Description de poste

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE D'ABITIBI (MRC D'ABITIBI)

Description de l'entreprise

La MRC d’Abitibi est une organisation publique au service de ses 16 municipalités rurales, d’une ville et de deux territoires non organisés (TNO), regroupant près de 25 000 habitants. Sa mission est de desservir les municipalités de sa MRC au mieux des ressources humaines et matérielles à sa disposition, dans un but de promotion et d’amélioration des conditions de vie générales de sa population tant d’un point de vue social, culturel, qu’environnemental et avec un souci d’efficacité et d’efficience.

Ajoute ta couleur à notre équipe, composée d'experts aux compétences diversifiées, pour faire une différence marquante dans ta communauté. Ici, ton talent s'épanouira dans un cadre de 35 heures par semaine, spécialement adapté à ta réalité!

Un environnement de travail qui se démarque

• Une équipe de travail accueillante et bienveillante aux expertises variées
• La chance de faire une différence dans ton milieu en travaillant au service de ta communauté
• Un horaire de 35 heures par semaine adapté à ta réalité
• Des activités sociales pour dynamiser tes journées de travail

Une palette d'avantages pour toi

• Conciliation travail-vie personnelle avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail
• 1 journée de congé lors de ton anniversaire et 10 congés payés pendant les fêtes!
• Rémunération déterminée selon l'échelle salariale en vigueur
• Assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime de retraite avantageux

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne autonome et dotée d'un sens de l'organisation hors pair? Tu es le maillon dynamique que nous recherchons pour le poste d'adjoint.e administratif.tive! En plus d'accueillir chaleureusement nos visiteurs, tu seras le support administratif pour nos différents services. Ta capacité à prendre des initiatives et à t'adapter rapidement te seront essentielles pour accomplir les diverses tâches assignées. Saisis cette opportunité où ton énergie, ton adaptabilité et ton professionnalisme feront toute la différence dans notre équipe!

Voici ce qui occupera tes journées de travail

• Accueillir de façon courtoise et professionnelle les personnes qui se présentent dans les bureaux de la MRC;
• Répondre aux demandes de renseignements généraux et transmettre les demandes aux personnes appropriées;
• S’acquitter de tout travail général de bureau, des suivis et de toutes autres tâches demandées;
• Assurer le support administratif dans plusieurs programmes de la MRC.

Profil recherché

• DEP en secrétariat;
• Posséder un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtrise de la langue française (écrite et orale);
• Bon sens de l’organisation menant au respect des échéanciers;
• Capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément;
• Polyvalence et aptitude marquée pour le travail d’équipe;
• Rigueur et souci du détail.

Rémunération déterminée selon la formation, les compétences et l'expérience du candidat.e variant de 26.46$ à 36.77$.

Pourquoi travailler à la MRC d’Abitibi?

• Une équipe à dimension humaine;
• Un environnement de travail accueillant et bienveillant avec des expertises variées;
• Un congé payé lors de ton anniversaire en plus de nombreux avantages sociaux;
• Des activités sociales entre collègues comme des 5 à 7 ou des dîners pizza.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA VALLEE-DE-L'OR

Description de l’offre d’emploi

CONCOURS 2025-70
Poste permanent à temps complet

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la coordonnatrice de la collecte des matières résiduelles, la technicienne ou le technicien en administration devra :

• Participer et assurer la gestion administrative et opérationnelle des contrats de conteneurs, en collaboration avec les clients et les fournisseurs;
• Effectuer le suivi auprès des clients concernant les demandes, les renouvellements, les modifications et les arrêts de service;
• Coordonner la livraison et le retrait des conteneurs selon les besoins opérationnels;
• Vérifier et valider les informations devant servir à la facturation avant leur transmission au service de comptabilité;
• Assurer le suivi des plaintes et demandes reçues (téléphoniques ou courriels) des entreprises pour les ICI;
• Vérifier les heures travaillées du personnel et effectuer les corrections nécessaires dans le système Info-Punch;
• Agir, au besoin, comme signataire ou représentante de la MRC dans le cadre des ententes contractuelles;
• Faire vivre au quotidien les quatre valeurs de la MRC, soit l’approche client, l’esprit d’équipe, l’innovation et la qualité de vie;
• Effectuer toute autre tâche désignée par sa supérieure.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou dans une discipline appropriée;
• Posséder une expérience pertinente d’un (1) an;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Sygem et Info-punch (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent