Description de poste

Éducation

• Secondary (high) school graduation certificate

Expérience

• 1 to less than 7 months

Environnement de travail

• Relocation costs not covered by employer
• Construction

Tâches

• Coordinate the flow of information within the team
• Direct and control daily operations
• Evaluate daily operations
• Plan and organize daily operations
• Review HR projects to assure compliance with laws and regulations
• Establish and implement policies and procedures
• Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
• Schedule and confirm appointments
• Answer telephone and relay telephone calls and messages
• Oversee the analysis of employee data and information
• Answer electronic enquiries
• Oversee development of communication strategies
• Order office supplies and maintain inventory
• Set up and maintain manual and computerized information filing systems

Connaissances en informatique et technologie

• MS Excel
• MS Word
• Electronic scheduler
• MS Office

Aptitudes personnelles

• Excellent oral communication
• Excellent written communication
• Flexibility
• Organized
• Team player
• Client focus
• Reliability

Questions de présélection

• Are you willing to relocate for this position?
• Do you currently reside in proximity to the advertised location?
• Do you have previous experience in this field of employment?
• What is the highest level of study you have completed?
• What is your current field of study?
• What is your current level of study?

Informations sur le lieu de travail

Hybrid

Avantages financiers

• Bonus
• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 37.5 hours per week

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
• Rigueur, sens du détail
• Entregent et amour des personnes âgées
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
• Production de documents :
  • Préparer des notes de service et la correspondance
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
  • Faire la mise en page de documents de présentation
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
• Coordonner la formation du personnel
• Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
• Rire avec nous.

Quelques avantages

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
• Régime d’assurances collectives
• Programme REER avec participation de l'employeur
• 12 jours fériés par année
• 10 jours de maladie payés par année
• 20 jours de vacances payées après 1 an

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour seconder l'adjointe au Président.

Salaire

Salaire : 45-50k avec possibilité d’augmentation après 6 mois.

Mode de travail

Mode Hybride

Localisation

Localisation : Centre-ville de Montréal

Statut

Statut : Permanent, excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

• Relecture, révision et mise en page de documents (rapports, présentations PowerPoint ou autres)
• Planifier et coordonner les différentes rencontres, réunions et comités, etc.
• Rédaction de comptes rendus de réunions occasionnellement
• Être le point de contact avec d'autres partenaires / organismes professionnels

Exigences et compétences

• Minimum 5 ans d’expérience similaire, un atout
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne maîtrise de la Suite Office

Savoir-être

• Sens de la rigueur et de la minutie
• Sens de l’initiative et de la débrouillardise
• Excellent service à la clientèle

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected]

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN

Description de poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive c’est de travailler dans un environnement qui encourage le développement de tes compétences?

Tu es une personne qui aime le travail d’équipe et tu as un grand souci du détail ?

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• Avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• Bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ; Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales)

Tu travailleras pour le Groupe Colas Québec inc, au bureau de Brossard. En collaboration avec l'adjointe exécutive, tu auras pour mission d’offrir un appui administratif pour l'ensemble du bureau.

Votre mission

• Assurer un excellent service à la clientèle interne et externe ;
• Exécuter les tâches administratives telles que la révision, correction et mise en page de divers documents, ouverture de dossiers, etc. ;
• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des publications, des rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion et procéder à la commande de nourriture pour les différents évènements, réunions et rencontres à l’intérieur de nos bureaux de Brossard ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
• De pair avec l’adjointe exécutive, gestion du calendrier des événements, en faire la mise à jour et la diffusion / planification des événements sociaux du bureau (Comité social) et les événements du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux ;
• Supporter l'équipe de comptabilité par l'envoi de factures ou autres ;
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs dossiers.

Compétences

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française, bilinguisme (anglais / français) un atout, mais pas nécessaire.
• Se démarque par son entregent, sa courtoisie, serviabilité, patience et flexibilité, débrouillardise, autonomie ;

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux.

Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits.

Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées.

Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques.

Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

Envie de travailler dans un environnement facilitant l’échange et la collaboration et où la conciliation vie privée et vie professionnelle se vit au quotidien?

Bienvenue dans nos bureaux neufs et lumineux. En plus, le stationnement est gratuit!

Parce que ton développement et ta santé sont importants pour nous, nous t’offrons de belles conditions de travail, des assurances collectives modulaires, de la formation continue, un accompagnement personnalisé, une allocation de bien-être, un accès à un programme d’aide aux employés et à la famille ainsi qu’un soutien en télémédecine.

La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Nous sommes très actifs socialement! Nous organisons régulièrement des activités comme les dîners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc.

Bienvenue chez vous!

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation.

Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique.

Tes principales responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients.
• Faire la saisie de données des budgets et des mandats en certification.
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux.
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes.
• Coordination des lunchs d’affaires.
• Numérisation et classements de documents.

Exécuter des tâches générales en bureautique selon les normes HNA

• Produire des organigrammes.
• Réviser et faire la mise en page de documents.
• Rédiger des présentations Powerpoint.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• DEC en technique bureautique, un atout.
• Maîtriser parfaitement le français écrit.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit, afin d’assurer une bonne compréhension avec notre clientèle anglophone.
• Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office.
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout.

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.

Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-PIERRE

Description de l'entreprise

Paroisse St-Pierre, Église Catholique Romaine

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du coordonnateur et en lien avec le curé, l'équipe pastorale et le conseil de fabrique, la personne devra assurer les tâches suivantes :

• Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
• Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
• Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
• Préparer le feuillet paroissial et différents documents
• Prendre les réservations de messes et les saisir dans le logiciel
• Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
• Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
• Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (un atout)
• Expérience dans un poste similaire

Qualités recherchées

• Bonne maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office
• Excellent français écrit et parlé
• Service à la clientèle impeccable
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
• Capacité d’analyse
• Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques

Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse.

Conditions de travail

• Poste permanent, d'environ 26 heures par semaine (4 jours)
• Assurance collective disponible après 3 mois
• Début de l'emploi / dès que disponible

Si ce poste vous intéresse, transmettez votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à l'adresse courriel avant le 19 septembre 2024 à 16h00.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Société de transport collectif de Pierre-De Saurel

Description de l'entreprise

La STC est un organisme spécialisé dans l’organisation et l’exploitation du transport collectif sur le territoire de la MRC de Pierre-De Saurel. Composée de 11 employés, la STC organise tous les services de transport : adapté, taxibus régional, circuit urbain et circuit interrégional. La STC est également composée d’une équipe de 10 conducteurs et est propriétaire d’une flotte de 6 minibus pour l’exploitation du transport adapté. La STC est dirigée par un conseil d’administration composé de 3 élus locaux et 4 membres de la communauté, ainsi qu’un directeur général.

Mission

Sa mission est d’assurer une mobilité durable, régionale et interrégionale, en adéquation avec les besoins de la population.

Valeurs

• Accessibilité des services
• Service de proximité
• Confort
• Sécurité

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur - exploitation et infrastructure, le titulaire du poste planifie, coordonne et conseille de manière efficace et professionnelle les tâches liées à la gestion des opérations du transport adapté. Il participe activement à l’exploitation du transport adapté, notamment par l’exécution de tâches liées à la coordination des véhicules et du personnel.

TÂCHES SPÉCIFIQUES

(Description de tâches complète au www.stcpierredesaurel.ca/carrieres/)

Volet communication et service à la clientèle

• Mettre en place des outils efficaces afin d’optimiser les communications entre les employés du transport adapté, de la clientèle et de l’équipe de direction
• Siéger d’office sur le comité d’admission du transport adapté à titre d’officier délégué ou d’officier délégué remplaçant, selon le mandat déterminé par la direction générale

Volet ressources humaines

• Superviser et encadrer le personnel du transport adapté

Volet opérations

• Assurer la coordination et la planification de la flotte d’autobus, notamment en matière de répartition des véhicules, de la planification de l’entretien, du suivi des demandes de répartition et de la gestion des priorités
• Assurer l’optimisation des déplacements en transport adapté entre les autobus, les taxis et les taxis adaptés
• Effectuer la planification des horaires, congés et vacances des conducteurs en tout respect de la liste d’ancienneté et de la politique de travail
• Assurer de fournir un soutien logistique aux conducteurs et aux agentes en cas de besoin, notamment en effectuant des transports de façon occasionnelle ou en prenant des réservations téléphoniques

Volet administration

• Tenir à jour un registre des bris de service du transport adapté et proposer des solutions pour limiter les conséquences et éviter des récidives
• Concilier la paie des conducteurs en collaboration avec l’adjointe administrative

Conditions d’emploi

• Être disponible de soir et fin de semaine pour répondre aux urgences de deuxième ligne
• Assurance collective payée à 50% par l’employeur après la période de probation
• REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 5% après la période de probation
• 13 jours fériés payés
• 4 semaines de vacances annuelles dès l’embauche
• 42 heures de maladie
• Cellulaire et ordinateur portable fournis

Être en mesure de s'exprimer en anglais est un atout afin d'être en mesure de desservir adéquatement la clientèle s'exprimant uniquement en anglais. Ce critère ne pourra être utilisé pour refuser une candidature.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Logistique du transport

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réhabilitation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Tu as une expérience pertinente (atout);
• Tu es bilingue (atout).

TON RÔLE :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

TES CONDITIONS :

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Taux horaire variant de 22,54 $ à 26,00 $, selon l’expérience.

Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000 $. Pour plus d’info : CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Permanent

Description de l’offre d’emploi

Témabex est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer son équipe. La personne titulaire du poste, en conformité avec les normes, politiques et procédures de Témabex inc. et sous la responsabilité du directeur général, a la responsabilité reliée aux tâches de réception et de secrétariat et elle effectue une variété de tâches reliées à l’administration.

Compétences attendues

• Diplôme professionnel en administration ou équivalent
• Expérience de travail pertinente en secrétariat
• Connaissance de la réalité des personnes handicapées est considérée comme un atout
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Conditions de travail

• Échelle salariale évolutive
• Bureau fermé le vendredi après-midi
• Jusqu’à 5 semaines de vacances par année
• 6 jours fériés dans la période des fêtes
• Programme d’aide aux employés
• Milieu de travail dynamique
• Accès à un régime d’assurance-vie, d’aide à l’assurance médicament provinciale et un crédit d’heures maladie
• 5 % du salaire pour la contribution à un régime de retraite selon les conditions applicables
• Boni au rendement

Sommaire des responsabilités

• Reçoit les clients, les fournisseurs, les employés ainsi que les visiteurs et les informe s’il y a lieu ou les réfère au service approprié.
• Filtrer et acheminer les appels téléphoniques et gérer avec tact certains appels concernant : plainte, maladie, retard, absence, etc.
• Ouverture, tri et distribution du courrier.
• Préparation des envois par service de messagerie.
• Effectuer les dépôts bancaires au besoin et procéder aux achats suivants : fournitures de bureau, articles divers pour la cuisine, commande d’agendas et autres.
• Apporter un soutien à la direction générale en préparant divers documents tels que : comité de gestion, rapport annuel, renouvellement de membre, compte rendu de réunion, lettre, cartable de politiques et procédures, règlements généraux, code d’éthique, livre des minutes et autres.
• Tenir à jour le site web ainsi que la liste des membres du conseil d’administration et de la corporation.
• Préparation et mise sous enveloppe du dépôt bancaire, entrer les heures de formation des employés.
• Au besoin, mise sous enveloppe des talons de paie des employés.
• Préparation et/ou mise à jour des documents suivants : dossiers d’employés, rapports, notes et avis disciplinaires, assignations temporaires, renouvellement de contrat en location de main-d’œuvre, accusé de réception de curriculum vitae, guide des employés, programme de prévention, le journal interne et autres.
• Participation à la préparation d’évènements du comité social.
• Produire les cartes d’identification avec code à barres des employés, produire les étiquettes avec code à barres pour les contrats et les inventaires informatisés.
• Toutes autres tâches connexes demandées au besoin et qui ne sont pas nommées précédemment.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TEMABEX INC

Description de l'entreprise

Entreprise adaptée.

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Réaliser un ensemble de travaux administratifs dans l’organisation du comité des études, incluant les convocations, prises de notes, rédaction de procès-verbaux et diverses communications.
• Contribuer au processus d’embauche des auxiliaires d’enseignement et de recherche et au processus d’attribution des charges de cours et charges cliniques. Saisir les contrats.
• Coordonner les demandes de révision de notes et gérer le processus de l'appréciation de l’enseignement.
• Assurer le soutien clérical et la gestion d'agenda de la vice-doyenne des études de premier cycle et à la vie étudiante.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 13 septembre au 30 septembre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif, notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire.

Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que les usagers du service concerné.

Statut : Poste temps plein temporaire 1 an

RESPONSABILITÉS

• Émettre des rapports et valider les modifications de l'horaire des étudiants;
• Vérifier les cours hors programme et supprimer les non saisis;
• Suivre la procédure pour le ménage des évaluations de l'enseignement et s’assurer de la mise à jour;
• Envoyer des messages aux étudiants pour l'application du permis de stage et faire le suivi;
• Vérifier les documents manquants des étudiants pour s’assurer de la conformité des dossiers physiques;
• Programmer et compiler les résultats de l'appréciation étudiante selon les directives du Collège;
• Déposer le résultat de l'appréciation étudiante dans le dossier de l'enseignant dans l'intranet (Agora);
• Valider les propositions massives de choix de cours pour les différentes sessions;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale.

La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.

LCI Éducation souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les membres des groupes visés, à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques, sont encouragés à soumettre leurs candidatures.

Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Autres détails

• Famille d'emplois LCI Global
• Type de paie À heure

Description du poste

L’administration régionale Kativik (ARK), un organisme supramunicipal ayant compétence sur le territoire situé au nord du 55e parallèle, est actuellement à la recherche d’une personne motivée et dynamique qui souhaite entrer au service de l’ARK pour travailler en qualité de :

Spécialiste en environnement (Éducation et sensibilisation)

POSTE PERMANENT, À TEMPS PLEIN

Sous la supervision du Directeur adjoint, environnement et territoire du Département des Ressources renouvelables, de l’Environnement, du Territoire et des Parcs, les responsabilités du spécialiste en environnement comprennent, entre autres, les suivantes :

• Élaborer, vulgariser ou adapter des outils et programmes de formation en matière d'environnement;
• Établir des partenariats et favoriser les discussions entre les intervenants de divers groupes d'intérêts en matière d’éducation à l’environnement;
• Préparer des demandes de subventions et rédiger des rapports;
• Collaborer avec l’équipe du service de l’environnement et l’aménagement du territoire lors de consultations ciblées ou publiques;
• Collaborer avec des consultants ou autres intervenants externes pour la mise en œuvre de projets en éducation à l’environnement;
• Examiner la documentation et compiler les informations environnementales pertinentes relatives aux projets proposés, aux politiques, aux activités et aux autres demandes externes qui pourraient avoir un impact sur l'environnement des villages nordiques ou de la région Kativik;
• Effectuer d'autres tâches diverses selon les besoins indiqués par le superviseur;

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire en éducation
• Minimum de trois ans d’expérience de travail pertinente
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Excellentes capacités d’adaptation;
• Solide connaissance pratique de Microsoft Office;
• Connaissance pratique essentielle d’au moins deux (2) des langues suivantes, à l’écrit et à l’oral : inuktitut, français et anglais;
• Volonté et capacité de voyager fréquemment partout au

Lieu de travail : Kuujjuaq, Quebec

Salaire : Minimum de 58 466 $ / an; maximum de 100 085 $ / an

Avantages sociaux :

Indemnité de vie chère : Minimum de 8 500 $ / an

Allocation pour la nourriture : Minimum de 3 707 $ / an

• Voyages de congé annuels : maximum de trois voyages par personne par an;
• Régime collectif, y compris le régime de retraite simplifié; Vacances : 20 jours par an;

Jours fériés : 19 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël

L’ARK adhère au principe d’équité en matière d’emploi. Conformément à la présente et à la Convention de la Baie-James et du Nord québécois, les conditions peuvent varier afin de promouvoir l’embauche de candidats inuits.

L’ARK ne communiquera qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

Description de Poste : Secrétaire de Direction

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

Le / la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
• Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s'enquérir des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l'agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d'horaire;
• Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l'emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s'assurant d'en faciliter et d'en améliorer le fonctionnement, afin d'alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste : Réceptionniste

En ayant un emploi comme réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour l'entreprise. Les tâches de la réceptionniste comprennent le soutien administratif dans l'ensemble de l'organisation, dont :

• Accueillir les clients et être courtois avec les personnes qui visitent l'entreprise.
• Coordonner les activités de la réception, y compris la redirection des appels téléphoniques.
• Être en mesure de faire face aux urgences de manière rapide et efficace tout en effectuant les opérations de bureau.
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Avoir une bonne gestion du stress.

IMPORTANT : Compétences avec Microsoft Office, Excel. Pour réussir en tant que réceptionniste, vous devez avoir une personnalité agréable, car c'est aussi un rôle de service à la clientèle.

Avantages :

• Assurances collectives
• Vacances
• Possibilité d'avancement dans la compagnie
• Transport en commun à proximité : Métro et Autobus

Agent(e) d'accueil et d'administration (temporaire) - Complexe aquatique

1 poste temporaire jusqu'en décembre 2024, approximativement!

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• Travailler dans un complexe aquatique d’envergure et moderne;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un salaire horaire de 24,40$ et 31,08$ selon l’expérience.

HORAIRE

• Jour, soir et fin de semaine;
• Approximativement 5 à 15 heures par semaine;
• Mardi : 16h00 à 22h00
• Mercredi : 16h45 à 22h00
• Vendredi : 16h00 à 22h00
• Dimanche de 7h45 à 17h00

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Tu es une personne qui aime le service à la clientèle ?

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant ?

Tu veux faire partie de notre équipe dynamique et côtoyer les citoyens et citoyennes de Brossard ?

Tu as un intérêt pour les activités aquatiques ?

Nous avons besoin d’une personne comme toi pour combler notre équipe !

Principales tâches

• Effectue les réservations des plateaux aquatiques;
• Exécute du travail général de bureau : saisie de données, rapports, transcription, classement, etc.;
• Effectue le service à la clientèle auprès des utilisateurs et des organismes partenaires;
• Traite les inscriptions et abonnements;
• Vends divers produits (bonnets de bain, volumes, lunettes de natation, etc.);
• Tenue de caisse (perception, remboursement, balance, etc.).

Exigences

• Diplôme d'études secondaires (secondaire V);
• Expérience en service à la clientèle;
• Bonne connaissance de la suite office (Word et Excel);
• Avoir une approche client développée;
• Capacité de travailler avec plusieurs intervenants sur un même dossier;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation;
• Connaissance des programmes de la Société de sauvetage (un atout).

DATE LIMITE : 3 septembre 2024

Seules les candidatures retenues seront contactées

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Adjoint administratif

Vous souhaitez prendre part à ce défi ? Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Projets, Infrastructures et systèmes de transports en commun

L’adjoint administratif joue un rôle essentiel, car il agit en véritable personne-ressource de confiance au sein de l’équipe de Projets, infrastructures et systèmes de transport en commun (PIST). Relevant du directeur exécutif (DE) PIST, la principale responsabilité de l’adjoint administratif est de se positionner en tant que bras droit, facilitateur et soutien administratif de la direction dans leurs différents dossiers.

Le titulaire du poste collabore au quotidien avec les membres pluridisciplinaires de la direction afin de maintenir une bonne cohésion au sein de l’équipe. Il connaît tous les dossiers de l’équipe, est le gardien de l’agenda du DE PIST.

À quoi ressemblent vos journées de travail ?

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l’exercice de vos fonctions :

• Planifier et organiser l’agenda du DE PIST;
• Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes auprès de la direction exécutive et des membres de l’équipe;
• Répondre, acheminer et faire le suivi des courriels, des appels téléphoniques, du courrier, des documents et des messages;
• Collaborer avec les adjointes administratives de la direction, travailler en équipe, remplacement et partager la charge de travail;
• Rédiger ou assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) des lettres et des documents pour la direction, dont les ordres du jour, comptes-rendus, présentations, etc.;
• Concevoir et maintenir à jour un système de classement des dossiers stratégiques de la direction en s’arrimant au système corporatif;
• Organiser les rencontres ou réunions de l’équipe, relire, corriger et faire approuver les dossiers pour le conseil d’administration et ses comités;
• Gérer les urgences et les imprévus rencontrés par le DE et les membres de l’équipe;
• Effectuer des tâches administratives courantes pour le DE, telles que : faire le compte de dépenses, coordonner les activités d’équipes et assurer un suivi des tâches diverses;
• Faire la reproduction de documents;
• Réaliser des tâches connexes selon les besoins de la direction et de l’organisation;
• Interagir avec les adjoints administratifs des autres services de l’organisation.

Ce profil est le vôtre ?

Expérience :

Minimum de 5 années d’expérience pertinente.

Compétences et aptitudes :

• Faire preuve d’autonomie et d’initiatives;
• Démontrer de fortes aptitudes pour la collaboration et pour le travail d’équipe;
• Démontrer de la rigueur dans les suivis d’échéanciers de dossiers;
• Avoir une capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à établir des priorités;
• Habileté à communiquer avec l’ensemble de l’organisation;
• Posséder une capacité d’adaptation et se montrer flexible;
• Entretenir de bonnes relations interpersonnelles et faire preuve de diplomatie dans ses communications;
• Détenir une excellente capacité de rédaction et une connaissance approfondie du français;
• Posséder une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel et PowerPoint.

Scolarité :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat / bureautique ou dans un domaine connexe.

Ce qui vous attend

• Emploi temporaire (12 mois) à temps plein, 37,5 heures par semaine;
• Gamme complète d’avantages sociaux;
• De beaux défis liés au transport collectif et à la mobilité durable ;
• Formule de travail flexible intégrant le télétravail ;
• Être partie prenante du développement d’une nouvelle organisation;
• Et plus encore !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une organisation issue de la nouvelle gouvernance des transports collectifs de la grande région de Montréal.

Notre mission ?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’Autorité planifie, organise, finance, développe et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin d’offrir une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L’ARTM, c’est la mise en commun des compétences de professionnels engagés envers la mission de l’organisation. Nous relevons en équipe, dans un climat de respect et de collaboration, les défis inhérents au développement d’une vision unifiée du transport collectif au service de la population.

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.
• Dans un souci d’inclusion et d’ouverture à la diversité, l’ARTM souscrit aux principes de l’accès à l’égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt.

Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l’origine ou la condition physique.

L’ARTM s’engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !

Venez faire une différence avec nous ! Au plaisir de vous rencontrer.

Description de poste

Employeur

FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.

Description de l'entreprise

Situées dans les régions de Nicolet, Québec et Drummondville, Auger Dubord et Martin Paradis sont des firmes d’arpenteurs-géomètres associées œuvrant dans l’arpentage légal ayant à cœur d’assurer à leur clientèle un soutien hors pair dans une large gamme de services en utilisant des technologies de pointe et un service à la clientèle exceptionnel. La mission de notre entreprise consiste à être partenaire de premier plan dans la réalisation des projets de nos clients en leur inspirant confiance et sécurité. Nous sommes une équipe dynamique d'arpenteurs-géomètres, de techniciens en arpentage, technicienne juridique et adjointe administrative. Nos clients sont des courtiers immobiliers, des entrepreneurs généraux, des promoteurs, des notaires, des propriétaires immobiliers particuliers et différents organismes publics et privés. Quelle que soit la nature du projet, notre entreprise effectue ses travaux dans le plus grand souci du détail, de la qualité, du contact avec le client ainsi que du respect des échéanciers.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un poste à temps partiel permanent afin de répondre aux besoins de la clientèle. Les principales tâches sont :

• Appels téléphoniques
• Réception de la clientèle
• Impression de documents et préparation des envois postaux
• Numérisation de documents
• Recherche au registre foncier
• Recherche règlementaire

Compétences requises :

• Initiative
• Rigueur et professionnalisme
• Travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit
• Maîtrise de la suite Office

Horaire proposé (19 heures par semaine) :

• Mardi 13h à 17h
• Mercredi 13h à 17h
• Jeudi 13h à 17h
• Vendredi 8h à 12h et 13h à 16h

*possibilité de faire jusqu'à 23 heures/semaine si la personne le désire. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae professionnel.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SYNDICAT DES TRAVAILLEURS DE L'EDUCATION DE L'EST DU QUEBEC (STEEQ-CSQ)

Description de l'entreprise

Le Syndicat des travailleurs de l’éducation de l’Est du Québec (STEEQ-CSQ) est une organisation syndicale affiliée à la FSE-CSQ et à la FPSS-CSQ. Il est composé du personnel enseignant du secteur public du niveau préscolaire, primaire, secondaire, de la formation professionnelle, de l’éducation des adultes et du personnel de soutien scolaire regroupant plus d’une trentaine de corps d’emploi. Il représente plus de 2 200 membres répartis dans près de 80 établissements sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction de la présidence, effectue les opérations reliées au secrétariat des personnes libérées politiques. Assiste la présidence dans la préparation des réunions et des formations : règle l’organisation matérielle, effectue les réservations de salle, les locations d’auto, l’hébergement, les repas des participants. Prépare les documents appropriés, etc. Procède aux convocations et aux libérations syndicales des délégués. Assiste et prend les notes aux réunions, rédige les procès-verbaux, les extraits de résolution, tient à jour les cahiers officiels et fait le suivi nécessaire. Effectue à l’aide de logiciels l’entrée de données, la mise en page de documents variés et en fait la relecture.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire