112 offres pour "Office Manager" à Boucherville

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Biens immobiliers

Description du poste

• Diriger le personnel
• Motiver le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Conseiller la haute gestion
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Outlook
• MS Windows
• MS Word
• Média sociaux

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Ce que nous offrons

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Protection pour services paramédicaux
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime
• Commission

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Possibilités de logement sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Reporting to the Chief Financial Officer, the Legal Affairs Director serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

The incumbent is responsible for advising the company on all legal matters related to its commercial and corporate activities, ensuring compliance, managing risk, protecting the organization’s interests, and supporting adherence to applicable laws and regulations. The role is primarily focused on commercial and corporate law, including contract management and support for mergers and acquisitions activities.

Over time, the successful candidate will also assume the role of Corporate Secretary to the Board of Directors.

The Lawyer performs their duties with professional independence, in full compliance with solicitor-client privilege and in the best interests of the organization.

Responsabilités

Commercial et droit des contrats

• Draft, review, and negotiate a wide range of commercial agreements (suppliers, partners, customers, commercial leases, etc.)
• Ensure the legal compliance of commercial activities
• Develop and maintain contract templates and legal documentation standards

Droit des sociétés et gouvernance

• Participate in the management of corporate entities (incorporations, amendments, reorganizations, restructurings)
• Maintain corporate records and ensure registers and minute books are up to date
• Prepare legal documentation required for decision-making bodies
• Contribute to the implementation and maintenance of sound governance practices

Transactions et projets stratégiques

• Participate in acquisitions, divestitures, reorganizations, and other strategic transactions
• Conduct or coordinate due diligence activities
• Collaborate with internal and external stakeholders, including tax advisors, external counsel, and financial institutions
• Support growth, investment, and business transformation initiatives

Conseil juridique et gestion des risques

• Act as a legal advisor to internal teams on various business and operational matters
• Identify and assess legal risks associated with business activities
• Recommend practical and business-oriented solutions to support operational objectives

Gouvernance d’entreprise et secrétariat du conseil

• Coordinate the preparation and administration of Board of Directors meetings, including agendas, meeting materials, and follow-up actions
• Draft meeting minutes and maintain corporate records
• Ensure compliance with applicable legal and regulatory requirements
• Advise management and the Board on governance best practices

Qualifications

Formation et expérience

• Bachelor of Laws (LL.B. or J.D.)
• Member in good standing of the Barreau du Québec (required)
• Minimum of 10 years of experience in corporate and commercial law
• Experience in mergers and acquisitions (strong asset)

Compétences

• Excellent contract drafting, review, and negotiation skills
• Strong understanding of business and commercial issues
• Ability to manage multiple files and priorities simultaneously
• Strategic mindset and strong business acumen
• Demonstrated professionalism, sound judgment, discretion, and attention to detail
• Fully bilingual (French and English). The incumbent will regularly interact with clients and partners across Canada, requiring strong proficiency in both French and English, spoken and written.

Atouts

• Experience working in a multi-entity or rapidly growing organization
• Experience in corporate governance, including Board of Directors secretariat responsibilities

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos de Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

Want to make a real impact? Join us and be part of the Unimax journey.

Description du poste

Résumé du rôle

Reporting to the Chief Financial Officer, the Corporate and Commercial Lawyer serves as a trusted legal advisor to the various business units across the organization.

L’occupant est responsable de conseiller l’entreprise sur toutes les questions juridiques liées à ses activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et au respect des lois et règlements applicables. Le poste se concentre principalement sur le droit commercial et corporatif, incluant la gestion des contrats ainsi que le soutien pour les activités de fusions et acquisitions.

Au fil du temps, le candidat retenu assumera également le rôle de secrétaire corporative du conseil d’administration.

Le juriste exerce ses fonctions avec une indépendance professionnelle, dans le respect total du privilège avocat-client et dans le meilleur intérêt de l’organisation.

Responsabilités

Droit commercial et droit des contrats

• Rédiger, réviser et négocier une vaste gamme d’accords commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des modèles de contrats et des normes de documentation juridique

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion d’entités corporatives (constitutions, modifications, réorganisations, restructurations)
• Tenir à jour les dossiers corporatifs et s’assurer que les registres et les livres de procès-verbaux sont à jour
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer à la mise en œuvre et au maintien de pratiques de saine gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer à des acquisitions, dessaisissements, réorganisations et autres transactions stratégiques
• Réaliser ou coordonner des activités de diligence raisonnable
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, y compris les conseillers fiscaux, les avocats externes et les institutions financières
• Appuyer les initiatives de croissance, d’investissement et de transformation des affaires

Conseil juridique et gestion des risques

• Agir à titre de conseiller juridique pour les équipes internes sur diverses questions d’affaires et d’exploitation
• Identifier et évaluer les risques juridiques associés aux activités d’affaires
• Recommander des solutions pratiques et orientées vers les affaires afin d’appuyer les objectifs opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du conseil

• Coordonner la préparation et l’administration des réunions du conseil d’administration, y compris les ordres du jour, les documents de réunion et les actions de suivi
• Rédiger les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers corporatifs
• Veiller au respect des exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le conseil sur les meilleures pratiques en matière de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Bachelor of Laws (LL.B. ou J.D.)
• Membre en règle du Barreau du Québec (requis)
• Minimum de 10 ans d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (atout)

Compétences

• Excellentes capacités de rédaction, de révision et de négociation de contrats
• Bonne compréhension des enjeux commerciaux et d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires développé
• Professionnalisme démontré, bon jugement, discrétion et souci du détail
• Entièrement bilingue (français et anglais). L’occupant interagira régulièrement avec des clients et partenaires partout au Canada, ce qui exige une excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Atouts

• Expérience dans une organisation multi-entités ou en croissance rapide
• Expérience en gouvernance corporative, y compris les responsabilités de secrétariat du conseil d’administration

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Join a company that invests in your success: enjoy remote work opportunities, flexible schedules, comprehensive group benefits, a Group RRSP with employer contributions, virtual healthcare services, wellness programs, and numerous professional development opportunities. At Unimax, career growth opportunities are aligned with your ambitions.

À propos d’Unimax

Founded in 1979 and based in Boucherville, we are now a leading tire distributor in Canada.

At Unimax, we rely on three divisions — Point S, Distribution Stox and RSSW — as well as a strong network of distribution centres and more than 1,300 points of sale across the country to provide our customers with national coverage and fast, efficient service.

Through our partnerships with the industry’s leading manufacturers, we offer a complete range of products tailored to a diverse customer base, covering all segments from passenger vehicles to the industrial, agricultural and commercial sectors.

In full growth mode, we continue to move forward with ambition by focusing on innovation, the expansion of our network and strategic acquisitions.

At Unimax, we place both our customers and our employees at the heart of our priorities. We value collaboration, expertise and talent development in a dynamic environment where everyone can make a meaningful contribution to our collective success.

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Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !

Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

• Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
• Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
• Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Contact des candidatures

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

Offre d’emploi

Information sur l’employeur

Nom commercial de l’entreprise : Gestion Zagora

Adresse de l’entreprise : 1 Carré Westmount, Westmount, QC, H3Z 2P9

Lieu de travail : Westmount, Québec

Langue de travail : Français

Description du poste

Gestion Zagora est à la recherche d’un(e) agent administratif / agente administrative afin d’assurer la coordination, l’administration et l’amélioration continue des opérations administratives de l’entreprise. La personne titulaire du poste sera responsable de la gestion autonome de plusieurs processus administratifs, de la coordination des dossiers internes, du contrôle documentaire, du suivi financier administratif ainsi que de la mise en œuvre de procédures visant à optimiser l’efficacité organisationnelle. Il s’agit d’un poste permanent nécessitant une excellente capacité d’organisation, une grande autonomie, un sens élevé de la confidentialité et une aptitude à coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Fonctions et responsabilités

Gestion et coordination des opérations administratives

• Administrer et coordonner les activités administratives quotidiennes de l’entreprise afin d’assurer l’efficacité des opérations internes.
• Analyser les processus administratifs existants, identifier les écarts opérationnels et mettre en œuvre des améliorations visant l’optimisation des méthodes de travail.
• Élaborer, maintenir et actualiser les procédures administratives internes, les politiques de gestion documentaire et les outils de suivi opérationnel.
• Assurer le suivi des activités administratives et produire les rapports de contrôle nécessaires au bon fonctionnement des opérations.

Gestion documentaire et contrôle de l’information

• Concevoir, organiser et administrer des systèmes de classement, d’archivage et de gestion documentaire physiques et numériques.
• Assurer l’intégrité, l’accessibilité et la confidentialité des informations administratives, contractuelles et financières.
• Superviser le cycle de vie des documents administratifs, incluant leur création, leur conservation, leur mise à jour et leur archivage.
• Veiller au respect des pratiques de conservation documentaire et des exigences de protection des renseignements confidentiels.

Coordination financière et administrative

• Administrer les processus administratifs liés aux comptes fournisseurs et aux comptes clients.
• Effectuer le suivi des paiements, des encaissements, de la facturation et des rapports de dépenses.
• Réaliser des contrôles administratifs périodiques et préparer les informations requises pour les suivis financiers externes.
• Assurer le suivi administratif des engagements contractuels et des dossiers liés aux fournisseurs.

Gestion des fournisseurs et des ressources administratives

• Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs de services et assurer le suivi des contrats, renouvellements et ententes.
• Évaluer les besoins opérationnels en matière de fournitures, d’équipements et de services administratifs.
• Participer à la sélection des fournisseurs et à la négociation des conditions administratives.
• Maintenir les dossiers administratifs liés aux fournisseurs et assurer leur conformité.

Coordination des communications et des intervenants

• Coordonner les communications administratives avec les intervenants internes et externes, incluant les fournisseurs, clients corporatifs, professionnels juridiques et partenaires d’affaires.
• Assurer le suivi des demandes administratives complexes et veiller à leur résolution dans les délais requis.
• Agir comme point de contact administratif principal pour faciliter la circulation de l’information entre les différents intervenants.

Organisation des réunions et suivi des décisions

• Coordonner la préparation logistique des réunions administratives, rencontres de gestion et assemblées.
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Effectuer le suivi des décisions prises, des actions requises et des échéanciers associés.

Conditions d’emploi

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein

Salaire : 36 $ de l’heure

Ce que nous offrons

• Assurance maladie complémentaire;
• Assurance dentaire;
• Assurance vie;
• Assurance vision.

Qualifications

Formation

• Minimum diplôme d’études secondaires
• Certificat ou diplôme en gestion des affaires, gestion des entreprises, bureautique, droit, économie ou dans un domaine connexe est un atout

Expérience professionnelle

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste impliquant la gestion et la coordination de dossiers administratifs.

Compétences recherchées

• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Grande autonomie dans l’exécution des tâches administratives.
• Capacité d’analyse et d’amélioration des processus.
• Sens aigu de la confidentialité et de la gestion de renseignements sensibles.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative.

Coordonnées pour postuler

Gestion Zagora

1 Carré Westmount

Westmount, QC, H3Z 2P9

Téléphone : 438-795-2846

Courriel : Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues seront contactées.

Description du poste

Responsable d’assurer les fonctions de secrétariat et d’administration pour l’ensemble des zones opérationnelles du centre de tri et de la succursale. Son champ d’action couvre le transport routier, la gestion des dossiers, l’assurance qualité et le service client. Traite rapidement les colis endommagés et mal adressés afin d’optimiser les délais de livraison. Premier point de contact des clients, il ou elle gère une variété de problèmes avec efficacité et professionnalisme.

Exigences

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie, la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie.

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web.

Techniques de service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes.

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens.

Connaissances, compétences et habiletés requises

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Deux (2) ans d’expérience en service à la clientèle, en travail de bureau ou dans un domaine connexe; expérience dans un environnement d’exploitation de quai ou dans un centre de distribution, de préférence

Techniques générales telles que la dactylographie; la saisie et l’examen des données; et l’utilisation du téléphone, du photocopieur et de la télécopie

Compétences logicielles, y compris l’utilisation de logiciels Microsoft Office et d’applications Web

Compétences en service à la clientèle nécessaires pour répondre efficacement et professionnellement aux demandes

Gestion du temps, compétences organisationnelles et capacités de multitâche nécessaires pour travailler dans un environnement rapide, gérer différentes tâches et priorités changeantes, tout en maintenant une grande attention aux détails et une précision pour atteindre les tâches et objectifs quotidiens

Transparence salariale

Pay Transparency: Doit être capable de soulever des colis de 70 lbs et de manœuvrer des colis pesant jusqu'à 150 lbs avec l'équipement approprié//Must have the ability to lift 70 lbs and to maneuver any package weighing up to 150 lbs with appropriate equipment

Pay

Pay:

Clause de non-responsabilité

This job description is general in nature and is not designed to contain or to be interpreted as a comprehensive inventory of all duties, responsibilities and qualifications required of employees assigned to the job. The incumbent of this position is expected to perform all other duties as assigned, must be able to complete and achieve minimum thresholds on any mandatory testing and training, must be able to operate in an PC windows environment, have the ability to successfully complete all recurrence training and maintain annual accreditations where applicable and work varying shifts based on business needs. If the incumbent resides in the province of Quebec, you must be bilingual (French and English). In addition to the usual factors used in the selection process, all candidates for positions that require driving as a core competency require a valid driver's license (e.g. Class 5,G, or 1[AZ]) and a driving record with two or fewer violations and/or accidents in the 24 months prior to the date of application. Further, candidates will be assessed through careful consideration of: 1) their current driver's abstract; 2) their performance during application interviews; and 3) their performance on any driver competency assessments administered

Énoncé sur l’équité en matière d’emploi

At FedEx our value of Taking Care of Each Other is reflected in our commitment to being an inclusive employer, one that represents the diversity of our customers and the communities in which we serve. We foster respectful, safe and inclusive workplaces where everyone is valued for their unique contributions. Applications from all qualified candidates are welcome. We encourage women, persons with disabilities, Indigenous persons, and people from culturally diverse and 2SLGBTQ+ communities to apply. Please let us know if you need an accommodation during the recruitment and selection process. We will work with you to support your needs.

Description du poste

Sous la supervision du Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des projets de construction. Vous collaborerez étroitement avec les équipes de gestion de projets et d’opérations afin d’assurer une saine gestion financière des dossiers.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des comptes payables et recevables, incluant les échanges avec les fournisseurs
• Assurer la facturation des projets et le suivi des comptes clients
• Collaborer étroitement avec les chargés de projets pour le suivi de la facturation en fin de mois et anticiper les prévisionnels de facturation
• Effectuer le suivi des coûts et des budgets de projets
• Participer aux analyses financières et aux conciliations comptables
• Produire différents rapports et tableaux de suivi
• Participer aux fins de mois et aux activités comptables courantes
• Effectuer le suivi administratif des projets (heures, bons de commande, documents, etc.)
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers

Qualifications

• DEC en comptabilité, administration ou domaine pertinent
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Connaissance du logiciel Maestro (atout majeur)
• Excellente maîtrise d’Excel
• Grande rigueur, sens de l'anticipation et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Bon esprit d’équipe et excellente communication

Informations complémentaires

Pourquoi vous joindre à nous ?

• Salaire compétitif selon l’expérience
• Assurance collective payée à 50 % par l’employeur
• Formations et développement professionnel
• Possibilités d’avancement
• Environnement dynamique et projets stimulants
• Équipe collaborative et humaine

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Description du poste

Directeur(-trice) des finances et services administratifs

Vous possédez une solide expertise en finances, un sens stratégique développé et un leadership mobilisateur? Vous souhaitez contribuer directement à la performance et à la pérennité d’une organisation en influençant les décisions qui façonnent son avenir? À titre de directeur(-trice) des finances et services administratifs, vous jouerez un rôle-conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires tout en assurant la gestion des finances, la planification budgétaire, la gouvernance et le suivi de la performance organisationnelle. Vous contribuerez également au développement de votre équipe.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement sain et inclusif où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur général

Vos principales responsabilités

• Assure le leadership et la gestion de la direction des finances et services administratifs;
• Agit comme partenaire d’affaires et conseille la direction générale et les directeurs(-trices) dans la prise de décisions stratégiques;
• Définit les orientations financières et supervise le processus budgétaire;
• Assure une saine gouvernance, la gestion des risques et l’efficacité des contrôles internes;
• Suit la performance organisationnelle à l’aide d’indicateurs clés;
• Soutient le développement des compétences et la relève au sein de l’équipe (5 membres du personnel);
• Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.

Compétences

• Leadership mobilisateur favorisant l’autonomie, l’imputabilité, le développement des talents et la collaboration entre les équipes;
• Vision stratégique et capacité à aligner les priorités financières sur les objectifs de l’organisation;
• Excellente compréhension des enjeux financiers, organisationnels et opérationnels;
• Capacité à influencer et accompagner la direction et les gestionnaires dans la prise de décision;
• Forte aptitude à la communication et à la vulgarisation financière;
• Capacité à l’optimisation des processus financiers et administratifs, en amélioration continue et en gestion du changement;
• Capacité à gérer dans un contexte en évolution.

Formation et expérience

• Diplôme universitaire de 1er cycle en finance, comptabilité ou administration;
• Titre CPA;
• 10 à 15 années d’expérience, dont plusieurs années en gestion d’équipe;
• Maîtrise d’Acumatica (un atout) ou d'un autre logiciel ERP;
• Expérience dans un environnement de services ou une organisation en croissance;
• Expérience en transformation organisationnelle et gestion de changement.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
• Une contribution de l'employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s « PAE »;
• Des formations payées selon les besoins professionnels;
• Une facilité d’accès en transport en commun;
• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
• Un comité social qui fournit de belles occasions de se rassembler;
• Et plus encore!

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 18 septembre 2026 à 12 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Sommaire du poste

Le ou la commis comptable est responsable d’effectuer diverses tâches administratives et de tenue de livres liées principalement aux comptes fournisseurs et aux comptes clients. La personne titulaire du poste offre également un soutien comptable et administratif aux départements concernés.

Responsabilités principales

• Émettre les chèques aux fournisseurs après vérification des bons de livraison et des pièces justificatives
• Assister le/la superviseur(e) des comptes fournisseurs dans la saisie des factures dans le système ERP
• Vérifier les paiements et traiter les chèques générés par le système
• Classer et archiver les factures et documents comptables
• Apparier les reçus d’essence aux relevés des fournisseurs et en assurer l’exactitude
• Traiter les transactions des cartes corporatives (Visa), recueillir les reçus, valider les taxes applicables et comptabiliser les écritures dans le système ERP
• Vérifier et traiter les factures « payables sur réception »
• Assurer le remplacement à la réception uniquement durant les pauses et périodes de dîner de la réceptionniste
• Effectuer toute autre tâche administrative liée aux comptes fournisseurs, au besoin

Compétences

• Bonne connaissance des principes comptables et des pratiques de tenue de livres
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel (niveau intermédiaire)
• Expérience avec un système ERP
• Excellentes habiletés en communication
• Bilinguisme (français et anglais) requis

Profil recherché

La personne recherchée est analytique, organisée et minutieuse. Elle possède une bonne aptitude numérique et démontre un esprit d’équipe.

Formation et expérience

• Diplôme d’études post secondaires en comptabilité ou en finance (DEP, DEC ou baccalauréat)
• Minimum de 1 à 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité (expérience de travail requise, les stages ne sont pas considérés)
• Expérience pratique en tenue de livres obligatoire

Agent administratif, investissements

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce qu’il y a pour vous

• Salaire annuel de 60K-70K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Exigences

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Une entreprise de gestion immobilière bien établie est à la recherche d’une adjointe administrative pour rejoindre son équipe des opérations à Montréal. Cette opportunité offre une exposition aux opérations immobilières commerciales et la possibilité de travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière, les équipes d’entretien, les fournisseurs et les locataires dans un environnement dynamique.

Votre nouveau rôle

En tant qu’adjointe administrative, vous soutiendrez les opérations quotidiennes d’un portefeuille de propriétés. Vos responsabilités incluront notamment répondre aux demandes des locataires, coordonner les demandes de maintenance et les appels de service, créer et suivre les bons de travail, traiter les factures, préparer les bons d’achat, maintenir la documentation et les dossiers, coordonner avec les fournisseurs et les entrepreneurs, et aider à la gestion administrative générale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière afin d’assurer le bon fonctionnement des immeubles et un haut niveau de service aux locataires.

Exigences

• 1 à 5 ans d’expérience administrative, en gestion immobilière, en services aux locataires ou en opérations
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication
• Bilingue en anglais et en français
• Expérience de coordination de plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience en facturation, bons d’achat, documentation ou coordination avec les fournisseurs
• Une expérience en gestion immobilière est considérée comme un atout
• Une expérience avec Yardi ou d’autres logiciels de gestion immobilière est un atout
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail

Ce que nous offrons

• Poste en contrat d’un an avec possibilité de prolongation
• Exposition à une organisation immobilière reconnue
• Environnement d’équipe collaboratif et favorable
• Possibilité de développer votre expérience en gestion immobilière et en opérations
• Emplacement pratique à Montréal avec accès aux transports en commun

Description du poste

Évoluez dans le secteur de l’assurance au sein d’un environnement professionnel dynamique où vous contribuerez au bon fonctionnement des opérations et à l’expérience client. Profitez d’un poste permanent de jour, d’un horaire de 37,5 heures par semaine, d’avantages sociaux et d’une généreuse banque de congés dans un milieu stimulant.

Ce que vous avez pour vous

• Salaire annuel de 45K-50K.
• Poste permanent de jour.
• Horaire de 37,5 heures par semaine.
• Travail en présentiel, 5 jours par semaine.
• Début de journée à 8 h, 8 h 30 ou 9 h, selon les besoins de l'équipe.
• Régime complet d'avantages sociaux.
• Régime de retraite après 6 mois de service.
• Programme d'actionnariat des employés.
• Programme de bien-être.
• Accès aux services de Telus Santé.
• 16 jours de vacances annuelles.
• 5 journées de congé personnel.
• 10 journées de congé de maladie.
• Remboursement des frais de formation liés à l'emploi.

Responsabilités

• Promouvoir une culture axée sur le service à la clientèle et contribuer au développement de relations durables avec les clients.
• Coordonner les rencontres avec les clients, notamment la réservation des salles, la préparation de la documentation, la gestion des changements d’horaire, l’organisation de séminaires, l’accueil des participants, la coordination des rafraîchissements ainsi que le suivi des rencontres et la saisie des notes dans le système de gestion des contacts.
• Traiter les demandes des clients, les transferts de compte, les dépôts, les retraits, les paiements, les demandes de reçus fiscaux et les relevés de compte.
• Répondre rapidement aux demandes de renseignements des clients et transmettre les dossiers à un niveau supérieur lorsque requis.
• Assurer une prestation efficace des services administratifs en effectuant les suivis nécessaires concernant la documentation réglementaire, en maintenant les dossiers des clients à jour, en vérifiant les opérations quotidiennes et les données saisies dans les systèmes afin d’en assurer l’exactitude.
• Résoudre les problèmes liés aux opérations des clients avec rapidité et précision, émettre les instructions relatives aux retraits, dépôts, transferts et autres opérations conformément aux directives reçues, et veiller à ce que toutes les interactions soient documentées adéquatement.
• Comprendre la documentation requise pour les différents types de comptes clients.
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en développant des relations de travail efficaces avec les différents intervenants et en maintenant un haut niveau de service à la clientèle.
• Respecter les exigences réglementaires ainsi que les politiques et procédures internes.
• Travailler conformément aux normes éthiques, aux contrôles internes et aux exigences liées aux risques opérationnels, à la conformité, à la lutte contre le blanchiment d’argent, au financement du terrorisme et au risque d’inconduite.
• Favoriser un environnement de travail productif et inclusif.

Qualifications

• Diplôme d’études postsecondaires.
• Obtention d’un titre professionnel.
• 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Bilingue en anglais et en français afin d’assurer le service à la clientèle, de répondre aux demandes, de coordonner les rencontres, de traiter les dossiers et de communiquer efficacement avec des clients et des intervenants dans les deux langues.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Solides habiletés organisationnelles.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à respecter les échéances.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe aux activités professorales offre du soutien administratif au corps professoral et au personnel d’enseignement du département. Cette personne travaille en collaboration avec l'équipe des adjointes afin d'assurer un soutien efficace aux activités pédagogiques et administratives de son secteur.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Voit à l'organisation matérielle des cours :Informe le corps professoral et le personnel d’enseignement des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.Crée et met à jour les sites de cours Zone Cours;Commande le matériel pédagogique selon les dates butoirs de la COOP. Rend disponible les documents (Préparer et distribue recueils quiz, plans de cours et autres documents pédagogiques) auprès de la communauté étudiante concernée, par impression ou diffusion électronique;Effectue les déclarations de droits d’auteur;Assure le suivi dans la préparation des examens (montage, lecture, correction, mise en page) pour fin d’impression selon l’horaire prévu par le registrariat et planifie les remises de travaux, tests et quiz sur ZoneCours.
• Assure le suivi des demandes d’absences motivées, cas spéciaux, examens différés ou examens différents.
• Participe, en collaboration avec l’adjointe de direction, au suivi de certaines activités budgétaires, de recherche et d’enseignement.
• Contribue, en collaboration avec l’adjointe de direction, au processus d’engagement et de promotion du corps professoral en appuyant l’organisation des dossiers.
• Lors de nouvelles embauches du corps enseignant ou lors de séjours de professeurs visiteurs ou autres, s’assure de l’attribution des bureaux et de la logistique inhérente à ces processus.
• Contribue au soutien administratif à la direction du département, selon les besoins requis et à la demande de l’adjointe de direction.
• Reçoit les visiteurs, fournit les renseignements d’ordre courant ou relevant de sa compétence.Obtient le plus d’informations possible avant de transmettre les messages.Prépare la synthèse de problèmes ou de questions complexes, achemine les réponses obtenues et s’enquiert du suivi.
• De façon proactive, rappelle les délais et les dates butoirs aux personnes concernées et prépare les documents en conformité avec les échéanciers des autres unités de l’École.
• Prépare divers documents (lettres, textes, tableaux et graphiques, travaux pratiques, examens, quiz, sondage, présentations, rapports…); compile des données, saisit les textes, les corrige, et prépare la mise en page selon les spécifications demandées. Transcrit et corrige des textes, en langue française et en langue anglaise.
• Prépare les relevés de dépenses des professeurs et des invités externes et assure le suivi auprès du service de comptabilité et trésorerie.
• Traite et assure le suivi des procédures administratives internes de HEC Montréal (demandes d’autorisation d’engagement pour les étudiants canadiens et internationaux, demandes de paiement du personnel de recherche ou contractuel, demandes de bourse, demande d’achats et tout autre formulaire interne à HEC Montréal).
• Aide les membres du corps enseignant en répondant à leurs demandes de support liées aux ressources pédagogiques, à l'organisation des cours et à l'utilisation des outils numériques.Assiste le corps enseignant dans la réalisation de leurs activités et divers projets. Prépare les dossiers et assure l’organisation logistique des réunions de coordination, de salons ou autres.Voit à l’organisation logistique des séminaires et autres activités du département (remboursement des dépenses, réservation chambre d’hôtel, réservation de salles, etc.)Assure la correspondance, le suivi administratif, la recherche et la cueillette d’information pour divers documents.
• Participe à l’amélioration et à l’automatisation des processus de travail de son équipe. Documente, met à jour et assure le suivi des procédures relatives aux activités de son secteur de travail.
• Vérifie l’inventaire et procède aux achats des fournitures de bureau.
• Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs.
• Soumet à l’adjointe de direction et/ou à la direction de son département tout dossier requérant une attention particulière; exécute toute autre tâche demandée par la direction, ou requise pour maintenir et améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat
• Minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Très bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  o La langue principale d'enseignement à HEC Montréal est le français. Certains cours et programmes sont offerts en anglais. La connaissance de l’anglais est requise pour l’organisation des cours en cette langue et pour la communication avec la clientèle étudiante non francophone.
• Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant (ex. : Office 365, Excel, Teams, SharePoint, etc.)
• Connaissances des outils nécessaires à la création et à la mise à jour de pages Web, tels que ZoneCours.
• Connaissances des environnements administratifs suivants : Synergie, Maximo, Savia, Jira
• Autonomie, initiative et débrouillardise
• Habiletés dans les relations interpersonnelles
• Discrétion
• Capacité de travailler sous la direction de plusieurs personnes
• Aptitude à travailler en équipe
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints
• Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou dans une discipline appropriée (atout)
• Connaissance du milieu universitaire (atout).

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Contrôleur(-euse) finances et administration

Description de l’entreprise

Un Québec sans tabac. Voilà la vision audacieuse du Conseil québécois sur le tabac et la santé (CQTS). Depuis 1976, nous avons parcouru beaucoup de chemin et continuerons de paver la voie en mobilisant et rassemblant les acteurs de divers milieux afin d’enrayer la première cause de mortalité évitable au Québec, le tabagisme. Nous sommes aussi plus engagés que jamais à prévenir la consommation du cannabis et des produits de vapotage chez les jeunes.

Forts de notre victoire historique contre les cigarettières canadiennes dans le cadre du recours collectif CQTS-Blais pour les victimes du tabac du Québec, nous avons soif de dépassement. La santé et le mieux-être de la population du Québec guident rigoureusement nos campagnes sociétales et nos programmes de prévention, de sensibilisation et de cessation. Nous sommes honorés de pouvoir contribuer à l’adoption de changements sains pour notre société et nous nous faisons un devoir de réaliser cette mission avec diligence et bienveillance.

Description de tâches

Sous la responsabilité de la direction générale et en collaboration avec le comité de gestion, le titulaire du poste orchestre la stratégie financière et administrative de l’organisme. Il veille à la saine gestion des processus, garantit la conformité financière et agit à titre de partenaire stratégique pour soutenir la croissance et la pérennité du CQTS.

Gestion et gouvernance

• Travaille en étroite collaboration avec la directrice générale pour soutenir la planification et l’exécution du plan stratégique du CQTS;
• Participe activement aux réunions du conseil d'administration et du comité de gestion;
• Identifie les opportunités d’optimisation organisationnelle et assurez un rôle-conseil stratégique auprès de la direction générale;
• Supervise l’équipe administrative.

Finance, budget et comptabilité

• Prépare les budgets annuels et s’assure de leur suivi avec les membres du comité de gestion;
• Veille à ce que les fonds de l’organisation soient gérés de façon responsable, optimale et durable, en conformité avec les politiques de l’organisation;
• Supervise l’ensemble des opérations comptables (comptabilité par projets, paie, comptes payables/comptes recevables, déclarations fiscales et réglementaires);
• Prépare et analyse les états financiers mensuels et annuels conformément aux normes comptables;
• Supervise la tenue de livres comptable;
• Assure la production et l'analyse l’ensemble des rapports et des déclarations conformément aux obligations de l’organisation;
• Assure les suivis et les négociations avec les fournisseurs institutionnels de l’organisation;
• Effectue le suivi des subventions et fait le point avec la direction;
• Gère le processus d’audit de fin d'année et est le point de contact principal avec les auditeurs externes;
• Assure la gestion, le suivi financier et la reddition de comptes des subventions et financements de l'organisation;
• Conçois, implante et perfectionne les procédures et politiques de contrôle interne pour assurer une gestion financière optimale et responsable;
• Travaille à l’amélioration des processus et des mesures de contrôle interne.

Administration

• Superviser la gestion administrative globale, les infrastructures et les équipements;
• Gère l'administration corporative (assurances, exigences administratives légales, mises à jour au REQ, ententes contractuelles);
• Négocie et maintiens les relations d'affaires avec les partenaires, fournisseurs institutionnels, banques et partenaires gouvernementaux;
• Apporte un rôle-conseil à la direction.

Profils recherchés

Qualifications

• Diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe ou parcours d’études équivalentes;
• Titre de CPA;
• Minimum de 5 à 7 ans d'expérience en finances avec de l'expérience en supervision;
• Excellente connaissance des normes comptables canadiennes et celles applicables aux OBNL;
• Expériences avec de la comptabilité par projets.

Compétences

• Finances :Expertise en analyse et stratégies financières dans un contexte de croissance rapide et de budgets rigoureux;
• Ressources humaines :Maîtrise du cycle complet (dotation, accueil, paie, conformité) et rôle-conseil pour favoriser les processus organisationnels et participer activement dans le maintien d’un climat de travail mobilisant;
• Gestion et Leadership :Leadership collaboratif, autonomie et grande capacité à mener de front plusieurs dossiers complexes avec diplomatie et intégrité;
• Outils informatiques :Maîtrise avancée de QuickBooks, Nethris et de la suite Office (particulièrement Excel);
• Avoir une attitude positive, de la débrouillardise et de l’initiative;
• Éthique, intégrité, diplomatie, maturité, esprit d’analyse et de synthèse;
• Leadership positif et collaboratif.

Atouts

• Motivé par l’excellence collective et individuelle;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Intérêt marqué pour l’apprentissage et curiosité intellectuelle face aux enjeux de la lutte contre le tabagisme.

Avantages de travailler au CQTS

• Poste régulier à temps plein (35 h par semaine);
• Projets stimulants, télétravail, flexibilité d’horaire;
• Les bureaux sont fermés 2 semaines pendant la période des Fêtes, le CQTS offre 6 jours de congé;
• Semaines de vacances compétitives;
• 8 jours de congé personnels;
• Programme d’assurances collectives;
• Cotisation au REER après 1 an de service;
• Et plusieurs autres.

Informations sur l’emploi

• Durée de l’emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus

Description du poste

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer des recherches
• Fournir le service à la clientèle

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Avantages financiers

• Régime de pension
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat- services juridiques - Droit de l'immigration

Description du poste

Nous sommes un cabinet de 3 avocats pratiquant le droit de l'immigration. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour répondre à la clientèle anglophone, qui assumera les principales tâches suivantes : accueil des clients, collecte des renseignements nominaux, ouverture des dossiers dans le système du cabinet, suivi de la correspondance reçue auprès des avocats et autorités, mise à jour des dossiers, enregistrement des informations et documents pertinents au dossier du client, préparation en ligne de divers types de demandes auprès des autorités gouvernementales en matière d'immigration, suivi des comptes à recevoir, etc.

Une maîtrise de la suite Microsoft et des principaux logiciels est requise.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Employeur

CENTRE D'INTERPRETATION DE L'EAU DE LAVAL

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’interprétation de l’eau (C.I.EAU) recherche un·e stagiaire au poste d’adjoint·e administratif·ve pour appuyer la direction générale dans ses tâches administratives et dans le suivi de certains projets. Le C.I.EAU est une institution muséale scientifique agréée et un organisme de bienfaisance dont la mission est de promouvoir la protection et l’utilisation responsable de l’eau.

La personne titulaire du poste participera au soutien administratif quotidien du musée, notamment la gestion d’agenda, la préparation de documents, la rédaction de correspondance, le classement, la mise à jour de tableaux de suivi, la saisie de données, la préparation de rapports simples et le suivi de la facturation. Elle ou il assurera également l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs, le service à la clientèle, ainsi que la logistique de certaines activités du musée.

La personne devra aussi collaborer à la mise à jour de certains outils de communication et documenter les suivis liés aux projets administratifs. Le poste exige une présence en présentiel cinq jours par semaine pendant toute la durée du stage.

Profil recherché

• Intérêt pour l’éducation, la sensibilisation et les projets liés à l’eau et à l’environnement.
• Rigueur, curiosité, motivation et autonomie.
• Bonnes aptitudes en soutien administratif, accueil, logistique, service à la clientèle.
• Expérience en service à la clientèle : 1 à 6 mois.
• Être admissible au programme EcoCanada.
• Être aux études postsecondaires en administration ou dans un domaine équivalent.
• Être disponible à temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi, en présentiel.
• La connaissance de l’anglais constitue un atout pour communiquer avec certains visiteurs anglophones.

Modalités de candidature

Consultez l'offre d'emploi complète dans la section carrière de notre site web : candidat ou la candidate doit soumettre son application au programme EcoCanada pour que l’entrée en poste soit admissible en suivant le lien suivant : 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Tourisme

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Détails

• Nombre d'heures : 35 heures
• Date de fin d'emploi : 22 décembre 2026
• Expérience : 1 à 6 mois
• Durée d'emploi : Temporaire

Description du poste

Employeur

ALIMENTATION AMERICA INC.

Description de l’entreprise

Compagnie qui offre des services d'Affichage pour pouvoir soumettre des dossiers concernant des demandes de EIMT à Service Canada.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint administratif / adjointe administrative

Groupe BL Société Immobilière inc

Renseignements sur l’emploi

• Emplacement : Québec, QC G1K 9J9
• Lieu de travail : Sur place
• Salaire : 23,50 de l’heure / 30 à 40 heures par semaine
• Conditions d’emploi : Permanent Temps plein
• Tôt le matin, Soir, Matin, Jour
• Commence dès que possible
• Postes vacants : 2 postes vacants
• Source : Guichet-Emplois #-1

Aperçu

Langues

Français

Éducation

Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience

5 ans ou plus

Sur place

Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance.

Responsabilités

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Voir à la classification et à l'évaluation des postes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Qualifications et conditions

Groupes d’emploi

Cet employeur cherche à promouvoir l’équité en emploi pour tous les candidats, y compris ceux qui s’identifient aux groupes suivants :

• Soutien pour les jeunes : Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Qui peut postuler pour cette offre d’emploi ?

Vous pouvez postuler à cet emploi si vous êtes :

• un citoyen canadien;
• un résident permanent;
• un résident temporaire du Canada avec un permis de travail canadien valide.

Ne postulez pas si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comment postuler

• Candidature directe
• Par professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE INTERNATIONAL AERO MAG (2000) INC.

Description de l’offre d’emploi

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité
• Travail d’équipe
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Adaptation au changement
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Êtes-vous passionné(e) par le secteur aéronautique ? Souhaitez-vous rejoindre une entreprise de dégivrage en pleine croissance rapide ? Si la réponse est oui, alors ce poste est pour vous ! Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage d’avions, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des liquides de dégivrage. Implantée dans de nombreux aéroports au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour ses innovations environnementales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’assistant(e) administratif(ve). Dans ce rôle, le candidat(e) est responsable d’effectuer des tâches reliées au travail de bureau et au soutien de l’équipe Aeromag.

Responsabilités principales

• Effectuer les tâches en lien avec l’accueil de la clientèle
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin (machine à eau, réfrigérateur, etc.) et faire les appels de service externes si nécessaire ;
• Assurer la mise à jour des différentes listes téléphonique/liste de contact;
• Organiser et classer des documents
• Offrir un soutien administratif aux équipes lorsque nécessaire
• Toutes autres fonctions générales de bureau et administratives requises par la Direction.

Qualifications et certifications requises

• Orientation vers la clientèle
• Souci de la qualité;
• Travail d’équipe;
• Autonomie;
• Gestion des priorités;
• Adaptation au changement;
• Français ou anglais requis
• Connaissance de la suite Office.
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• 0-3 ans d’expérience dans un poste similaire ;

Horaire et avantages

• 30 heures par semaine
• Salaire entre $ 34.62 et $ 36.62 /h
• Possibilité d'assurance collective selon la politique de l'entreprise
• En présentiel à Ville St. Laurent
• Stationnement sur place

Postuler

Veuillez soumettre votre candidature à

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

2 à 3 ans

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturation des dossiers douanier.
• Gestion du courrier.
• Numérisez toutes les factures clients dans notre système.
• Support au département de douane et suivi de dossiers.
• Toutes autres tâches connexes en lien avec l’administration/service à la clientèle peuvent vous être demandées.
• Envoyez les factures des clients par courriel ou Postes Canada.
• Bonne connaissance de la suite Office (Excel, WORD et Outlook).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé indispensable.
• Nous avons des clients dans le reste du Canada et vous devez également communiquer avec les transports qui traversent la frontière Américaine pour entrer au Canada pour les douanes. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour ce poste.
• Bonnes compétences en mathématiques et souci du détail.
• Capacité de gérer des priorités multiples, les variables et de respecter les échéances.
• Bon esprit d’équipe.
• Être autonome,
• Travail au bureau uniquement, pas de télétravail.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent