Employeur

9140-3162 QUEBEC INC. (Plancher Déco Distinction)

Description de l'entreprise

Entreprise travaillant en étroite collaboration avec une Ébénisterie avec une belle clientèle établie. Belle équipe professionnelle d'expérience. Ambiance de travail conviviale, dynamique et motivante où le respect et l'écoute sont une priorité. Viens te joindre à notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Description de tâches

En collaboration avec les estimateurs, participe au processus de soumission et il/elle a en charge d’effectuer les diverses tâches administratives afin d’obtenir et de maintenir à jour les documents de soumission. Et/ou avec les chargés de projets, il/elle effectue les tâches administratives pour la conformité des dossiers internes (Dénonciation, quittance, etc.).

Tâches de travail :

• Pour l’estimation
  • Analyser, comprendre et approfondir les documents d’appels d’offres.
  • Préparer, rédiger ou compléter les documents de soumission.
  • Participer au processus de soumission et en assurer la conformité.
  • Effectuer des recherches, des demandes de prix et en faire l’analyse.
• Pour gestion de projets
  • Rédiger les dénonciations de contrat, quittance.
  • Effectuer l’intégration des projets dans le processus interne.

Compétences requises

• Connaissance en lecture de plans.
• Bon français parlé et écrit.
• Maîtrise des logiciels de la suite Office et Excel.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Bâtiment et travaux publics - Dessin de bâtiment.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Arts - Décoration intérieure et présentation visuelle.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Bois et matériaux connexes - Ébénisterie.

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EQUIJUSTICE SAGUENAY INC. SAGUENAY INC.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) Équijustice Saguenay

Postuler avant le 10 octobre 2025

Chef de file en justice réparatrice et en médiation citoyenne, Équijustice Saguenay est un organisme communautaire habité par des principes de respect, d’accueil, de bienveillance, de collaboration et d’ouverture. Nous privilégions une approche humaine et équitable, tant auprès des personnes que nous accompagnons, qu’au sein de notre équipe de travail.

Sous l’autorité de la direction générale, la personne recherchée effectuera du travail de comptabilité, diverses tâches générales de bureau et fournira du soutien à son supérieur et à ses collègues dans le cadre des activités de l’organisme.

Principales responsabilités

• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex : comptes de dépenses, vacances, etc.).
• Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, assurances collectives, etc.).
• Faire le suivi du courrier et de la correspondance.
• Tenir à jour différents registres, système de classement et archivage numérisé.
• Voir à l’organisation de la logistique, la préparation des dossiers et la rédaction et corrections de divers rapports et documents.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau, effectuer les suivis auprès des fournisseurs.
• Assurer la tâche de secrétaire-réceptionniste.
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences professionnelles

• Aptitude à travailler en équipe.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Rigueur dans la réalisation de ses mandats.
• Flexibilité, autonomie et créativité.

À l’aide du logiciel de comptabilité ACOMBA (un atout) effectuer la tenue de livres de l’organisme : réception et paiement de factures, conciliation bancaire, production des états financiers mensuels, gérer la petite caisse, faire la saisie de payes, vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels.

Exigences

• Bonne connaissance de l’environnement Office 365.
• Bonne connaissance de la comptabilité (atout).
• Excellente qualité du français oral et écrit.
• Bon sens de l’humour et accueil chaleureux.

Conditions

• Emploi 10 heures / semaine.
• Six mois de probation.
• Salaire selon diplômes et expérience.
• Avantages sociaux prévus à la politique de conditions de travail.
• Possibilité de télétravail occasionnel.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2025 à 16h00 par courriel à : les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront une réponse.

C'EST L’OCCASION DE FAIRE PARTIE D’UNE ÉQUIPE HORS DU COMMUN!

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Sens de l’initiative.
• Engagement.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Moyen.
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LES CONSULTANTS OLYMPE INC

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2303052. Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs.

• Activité physique : Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.
• Santé et mieux-être : Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.
• Ergonomie : Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.
• Communication : Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et logistique

Entrée en fonction : dès que possible

Salaire : à discuter

Horaire : Lundi au vendredi

Lieu : En présentiel au bureau du Saguenay

Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter, les activités suivantes :

• Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients ;
• Réaliser, coordonner et assurer le contrôle qualité et la coordination des appels d’offres avec les directeurs des différents secteurs d’activité ;
• Coordonner la conception de l’infolettre interne et externe avec les personnes ressources ;
• Préparer des soumissions dans le système informatique de l’entreprise ;
• Coordonner les demandes d’impression et les envois de matériel avec les sous-traitants ;
• Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise ;
• Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise ;
• Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;
• Gérer l’archivage des dossiers sur SharePoint et maintenir à jour les informations du CRM afin d’assurer la fiabilité des données ;
• Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;
• Être le premier répondant pour les appels et courriels généraux de l’entreprise ;
• Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative.

Qualifications requises

• Diplôme : Diplôme d’études collégiales en bureautique, langue ou toute autre formation jugée équivalente
• Compétences : Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, CRM, etc.)
• Base : Base en comptabilité
• Expérience : Minimum de deux (2) ans d’expérience
• Langue : Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
• Aptitude : Aptitude marquée pour la mise en page et la qualité visuelle de documents
• Bilinguisme : Considéré comme un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent