201 offres pour "Office Manager" à Beauharnois

Description du poste

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un important propriétaire et exploitant canadien d’immeubles spécialisés dans les bureaux et les propriétés commerciales. Grâce à une solide réputation axée sur la création d’environnements dynamiques et centrés sur la communauté, l’organisation offre une culture collaborative axée sur la performance ainsi que d’excellentes possibilités de carrière à long terme.

Votre nouveau rôle

En tant qu’administrateur de propriétés, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés commerciales. Vous serez responsable de fournir un support administratif, financier et lié aux locataires afin d’assurer une gestion efficace des actifs et la prestation d’un service de premier ordre.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière sur l’ensemble d’un portefeuille de commerces.
• Examiner les états mensuels des loyers et les relevés de débits préautorisés.
• Effectuer les rapports de comptes clients, y compris les dépôts, les rapprochements et les commentaires.
• Préparer et traiter les bons de commande ainsi que les factures de comptes fournisseurs.
• Gérer les frais refacturés aux locataires, y compris la préparation, la collecte et le traitement.
• Suivre les services publics, superviser la facturation et soutenir les initiatives de rapport ESG.
• Préparer les relevés de compte des locataires, effectuer les rapprochements de comptes et émettre des remboursements au besoin.
• Émettre les avis aux locataires (mise en demeure, défaut, résiliation) et préparer des lettres de communication.
• Assister aux processus de budgétisation mensuelle et annuelle.
• Surveiller les certificats d’assurance des locataires et la conformité aux exigences de rapports de ventes.
• Coordonner les emménagements et déménagements des locataires, en veillant à ce que la documentation soit complète.
• Lier avec les équipes des opérations afin de coordonner les besoins d’entretien et les demandes de service.
• Collaborer avec les comptables immobiliers, les administrateurs de baux et les équipes juridiques.
• Assurer une communication continue avec les locataires et offrir un soutien général au service à la clientèle.
• Appuyer des projets supplémentaires et des initiatives administratives au besoin.

Ce qu’il vous faut pour réussir

Le candidat idéal possédera 1 à 3 ans d’expérience administrative, de préférence dans la gestion immobilière (résidentielle, commerciale ou commerciale de détail). Vous aurez une solide compréhension des principes comptables de base, ainsi qu’une grande attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement axé sur les échéances. Vous êtes un professionnel orienté client doté d’excellentes compétences en communication et d’une approche proactive de la résolution de problèmes. De solides compétences en organisation sont essentielles, ainsi qu’une maîtrise de Microsoft Office. Être bilingue (EN/FR).

Prochaines étapes

Si vous êtes intéressé par ce poste, cliquez sur « apply now » pour transmettre une copie à jour de votre CV, ou appelez-nous maintenant. Si cet emploi ne correspond pas tout à fait à votre profil, mais que vous recherchez un nouveau poste, veuillez nous contacter pour une discussion confidentielle au sujet de votre carrière.

DIRECTEUR(RICE) DES VENTES - VÉHICULES NEUFS À VILLE POUR TOYOTA BROSSARD.

Description du poste

Salaire :
jusqu'à 150 000 $ Incluant les commissions

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Achat de véhicules aux encans et sur les plateformes Web
• Embauche et gestion du personnel
• Fermeture des ventes «Closing / T.O.»
• Gestion administrative
• Gestion de l'inventaire
• Gestion du budget
• Gestion horaires
• Mise en œuvre de stratégies
• Supervision du département des ventes (neuf)
• Supervision du département des ventes (occasion)
• Échange entre concessionnaires
• Évaluation des véhicules

Expérience

• 5 ans en tant que : Directeur des Ventes

Permis de conduire

• Permis de conduire automobile

Conditions de travail

• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Cafétéria
• Rémunération compétitive

Informations supplémentaires

Plusieurs autres emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur(rice) des ventes - Véhicules neufs.

Description du poste

Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables

#Environnement

• Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
• Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
• Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
• Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
• Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.

#Gestion de bureau

• Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
• Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
• S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.

#Tâches administratives et gestion de projets

• Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
• Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
• Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
• Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
• Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
• Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
• Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
• Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)

#Soutien de l’unité d’affaires

• Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
• Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
• Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.

#Soutien aux ventes et au marketing

• Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
• Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
• Aider au suivi des PDV sur les sites.
• Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
• Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
• Esprit novateur et axé sur les solutions.
• Motivé et capable de travailler de façon autonome.

Informations complémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion efficace des demandes de service et un soutien administratif aux opérations pour offrir une expérience client de qualité. Le titulaire du poste devra s’assurer de la fluidité dans le traitement des demandes et d’une répartition optimale en fonction des procédures établies.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Répartir les demandes de service ;
• Affecter les tâches quotidiennes d’entretien ménager aux préposés aux immeubles selon les directives du superviseur ;
• Assurer l’assignation optimale des demandes de service et des tâches quotidiennes au cours de la journée de travail en tenant compte des disponibilités des préposés aux immeubles et des secteurs correspondants afin de contribuer à la complétion des demandes de service en temps voulus et selon les directives du superviseur ;
• Agir avec diligence à la réception d’une demande de service urgente et s’assurer de sa prise en charge ;
• Prendre les appels des préposés aux immeubles, des gestionnaires d’immeubles, des entrepreneurs et des superviseurs et les assister ;
• Assigner les mandats auprès des entrepreneurs et assurer le suivi ;
• Surveiller la fluidité du traitement des demandes de service et faire les suivis nécessaires ;
• S’assurer que les différents intervenants ont consigné les notes évolutives dans les demandes de service ;
• Vérifier que le centre d’appel assurant la prise d’appels en dehors des heures de travail répartit les demandes efficacement et identifier toutes anomalies et opportunités à son supérieur immédiat ;
• Maintenir et mettre à jour la base de données de la plateforme ;
• Générer des rapports identifiant l’évolution et la progression des demandes de service ;
• Analyser les rapports, émettre des recommandations et identifier les opportunités d’amélioration à son supérieur ;
• Assurer la création des comptes et la formation des nouveaux utilisateurs ;
• Assurer le soutien technique aux utilisateurs de la plateforme ;
• Collaborer au développement de la plateforme et veiller à son bon fonctionnement ;
• S’assurer de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de la répartition, des autres services et avec l’ensemble des préposés, gestionnaires d’immeubles et entrepreneurs ainsi que faire preuve d’entraide avec chacun pour supporter l’atteinte des objectifs de l’expérience client ;
• Voir au bon fonctionnement du service d’urgence en dehors des heures de travail en s’assurant de la présence des employés assignés et du transfert des équipements requis. En collaboration avec le secrétariat, maintenir à jour les informations pertinentes ;
• Voir au bon déroulement du traitement des factures, de la conciliation ainsi que de la création des bons de commande et des amendements ;
• Collaborer à la gestion des clés ;
• Assurer la vérification et la gestion des rapports kilométriques pour soumettre à l’approbation ;
• Assurer la distribution des programmes d’entretien préventif (P.E.P.) et créer les récurrences sur la plateforme ;
• Soumettre les demandes pour approbation, procéder aux achats de matériels, produits, uniformes, outils et équipements ainsi qu’assurer le suivi des commandes et des inventaires ;
• Exécuter toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détient Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un domaine similaire. Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;

Avoir une bonne maîtrise du français, avoir une connaissance de l’anglais écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones, posséder une bonne capacité d’adaptation, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, être habile dans la planification et respecter les échéanciers, être rigoureux

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

Technicien comptable – Montreal

Sommaire du poste

Sous la supervision du Contrôleur financier, le Technicien comptable est responsable d’exécuter diverses tâches liées au cycle comptable complet, au traitement de transactions financières et au soutien administratif en lien avec les opérations comptables. Il contribue à l’exactitude des données financières et au respect des procédures internes, tout en collaborant étroitement avec l’équipe des finances et les différents départements de l’entreprise.

Principales tâches et responsabilités

• Comptabiliser les écritures de fermeture de mois (amortissement, salaires, etc.);
• Concilier mensuellement les comptes bancaires et les cartes de crédit;
• Agir comme personne de soutien pour les commis comptables dans l’équipe (comptes payables, comptes recevables, facturation clients, collection);
• Effectuer diverses analyses à la demande du Contrôleur;
• Valider et documenter les processus comptables afin d’en assurer la conformité et l’uniformité;
• Collaborer aux audits externes en préparant les dossiers requis;
• Offrir un soutien administratif au service de comptabilité et répondre aux demandes des différents départements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Exigences

• DEC en comptabilité ou administration;
• Posséder au moins cinq ans d’expérience à un poste similaire;
• Excellente compréhension du cycle comptable complet;
• Familiarité avec les règles fiscales de base (taxes de vente provinciales);
• Expérience dans le milieu manufacturier (atout).
• Connaissance de Quasimodo (un atout);
• Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Outlook, Word, etc.).
• Sens de l’organisation et bonne gestion du temps et des priorités;
• Rigueur et autonomie;
• Excellentes communications orales et écrites;
• Maîtrise de l’anglais.

Informations

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au #QPQC

Sommaire de l’emploi

Sous l'autorité du chef de service de la Comptabilité générale, trésorerie et comptes à payer, le titulaire du poste conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux opérations comptables, au suivi de la trésorerie, au processus des comptes payables, et ce, dans le but de soutenir les ressources financières d’Urgences-santé. Il organise le suivi de l’information et s’assure des délais de production. Il planifie, organise et contrôle la saisie de données périodiques, trimestrielles et annuelles et la démarcation. Il effectue des analyses de dossiers opérationnels. Il fait un suivi serré de la trésorerie pour assurer d’avoir les liquidités nécessaires au bon fonctionnement des opérations. Il exerce une vigie sur le processus des comptes payables. Il participe à l’élaboration des politiques et procédures et en assure le suivi. Il offre un support aux employés du service.

Tâches et responsabilités

Gestion des opérations financières

• Planifie les activités de l’exercice et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat (fin de période, fin de trimestre, fin d’année, dossier de vérification et autres);
• Coordonne le processus comptable de fin de période, de fin de trimestre et de fin d’année;
• Coordonne le dossier de fin d’année;
• Exerce une vigie sur les comptes de bilan et analyse les résultats financiers périodiques afin de valider l’exactitude, l’intégralité et l’imputabilité des données financières (contrôle qualité), en collaboration avec les autres chefs de la Direction des finances;
• Assiste les chefs de la direction des finances dans leurs travaux d’analyse financière et opérationnelle, ainsi que dans la préparation de projets de développement, d’investissement ou autre;
• Assure la coordination entre les différents systèmes informatiques (GRF, GRM, RH-paie et autres).

Trésorerie

• Planifie les activités de trésorerie et assure le suivi selon les orientations fournies par son supérieur immédiat;
• Coordonne le processus de suivi de la trésorerie en s’assurant d’obtenir les informations relatives aux encaissements et déboursés hebdomadaires prévus et réels;
• Prépare les demandes d’autorisations d’emprunts.

Comptes payables

• Assure l’application de la politique d’Urgences-santé établissant les niveaux d’autorisation et de délégation de signature des engagements financiers
• Procède aux autorisations de paiement en s’assurant de la présence de pièces justificatives adéquates et du respect des règles établies
• Assure dans les délais opportuns les communications et échanges avec les services internes et les fournisseurs.

Pré-requis

Formation

• Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences de l’administration (sciences comptables ou dans une discipline appropriée)

Expérience professionnelle

• Minimum de (3) trois ans dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le réseau de la santé constitue un atout considérable;
• Connaissances d’applications informatiques comme Oracle, SAP et GRF Espresso;
• Maîtrise de la suite MS Office, particulièrement Excel niveau avancé.

Compétences personnelles et professionnelles

Le candidat idéal a de bonnes habilités d’analyse et de synthèse, possède un sens élevé de l’importance de la qualité des informations produites et des délais requis. Il doit détenir de fortes habiletés en relations interpersonnelles, en communication ainsi qu’une aptitude marquée pour le travail d’équipe.

• Orienté vers le client;
• Orienté résultat et qualité des données;
• Esprit d’analyse et résolution de problèmes;
• Habileté en relations interpersonnelles et de communication;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité de travailler sous pression dans des délais serrés;
• Autonomie.

Affiliation professionnelle

• Titre comptable de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) constitue un atout.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Description du poste

Le Médecin Psychiatre exerce son activité au sein d'une équipe pluri-disciplinaire, sous l'autorité du Directeur de l'Etablissement.

Il est garant de :

• L'accompagnement médical des patients qu'il suit
• Des traitements prescrits
• De la traçabilité des actes effectués en lien avec la secrétaire médicale

Faisant partie intégrante de l'équipe de la Clinique, le Médecin Psychiatre participe et collabore aux actions telles que les certifications de l'Etablissement, la mise en œuvre du projet médical et contribue à maintenir la qualité de soins offertes aux patients.

Profil recherché

Vos compétences

Contribution au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Qualités relationnelles. Autonomie, rigueur, adaptation. Sens de l'observation, de l'organisation et des responsabilités

Votre formation

Médecin spécialiste en psychiatrie

Informations complémentaires

CDI à temps partiel

À pourvoir rapidement

Convention collective Sécurité Sociale Niveau 11E - Rémunération selon profil et expériences

Poste basé à Sainte Catherine

Possibilité de prise de repas à coût modéré

LA RECHERCHE D’UN(E) CONTRÔLEUR(E) FINANCIER(ÈRE) (RESPONSABLE DES FINANCES)

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de la finance structuré(e), analytique et orienté(e) vers les résultats ? Aimez-vous jouer un rôle stratégique tout en contribuant concrètement à la performance d’une organisation ? Voici une excellente occasion de rejoindre une entreprise en croissance, où votre expertise financière sera valorisée et où vous pourrez avoir un réel impact sur la prise de décision et l’évolution de l’entreprise.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland est fière de proposer une opportunité unique au sein d’une entreprise québécoise en forte croissance, reconnue pour son engagement écoresponsable et l’excellence de ses services spécialisés. Ces services essentiels contribuent quotidiennement à assurer la protection, l’hygiène et la salubrité des environnements de ses clients.

Nous recherchons un(e) Contrôleur(e) financier(ère) (Responsable des finances) expérimenté(e) pour superviser l’ensemble des activités financières. Relevant directement de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la structuration financière, l’optimisation des processus et le soutien d’une croissance durable, tout en participant en tant que partenaire stratégique aux projets d’innovation et aux dossiers d’acquisition.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Avoir un impact réel au cœur d’une équipe unie et mobilisée.
• Élever la performance et l’expérience client grâce à vos décisions.
• Évoluer dans un environnement humain, bienveillant et énergisant.
• Profiter d’avantages solides et de perspectives d’évolution concrètes.
• Contribuer à la mission d’une entreprise de services essentielle, engagée envers des pratiques durables et responsables.
• Vous développer continuellement, soutenu(e) par un leadership humain et inspirant.
• Intégrer une culture chaleureuse et authentique, où l’on se sent vraiment à sa place.
• Participer à l’innovation d’une industrie en pleine transformation, en contribuant à moderniser les pratiques et les solutions du secteur.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Contrôleur(e) financier(ère) (Responsable des finances), vous serez au cœur des décisions financières de l’organisation et jouerez un rôle clé dans la structuration, la performance et la pérennité des opérations. Véritable lien entre la vision stratégique de la direction et la réalité financière du terrain, vous transformerez les données financières en leviers concrets de décision.

Grâce à votre rigueur, votre leadership et votre sens des affaires, vous contribuerez à optimiser les processus, à soutenir la croissance et à assurer une gestion financière saine, durable et alignée sur les objectifs à long terme de l’entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Superviser et coordonner l’ensemble des opérations comptables (comptes clients et fournisseurs, grand livre, paie, rapports financiers) pour une équipe d’environ 30 personnes (administration et techniciens sur le terrain);
• Préparer des états financiers fiables et ponctuels, conformes aux normes NCECF;
• Diriger les clôtures mensuelles et annuelles, garantissant la précision et la conformité des comptes;
• Développer et mettre en œuvre des contrôles internes, politiques et procédures financières pour sécuriser les opérations;
• Gérer la budgétisation, les prévisions et les analyses financières afin de soutenir la prise de décision stratégique;
• Collaborer avec des consultants externes (innovation, fiscalité, TI et autres experts) pour optimiser les projets financiers;
• Participer activement aux projets d’innovation et aux dossiers de croissance et d’acquisition;
• Identifier et mettre en place des améliorations de processus visant l’efficacité opérationnelle (inventaires, automatisation, optimisation des flux);
• Veiller à la conformité réglementaire aux exigences financières fédérales et provinciales.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en comptabilité (expérience en cabinet comptable considérée comme un atout);
• Baccalauréat en comptabilité, titre CPA requis;
• Excellente connaissance des normes comptables canadiennes;
• Solides compétences en leadership, communication et résolution de problèmes;
• Grande rigueur, esprit analytique et vision stratégique;
• Aisance dans un environnement en évolution, orienté vers l'innovation et l'amélioration continue;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout).

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Vision stratégique et solide compréhension des enjeux financiers.
• Leadership collaboratif et capacité à structurer les opérations.
• Grande rigueur, sens de l’éthique et souci de la conformité.
• Esprit analytique et capacité à soutenir la prise de décision.
• Orientation vers l’amélioration continue et l’optimisation des processus.
• Aisance dans un environnement en croissance et en transformation.
• Communication claire et rôle de partenaire d’affaires auprès de la direction.

***

À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

À propos de Groupe Legault

Le Groupe Legault est un leader canadien de l’industrie des animaux de compagnie, fort de plus de 170 magasins à travers le pays. Entreprise familiale québécoise depuis plus de 105 ans, nous développons, distribuons et commercialisons de la nourriture, gâteries et accessoires de qualité pour les chats, les chiens et autres petits animaux. Notre écosystème regroupe les bannières Mondou, Ren’s Pets et Homes Alive Pets ainsi que des marques exclusives reconnues telles que Vetdiet, O’Select, Nordika, BeOneBreed et bien d’autres.

Sommaire de la fonction

Relevant de la Directrice, finances corporatives, le Technicien comptable corporatif – Finances et immobilier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations financières quotidiennes de l’organisation. La personne est responsable du traitement des transactions financières, de la gestion des encaissements et des dépôts, ainsi que du maintien à jour des conciliations bancaires. Le Comptable corporatif – Finances et immobilier s’assure aussi d’un suivi comptable rigoureux au niveau de la division immobilière.

Description du poste

Votre mission chez Groupe Legault :

• Assurer la gestion quotidienne des liquidités, incluant le suivi des encaissements, des dépôts et des conciliations bancaires afin de garantir l’exactitude des soldes et la disponibilité des fonds;
• Réaliser le cycle comptable complet à l’aide de logiciel comptable (écritures de journal et de fin de mois);
• Faire l’analyse de comptes de résultats et de bilan de façon mensuelle;
• Préparer des rapports de TPS/TVH/TVQ;
• Collecter et analyser les frais communs et loyers associés aux propriétés gérées par le Groupe, tout en s’assurant de leur conformité aux baux;
• Travailler en collaboration avec plusieurs départements et entités du Groupe;
• Assister dans les audits, examens et compilations de fin d’année;
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne reconnue pour son expertise, son professionnalisme et sa capacité à collaborer dans un environnement dynamique et en transformation. Voici les forces et compétences recherchées pour contribuer activement à l’équipe :

• Technique en comptabilité et/ou gestion ou un parcours équivalent et pertinent;
• 3 à 5 années dans un poste similaire;
• Connaissance de SAP, Acomba et Property Matrix (un atout);
• Grande aisance avec la suite Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Sens de l'organisation et de gestion des priorités;
• Savoir faire preuve d'analyse, de collaboration, d'initiatives et d'autonomie.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis, puisque vous serez appelé(e) à interagir régulièrement avec des clients, partenaires ou employés de l’organisation à travers le Canada, dans les deux langues officielles.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives avantageuses payées en partie par l’employeur;
• REER collectif avec participation de l’employeur, offert après 3 mois;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Service de télémédecine accessible via la plateforme Dialogue;
• Un mode de travail hybride, entre nos bureaux d’Anjou et le confort de ta maison;
• Stationnement gratuit sur place, incluant des bornes de recharge pour véhicules électriques;
• La possibilité d’amener ton animal de compagnie au bureau, sous certaines conditions;
• Gym sur place, machines à café et des boissons chaudes gratuites chaque jour;
• Accès à la formation continue, avec remboursement des activités de formation admissibles, conformément à la politique;
• Remboursement de titres professionnels, lorsque applicable;
• Une équipe humaine, passionnée… et des animaux de compagnie un peu partout;
• Des rabais et offres exclusives auprès de nos partenaires et dans les magasins Mondou.

Culture d’entreprise

Le respect, la confiance et le désir de grandir ensemble définissent la culture de Groupe Legault. Inspirés par notre passion pour les animaux, nous favorisons un environnement où nous nous faisons confiance, misons sur la collaboration pour gagner ensemble et adoptons un état d’esprit orienté vers le développement et l’amélioration continue.

Cette vision se reflète au quotidien dans notre façon de travailler, fondée sur la communication, la collaboration et la consultation, au cœur de nos relations avec nos collègues, nos clients et nos communautés.

* Dans ce document, le masculin est utilisé aux seules fins d'en alléger le texte.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Souhaites-tu atteindre une prochaine étape ou effectuer un virage dans ta carrière ? L’idée de travailler dans un cabinet comptable en pleine croissance te stimule ? Excellent, tu es peut-être notre nouveau collègue !

On te décrit comme une personne méticuleuse, faisant preuve d’une grande agilité intellectuelle, ayant un sens développé de la planification et un esprit d’analyse bien aiguisé. Nous souhaitons te rencontrer !

VOTRE RÔLE

Le directeur adjoint en fiscalité américaine agit comme expert technique au sein du département de la fiscalité. Il prend en charge des parties définies de mandats diversifiés en fiscalité américaines nécessitant plusieurs interactions avec les associés et les clients. Il prend en charge des mandats variés en conformité et en planification fiscale américaine, incluant des mandats de sociétés, et de particuliers (un atout). Il travaille en étroite collaboration avec les associés, les clients et les différentes équipes internes afin d’assurer la qualité, la conformité et la pertinence des conseils fiscaux rendus. Son rôle combine expertise technique et accompagnement d’équipe dans les mandats affectés.

RESPONSABILITÉS

Recherches et analyses fiscales américaine

• Identifier et comprendre les articles applicables et les positions des autorités fiscales.
• Collaborer aux recherches approfondies sur les lois fiscales fédérales et étatiques américaines ainsi que sur les positions administratives de l’IRS.
• Analyser les conventions fiscales applicables, les articles et les règlements afférents.
• Résumer, synthétiser et proposer les résultats de recherche en formulant des recommandations précises et applicables aux gestionnaires immédiats.
• Collaborer à communiquer aux intéressés les concepts applicables à l’enjeu spécifique du mandat.
• Participer aux rédactions des opinions fiscales et des mémorandums d’interprétation selon les besoins des clients.
• Participer et collaborer aux analyses techniques et étatiques (state NEXUS) sur les impacts fiscaux américains liés aux revenus et aux placements.

Conformité fiscale américaine

• Produire la préparation des déclarations fiscales américaines de particuliers (un atout) et de sociétés, et effectuer la collecte d’information.
• Soutenir l’équipe dans la conformité des dossiers et assurer le respect des normes de qualité et des échéanciers.
• Effectuer les suivis auprès de l’IRS et des autorités fiscales des États (demandes d’information, vérifications, cotisations, ajustements).
• Assurer à son niveau la précision et la conformité de tous les rapports fiscaux produits.
• Identifier et proposer des solutions aux problèmes techniques.

Encadrement et développement

• Participer à la coordination du travail des fiscalistes impliqués dans les mandats américains.
• Réviser les communications préparées par les fiscalistes et offrir une rétroaction constructive.
• Participer à la formation technique des fiscalistes et contribuer activement à leur développement professionnel.
• Participer à des activités de formation sur des sujets simples et être une référence pour ses collègues, et assurer la transmission des connaissances fiscales américaines au sein de l’équipe.

S’assurer du respect des délais, des budgets et de la facturation

• Aviser les intervenants des délais applicables et prendre les mesures nécessaires pour les respecter.
• Respecter le budget de temps et aviser le donneur d’ouvrage si un budget supplémentaire est nécessaire.
• Être responsable de la préparation de projet de factures mi-mandat et fin de mandat pour les mandats pris en charge.

Communication et relations clients

• Présenter et expliquer aux clients les déclarations de revenus et les analyses fiscales préparées.
• Maintenir une communication fluide, proactive et transparente sur l’avancement des mandats avec les donneurs d’ouvrages.
• Conseiller les clients et sociétés américaines sur leurs obligations fiscales et les meilleures pratiques de conformité.
• Représenter le cabinet avec professionnalisme et agir comme partenaire de confiance auprès de la clientèle.

Développement d’affaires

• Collaborer avec les autres départements afin d’offrir une approche intégrée et multidisciplinaire aux clients du cabinet.
• Identifier des occasions de mandats fiscaux américains et en discuter avec son donneur d’ouvrage.

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR( E ) COLLÈGUE

• Maîtrise en fiscalité US, un atout.
• Détenir un Baccalauréat en comptabilité.
• Détenir le titre CPA, un atout, ou en voie d’obtention.
• Détenir la certification IRS Enrolled Agent, un atout, ou en voie d’obtention.
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en fiscalité américaine et en conformité.
• Connaissance du Internal Revenue Code, des règles de résidence et des obligations de conformité.
• Une connaissance du logiciel de préparation CCH Axcess et de l’outil de recherche Checkpoint, un atout.
• Très bonne rédaction en français et en anglais, pour nos clients américains, et bonne capacité de synthèse.
• Habileté à vulgariser des enjeux fiscaux pour divers publics.

Cogir Immobilier

Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la gestion de plus de 520 propriétés situées au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carrés de propriétés immobilières de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 résidences privées pour aînés. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupés sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aînés, la diversité culturelle et l’environnement.

Raison d'être du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un comptable sénior ou chef comptable pour un contrat de 12 à 18 mois, avec possibilité d'embauche par la suite.

Relevant du/de la contrôleur, le/la Chef comptable RPA a pour mission de superviser et d’exécuter les activités comptables courantes afin d’assurer l’exactitude des données financières et le respect des échéances. Ce rôle contribue directement à la fiabilité des états financiers et au maintien des normes comptables en vigueur.

Le/la titulaire du poste agit comme référence technique pour l’équipe comptable, tout en participant activement aux opérations quotidiennes. De plus, le/la Chef comptable devra s’assurer apportera une assistance au niveau de l'exécution des contrôles internes.

Il/elle collabore avec les autres départements pour garantir une gestion efficace des transactions et des processus comptables de son portefolio de résidences.

Description du poste

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

• Assister l'équipe de comptabilité dans toutes les activités de tenue de livre ou de comptabilité générale
• Réviser, analyser et approuver les états financiers mensuels des entités sous sa gestion (révision des postes de bilan et analyse de variance des résultats)
• Recueillir l’information financière nécessaire à une saine gestion
• Coordonner le processus de fin de mois afin de s’assurer que les échéanciers mensuels sont respectés
• Veiller au respect des contrôles internes afin de maintenir un haut niveau de fiabilité et de conformité, conformément aux lois et règlements fiscaux en vigueur
• Maintenir d’excellentes relations d’affaires avec les parties prenantes
• Aider au recrutement des comptables de son équipe
• Soutenir les membres de son équipe et travailler avec l’ensemble des autres services

Profil recherché

La personne idéale possède :

• Habileté dans la planification et l’organisation du travail
• Capacité éprouvée à établir et maintenir de bons rapports
• Esprit d’équipe et capacité à jouer un rôle clé
• Excellent jugement, capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes
• Dynamisme et propension à l’amélioration des processus

Qualifications

Qualifications requises :

• Baccalauréat en comptabilité (un atout)
• Minimum de 3 ans en comptabilité
• Bilingue (français/anglais)
• Connaissance des logiciels Hopem (un atout)
• Connaissances avancées en Excel

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif
• Assurances Collectives
• Vacances annuelles
• Congés maladie et obligations familiales
• Stationnement gratuit
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Opportunité de carrière
• Événements d'entreprise
• Rabais Corporatifs
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !

Description du poste

Centre de solutions créatives, vitrine du savoir-faire et du savoir-être montréalais, le Palais des congrès de Montréal fait rayonner les événements d’envergure qu’il accueille depuis 1983. Générant d’importantes retombées économiques, sociales et intellectuelles, il encourage l’innovation et agit à titre de vecteur de progrès pour la métropole et le Québec. Le Palais se veut résolument engagé envers le développement durable et multiplie les initiatives concrètes et novatrices pour en faire un élément central de son développement des affaires. Bénéficiant d’un taux de satisfaction client parmi les plus élevés au monde, le Palais contribue activement au rayonnement international de Montréal, la ville accueillant le plus d’événements internationaux dans les Amériques pour la neuvième année consécutive. Visitez

Sommaire

Le/la Chef de service, opérations et expérience client est responsable de la planification, de la supervision et de l’évaluation des activités des services sous sa responsabilité et (coordination d’événements, billetterie, vestiaires, accueil, kiosque d’information) et veille à la qualité de l’expérience client de l’ensemble des services clients. De plus, il supervise les opérations lors des événements afin d’assurer la fluidité des activités et la qualité de l’expérience client au Palais. Il/elle collabore à l’élaboration des besoins en personnel pour divers événements et supervise les équipes afin de garantir un service client de qualité.

Principales responsabilités

• Collaborer au développement de nouvelles offres destinées aux clients, notamment en explorant des partenariats et des stratégies adaptées à différents segments de clientèle.
• Proposer des axes d’amélioration des différents services offerts aux clients et coordonner leur mise en œuvre, en collaboration avec la directrice adjointe.
• Créer et réviser les documents de normalisation et de formation pour l'ensemble des services sous sa supervision.
• Participer à l’optimisation des ressources en maximisant l’efficacité et en rationalisant les coûts sous sa responsabilité.
• Analyser les rapports financiers relatifs aux opérations terrain et en assurer le suivi avec la direction.
• Créer des rapports à la demande de sa direction, au besoin.
• Assurer une constante qualité du service offert aux clients internes et externes en assurant le respect des contrats.
• Veiller au respect des standards de service, Anticiper les irritants et mettre en place des solutions proactives.
• Répondre aux appels d'autres services et collaborer avec les bons services pour prendre les décisions adéquates qui s'imposent.
• Analyser et définir les besoins en effectifs en fonction des exigences spécifiques de chaque événement.
• Analyser et prendre des décisions sur les changements de plan opérationnel proposés par le coordonnateur et les techniciennes.
• Développer et réviser les procédures d’opération pour les différents services sous sa supervision.
• Assurer la formation sur les nouvelles procédures et directives mises en place à l’ensemble des services sous sa supervision et assurer leurs conformités.
• Faire appliquer les principes de prévention d’accident et de la santé et sécurité au travail à son personnel.
• Rédiger quotidiennement dans le carnet de rétroaction afin d’assurer le suivi des problématiques sur le plancher.
• Effectuer les suivis de performance de l’ensemble de son équipe et traiter les dossiers disciplinaires, au besoin.
• Traiter et prendre des décisions sur toutes les demandes d’absences (vacances, sans solde, retards, etc.).
• Analyser les rapports financiers relatifs aux opérations terrain et en assurer le suivi avec la direction.
• Assurer la propreté et le maintien des différents locaux sous sa responsabilité (cafétéria des employés, bureaux des chefs d’équipes, vestiaires, entrepôts, etc.).
• Superviser, mobiliser et inspirer les équipes sous sa supervision en s’appuyant sur les valeurs et la mission de l’entreprise et en élaborant des outils de communication mobilisateurs, en collaboration avec sa gestionnaire.
• Assurer le suivi des incidents relié aux activités sous sa responsabilité.
• Collaborer dans le processus d’embauche du personnel de son équipe de concert avec la directrice adjointe, au besoin.
• Assumer toutes autres tâches requises par le supérieur immédiat.

Exigences

• Baccalauréat en administration, ou dans un domaine connexe.
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente en gestion de personnel.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
• Excellente habileté de communication écrite ou orale tant en français qu’en anglais.
• Excellente autonomie, initiative, jugement et sens de l’organisation.
• Excellente capacité de planification des priorités.
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe.
• Expérience en gestion de personnel.
• Connaissances de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint).
• Expérience dans un environnement syndiqué, un atout.
• Sens de l’éthique et rigueur.
• Avoir une flexibilité au niveau des horaires de travail.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon vos expériences – l’échelle salariale est de 90 139 $ à 112 624$
• Horaire de 40h par semaine
• Régime de retraite à prestations déterminées
• 20 jours de vacances par année
• 9 journées de congé pour maladie
• Cellulaire fourni
• Programme d’aide aux employés
• Rabais pour les transports en commun (50%)
• Stationnement gratuit