Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( : / / www.youtube.com / watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l’emploi est de 12-15 mois.

Rôle et responsabilités

Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations, ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie, sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.

Comptabilité et finances

• Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe concernant les activités financières courantes.
• Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, des entrées de grand livre, de la vérification et de la saisie des comptes de dépenses des employés pour assurer la conformité aux exigences locales et corporatives, avec le soutien de la technicienne comptable externe.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe.
• Participation à la préparation des budgets annuels en coopération avec le directeur général.
• Personne-ressource pour le service RH de notre siège social.
• Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés.
• Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.).
• Accueil et intégration des nouveaux employés : maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc.).
• Organisation d’événements internes.
• Mise à jour de la documentation interne.

Gestion des installations et opérations

• Personne-ressource pour le propriétaire de l’établissement (juridique, financier, opérationnel).
• Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage), incluant des projets d’amélioration de la qualité de vie au bureau.
• Assurer le respect de la législation locale ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Personne-ressource pour les fournisseurs.

Compétences, connaissances et qualifications

• Formation en Administration ou domaine connexe, incluant une formation en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou poste similaire.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Connaissance des principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), procédures comptables et terminologie, ou intérêt pour ces domaines.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
• Capacité à travailler sans supervision, apprentissage rapide, attention aux détails, compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise du français (au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR), à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms).
• Connaissance de NetSuite et DocuSign est un atout.

Gestionnaire Bureau

Montreal, Montreal (administrative region), Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( : / / www.youtube.com / watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l’emploi est de 12-15 mois.

Rôle et responsabilités

Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations, ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie, sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.

Comptabilité et finances

• Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe concernant les activités financières courantes.
• Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, des entrées de grand livre, de la vérification et de la saisie des comptes de dépenses des employés pour assurer la conformité aux exigences locales et corporatives, avec le soutien de la technicienne comptable externe.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe.
• Participation à la préparation des budgets annuels en coopération avec le directeur général.

Ressources humaines

• Personne-ressource pour le service RH de notre siège social.
• Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés.
• Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.).
• Accueil et intégration des nouveaux employés : maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc.).
• Organisation d’événements internes.
• Mise à jour de la documentation interne.

Gestion des installations et opérations

• Personne-ressource pour le propriétaire de l’établissement (juridique, financier, opérationnel).
• Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage), incluant des projets d’amélioration de la qualité de vie au bureau.
• Assurer le respect de la législation locale ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Personne-ressource pour les fournisseurs.

Compétences, connaissances et qualifications

• Formation en Administration ou domaine connexe, incluant une formation en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou poste similaire.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Connaissance des principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), procédures comptables et terminologie, ou intérêt pour ces domaines.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
• Capacité à travailler sans supervision, apprentissage rapide, attention aux détails, compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise du français (au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR), à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms).
• Connaissance de NetSuite et DocuSign est un atout.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( : / / www.youtube.com / watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l’emploi est de 12-15 mois.

Rôle et responsabilités

Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations, ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie, sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.

Comptabilité et finances

• Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe concernant les activités financières courantes.
• Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, des entrées de grand livre, de la vérification et de la saisie des comptes de dépenses des employés pour assurer la conformité aux exigences locales et corporatives, avec le soutien de la technicienne comptable externe.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe.
• Participation à la préparation des budgets annuels en coopération avec le directeur général.

Ressources humaines

• Personne-ressource pour le service RH de notre siège social.
• Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés.
• Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.).
• Accueil et intégration des nouveaux employés : maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc.).
• Organisation d’événements internes.
• Mise à jour de la documentation interne.

Gestion des installations et opérations

• Personne-ressource pour le propriétaire de l’établissement (juridique, financier, opérationnel).
• Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage), incluant des projets d’amélioration de la qualité de vie au bureau.
• Assurer le respect de la législation locale ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Personne-ressource pour les fournisseurs.

Compétences, connaissances et qualifications

• Formation en Administration ou domaine connexe, incluant une formation en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou poste similaire.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Connaissance des principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), procédures comptables et terminologie, ou intérêt pour ces domaines.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
• Capacité à travailler sans supervision, apprentissage rapide, attention aux détails, compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise du français (au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR), à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms).
• Connaissance de NetSuite et DocuSign est un atout.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne pour assumer temporairement les responsabilités administratives et opérationnelles de notre bureau de R&D situé au centre-ville de Montréal. ( : / / www.youtube.com / watch?v=rfNnHDK7hA4). La durée prévue de l’emploi est de 12-15 mois.

Rôle et responsabilités

Les responsabilités associées à ce poste incluent principalement la gestion des installations et des opérations, ainsi que certaines tâches liées à la comptabilité et à la gestion des ressources humaines. La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs services de notre siège social situé en Slovaquie, sous l’autorité du Directeur général du bureau à Montréal.

Comptabilité et finances

• Personne-ressource pour les équipes de finances et comptabilité de notre siège social ainsi que pour notre technicienne comptable externe concernant les activités financières courantes.
• Supervision de la préparation des rapports financiers mensuels, des entrées de grand livre, de la vérification et de la saisie des comptes de dépenses des employés pour assurer la conformité aux exigences locales et corporatives, avec le soutien de la technicienne comptable externe.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Gestion de la paie, en collaboration avec la technicienne comptable externe.
• Participation à la préparation des budgets annuels en coopération avec le directeur général.

Ressources humaines

• Personne-ressource pour le service RH de notre siège social.
• Responsable du programme d’avantages sociaux offerts aux employés.
• Gestion des absences des employés (vacances, maladie, etc.).
• Accueil et intégration des nouveaux employés : maintenance et amélioration du processus d’accueil (documentation, cartes d’accès, codes de système d’alarme, vulgarisation des avantages sociaux, etc.).
• Organisation d’événements internes.
• Mise à jour de la documentation interne.

Gestion des installations et opérations

• Personne-ressource pour le propriétaire de l’établissement (juridique, financier, opérationnel).
• Maintenance des installations dans leurs conditions optimales (gestion des déchets, coordination des services de nettoyage), incluant des projets d’amélioration de la qualité de vie au bureau.
• Assurer le respect de la législation locale ainsi que des politiques internes de l’entreprise.
• Gestion des équipements de sécurité du bureau (systèmes de contrôle d’accès, alarmes, vidéosurveillance).
• Gestion de l’approvisionnement en fournitures et équipements de bureau.
• Personne-ressource pour les fournisseurs.

Compétences, connaissances et qualifications

• Formation en Administration ou domaine connexe, incluant une formation en comptabilité.
• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de bureau ou poste similaire.
• Minimum 1 an d’expérience en comptabilité générale.
• Connaissance des principes de comptabilité généralement reconnus (PCGR), procédures comptables et terminologie, ou intérêt pour ces domaines.
• Expérience en gestion des ressources humaines est un atout.
• Capacité à travailler sans supervision, apprentissage rapide, attention aux détails, compétences en résolution de problèmes.
• Maîtrise du français (au moins niveau 7 de l’Échelle québécoise) et de l’anglais (au moins niveau B2 du CEFR), à l’écrit comme à l’oral.
• Connaissance de la Suite Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms).
• Connaissance de NetSuite et DocuSign est un atout.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

At Laurentian Bank, we believe we can change banking for the better. Founded in Montreal in 1846, Laurentian Bank helps families, businesses and communities thrive. Today, we have over 2,800 employees working together as One Team, to provide a broad range of financial services and advice-based solutions for customers across Canada and the United States. We drive results by placing our customers first, making the better choice, acting courageously, and believing everyone belongs.

This role sits within Laurentian Bank.

The incumbent is responsible for the daily administration, processing and reconciliation of Banking products, in accordance with Laurentian Bank’s standards, policies, and procedures. The incumbent is also responsible for maintaining and updating reports, and answering internal and external clients’ inquiries regarding the products administered within the department, while providing a consistent level of superior customer service.

Responsibilities

• Screen all GIC / Deposit applications for completeness, accuracy, and ambiguity. Administer and process product specific financial or non-financial transactions, according to Laurentian Bank’s standards, policies, and procedures.
• Research, prepare, process, balance, reconcile, and ensure quality control of all financial and non-financial transactions for clients. Verify own work for accuracy, clarity, and completeness, and ensure compliance with internal and external audit and regulatory requirements.
• Research complex items for resolution.
• Research and answer inquiries from internal and external clients, including Customer Service or Financial Advisors regarding products and processing issues. Act as Subject Matter Expert on Banking and Deposits products.
• Escalate and make recommendations to the appropriate authority about any inquiries or issues that are beyond their scope. Submits recommendations to improve work processes to the supervisor.
• Complete daily workload within strict timeframes set by Laurentian Bank and addresses any issues with the management.
• Participates in special projects and carries out any other similar or general task at the request of their superior or that may be required by their function.

Qualifications

• Solid understanding of Banking and Deposits Administration. Strong processing skills for Non-Registered and Registered GIC accounts. SIBL and SIT expertise.
• Attention to details. Good quality metrics is essential.
• 2-3 years of work experience related to administration or processing with a financial institution is required.
• Post-secondary Degree or Diploma in Business or in a related field.
• Excellent attention to detail and accuracy.
• Bilingual (French / English) verbal and written communication skills are mandatory.
• Proficiency with MS Office applications, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
• Familiarity using large and complex financial database systems; ability to learn inquiry functions in back office processing systems.
• Good interpersonal and communications skills, both verbal and written.
• Excellent customer service skills with the ability to communicate information effectively.
• Able to work in a high volume environment with extremely demanding time frames.
• Strong organizational, time-management, and multitasking skills.
• Highly motivated with a desire to succeed and progress.
• Ability to work effectively with others as part of a team.
• Familiarity with 5S, Kaizen Principles, Six Sigma or other Continuous Improvement methodologies is an asset.
• Flexibility to work rotating shifts between the hours of 7:30 AM and 6 PM.
• Professional working proficiency in French and English languages required as position involves frequent written and oral communication on complex matters with internal and external parties in both languages.

What Laurentian Bank has to offer you

The total compensation offered by Laurentian Bank encompasses a comprehensive range of benefits, highlighting our commitment to the well-being and success of our employees.

Here are some of the key points of our offering:

• The actual annual base salary offered will take into account internal equity, skills, and experience among other factors.
• Total compensation: Earn a comprehensive compensation package that includes annual reviews and performance-based bonuses.
• Work model: We prioritize a hybrid work model based on business needs.
• Stock purchase plan: Become not just an employee, but a Laurentian Bank shareholder. Employer matching takes your investment even further.
• Time off: In addition to paid vacation, we provide floating days and leave options to accommodate the diverse needs of our employees. Plus, as an extra perk, you also get a paid day off to celebrate your birthday.
• Health and wellness: Take care of your health and well-being with access to healthcare professionals, our Employee and Family Assistance Program (EFAP), and a Stress Management and Well-Being Program.
• Group insurance and pension: We offer a competitive insurance program based on your family’s needs and a defined contribution pension plan to help prepare for your future.
• Financial benefits: As a Laurentian Bank employee, you’re also the best ambassador for our products and services. Take advantage of employee-only offers on a wide range of products. Enjoy exclusive deals and preferred rates on products and services including insurance, hotels, train tickets, spas and many more.

We are committed to creating a fulfilling professional environment where your skills are valued, and your well-being is a priority. Join us for a rewarding career at Laurentian Bank.

Inclusion and Accessibility

At Laurentian Bank, we believe everyone belongs. We are committed to fostering an inclusive work environment that reflects the diversity of our customers and our communities and where everyone feels like they belong and can thrive. To this end, we encourage applications from individuals from equity-deserving groups, including Indigenous persons, racialized and persons with disabilities, marginalized genders and the 2SLGBTQIA+ community.

We strive to offer a flexible and accessible work experience that is inclusive of everyone. If at any time you need an accommodation, please let us know.

PIPEDA

We may collect, use or disclose your personal information for the purpose of establishing an employment relationship with you.

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J-18808-Ljbffr

Description du poste : CAO

Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.

Salary is negotiable based on experience.

Responsibilities :

In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :

• Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
• Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
• Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
• Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
• Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
• Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
• Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
• preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
• recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
• report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.

As Human Resources Officer :

• Ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
• Supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
• Recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
• Performs the function of Development Officer for the Town;
• Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
• Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;

Be the Chief Purchasing Agent of the Town :

• Ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
• Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
• Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;

It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;

Performs any additional duties assigned from time to time by Council.

Description du poste

Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.

Salary is negotiable based on experience.

Responsibilities :

In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :

• Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
• Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
• Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
• Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
• Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
• Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
• Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
• preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
• recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
• report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.

As Human Resources Officer :

• ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
• supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
• recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
• Performs the function of Development Officer for the Town;
• Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
• Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;

Be the Chief Purchasing Agent of the Town :

• ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
• Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
• Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;

It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;

Performs any additional duties assigned from time to time by Council.

Description de Poste

Job Description :

Carry out administrative activities of establishment. Review, evaluate and implement new administrative procedures. Delegate work to office support staff.

We are looking for an entry-level employee, with no previous experience required. If you are interested in learning and developing, this position is ideal for you.

Requirements :

• Good communication and interpersonal skills.
• Organization and attention to detail.
• Willingness to learn and grow.
• Basic computer skills are desirable.

Responsibilities :

• Assist with office administrative activities.
• Answer and direct phone calls.
• Organize and file documents.
• Provide support on projects and general tasks.

Benefits :

• Transportation allowance.
• Meal allowance.
• Assistance medical.
• Training and development opportunities.

J-18808-Ljbffr

Gestionnaire Administratif (ve)

Type d'emploi : Temps plein

Présentation du Secrétariat Migmawei Mawiomi (SMM) :

Le Secrétariat Migmawei Mawiomi est l'organisme politique et administratif qui soutient les communautés Migmaq de Gesgapegiag, Gespeg et Listuguj dans la défense et l'avancement des droits ancestraux et issus de traités, de la gouvernance et de l'autodétermination. Le SMM œuvre pour promouvoir l'unité, l'identité culturelle de la nation Migmaq à travers la protection, la collaboration, et par le leadership stratégique.

Résumé du poste :

Le ou la gestionnaire administratif(ve) est un poste de niveau supérieur responsable de la gestion efficace et efficiente des opérations administratives du Secrétariat. Ce rôle supervise les ressources humaines, la gestion du bureau, l'élaboration des politiques administratives, les services de soutien administratif, et s'assure du respect des valeurs et des objectifs de la Nation Migmaq. Le ou la gestionnaire administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au directeur général et à l'organisation dans la réalisation de leur mandat.

Responsabilités principales :

• Fournir un leadership stratégique et opérationnel pour toutes les fonctions administratives.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures administratives reflétant les meilleures pratiques en lien avec les valeurs culturelles.
• Gérer les fonctions des ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration, la formation, les évaluations de performance et les relations avec les employés.
• Mettre en œuvre et administrer le système de gestion de l'information.
• Superviser l'administration financière, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses, les audits et les rapports en collaboration avec l'unité des finances.
• Assurer la conformité aux lois, règlements et politiques organisationnelles en vigueur.
• Diriger l'équipe administrative dans le soutien aux programmes, projets et réunions, incluant la logistique et la documentation.
• Favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et culturellement enraciné.
• Collaborer avec les autres unités et partenaires externes pour assurer une coordination efficace des efforts à travers le Secrétariat.
• Préparer des rapports d'activités pour le directeur général concernant les questions administratives.

Qualifications :

• Diplôme, baccalauréat en administration des affaires, administration publique, ressources humaines ou domaine connexe ; une expérience équivalente peut être considérée.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion ou de supervision.
• Bonne compréhension de la gouvernance autochtone ; la connaissance de la culture Migmaq est un atout important.
• Compétences avérées en leadership, organisation et communication.
• Maitrise de la suite Microsoft Office et des logiciels bureautiques courants.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout ; la connaissance du Migmaq est fortement souhaitée.

Qualités personnelles :

• Respectueux(se) et conscient(e) des réalités culturelles.
• Grande intégrité et discrétion.
• Esprit d'équipe et approche collaborative.
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation expliquant vos qualifications et votre intérêt pour le poste à l'adresse suivante :

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

J-18808-Ljbffr

Gestionnaire Administratif (ve)

Type d'emploi : Temps plein

Présentation du Secrétariat Migmawei Mawiomi (SMM) :

Le Secrétariat Migmawei Mawiomi est l'organisme politique et administratif qui soutient les communautés Migmaq de Gesgapegiag, Gespeg et Listuguj dans la défense et l'avancement des droits ancestraux et issus de traités, de la gouvernance et de l'autodétermination. Le SMM œuvre pour promouvoir l'unité, l'identité culturelle de la nation Migmaq à travers la protection, la collaboration, et par le leadership stratégique.

Résumé du poste :

Le ou la gestionnaire administratif(ve) est un poste de niveau supérieur responsable de la gestion efficace et efficiente des opérations administratives du Secrétariat. Ce rôle supervise les ressources humaines, la gestion du bureau, l'élaboration des politiques administratives, les services de soutien administratif, et s'assure du respect des valeurs et des objectifs de la Nation Migmaq. Le ou la gestionnaire administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au directeur général et à l'organisation dans la réalisation de leur mandat.

Responsabilités principales :

• Fournir un leadership stratégique et opérationnel pour toutes les fonctions administratives.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures administratives reflétant les meilleures pratiques en lien avec les valeurs culturelles.
• Gérer les fonctions des ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration, la formation, les évaluations de performance et les relations avec les employés.
• Mettre en œuvre et administrer le système de gestion de l'information.
• Superviser l'administration financière, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses, les audits et les rapports en collaboration avec l'unité des finances.
• Assurer la conformité aux lois, règlements et politiques organisationnelles en vigueur.
• Diriger l'équipe administrative dans le soutien aux programmes, projets et réunions, incluant la logistique et la documentation.
• Favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et culturellement enraciné.
• Collaborer avec les autres unités et partenaires externes pour assurer une coordination efficace des efforts à travers le Secrétariat.
• Préparer des rapports d'activités pour le directeur général concernant les questions administratives.

Qualifications :

• Diplôme, baccalauréat en administration des affaires, administration publique, ressources humaines ou domaine connexe ; une expérience équivalente peut être considérée.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion ou de supervision.
• Bonne compréhension de la gouvernance autochtone ; la connaissance de la culture Migmaq est un atout important.
• Compétences avérées en leadership, organisation et communication.
• Maitrise de la suite Microsoft Office et des logiciels bureautiques courants.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout ; la connaissance du Migmaq est fortement souhaitée.

Qualités personnelles :

• Respectueux(se) et conscient(e) des réalités culturelles.
• Grande intégrité et discrétion.
• Esprit d'équipe et approche collaborative.
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions.

Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation expliquant vos qualifications et votre intérêt pour le poste à l'adresse suivante :

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

J-18808-Ljbffr

Job Description

Job title : Administration Manager

Location : Gesgapegiag, Gespeg or Listuguj

Job type : Full-time

About the Mi'gmawei Mawio'mi Secretariat (MMS) :

The Mi'gmawei Mawio'mi Secretariat is the political and administrative body that supports the Mi'gmaq communities of Gesgapegiag, Gespeg and Listuguj in the protection and advancement of their Aboriginal and treaty rights, governance and self-determination. SMM works to promote Mi'gmaq unity, cultural identity and nationhood through collaboration, advocacy and strategic leadership.

Job summary :

The Administration Manager is a senior-level position responsible for the effective and efficient management of the Secretariat's administrative operations. This role oversees human resources, office management, policy development, and administrative support services, ensuring alignment with Mi'gmaq Nation values and objectives. The Administration Manager plays a key role in supporting the Executive Director and the organization in fulfilling their mandate.

Main responsibilities :

• Provide strategic and operational leadership for all administrative functions.
• Develop, implement and maintain administrative policies and procedures reflecting best practices and cultural values.
• Manage human resources functions, including recruitment, integration, training, performance appraisals and employee relations.
• Implement and administer the information management system.
• Oversee financial administration, including budget planning, expenditure tracking, audits and reporting in collaboration with the finance unit.
• Ensure compliance with applicable laws, regulations and organizational policies.
• Lead administrative team in supporting programs, projects and meetings, including logistics and documentation.
• Foster a respectful, inclusive and culturally-rooted work environment.
• Collaborate with other units and external partners to ensure effective coordination of efforts across the Secretariat.
• Prepare regular reports for the General Manager on administrative matters.

Qualifications :

• Bachelor's degree in business administration, public administration, human resources or related field; equivalent experience may be considered.
• Minimum 5 years of administrative experience, including at least 2 years in a management or supervisory role.
• Good understanding of Aboriginal governance; knowledge of Mi'gmaq culture is an important asset.
• Proven leadership, organization and communication skills.
• Proficiency in the Microsoft Office suite and standard office software.
• Bilingualism (English and French) is an asset; knowledge of Mi'gmaq is highly desirable.

Personal qualities :

• Respectful and culturally aware.
• High integrity and discretion.
• Team spirit and collaborative approach.
• Proactive and solution-oriented.

How to apply :

Please submit your curriculum vitae and a covering letter explaining your qualifications and interest in the position to :

The position will remain open until filled.

Titre du poste :

Gestionnaire Administratif (ve)

Lieu : Gesgapegiag, Gespeg ou Listuguj

Type d'emploi : Temps plein

À propos du Secrétariat Migmawei Mawiomi (SMM) :

Le Secrétariat Migmawei Mawiomi est l'organisme politique et administratif qui soutient les communautés Migmaq de Gesgapegiag, Gespeg et Listuguj dans la défense et l'avancement des droits ancestraux et issus de traités, de la gouvernance et de l'autodétermination. Le SMM œuvre pour promouvoir l'unité, l'identité culturelle de la nation Migmaq à travers la protection, la collaboration, et par le leadership stratégique.

Résumé du poste :

Le ou la gestionnaire administratif(ve) est un poste de niveau supérieur responsable de la gestion efficace et efficiente des opérations administratives du Secrétariat. Ce rôle supervise les ressources humaines, la gestion du bureau, l'élaboration des politiques administratives, les services de soutien administratif, et s'assure du respect des valeurs et des objectifs de la Nation Migmaq. Le ou la gestionnaire administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien au directeur général et à l'organisation dans la réalisation de leur mandat.

Responsabilités principales :

• Fournir un leadership stratégique et opérationnel pour toutes les fonctions administratives.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des politiques et procédures administratives reflétant les meilleures pratiques en lien avec les valeurs culturelles.
• Gérer les fonctions des ressources humaines, y compris le recrutement, l'intégration, la formation, les évaluations de performance et les relations avec les employés.
• Mettre en œuvre et administrer le système de gestion de l'information.
• Superviser l'administration financière, y compris la planification budgétaire, le suivi des dépenses, les audits et les rapports en collaboration avec l'unité des finances.
• Assurer la conformité aux lois, règlements et politiques organisationnelles en vigueur.
• Diriger l'équipe administrative dans le soutien aux programmes, projets et réunions, incluant la logistique et la documentation.
• Favoriser un environnement de travail respectueux, inclusif et culturellement enraciné.
• Collaborer avec les autres unités et les partenaires externes pour assurer une coordination efficace des efforts à travers le Secrétariat.
• Préparer des rapports d'activités pour le directeur général concernant les questions administratives.

Qualifications :

• Diplôme, baccalauréat en administration des affaires, administration publique, ressources humaines ou domaine connexe ; une expérience équivalente peut être considérée.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration, dont au moins 2 ans dans un rôle de gestion ou de supervision.
• Bonne compréhension de la gouvernance autochtone ; la connaissance de la culture Migmaq est un atout important.
• Compétences avérées en leadership, organisation et communication.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels bureautiques courants.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout ; la connaissance du Migmaq est fortement souhaitée.

Qualités personnelles :

• Respectueux(se) et conscient(e) des réalités culturelles.
• Grande intégrité et discrétion.
• Esprit d'équipe et approche collaborative.
• Proactif(ve) et axé(e) sur les solutions.

Comment postuler :

Veuillez soumettre votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre de motivation expliquant vos qualifications et votre intérêt pour le poste à l'adresse suivante :

Le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.

*Poste permanent à temps complet*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice du Service communication-information, l’adjointe offre un soutien administratif aux équipes du service des communications, de la traduction, ainsi qu’à d’autres services selon les besoins.

Tâches principales – Service communication-traduction

• Fournir un soutien administratif aux conseillères du service.
• Réviser, corriger et mettre en forme les documents produits par les services des communications et de la traduction.
• Veiller à l’uniformité entre les versions française et anglaise des documents, notamment en ce qui concerne la pagination, la disposition des paragraphes et la synchronisation du contenu.
• Rédiger diverses lettres et correspondances pour le service.
• Accomplir toute autre tâche confiée par la supérieure immédiate.

Tâches principales – Autres services desservis

• Offrir un soutien administratif aux équipes assignées.
• Réviser, corriger et éditer divers documents.
• Rédiger et assurer le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assurer la réception des appels téléphoniques destinés au service.
• Répondre aux appels téléphoniques des services concernés.

QUALIFICATIONS

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise de la langue française à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la langue anglaise à l’écrit;
• Maîtrise d’Outlook et de la suite Office.

***Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français et d’anglais.***

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve d’une grande disponibilité lors des périodes de pointe;
• Communique avec tact et professionnalisme;
• S’adapte facilement aux imprévus;
• Fait preuve d’une grande rigueur dans l’exécution de son travail;
• Organise efficacement ses priorités et son temps;
• Agit avec discernement en toute situation;
• Collabore de manière proactive et harmonieuse avec ses collègues.

Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.

Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.

Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;

• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;

• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;

• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;

• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;

• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;

• Expérience de 3 ans;

• Excellente maîtrise de la langue française;

• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;

• Fait preuve de tact dans ses communications;

• Sait s’adapter aux imprévus;

• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;

• Organise efficacement son travail;

• Agit avec discernement dans toutes situations

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires (1 associé et 2 avocats). Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive qui apprécie les tâches administratives comme le traitement et le classement de courriels, la gestion de documentation de gros volume et la mise à jour de fichiers.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que tout autre document de nature administrative;
• Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas des avocats;
• Procéder aux recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement, ainsi qu’ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et virtuels;
• Assurer la révision et la correction des pro formas, envoyer les factures, suivre les demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e exécutif.ve ou juridique;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Adjoint.e juridique d’expérience, cette opportunité est faite pour vous! Intégrez un environnement où le bien-être des employés est une priorité, notamment grâce à de très bons avantages sociaux. Ne manquez pas cette chance!

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail pour un prestigieux cabinet d’avocats à Montréal, afin de rejoindre une équipe de trois professionnels (un associé et deux avocats juniors).

Un profil structuré, diplomate et capable de gérer plusieurs niveaux hiérarchiques serait idéal.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
• Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
• Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
• Expérience en litige ou en droit du travail;
• Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
• Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs notaires en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail de 2 jours par semaine après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux;
• Rédiger les diverses résolutions corporatives en lien avec les mandats;
• Participer à la rédaction non contentieuse d’actes notariales;
• Produire des différents formulaires du Registraire des entreprises et des registres publics : réservation de nom, constitution de sociétés par actions, déclaration d’immatriculation, etc.;
• Effectuer des recherches doctrinales, jurisprudentielles et légales;
• Effectuer les vérifications et les recherches au Registraire des entreprises, au RDPRM, au Registre foncier etc.;
• Procéder à la sélection et la classification de pièces ou autres documents dans les dossiers;
• Effectuer les vacations au greffe et les vérifications des dossiers de la Cour;
• Effectuer des résolutions complexes de transactions d’achat / vente et de financement;
• Toutes autres tâches connexes pour répondre aux besoins du secteur de pratique.

Compétences et qualités recherchées :

• DEC en technique juridique ou équivalent pertinent (Certificat en droit ou plus);
• Expérience entre 1 et 3 ans comme technicien.ne en droit notarial;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Connaissance de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Droit Fiscal inc. est un bureau d’avocats fiscalistes situé sur la Rive-Nord de Montréal et dessert une clientèle d’entreprises œuvrant dans plusieurs secteurs d’activités. Notre bureau est à la recherche d’un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe en pleine croissance.

L’adjoint.e recherché.e travaillera en collaboration avec les avocats et les techniciennes juridiques à l’emploi ainsi qu’avec l’adjointe administrative déjà en place. Le poste est situé à Terrebonne, dans un milieu de travail agréable et stimulant.

Horaire de travail: 8h30 à 16h30, du lundi au vendredi. Compte tenu du rôle de la personne choisie, celle-ci devra travailler en présentiel.
Date de début de l’emploi : dès que possible.
Statut de l’emploi : permanent.
Horaire : temps plein.
Le salaire est concurrentiel et en fonction de l’expérience.

Principales fonctions et responsabilités :

• Exécuter les tâches administratives tels que l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, la rédaction de la correspondance, la gestion du courrier et des colis, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les courriels et l’agenda de la présidente.
• Préparer l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Mise en page de documents et création d’organigrammes.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Accueillir les clients.

Exigences :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation similaire.
• Expérience en tant qu’adjoint(e). La personne choisie n’a pas à être un (e) adjoint (e) juridique, mais elle doit manifester de l’intérêt pour un travail dans un tel milieu.
• Sens de l’initiative et de l’organisation, rigueur, autonomie.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit et grammaire impeccable dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de Jurisconcept serait un atout.

SVP transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste