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142 offres pour "Office Manager" à Boucherville

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Empire building management

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

61 personnes ont consulté cette offre

Informations sur le poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Biens immobiliers

Description du poste

  • Diriger le personnel
  • Motiver le personnel
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Conseiller la haute gestion
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

  • 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Google Docs
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • MS Word
  • Média sociaux

Questions de sélection

  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Prime
  • Commission

Autres avantages

  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Possibilités de logement sur place
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Hours: 30 heures par semaine

Legal Affairs Director

Unimax

Boucherville (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Reporting to the Chief Financial Officer, the Legal Affairs Director serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

The incumbent is responsible for advising the company on all legal matters related to its commercial and corporate activities, ensuring compliance, managing risk, protecting the organization’s interests, and supporting adherence to applicable laws and regulations. The role is primarily focused on commercial and corporate law, including contract management and support for mergers and acquisitions activities.

Over time, the successful candidate will also assume the role of Corporate Secretary to the Board of Directors.

The Lawyer performs their duties with professional independence, in full compliance with solicitor-client privilege and in the best interests of the organization.

Responsabilités

Commercial et droit des contrats

  • Draft, review, and negotiate a wide range of commercial agreements (suppliers, partners, customers, commercial leases, etc.)
  • Ensure the legal compliance of commercial activities
  • Develop and maintain contract templates and legal documentation standards

Droit des sociétés et gouvernance

  • Participate in the management of corporate entities (incorporations, amendments, reorganizations, restructurings)
  • Maintain corporate records and ensure registers and minute books are up to date
  • Prepare legal documentation required for decision-making bodies
  • Contribute to the implementation and maintenance of sound governance practices

Transactions et projets stratégiques

  • Participate in acquisitions, divestitures, reorganizations, and other strategic transactions
  • Conduct or coordinate due diligence activities
  • Collaborate with internal and external stakeholders, including tax advisors, external counsel, and financial institutions
  • Support growth, investment, and business transformation initiatives

Conseil juridique et gestion des risques

  • Act as a legal advisor to internal teams on various business and operational matters
  • Identify and assess legal risks associated with business activities
  • Recommend practical and business-oriented solutions to support operational objectives

Gouvernance d’entreprise et secrétariat du conseil

  • Coordinate the preparation and administration of Board of Directors meetings, including agendas, meeting materials, and follow-up actions
  • Draft meeting minutes and maintain corporate records
  • Ensure compliance with applicable legal and regulatory requirements
  • Advise management and the Board on governance best practices

Qualifications

Formation et expérience

  • Bachelor of Laws (LL.B. or J.D.)
  • Member in good standing of the Barreau du Québec (required)
  • Minimum of 10 years of experience in corporate and commercial law
  • Experience in mergers and acquisitions (strong asset)

Compétences

  • Excellent contract drafting, review, and negotiation skills
  • Strong understanding of business and commercial issues
  • Ability to manage multiple files and priorities simultaneously
  • Strategic mindset and strong business acumen
  • Demonstrated professionalism, sound judgment, discretion, and attention to detail
  • Fully bilingual (French and English). The incumbent will regularly interact with clients and partners across Canada, requiring strong proficiency in both French and English, spoken and written.

Atouts

  • Experience working in a multi-entity or rapidly growing organization
  • Experience in corporate governance, including Board of Directors secretariat responsibilities

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos de Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

Want to make a real impact? Join us and be part of the Unimax journey.

Lawyer Legal Affairs

Unimax

Boucherville (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Résumé du rôle

Reporting to the Chief Financial Officer, the Corporate and Commercial Lawyer serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

L’occupant est responsable de conseiller l’entreprise sur toutes les questions juridiques liées à ses activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et au respect des lois et règlements applicables. Le poste se concentre principalement sur le droit commercial et corporatif, incluant la gestion des contrats ainsi que le soutien pour les activités de fusions et acquisitions.

Au fil du temps, le candidat retenu assumera également le rôle de secrétaire corporative du conseil d’administration.

Le juriste exerce ses fonctions avec une indépendance professionnelle, dans le respect total du privilège avocat-client et dans le meilleur intérêt de l’organisation.

Responsabilités

Droit commercial et droit des contrats

  • Rédiger, réviser et négocier une vaste gamme d’accords commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
  • Assurer la conformité juridique des activités commerciales
  • Développer et maintenir des modèles de contrats et des normes de documentation juridique

Droit corporatif et gouvernance

  • Participer à la gestion d’entités corporatives (constitutions, modifications, réorganisations, restructurations)
  • Tenir à jour les dossiers corporatifs et s’assurer que les registres et les livres de procès-verbaux sont à jour
  • Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
  • Contribuer à la mise en œuvre et au maintien de pratiques de saine gouvernance

Transactions et projets stratégiques

  • Participer à des acquisitions, dessaisissements, réorganisations et autres transactions stratégiques
  • Réaliser ou coordonner des activités de diligence raisonnable
  • Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, y compris les conseillers fiscaux, les avocats externes et les institutions financières
  • Appuyer les initiatives de croissance, d’investissement et de transformation des affaires

Conseil juridique et gestion des risques

  • Agir à titre de conseiller juridique pour les équipes internes sur diverses questions d’affaires et d’exploitation
  • Identifier et évaluer les risques juridiques associés aux activités d’affaires
  • Recommander des solutions pratiques et orientées vers les affaires afin d’appuyer les objectifs opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du conseil

  • Coordonner la préparation et l’administration des réunions du conseil d’administration, y compris les ordres du jour, les documents de réunion et les actions de suivi
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers corporatifs
  • Veiller au respect des exigences légales et réglementaires applicables
  • Conseiller la direction et le conseil sur les meilleures pratiques en matière de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

  • Bachelor of Laws (LL.B. ou J.D.)
  • Membre en règle du Barreau du Québec (requis)
  • Minimum de 10 ans d’expérience en droit corporatif et commercial
  • Expérience en fusions et acquisitions (atout)

Compétences

  • Excellentes capacités de rédaction, de révision et de négociation de contrats
  • Bonne compréhension des enjeux commerciaux et d’affaires
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
  • Esprit stratégique et sens des affaires développé
  • Professionnalisme démontré, bon jugement, discrétion et souci du détail
  • Entièrement bilingue (français et anglais). L’occupant interagira régulièrement avec des clients et partenaires partout au Canada, ce qui exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Atouts

  • Expérience dans une organisation multi-entités ou en croissance rapide
  • Expérience en gouvernance corporative, y compris les responsabilités de secrétariat du conseil d’administration

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos d’Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

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Adjoint administratif/adjointe administrative

Entretien ménager clair & net inc.

Montreal - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

75 personnes ont consulté cette offre

Options de conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

  • Matin
  • Jour
  • Heures de travail: 30 heures par semaine

Banque de candidatures - Soutien administratif

Université du québec à montréal

Montreal - 5 clics sur Postulez

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !

Apprenez-en plus sur l’UQAM

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

  • Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
  • Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
  • Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Suivi des candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Banque de candidatures - Soutien administratif

Université du québec à montréal

Montreal - 7 clics sur Postulez
79 personnes ont consulté cette offre

Banque de candidatures - Soutien administratif

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Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

  • Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
  • Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
  • Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Contact des candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Agent(e) administratif(ve)

Gestion zagora

Montreal

Permanent à temps plein

80 personnes ont consulté cette offre

Offre d’emploi

Information sur l’employeur

Nom commercial de l’entreprise : Gestion Zagora

Adresse de l’entreprise : 1 Carré Westmount, Westmount, QC, H3Z 2P9

Lieu de travail : Westmount, Québec

Langue de travail : Français

Description du poste

Gestion Zagora est à la recherche d’un(e) agent administratif / agente administrative afin d’assurer la coordination, l’administration et l’amélioration continue des opérations administratives de l’entreprise. La personne titulaire du poste sera responsable de la gestion autonome de plusieurs processus administratifs, de la coordination des dossiers internes, du contrôle documentaire, du suivi financier administratif ainsi que de la mise en œuvre de procédures visant à optimiser l’efficacité organisationnelle. Il s’agit d’un poste permanent nécessitant une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie, un sens élevé de la confidentialité et une aptitude à coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Fonctions et responsabilités

Gestion et coordination des opérations administratives

  • Administrer et coordonner les activités administratives quotidiennes de l’entreprise afin d’assurer l’efficacité des opérations internes.
  • Analyser les processus administratifs existants, identifier les écarts opérationnels et mettre en œuvre des améliorations visant l’optimisation des méthodes de travail.
  • Élaborer, maintenir et actualiser les procédures administratives internes, les politiques de gestion documentaire et les outils de suivi opérationnel.
  • Assurer le suivi des activités administratives et produire les rapports de contrôle nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Gestion documentaire et contrôle de l’information

  • Concevoir, organiser et administrer des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire physiques et numériques.
  • Assurer l’intégrité, l’accessibilité et la confidentialité des informations administratives, contractuelles et financières.
  • Superviser le cycle de vie des documents administratifs, incluant leur création, leur conservation, leur mise à jour et leur archivage.
  • Veiller au respect des pratiques de conservation documentaire et des exigences de protection des renseignements confidentiels.

Coordination financière et administrative

  • Administrer les processus administratifs liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
  • Effectuer le suivi des paiements, des encaissements, de la facturation et des rapports de dépenses.
  • Réaliser des contrôles administratifs périodiques et préparer les informations requises pour les suivis financiers externes.
  • Assurer le suivi administratif des engagements contractuels et des dossiers liés aux fournisseurs.

Gestion des fournisseurs et des ressources administratives

  • Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs de services et assurer le suivi des contrats, renouvellements et ententes.
  • Évaluer les besoins opérationnels en matière de fournitures, d’équipements et de services administratifs.
  • Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des conditions administratives.
  • Maintenir les dossiers administratifs liés aux fournisseurs et assurer leur conformité.

Coordination des communications et des intervenants

  • Coordonner les communications administratives avec les intervenants internes et externes, incluant les fournisseurs, clients corporatifs, professionnels juridiques et partenaires d’affaires.
  • Assurer le suivi des demandes administratives complexes et veiller à leur résolution dans les délais requis.
  • Agir comme point de contact administratif principal pour faciliter la circulation de l’information entre les différents intervenants.

Organisation des réunions et suivi des décisions

  • Coordonner la préparation logistique des réunions administratives, rencontres de gestion et assemblées.
  • Préparer les documents nécessaires aux rencontres et assurer le suivi administratif des dossiers.
  • Effectuer le suivi des décisions prises, des actions requises et des échéanciers associés.

Conditions d’emploi

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Salaire : 36 $ de l’heure

Ce que nous offrons

  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance dentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision.

Qualifications

Formation

  • Minimum diplôme d’études secondaires
  • Certificat ou diplôme en gestion des affaires, gestion des entreprises, bureautique, droit, économie ou dans un domaine connexe est un atout

Expérience professionnelle

  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste impliquant la gestion et la coordination de dossiers administratifs.

Compétences recherchées

  • Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches administratives.
  • Capacité d’analyse et d’amélioration des processus.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la gestion de renseignements sensibles.
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.

Coordonnées pour postuler

Gestion Zagora

1 Carré Westmount

Westmount, QC, H3Z 2P9

Téléphone : 438-795-2846

Courriel : Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Responsable d’assurer les fonctions de secrétariat et d’administration pour l’ensemble des zones opérationnelles du centre de tri et de la succursale. Son champ d’action couvre le transport routier, la gestion des dossiers, l’assurance qualité et le service client. Traite rapidement les colis endommagés et mal adressés afin d’optimiser les délais de livraison. Premier point de contact des clients, il ou elle gère une variété de problèmes avec efficacité et professionnalisme.

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie.

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web.

Techniques de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes.

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens.

Connaissances, compétences et habiletés requises

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie; la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web

Compétences en service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens

Transparence salariale

Pay Transparency: Doit être capable de soulever des colis de 70 lbs et de manœuvrer des colis pesant jusqu'à 150 lbs avec l'équipement approprié//Must have the ability to lift 70 lbs and to maneuver any package weighing up to 150 lbs with appropriate equipment

Pay

Pay:

Clause de non-responsabilité

This job description is general in nature and is not designed to contain or to be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to the job. The incumbent of this position is expected to perform all other duties as assigned, must be able to complete and achieve minimum thresholds on any mandatory testing and training, must be able to operate in an PC windows environment, have the ability to successfully complete all recurrence training and maintain annual accreditations where applicable and work varying shifts based on business needs. If the incumbent resides in the province of Quebec, you must be bilingual (French and English). In addition to the usual factors used in the selection process, all candidates for positions that require driving as a core competency require a valid driver's license (e.g. Class 5,G, or 1[AZ]) and a driving record with two or fewer violations and/or accidents in the 24 months prior to the date of application. Further, candidates will be assessed through careful consideration of: 1) their current driver's abstract; 2) their performance during application interviews; and 3) their performance on any driver competency assessments administered

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi

At FedEx our value of Taking Care of Each Other is reflected in our commitment to being an inclusive employer, one that represents the diversity of our customers and the communities in which we serve. We foster respectful, safe and inclusive workplaces where everyone is valued for their unique contributions. Applications from all qualified candidates are welcome. We encourage women, persons with disabilities, Indigenous persons, and people from culturally diverse and 2SLGBTQ+ communities to apply. Please let us know if you need an accommodation during the recruitment and selection process. We will work with you to support your needs.

Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

Essor assurances

Montreal - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Informations générales

Bureau: Tous

Service: Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

Description du poste

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

Principales responsabilités

  • Répartir les edocs au bon département ;
  • Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;
  • Facturer les polices bateaux au module régulier ;
  • Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;
  • Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;
  • Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;
  • Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;
  • Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.
  • Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

Exigences

  • Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;
  • Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;
  • Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;
  • Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Contrôleur en Administration & Finances

Pégase construction

Boucherville

Permanent à temps plein

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des projets de construction. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projets et d’opérations afin d’assurer une saine gestion financière des dossiers.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables, incluant les échanges avec les fournisseurs
  • Assurer la facturation des projets et le suivi des comptes clients
  • Collaborer étroitement avec les chargés de projets pour le suivi de la facturation en fin de mois et anticiper les prévisionnels de facturation
  • Effectuer le suivi des coûts et des budgets de projets
  • Participer aux analyses financières et aux conciliations comptables
  • Produire différents rapports et tableaux de suivi
  • Participer aux fins de mois et aux activités comptables courantes
  • Effectuer le suivi administratif des projets (heures, bons de commande, documents, etc.)
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers

Qualifications

  • DEC en comptabilité, administration ou domaine pertinent
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
  • Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
  • Connaissance du logiciel Maestro (atout majeur)
  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Grande rigueur, sens de l'anticipation et autonomie
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Bon esprit d’équipe et excellente communication

Informations complémentaires

Pourquoi vous joindre à nous ?

  • Salaire compétitif selon l’expérience
  • Assurance collective payée à 50 % par l’employeur
  • Formations et développement professionnel
  • Possibilités d’avancement
  • Environnement dynamique et projets stimulants
  • Équipe collaborative et humaine

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Friends enterprises

Montreal - 5 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

99 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais
  • Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

  • Compagnie de transport

Tâches

  • Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS Excel
  • MS Windows
  • MS Word
  • MS Access
  • MS Office
  • Google Drive
  • Courrier électronique

Domaine de spécialisation

  • Rapports et dossiers
  • Contrats
  • Factures

Sûreté et sécurité

  • Cautionnable
  • Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

  • Possède un moyen de transport

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé

Qualités personnelles

  • Excellente communication orale
  • Flexibilité
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'apprendre rapidement

Options de conditions d'emploi

  • Soir
  • Quart de travail
  • Matin
  • Nuit
  • Jour

Avantages financiers

  • Selon la convention collective

Autres avantages

  • Stationnement gratuit disponible
  • Commodités sur place

Soutien pour les jeunes

  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Adjoint administratif/adjointe administrative

Filtrak

Montreal - 7 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

101 personnes ont consulté cette offre

Conditions d'emploi

  • Durée de l'emploi: Saisonnier
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Options de conditions d'emploi

  • Quart de travail
  • Horaire flexible
  • Jour
  • Fin de semaine
  • Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les personnes handicapées

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

  • Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
  • Heures de travail: 40 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jacques beauchemin avocat

Montréal - 8 candidats

Permanent à temps plein

94 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Jacques Beauchemin Avocat

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet d'avocats, pratiquant en droit de l'immigration, recherche une personne bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, ayant de 6 mois à 24 mois d'expérience pour agir comme adjoint administratif. Les tâches sont d'accueillir les clients, d'ouvrir les dossiers des clients, colliger les informations pertinentes, assurer le suivi de la correspondance avec les clients et avec les avocats, gérer l'agenda, assurer le suivi des comptes à recevoir, compléter en ligne diverses demandes en matière d'immigration., etc. La personne devra être discrète et capable de respecter la confidentialité des informations et dossiers.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Solutions financiÈres demets inc.

Montreal - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

91 personnes ont consulté cette offre

Informations sur l’emploi

  • Durée de l’emploi: Permanent
  • Langue de travail: Bilingue
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 5 ans ou plus

Description du poste

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Effectuer des recherches
  • Fournir le service à la clientèle

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires

Avantages financiers

  • Régime de pension
  • Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Adjoint administratif/adjointe administrative

Jacques beauchemin avocat

Montreal - 6 clics sur Postulez
71 personnes ont consulté cette offre

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre d'interpretation de l'eau de laval

Laval (Présentiel) - 5 candidats

Temporaire à temps plein

66 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

  • Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
  • Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
  • Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
  • Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
  • Être admissible au programme EcoCanada.
  • Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
  • Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
  • La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

  • Nombre d'heures : 35 heures
  • Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
  • Expérience : 1 à 6 mois
  • Durée d'emploi : Temporaire

Adjoint administratif/adjointe administrative

Alimentation america inc.

McMasterville (Présentiel)

23,50$ - 23,50$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

ALIMENTATION AMERICA INC.

Description de l’entreprise

Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe BL Société Immobilière inc

Renseignements sur l’emploi

  • Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
  • Lieu de travail : Sur place
  • Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
  • Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
  • Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
  • Commence dès que possible
  • Postes vacants : 2 postes vacants
  • Source : Guichet-Emplois #-1

Aperçu

Langues

Français

Éducation

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

5 ans ou plus

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Voir à la classification et à l'évaluation des postes
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualifications et conditions

Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

  • Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

  • un citoyen canadien;
  • un résident permanent;
  • un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

  • Candidature directe
  • Par professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant administratif/assistante administrative

Groupe international aero mag (2000) inc.

Saint-Laurent (Présentiel) - 11 candidats

34,62$ - 36,62$ /heure

Permanent à temps plein

100 personnes ont consulté cette offre

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
  • Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
  • Organiser et classer des documents
  • Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

  • Orientation vers la clientèle
  • Souci de la qualité
  • Travail d’équipe
  • Autonomie
  • Gestion des priorités
  • Adaptation au changement
  • Français ou anglais requis
  • Connaissance de la suite Office
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

  • 30 heures par semaine
  • Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
  • Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
  • En présentiel à Ville St. Laurent
  • Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant administratif/assistante administrative

Groupe international aero mag (2000) inc.

Montreal (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

34,62$ - 36,62$ /heure

Permanent à temps plein

86 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

  • Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
  • Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
  • Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
  • Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
  • Organiser et classer des documents
  • Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
  • Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

  • Orientation vers la clientèle
  • Souci de la qualité;
  • Travail d’équipe;
  • Autonomie;
  • Gestion des priorités;
  • Adaptation au changement;
  • Français ou anglais requis
  • Connaissance de la suite Office.
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
  • 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

  • 30 heures par semaine
  • Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
  • Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
  • En présentiel à Ville St. Laurent
  • Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Adjoint administratif/adjointe administrative

Al alpha logistiques inc.

Saint-Laurent (Présentiel) - 6 candidats

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Facturation des dossiers douanier.
  • Gestion du courrier.
  • Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
  • Support au département de douane et suivi de dossiers.
  • Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
  • Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
  • Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
  • Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
  • Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
  • Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
  • Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
  • Bon esprit d’équipe.
  • Être autonome,
  • Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Tele cine montreal inc.

Montréal-Nord (Présentiel) - 13 candidats

Permanent à temps plein

110 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description

Employeur

TELE CINE MONTREAL INC.

Description de l'entreprise

Télé Ciné Montréal est une entreprise montréalaise spécialisée dans la location de décors et d'accessoires dans les milieux de la télévision, du cinéma, du théâtre, de la publicité ainsi que de l'événementiel depuis 20 ans.

Description du poste

Agent.e administratif.ve / Coordonateur/trice administratif/ve

Télé Ciné Montréal est une entreprise atypique spécialisée en recyclage et location de décors, de meubles et d’accessoires pour les domaines de la télévision, du cinéma, de la publicité, du théâtre, de l’événementiel et tout autre domaine connexe. Notre équipe est constituée de personnes motivées à contribuer à la scène culturelle québécoise et internationale!

Tu es organisé.e, tu as de l’entregent, tu es proactif.ve, tu as un "background" administratif et tu sais offrir un bon service à la clientèle? Envois-nous ton CV, nous voulons te rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’une personne qui agira à titre d’agent.e administratif.ve et responsable de la logistique pour les locations et livraisons de décors :

Principales responsabilités

  • Accueillir les clients;
  • Encaisser des paiements;
  • Vérifier des factures;
  • Filtrer les appels entrants et les courriels, prendre les messages et les transmettre à la personne concernée;
  • Répondre aux questions des clients concernant l’inventaire;
  • Effectuer le suivi des retours auprès de tous les clients sur une base quotidienne;
  • Recueillir les fiches de retour incomplet remplies par la personne en charge des retours de commandes et envoyer les avis PDF par courriel aux clients concernés;
  • Tenir à jour le registre de suivi des retours incomplets;
  • Envoyer les photos par courriel des items retournés en surplus aux clients concernés;
  • Répondre à des demandes photos des clients en allant sur le plancher;
  • Partager avec l’équipe sur le plancher ainsi qu’avec l’adjoint.e exécutif.ve toutes les informations pertinentes concernant les commandes et changements apportés par les clients;
  • Répondre aux demandes de soumissions des clients;

Exigences et compétences

Qualités recherchées

  • Bon sens de l’observation et bonne mémoire
  • Service à la clientèle hors pair
  • Rapidité d’exécution
  • Très bonne organisation et souci du détail
  • Positivisme et facilité à trouver des solutions

Exigences / Expérience requise

  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée
  • Expérience de travail à la réception ou en administration
  • Bilinguisme (un atout), clientèle 95% francophone*
  • Seules les candidatures en français et avec un cv seront traitées

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Type d'emploi

Temps plein

Langue

Français (Obligatoire)

Lieu du poste

en présentiel

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent