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adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JEUNESTRIE
Sherbrooke
23,45$ - 31,06$ /heure
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JEUNESTRIEDescription de l'entreprise
Depuis le 17 décembre 2002, la Coopérative de Solidarité du CPE Jeunestrie a pignon sur rue au 31, rue Wood à Sherbrooke.Le CPE est une corporation sans but lucratif qui est subventionnée par le ministère de la Famille.Elle détient un permis d'opération de 60 places, pour des enfants de 18 mois et plus (jusqu'à 5 ans).Le CPE est en développement de 2 nouvelles installations à 80 places chacune pour des enfants de 0 à 5 ans.Description de l’offre d’emploi
Opportunité d’emploi – Adjoint·e administratif·veCPE Jeunestrie – 31 rue Wood à SherbrookeEntrée en fonction: le plus rapidement possibleNous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse et enjouée pour se joindre à notre équipe.POSTE PERMANENT 16 à 18 heures par semaineL’employeur est ouvert à répartir ces heures pendant la semaine normale de travail, de jour, entre le lundi et le vendredi, en tenant des besoins du CPE et de la personne embauchée.En mode hybride: télétravail et présentiel.Salaire selon l’expérience entre 23,45$ et 31,06$ de l’heure (échelon du MFA).AVANTAGES : Vacances, journées de maladie, congés sociaux, pauses payées, régime de retraite, programme de maintien à la santé physique et psychologique, repas sur place, etc.PRINCIPALES FONCTIONSComptabilité mensuelle et tenue de livres (dépôts, écritures comptables, conciliations bancaires, balancer les livres, bilan mensuel, écritures de régularisation, etc.).Traitement de la paie, remises gouvernementales et autres dossiers relatifs à la paie (régime de retraite, cotisation syndicale, etc.).Traitement des comptes parents et des comptes fournisseurs.Traitement des dossiers du personnel du CPE (ouverture et fermeture administrative, dossier CNESST, assurances collectives, retraite de retraite, etc.).Gestion des subventions et des revenus.Suivi et contrôle des budgets.Comptabilité de fin d’année financière.QUALIFICATIONS REQUISES ET EXIGENCESDiplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.Répondre aux critères d’absence d’empêchement au sens de la loi et de la réglementation à cette fin.Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).Expérience dans un centre de la petite enfance (un atout).Sens de l’organisation et de la planification et être en mesure de respecter les échéanciers.Sens de l’initiative et sens des responsabilités.Tu gravites dans l’univers de la petite enfance, tu carbures à la collaboration, à l'innovation, à la bonne humeur et à la compatibilité?Envoie-nous ton CV par courriel à l’attention de Mme Vicky Lenneville, directrice générale, à l’adresse courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsRespect des normes et règlementsSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
18 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
NSW CONTROLE INC.
Sherbrooke
Description de l'offre d'emploi
Employeur
NSW CONTROLE INC.
Description de l'entreprise
NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.
Description de l’offre d’emploi
- Assurances complètes
- REER
- PAE
- Tenue décontractée
- Vacances compétitives
- Ambiance dynamique et à l’écoute
- Évènements d’entreprise
- Conciliation travail/famille
- Possibilité d’avancement
- Autonomie
- Formation
- Possibilité de télétravail après la probation
À titre d’agent administratif, vous jouerez un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique que comptable. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, vous veillerez à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer la tenue de livres liée à ces activités. Vous assurerez également une présence à la réception du bureau de Sherbrooke.
Responsabilités
Administration générale
- Comptabilité et tenue de livres
- Effectue la tenue de livres relative aux achats en partenariat avec l’équipe administrative.
- Traite et enregistre les factures, bons de commande et autres documents comptables.
Logistique et approvisionnement
- Planifie et exécute les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
- Assure la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de Sherbrooke.
- Suit les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
- Travaille en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
Autres responsabilités
- Participe à l’amélioration continue des processus logistiques et comptables.
- Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.
Exigences
- DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
- Expérience de 2 ans minimum en comptabilité, achat ou administration
- Connaissance du logiciel Avantage (un grand atout)
- Connaissance des pièces utilisées dans le domaine du contrôle et de l'automatisation
- Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
- Connaissance de la suite Office et d’Adobe
- Grande capacité d’initiative et de résolution de problème
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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