182 offres pour "Office Manager"

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne occupant le poste de gestionnaire de bureau et passionnée par la création d’une expérience exceptionnelle en milieu de travail. Ce rôle convient parfaitement à une personne qui aime assurer le bon fonctionnement d’un bureau, soutenir le personnel, favoriser l’esprit de communauté et veiller à ce que chaque détail soit pris en charge.

À titre de gestionnaire de bureau, vous serez responsable de la gestion quotidienne de notre bureau de Montréal ainsi que des programmes liés à l’expérience employé. Vous agirez comme personne-ressource de confiance auprès du personnel, des visiteurs et de la direction tout en contribuant à créer un milieu de travail qui reflète notre culture et nos valeurs.

Ce que vous ferez

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer un environnement accueillant, organisé et productif.
• Agir à titre de principal point de contact pour les questions liées au bureau et le soutien au personnel.
• Coordonner les demandes d’entretien du bureau et assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble, les équipes des installations et les fournisseurs de services.
• Gérer les fournitures de bureau, l’équipement, l’inventaire et les processus d’approvisionnement.
• Coordonner les services de traiteur, la logistique des réunions et les services d’accueil pour les visiteurs, les personnes candidates et les événements d’équipe.
• Soutenir la planification et la réalisation d’activités d’engagement du personnel, de célébrations, de programmes de reconnaissance et d’événements sociaux.
• Participer à l’intégration des nouvelles recrues, à la préparation des espaces de travail et à l’orientation au bureau.
• Coordonner la réservation des salles de réunion, les communications internes et les annonces liées au milieu de travail.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et appuyer le traitement des factures ainsi que les demandes d’achat.
• Accueillir les invité·e·s et contribuer à offrir une expérience positive aux personnes candidates, partenaires et visiteurs.
• Soutenir les initiatives en matière de santé, de sécurité et de sûreté au travail.
• Maintenir les normes relatives à l’organisation, à la présentation du bureau et à l’expérience employé globale.
• Fournir un soutien administratif général à la direction du bureau, au besoin.

Qualifications

Ce que vous apporterez - Qualifications essentielles

• Plus de 3 ans d’expérience en gestion de bureau, gestion administrative, services en milieu de travail, soutien à la direction ou dans un rôle connexe.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion simultanée de plusieurs priorités.
• Souci exceptionnel du détail et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
• Solides compétences interpersonnelles et en communication.
• Capacité à établir des relations positives à tous les échelons de l’organisation.
• Expérience dans la gestion des fournisseurs, des services de bureau et de la logistique en milieu de travail.
• Maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
• Capacité à travailler sur site à Montréal.

Ce que vous apporterez - Atouts recherchés

• Expérience au sein d’une organisation œuvrant dans les secteurs du jeu vidéo, de la technologie, des médias, du divertissement ou de la création.
• Bonne connaissance des opérations en milieu de travail au Canada et au Québec.
• Excellente orientation vers le service à la clientèle et l’accueil.
• Capacité à demeurer calme, organisé·e et professionnel·le dans un environnement dynamique.
• Expérience dans la planification d’événements destinés au personnel et d’activités d’engagement en milieu de travail.
• Maîtrise de l’anglais requise; la connaissance du français constitue un atout important.
• Bilingue en français et en anglais, avec la capacité de communiquer couramment (à l’oral et à l’écrit) dans les deux langues afin de soutenir les employé·e·s et les candidat·e·s au Québec, partout au Canada et aux États-Unis

Exigences d’admissibilité

• Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature afin d’être considérées.
• Doit être disposé·e à travailler dans nos bureaux de Montréal au minimum quatre (4) jours par semaine.
• Doit être disposé·e à effectuer des heures supplémentaires lorsque requis, conformément aux normes du travail du Québec.
• Doit être légalement autorisé·e à travailler au Canada.
• Doit être disposé·e à se déplacer pour des raisons professionnelles, au besoin.

Informations supplémentaires

As part of our selection process, external candidates may be required to attend an in-person interview with an NBCUniversal employee at one of our locations prior to a hiring decision. NBCUniversal's policy is to provide equal employment opportunities to all applicants and employees without regard to race, color, religion, creed, gender, gender identity or expression, age, national origin or ancestry, citizenship, disability, sexual orientation, marital status, pregnancy, veteran status, membership in the uniformed services, genetic information, or any other basis protected by applicable law.

If you are a qualified individual with a disability or a disabled veteran and require support throughout the application and/or recruitment process as a result of your disability, you have the right to request a reasonable accommodation. You can submit your request to AccessibilityS.

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) formateur(trice) parlant espagnol afin de donner une formation de niveau débutant sur la suite Microsoft Office.

Connaissance de: Excel Word PowerPoint Outlook
Maîtrise de l’espagnol et du français;Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;Disponible de jour;Se déplacer chez notre client situé à Mirabel.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Qualifications

• Capacité à animer un groupe
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Reporting to the Chief Financial Officer, the Legal Affairs Director serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

The incumbent is responsible for advising the company on all legal matters related to its commercial and corporate activities, ensuring compliance, managing risk, protecting the organization’s interests, and supporting adherence to applicable laws and regulations. The role is primarily focused on commercial and corporate law, including contract management and support for mergers and acquisitions activities.

Over time, the successful candidate will also assume the role of Corporate Secretary to the Board of Directors.

The Lawyer performs their duties with professional independence, in full compliance with solicitor-client privilege and in the best interests of the organization.

Responsabilités

Commercial et droit des contrats

• Draft, review, and negotiate a wide range of commercial agreements (suppliers, partners, customers, commercial leases, etc.)
• Ensure the legal compliance of commercial activities
• Develop and maintain contract templates and legal documentation standards

Droit des sociétés et gouvernance

• Participate in the management of corporate entities (incorporations, amendments, reorganizations, restructurings)
• Maintain corporate records and ensure registers and minute books are up to date
• Prepare legal documentation required for decision-making bodies
• Contribute to the implementation and maintenance of sound governance practices

Transactions et projets stratégiques

• Participate in acquisitions, divestitures, reorganizations, and other strategic transactions
• Conduct or coordinate due diligence activities
• Collaborate with internal and external stakeholders, including tax advisors, external counsel, and financial institutions
• Support growth, investment, and business transformation initiatives

Conseil juridique et gestion des risques

• Act as a legal advisor to internal teams on various business and operational matters
• Identify and assess legal risks associated with business activities
• Recommend practical and business-oriented solutions to support operational objectives

Gouvernance d’entreprise et secrétariat du conseil

• Coordinate the preparation and administration of Board of Directors meetings, including agendas, meeting materials, and follow-up actions
• Draft meeting minutes and maintain corporate records
• Ensure compliance with applicable legal and regulatory requirements
• Advise management and the Board on governance best practices

Qualifications

Formation et expérience

• Bachelor of Laws (LL.B. or J.D.)
• Member in good standing of the Barreau du Québec (required)
• Minimum of 10 years of experience in corporate and commercial law
• Experience in mergers and acquisitions (strong asset)

Compétences

• Excellent contract drafting, review, and negotiation skills
• Strong understanding of business and commercial issues
• Ability to manage multiple files and priorities simultaneously
• Strategic mindset and strong business acumen
• Demonstrated professionalism, sound judgment, discretion, and attention to detail
• Fully bilingual (French and English). The incumbent will regularly interact with clients and partners across Canada, requiring strong proficiency in both French and English, spoken and written.

Atouts

• Experience working in a multi-entity or rapidly growing organization
• Experience in corporate governance, including Board of Directors secretariat responsibilities

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos de Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

Want to make a real impact? Join us and be part of the Unimax journey.

Description du poste

Résumé du rôle

Reporting to the Chief Financial Officer, the Corporate and Commercial Lawyer serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

L’occupant est responsable de conseiller l’entreprise sur toutes les questions juridiques liées à ses activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et au respect des lois et règlements applicables. Le poste se concentre principalement sur le droit commercial et corporatif, incluant la gestion des contrats ainsi que le soutien pour les activités de fusions et acquisitions.

Au fil du temps, le candidat retenu assumera également le rôle de secrétaire corporative du conseil d’administration.

Le juriste exerce ses fonctions avec une indépendance professionnelle, dans le respect total du privilège avocat-client et dans le meilleur intérêt de l’organisation.

Responsabilités

Droit commercial et droit des contrats

• Rédiger, réviser et négocier une vaste gamme d’accords commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des modèles de contrats et des normes de documentation juridique

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion d’entités corporatives (constitutions, modifications, réorganisations, restructurations)
• Tenir à jour les dossiers corporatifs et s’assurer que les registres et les livres de procès-verbaux sont à jour
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer à la mise en œuvre et au maintien de pratiques de saine gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer à des acquisitions, dessaisissements, réorganisations et autres transactions stratégiques
• Réaliser ou coordonner des activités de diligence raisonnable
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, y compris les conseillers fiscaux, les avocats externes et les institutions financières
• Appuyer les initiatives de croissance, d’investissement et de transformation des affaires

Conseil juridique et gestion des risques

• Agir à titre de conseiller juridique pour les équipes internes sur diverses questions d’affaires et d’exploitation
• Identifier et évaluer les risques juridiques associés aux activités d’affaires
• Recommander des solutions pratiques et orientées vers les affaires afin d’appuyer les objectifs opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du conseil

• Coordonner la préparation et l’administration des réunions du conseil d’administration, y compris les ordres du jour, les documents de réunion et les actions de suivi
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers corporatifs
• Veiller au respect des exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le conseil sur les meilleures pratiques en matière de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Bachelor of Laws (LL.B. ou J.D.)
• Membre en règle du Barreau du Québec (requis)
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (atout)

Compétences

• Excellentes capacités de rédaction, de révision et de négociation de contrats
• Bonne compréhension des enjeux commerciaux et d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires développé
• Professionnalisme démontré, bon jugement, discrétion et souci du détail
• Entièrement bilingue (français et anglais). L’occupant interagira régulièrement avec des clients et partenaires partout au Canada, ce qui exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Atouts

• Expérience dans une organisation multi-entités ou en croissance rapide
• Expérience en gouvernance corporative, y compris les responsabilités de secrétariat du conseil d’administration

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos d’Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

Want to make a real impact? Join us and be part of the Unimax journey.

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail: 30 heures par semaine

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 30 à 40 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Événements culturels

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Recommander des produits ou des services aux clients

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Word
• SharePoint
• Google Drive
• Courrier électronique
• Zoho CRM

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Capacité d'adaptation
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Débrouillardise

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Qualifications

Expérience

• Expérience un atout

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Ce que nous offrons

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Semaine de travail variable ou comprimée

Employeur

DLT arpenteurs-géomètres

Description du poste

Description de l'entreprise

DLT Arpenteurs-géomètres est une entreprise de Québec offrant des services d’arpentage légal et de construction, pour les régions de Québec, Saguenay et Montréal.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Nous sommes une entreprise dynamique axée sur la collaboration, le professionnalisme et l'efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative organisée, polyvalente et proactive pour soutenir nos opérations et notre équipe.

Votre rôle consistera à gérer les activités administratives, à fournir un soutien aux gestionnaires et aux équipes, et à maintenir un environnement de travail efficace.

Principales responsabilités :

• Administration et gestion documentaire : Préparation, rédaction et mise en forme de documents ; classement et organisation de dossiers ; suivi de la gestion documentaire.
• Communications et accueil : Réponse aux appels, accueil des visiteurs, gestion des courriels et du courrier ; rôle de personne-ressource.
• Soutien administratif aux équipes : Assistance aux gestionnaires, préparation de dossiers, tâches administratives en comptabilité (facturation, suivi de paiements, saisie de données) ; soutien lors d'absences.
• Gestion des ressources : Commande et gestion des fournitures de bureau ; maintien d'un environnement de travail accueillant.

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais parlé et écrit (atout).
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l'organisation, gestion des priorités, discrétion, autonomie, rigueur et souci du détail.
• Excellentes aptitudes relationnelles et service à la clientèle.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers.
• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe.
• Expérience dans un poste similaire (atout important).
• Connaissance d'un logiciel comptable (atout).

Nous offrons un emploi permanent à temps plein, un environnement collaboratif et respectueux, une équipe stable, des possibilités de développement professionnel et des conditions compétitives.

Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae à Nous remercions toutes les candidatures, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MAJE+CIE INC.

Description du poste

L'adjoint administratif assure le soutien administratif de l'équipe afin de contribuer au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'organisation.

Description de l’entreprise

Entreprise de restauration rapide.

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ET D'OSTEOP ATHIE NEUFCHATEL INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Entreprise de services en ostéopathie, physiothérapie, massothérapie et kinésiologie.

Description de l’offre d’emploi

URGENT Nous souhaitons travailler avec vous qui êtes souriant(e) et accueillant(e). De plus si vous êtes dynamique et avez le souci du détail, nous serons heureux de vous compter parmi notre famille qu'est la clinique de Physiothérapie et d'ostéopathie Neufchâtel.

Horaire de jour essentiellement de 9h à 13h et pm au besoin. Disponible: 2 emplois en temps partiel de 10h par semaine. Idéal retraité(e). Horaire de semaine seulement pas de fin de semaine.

Vos tâches quotidiennes de super secrétaire ressembleront à cela:

• Accueil des clients
• Répondre au téléphone
• Prise de RDV
• Comptabilité de caisse quotidienne et mensuelle
• Navigation sur notre logiciel MEDEXA, futur Jane
• Gestion de la liste d'attente
• Réception et gestion des paiements: privé, CNESST, SAAQ, Croix bleue
• Lavage, séchage, pliage

Préparation des dossiers pour tous les thérapeutes, archivage des dossiers, gestion CNESST (portail), gestion SAAQ, gestion Croix Bleue, vérification quotidienne des courriels de la clinique.

Pour un temps partiel: 2 semaines de vacances par an, 2% de maladie.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur l’emploi

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• Sur appel
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Ce que nous offrons

• Autres avantages
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Employeur et description

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
• Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat
• Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Me Bruno Lapierre, Avocats Inc.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocats situé à Drummondville

Description de l’offre d’emploi

• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)
• Accomplir les tâches relatives à la réception et à l’accueil des clients
• Mener des entrevues préliminaires avec des clients pour l’ouverture de dossier
• Rédiger des actes de procédures dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Rédiger différents documents juridiques dictés par l’avocat ou en collaboration avec l’avocat
• Prendre en charge la prise de rendez-vous et le suivi avec les clients
• Procéder à la préparation, l’envoi et le suivi de la facturation
• Entrer les factures et les dépenses dans le logiciel comptable
• Assister à toutes autres tâches en collaboration avec l’avocat

Tâches de secrétariat général

Exigences

Exigences académiques

• Tout diplôme en secrétariat est considéré comme un atout
• Diplôme en secrétariat juridique considéré comme un atout mais non obligatoire

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Compagnie de transport

Tâches

• Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Excel
• MS Windows
• MS Word
• MS Access
• MS Office
• Google Drive
• Courrier électronique

Domaine de spécialisation

• Rapports et dossiers
• Contrats
• Factures

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Tâches répétitives
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

• Soir
• Quart de travail
• Matin
• Nuit
• Jour

Avantages financiers

• Selon la convention collective

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Saisonnier
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Horaire flexible
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les personnes handicapées

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

GESTION IMMOBILIÈRE ABITIBI-TÉMISCAMINGUE (GIAT)

Description de l’entreprise

Gestion immobilière Abitibi-Témiscamingue Inc. gère des propriétés résidentielles et commerciales à Rouyn-Noranda depuis 2013.

Forts d’une expertise accrue en gestion immobilière, nous accompagnons les propriétaires avec un service clé en main. Grâce à des protocoles solides et une équipe qui a fait ses preuves, nous assurons une gestion complète de votre patrimoine immobilier tout en maximisant la valeur de vos immeubles locatifs et commerciaux.

Grâce à une gestion saine des logements qui nous sont confiés, nous sommes en mesure d’assurer un service exceptionnel aux locataires. À la GIAT, nous sommes avant tout des propriétaires immobiliers. Votre tranquillité d’esprit est notre priorité.

Description de l’offre d’emploi

Gestion immobilière Abitibi-Témiscamingue inc. gère des propriétés résidentielles et commerciales à Rouyn-Noranda depuis 2013.

Forts d’une expertise accrue en gestion immobilière, nous accompagnons les propriétaires avec un service clé en main. Grâce à des protocoles solides et une équipe qui a fait ses preuves, nous assurons une gestion complète de votre patrimoine immobilier tout en maximisant la valeur de vos immeubles locatifs et commerciaux.

Grâce à une gestion saine des logements qui nous sont confiés, nous sommes en mesure d’assurer un service exceptionnel aux locataires. À la GIAT, nous sommes avant tout des propriétaires immobiliers. Votre tranquillité d’esprit est notre priorité.

Notre équipe experte est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve.

Description des tâches

• Accueillir les clients et les locataires et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d'information et transmettre les messages aux personnes concernées.
• Gérer et distribuer le courrier et les communications électroniques.
• Classer, organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, papier et électroniques.
• Préparer et transmettre les avis, lettres, infolettres et autres documents administratifs.
• Effectuer le suivi administratif des avis et de la correspondance.
• Mettre à jour les listes, tableaux, coordonnées et autres documents internes.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives.
• Fournir un soutien administratif aux différents départements.
• Préparer la documentation et assurer le suivi administratif des dossiers lors des réunions d'équipe.

Formation demandée

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis

Langue requise

français

Expérience

au moins 1 an d’expérience en tant qu’adjoint(e) administif/ve souhaité

Qualités personnelles

• Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Ponctualité
• Jugement
• Esprit d’équipe

Nombre d’heures

32h

Horaire

de 08h00 à 16h00 (pause 1 heure midi) de lundi à jeudi et vendredi de 08h00 à 12h00

Conditions salariales

23 à 24$ par heure, selon l’expérience

Vacances

3 semaines de vacances payées par année

Autres avantages

bonus à la fin de l’année si présent le 31 décembre 2026, assurance collective, inscription au Mudra Espace sportif (si l’employé le souhaite)

Date prévue d’entrée en fonction

le plus rapidement possible

Adresse du lieu de travail

66, rue Gamble Ouest, bureau 203, Rouyn-Noranda, QC, J9X 2R4, Canada

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Il offre aussi des opportunités de mentorat et de coaching aux jeunes.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GENALI DISTRIBUTIONS INC.

Description du poste

Genali Distributions Inc. est une entreprise familiale québécoise dynamique, active depuis 1982, et reconnue pour sa distribution de produits alimentaires et non alimentaires aux Îles-de-la-Madeleine. Nous offrons un environnement stimulant où la diversité des produits – fruits et légumes, viandes, spécialités ethniques et plus – s’accompagne d’une équipe passionnée et engagée. Rejoindre Genali Distributions, c’est contribuer à une entreprise en pleine croissance, qui valorise l’innovation, la qualité, et le bien-être de ses employés tout en ayant un impact positif sur la communauté locale.

Description de l’offre d’emploi

• Gestion des horaires et des vacances
• Gestion des crédits, réclamation et transport
• Compte recevable et payable
• Support à la direction dans plusieurs dossier, CNESST, Ressources Humaines

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CARREFOUR 50 + DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif qui a comme mission de briser l'isolement, de faire socialiser les ainés de 50 ans et plus et de défendre leurs droits.

Notre territoire est le Bas-Saint-Laurent, la Gaspésie et les Iles-de-la-Madeleine.

Notre organisme regroupe 145 clubs de personnes de 50 ans et plus, dont 19 000 membres.

Description du poste

• Soutien à la direction
• Responsable de l'agenda - Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur - Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions - Organiser des conférences (Teams, Zoom..)
• Responsable de la carte de membre
• Responsable de la base de données - saisir des données
• Commander les fournitures de bureau
• Ouvrir et distribuer le courrier postal
• Compiler des statistiques

Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

31 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet d'avocats, pratiquant en droit de l'immigration, recherche une personne bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, ayant de 6 mois à 24 mois d'expérience pour agir comme adjoint administratif. Les tâches sont d'accueillir les clients, d'ouvrir les dossiers des clients, colliger les informations pertinentes, assurer le suivi de la correspondance avec les clients et avec les avocats, gérer l'agenda, assurer le suivi des comptes à recevoir, compléter en ligne diverses demandes en matière d'immigration., etc. La personne devra être discrète et capable de respecter la confidentialité des informations et dossiers.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Tolérance au stress

Qualifications

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description de l’entreprise

Cabinet d'avocat - services juridiques - Droit de l'immigration

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Exigences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Qualifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent