Description de poste

Employeur

LAMBERT THERRIEN S.E.N.C.

Description de l'entreprise

Lambert Therrien est un cabinet régional offrant une gamme complète de services juridiques à des clients de tous les horizons. Nos professionnels œuvrent dans de nombreux domaines de droit, vous permettant ainsi de connaître une diversité constante dans votre emploi, en plus d’avoir l’occasion de relever des défis vous permettant d’évoluer dans votre carrière.

La différence chez Lambert Therrien

Au sein de notre équipe, vous pourrez profiter d’une ambiance de travail respectueuse et d’une relation harmonieuse entre tous les collègues. Vous aurez l’occasion de vous épanouir et de vous dépasser, et de contribuer à l’essor grandissant d’une entreprise locale. De plus, vous bénéficierez également des avantages suivants :

• Horaire stable du lundi au vendredi;
• Lieu de travail facile d’accès;
• Stationnement fourni;
• Horaire flexible pour les besoins familiaux.

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste sera responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec comme tâches principales de s'occuper de l'accueil des clients et de la réception des appels téléphoniques, en plus de collaborer à l’entraide des autres membres de l’équipe. Ses principales fonctions seront les suivantes :

• Ouverture et fermeture des dossiers;
• Assurer la gestion des appels;
• Communiquer avec les différents intervenants externes (huissier, palais de justice, etc.);
• Rédiger et réviser des correspondances;
• Facturation;
• Assister les avocats dans la préparation de leurs auditions, au niveau des tâches plus cléricales;
• Saisir les entrées de temps dans le logiciel comptable;
• Effectuer des recherches au RDPRM, Registre foncier, Registraire des entreprises et autres ressources au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

Exigences et habiletés requises

• Aptitude à travailler en équipe;
• Bonne maîtrise du français oral et écrit;
• Maîtrise de la suite Office ainsi que des outils informatiques pertinents au travail;
• Détenir une bonne capacité d’adaptation et être polyvalent;
• Être dynamique et capable de travailler sous pression;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
• Être organisée et savoir prioriser les dossiers;
• Esprit analytique et bon jugement;
• Souci de la satisfaction de la clientèle;
• Connaissance du logiciel Maître (atout);
• Toute année d’expérience sera considérée comme un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et la distribution de produits d'emballages industriels.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :

• La préparation des documents d'expéditions
• Communiquer avec le personnel d'entrepôt
• Confirmer les commandes aux clients
• Communiquer avec les transporteurs désignés
• Répondre au téléphone et diriger l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle
• Facturation des clients
• Comptabilisation de factures de fournisseurs
• Calcul des commissions aux vendeurs
• Classement des documents
• Préparation de soumissions

La personne recherchée doit :

• Être organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers
• Offrir un service à la clientèle de très haute qualité
• Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyale envers les dirigeants de la compagnie
• Être en mesure d’établir des liens et de les conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion
• Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du temps
• Avoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit (Être bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout)
• Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes
• Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent