15 offres pour "Office Manager" à Bécancour

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE

Description du poste

Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
• Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
• Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
• Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
• Transmettre les messages aux personnes concernées
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
• Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
• Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
• Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
• Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
• Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
• Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel

Exigences

• Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
• Bon service à la clientèle et communication professionnelle
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité d'adaptation et tolérance au stress

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Conditions de travail

• Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
• Horaire de jour (à préciser)
• Salaire selon expérience
• Équipe dynamique

Employeur

HYDRAUFAB INC.

Description de l’entreprise

Hydraufab est une entreprise fondée en 1994 qui se spécialise dans trois domaines distincts : l'hydraulique, l'usinage et la soudure. Avec plus de 30 ans d'expérience, elle offre des solutions d'entreposage pour des produits inflammables, ainsi que des solutions de transport.

Description de l’offre d’emploi

Hydraufab recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d'aider à divers tâches administratifs dans l'entreprise. La personne doit avoir une bonne maîtrise de la comptabilité, connaître les règles de la CNESST, ainsi qu'avoir une aisance avec les coûts de revient d'une production.

Les tâches principales sont :

• Concilier et documenter chaque transaction quotidienne
• Vérifier les achats et les inscriptions fournisseurs
• S'assurer du bon fonctionnement des opérations
• Créer des rapports hebdomadaires sur le flux de trésorerie
• Transiger avec divers fournisseurs de frais généraux
• Calculer les feuilles de temps des employés
• S'assurer que toutes les obligations gouvernementales soit remplies
• Aider la préposée à l'accueil

La personne doit maîtriser obligatoirement le français et avoir une aisance à discuter en anglais pour notre clientèle anglophone.

Un minimum de 1 an d'expérience dans la comptabilité est nécessaire pour le poste.

Le poste est de 40 h semaine, mais le salaire et les avantages sociaux sont à discuter lors de l'entrevue.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ville de Shawinigan

Description du poste

Description de l’entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients.

La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler!

Site Internet : de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités

• Réception et traitement des appels téléphoniques de tous les usagers (première ligne)
• Prise de réservations pour les usagers du transport adapté
• Traitement des courriels des usagers
• Classement et archivage
• Soutien administratif général
• Décompte de l’argent perçu dans les autobus
• Mise à jour des outils web, incluant un site internet et un compte Facebook
• Utilisation de la plateforme FRAXION afin de réaliser le suivi des transports
• Toutes autres tâches connexes
• Préparation des dossiers – Demandes d’admissibilité au transport adapté
• Prise de notes et organisation des rencontres pour les demandes en transport adapté
• Mise à jour de la liste des usagers et suivi auprès des usagers inactifs
• Suivi auprès des usagers inactifs
• Mise à jour des calendriers de l’équipe interne de la Régie
• Mise à jour du calendrier du service aux usagers
• Préparation des séances du Conseil d’administration (4 fois par an)
• Participation aux séances préparatoires du Conseil d’administration et aux séances du Conseil lorsque requis

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLETECH CONSTRUCTION INC.

Description de l’entreprise

vitrerie général

Description du poste

Vitrerie Clétech est à la recherche d’un/une agent(e) administratif (ive) pour se joindre à son équipe.

Travail conjoint avec la directrice de l'entreprise

• Répondre aux appels
• Accueillir les clients
• Préparation de soumissions
• Effectuer des factures
• Effectuer des suivis clients
• Coordination avec l'équipe sur le terrain
• Soutenir l'équipe dans les différentes tâches administratives en général

Exigences

• Personne organisée
• Personne autonome
• Excellent service à la clientèle
• Capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Atout

Qualifications

• Savoir lire un ruban à mesurer
• Connaissance du logiciel Acomba
• Être curieux et ouvert à apprendre
• Rejoignez une équipe fière de sa certification de mixité en chantier par l'ACQ et L'APCHQ

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IFOUET KEABOU

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245
conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l'entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Pour postuler

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description du poste

Employeur

LPB Notaires et Conseillers Juridiques inc.

Description de l’entreprise

Étude de notaires pratiquant principalement en droit des affaires, droit agricole et droit de la personne. Notre équipe dynamique offre un milieu de vie agréable et des conditions de travail adaptées aux besoins d'aujourd'hui en tenant compte des intérêts de chacun, le tout dans un esprit de collaboration et permettant à chacun de réaliser ses ambitions personnelles et professionnelles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(trice) dont les fonctions seront notamment l'accueil des clients, l'ouverture des dossiers, la prise en charge des agendas, la correspondance. Le poste offre des possibilités intéressantes d'avancement selon les intérêts et les apprentissages. La maitrise du français, la discrétion et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour le poste à combler.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un bureau de notaire réputé.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers, création de fiches clients;
• Communication avec les clients et les divers intervenants;
• Toutes tâches connexes.

Exigences

• Minutie et rigueur au travail
• Dynamisme et professionnalisme
• Capacité de travailler en équipe
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (la connaissance de l'anglais est un atout)

Autres informations

Nous utilisons le logiciel de gestion d'étude ParaMaître, donc tout expérience avec ce logiciel est un atout.

Nous avons deux bureaux : au 639, rue Sainte-Angèle, Trois-Rivières, province de Québec, G9A 1M7 et au 3325, boulevard de Port-Royal, Bécancour, province de Québec, G9H 1Y1. Le candidat pourra être appelé à se rendre aux deux endroits selon un horaire rotatif du personnel.

Ce que nous offrons

Salaire : Nous offrons un salaire compétitif, mais il demeure à discuter en fonction de l'expérience du candidat.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes une personne dynamique, motivée et désireuse de faire partie d'une équipe dévouée, nous vous encourageons à postuler dès aujourd'hui.

Modalités de candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à Me Renée LEBOEUF, notaire, au en indiquant "Adjoint(e) administratif(ve)" dans l'objet de votre courriel.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9373446 Canada Inc

Description du poste

Description de l’entreprise

Colorantic est une entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.

Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Notre entreprise Colorantic est professionnelle et notre objectif est d'offrir une service courtois autant à nos clients particuliers que nos clients entreprises.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes
• Tenue de travail décontractée
• Atmosphère détendue
• Formation sur le terrain
• Environnement de travail sûr

Nous cherchons un(e) employé(e) ponctuel(le) et qui est stable pour du long terme. La personne devra être créative et faire preuve de polyvalence puisque nous sommes une entreprise avec plusieurs tâches reliées en administration. Nous cherchons une personne qui s'ajuste bien et qui est un(e) leader positif(ve). Cette personne n'a pas peur des défis, est proactive et ponctuelle. Nous cherchons une personne très travaillante qui est aussi très organisée.

Colorantic est un manufacturier de peinture à la craie et autres accessoires pour la revalorisation de meubles DIY.

Le poste est permanent temps plein en présentiel.

• Lundi au Jeudi 8h00 à 16h30.
• Vendredi 8h à 12h.

Tâches et responsabilités

• Médias sociaux
• Service à la clientèle commerces quincailleries et magasins de peinture (téléphone 90%, en personne 10%)
• Service à la clientèle particuliers (téléphone seulement, pas en personne)
• Habile en informatique et logiciels (Word, Excel, Canva, site Wordpress, Asana, etc)
• Rédaction d'articles de blogues
• Rédaction d'infolettres
• Vérifications de commandes
• Tenue de livres (Quickbooks), vérifications de factures
• Prospection téléphonique auprès des quincailleries/magasins de peinture
• Aide au Marketing
• Classement de documents
• Assister la propriétaire dans ses tâches administratives
• Aide dans l'entrepôt (étiquetage/inventaire)
• Ecommerce (Amazon, Walmart, Rona en ligne, Etsy) : Bilingue pour l'utilisation des plateformes est suggéré ou anglais avancé

Avantages

• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue décontractée

Formation

AEC-DEP-DEC ou BaccAdministration, Design d'intérieur, Marketing, Esthétique, Graphiste, Comptabilité, ou autre.

Lieu du poste : En présentiel à Victoriaville.

Dans un futur rapproché, nous déléguerons des tâches dans nos 2 autres entreprises : Litchi Marketing (Subventions et Ecommerce (Amazon, Etsy, Walmart) pour entreprises), et Fabrique Créative (Distributeur d'accessoires modes en bois pour hommes et petits garçons).

Type d'emploi : Temps plein (30-35h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Design d'intérieur
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Marketing
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 1 à 2 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.

Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et diriger les appels
• Gérer le courrier et les courriels généraux
• Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
• Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
• Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
• Priorise selon les besoins de l’équipe

Responsabilités (suite)

• Transmettre des documents à la comptabilité
• Planifier et organiser les rencontres des membres
• Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
• Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
• Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
• Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
• Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

Profil recherché

Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact

Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification

Excellent français écrit

Scolarité

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

Compétences clés

• Organisée, Sens des priorités
• Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
• Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
• Engagée, envie d’apprendre
• Esprit d’équipe, discrétion

Conditions et informations

Ce que nous offrons

Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise

Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).

Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine. Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et diriger les appels
• Gérer le courrier et les courriels généraux
• Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
• Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
• Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
• Priorise selon les besoins de l’équipe

Responsabilités (suite)

• Transmettre des documents à la comptabilité
• Planifier et organiser les rencontres des membres
• Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
• Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
• Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
• Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
• Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

Profil recherché

Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification Excellent français écrit

Scolarité

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

Compétences clés

• Organisée, Sens des priorités
• Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
• Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
• Engagée, envie d’apprendre
• Esprit d’équipe, discrétion

Ce que nous offrons

• Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise
• Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).
• Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description du poste

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.

Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et diriger les appels
• Gérer le courrier et les courriels généraux
• Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
• Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
• Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
• Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
• Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
• Priorise selon les besoins de l’équipe

Responsabilités (suite)

• Transmettre des documents à la comptabilité
• Planifier et organiser les rencontres des membres
• Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
• Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
• Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
• Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
• Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
• Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

Profil recherché

• Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact
• Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification
• Excellent français écrit
• Organisée, Sens des priorités
• Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
• Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
• Engagée, envie d’apprendre
• Esprit d’équipe, discrétion

Scolarité

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

Ce que nous offrons

Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise

Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).

Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative! Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Nos besoins actuels sont pour le secteur des archives de Fortierville.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l’entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.

Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ?

Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes.

Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche / à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité.

Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

• Préparer et analyser les dossiers clients
• Assurer le suivi des demandes et des transactions
• Vérifier la conformité et la qualité des informations
• Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

• Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

• Minutie et rigueur
• Autonomie et initiative
• Sens du service client
• Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (de 32h à 40h/semaine selon vos préférences)
• Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives payées
• Grilles de bonus motivantes
• Formations continues et développement professionnel
• Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Tu seras appelé à travailler au CLSC St-Tite et au Centre Hospitalier de Shawinigan-Sud.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Située à mi-chemin des principaux centres urbains tels Victoriaville, Drummondville et Trois-Rivières et par le fait même, à proximité des principaux axes routiers tels les autoroutes 20, 30, 40 et 55. La municipalité du Village de Saint-Célestin jouit d'une situation géographique exceptionnelle. La municipalité recherche une personne pour occuper la fonction suivante :

Adjoint.e administratif.ve

Lieu de travail : 570, rue Marquis, Saint-Célestin, J0C 1G0

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale, la personne adjointe administrative entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des citoyens et visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le système de classement;
• Rédiger et corriger les lettres, comptes-rendus et autres documents;
• Percevoir les paiements de taxes et préparer les dépôts;
• Collaborer à la gestion du site internet, des réseaux sociaux, du système d’alerte et du panneau électronique (publication de contenu et mise à jour, etc.).

IMPORTANT : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne adjointe administrative peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences

Exigences et profils recherchés

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technicien de bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente assortie de 2 années d’expérience en lien avec l’emploi.
• Connaissance de la comptabilité (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Bonnes habilités en conception graphique (image, documents, etc.);
• Facilité à travailler en équipe, à communiquer, faire preuve de courtoisie, d’entregent et de discrétion;
• Excellente capacité de rédaction;
• Dois travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Rémunération : Taux horaire 27.00$/heure et plus selon les compétences ;

Statut du poste: Temps complet 32 heures/semaine du mardi au jeudi ;

Avantages sociaux : Congés de maladie, REER collectif, cotisation employé 5% et employeur 7% etc. ;

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

Modalités de candidature

Inscrire le numéro de l’offre (CDQ-11004) sur votre CV et l’acheminer avec une lettre de motivation.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.