177 offres pour "Office Manager" à Boisbriand

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pièces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestriels et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. Salaire negotiable selon experience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Exigences

• Formation offerte

Conditions d’emploi

Options

• Soir
• Horaire flexible
• Matin
• Nuit

Autres options

• Jour
• Fin de semaine

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible
• Hours: 35 heures par semaine

Employeur

FLEXOMERIC PRODUITS DE REPARATIONS DE FISSURES LTEE

Description de l'entreprise

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Flexomeric Crack Repair Products est une entreprise en croissance spécialisée dans la vente de produits de réparation de fissures de béton et d'imperméabilisation destinés aux marchés canadien et américain. L'entreprise exploite plusieurs plateformes de commerce électronique et marchés en ligne et recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) autonome, organisé(e) et rigoureux(se), possédant une solide expérience en commerce électronique, service à la clientèle, administration et marketing numérique.

Description du poste

La personne sélectionnée participera aux opérations administratives et commerciales quotidiennes de l'entreprise.

Les principales responsabilités comprennent :

• Assurer le service à la clientèle par téléphone, courriel et plateformes en ligne
• Traiter et gérer les commandes de commerce électronique ainsi que les opérations quotidiennes qui y sont liées
• Effectuer diverses tâches administratives et comptables à l'aide du logiciel Xero
• Traiter et organiser les factures, reçus et documents administratifs de l'entreprise
• Gérer les opérations d'expédition à l'aide de ShipStation
• Participer à la gestion des activités sur Amazon Seller Central
• Mettre à jour les produits, commandes et inventaires à l'aide de Shift4Shop
• Créer, gérer et maintenir les réseaux sociaux de l'entreprise
• Participer aux campagnes de marketing numérique et aux promotions liées au commerce électronique
• Concevoir du matériel publicitaire et promotionnel à l'aide d'outils tels qu'Adobe Photoshop, Illustrator, Express, Canva ou logiciels similaires
• Préparer des tableaux, rapports et documents administratifs à l'aide de Microsoft Excel
• Coordonner simultanément plusieurs tâches administratives et opérationnelles
• Maintenir des dossiers, registres et systèmes de classement organisés et efficaces

Expérience

• Expérience pratique en commerce électronique requise, incluant la gestion de commandes en ligne et de plateformes de vente
• Une expérience préalable en service à la clientèle et en soutien administratif est requise.
• Une connaissance du domaine de la réparation de fissures de fondation et de l'imperméabilisation constitue un atout

Transport

Accès à un véhicule requis

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à installer de l'équipement, des machines, des câbles ou des programmes informatiques conformément à des spécifications

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CENTRE DE SOUTIEN PEDAGOGIQUE LA BONNE NOTE INC.

Description de l’entreprise

Le centre de soutien pédagogique La bonne note se spécialise dans le domaine de l’éducation. Nous desservons une population d’âge scolaire, entre 7 et 17 ans, ayant des difficultés ou des troubles d’apprentissage.

Description de l’offre d’emploi

La bonne note est un leader en soutien pédagogique dans le secteur de l’éducation et des services aux familles-clients. Notre équipe est composée de tuteurs spécialisés, d’une équipe d’encadrement et de spécialistes, en étroite collaboration avec les propriétaires gestionnaires de l’entreprise.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve qui s’ajoutera à notre équipe dynamique et passionnée de l’éducation.

La personne retenue aura la responsabilité d’accomplir les tâches suivantes :

Service à la clientèle

• Répondre au téléphone et filtrer les appels aux bonnes personnes;
• Accueillir les parents et leur(s) enfant(s);
• Accueillir les tuteurs;
• Appeler les familles, les fournisseurs et autres personnes en lien avec l’entreprise;
• Appeler les tuteurs afin de mettre à jour leur dossier;
• Remplir les billets de présence.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des procès-verbaux et tout autre document;
• Effectuer du classement et la gestion documentaire;
• Organiser les dossiers clients;
• Photocopier et imprimer des documents;
• Traiter les demandes de services (formation à compléter sur place).

Administration

• Gérer certains paiements des clients;
• Imprimer les contrats et les factures;
• Préparer les documents pour le conseil d’administration;
• Appuyer la Direction.

Linguistique

• Produire des publications pour les réseaux sociaux;
• Corriger des textes;
• Traduire des textes du français à l’anglais et de l’anglais au français.

Marketing

• Commander le matériel;
• Gérer et distribuer le matériel promotionnel;
• Faire des suivis (fournisseurs);
• Mettre à jour les informations sur les réseaux sociaux;
• Coordonner certaines activités;
• Procéder à des recherches sur Internet.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

6741649 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vente d'équipements et pieces ainsi que le service pour le domaine de l'imprimerie

Description du poste

La personne aura à s'occuper de la comptabilité quotidienne de la compagnie au moyen du logiciel SAGE de même que les rapports et règlements trimestrielles et annuels. La personne doit faire les commandes des clients et fournisseurs et en faire le suivi de même que d'organiser le transport. Traiter les courriels et les appels entrant. Entrées de données dans différents tableaux Excel pour suivi. L'anglais est un prerequis afin de communiquer avec les fournisseurs americains.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Compagnie en prévention incendie

En tant que coordonateur-rice administratif-ve, votre rôle est essentiel pour garantir un service client efficace et une organisation fluide au sein de l'équipe.

Vous serez responsable de la coordination des inspections des techniciens du département d'alarme, du suivi avec nos clients, ainsi que la gestion et analyse des rapports d'alarme et des factures :

Responsabilités

• Coordination des inspections : Céduler les inspections des techniciens du département d'alarme.
• Gestion administrative : Compléter et transmettre les documents nécessaires et tenir à jour les fichiers de suivi pour chaque client ainsi que maintenir à jour les dossiers clients et les bases de données.
• Assurer le suivi avec les clients pour garantir leur satisfaction.
• Analyser les rapports d'alarme.
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour améliorer les processus administratifs.
• Exécuter toute autre tâche afin d'aider l’équipe et de favoriser le succès des projets.

Conditions et avantages

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Stationnement sur place

Préselection

Question(s) de présélection :

• Avez-vous de l'expérience dans le domaine de la prévention incendie ?

Expérience

• Service à la clientèle : 1 an (Souhaité)
• Administration : 1 an (Souhaité)

Expérience1 à 2 ans

Langues

• Français (Obligatoire)

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Description du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration et conformément à la mission, aux orientations, aux politiques et aux règlements de la Concertation en petite enfance de Saint-Léonard, la personne coordonnatrice veille au bon fonctionnement de l’organisme et à la mise en œuvre de projets communs. Elle agit à travers des actions de mobilisation, d’accompagnement et de soutien auprès des partenaires du milieu.

Responsabilités principales

Gestion financière et administrative

• Rédiger des demandes de subvention et assurer les suivis auprès des bailleurs de fonds
• Élaborer des ententes de services et assurer la reddition de comptes
• Agir comme personne-ressource auprès des instances gouvernementales
• Préparer les documents de facturation et assurer le suivi administratif
• Assurer le classement et la mise à jour des documents
• Suivre les projets avec les organismes porteurs
• Toute autre tâche connexe

Vie associative et concertation

• Planifier, organiser et animer les rencontres de la Concertation et du conseil d’administration
• Rédiger les comptes rendus des rencontres
• Représenter la Concertation dans différentes instances
• Participer à l’analyse des besoins des familles du quartier
• Contribuer à la mise à jour du plan d’action
• Soutenir le développement de projets en petite enfance avec les partenaires

Communication

• Participer à la rédaction du rapport annuel et des bilans
• Collaborer à la préparation de l’AGA
• Assurer les communications (courriels, appels, site web)
• Faciliter l’intégration des nouveaux partenaires

Exigences principales

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent
• Expérience en coordination (atout)
• Excellentes habiletés de communication
• Leadership, autonomie et sens de l’organisation
• Bonne maîtrise du français oral et écrit
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Expérience en plan d’action (atout)

Conditions de travail

• 23 $ à 26 $/heure selon l’expérience
• 35 heures par semaine
• Contrat jusqu’au 30 avril 2027 (renouvelable)
• Horaire hybride (télétravail et présentiel)
• Possibilité de rencontres en soirée

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout

Informations générales

• Work Term: Temporary
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an

Description du poste

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• Google Docs
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Windows
• MS Word
• Courrier électronique

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?

Conditions d'emploi

Options de conditions d'emploi

• Soir

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Stage

• Ce poste est un stage rémunéré qui favorise la formation en milieu de travail et le développement de compétences.

Ce que nous offrons

• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Hours: 30 heures par semaine

Brossard - Superviseur(e)

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Description du poste

Relevant de la direction concernée, la personne titulaire du poste de superviseur(e) planifie, organise, dirige et contrôle le travail quotidien d’une équipe et/ou de ressources contractuelles et exerce un pouvoir décisionnel en vue de réaliser les objectifs opérationnels.

Elle coordonne le travail quotidien des membres de l’équipe et leur assigne les tâches à effectuer. Lors de situations problématiques, elle intervient et recommande les solutions appropriées. Elle veille au respect des lignes directrices issues des niveaux supérieurs, à l’atteinte des objectifs qui lui sont fixés dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées.

Elle s’assure de la performance de l’équipe ainsi que d’une saine gestion opérationnelle. De plus, la personne titulaire du poste exerce un leadership mobilisateur auprès de l’équipe, promeut les valeurs organisationnelles, détermine et priorise l'utilisation de ses ressources, et est imputable de l'établissement et du respect du budget alloué ainsi que des résultats définis.

Vos responsabilités

• Planifie, coordonne et participe au déploiement de divers projets administratifs au sein du secteur concerné ;
• Assure la planification et la logistique du travail quotidien à accomplir et établit les calendriers d’exécution des travaux ou des services à rendre ;
• Assure la gestion et la mise à jour des correspondances internes et externes de la direction, telles que lettres, notes de service, ordres du jour, procédures et communiqués ;
• Assure la gestion des requêtes et le respect des délais, collabore avec les chefs de division et transmet la documentation requise ;
• Collabore au processus de dotation du personnel syndiqué ;
• Soutient l’implantation de l’amélioration continue des processus de gestion administrative de la direction concernée ;
• Voit à la résolution de problèmes et à la gestion des imprévus, met en place les mesures correctives ou avise les personnes concernées ;
• Procède à des inspections ponctuelles ou planifiées afin de relever des problématiques et d’identifier les priorités d’intervention conjointement avec la personne supérieur(e) immédiat(e) ;
• Rédige des rapports d’activités et de production ;
• Participe à différentes réunions de coordination ;
• Collabore à la conception, à l’implantation, à la mise à jour et à la diffusion des plans de mesure d’urgence et accompagne les gestionnaires de sa direction dans le déploiement ;
• Gère avec efficacité et efficience les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabilise, les mobilise ;
• Contribue à la préparation et au contrôle du budget annuel et PTI, en collaboration avec la personne supérieure immédiate.

Profil recherché

• Détenir une formation universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline jugée pertinente à la fonction ;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée) ;
• Expérience en gestion de personnel dans un environnement syndiqué.
• Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité ;
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Informations relatives aux candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Description du poste

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

• Matin
• Jour
• Hours: 35 heures par semaine

Conditions d’emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Soutien pour les personnes handicapées

• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées
• Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Ne demande aucune expérience de travail au Canada

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Caractéristiques du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 35 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat
• Administration publique
• Finance (général)
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Great Plains (GP)
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Word
• Agenda électronique
• Logiciel de base de données
• Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»
• SharePoint
• Média sociaux
• Logiciel de comptabilité
• Logiciel de graphisme d'affaires
• Logiciel de ressources humaines
• MS Office
• LinkedIn
• Courrier électronique

Domaine d'expérience de travail

• Tourisme

Domaine de spécialisation

• États financiers
• Factures
• Tableaux, graphiques et diagrammes
• Gestion de projets
• Comptabilité
• Services de la paie

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé
• Travailler en quasi-autonomie

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Fournir le service à la clientèle

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Expérience

• 7 mois à moins d'un an

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour
• Fin de semaine
• Hours: 32 heures par semaine

Informations générales

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Garderie disponible sur place
• Stationnement disponible
• Hours: 80 heures par deux semaines

Employeur

Relais Communautaire de Laval

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Relais Communautaire de Laval est un organisme communautaire autonome fondé le 19 mars 1984. Il agit sur le territoire de Laval et vient en aide aux personnes en situation de vulnérabilité ou en cheminement de réinsertion sociale. L'organisme s'adresse prioritairement aux besoins essentiels de la personne (se nourrir, se vêtir, se meubler) en offrant des services en intervention, en accompagnement et en réinsertion. Il vise à briser l'isolement de ses membres et à les aider à cheminier vers leur autonomie personnelle et financière. Nos activités et nos objectifs spécifiques de lutte à la pauvreté ont plusieurs volets : Prévention et lutte à l'itinérance; soutien à l'immigration (moins de 5 ans et nouveaux arrivants); individus, couple et familles (mono et biparentales) vivant en situation de précarité. L'an dernier, le Relais a accueilli plus de 5090 personnes et offerts près de 166 151 sacs de nourriture avec l'aide d'une équipe de 428 bénévoles et d'une trentaine d'employés permanent ou sur des programmes de réinsertion sociale.

Description de l’offre d’emploi

Emploi Été Canada EECSous la supervision de l'adjointe administrative, le participant effectuera différentes tâches de soutien administratif.

• Classer et organiser les dossiers papier et numériques.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les bonnes personnes au besoin.
• Remplir différents formulaires et effectuer la saisie d'informations administratives.
• Produire des étiquettes et préparer différents documents.
• Participer à la préparation de la correspondance et au suivi des paiements de factures.
• Respecter les règles de santé et de sécurité au travail.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Autre parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre bureau de Montréal. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Responsabilités

• Assurer la mise en page et la mise à jour de divers documents (CV, offres de service, liste de ressources) selon les standards d’EXP;
• Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;
• Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;
• Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

• Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP ou DEC) en cours;
• Vous maîtrisez le français à l'écrit;
• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office surtout Word et Excel;
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;
• Vous avez une facilité à travailler avec des documents et à gérer l’information;
• Vous possédez un esprit d’équipe et êtes proactif.

Contact

Si vous avez des questions sur le poste et souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter à

Description du poste

Fonction & tâches

Relevant du coordonnateur - relations de travail, le technicien en administration est chargé de diverses tâches liées à l'administration des dossiers d'invalidité/ CNESST, congés parentaux et retrait préventif, d'accident de travail et de relations du travail pour l'ensemble du personnel.

Le technicien en administration a notamment comme responsabilités de :

• Rédiger des ébauches de lettres diverses pour les employés (demande d'avis d'expert, demande de dossier médical adressée aux cliniques, refus de réclamation de prime d'invalidité, etc.);
• Envoyer les formulaires d'invalidité aux employés à la réception de certificats médicaux non conformes aux conventions collectives et faire le suivi auprès des administrateurs d'écoles;
• Demander et faire le suivi à la réception des documents médicaux avec le Module du Nord québécois et Ullivik, au besoin;
• Aviser la Paie des absences et en faire le suivi (vérification des rapports de paie et envoi des courriels d'autorisation);
• Répondre aux questions des employés sur les primes d'invalidité en lien avec leur paie;
• Conserver un registre des absences;
• Planifier et organiser les activités requises dans le respect des délais prescrits - demandes d'expertise médicale, révision, contestation CNESST;
• Maintenir la communication avec la CNESST et les employés dans le traitement de dossiers;
• Effectuer la gestion du processus d'assignation temporaire ainsi que du retour progressif;
• Gérer les communications avec la CNESST et avis de paiement à copier aux dossiers et à ajouter à la liste pour les finances;
• Faire le calcul des prestations CNESST;
• Informer les employés quant aux modalités régissant les congés de paternité, de maternité et d'adoption, ainsi que les prolongations permises par leur convention collective respective;
• Faire l'ouverture de dossiers CNESST pour les retraits préventifs et informer les employés des modalités;
• Procéder à l'approbation des périodes d'invalidités de certains dossiers (fracture, cancer, chirurgie, etc.);
• Préparer les dossiers papier pour les absences et classer les documents médicaux et de la CNESST;
• Faire le suivi du personnel pour ce qui est des congés préventifs et aviser immédiatement la Paie et le supérieur approprié;
• Transmettre les dossiers d'absence à long terme à Beneva;
• Rédiger des ébauches de lettres aux employés en lien avec l'application des conventions collectives ou en fonction des recommandations des coordonnatrices en relations de travail;
• Coordonner la récupération de salaires versés en trop;
• Informer, assister et soutenir, par téléphone, en ligne ou sur place au Nunavik, les administrateurs et les secrétaires d'écoles pour ce qui est des tâches liées à la gestion des dossiers d'invalidité et de relations de travail;
• Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en ressources humaines, diplôme d'études ou études équivalentes reconnues par la commission scolaire;
• Au moins deux années d'expérience pertinentes en ressources humaines.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Parler couramment au moins deux des langues de travail de la commission scolaire (inuktitut, anglais, français);
• Habiletés rédactionnelles et analytiques éprouvées et ce, dans au moins deux des langues de travail de la commission scolaire;
• Expérience dans le domaine de l'éducation et en gestion de dossiers d'invalidité, connaissance des conventions collectives et du système de paie GRICS, un atout;
• Autonome, bien organisé, motivé et capable de travailler sous pression;
• Connaissances de MS Outlook, Word, Excel;
• Disponible pour voyager au Nunavik 1 à 2 semaines par année scolaire;

Horaire de travail

Du lundi au vendredi (35 heures par semaine)

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l'AENQ, ce poste appartient au corps d'emploi 4211: de 27,75 $ à 37,04 $ de l'heure selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 3750$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Reporting to the Coordinator of Labour Relations, the Administration Technician is responsible for various tasks related to the administration of disability / CNESST, parental leave and preventive withdrawal, work accident and labour relations files for all personnel.

The Administration Technician will have the following responsibilities:

• Draft various letters for employees (requests for expert assessment, requests for medical files from clinics, denial of disability claims, etc.);
• Send disability forms to employees upon receipt of medical certificates that are non-compliant with the collective agreements and follow up with school administrators;
• Request and follow up on the receipt of medical documents with the Module du Nord québécois et Ullivik as needed;
• Notify Payroll of absences and follow up on absences (verification of payroll reports and transmission of e-mail authorizations);
• Answer questions from employees on disability with respect to their pay;
• Keep a table of absences;
• Plan and organize the required activities within the deadlines stipulated - requests for medical assessment, revision or CNESST challenges;
• Maintain communications with CNESST and employees in the processing of files;
• Manage the processes of temporary assignment and gradual return to work;
• Manage communications with CNESST, notices of payment to be copied to files and added to list for Finance;
• Prepare calculations of CNESST benefits;
• Inform employees regarding provisions governing paternity, maternity and adoption leave, as well as extensions as permitted under their respective collective agreements;
• Open new CNESST files for preventive withdrawal and advise employees of terms involved;
• Approve disability periods on certain files (fractures, cancer, surgery, etc.);
• Create paper files for absences and file medical and CNESST documents.
• Follow up with personnel on preventive leave, notifying Payroll and the appropriate superior immediately.
• Transmit long-term absence files to Beneva;
• Draft letters to employees regarding the application of collective agreements and following the recommendations of labour relations Coordinators.
• Coordinate the recovery of overpayments of salary.
• Inform, assist and support by telephone, online or on-site in Nunavik, education administrators and school secretaries with respect to any tasks related to the management of disability claims and labour relations.
• Perform, as needed, any other related tasks requested by the immediate supervisor.

Qualifications

• Diploma of collegial Studies (DEC) in Human Resources or diploma or equivalent studies recognized by the School Board.
• Minimum of two (2) years of relevant experience in human resources.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

• Fluent in at least two (2) of the School Board's working languages (Inuktitut, English and French);
• Demonstrated writing and analytical skills in at least two of the School Board's working languages;
• Experience in education, disability case management and knowledge of collective agreements and the GRICS payroll system are assets;
• Autonomous, well organized, motivated and performs well under pressure;
• Knowledge of MS Outlook, Word, Excel;
• Available to travel to Nunavik 1 to 2 weeks per school year.

Horaire de travail

Monday to Friday, 35 hours/week

Classification / Salaire / Avantages

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible to benefits such as:

• 20 days paid vacation
• 2-week paid holiday period
• Employee and Family Assistance Program
• Career development opportunities
• Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

• Summer schedule
• Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326
• Food transportation allocation
• Paid relocation benefits
• Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750
• Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!

Description du poste

Vous souhaitez contribuer concrètement à une innovation sociale en santé? Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec des familles de milieux diversifiés? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une clinique mobile qui rejoint les tout-petits et leurs familles dans le nord de l’île de Montréal?

Venez faire la différence et rejoignez notre équipe!

À propos deDocTocToc

est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir un accès équitable à des services de santé aux enfants vulnérables de 0 à 5 ans qui ne sont pas actuellement rejoints par les services du réseau de la santé, grâce à une clinique mobile et à un partenariat étroit avec les organismes communautaires. Notre approche vise à briser les barrières à l’accessibilité aux services de santé, à établir un lien de confiance entre le milieu médical et les communautés, et à renforcer l’autonomie des familles, tout en respectant leur diversité et leurs valeurs.

Votre rôle

En tant qu’agent.e administratif.ive, vous assurez le soutien administratif aux opérations cliniques de DocTocToc. En lien direct avec la coordination clinique et sous la supervision de la direction générale, vous facilitez le bon déroulement des rendez-vous, assurez les communications avec les familles et veillez à la gestion administrative courante de l’organisation.

Principales responsabilités

• Planifier et rappeler les rendez-vous cliniques, incluant un court diagnostic des besoins (téléphone, courriel)
• Gérer les nouvelles références reçues et la liste d’attente, incluant de la saisie de données
• Assurer la saisie de données dans le dossier médical
• Effectuer diverses tâches cléricales liées au fonctionnement de la clinique

Profil recherché

• Expérience en secrétariat médical, service à la clientèle ou en soutien administratif dans un contexte de santé
• Entregent et aisance avec une clientèle diversifiée, dont des familles issues de l’immigration
• Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation dans un contexte de travail à distance
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise de l’espagnol: atout important
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et de Teams
• Connaissance de Medesync (atout)

Ce que nous offrons

• L’opportunité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé des enfants et de leurs familles
• Un contrat à temps partiel, 15 heures par semaine, réparties sur 3 jours
• Un contrat à durée déterminée jusque fin octobre avec renouvellement possible
• Un salaire de 22 à 25 $/h selon l’expérience
• Un poste en télétravail, après la période de formation de deux semaines
• Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant

Entrée en fonction

Dès que possible.

Venez faire une différence, faites-nous parvenir une courte lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 29 mai.

Les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure. Les entrevues commenceront dans la semaine du 25 mai.

L’accès à l’égalité en emploi constitue une priorité pourDocTocToc. Comme organisme œuvrant auprès de communautés multiethniques, nous encourageons en priorité les personnes s’identifiant comme minorités visibles et/ou minorités ethniques à présenter leur candidature.