11 offres pour "Office Manager" à Bécancour

Description du poste

Employeur

L'INTERVILLE, COOP DE SOLIDARITE EN SOINS ET SERVICES

Description de l'entreprise

L'Interville, coop de solidarité en soins et services a vu le jour le 30 juillet 1997. Cette entreprise à caractère socioéconomique a pour mission d'offrir des soins et des services à domicile de qualité aux utilisateurs. L'Interville procure à sa clientèle des services dans quatre domaines : des soins infirmiers, des services d'aide à la personne, du soutien en entretien domestique et du répit (gardiennage surveillance). Ces soins et services sont offerts à toute personne dans le besoin nécessitant un soutien dans la vie de tous les jours, et ce, par un personnel hautement qualifié. Les aînés autonomes à domicile ou en résidence, les personnes en perte d'autonomie ou à mobilité réduite, en réhabilitation ou en convalescence ainsi que les personnes souhaitant recevoir du répit à court terme ou à plus long terme peuvent se prévaloir de nos services, prodigués dans le plus grand respect et discrétion.

Description de l’offre d’emploi

Agent(e) d'affectation de garde

Lieu : Trois-Rivières, QC
Entreprise : Interville, coop de solidarité en soins et services
Salaire : entre 25,00 $ et 28,00 $/heure, selon l'expérience.

Description du poste

L'agent(e) d'affectation de garde est responsable d'assurer la continuité des services de soins à domicile en coordonnant les remplacements, les urgences et les changements d'horaire en dehors des heures régulières de bureau. En fonction des besoins des usagers, des disponibilités du personnel et des priorités opérationnelles, la personne veille à ce que chaque service soit couvert rapidement et efficacement.

Principales responsabilités

• Recevoir, analyser et traiter les demandes de services de soins à domicile.
• Assigner les quarts de travail en tenant compte des compétences, des disponibilités, de la localisation des employés et des besoins des usagers.
• Gérer les horaires, les remplacements, les absences de dernière minute et les situations d'urgence.
• Maintenir une communication constante avec les préposé(e)s, les usagers et leurs proches, au besoin.
• Assurer le respect des politiques internes, des procédures et des ententes de service.
• Effectuer les mises à jour des horaires, des dossiers et des différents outils de suivi.
• Contribuer à la résolution des problématiques opérationnelles quotidiennes.

Profil recherché

• Expérience en répartition, en affectation ou en coordination de personnel (un atout).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Aptitude à travailler sous pression dans un environnement en constante évolution.
• Excellentes habiletés en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, Excel, Outlook et logiciels de gestion d'horaires).
• Sens développé du service à la clientèle.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
• Connaissance du milieu des soins à domicile ou du réseau de la santé (un atout).
• Grande disponibilité afin de répondre aux besoins opérationnels et d'assurer la continuité des services
• Capacité à travailler de façon autonome

Disponibilités requises

Être disponible du lundi au jeudi, entre 6 h et 8 h ainsi qu'entre 16 h et 22 h.

Être disponible une fin de semaine sur deux, selon l'horaire suivant :

• Vendredi : de 12 h à 22 h
• Samedi et dimanche : de 6 h à 22 h

Les plages ci-dessus correspondent aux périodes de disponibilité exigées et non aux heures de travail continues. Les heures réellement travaillées d'environ 2 heures du lundi au jeudi et de 5 heures additionnels à partir du vendredi lors de la fin de semaine de garde.

Conditions de travail

• Poste à temps plein.
• Horaire de jour, de soir et une fin de semaine sur deux.
• Salaire entre 25,00 $ et 28,00 $/heure, selon l'expérience.
• Entrée en fonction dès que possible.

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DENTAIRE VICTORIAVILLE INC.

Description du poste

Dentiste généraliste

Description de l’offre d’emploi

Type d'emploi : Temps plein (32 à 40 heures par semaine)

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et dynamique pour se joindre à notre équipe!

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Accueillir les patients.
• Effectuer la saisie de données et la gestion de dossiers.
• Préparer, classer et archiver divers documents.
• Assurer le suivi des rendez-vous et de l'horaire.
• Effectuer diverses tâches administratives.
• Participer au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Exigences

• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
• Connaissance de base des outils informatiques.
• Sens de l'organisation et de l'autonomie.
• Professionnalisme et discrétion.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae au ou communiquer avec Josée au 819-758-1609 option 2.

Offre d’emploi

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE

Description de l’entreprise

Organisme de bienfaisances

Description du poste

• Assurer l’accueil au presbytère et/ou superviser l’accueil par les bénévoles
• Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien).
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel).
• Prendre en charge diverses demandes : intentions de messes, dîmes, baptême, confirmation, mariage, recherche dans les registres.
• Superviser les célébrations des baptêmes et mariages : célébrant, famille, sacristain, et tout autre responsable ainsi que les registres.
• S’assurer que les communautés ont inscrit leurs baptêmes, mariages dans le logiciel (ou ils les envoient au secrétariat à Louiseville et la secrétaire les inscrit dans le logiciel Epsilia).
• Sortir la liste à partir du logiciel pour les baptêmes, mariages pour les entrer dans les différents registres.
• Compléter les divers rapports à l’évêché.
• Compléter le feuillet paroissial pour la paroisse (canevas déjà prêt).
• Répondre à diverses demandes, en personne, par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées.
• Effectuer toutes tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
• Travailler en collaboration avec les autres employés.

Discrétion, discernement, autonomie, compassion, assiduité et écoute sont des qualités recherchées.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DMT arpenteurs-géomètres Inc.

Description de l'entreprise

Bureau d'arpenteurs-géomètres à Shawinigan (Grand-Mère) et Trois-Rivières

Description du poste

Notre bureau d’arpenteurs-géomètres, en affaires depuis plus de 65 ans et situé à Shawinigan (secteur Grand-Mère), est à la recherche d’une/un secrétaire pour effectuer notamment les tâches suivantes :

• Accueillir les clients au bureau
• Répondre aux appels téléphoniques
• Ouvrir les dossiers dans logiciel (formation sur place) et préparer les dossiers papier
• Rédiger les rapports pour les certificats de localisations et les descriptions techniques (modèles prédéfinis, formation sur place)
• Préparer et rédiger divers documents en lien avec le travail d’arpenteur-géomètre (lettres, courriels, rapports, endos, étiquette, copies de documents, etc.)
• Préparer la facturation des clients pour chaque dossier, incluant le suivi
• Préparer les envois de documents aux clients

Comptabilité, incluant notamment :

• Journal et conciliation bancaire
• Préparer les remises gouvernementales mensuelles (salaires) et trimestrielles (taxes)
• Gérer les comptes à payer et carte de crédit, incluant compilation
• Gérer les paiements et les dépôts, incluant compilation
• Préparer la paie des employés (Connaissance du logiciel Acomba, un atout)

Poste idéalement à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 17h, ou selon horaire à discuter. Salaire à discuter selon expérience.

Date d’entrée en fonction à temps plein : dès que possible après formation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9073-3577 QUEBEC INC.

Description du poste

Le coordonnateur administratif agit comme pivot entre l'équipe des ventes et le département de production. Il assure le suivi administratif des dossiers clients, de la confirmation des contrats jusqu'à leur finalisation, en veillant à ce que toutes les étapes soient complétées dans les délais convenus. Il maintient une communication fluide entre les vendeurs et la production, consigne les informations dans les systèmes de gestion et produit les rapports de suivi nécessaires. Son rôle est essentiel à la bonne coordination des opérations et à la satisfaction des clients. Toutes formations liées à l'administration sera reconnue.

Description de l'entreprise

Gravure & Articles promos / Broderie / Impression / Lettrage / Sérigraphie / Sublimation / Conception graphique

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et informations générales

Employeur

SERVICE USAFIPH INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000577

Description du poste

Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine? Tu auras comme principale fonction de soutenir et de gérer l’ensemble des dossiers relatifs à la gestion administratives afin de soutenir la croissance.

• Bonne connaissance en informatique
• Tâches administratives et agit comme support aux chargés de projets.
• Documentation concernant les soumissions d’appels d’offres publics
• 70% des responsabilités seront des tâches administratives.
• Commander et organiser le matériel au besoin;
• Effectuer le classement et l’étiquetage des dossiers
• Autres tâches administratives connexes.

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur : 9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise : Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi : Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d’adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Qualifications et exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description du poste

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

• Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
• Répondre au téléphone et au courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information
• Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
• Compiler, compléter des données et d'autres renseignements
• Fournir un support à tout le personnel de l’administration

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir 24 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CARPENTIER HUISSIERS DE JUSTICE INC.

Description du poste

Entrée de données, suivi des échéanciers et des dossiers en cours, service à la clientèle, gestion des appels.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

Établie depuis 2013 dans la région de Victoriaville, Groupe ABL est spécialiste en fabrication de pièces de métal sur mesure. L’entreprise reconnue pour la qualité de son exécution et son service en transformation de métal. Dans le but d’effectuer une bonne transition pour notre adjointe administrative qui prendra sa retraite, nous sommes présentement à la recherche d’un nouveau membre dans notre équipe pour prendre la relève et combler le poste suivant:

Adjoint.e administratif.ve

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer une saine gestion administrative de notre organisation. Vous serez le bras droit de la direction pour effectuer la gestion comptable de l’entreprise. Vous êtes une personne honnête et rigoureuse, nous aimerions vous connaître davantage.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés incluant les processus d’embauche, gestion des vacances et indemnité, cessation d’emploi lors des départs, etc.;
• Procéder à l’ensemble du processus de facturation;
• Gérer les comptes fournisseurs et la gestion des comptes clients et assurer le suivi par la suite;
• Assurer une tenue de livre de base et participer activement au processus de fermeture du mois avec la firme comptable.

Profil recherché

• DEC en administration, option comptabilité ou expérience pertinente ;
• 2 à 5 ans d’expérience en soutien administratif et comptabilité;
• Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable Acomba serait un atout;
• Travail en présentiel à nos bureaux et télétravail occasionnel possible.

Compétences recherchées

• Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
• Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
• Bonnes habiletés en communication avec un respect de la confidentialité.

Pourquoi nous choisir ?

Avantages intéressants : Salaire compétitif 27$/h à 30$/h selon expérience, une équipe collaborative
Horaire flexible du lundi au jeudi sur 4 jours : 25 à 30 heures /semaine·Faire partie d’une PME dynamique.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésites pas et rejoins notre équipe!

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

REXFORET INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Rexforêt est un acteur important du secteur forestier québécois, engagé dans le renouvellement et l’aménagement durable des forêts publiques au bénéfice des générations futures. Pour réaliser ses mandats, l’organisation confie les travaux à des entreprises régionales spécialisées — coopératives, groupements forestiers, entreprises privées et autochtones — afin d’assurer la pérennité des forêts du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Poste polyvalent au cœur des opérations Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de notre équipe. Ce poste varié s’adresse à une personne qui apprécie la diversité des tâches, le travail collaboratif et un environnement dynamique.

La personne retenue assurera la gestion des activités administratives courantes, incluant le traitement des factures, la paie, le suivi des dépenses ainsi que la saisie et la validation de données. Elle contribuera également au suivi de projets dans les systèmes internes, tout en veillant à la qualité et à la conformité des informations.

Au quotidien, elle soutiendra les fournisseurs, les entrepreneurs et les membres de l’équipe dans leurs démarches administratives, en plus de participer activement à la coordination des activités de bureau. Cela inclut la gestion des communications, le classement et l’archivage des documents, la préparation de dossiers ainsi que la production de documents professionnels.

Ce rôle requiert une excellente capacité d’organisation, un souci du détail marqué et une aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément. La personne devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un bon esprit d’équipe, en plus de posséder une très bonne maîtrise des outils bureautiques et du français écrit.

Nous offrons un environnement de travail humain et stimulant, avec de nombreux avantages, dont un horaire de 35 heures par semaine se terminant le vendredi à midi, une contribution avantageuse au REER, 8 % de vacances, un programme d’assurances collectives incluant le dentaire, ainsi que divers congés. Notre culture organisationnelle favorise la collaboration, le respect et l’engagement, notamment grâce à un club social actif.

Les candidatures de personnes nouvellement diplômées ou en voie de l’être sont également les bienvenues.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)