5 offres pour "Office Manager" à Bécancour

Employeur

ÉQUIPEMENT L.D.L. INC.

Description de l'entreprise

Distributeur exclusif des équipements neufs ECOLIFT, nous sommes situés à Trois-Rivières depuis près de 50 ans! Concessionnaire complet de chariots élévateurs et équipements de manutention ECOLIFT, nous effectuons la vente, la location et la réparation de chariots élévateurs. Revendeur local autorisé des plus grandes marques de chariots élévateurs et accessoires de manipulation des charges. Actuellement en croissance! Nous recherchons des candidats dynamiques et polyvalents qui désirent faire leur carrière dans un domaine passionnant!

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative - Commis comptable

• Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
• Date de publication : 15 février 2026
• Salaire : $19,00 à $27,50 par heure

Description du poste : Notre entreprise est à la recherche d’un ou d’une commis comptable pour effectuer des tâches de bureau et assurer l’exactitude des dossiers financiers. La personne retenue sera responsable du rapprochement des comptes créditeurs et débiteurs, de l’équilibrage des budgets départementaux, de la facturation des clients, du paiement rapide des factures, ainsi que de l’élaboration et du maintien d’un système de classement complet pour notre entreprise.

Tâches reliées au poste :

• Inscrire et équilibrer les comptes débiteurs et créditeurs quotidiennement.
• Contribuer à divers projets comptables et administratifs au bureau.
• Suivre les dépôts bancaires et traiter les transferts de fonds.
• Compiler les données financières en vue des vérifications.
• Surveiller les frais de carte de crédit, les écarts de paiement, les remboursements, les retours de marchandises et les frais divers.
• Facturation.
• Maintenir un système d’archivage financier structuré et efficace.
• Effectuer les rapports.

Prérequis :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité exigé (baccalauréat en comptabilité, un atout).
• Excellente maîtrise de MS Office et de ACCEO Logiciel comptable.
• Excellentes compétences en communication et en administration.
• Compétences exceptionnelles en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à respecter rigoureusement les échéanciers assignés.
• Expérience en rapprochement bancaire et en suivi des transactions.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Lieu du poste :

En présentiel

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

VILLE DE NICOLET

Description de l'entreprise

Située au coeur de l'action, Nicolet est une ville vibrante et florissante! Elle possède des infrastructures pour toute la famille qui font rougir la concurrence et une accessibilité à tous les services. Nicolet offre le meilleur des deux mondes : un milieu de vie sain et une accessibilité à tous les services et aux axes routiers importants.

Description de l’offre d’emploi

Réception

• Assurer l'accueil des visiteurs, les informer et les diriger en fonction de leur besoin
• Recevoir, filtrer et assurer l'acheminement des appels, recueillir et fournir des renseignements, prendre des messages et les acheminer aux destinataires
• Recevoir et recueillir le courrier, le trier et le distribuer
• Réaliser divers encaissements, émettre des reçus et balancer toute somme due à la Ville
• Vérifier, codifier et effectuer la saisie des factures
• Répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements et aux plaintes de la clientèle des services offerts
• Opérer tout équipement de bureautique ou informatique requis à l'exercice de ses attributions
• Effectuer diverses activités de support administratif telles que saisie de données, compilation d'information, assemblage de documents, expédition, réservation et préparation de salles de réunion

Secrétariat

• Participer aux différentes opérations reliées à la planification, à l'organisation et au suivi des dossiers du service
• Effectuer la production, la révision et la mise à jour de différents documents d'information servant aux opérations du service (ex: rapports, formulaires, bases de données, comptes rendus, procès-verbaux, registres, tableaux, etc.)
• Effectuer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers en effectuant l'ouverture, la fermeture, le classement, le contrôle d'accès, la circulation, etc.
• Standardiser et émettre des recommandations sur les processus administratifs internes et externes entre les divers services municipaux
• Participer activement à l'élaboration et à l'implantation de procédés, d’outils et de nouvelles méthodes de travail pour l’optimisation des processus entre les divers services municipaux
• Concevoir, élaborer et tenir à jour divers documents de travail tels que systèmes de classement, registres et répertoires
• Maintenir à jour ses connaissances des techniques du travail de bureau ainsi que des procédures en vigueur à la Ville propres à son champ d'activités
• Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur

Qualifications requises

• Le ou la candidate doit:
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou en comptabilité ou toute autre combinaison d’études ou d’expériences pertinentes
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans le domaine
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word et Excel
• Avoir une facilité à utiliser divers outils informatiques, notamment, AccèsCité Territoire, AccèsCité Finances, Activitek, Visio et tout autre logiciel de comptabilité (atout)
• Habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles: esprit d’équipe
• Posséder une adaptabilité face aux changements et aux transformations des méthodes de travail
• Souci du détail, rigueur et minutie
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation
• Capacité à travailler sous pression

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

SHALWIN INC.

Description de l’offre d’emploi

Fondé en 1955, Shalwin, le plus grand manufacturier de portes et fenêtres commerciales, institutionnelles et haut de gamme en Mauricie, est à la recherche de nouveaux talents pour se joindre à son équipe.Shalwin est actuellement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) désirant se joindre à une équipe dynamique pour son siège social situé à Shawinigan-Sud.À PROPOS DU POSTEÉtant titulaire du poste, vous aurez l'occasion de soutenir les autres membres de l'équipe dans les tâches administratives.VOTRE RÔLE DANS L’ENTREPRISEService après-venteAssurer une vigie des demandes provenant du site internet afin d’assurer une réponse rapide et complète à la clientèle ;Procéder à l’ouverture de dossiers ;Téléphoner à la clientèle pour assurer un suivi rapide et cordial concernant leurs demandes.Tâches administratives pour le département de projetsRédiger et envoyer les lettres de garantie ;Transmettre les documents spécifiques lors de l'ouverture d'un nouveau projet ;Ouvrir les projets dans l’application de punch mobile ;Effectuer les vérifications de propriété et de dénonciation.Support administratifOrganiser et planifier des rendez-vous ;Réviser et mettre en page des communications (Lettres, documents, tableaux Excel et graphiques).Effectuer des tâches administratives (classement, photocopie, reliure, numérisation, etc) ;Réservez des conférences téléphoniques, des chambres, des taxis, des coursiers, des hôtels, etc.RéceptionAccueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs, les diriger vers la bonne personne tout en leur offrant un service à la clientèle hors pair ;Répondre et diriger les appels téléphoniques.VOS COMPÉTENCESFormation académique et expérience de travailDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou tout domaine connexe jumelé à au moins un (1) an d’expérience dans un rôle similaireOUToute autre combinaison de scolarité et d’expérience professionnelle jugée équivalente.Compétences particulièresÊtre organisé, faire preuve d’initiative et savoir gérer les priorités ;Grand sens du professionnalisme, de la discrétion et de la confidentialité ;Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office ;Connaissance pratique des équipements de bureau (imprimante, télécopieur, autres) ;Excellente maîtrise du français (oral et écrit).CE QUE NOUS OFFRONSSalaire à partir de 20,75$/h, à déterminer selon l'expérience ;Poste permanent à temps plein de jour (minimum 35 heures par semaine) ; ;Ambiance conviviale dans une structure organisationnelle flexible ;Un régime d’assurances collectives complet ;Un REER collectif avec participation de l’employeur ;Un lieu de travail moderne et facilitant la collaboration.Prendre note que seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s par notre équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales.

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement. Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe administrative senior, tes principales responsabilités sont :

• Faire la facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
• Entrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable (SAGE 50)
• Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
• Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
• Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
• Rédiger des lettres ou soumissions remises par le directeur
• Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
• Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
• Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld)
• Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
• Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
• Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
• Toutes autres tâches de bureau telles que le classement, copies, etc.

Profil recherché

• Formation en technique administrative ou l'équivalent
• Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
• Polyvalence
• Avoir le souci du détail
• sens de l'organisation
• Bonne maîtrise du français
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être capable de travailler en équipe
• L'expérience constitue un atout pour ce poste

Le salaire à discuter selon l'expérience. Une formation complète sera fournie par un membre de notre équipe. Travail en présentiel, temps plein. Au plaisir de te rencontrer!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description du poste

Employeur : MUNICIPALITÉ DE SAINT-MATHIEU-DU-PARC

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la Directrice générale adjointe des services administratifs, le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :

TÂCHES LIÉES À LA RÉCEPTION

• Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par courriel
• Utiliser un système pour répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés
• Voir aux réservations des salles du centre communautaire et du presbytère et à ce titre, s’occuper des ententes, dépôt, gestion des clés, location du matériel et du calendrier des réservations
• Transmettre les informations requises au journalier à l’entretien des infrastructures

TÂCHES LIÉES AU SECRÉTARIAT

• Ouvrir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger et corriger des lettres, des documents
• Classer et numériser des documents
• S’assurer de l’application pour les services administratifs du calendrier de conservation, des plans de classification et de la destruction des documents

TÂCHES LIÉES À LA COMPTABILITÉ

• Percevoir les deniers payables par les citoyens directement au bureau municipal
• Voir à l’administration de la petite caisse
• Réviser les factures reçues de fournisseurs
• Vérifier la réception en appariement avec le bon de commande et la facturation
• Saisir les factures dans le système
• Préparer les lots de paiements mensuels
• Émettre les paiements (chèques)
• Générer divers rapports relatifs aux comptes payables
• Demander des soumissions de fournitures de bureau et les soumettre au supérieur immédiat pour approbation
• Voir à l’inventaire de la papeterie et procéder aux achats de fournitures de bureau
• Procéder au rangement des fournitures de bureau

AUTRES TÂCHES RELIÉES À LA COMPTABILITÉ / TRÉSORERIE

• Entretenir son aire de travail
• Compléter sa feuille de temps et la remettre en temps requis
• Informer son supérieur immédiat de toute anomalie pouvant affecter le bon déroulement des opérations
• Participer activement à toute rencontre demandée par son supérieur immédiat
• Exécuter toute tâche connexe demandée par son supérieur immédiat
• Assumer les rôles qui lui sont confiés par la municipalité en situation d’urgence

Exigences

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent
• Expérience pertinente d’au moins 6 mois
• Connaissances informatiques (Suite Office, logiciel comptable idéalement PG Solutions un atout)
• Bonne maîtrise du français oral et écrit

Conditions de travail

REMPLACEMENT D'UN CONGÉ MALADIE

• Nombre d’heures : 32 par semaine
• Statut d’emploi : Temps plein
• Horaire : 4 jours par semaine
• Salaire offert selon expérience et charte salariale : à partir de 42 432$
• Date prévue d’entrée en fonction : à partir du 16 mars 2026

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)