Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Chiropratique MSK Chambly

1101, boul. Brassard, suite 210

Chambly

450-658-2298

Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h00 par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

Horaire A

• Lundi : 9h00-12h30 / 15h00-20h00
• Mardi : 9h00-12h30 / 15h00-20h00
• Mercredi : 15h00-20h00

Horaire B

• Mercredi : 9h00-13h00
• Jeudi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi : 9h00-13h00 / 14h00-19h00

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence.

Profil recherché

Nous cherchons une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent. À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, cette personne dispose d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Humaine, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Elle devra également détenir :

• Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h00 par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

Horaire A

• Lundi : 9h00-12h30 / 15h00-20h00
• Mardi : 9h00-12h30 / 15h00-20h00
• Mercredi : 15h00-20h00

Horaire B

• Mercredi : 9h00-13h00
• Jeudi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi : 9h00-13h00 / 14h00-19h00

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence.

Profil recherché

Nous cherchons une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent. À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, cette personne dispose d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Humaine, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Elle devra également détenir :

• Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Poste

Assistante chiropratique à la réception

Chiropratique MSK Chambly

1101, boul. Brassard, suite 210

Chambly

450-658-2298

Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

Horaire

22h00 par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

Horaire A

• Lundi : 9h00-12h30 / 15h00-20h00
• Mardi : 9h00-12h30 / 15h00-20h00
• Mercredi : 15h00-20h00

Horaire B

• Mercredi : 9h00-13h00
• Jeudi : 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi : 9h00-13h00 / 14h00-19h00

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence.

Profil recherché

Nous cherchons une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent. À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, cette personne dispose d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Humaine, la candidate devra être motivée à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Elle devra également détenir :

• Bonne connaissance du français obligatoire, de l’anglais souhaitable
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office obligatoire
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout recherché

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Notre mission est des plus claires : travailler avec une équipe dévouée et compétente pour offrir un service personnalisé et empreint d’humanité à l’ensemble de nos clients.

Pour accomplir cette mission ambitieuse, nous recherchons un.e contrôleur.e qui saura assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions. Relevant du directeur général, la personne occupant le poste a la responsabilité de réaliser les activités du cycle comptable de l’entreprise. Aussi, elle devra assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions.

Les conditions de travail qui t’attendent

• Salaire à partir de $95k selon expérience,
• Horaire 40h/semaine flexible;
• Possibilité de télétravail;
• Assurance collective et RPDB;
• Activités sociales organisées par l'entreprise;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Congés maladie de 5 jours;
• Possibilité d'avancement;
• Poste stable et permanent dans une entreprise bien établie;
• Et bien plus encore...

Comment tu nous aideras au quotidien ?

• S’assurer de la qualité des informations financières de l’entreprise;
• Collaborer à la comptabilité de gestion de l’entreprise et gérer le processus complet du cycle comptable;
• Coordonner la préparation des budgets, des états financiers périodiques et annuels;
• Analyser les états financiers pour les expliquer à la haute direction;
• Gérer la trésorerie de l’entreprise;
• Gérer les activités de nature fiscale et de conformité gouvernementale;
• Superviser l’ensemble des employés du service comptable (ex. : commis-techniciens comptables, paie);
• Analyser les processus de contrôles internes actuellement en place;
• Proposer de nouvelles stratégies afin d’améliorer la rentabilité de l’entreprise;
• Collaborer activement à la mise en place d’outils destinés à la prise de décision pour la haute direction;
• Assurer la mise en place et le suivi des contrôles internes;
• S’assurer en tout temps que la gestion financière de l’entreprise respecte les standards de qualité, les lois et les normes en vigueur;
• Préparer des rapports d’activités sur les finances de l’entreprise et les contrôles internes en place ou à implanter;
• Préparer le dossier d’audit pour les auditeurs externes;
• Rapporter les problématiques au président et aux propriétaires, lorsque requis;
• Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

Ça y est ? Ton CV est prêt ? Postule dès maintenant !

Si ce défi t’intéresse, voici le profil que nous recherchons :

Profil recherché

• BAC en finance/comptabilité;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Acomba, Adobe);
• 5-10 ans d’expérience pertinente au poste (contrôle de gestion, audit, comptabilité, fournisseur, paie);
• Connaissance de base des lois du travail applicables au Québec (normes du travail, CNESST, etc.);
• Connaissance du logiciel Acomba (module de paies) – un atout important;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise des principes comptables (normes).

Description du poste

Notre mission est des plus claires : travailler avec une équipe dévouée et compétente pour offrir un service personnalisé et empreint d’humanité à l’ensemble de nos clients.

Pour accomplir cette mission ambitieuse, nous recherchons un.e contrôleur.e qui saura assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions. Relevant du directeur général, la personne occupant le poste a la responsabilité de réaliser les activités du cycle comptable de l’entreprise. Elle devra également assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions.

Les conditions de travail qui t’attendent

• Salaire à partir de $95k selon expérience,
• Horaire 40h/semaine flexible;
• Possibilité de télétravail;
• Assurance collective et RPDB;
• Activités sociales organisées par l'entreprise;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Congés maladie de 5 jours;
• Possibilité d'avancement;
• Poste stable et permanent dans une entreprise bien établie;
• Et bien plus encore...

Comment tu nous aideras au quotidien ?

• S’assurer de la qualité des informations financières de l’entreprise;
• Collaborer à la comptabilité de gestion de l’entreprise et gérer le processus complet du cycle comptable;
• Coordonner la préparation des budgets, des états financiers périodiques et annuels;
• Analyser les états financiers pour les expliquer à la haute direction;
• Gérer la trésorerie de l’entreprise;
• Gérer les activités de nature fiscale et de conformité gouvernementale;
• Superviser l’ensemble des employés du service comptable (ex. : commis-techniciens comptables, paie);
• Analyser les processus de contrôles internes actuellement en place;
• Proposer de nouvelles stratégies afin d’améliorer la rentabilité de l’entreprise;
• Collaborer activement à la mise en place d’outils destinés à la prise de décision pour la haute direction;
• Assurer la mise en place et le suivi des contrôles internes;
• S’assurer en tout temps que la gestion financière de l’entreprise respecte les standards de qualité, les lois et les normes en vigueur;
• Préparer des rapports d’activités sur les finances de l’entreprise et les contrôles internes en place ou à implanter;
• Préparer le dossier d’audit pour les auditeurs externes;
• Rapporter les problématiques au président et aux propriétaires, lorsque requis;
• Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

Ça y est ? Ton CV est prêt ? Postule dès maintenant !

Si ce défi t’intéresse, voici le profil que nous recherchons :

Profil recherché

• BAC en finance / comptabilité;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Acomba, Adobe);
• 5-10 ans d’expérience pertinente au poste (contrôle de gestion, audit, comptabilité, fournisseur, paie);
• Connaissance de base des lois du travail applicables au Québec (normes du travail, CNESST, etc.);
• Connaissance du logiciel Acomba (module de paie) – un atout important;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise des principes comptables (normes).

Description du poste

Notre mission est des plus claires : travailler avec une équipe dévouée et compétente pour offrir un service personnalisé et empreint d’humanité à l’ensemble de nos clients.

Pour accomplir cette mission ambitieuse, nous recherchons un.e contrôleur. e. qui saura assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions. Relevant du directeur général, la personne occupant le poste a la responsabilité de réaliser les activités du cycle comptable de l’entreprise. Aussi, assurer la tenue de livres, la production et l’analyse des états financiers, du budget, gérer les liquidités, la paie et fournir les informations financières requises aux gestionnaires dans l’exercice de leurs fonctions.

Les conditions de travail qui t’attendent

• Salaire à partir de $95k selon expérience,
• Horaire 40h / semaine flexible;
• Possibilité de télétravail;
• Assurance collective et RPDB;
• Activités sociales organisées par l'entreprise;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Congés maladie de 5 jours;
• Possibilité d'avancement;
• Poste stable et permanent dans une entreprise bien établie;
• Et bien plus encore...

Comment tu nous aideras au quotidien ?

• S’assurer de la qualité des informations financières de l’entreprise;
• Collaborer à la comptabilité de gestion de l’entreprise et gérer le processus complet du cycle comptable;
• Coordonner la préparation des budgets, des états financiers périodiques et annuels;
• Analyser des états financiers pour les expliquer à la haute direction;
• Gérer la trésorerie de l’entreprise;
• Gérer les activités de nature fiscale et de conformité gouvernementale;
• Superviser l’ensemble des employés du service comptable (ex. : commis-techniciens comptables, paie);
• Analyser les processus de contrôles internes actuellement en place;
• Proposer de nouvelles stratégies afin d’améliorer la rentabilité de l’entreprise;
• Collaborer activement à la mise en place d’outils destinés à la prise de décision pour la haute direction;
• Assurer la mise en place et le suivi des contrôles internes;
• S’assurer en tout temps que la gestion financière de l’entreprise respecte les standards de qualité, les lois et les normes en vigueur;
• Préparer des rapports d’activités sur les finances de l’entreprise et les contrôles internes en place ou à implanter;
• Préparer le dossier d’audit pour les auditeurs externes;
• Rapporter les problématiques au président et aux propriétaires, lorsque requis;
• Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

Ça y est ? Ton CV est prêt ? Postules dès maintenant !

Si ce défi t’intéresse, voici le profil que nous recherchons :

Profil recherché

• BAC en finance / comptabilité;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Acomba, Adobe);
• 5-10 ans d’expérience pertinente au poste (contrôle de gestion, audit, comptabilité, fournisseur, paie);
• Connaissance de base des lois du travail applicables au Québec (normes du travail, CNESST, etc.);
• Connaissance du logiciel Acomba (module de paie) – un atout important;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellente maîtrise des principes comptables (normes).

Overview

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler.

L'assistant(e) secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu'Assistant(e) secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de ses fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre des notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relations de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Anticiper les besoins et alléger le quotidien de son supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau;
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs;

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
• Maîtrise du français (oral et écrit);
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
• Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévus;
• Aimer les gens du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

J-18808-Ljbffr

Objectif du poste

Résumé

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Réception et soutien au bureau
  • Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.
  • Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.
  • Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.
• Soutien financier
  • Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.
  • Prendre en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.
• Soutien aux ressources humaines
  • Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.
  • Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.
• Soutien en matière de santé et de sécurité
  • Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.

Qualifications :

• Expérience antérieure dans des rôles de soutien administratif ou de bureau.
• Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Bilingue français et anglais.

Pourquoi nous rejoindre :

Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs.

Tâches et responsabilités du poste

Le contenu des descriptions des postes pour les profils de poste est en cours de création. Si vous avez besoin d’un contenu pour finaliser cette demande d’ouverture de poste, veuillez envoyer un e-mail à.

Description du poste

Mécanique CNC Inc., chef de file dans le secteur de la construction industrielle, se spécialise dans les domaines suivants : chaudronnerie, mécanique de chantier, structure d’acier, tuyauterie et plomberie commerciale. Nous offrons des services de qualité, clé en main, dans le secteur de la construction industrielle et ce, en respectant les normes de techniques, de sécurité et de qualité les plus strictes incluant les contraintes d’échéanciers serrés. Nous mettons en œuvre des solutions et des équipes optimales pour répondre aux besoins de nos clients.

Située à Boucherville, Mécanique CNC Inc. offre un milieu de vie où l’esprit d’équipe, le respect, l’ouverture d’esprit et l’humain sont au cœur des décisions. Nous souhaitons joindre à notre équipe de l’estimation, un expert technique dans son domaine, qui occupera les fonctions de :

Adjoint.e à l’estimation / construction industrielle

Relevant du Directeur de l’estimation, l’adjoint.e s’assurera de traiter les appels d’offres ainsi que l’ouverture des projets. De plus, il ou elle collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe d’estimation tout en soutenant la Direction dans ses opérations administratives, sociales et commerciales.

Plus précisément, il ou elle devra :

• Accuser réception des invitations à soumissionner et confirmer notre intention ou notre désistement (vérifier si formulaire à cet effet aux documents de l’appel d’offres);
• Procéder à l’ouverture des soumissions sur le réseau et dans Maestro;
• Relever tous les aspects techniques importants;
• Organiser et confirmer la présence des estimateurs aux visites de chantier aux clients;
• Inscrire les soumissions en cours et en attente au fichier Excel de suivi des soumissions;
• Compléter le formulaire d’ouverture de soumission en effectuant la revue du devis aux fins de conformité de la soumission (exigences contractuelles, termes de paiement, retenue, pénalités, dates d’exécution, assurances requises, cautionnements, etc.);
• Effectuer les demandes de cautionnements, de lettre d’intention et d’attestation d’assurance (formulaire à compléter) et en faire le suivi;
• Préparer les documents requis pour la soumission (formulaire de soumission client, bordereau, lettre de soumission, résolution corporative, taux horaires pour la main d’œuvre, projets réalisés, certifications, organigramme, curriculum vitae, etc.);
• Traiter les addendas et les questions / réponses;
• Faire le suivi des livrables auprès des estimateurs et du directeur de l’estimation (échéancier, liste des sous-traitants, clarifications, etc.);
• Réviser les conditions contractuelles (termes de paiement, retenue, pénalités, dommages liquidés, dates d’exécution, etc.) et en aviser le directeur estimation aux fins d’approbation et / ou de clarifications;
• Effectuer annuellement la mise à jour des taux horaires pour la main d’œuvre ainsi que tous les autres documents administratifs requis;
• Réaliser diverses tâches administratives pour la Direction de l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes en support au département.

Pour relever ce défi, vous devez :

• Détenir un diplôme postsecondaire (DEP en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité, finances, bureautique) ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste;
• Bonne connaissance du domaine de la construction industrielle = un atout;
• Bonne connaissance de la gestion de projets;
• Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
• Maîtrise de la suite MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project);
• Connaissance du logiciel Maestro et du logiciel PDF (un atout);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire.

Bien que les capacités techniques et professionnelles soient importantes, ce que Mécanique CNC Inc. recherche le plus, c'est une personne d’équipe, qui a le sens de l’organisation, de la planification et des priorités. Nous cherchons une personne capable de mener à terme plusieurs projets (ou tâches) avec un fort sens de l’urgence, un souci du détail, capable d’interagir avec différents intervenants et pour qui le service à la clientèle et la recherche de solutions au travail sont importantes.

Estimateur / estimatrice en construction

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description du poste

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

Responsabilités

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il / elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il / elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description De L'entreprise

Chez Point S, Distribution Stox et RSSW, la logistique et la distribution sont au cœur de nos activités en tant que distributeur de pneus et roues canadiens et nous avons comme vision d’être le distributeur de pneus le plus efficace et performant.

Trouve ton X

En rejoignant la grande famille Point S, Distribution Stox et RSSW, tu intégreras une culture de travail positive, saine et respectueuse. Notre milieu de travail est accueillant, inclusif et chaleureux, favorisant le travail d'équipe ainsi que la collaboration, qui sont des valeurs fondamentales pour nous. Chez nous, on sait reconnaître tes efforts et tes réalisations. En faisant partie de notre équipe, tu auras l'opportunité de propulser ta carrière en t'épanouissant au sein d'une entreprise en croissance qui vise l'excellence.

Description Du Poste

L’agent(e) expérience client s’assure d’accomplir toutes les tâches relatives à sa fonction afin d’offrir une excellente expérience de service à nos partenaires internes et externes et ainsi maintenir notre position stratégique dans le domaine de la distribution des pneus.

Poste temporaire

Localisations possibles : Boucherville ou Granby

• Gérer les commandes de ventes par système Microsoft Dynamics AX, WEB, SQL, et Excel ;
• Répondre aux besoins des clients en fonction de la disponibilité des produits ;
• Demande de conseils, de prix, de date et statut de la livraison ;
• Traiter la boîte des requêtes ;
• Suivre les formations des fournisseurs ;
• Participer à l’amélioration continue ;

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ;
• Bilinguisme (français / anglais niveau avancé) requis en raison des activités de l'organisation à l'échelle nationale et de la nécessité d'une communication efficace entre les différentes régions ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) ;
• Connaissance des systèmes de gestion ERP et SQL ;
• Entregent, orienté service et solution client ;
• Bonne capacité d’analyse ;
• Dynamisme et rigueur ;
• Bon communicateur tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Connaissance en pneus et accessoires automobile un atout ;
• 1 à 3 années d’expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste similaire ;

Informations supplémentaires

Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Programme de télétravail ;
• Horaire flexible ;
• Horaire de 40h / semaine ;
• Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
• Programme de formation et de développement du personnel ;
• Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;

Et bien plus encore !

À propos de nous

Unimax regroupe trois entités majeures dans l'industrie de la distribution de pneus et de roues : Point S Canada, Distribution Stox et RSSW.

Nous avons été nommées 6 années consécutives comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Distribution Stox possède plus de 1,5 million de pieds carrés d'entreposage répartis dans près de 30 entrepôts à travers le Canada et se distingue par ses processus simples, son service de livraison rapide et l’expertise de ses employés.

Ne cherchez plus ailleurs, nous avons tout ce qu'il vous faut ! Venez faire la différence maintenant et soyez partie prenante de notre grande expansion au Canada.

Pour en savoir plus, visitez notre site web : / / carrieres.distributionstox.ca /

Notez que nous traitons les candidatures en continu et cet affichage sera fermé sans préavis. Ne tardez pas, postulez dès aujourd’hui !

bureauxstox

Représentant(e) du service à la clientèle / Customer Service Representative

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agent.e de service royal, Temporaire, temps plein (H / F / D)

Agent(e) administratif(ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation

Agent(e) administratif(ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet

Agente ou agent-Centre de relation client

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - classe 1 et 2 - secteur secrétariat

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Description de l’offre d’emploi

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site pour permettre aux employés de livrer leur prestation de service adéquatement. Joignez-vous à notre bureau de Longueuil, un de nos plus grands sites au Québec !

Votre quotidien chez Stantec

Voici une liste des principales responsabilités :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Longueuil;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Longueuil;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature sera retenue si vous possédez :

• Un diplôme d’études collégiales ou une expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• La connaissance de l'anglais est un atout pour faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients anglophones;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
• Autonomie, dynamisme, débrouillardise et méticulosité;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours ? Faites signe à Geneviève Sabourin.

Pourquoi choisir Stantec ?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions, dont le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. L'entreprise offre également des avantages sociaux compétitifs, des programmes de développement de carrière et des groupes de ressources pour employés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Capacité à coordonner et déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

J-18808-Ljbffr

Présentation

Longueuil – Adjoint

• e administration / recrutement, au sein du département Haute-Tension, chez Artelia.

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département Haute-Tension :

Responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou toute équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Avantages

• Salaire concurrentiel
• Contribution à un régime d’épargne-retraite
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
• Formations continues
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
• Opportunités de développement de carrière
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

J-18808-Ljbffr

Description de poste

TechniTextile Québec agit comme vecteur de collaboration pour les entreprises et organismes du secteur des matériaux et produits textiles techniques afin de favoriser l’innovation, l’élargissement des opportunités, la commercialisation et leur compétitivité.

Votre mission

Être le pilier des processus administratifs internes et amener votre contribution distinctive pour les projets et activités menés par le Créneau.

Votre profil

• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail : ce sont des mots qui décrivent parfaitement votre façon de travailler et qui vous rendent indispensable dans une équipe!
• De nature bienveillante, vous adorez être présent(e) pour vos collègues et faciliter le travail de l’équipe.
• Vous exploitez vos talents au maximum et vous carburez aux défis administratifs.
• Vous êtes à l’écoute et vous offrez un service à la clientèle professionnel.
• Vous êtes habile pour organiser votre travail et développer vos outils.
• Votre français est impeccable : autant dans votre qualité de rédaction, que dans votre œil de lynx pour réviser les documents.

Votre parcours

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent
• Expérience significative en gestion administrative
• Utilisation efficace de la suite Office

Vos responsabilités

• Être le(la) gardien(ne) de la gestion documentaire et du système de classement.
• Mettre à jour la base de données.
• Assurer la logistique des événements et autres rencontres de travail.
• Soutenir la direction générale pour les rencontres du conseil d’administration et pour l’assemblée générale annuelle (logistique des rencontres, mise en page de documents, rédaction des procès-verbaux, etc.).
• Soutenir les présidents des comités statutaires pour l’organisation de leurs rencontres.
• Réviser et mettre en page les documents et autres rapports produits par l’équipe.
• S’assurer que tous les documents produits respectent l’image de marque du Créneau.
• Être un(e) facilitateur(trice) pour la firme comptable externe lors de la réalisation des états financiers mensuels et annuels.
• Gérer les comptes clients et fournisseurs.
• Faire de la saisie de données comptables.
• Offrir un soutien administratif aux projets.
• Contribuer à la rédaction des contenus pour les infolettres et au déploiement de la stratégie éditoriale.
• Collaborer aux événements organisés par le Créneau.

C’est quoi TechniTextile?

Pour en apprendre plus sur nous, visionnez notre vidéo corporative!

Conditions de travail

• Possibilité d’un poste à 32 ou 35 heures / semaine
• Salaire concurrentiel
• Un poste majoritairement en télétravail (le mardi en présence au bureau)

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Informations sur le poste

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département Haute-Tension :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou toute équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos conditions

• Horaire de travail : selon l’entrepreneur
• Lieu de travail : Rivière-du-Loup
• Date de début du mandat : Dès que possible jusque fin décembre 2025, avec possibilité de prolongation.

Vos avantages

• Salaire concurrentiel
• Contribution à un régime d’épargne-retraite
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
• Formations continues
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
• Opportunités de développement de carrière
• Cadre de travail et projets stimulants.

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

J-18808-Ljbffr

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada est présentement à la recherche d’un Analyste Performance Financière. Sous la supervision du contrôleur financier, vous jouerez un rôle clé dans le cycle comptable mensuel, l’analyse des résultats financiers et le contrôle des coûts. Votre contribution soutiendra la prise de décision et l’optimisation de la performance de l’organisation.

Principales responsabilités

• Soutenir le contrôleur financier dans le suivi financier et opérationnel
• Participer au processus de fin de mois : écritures comptables, analyses et suivi des dépenses
• Produire des analyses financières approfondies, expliquer les écarts entre résultats réels, budget et prévisions
• Gérer et consolider les rapports financiers mensuels des différents secteurs
• Coordonner la mise à jour des prévisions financières mensuelles pour son secteur
• Contribuer à l’élaboration des présentations financières mensuelles et trimestrielles, et budgétaires pour la direction
• Participer au cycle de planification budgétaire et à la préparation du plan de prévision à long terme
• Collaborer avec les gestionnaires dans la préparation de leurs budgets opérationnels
• Préparer des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés de performance
• Fournir des informations financières clés et des rapports ad hoc à la demande

Exigences

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité ou finance, Titre CPA
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle d’analyse financière (FP&A)
• Maîtrise des outils Microsoft Office; connaissance de SAP et de BPC un atout (Business Planning and Consolidation)
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
• Disponibilité pour des déplacements sur les sites opérationnels (Quelques fois par année)

Avantages

En plus d’un salaire de base compétitif, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

• Un boni de performance annuel
• Une prime individuelle après deux années de service
• Un régime de retraite avantageux
• Une assurance collective complète, dont les primes sont entièrement prises en charge par l’employeur
• Et bien d’autres avantages (compte santé et mieux-être, congés payés, programme d’aide aux employés, programme transport collectif, accès à une plateforme de télémédecine, etc.)

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

AMEM

Description de poste

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100 % par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département Haute-Tension :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues si besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou tout équivalent ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Vos conditions

• Horaire de travail : selon l’entrepreneur
• Lieu de travail : Rivière-du-Loup
• Date de début du mandat : Dès que possible jusque fin décembre 2025, avec possibilité de prolongation.

Vos avantages

• Salaire concurrentiel
• Contribution à un régime d’épargne-retraite
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
• Formations continues
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
• Opportunités de développement de carrière
• Cadre de travail et projets stimulants.

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 3 days ago

Réceptionniste service à la clientèle - Angus Montréal

J-18808-Ljbffr

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Employeur

Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.

Description de l'entreprise

Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.

Description de l’offre d’emploi

Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine

Responsabilités principales :

• Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
• S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
• Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-contractants;
• Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
• Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
• Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
• Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
• Mettre à jour la base de données des clients;
• Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
• Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
• Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Excellentes habiletés en service à la clientèle;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Expérience dans un poste similaire (un atout).

Conditions de travail :

• Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
• Bureau situé à Boucherville;
• Salaire compétitif, selon l’expérience;
• Environnement de travail stimulant et professionnel.

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Conseiller(ère) juridique

GPMMOM est à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) juridique.

Nous façonnons la mobilité de demain.

Nous évoluons dans un milieu de travail collaboratif, sécuritaire, agile et passionnant.

Nous souhaitons que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

En tant que Conseiller(ère) juridique, vous aurez la responsabilité de recommander et d’orienter les membres de l’équipe quant aux impacts législatifs reliés à la gestion des risques, des réclamations et des litiges en lien avec les activités de l’organisation, notamment en matière de sûreté, réclamations et de gestion contractuelle.

Si vous aimez les défis et évoluer dans un contexte quelquefois imprécis, où les attentes sont grandes et le travail ne manque pas, lisez ce qui suit!

Responsabilités

• Fournir des conseils dans le cadre d’enquêtes internes reliées à d’éventuels litiges ou à des fins d’identification, de prévention ou d’atténuation des responsabilités et risques.
• Effectuer une vigie des lois pertinentes aux activités de l’organisation.
• Soutenir l’organisation dans le cadre de demandes de renseignements et enquêtes gouvernementales.
• Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par des tiers envers GPMMOM ou REM.
• Établir et assurer le processus de gestion des réclamations par GPMMOM envers des tiers, notamment avec des fournisseurs.
• En collaboration avec les autres unités d’affaires, élaborer la structure de communication et de gestion d’information concernant les litiges et réclamations, incluant au besoin toutes communications avec des vérificateurs internes et externes.
• Recevoir les réclamations et assurer la gestion documentaire des dossiers de réclamation.
• Colliger les informations auprès des ressources internes et externes afin de mener à bien la réclamation.
• Agir à titre de représentant officiel de l’organisation en matière juridique.
• Fournir un soutien aux unités d’affaires de GPMMOM et mener les dossiers de réclamations en collaboration avec les conseillers juridiques des sociétés mères et toutes firmes d’avocats externes mandatées.
• Préparer des rapports de gestion de cas, fournir des conseils juridiques, gérer les conseillers externes et, au besoin, faire la liaison avec les autorités réglementaires.
• Préparer les communications dans le cadre des réclamations et litiges (refus, proposition de règlement, mise en demeure, etc.).
• Effectuer le suivi des honoraires professionnels et des mandats externes en matière juridique ou toutes disciplines pertinentes.
• Approuver les factures d’honoraires professionnels sous sa responsabilité.
• En étroite collaboration avec le gestionnaire de l’approvisionnement et de la gestion contractuelle :

• Conseiller les clients internes sur la prévention des risques et la prévention des litiges.
• Collaborer à la gestion des risques et assurances afin de gérer les réclamations en responsabilité.
• Préparer des opinions juridiques, effectuer des recherches juridiques, réviser des procédures et analyser divers documents contractuels ou juridiques.
• Fournir quotidiennement un appui aux clients internes sur un vaste éventail de questions de litige, y compris l’interprétation de politiques et procédures et l’évaluation des initiatives de la société afin de réduire les risques de litiges.

Profil

• Membre du Barreau du Québec.
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente acquise en litige, responsabilité professionnelle et droit de la construction soit en entreprise et/ou en cabinet.
• Bilinguisme anglais/français (oral et écrit).
• Expérience avérée dans le développement et le maintien de relations avec des clients internes et externes.
• Capacité éprouvée à travailler en équipe dans un milieu de travail multidisciplinaire.
• Sens développé des affaires.
• Méthodique, flexible, dynamique et bon communicateur.

Informations contractuelles

Avantages

• Assurance maladie.
• Assurance dentaire.
• Assurance invalidité.
• Assurance vie.
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Jours de congé personnels et jours de vacances disponibles dès l’embauche.
• Accès au REM gratuitement.
• Possibilité de travail en mode hybride (selon les postes).
• Programme d’aide aux employés.
• Télémédecine.
• Stationnement sur place.