Description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Présentation de l'entreprise

Marcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelles et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e), doté(e) de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le planificateur financier et l’équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du cabinet, le suivi des clients et la coordination des mandats spéciaux.

Principales responsabilités

• Agir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau).
• Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finale.
• Saisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.).
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia).
• Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalisme.
• Gérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontre.
• Coordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées).
• Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentes.
• Participer activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Qualités personnelles

• Autonomie, initiative et proactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Multitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processus.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
• Capacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clients.

Exigences professionnelles

• Formations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiers.
• Connaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre CV).
• Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUDIOTHEQUE L'OREILLE QUI LIT

Description de l'entreprise

Audiothèque L’Oreille qui lit, organisme à but non lucratif, OBNL, a pour mission de « Rendre accessible en mode audio, la documentation écrite, informative, autant générale que spécialisée aux personnes ne pouvant accéder de façon autonome à la lecture

Description de l’offre d’emploi

Description des tâchesAccueillir les bénévoles, les visiteursPréparer les studios d'enregistrement pour les sessions de lectureAssurer la supervision des lecteurs bénévoles et émettre les consignes pour réaliser les enregistrements compatibles aux exigences d’une bonne pratique de lecture à voix haute et de la maîtrise du logicielGérer les enregistrements des salles de lecture sur le serveur ou sur la RVIMise à jour des instructions de travail en vigueurExpédier les demandes de soutien financier aux club Lions et autres instances selon le casAssister la direction dans leurs tâches administratives et de secrétariatPréparer le document Réalisations annuelles pour alimenter le rapport annuelContribuer à la mise à jour du site Web de AudiothèqueMaintenir à jour la listes des bénévoles qui préparent les revuesPréparer les sommaires à compléter par les bénévoles et les transmettre par courriel.Recevoir les sommaires complétés et vérifier le découpage de la revue en fichier de lecture. Faire les corrections nécessaires et aviser les bénévoles, au besoin.Rester à l’affut de nouvelles publications via les ressources informatisées et autresPréparer ou obtenir l’aide d’un bénévole pour la préparation du documentDiscuter avec la responsable de la place du document dans la RVGérer les abonnements incluant la boîte de courriel abonnementPréparer le TV Hebdo selon l’instruction de travail en vigueur et procéder à son enregistrement.Intégrer mensuellement les statistiques d’utilisation des services dans le fichier annuel.Alimenter la direction lors de variation importante de l’utilisation des services et au moment de la révision annuelle des servicesChercher et préparer des dossiers d’informations via Internet à partir de source fiableEffectuer toutes autres tâches connexes.FormationFormation professionnelle ou collégiale en bureautique ou des équivalences pertinentes;3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire, particulièrement, dans le communautaire;Excellente connaissance du français écrit ainsi qu’une grande habileté rédactionnelle;Maîtrise de Windows 10, de la suite Microsoft Office 2016 et être familier avec les technologies de l’information (messagerie vocale et internet).Qualifications:Avoir une grande capacité d’adaptation aux changements;Être ouvert à participer aux apprentissages de nouvelles technologies adaptées;Être capable de travailler en télétravail;Avoir été sensibilisé à l’accessibilité et aux adaptations technologiques, serait un atoutConditions de travail:Poste permanent à temps partiel,14h à 21 h/semaine;Salaire: 18 $/h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca

Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité et ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
• Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
• Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
• Équipe dynamique;
• Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

• Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
• Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
• Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
• Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
• Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
• D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
• Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 24.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour la Municipalité d’Armagh. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Principales fonctions et défis :

• Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
• Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
• Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
• Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
• Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Avantages et conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
• Salaire compétitif, selon l’expérience
• Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
• Possibilités de développement professionnel
• Fermeture du bureau :
  • 2 semaines durant la période des Fêtes
  • 2 semaines durant les vacances d’été

Profil et compétences recherchés :

• Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
• Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Aisance avec les outils informatiques et technologiques
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
• Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la Directrice des finances, l’agent de soutien administratif effectue, notamment, les tâches suivantes :

• Accueillir les citoyens, clients et fournisseurs à l’Hôtel de Ville et assurer une présence professionnelle et chaleureuse à la réception ;
• Répondre au téléphone, gérer la boîte courriel générale et orienter les demandes vers les services appropriés ;
• Recevoir les plaintes, recueillir les informations pertinentes et assurer le suivi auprès des services concernés ;
• Préparer les bons de commande, effectuer le suivi des achats et soutenir l’administration dans la production et la gestion de la documentation mensuelle et annuelle ;
• Participer aux activités administratives de l’ensemble des départements, mais plus particulièrement auprès du Service des loisirs ;
• Assurer le suivi des inscriptions aux activités, cours et événements ;
• Participer au processus de réservation et de location de salle : accueil des demandes, confirmation, suivi administratif et facturation ;
• Traiter diverses demandes citoyennes, comme les vignettes de stationnement et les licences canines ;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée par le supérieur.

Il est entendu que la description d'emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

EXIGENCES

• Formation : DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou domaine connexe ;
• Compétences techniques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Suite Office) et des outils informatiques municipaux, connaissance des procédures administratives et comptables de base, capacité à gérer des bases de données et logiciels spécialisés (ex. : Gestipattes).

APTITUDES

• Compétences linguistiques : excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Compétences relationnelles : excellentes aptitudes en service à la clientèle et communication, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, discrétion et respect de la confidentialité ;
• Qualités personnelles : rigueur, autonomie, polyvalence, facilité à travailler en équipe et sous pression.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Grille salariale : 26,42 $ de l’heure ;
• Poste temps plein 35 h - Permanent ;
• REER collectif ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Environnement favorisant la collaboration et l’esprit d’équipe ;
• Emploi uniquement en présentiel, il n'est pas possible d'effectuer du télétravail.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 6 février 2026, à l’adresse. Les candidatures reçues par les différents médias sociaux ne seront pas retenues. Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. La Ville de Shannon souscrit au principe d’égalité des chances en emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Entreprises Davidson inc.

Description de l'entreprise

Entreprises Davidson inc est une société de gestion regroupant diverses entreprises de secteurs variés : restauration, foresterie, immobilier, répulsifs animal. Le bureau principal et lieu de travail est situé à Neuville. L'entreprise a aussi des installations en Ontario.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne ayant le sens des responsabilités, organisée et capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Le poste est bilingue ou un bon niveau de conversation anglaise. Poste temps partiel et prochainement à temps plein.

Responsabilités

• Soutien gestion de la comptabilité des compagnies (saisie comptable, rapports de taxes, déclarations auprès des administrations, paiements fournisseurs et administrations, préparations des documents en vue de la réalisation des états financiers, déclaration TPS/TVQ des compagnies, déclarations DAS des compagnies, etc);
• Maîtriser les transactions financières automatisées avec les institutions financières;
• Faire les conciliations bancaires en lien avec le système Sage 50 et les institutions financières;
• Prendre en charge la facturation, faire et envoyer les factures;
• Soutien gestion RH et de la paie (fiche employé, gestion de la paie, déclaration et préparation des T4 et autres relevés employés, etc);
• Être responsable des communications avec les gouvernements (Fédéral et provinciaux);
• Suivi et gestion au quotidien des boîtes courriels et transmettre les communications aux personnes responsables;
• Rédiger des lettres ou soumissions remises par le Président;
• Toutes autres tâches de bureau telles que le classement, copies, etc.

Exigences

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Profil recherché

• Excellente connaissance et important maîtriser le système de comptabilité informatisé Sage 50 et l’ensemble de la suite Office;
• Polyvalence;
• Avoir le souci du détail;
• Sens de l'organisation;
• Bonne maîtrise du Français et de l’anglais / poste bilingue;
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois;
• Être capable de travailler en équipe;
• L'expérience constitue un atout pour ce poste.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

• Polyvalence;
• Rapidité du temps de réaction;
• Tolérance au stress.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent