6 offres pour "Office Manager" à Bécancour

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description du poste

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : 9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise : Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi : Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d’adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Qualifications et exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et informations générales

Employeur

SERVICE USAFIPH INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000577

Description du poste

Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine? Tu auras comme principale fonction de soutenir et de gérer l’ensemble des dossiers relatifs à la gestion administratives afin de soutenir la croissance.

• Bonne connaissance en informatique
• Tâches administratives et agit comme support aux chargés de projets.
• Documentation concernant les soumissions d’appels d’offres publics
• 70% des responsabilités seront des tâches administratives.
• Commander et organiser le matériel au besoin;
• Effectuer le classement et l’étiquetage des dossiers
• Autres tâches administratives connexes.

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 1997, la Clinique médicale du Grand Boulevard réunit une équipe multidisciplinaire de plus de 35 professionnels et employés dédiés à offrir des soins de qualité à la population. Afin de soutenir nos activités et de contribuer au bon fonctionnement de la clinique, nous sommes à la recherche d’un(e) :
Coordonnateur.trice administratif.ve

Sous la responsabilité des médecins désignés, vous coordonnerez le travail d’équipe et la gestion administrative de la clinique. Vous serez le ou la leader positif.ve qui accompagnera l’équipe pour maintenir l’harmonie et le plaisir au travail. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et comptable

• Assurer la gestion administrative de la clinique et le suivi des opérations budgétaires
• Gérer le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) et les démarches pour les subventions
• Gérer les communications avec le CIUSSS et les différentes obligations
• Effectuer le suivi des revenus et dépenses, analyser et expliquer les écarts budgétaires et participer aux dossiers d’investissement de la clinique, s’il y a lieu.
• Assurer la gestion de la paie, des comptes payables et recevables ainsi que la reddition de comptes.

Coordination des ressources humaines et des opérations

• Coordonner les activités de l’équipe composée de médecins, infirmières, secrétaires et personnel GMF
• Gérer les horaires, le recrutement, l’intégration et le suivi des employés
• Effectuer les évaluations annuelles et les révisions salariales en collaboration avec les médecins
• Favoriser une communication efficace et maintenir un environnement de travail harmonieux
• Organiser les rencontres d’équipe et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Coordonner les horaires médicaux, la gestion des espaces et la maintenance des bureaux.

Exigences

Exigences et profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Informations supplémentaires

Formation

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 36 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Pour soumettre votre candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv à :

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 1997, la Clinique médicale du Grand Boulevard réunit une équipe multidisciplinaire de plus de 35 professionnels et employés dédiés à offrir des soins de qualité à la population. Afin de soutenir nos activités et de contribuer au bon fonctionnement de la clinique, nous sommes à la recherche d’un(e) :Coordonnateur.trice administratif.ve

Sous la responsabilité des médecins désignés, vous coordonnerez le travail d’équipe et la gestion administrative de la clinique. Vous serez le ou la leader positif.ve qui accompagnera l’équipe pour maintenir l’harmonie et le plaisir au travail. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Gestion administrative et comptable

• Assurer la gestion administrative de la clinique et le suivi des opérations budgétaires
• Gérer le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) et les démarches pour les subventions
• Gérer les communications avec le CIUSSS et les différentes obligations
• Effectuer le suivi des revenus et dépenses, analyser et expliquer les écarts budgétaires et participer aux dossiers d’investissement de la clinique, s’il y a lieu.
• Assurer la gestion de la paie, des comptes payables et recevables ainsi que la reddition de comptes.

Coordination des ressources humaines et des opérations

• Coordonner les activités de l’équipe composée de médecins, infirmières, secrétaires et personnel GMF
• Gérer les horaires, le recrutement, l’intégration et le suivi des employés
• Effectuer les évaluations annuelles et les révisions salariales en collaboration avec les médecins
• Favoriser une communication efficace et maintenir un environnement de travail harmonieux
• Organiser les rencontres d’équipe et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Coordonner les horaires médicaux, la gestion des espaces et la maintenance des bureaux.

Exigences

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Qualifications

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité ou en gestion des ressources humaines
• Connaitre le secteur de la santé et le programme Groupe de Médecine Familiale (GMF) sont des atouts
• Maîtriser la Suite Office et une excellente maîtrise du français
• Leadership positif, sens de l’organisation, capacité à mobiliser une équipe et grande polyvalence.
• Une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire serait souhaitable

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (36 h/semaine)
• Horaire de 4,5 à 5 jours par semaine
• Salaire annuel entre 65 000 $ et 75 000 $ et RVER
• Vacances annuelles : 4 semaines/ année.

Soumettre votre candidature

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre cv à :

• d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Leadership
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Description du poste

Relevant de la direction du service attitré, tu seras appelé à offrir un soutien administratif au sein des différents services municipaux, selon besoins de l’organisation. Tu auras l’opportunité de travailler dans un environnement diversifié qui te permettra de mettre à profit ta capacité d’adaptation et d’apprentissage. Pour ce faire, tu devras notamment :

• Répondre au téléphone, acheminer les appels, communiquer de l’information et assurer le suivi de divers types de correspondances;
• Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
• Rédiger à partir d’indications sommaires, réviser, corriger et mettre en page différents documents, notamment des lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués, notes de service, rapports, etc. ;
• Tenir à jour, faire le classement et l’archivage de divers documents du service;
• Photocopier, numériser et enregistrer divers documents;
• Préparer différentes rencontres (convocations, réservation de salles, impression de documents, etc.);
• Compiler les factures du service des communications et relations avec les citoyens et du service des technologies de l’information;
• Effectuer tout autre tâche en lien avec les besoins du service ou demandée par le supérieur immédiat, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent