3 offres pour "Office Manager" à Amos

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description du poste

AFFICHAGE EXTERNE B-21-2026

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
CLASSE IPERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Poste

Poste régulier à temps complet.

Lieu de travail

Bibliothèque du campus d’Amos.

Supérieur immédiat

Mme Miriam Lefebvre, directrice adjointe – service de la bibliothèque.

Principales fonctions

Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la bibliothèque.

Exigences

Qualifications

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine approprié, notamment en secrétariat ou posséder une attestation ou diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Exigences particulières

• Posséder une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et Office 365 ;
• Avoir de l’intérêt pour maîtriser de nouveaux logiciels ou plateformes informatiques;
• Démontrer un bon sens de l’organisation et de la planification ;
• Avoir de l’entregent et avoir un bon sens du service à la clientèle ;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit (un test pratique vérifiera les connaissances);
• La connaissance de l’anglais constitue un atout;

Ce que nous offrons

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine de jour, selon les besoins et l’horaire de la bibliothèque.

Salaire : Entre 25,65 $ et 28,68 $ de l'heure, selon la formation et l'expérience.

Date de début : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.

Date d’affichage : Le 3 août 2026.

Postuler

Votre curriculum vitae accompagné des documents attestant de votre formation (copies de diplômes et relevés de notes) devront être déposé, sur notre site web : LE OU AVANT LE 14 AOÛT 2026 À 16 h, choisissez le poste désiré et cliquez sur Postuler.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails d'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l'automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Bambin et Câlin est en pleine expansion : nous ouvrons une toute nouvelle installation (installation 3) et cherchons une directrice adjointe pour prendre part à cette aventure dès le départ.

Exigences et qualifications

• DEC dans un domaine relatif à la gestion, au soutien pédagogique, à l'intervention ou à la petite enfance, ou certificat universitaire (30 crédits) en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
• 3 ans d'expérience à un poste de gestionnaire (un atout)
• Connaissance du programme éducatif du ministère de la Famille, de la réglementation sur les services de garde éducatifs à l'enfance et des normes du travail
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de la suite Office

Description des tâches

Gestion des opérations

• Superviser et coordonner les activités éducatives pour qu'elles reflètent la mission, la vision et les valeurs du CPE
• Planifier les ressources humaines et matérielles pour offrir des espaces adaptés aux besoins évolutifs des enfants
• Garantir la conformité selon les règlements du ministère de la Famille et les politiques organisationnelles
• Planifier les achats, faire l'acquisition ou autoriser l'achat du matériel éducatif et voir à l'entretien du matériel et des équipements

Gestion des ressources humaines

• Encadrer, soutenir et motiver une équipe engagée, en promouvant un climat de travail positif et harmonieux
• Accompagner les éducatrices dans leur développement professionnel et encourager la collaboration
• Superviser l'intégration des nouveaux employés et leur progression au sein de l'organisation
• Préparer et faire respecter les horaires de travail et voir au remplacement du personnel absent
• Organiser et animer les réunions de personnel
• Évaluer le rendement
• Gérer les conflits et les litiges, les résoudre, et recommander et appliquer les mesures disciplinaires ou administratives

Relations avec les familles

• Maintenir une collaboration enrichissante et transparente avec les familles, en mettant l'accent sur l'accueil chaleureux et l'écoute active
• Répondre aux besoins des parents tout en favorisant leur engagement dans la vie du CPE
• Accueillir les nouveaux parents, conclure les contrats de service et organiser les groupes d'enfants

Administration

• Participer à la gestion budgétaire et au suivi des objectifs stratégiques
• Utiliser efficacement les outils technologiques pour optimiser les processus opérationnels
• Communiquer régulièrement avec la direction générale sur les progrès et les défis rencontrés

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs

Qualifications

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Directrice adjointe

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l'automne 2026.

Description du poste

Le CPE Bambin et Câlin cherche une directrice adjointe pour superviser et soutenir les équipes de nos installations 1 et 2, dans un contexte où le CPE est en pleine croissance.

Exigences et qualifications

• DEC dans un domaine relatif à la gestion, au soutien pédagogique, à l'intervention ou à la petite enfance, ou certificat universitaire (30 crédits) en gestion des ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe
• 3 ans d'expérience à un poste de gestionnaire (un atout)
• Connaissance du programme éducatif du ministère de la Famille, de la réglementation sur les services de garde éducatifs à l'enfance et des normes du travail
• Excellente maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise de la suite Office

Description des tâches

Gestion des opérations

• Superviser et coordonner les activités éducatives pour qu'elles reflètent la mission, la vision et les valeurs du CPE
• Planifier les ressources humaines et matérielles pour offrir des espaces adaptés aux besoins évolutifs des enfants
• Garantir la conformité selon les règlements du ministère de la Famille et les politiques organisationnelles
• Planifier les achats, faire l'acquisition ou autoriser l'achat du matériel éducatif et voir à l'entretien du matériel et des équipements

Gestion des ressources humaines

• Encadrer, soutenir et motiver une équipe engagée, en promouvant un climat de travail positif et harmonieux
• Accompagner les éducatrices dans leur développement professionnel et encourager la collaboration
• Superviser l'intégration des nouveaux employés et leur progression au sein de l'organisation
• Préparer et faire respecter les horaires de travail et voir au remplacement du personnel absent
• Organiser et animer les réunions de personnel
• Évaluer le rendement
• Gérer les conflits et les litiges, les résoudre, et recommander et appliquer les mesures disciplinaires ou administratives

Relations avec les familles

• Maintenir une collaboration enrichissante et transparente avec les familles, en mettant l'accent sur l'accueil chaleureux et l'écoute active
• Répondre aux besoins des parents tout en favorisant leur engagement dans la vie du CPE
• Accueillir les nouveaux parents, conclure les contrats de service et organiser les groupes d'enfants

Administration

• Participer à la gestion budgétaire et au suivi des objectifs stratégiques
• Utiliser efficacement les outils technologiques pour optimiser les processus opérationnels
• Communiquer régulièrement avec la direction générale sur les progrès et les défis rencontrés

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent