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adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON

Roxton Falls

Employeur

MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON

Description de l'entreprise

Le Canton de Roxton est une petite municipalité qui compte environ 1090 habitants, située dans la Municipalité régionale de comté d'Acton, à 30 minutes de Granby, St-Hyacinthe et Drummondville, et à 45 minutes de Sherbrooke.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et greffière trésorière, la personne réalise les diverses activités et processus comptables :

  • Veiller aux comptes payables et aux comptes à recevoir (comptes de taxes, facturation, encaissement, etc.)
  • Tenir à jour les livres des comptes à payer et à recevoir et s'assurer de leur conformité avec le grand livre
  • Effectuer les paies
  • Tenir la réception, répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements
  • Assister la direction générale dans diverses tâches
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée

Qualifications requises

  • Posséder une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Adobe)
  • Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans en comptabilité ou en soutien administratif
  • Détenir une expérience du logiciel Mégagest (PG Solutions) est un atout
  • Détenir une expérience de travail pertinente dans le domaine municipal est un atout

Conditions de travail

  • Salaire à discuter selon expérience
  • Régime de retraite et assurances collectives complètes
  • 14 congés fériés, 6 congés de maladie payés

Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible

Toute personne intéressée doit faire parvenir son CV au plus tard le 13 janvier 2025 par courriel ou par la poste : 216 rang Ste-Geneviève, Roxton Falls, QC J0H 1E0

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

CONDOR CHIMIQUES INC.

Saint-Cyrille-de-Wendover

Employeur

CONDOR CHIMIQUES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes fiers d’être devenus l’une des entreprises Québécoises majeures spécialisées dans les produits dérivés d’asphalte. Au fil des ans, nous avons développé une gamme de produits spécialisés qui répond aux besoins des clients et aux exigences du climat. Notre équipe multidisciplinaire de gens dévoués et compétents a acquis l’expérience nécessaire dans chacun des domaines stratégiques afin d’atteindre les objectifs fixés. Notre équipe connaît tous les rudiments reliés à ces domaines et peut donc créer un produit de qualité supérieure. Nos produits se retrouvent dans les grandes quincailleries, les centres de rénovation, les grossistes de matériaux de construction ainsi que dans les centres spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales Fonctions :

  • Accueil et servir les clients et réception des appels
  • Compte payables et recevables
  • Compléter divers fichiers Excel de suivi et d’analyse
  • Environnement Acomba atout
  • Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES :

  • DEP en administration ou expérience pertinente dans un domaine connexe
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités
  • Polyvalence, rigueur et autonomie
  • Français parlé et écrit, anglais requis

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Technicien(ne) comptable

CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION

Bromont

Employeur

CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION

Description de l'entreprise

Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS), de délaminage sous boîtier de systèmes complexes (Advanced Packaging), d’assemblage à la carte et d’électronique imprimable. Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique.

Description de l’offre d’emploi

Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS) et de la mise sous boîtier de systèmes complexes (Advanced packaging). Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique. Relevant de la Vice-Présidente Finance, la personne qui occupera le poste de technicien(ne) comptable aura la responsabilité d’épauler le contrôleur ainsi que la Vice-Présidente Finance dans la croissance des activités du C2MI au Québec et au Canada. La personne sera responsable des comptes à payer, des comptes à recevoir, des conciliations bancaires, du traitement des demandes d’achat et des factures de ventes aux clients ainsi que du support à l’équipe Finance pour des besoins ad hoc.

Responsabilités

  • Traiter les transactions relatives aux comptes à payer, incluant l’enregistrement des factures dans le logiciel comptable et la préparation des paiements aux fournisseurs;
  • Analyser les dépenses et enregistrer les courus pour les factures manquantes;
  • Traiter les transactions relatives aux comptes à recevoir, incluant l’enregistrement des encaissements, le relâchement des factures, le téléchargement sur les portails clients et l’envoi des états de compte;
  • Analyser les comptes en souffrance et faire les suivis avec les clients;
  • Préparer les rapports de TPS et TVQ;
  • Effectuer les conciliations bancaires et le suivi du flux de trésorerie;
  • Aider le département pour la préparation des états financiers de fin de mois;
  • Participer à la conciliation des postes de bilan de fin de mois;
  • Gérer la base de données des fournisseurs et des clients;
  • Réviser les demandes d’achat et les convertir en bons de commande;
  • Support à l’équipe des opérations pour les projets majeurs.

Compétences recherchées

  • DEC en comptabilité de préférence ou DEP avec expérience significative;
  • Minimum de 3 ans d’expérience;
  • Respect de la confidentialité;
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes;
  • Bon sens de la planification et de l’organisation et rigueur quant au respect des échéanciers;
  • Esprit de collaboration;
  • Jugement;
  • Aptitude en communication;
  • Sens éthique;
  • Maîtrise des outils Office;
  • Maîtrise du logiciel NetSuite (atout).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent