matériel publicitaire, correspondance) avec l’agence externe de communications;
• Gestion des archives (dossiers administratifs, dossiers du personnel et documents historiques);
• Réservation de salles pour réunions internes;
• Gestion des demandes de soutien informatique;
• Gestion des demandes de soutien pour le système téléphonique pour l’administration
• Assurer le soutien requis au niveau de toutes les tâches cléricales dans la réalisation d’événements spéciaux internes et externes (événement-bénéfice annuel de la Fondation, journée internationale des droits des femmes, commémoration du féminicide de la polytechnique, réunion de l’ensemble du personnel, etc.);
• Superviser, à l’occasion, les bénévoles attitrées au soutien administratif du service;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Le savoir-être

• Autonomie;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité de travailler avec des échéanciers serrés;
• Bon esprit d’équipe;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Polyvalence et flexibilité;
• Entregent et diplomatie;
• Respect de la confidentialité.

Les +

• Contribuer à faire une différence et travailler dans un organisme engagé à améliorer les conditions de vie des femmes et de leur famille;
• Rejoindre une équipe dynamique qui privilégie la collaboration, l’entraide et le partage d’expertises;
• Statut permanent de 28 heures/semaine, dont 1 jour en télétravail et 3 jours enprésentiel;
• 4 semaines de vacances,
• 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier en congés payés ;
• 9 jours de congés personnels;
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur;
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service.
• Avoir un impact social concret sur une cause importante;
• Milieu de travail qui favorise la collaboration et l'ouverture.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l’expérience auprès de directeur ou de président d’entreprise et vous souhaitez faire le saut dans le monde passionnant du juridique? C’est l’occasion idéale!

Rejoignez notre client, un prestigieux cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, et mettez votre sens de l’organisation et votre professionnalisme au service de deux associés en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance;
• Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
• Ouverture de dossiers;
• Assurer la révision et la correction des feuilles de temps et comptes de dépenses;
• Effectuer des rapports et lettre d’engagement;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 15 ans d’expérience comme adjoint.e de direction ou adjoint.e au président;
• Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, sens de l'initiative;
• Excellent suivi, flexibilité;
• Capacité à gérer un agenda, créer des rapports, analyses et savoir gérer des urgences;
• Une personne enjouée et professionnelle;
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

À propos du SEOM

Le Syndicat de l’enseignement de l’Ouest de Montréal (SEOM) regroupe près de 6000 membres du personnel enseignant du secteur public. Organisation engagée, humaine et profondément ancrée dans des valeurs de solidarité, d’équité et de justice sociale, le SEOM défend les droits et le bien-être de ses membres, tout en soutenant la vitalité de l’instruction publique.

Travailler au SEOM, c’est évoluer dans une équipe collaborative et bienveillante, où l’intelligence collective et l’amélioration continue guident les actions. L’organisation mise sur un climat de travail respectueux, ouvert et orienté vers les solutions.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe ou l’adjoint assure un soutien administratif polyvalent qui combine des responsabilités en matière de technologies de l’information, de gestion du bâtiment et d’appui administratif à la direction.

Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, débrouillarde et orientée vers les solutions, qui aime contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation et à la fluidité du travail d’équipe. Elle collaborera étroitement avec ses collègues pour assurer la continuité et le partage des tâches communes administratives (accueil, logistique, soutien administratif).

VOLET SOUTIEN À LA DIRECTION GÉNÉRALE - PROJETS ET DEMANDES PONCTUELLES

L’adjoint.e à la direction générale apporte un appui polyvalent à la DG dans la gestion quotidienne et la réalisation de projets. Elle contribue à la préparation de documents, à la recherche d’information et à diverses démarches administratives, en collaboration avec les collègues.

Principales responsabilités

• Soutenir la direction générale dans la préparation, la rédaction et la mise en page de documents administratifs, rapports, présentations ou outils de travail.
• Participer à la planification et au suivi de projets administratifs ou organisationnels confiés par la DG.
• Réaliser des recherches d’information, des compilations ou des synthèses à la demande de la DG pour appuyer la prise de décision.
• Effectuer certaines démarches ou certains suivis simples (ex. demandes d’information, coordination logistique, préparation de matériel).
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives en formulant des propositions concrètes et en partageant ses observations.
• Collaborer étroitement avec l’ensemble des collègues pour assurer la cohérence et la fluidité du travail collectif.

VOLET TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION (TI)

L’adjointe ou l’adjoint à la direction générale assure un rôle de coordination et de suivi des services technologiques de l’organisation. Elle collabore avec le fournisseur externe pour soutenir la direction générale dans la planification, la conformité et l’optimisation des infrastructures et outils numériques du SEOM.

Principales responsabilités

• Agir en tant que personne-ressource entre la direction générale et le fournisseur externe pour les questions liées aux technologies de l’information.
• Maintenir à jour l’inventaire des équipements, licences, comptes et accès aux outils collaboratifs (ex. : Microsoft 365, M-Files, etc.).
• Intervenir en cas d’insatisfaction ou de difficulté dans les services rendus par le fournisseur afin d’assurer une résolution adéquate.
• Coordonner la planification et la réalisation des projets technologiques (mises à jour, installations, déploiements, améliorations).
• Appuyer la direction générale dans la planification budgétaire liée aux TI, le suivi des contrats de service et la préparation des appels d’offres lorsque requis.
• Veiller au respect des politiques internes en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité des pratiques numériques.

VOLET BÂTIMENT

L’adjoint.e à la direction générale assure la coordination et le suivi administratif des activités liées à la gestion des espaces et des infrastructures du SEOM. Elle veille à la bonne tenue des lieux, au respect des obligations contractuelles et à la planification des besoins d’entretien ou d’amélioration, en collaboration avec les fournisseurs externes.

Principales responsabilités

• Coordonner les contrats d’entretien, de sécurité et de services généraux (ménage, entretien, réparation, approvisionnement, etc.).
• Assurer la gestion de l’accès à l’immeuble et du système d’alarme par les fournisseurs.
• Collaborer à la préparation et au suivi des appels d’offres pour les contrats liés au bâtiment.
• Tenir à jour l’inventaire du matériel et des équipements liés aux locaux et aux aires communes.
• Assurer le lien avec les fournisseurs pour toute demande ou intervention requise dans le bâtiment.
• Planifier, avec la direction générale, les besoins d’entretien préventif ou de travaux d’amélioration, et en assurer le suivi administratif.
• Veiller au respect des normes de sécurité, d’accessibilité et de conformité réglementaire applicables aux espaces occupés par le SEOM.
• Contribuer à la planification logistique des évènements internes, notamment lors de rénovations, de réaménagements ou d’accueil de groupes.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou tout autre domaine connexe.
• Excellente maitrise du français oral et écrit (test SEL requis).
• Capacité à planifier, prioriser et mener plusieurs dossiers de front.
• Capacité à collaborer dans un environnement où les valeurs humaines, la confiance et la solidarité sont au cœur des pratiques.
• 5 à 10 ans d’expérience dans un poste administratif polyvalent, incluant des responsabilités de coordination ou de suivi de projets.
• Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint).
• Esprit d’initiative, autonomie, rigueur et sens du service.

Conditions

• Poste permanent à temps plein
• 6 semaines de vacances annuelles (au prorata pour la première année)
• Assurance collective et fonds de pension du RREGOP
• Entrée en fonction : immédiate
• Horaire de 32,5 heures/semaine
• Banques de journées de maladies, mobiles et d’affaires personnelles
• Salaire concurrentiel : 76 869,83 $ à 82 849,05 $ (nouvelle échelle salariale au 1^er janvier 2026)
• Lieu de travail : Pierrefonds–Roxboro, politique de travail hybride en vigueur.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur lettre de motivation, leur curriculum vitae ainsi qu’une copie de leur diplôme et de leur résultat au test SEL de la TELUQ, à l’attention de la direction générale du SEOM avant le 14 novembre 2025 via Secrétaire-inc. Si la personne candidate n’a pas le test SEL, le SEOM l’invitera à le passer avant l’embauche.