4 offres pour "Office Manager" à Beaumont

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionnéa.es? Vous avez au moins 3 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit des affaires, en collaboration avec quatre avocata.es, dont deux associéa.es. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion d’agendas complexes.

Si vous êtes autonome, organisée et curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous soutiendrez.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 700 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Automobiles A. Gosselin inc.

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description du poste

Automobiles A. Gosselin inc est un concessionnaire automobile localisé à la rive sud de Québec à 10 minutes des ponts. Nous recherchons un(e) commis comptable. La personne recherchée effectue diverses tâches administratives liées à la comptabilité que ce soit les comptes recevables, comptes payables et la comptabilité générale.

Principales tâches du poste.

• Comptabilisation des factures des fournisseurs et d’émettre les paiements.
• Faire la vérification et la comptabilisation de la caisse sur une base journalière.
• Rédaction de divers rapports de fin de mois dont les taxes de vente, les déclarations des garanties et assurances vendues.
• Effectuer la vérification des dossiers de vente et leur comptabilisation dans le système comptable.
• Diverses tâches de fin de mois dont les conciliations bancaires, impression des états de comptes envoyés aux clients et des analyses de comptes.
• Assister le contrôleur pour la paie, la rédaction des états financiers et le dossier de fin d’année.
• Autres tâches administratives connexes.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Qualifications

Connaissance de SDSWIN et SDSMERLIN sont des atouts ainsi que la suite MSOFFICE.

Ce que nous offrons

Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

AUTOMOBILES A. GOSSELIN INC.

Description de l’entreprise

Vente et achats de véhicules neufs des marques Chrysler, Dodge, Jeep et Ram ainsi que des véhicules d'occasion. Services mécanique pour véhicules automobiles ainsi que la vente de pièces automobiles et camions légers.

Description de l’offre d’emploi

La personne recherchée reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et effectue diverses tâches administratives, incluant la comptabilité. La personne exerce principalement les fonctions suivantes.

• Réception et renvoi des appels des clients composant le 0.
• Accueille les clients qui se présentent à la concession et les dirige aux personnes ressources.
• Rédaction de lettres et certains rapports de gestion.
• Effectue le processus complet de réception de véhicules dans le système SERTI.
• Effectue la saisie des factures provenant de la comptabilité.
• Assistance à la comptabilité à des rapports de fin de mois.
• Rédaction des contrats de ventes de véhicules à des grossistes et préparation de tous les documents.
• Toutes autres tâches connexes selon les demandes des départements des ventes et du service après-vente.

Aimer le travail avec le public et facilité de communication. Capacité à bien gérer les périodes de pointe. Bonne connaissance de la suite de MS Office (Outlook, Excel et Word) est un atout. Connaissance du système Serti est un atout. Nous offrons une formation et un encadrement dans l'objectif d'une bonne intégration. Possibilité de promotion à d'autres fonctions administratives dans le futur. Rémunération en fonction des qualifications et de l'expérience. Avantages sociaux dont l'assurance collective et fonds de retraite avec participation de l'employeur.

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

TRANSPORT GILMYR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Le premier camion de Transport Gilmyr a commencé à rouler en 1993. Gilbert Thibault et Myrtha D’amours ont fondé la compagnie afin d'en faire une référence parmi les transporteurs routiers du Québec. « C'est l'aboutissement d'un processus qui a duré environ cinq ans, révèle Marcus Deschênes. La transaction s'est conclue en février et quelques semaines après, nous nous sommes portés acquéreurs de la division de remorques ouvertes de TransBois Canada de Saint-Pamphile. » Proactif, le nouveau propriétaire entend poursuivre l'œuvre d'excellence des fondateurs en misant sur une collaboration de tous les instants et les rapports de confiance que Transport Gilmyr entretient avec ses nombreux clients depuis plus de vingt-cinq ans. « L'entreprise est réputée pour son expertise et la qualité de son service. Pour y parvenir, nous nous sommes procuré les outils technologiques les plus performants sur le marché. »

Ne ménageant ni les efforts ni les initiatives pour satisfaire une vaste clientèle, les dirigeants de transport Gilmyr peuvent aujourd'hui compter sur une impressionnante flotte de 140 camions répartis dans quatre divisions.

Pour opérer ces nombreux camions, Transport Gilmyr emploie près de 140 chauffeurs chevronnés, dont certains à temps partiel. À ces effectifs, il faut ajouter près de 95 travailleurs qui œuvrent dans les bureaux, dans le garage de Montmagny et aux quais de chargement.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du contrôleur financier, le ou la technicien(ne) comptable assure la tenue rigoureuse des opérations comptables de l’organisation. La personne titulaire du poste veille à l’exactitude des données financières, respecte les échéanciers et participe au bon fonctionnement administratif et financier.

Responsabilités

• Effectuer la tenue de livres partielle;
• Effectuer les paies des camionneurs et des voituriers;
• Traiter des comptes fournisseurs et comptes clients;
• Effectuer les conciliations bancaires;
• Préparer les écritures comptables et les fins de mois;
• Participer à la préparation des rapports financiers;
• Collaborer avec les vérificateurs externes ou le cabinet comptable;
• Toutes autres tâches connexes liées à la comptabilité et l'administration.

Exigences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou technique administrative – profil comptabilité;
• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
• Connaissance de logiciels comptables;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Autonomie et discrétion professionnelle;
• Connaissance de la langue anglaise (un atout pour interagir avec nos fournisseurs/clients anglophones).

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l’expérience et les compétences;
• Environnement de travail stable et professionnel;
• Assurances collectives avec participation de l'employeur;
• Jours de maladie payés;
• Paie hebdomadaires.

Si ce défi vous intéresse et que vous possédez les qualifications nécessaires, bien vouloir faire part de votre intérêt par courriel à : les personnes retenues lors de la présélection seront invitées à se présenter à une entrevue. *Le masculin est utilisé pour alléger le texte*

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent