202 offres pour "Office Manager" à Beauharnois

Description du poste

La personne, qui possède une bonne expérience en gestion et administration, travaille de près avec la direction de la compagnie pour traiter les demandes ponctuelles. Véritable point de contact central pour l'entreprise, elle optimise l'emploi du temps de la direction en filtrant les demandes et en veillant à ce que les engagements de l'organisation soient honorés. Cette personne agit comme un "filtre" et un "accélérateur" pour la direction. De plus, en appui aux différents départements, la personne excelle à reprendre le flambeau sur les responsabilités moins définies pour propulser les projets de l’organisation.

Le mandat en détails

1. Soutien à la direction

• Collaborer étroitement avec l’équipe pour traiter les demandes ponctuelles et les dossiers spéciaux.
• Préparer des mémos, des comptes-rendus ou des documents de travail pour la direction.

2. Gestion des communications et liaison externe

• Administrer la boîte de réception générale de la compagnie ).
• Analyser les courriels entrants, y répondre de manière autonome ou les acheminer stratégiquement aux membres de l'équipe concernés.
• Filtrer et traiter les sollicitations externes: demandes d'entrevues, invitations à des événements, requêtes d'information, etc.

3. Suivi opérationnel et coordination

• Faire des suivis sur des tâches assignées par la direction aux différents départements ou partenaires.
• Relancer les intervenants pour garantir le respect des échéanciers.
• Effectuer certaines tâches administratives (factures, calendrier de spectacles, etc.).
• Tenir à jour la base de données des contacts clés et entretenir les relations lors de prises de contact récurrentes.

4. Représentation et accueil

• Offrir un service professionnel et courtois aux partenaires et collaborateurs qui contactent l'entreprise.

Exigences

Type de profil et compétences recherchés:

• Sens de l'organisation supérieur: capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sans perdre le fil.
• Autonomie, curiosité et initiative
• Aptitude à communiquer de façon claire, concise et diplomate
• Bon sens des priorités et traitement rapide de l’information
• Bonne capacité à travailler avec des échéances changeantes
• Aime la collaboration et le travail d’équipe
• Maîtrise de la suite Google
• Bilingue
• Connaissance et intérêt pour le milieu culturel

Description du poste

Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ?

Notre client, une clinique de services de santé innovante située au cœur du centre-ville de Montréal, recherche un réceptionniste médicale pour rejoindre son équipe.

Vous êtes organisé, dynamique et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois tout en offrant un service exceptionnel ? Nous recherchons un candidat bilingue doté d'un sens aigu du professionnalisme, qui apprend rapidement et qui est disponible pour travailler de 7h45 à 14 h.

Si vous vous reconnaissez dans cette description, ce poste pourrait être votre prochaine grande opportunité !

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein, 100% au bureau, avec un horaire de 7h45 a 14h-15h.
• Accès complet et gratuit à une magnifique gym sur place
• Contribution de 50 $ pour un abonnement mensuel au STCUM
• Soins médicaux VIP grâce à un accès rapide sur place à leurs infirmières et médecins
• 3 semaines de congés payés (dont une semaine doit être prise entre Noël et le jour de l'An)
• Accès à des services de santé à un tarif préférentiel pour les employés
• Travail au sein d'une équipe interdisciplinaire dynamique
• Accessible par les transports en commun

Responsabilités

• Accueillir les clients;
• Répondre au téléphone et courriels;
• Effectuez des rendez-vous et la gestion des résultats médicaux dans le logiciel de la clinique;
• Saisie de données;
• Service clientèle auprès des patients;
• Communiquer de manière courtoise toutes les informations nécessaires à nos patients;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec la fonction

Qualifications

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Une confiance en soi et être pleinement à l’aise et courtois devant les clients/patients.
• Maitrise du français et de l’anglais oral et écrit;
• Fiable & ponctuelle
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire (dans le domaine médical);
• Connaissance et maitrise des logiciels et de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’apprendre rapidement un logiciel de dossier électronique médical/rendez-vous/facturation;
• Discrétion et confidentialité́;
• Sens de l’organisation;

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Milieu de travail inclusif et accessible

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Le directeur ou la directrice des finances assure une gestion financière rigoureuse et stratégique soutenant la mission et la croissance de la Soverdi. En collaboration avec la direction générale et les équipes internes, la personne veille à la planification budgétaire, à la conformité comptable et réglementaire, à la gestion de la trésorerie ainsi qu’à la production d’analyses et d’états financiers fiables. Elle contribue également à l’amélioration continue des processus financiers, soutient la prise de décision organisationnelle et encadre les fonctions comptables de l’organisme.

Responsabilités

Plus précisément, voici les responsabilités associées au poste :

• Piloter les activités de gestion budgétaire intégrée;
• Assurer le leadership des fonctions comptables, en veillant au respect des normes comptables, fiscales, contractuelles et réglementaires;
• Produire, analyser et présenter les états financiers et tableaux de bord stratégiques;
• Diriger les projets spéciaux et les initiatives d’amélioration continue des processus, outils et contrôles financiers de l’organisation;
• Communiquer avec les autorités gouvernementales;
• Gérer la paie;
• Encadrer, coacher et soutenir le travail de la commis comptable/adjointe administrative;
• S’engager dans les activités du comité de direction et du comité des finances du conseil d’administration.

Exigences

• Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en commerce ou dans un domaine connexe;
• Titre de CPA requis;
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement multi-activités;
• Connaissance des normes applicables aux OBNL (un atout).

Compétences recherchées

• Solides compétences en gestion et leadership;
• Capacité démontrée à développer, documenter et implanter des processus et contrôles financiers;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Orientation résultats et amélioration continue;
• Esprit analytique et excellent jugement;
• Capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
• Expérience en implantation ou optimisation de systèmes financiers;
• Maîtrise de la suite Google ; expérience avec des systèmes financiers intégrés (atout).

Détails du poste

• Lieu de travail : hybride - à notre bureau (5333 av. Casgrain, suite 701) et en télétravail
• Salaire selon l’échelle salariale en vigueur et en fonction de l’expérience reconnue
• Avantages sociaux (régime de retraite simplifié et assurances collectives) à la suite de la période de probation
• Vacances annuelles allant jusqu’à 5 semaines par année
• 2 semaines de congés rémunérés durant la période des Fêtes
• Entrée en vigueur : été 2026

Description du poste

Opportunité : Résidence Élogia - Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est bien plus qu’un emploi.

C’est évoluer dans un environnement humain, stimulant et porteur de sens. Ici, vous créez des liens authentiques avec les résidents, êtes reconnu chaque jour et évoluez dans un cadre de travail enrichissant. Choisir Le Groupe Maurice, c’est mettre du cœur dans sa carrière.

Le Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, est profondément engagé envers les aînés et offre les ressources nécessaires pour faire une réelle différence dans leur quotidien. Vieillir, c’est vivre !

Envie de contribuer activement à leur bien-être ? Cette opportunité unique vous attend !

Un rôle de leader, au cœur de l’action !

En tant que directeur(trice) général(e), vous serez le pilier de l’équipe, garant de l’expérience résident et de l’excellence opérationnelle. Votre leadership vous permettra de poursuivre et de renforcer les initiatives en cours, un défi à la fois stimulant et humain vous attend !

Votre mission :

• Mobiliser et accompagner les chefs de service pour assurer une gestion optimale et l’évolution de l’équipe.
• Assurer la qualité des services, l’efficacité des opérations et l’amélioration continue.
• Favoriser l’engagement, la formation et la rétention des employés tout en gérant les budgets avec rigueur.
• Tisser des liens authentiques et de confiance avec les résidents, leurs familles et l’équipe.

Ce que nous offrons

Pourquoi choisir Le Groupe Maurice? Parce que chez nous, travailler, c’est aussi bien vivre!

Voici ce qui vous attend :

• Un environnement corporatif structuré, humain et collaboratif, où votre expertise s’épanouit au cœur d’une mission porteuse de sens.
• 4 semaines de vacances.
• Salaire concurrentiel et boni liés à votre performance.
• Assurances collectives dès le jour 1, avec une prime partagée.
• Montant annuel flexible à utiliser selon vos besoins : santé ou autres dépenses personnelles.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Repas complets à prix d’employé.
• Bureau fermé pour travailler en toute tranquillité.
• Cellulaire fourni et stationnement inclus.

Qualifications

Votre profil :

• BAC en administration
• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste de direction général.
• Leadership inspirant, capable de mobiliser les équipes et susciter l’engagement.
• Expertise en gestion des budgets, des opérations et des enjeux financiers.
• Capacité à communiquer clairement avec une clientèle exigeante et impliquée.
• Empathie, sens politique et maintien de l’humain au cœur des décisions.

Envie de diriger avec impact dans un environnement humain et convivial? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à Isabelle : .

Employeur

LEB IMMOBILIER INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier possédant de solides compétences en comptabilité et en gestion. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d’une PME familiale en croissance dans le secteur locatif ? Ce poste est pour vous.

Rôle du poste

Le gestionnaire assure la gestion complète du parc immobilier, incluant l’administration des baux, les opérations courantes, l’entretien des immeubles et les communications avec les locataires.

Responsabilités principales

• Service à la clientèle et locataires

  • Répondre aux demandes et assurer un service professionnel
  • Rédiger les communications (avis, travaux, visites, etc.)
  • Coordonner l’arrivée des nouveaux locataires

• Gestion locative et administrative

  • Gérer fournisseurs, soumissions et suivi des travaux
  • Effectuer inspections et rapports
  • Gérer locations, renouvellements et bases de données
  • Assurer la perception des loyers et suivis des comptes
  • Produire rapports et dossiers pour le TAL, représenter l’entreprise
  • Coordonner concierges et tâches d’entretien
  • Rédiger documents administratifs et légaux

• Volet comptable

  • Tenue de livres et conciliations bancaires
  • Gestion des comptes payables/recevables
  • Facturation et contrôle des dépenses par immeuble
  • Préparation des documents pour le comptable

• Systèmes

  • Utilisation de logiciels de gestion (HOPEM, atout)
  • Mise à jour rigoureuse des dossiers

À propos de nous

Entreprise en immobilier et construction depuis 1994, PME familiale en expansion axée sur le développement.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible
• Stationnement
• Tenue décontractée
• Environnement collaboratif
• Autonomie et possibilité de leadership

Exigences

• DEP/DEC en comptabilité ou équivalent en expérience d'emploi connexe
• 3 ans en comptabilité et 2-3 ans en gestion immobilière
• Excellente maîtrise du français, anglais (atout)
• Bonne connaissance de la suite Office et HOPEM (atout)
• Connaissance du TAL ou intérêt

Qualifications

Autonomie, organisation, gestion des priorités, esprit d’équipe, professionnalisme et intégrité.

Intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L’incumbent est responsable du suivi, de l’analyse et de la gestion des dossiers liés à l’assiduité, aux absences, aux lésions professionnelles (CNESST) et aux programmes de retour progressif au travail. Le rôle agit comme ressource clé pour les employés, les gestionnaires et les partenaires internes, tout en assurant le respect des conventions collectives, des politiques internes et des exigences légales.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des dossiers d’assiduité, d’absences et de congés (maladie, invalidité et autres congés autorisés) et agir à titre de ressource pour les équipes de supervision.
• Analyser les tendances en matière d’absentéisme et formuler des recommandations en vue d’actions correctives ou préventives.
• Appliquer les politiques corporatives et les dispositions prévues dans les conventions collectives.
• Rencontrer les employés, au besoin, pour discuter de leurs dossiers d’assiduité et fournir le soutien approprié.
• Gérer les dossiers de lésions professionnelles conformément aux exigences de la CNESST et s’assurer que les suivis requis sont effectués auprès de toutes les parties prenantes concernées.
• Coordonner et surveiller les programmes de retour progressif au travail et les accommodements en milieu de travail, qu’ils soient temporaires ou permanents, selon la situation de chaque individu.
• Agir à titre de personne-ressource et de conseillère auprès des gestionnaires et des équipes de supervision.
• Travailler en étroite collaboration avec les Ressources humaines, les équipes de Santé et sécurité et les représentants syndicaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques internes.
• Tenir les dossiers des employés à jour et assurer la confidentialité des informations.
• Produire des rapports, des statistiques et des indicateurs de performance liés aux dossiers d’assiduité et de la CNESST.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour soutenir l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Formation en Ressources humaines, Administration, Relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion de dossiers employés, gestion de l’assiduité, CNESST ou santé et sécurité au travail.
• Connaissance d’un environnement syndiqué et des conventions collectives (un atout).
• Solides compétences en organisation, analyse et gestion des priorités.
• Capacité à gérer des situations sensibles avec tact, professionnalisme et discrétion.
• Bon jugement, souci du détail, autonomie et maîtrise des outils informatiques.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral.*

* Une bonne connaissance du français est requise pour les postes au Québec. La personne titulaire devra communiquer et collaborer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients et d’autres parties prenantes au Québec, le reste du Canada et à l’international.

Informations supplémentaires

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour analyser les candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner des profils selon des critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AB1

Équité en matière d’emploi

Chez Transat, nous favorisons un environnement où l’inclusivité, le respect et l’équité règnent. Nous nous efforçons de bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des collectivités auxquelles nous nous rendons. Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Transat fera des aménagements pour les personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous contacter afin de travailler ensemble à la satisfaction adéquate de vos besoins.

Le secret des 3 BRASSEURS ? Nos talents !

Rejoindre notre équipe au siège social, c'est mettre votre expertise au profit d'une aventure unique, propulsée par trois valeurs fondamentales : la convivialité, la générosité et la simplicité.

Dans nos bureaux comme dans nos restaurants, nous faisons vivre au quotidien un savoir-faire unique : l'art de la bonne bière brassée sur place et d'une table gourmande. Travailler chez nous, c'est évoluer dans un environnement stimulant, avec de nouveaux défis au quotidien, et où chaque projet est mené avec la fierté du travail bien fait et le plaisir de collaborer. On combine le sens du collectif, l'authenticité et la performance, tout en ayant du fun au quotidien.

Envie de donner du goût à votre carrière et de faire grandir une marque passionnée ? Joignez-vous à nous !

Description du poste

Objectifs du rôle

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous prendrez en charge l'ensemble du cycle de la paie pour nos établissements du Québec et de l'Ontario. Vous assurerez également la gouvernance de toutes les activités connexes, incluant les retenues à la source, les remises aux différents organismes, les conciliations comptables, ainsi que la production des rapports financiers mensuels et des déclarations de salaires.

Responsabilités et tâches

• Traiter la paie aux deux semaines pour les employés du Québec et de l'Ontario, en garantissant l'exécution précise et en temps voulu de l'ensemble du cycle de paie.
• Prise en charge des nouvelles embauches et mise à jour des dossiers des employés (configuration des codes de gains, des retenues, des régimes de retraite et des déductions spécifiques à chaque salarié).
• Gestion et production des rapports fédéraux et provinciaux (DAS, remises gouvernementales pour le Québec, l'Ontario et les autres provinces canadiennes).
• Produire les feuillets fiscaux annuels (T4, RL1, T4A,etc.)
• Vérification et approbation des feuilles de temps.
• Saisie des écritures comptables, calcul des coûts de fin de mois et balancement des grands livres.
• Conciliation de vos écritures de paie avec le système de comptabilité général.
• Production du rapport de crédit d'impôt pour pourboires pour les établissements du Québec.
• Production des déclarations mensuelles des salaires pour la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail de l'Ontario (WSIB).
• Émission des relevés d'emploi (RE) et gestion de la documentation gouvernementale relative à l'assurance-emploi.
• Produire des rapports de paie à l'intention de la Direction/Finances
• Gérer les déductions liées aux régimes d'assurance collectives, REER, avantages imposables, congés de maladie,etc.
• Exécution de toutes tâches connexes liées à la paie et à la comptabilité.
• Collaboration régulière avec les Ressources Humaines et les opérations.
• Proposer des améliorations aux processus pour accroître l'efficacité et les erreurs.

Exigences

Expérience recherchée

• 5 ans d'expérience minimum dans la paie
• 2 ans dans un rôle de responsable de paie
• Expérience en restauration, un atout
• PCP et/ou PPQ, un atout

Compétences recherchées

• Grand sens de l'organisation et autonomie
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer les délais serrés
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Programme de PAE
• 3 semaines de vacances
• Rabais et cartes cadeaux dans les restaurants 3 Brasseurs
• Activités corporatives régulières

Job Description
Adjoint exécutif – facturation et administration

Opportunité au sein d’un cabinet reconnu du centre-ville de Montréal pour jouer un rôle central dans la gestion des comptes, la coordination administrative et le soutien quotidien à un associé. Environnement professionnel, organisé et hybride favorisant efficacité et collaboration.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire compétitif de 75K-85K.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h00.
• Charge réaliste : 1 à 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités:

• Gérer le cycle complet de facturation : suivi des heures, révision et émission des comptes.
• Assurer le suivi des comptes clients et des ajustements requis.
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Comparer et vérifier des documents (Workshare).
• Ouvrir, organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques (NBI, OnePlace).
• Gérer les communications et assurer les suivis auprès des clients et collègues.
• Planifier les réunions, déplacements et autres activités administratives.
• Collaborer étroitement avec les avocats et les équipes internes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme en techniques juridiques, en bureautique ou équivalent.
• 5 ans d’expérience à titre d’adjoint exécutif, idéalement dans le domaine juridique ou en droit des affaires.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
• Connaissance de Workshare, OnePlace, NBI (un atout).
• Bilingue français-anglais, requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.

Profil recherché :

• Intérêt marqué pour le volet administratif et la gestion structurée des dossiers.
• Grande aisance avec les chiffres et souci du détail.
• Rigueur, sens des priorités et autonomie.
• Maturité professionnelle et rapidité d’exécution.
• Dynamisme et capacité à soutenir efficacement un associé dans un rôle clé.
• Capacité d’adaptation et compréhension des exigences d’un environnement juridique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

La technicienne ou le technicien ressources humaines assure la gestion administrative des dossiers employés de son périmètre. Elle ou il soutient les gestionnaires, les employé.es et l’équipe RH dans l’application des processus et programmes RH, notamment en matière d’avantages sociaux, et agit comme personne-ressource pour les questions liées à l’administration des ressources humaines.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (syndiqué.es et/ou non syndiqué.es) dans le système RH SAP
• Effectuer la saisie, la validation et la mise à jour des données personnelles et administratives des employé.es
• Collaborer au processus d’intégration des nouvelles recrues, notamment pour les aspects liés aux avantages sociaux
• Informer et accompagner les employé.es quant aux politiques, procédures et programmes de ressources humaines
• Assurer la gestion des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, REER, avantages de voyage, etc.) en collaboration avec les partenaires internes et externes
• Produire, analyser et distribuer divers rapports RH (effectifs, soldes de banques, suivis administratifs, interfaces d’assurance)
• Agir comme point de contact pour les employé.es, les gestionnaires ainsi que les partenaires internes et externes pour toute question liée à l’administration RH

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe
• Deux à trois ans d’expérience pertinente en administration des ressources humaines, en avantages sociaux ou dans un rôle connexe
• Expérience dans un environnement syndiqué (atout)
• Bonne connaissance des programmes d’avantages sociaux (assurances collectives, régimes d’épargne, etc.)
• Rigueur, sens de l’organisation et compétence en gestion du temps et des priorités dans un environnement à volume élevé
• Orientation client, autonomie, esprit d’équipe et bonnes habiletés de communication
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot). Capacité à apprendre rapidement et à s’adapter aux nouvelles technologies
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des client.es ou d’autres parties prenantes, tant au Québec qu’à l’international.

Informations complémentaires

#LI-ÉL1

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primordiale. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Relevant du directeur adjoint du secteur, le directeur adjoint associé ou la directrice adjointe associée est responsable de la coordination, de la supervision et des activités quotidiennes du secteur. Le ou la titulaire de ce poste gère et coordonne le personnel administratif et technique du secteur, et travaille en collaboration étroites avec le directeur adjoint pour soutenir le personnel enseignant et les étudiants des programmes d’études du secteur.

RESPONSABILITÉS:

• Appuyer la directrice adjointe dans la détermination des ressources humaines et financières nécessaires pour les activités du secteur sous sa responsabilité et formuler des recommandations pour soutenir le développement stratégique du secteur
• Offrir du soutien à l’administration du Collège dans la poursuite des buts et objectifs de son plan stratégique
• S’engager avec les étudiants pour discuter et enquêter sur les incidents liés à l’intégrité académique, les demandes de révisions de notes, les préoccupations liées au programme et autres difficultés
• Susciter l’engagement du personnel et des enseignants, les motiver et les soutenir pour assurer une communication ouverte, des changements positifs et les plus hauts degrés de rendement individuel et d’équipe
• Soutenir les activités de tous les employés (enseignants, personnel de soutien, professionnels) du secteur pour l’exécution réussie de leurs plans de travail, et assurer que les processus, chemins critiques et échéances de l’établissement sont respectés
• Agir à titre de personne-ressource pour les enseignants actuels et nouveaux en ce qui a trait aux services, aux ressources et à la pédagogie du cégep
• Gérer et comprendre les procédures internes et les processus financiers, y compris par la gestion d’un budget complexe
• Développer, mettre en œuvre et adapter les processus administratifs pour répondre aux besoins du secteur
• Développer et coordonner des activités au sein du secteur et avec d’autres secteurs pour assurer l’efficacité et la continuité des opérations dans le secteur et entre différents secteurs
• Collaborer avec les services appropriés du Collège pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des activités au sein du secteur
• En collaboration avec le bureau des communications, guider et soutenir les programmes dans leurs initiatives de marketing et de communication (portes ouvertes, brochures, communiqués); contribuer aux initiatives de recrutement et à celles visant à favoriser la persévérance scolaire
• Opérationnaliser les initiatives stratégiques et gérer les projets confiés
• Représenter le secteur et le Collège au sein de comités internes et externes selon les besoins
• Mettre en œuvre et évaluer les contrôles et processus administratifs et financiers, et assurer une utilisation efficiente des ressources
• Réaliser d’autres tâches connexes

Qualifications et conditions

Qualifications

Diplôme de premier cycle dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente, dont au moins trois (3) années d’expérience d’enseignement au niveau postsecondaire.

Un diplôme d’études supérieures dans une spécialisation appropriée est un atout, de même que de l’expérience de gestion et de l’expérience ou un intérêt pour les arts créatifs et appliqués.

Conditions

Le candidat ou la candidate idéale aura les qualités suivantes :

• Excellentes habiletés interpersonnelles, de communication et pour bâtir des relations
• Excellentes habiletés d’organisation
• Excellentes habiletés d’analyse, de réflexion critique, de prise de décision et de résolution de problèmes
• Un style de gestion ouvert, collégial et collaboratif
• Succès avéré pour motiver les autres, gérer le rendement et bâtir des équipes cohésives
• Capacité à exercer un bon jugement
• Capacité avérée à gérer un budget significatif et à travailler avec des systèmes financiers complexes
• Capacité avérée à faire preuve de tact et de discrétion; capacité à maintenir la confidentialité de l’information et d’autres matières reliées
• Habiletés de résolution de conflit, de négociation et de défense d’intérêts
• Capacité avérée à travailler dans un environnement autonome et collaboratif
• Capacité à être proactif ou proactive et à anticiper les besoins et les tendances futures
• Excellentes habiletés de communication en anglais et en français (des test peuvent être requis)

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.

Les entretiens auront lieu la semaine du 15 juin.

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
• Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
• Horaire d’été chômé et payé;
• REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
• Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
• Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
• 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
• 8 jours maladie;
• 3 semaines de vacances payées dès la première année;
• Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.

Vos futures responsabilités :

• Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
• Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
• Faire le suivi des diverses réunions;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
• Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
• Planifier les entrevues orales structurées;
• Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
• Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
• Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
• Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
• Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
• Prendre en charge la gestion documentaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
• Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
• Excellente maîtrise du français;
• Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
• Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
• Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
• Excellentes compétences en communication et en rédaction;
• Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
• Attitude positive, professionnelle et orientée service.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Description du poste

Numéro de la demande d’emploi: 198885
Fonction administrative: Vente au détail
Ville principale: Montréal
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province: Québec
Type d’emploi: Sur appel
Statut d’emploi: Temporaire
Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (--BB)
Nombre de postes vacants: 5
Salaire: 23.81$/heure
Date de clôture (AAAA/MM/JJ):2026/06/21

Nous sommes présentement à la recherche d’un préposé à la vente au détail enthousiaste pour travailler au comptoir de vente au détail et fournir un excellent service à tous nos clients.

Responsabilités professionnelles

• Réaliser différentes activités dans les domaines de la vente et du service à la clientèle pour garantir la satisfaction totale de la clientèle.
• Utiliser un système de point de vente informatique.
• Maintenir un degré de connaissance élevé quant aux produits postaux, aux services et à la livraison.
• Traiter les transactions financières (argent comptant, chèques, paiements par débit et par carte de crédit).

Responsabilités professionnelles (suite)

• Recevoir, trier et classer de manière séquentielle des envois.
• Déployer un effort physique pour manipuler des envois pouvant peser jusqu’à 22,7 kilogrammes (50 lb).
• Placer la marchandise dans les présentoirs.
• Assurer le contrôle des stocks et le marchandisage.

Critères d’admissibilité

• Expérience du service à la clientèle dans un milieu de vente au détail
• Expérience de la vente un atout

Autres informations

Vous devrez réussir un test préalable à l’emploi, une enquête sur la sécurité, un test de la vue et de conduite réalisé par Postes Canada, et une entrevue.

Les valeurs et comportements de Postes Canada

Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez .

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste polyvalente bilingue, 3 jours par semaine, qui va également faire des tâches administratives dans l'Est de Montréal.

Vous aurez la chance de travailler pour une compagnie située à Rivière-des-Prairies et qui est un chef de fil dans son domaine, qui est l'emballage.

Avec des installations à travers le Canada et les États-Unis, notre client s'engage pleinement à soutenir les clients pour toutes leurs solutions d’emballage.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste de Coordonnateur·rice import et export à Laval requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Vos avantages sur ce poste situé à Rivière-des-Prairies

• Remplacement de 12 mois, 3 jours par semaine.
• Situé à Rivière-des-Prairies
• Salaire entre 45k et 50k
• 2 semaine de vacances + une semaine payé dans le temps des fêtes
• Assurance collective complète et avantageuse
• Stationnement disponible
• Entreprise située à Montréal-Est
• Entreprise d'envergure avec une super ambiance

Responsabilités

• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone et courriels
• Facturation
• Préparation des documents de douanes
• Envoie et réception de colis (Fedex, UPS...)
• Commandes de fournitures de bureau
• Mettre à jour l'inventaire de production
• Autres tâches connexes

Qualifications

• Avoir un minimum de 2 ans dans un poste similaire
• Etre parfaitement bilingue autant à l'oral qu'à l'écrit
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office
• Autonomie, sens de l'initiative, bel esprit d'équipe et bonne gestion du stress
• Professionnalisme

Sommaire

Si vous êtes disponible immédiatement, que vous avez l'expérience demandée et que vous êtes intéressé par ce poste situé dans l'Est de Montréal à Rivière-des-Prairies , ne tardez pas et faites-nous parvenir votre CV rapidement.

Engagement Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

• Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
• Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
• Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
• Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre sens de l’organisation hors pair? Venez propulser votre carrière au sein d'une équipe dynamique en devenant le pilier administratif de la direction et des opérations.

Pour briller dans cet environnement stimulant du centre-ville de Montréal, vous devez posséder un minimum de cinq ans d'expérience pertinente, ainsi qu'un bilinguisme impeccable à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler avec un minimum de supervision. Ce défi correspond parfaitement à vos aspirations? Ne tardez plus, transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui et venez faire une réelle différence avec nous !

Avantages

• Role permanent temps plein (40h/semaine)
• Salaire competitif
• Stationnement interieur gratuit si besoin/ proximite avec station de metro
• Mode de travail hybride (3 jours bureau/ 2 jours a la maison)
• Environnement de travail stimulant et dynamique
• Vacances selon niveau d'experience

Responsabilités

• Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des espaces et des salles de réunion, entretien des équipements, commandes de repas, envois postaux et services logistiques ;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, de présentations et d'analyses ;
• Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de l'équipe de direction ;
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules de location pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux et d'événements internes (logistique, restauration, envois, etc.), incluant l'accueil de clients, d'investisseurs et la tenue des réunions du conseil d'administration.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent (administration, secrétariat ou équivalent) ;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement professionnel ;
• Autonomie marquée et capacité à évoluer avec peu de supervision
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, incluant la rédaction de correspondance formelle.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Sommaire du poste

Sous la supervision de l’Adjointe de direction - Projets/facturation, le titulaire de ce poste est essentiellement responsable des dossiers de facturation pour divers projets de l’expertise ainsi que la coordination des offres de services.

Principales responsabilités

Volet facturation

• Produire les documents nécessaires à la préparation des factures (feuilles de temps et formulaires);
• Émettre la facturation dans le système comptable et transmettre les factures aux clients;
• Analyser les propositions d’honoraires professionnels pour les divers mandats confiés;
• Assister les chargés de projets dans la vérification des factures;
• Participer à l’analyse de rentabilité de projets;
• Agir à titre de point de contact pour les clients pour le volet facturation;
• Procéder, de façon rigoureuse, à la validation et à la vérification des documents nécessaires à la production des factures en utilisant les codes de facturation appropriés;
• Documenter les rectifications nécessaires et maintenir les dossiers des clients à jour;
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi pour la facturation;
• Analyser les documents d’appels d’offres pour certains projets spéciaux;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Volet estimation

• Assurer la gestion de la boîte de courriels de l’estimation;
• Communiquer, au besoin, avec les clients, les chargés de clients, les directeurs et/ou les gestionnaires d’équipe afin de recueillir toute l’information requise pour ouvrir et enregistrer dans le logiciel 1C la demande de proposition à produire;
• Assigner aux responsables des estimations identifiés (adjoint chargés, chargés et directeurs de projets) les offres de service à produire en fonction de la nature des services à rendre;
• Contribuer et assister, au besoin, les responsables des estimations à la préparation de certaines offres de services,
• Effectuer la révision grammaticale et la mise en page des documents de propositions préparés pour envoi aux clients;
• Procéder à l’envoi par courriel des offres de services;
• Communiquer avec les clients pour assurer le suivi des offres de services transmises (par courriel et/ou par téléphone);
• Tenir à jours les statistiques demandées par la direction Géosciences;
• Assurer le suivi et la mise à jour du tableau de suivi des offres de services;
• Tenir à jour hebdomadairement les statistiques des statuts des propositions soumises;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle ou collégiale (DEP ou DEC);
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience;
• Connaissances des bonnes pratiques en facturation de projets d’envergures;
• Expérience dans le domaine du génie civil (atout);
• Maîtrise la suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Sens de la discrétion pour la nature confidentielle des informations;
• Excellente capacité d’analyse, rigueur, minutie et attention aux détails;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Habileté à travailler en équipe et dans un environnement dynamique.

Ce que nous offrons (Avantages ABS)

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Perfectionnement de vos compétences;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives | médecine virtuelle, disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Équipements propres et récents;
• Catalyseur de bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Description du poste

Tâches

• Event Coordination Support (50%)
• Assist in the logistical organization of flagship events (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.)
• Support third-party events
• Manage registrations, follow-ups, and logistical tools (lists, emails, online forms)
• Coordinate communications with suppliers, volunteers, partners, and participants
• Be present at events and support on-site coordination
• Contribute to data collection and the preparation of post-event reports
• Administration and Internal Support (15%)
• Support the Executive Director and Assistant Director in coordinating internal activities
• Manage meeting logistics (agendas, communications, minutes, note-taking)
• Perform various administrative tasks: document management, mailings, procurement
• Assist with document revision and updating internal tools
• Follow up on Law 25 (data privacy compliance) file
• Member Services and Family Support (currently 10%, expected to grow)
• Respond to family inquiries by phone or email
• Maintain relationships with social workers in hospitals
• Ensure logistical and administrative follow-ups for requests related to small medical equipment purchases, occasional assistance, and parent support
• Maintain and update member service records in the database
• Daily Database Management (ProDon) (25%)
• Enter and update donations, registrations, donor and family records
• Generate reports, lists, and data extractions as needed
• Support outgoing communications (tax receipts, newsletters, invitations)
• Ability to automate data processing, manage automated communications, and segment targeted lists to better reach donors
• Ensure data accuracy and integrity in collaboration with the Assistant Director
• If you are ready to take on new challenges, we would love to meet you!

Avantages

• .

Exigences du poste

• College or university diploma in administration, event management, or a related field
• Minimum of 3 years of relevant experience in an administrative or event-related role
• Essential knowledge of ProDon database (or equivalent in the philanthropic sector)
• Excellent command of spoken and written French, with strong attention to language quality
• High level of organization, autonomy, versatility, and ability to manage multiple tasks simultaneously
• Strong adaptability, ability to handle stress, and comfort managing last-minute requests
• Proficiency with digital tools (Microsoft Suite, registration platforms, collaborative tools)

Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
• Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
• Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
• Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
• Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
• Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
• Participer au suivi des budgets par projets;
• Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Magnifique bureau, facile d'accès;
• Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
• Flexibilité et équipe humaine.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) ?

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) et souhaitez la mettre à profit au sein du plus grand Centre de services scolaire au Québec ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) peut répondre à vos aspirations !

Description du poste

La personne salariée de cette classe d’emplois est principalement responsable du processus de recrutement, de sélection et d’engagement pour une ou plusieurs catégories d’emploi au CSSDM.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Reçoit les demandes de recrutement externe, les analyse et planifie les étapes de recrutement
• Diffuser les affichages de poste sur les plateformes désignées, par exemple, les sites des maisons d’enseignement.
• Présélectionne les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectue la présélection téléphonique.
• Planifie et organise des séances de tests; administre et corrige les tests.
• Planifie, organise et siège sur les comités de sélection. S’assure que toutes les plages d’entrevues pour les corps d’emploi sous sa responsabilité soient comblées et s’assure du bon déroulement du comité.
• Élabore, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
• Sélectionne les candidats.
• Effectue les vérifications administratives pré-embauche.
• Participe activement aux salons en emploi et aux journées carrière des maisons d’enseignement ou partenaires affiliés de Montréal et des environs. Participe à la rétrospective de l'événement, notamment en colligeant les statistiques requises.
• Rédige et tient à jour les cahiers de bord, procédures de travail, outils de suivis, etc.
• Tient à jour et produit, sur demande, diverses requêtes statistiques relatives à son travail.
• Assure le transfert des dossiers des candidats à l’agent de bureau de l’équipe, ainsi qu’avec la dotation.
• Participe à l’accueil du nouveau personnel et des stagiaires

À propos du CSSDM

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications*

Une des options suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) dans l’un des domaines suivants:
  • Relations industrielles
  • Ressources humaines
  • Administration (concentration ressources humaines)
• Être titulaire d'un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) par cumul de certificats (au moins un certificat en ressources humaines ou en relations industrielles
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives - profil ressources humaines.
• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ET d'un Certificat universitaire en ressources humaines ou en relations industrielles.

ET Détenir de l'expérience en ressources humaines, pertinente aux fonctions.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Être membre en règle de l'Ordre des conseillers(ères) en ressources humaines agréés (CRHA)

Profil recherché

• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Bonne compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Conditions de travail et rémunération

Taux horaire variant entre 27,75 $ et 37,04 $/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler : 10 juin 2026 à 23h59

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Ces postes font l'objet d'un affichage simultané à l'interne et à l'externe. Toutefois, la priorité sera accordée aux candidatures internes.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
• Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
• Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
• Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
• Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
• Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
• Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
• Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.

Vos compétences et connaissances

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
• Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
• Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
• Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité.
• Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
• Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.

Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
• Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
• Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
• De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
• Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
• Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Coordonnatrice soutien administratif et RH

2 ans+ | Montréal (hybride)

Description du poste

Notre client est un cabinet juridique ayant une présence nationale. Il est à la recherche d'un.e coordonnateur(trice) pour soutenir la gestionnaire RH dans son quotidien. Si vous êtes adjoint.e juridique mais que vous souhaitez explorer d'autres horizons en cabinet, lisez ce qui suit !

Exigences

• Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études en juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d'expérience similaire, préférablement dans un cabinet d'avocats ou de services professionnels;
• Maîtriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles et une attitude positive !

Vos responsabilités

• Aider dans la planification des jumelages et des horaires; Agir comme personne ressource auprès des employés (adjointe juridiques);
• Faire le suivi des absences et approuver les congés;
• Préparer les communications et les annonces internes liées à l'équipe;
• Traiter les demandes d'heures supplémentaires;
• Coordonner les révisions salariales;
• Apporter son soutien à la gestionnaire RH et participer aux différents projets impliquant le bureau chef.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet qui possède de belles valeurs humaines ?

Pour plus d'informations, contactez :

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.