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Postes correspondant à votre recherche : 4
adjoint administratif/adjointe administrative

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Victoriaville

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Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications requises

  • DEC et/ou DEP en bureautique ou secrétariat;
  • Connaissance ou expérience du domaine de la construction (un atout);
  • Toute autre combinaison de compétences ou de scolarité jugée équivalente peut être considérée.

Principales fonctions

  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients de manière efficace et professionnelle;
  • Assurer le suivi et coordonner les activités de formation et la logistique liée;
  • Assurer le suivi des demandes informatiques et l'entretien des équipements avec nos partenaires externes;
  • Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux;
  • Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication;
  • Assurer la liaison des factures aux bons de commande et distribuer les factures pour autorisation;
  • Effectuer les copies et le tri des factures;
  • Coordonner les activités de reconnaissance;
  • Toutes autres tâches de coordination ou d’administration.

Compétences requises

  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise de la suite Office;
  • Bonne gestion du stress;
  • Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

technicien/technicienne en aménagement paysager

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Saint-Nicéphore

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Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

  • Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

  • Lecture de plans et devis;
  • Invitations des sous-traitants à soumissionner;
  • Relever les quantités;
  • Demande de prix aux fournisseurs;
  • Établir les coûts de production;
  • Faire le suivi des invitations;
  • Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
  • Suivi auprès des clients;
  • Visite des chantiers;
  • Opération d'un logiciel d'estimation;
  • Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

  • Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
  • Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
  • Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
  • Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

  • DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
  • 2 à 5 ans d'expérience;
  • Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
  • Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
  • Être ouvert à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
  • Être motivé(e) par les nouveaux défis;
  • Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
  • Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
  • Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
  • Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

adjoint administratif/adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie

VILLE DE PRINCEVILLE

Princeville

33,19$ - 33,19$ /heure

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Employeur

VILLE DE PRINCEVILLE

Description de l'entreprise

Une ville axée sur la famille. La Ville de Princeville est située dans la région du Centre-du-Québec et fait partie de la MRC de L’Érable. Perçue autrefois comme une ville industrielle, Princeville a fait un virage majeur au début des années 2000. Maintenant axée sur la famille, la ville s’est développée très rapidement au fil des ans. Depuis 2013, la ville enregistre chaque année une hausse de sa population. Princeville compte actuellement 6 356 habitants et ce nombre augmentera encore! Les perspectives démographiques de l’Institut de la statistique du Québec démontrent que le cap des 6 500 habitants devrait être atteint dès l’année 2026.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative à la paie et au soutien à la trésorerie pour se joindre à notre équipe de trésorerie.

Voici quelques-unes de vos principaux défis :

  • Effectuer la saisie de la paie pour l'ensemble du personnel;
  • Mettre à jour les dossiers d'employés et les banques d'heures (maladie, congés, vacances);
  • Appliquer et maintenir les changements liés à la convention collective et aux politiques internes;
  • Gérer les retenues à la source, les avantages sociaux et les remises;
  • Produire les relevés d'emploi et effectuer le suivi auprès de Services Canada;
  • Participer aux activités de clôture mensuelle et de fin d'année (T4, Relevé 1);
  • Préparer, en collaboration avec la trésorière, les prévisions budgétaires, les états financiers annuels et les documents nécessaires aux audits;
  • Répondre aux questions du personnel relatives à la paie;
  • Offrir un soutien administratif au service de la trésorerie.

Votre profil

  • Diplôme d'études collégiales en techniques administratives - option comptabilité ou autre formation pertinente;
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Critères d'appréciation

  • Votre souci du détail et votre fiabilité;
  • Votre ponctualité et votre sens de l'organisation;
  • Votre capacité à travailler en équipe;
  • Votre rigueur dans l'exécution des tâches;
  • Votre grand sens de l'autonomie et de la discrétion;
  • Votre jugement et votre professionnalisme.

Qu'est-ce qu'un poste à la Ville de Princeville vous réserve?

  • Un emploi permanent temps plein;
  • Un horaire de 32,5h/semaine - Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et le vendredi 8h00 à 12h30;
  • Un salaire horaire de 33,19$;
  • Un milieu de travail valorisant, humain et bien structuré.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature d'ici le 30 juin à 16h à l'attention de Mme Alicia Boutin, directrice des ressources humaines, à l'adresse suivante : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base;
  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis administratif/commis administrative

ABRIMEX

Drummondville

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

ABRIMEX

Poste

Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)

Responsabilités

  • Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
  • Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
  • Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
  • Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
  • Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
  • Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
  • Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
  • Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
  • Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
  • Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
  • Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
  • Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
  • Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;

Informations supplémentaires

  • Stage débutant tous les lundis.
  • Possibilité de rémunération avec Service Québec.
  • Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
  • Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire