173 offres pour "Office Manager" à Boisbriand

Description du poste

Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables

#Environnement

• Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
• Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
• Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
• Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
• Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.

#Gestion de bureau

• Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
• Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
• S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.

#Tâches administratives et gestion de projets

• Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
• Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
• Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
• Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
• Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
• Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
• Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
• Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)

#Soutien de l’unité d’affaires

• Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
• Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
• Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.

#Soutien aux ventes et au marketing

• Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
• Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
• Aider au suivi des PDV sur les sites.
• Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
• Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
• Esprit novateur et axé sur les solutions.
• Motivé et capable de travailler de façon autonome.

Informations complémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

LA RECHERCHE D’UN(E) CONTRÔLEUR(E) FINANCIER(ÈRE) (RESPONSABLE DES FINANCES)

Êtes-vous un(e) professionnel(le) de la finance structuré(e), analytique et orienté(e) vers les résultats ? Aimez-vous jouer un rôle stratégique tout en contribuant concrètement à la performance d’une organisation ? Voici une excellente occasion de rejoindre une entreprise en croissance, où votre expertise financière sera valorisée et où vous pourrez avoir un réel impact sur la prise de décision et l’évolution de l’entreprise.

À PROPOS DE L’OPPORTUNITÉ

Workland est fière de proposer une opportunité unique au sein d’une entreprise québécoise en forte croissance, reconnue pour son engagement écoresponsable et l’excellence de ses services spécialisés. Ces services essentiels contribuent quotidiennement à assurer la protection, l’hygiène et la salubrité des environnements de ses clients.

Nous recherchons un(e) Contrôleur(e) financier(ère) (Responsable des finances) expérimenté(e) pour superviser l’ensemble des activités financières. Relevant directement de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la structuration financière, l’optimisation des processus et le soutien d’une croissance durable, tout en participant en tant que partenaire stratégique aux projets d’innovation et aux dossiers d’acquisition.

POURQUOI CETTE OPPORTUNITÉ DEVRAIT-ELLE VOUS INTÉRESSER ?

• Avoir un impact réel au cœur d’une équipe unie et mobilisée.
• Élever la performance et l’expérience client grâce à vos décisions.
• Évoluer dans un environnement humain, bienveillant et énergisant.
• Profiter d’avantages solides et de perspectives d’évolution concrètes.
• Contribuer à la mission d’une entreprise de services essentielle, engagée envers des pratiques durables et responsables.
• Vous développer continuellement, soutenu(e) par un leadership humain et inspirant.
• Intégrer une culture chaleureuse et authentique, où l’on se sent vraiment à sa place.
• Participer à l’innovation d’une industrie en pleine transformation, en contribuant à moderniser les pratiques et les solutions du secteur.

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Contrôleur(e) financier(ère) (Responsable des finances), vous serez au cœur des décisions financières de l’organisation et jouerez un rôle clé dans la structuration, la performance et la pérennité des opérations. Véritable lien entre la vision stratégique de la direction et la réalité financière du terrain, vous transformerez les données financières en leviers concrets de décision.

Grâce à votre rigueur, votre leadership et votre sens des affaires, vous contribuerez à optimiser les processus, à soutenir la croissance et à assurer une gestion financière saine, durable et alignée sur les objectifs à long terme de l’entreprise.

VOS RESPONSABILITÉS ET TÂCHES SERONT :

• Superviser et coordonner l’ensemble des opérations comptables (comptes clients et fournisseurs, grand livre, paie, rapports financiers) pour une équipe d’environ 30 personnes (administration et techniciens sur le terrain);
• Préparer des états financiers fiables et ponctuels, conformes aux normes NCECF;
• Diriger les clôtures mensuelles et annuelles, garantissant la précision et la conformité des comptes;
• Développer et mettre en œuvre des contrôles internes, politiques et procédures financières pour sécuriser les opérations;
• Gérer la budgétisation, les prévisions et les analyses financières afin de soutenir la prise de décision stratégique;
• Collaborer avec des consultants externes (innovation, fiscalité, TI et autres experts) pour optimiser les projets financiers;
• Participer activement aux projets d’innovation et aux dossiers de croissance et d’acquisition;
• Identifier et mettre en place des améliorations de processus visant l’efficacité opérationnelle (inventaires, automatisation, optimisation des flux);
• Veiller à la conformité réglementaire aux exigences financières fédérales et provinciales.

LES EXIGENCES DE CE POSTE SONT :

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente en comptabilité (expérience en cabinet comptable considérée comme un atout);
• Baccalauréat en comptabilité, titre CPA requis;
• Excellente connaissance des normes comptables canadiennes;
• Solides compétences en leadership, communication et résolution de problèmes;
• Grande rigueur, esprit analytique et vision stratégique;
• Aisance dans un environnement en évolution, orienté vers l'innovation et l'amélioration continue;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel (le bilinguisme est un atout).

CARACTÉRISTIQUES DU CANDIDAT IDÉAL :

• Vision stratégique et solide compréhension des enjeux financiers.
• Leadership collaboratif et capacité à structurer les opérations.
• Grande rigueur, sens de l’éthique et souci de la conformité.
• Esprit analytique et capacité à soutenir la prise de décision.
• Orientation vers l’amélioration continue et l’optimisation des processus.
• Aisance dans un environnement en croissance et en transformation.
• Communication claire et rôle de partenaire d’affaires auprès de la direction.

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À PROPOS DE WORKLAND

Chez Workland, nous mettons tout en œuvre pour créer une expérience candidat simple, transparente et agréable. Mandatés pour appuyer cette entreprise, nous facilitons le processus de recrutement en assurant une communication efficace et une démarche structurée. Chaque candidature est considérée avec sérieux et évaluée de manière professionnelle et équitable, afin que chaque candidat(e) puisse évoluer dans le processus avec clarté et confiance.

Transborder Coordinator- Admin in Lachine, QC

Are you a strong Administrator who enjoys working in fast paced environments? Do you perhaps come from the transportation industry or would be interested in learning more about it? Are you looking for a positive work environment with lots of opportunities for growth? If so, we want to hear from you.

We are looking for a Transborder Coordinator to work for a National transportation company. In this role you will be responsible for daily communication with the drivers, customers and internal departments. You will also be responsible for data entry into their internal system and extracting various reports to ensure accurate invoicing. The ideal candidate will be a team player, have the ability to multitask, prioritize effectively and possess strong communication skills.


Start date: ASAP
Salary: Hourly wage of $23.50

Schedule : Monday to Friday 7am to 3:30pm

Contract: Ongoing contract with possibility of permanency
Location: On-site parking, Lachine, QC



Advantages
- Weekly pay
- Weekend off!
- Dynamic working environment
- Diversity of tasks



Responsibilities
- Assist terminals in their day to day Transborder operations in matters that require higher levels of Transborder knowledge and expertise.
- Develop and distribute Transborder reports, as directed, in an efficient and timely manner
- Act as a key resource in the development and implementation of Transborder processes both nationally and at the terminal level
- Act as a key resource for other departments in matters relating to Transborder operations
- Daily interactions with partner
- Assist the National Transborder Manager with the "behind the scenes" investigation of problem shipments and/or sets up special handling requirements for unusual shipments
- Act as the "go to" person for general inquiries on Customs issues or processes as they relate to Transborder
- May perform other duties and/or responsibilities as required related to the Administration team
- Other related duties as may be required.


Qualifications
- 1-2 years of experience in a customer service or administration position
- Experience within the transport industry would be considered an asset
- Good English communication skills, both written and verbal
- Computer skills – MS products and to ability to learn new software's with ease
- Truckmate software knowledge is an asset
- Demonstrated customer relationship skills
- Strong conflict resolution skills and to ability to work in fast paced environments
-Comfortable to communicate in French and English : English is required because it is a Canadian company, and internal communication with clients and internal employees can be in English

Summary
If you are interested in applying for this role, please send your resume to or apply directly to this position!

*Please note that you must be legally authorized to work in Canada. Only applications selected for the position will be contacted within 24 to 48 working hours*


We look forward to meeting you!


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