76 offres pour "Office Manager" à Boucherville

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45K$ - 52K$ /an

Permanent à temps plein

Bilingual Licensing Coordinator & Office Administrator

Full-Time • Montreal • In Office

Monday to Friday, 8:30 a.m. – 4:30 p.m. |

About the Role

We are a growing financial services organization supporting financial advisors across Quebec and Canada. We are looking for a dependable, highly organized bilingual professional to coordinate advisor licensing and onboarding while helping manage the day-to-day operations of our Montreal office. No financial services licence is required.

Key Responsibilities

  • Coordinate licensing and contracting for new and existing advisors.
  • Manage licence renewals, documentation, deadlines and follow-ups.
  • Coordinate onboarding and maintain accurate advisor files and records.
  • Communicate with advisors, insurance companies and business partners regarding licensing requirements and outstanding items.
  • Answer incoming calls and greet visitors to the office.
  • Support general office administration, scheduling, mail, supplies and document preparation.
  • Maintain organized digital and physical files.
  • Help improve administrative processes and internal workflows.
  • Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
  • Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
  • Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
  • Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.
  • Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
  • Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
  • Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
  • Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
  • Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
  • Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
  • Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.
  • Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
  • Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
  • À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
  • Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
  • Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

What We’re Looking For

  • Excellent French and strong English; French is especially important for this role.
  • Strong organizational skills and attention to detail.
  • Ability to work independently, prioritize tasks and follow through on deadlines.
  • Comfortable with Microsoft Office, email, PDFs and online administrative systems.
  • Administrative experience required; experience in insurance or financial services is an asset, but not required.
  • Professional, dependable and comfortable interacting with advisors, clients and business partners.

Compensation & Schedule

Full-time, Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m., in our Montreal office. Salary is around $50,000 per year, depending on experience.

To apply, please send your résumé along with a short introduction.

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Coordonnateur(trice) bilingue – Permis et administration de bureau

Temps plein • Montréal • En présentiel

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 |

À propos du poste

Nous sommes une organisation en croissance dans le secteur des services financiers et nous soutenons des conseillers partout au Québec et au Canada. Nous recherchons une personne bilingue, fiable et très organisée pour coordonner les dossiers de permis et l’intégration des conseillers, tout en contribuant au bon fonctionnement quotidien de notre bureau de Montréal. Aucun permis en services financiers n’est requis.

Principales responsabilités

  • Coordonner les démarches de permis et de contrats pour les nouveaux conseillers et les conseillers déjà en poste.
  • Gérer les renouvellements de permis, les documents requis, les échéances et les suivis.
  • Coordonner l’intégration des nouveaux conseillers et maintenir leurs dossiers à jour.
  • Communiquer avec les conseillers, les compagnies d’assurance et nos partenaires d’affaires concernant les exigences et les documents manquants.
  • Répondre aux appels entrants et accueillir les visiteurs au bureau.
  • Soutenir l’administration générale du bureau : horaires, courrier, fournitures et préparation de documents.
  • Maintenir les dossiers numériques et papier bien organisés.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et des méthodes de travail.

Profil recherché

  • Excellent français et bon niveau d’anglais; le français est particulièrement important pour ce poste.
  • Excellent sens de l’organisation et grande attention aux détails.
  • Capacité à travailler de façon autonome, à établir les priorités et à respecter les échéances.
  • À l’aise avec Microsoft Office, le courriel, les PDF et les plateformes administratives en ligne.
  • Expérience en administration requise; une expérience en assurance ou en services financiers constitue un atout, mais n’est pas obligatoire.
  • Personne professionnelle, fiable et à l’aise de communiquer avec des conseillers, des clients et des partenaires d’affaires.

Salaire et horaire

Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30, à notre bureau de Montréal. Salaire d’environ 50 000 $ par année, selon l’expérience.

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une courte présentation.

Banque de candidatures - Soutien administratif

Université du québec à montréal

Montreal - 23 clics sur Postulez

26,01$ - 36,04$ /heure

141 personnes ont consulté cette offre

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 26.01$ et 36.04$

Apprenez-en plus sur l’UQAM

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

  • Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
  • Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
  • Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Note

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

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Banque de candidatures - Soutien administratif

Université du québec à montréal

Montreal

26,01$ - 36,04$ /heure

Banque de candidatures - Soutien administratif

Vous recherchez un emploi dans le soutien administratif? Soumettez-nous votre candidature! Nous l’étudierons avec attention et communiquerons avec vous dès qu’une occasion correspondant à votre profil se présentera !
Échelles salariales se situant entre 26.01$ et 36.04$

Apprenez-en plus sur l’UQAM :

L'UQAM offre un milieu de travail stimulant et enrichissant, où l'épanouissement professionnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle sont au cœur de ses valeurs. Vous bénéficierez d'une gamme d'avantages enviables tout en évoluant au sein d'une grande organisation à dimension humaine, riche en occasions de développement, de culture et d'apprentissage.

Située au Centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 39 000 étudiants et offre plus de 300 programmes d’études. Grâce aux succès remportés par ses professeurs et ses étudiants, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, économique et culturel de la société, l’UQAM compte plus de 280 000 diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans d’existence, l’UQAM reste fidèle à sa mission de former aussi bien la relève que les personnes en situation d’emploi et de rendre ses ressources accessibles au plus grand nombre.

Quelles pourraient être nos opportunités ?

À l’UQAM, nombreux sont nos postes en soutien administratif !

  • Vous aimez accompagner et renseigner les étudiantes, étudiants sur les programmes d’études ? Un poste d’agent(e) de gestion aux études pourrait vous correspondre !
  • Vous aimez l’accueil et le service à la clientèle et détenez un DEP en secrétariat? Un poste de commis à l’accueil ou secrétaire de direction pourrait être fait pour vous !
  • Vous aimez travailler avec les chiffres ou les données ? Pas de problème, nous avons également des postes de commis comptes à recevoir et à payer !

Ces exemples ne représentent qu’une partie des possibilités offertes à l’UQAM! Si un emploi en soutien administratif vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre candidature dès maintenant.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Processus

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Virage simulation

Montreal (Présentiel)

21,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Adjoint(e) administratif(ve)

Vous êtes une personne débrouillarde et remplie d'initiative? Vous recherchez un nouveau défi administratif à la hauteur de vos compétences? Virage Simulation à Saint-Laurent est à la recherche d'un assistant administratif ou une assistante administrative afin de compléter son équipe. Virage Simulation offre une belle stabilité d’emploi et des perspectives de carrières!

Travailler chez Virage Simulation, c’est faire partie d’une équipe dynamique et passionnée. Chaque membre de l’équipe est valorisé par ses intérêts, ses forces et sa personnalité. Étant une PME en forte croissance, nous recherchons des gens polyvalents et professionnels.

Détails du poste

  • Poste: Assistante administrative / Assistant administratif
  • Lieu: Montréal, Ville Saint-Laurent
  • Position: Permanent
  • Salaire: 21$ à 26$/h selon l'expérience
  • Horaires: Temps plein de jour, flexible, en général 8h00 à 17h00, 40 heures par semaine

Ce que nous offrons

  • Assurances collectives complètes
  • Programme de REER collectif
  • Augmentation après 6 mois en poste et annuellement
  • Semaines de vacances selon expérience
  • Transport en commun à proximité et stationnement privé disponible
  • Café, fruit
  • Plus encore

Description du poste

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DE CE POSTE :

  • Accueillir les visiteurs
  • Répondre au téléphone et transférer les appels
  • Entrée de données
  • Compilation des feuilles de temps des employés
  • Support aux différents départements
  • Coordonner la réservation des salles
  • Préparation de documents d'expédition de simulateurs/colis
  • Suivi/rappel des différents échéanciers dans Outlook
  • Tenue du calendrier (mise à jour des rendez-vous, conférences, etc.)
  • Planification et suivi des expositions/conférences/shows
  • Réservations hôtels, avions, voitures, camions
  • Traduction de documents (sur demande)
  • Achats des fournitures de bureau, timbres, café, etc., et tenir à jour l'inventaire
  • Placement des commandes
  • Classement de documents et maintenir les dossiers à jour
  • Toutes autres tâches administratives connexes, afin d'assurer le bon déroulement

Exigences

COMPÉTENCES ET HABILETÉES RECHERCHÉES :

  • Diplôme professionnel ou de formation postsecondaire
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration et service à la clientèle
  • Bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais). Nous offrons des services aux É-U en majorité – anglais avancé requis
  • Débrouillardise et initiative
  • Soucieux du détail et capable d'établir des priorités.
  • Produire un travail avec un haut niveau de précision
  • Professionnalisme et sens de l'organisation
  • Aisance informatique.

Si ce poste vous intéresse et vous êtes intéressé(e) de faire partie de notre équipe, faites-nous parvenir votre CV sans tarder !

Administration Technician – Contracts

Kativik ilisarniliriniq (la commission scolaire du nunavik)

Montreal (Hybride)

27,75$ - 37,04$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician – Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician – Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

  • Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
  • Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
  • With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
  • Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
  • Complete follow-up documents and close bidding files;
  • Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
  • Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
  • The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

  • Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
  • Must be able to read, write and understand French;
  • Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
  • Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

  • Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
  • Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor’s public procurement Extranet.

Horaire de travail

35 hours per week from Monday to Friday – Partial telework is possible.

Classification / Salaire / Avantages

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

Administration Technician - Contracts

Kativik ilisarniliriniq

Montreal (Hybride)

27,75$ - 37,04$ /heure

Technicien(ne) à l’administration – Contrats

Description du poste

Reporting to the Contract Regulations Coordinator, the Administration Technician - Contracts provides administrative technical support required for the issuance of tenders and the management of contracts. The Administration Technician - Contracts will also prepare the documents required at each stage of the process leading to the awarding of a contract.

Fonctions et responsabilités

FUNCTION & DUTIES:

  • Prepare the documents required in contract management process and validate those produced by the contractors, all in accordance with applicable laws, regulations, directives and policies;
  • Monitor contracts, including the balance of contract, deadlines and the contract closing process;
  • With the participation of the requesting administration unit, prepare quotes and tender documents;
  • Participate in the monitoring of tenders, according to deadlines, and answer technical questions raised by the different service providers, taking into account the regulation with which the school board must comply and the contractual approach strategy chosen. Draft addenda according to the rules in effect;
  • Complete follow-up documents and close bidding files;
  • Collaborate annually in the preparation of information about contract management, required by the School Board, in the annual report or otherwise;
  • Render accounts to the Secrétariat du Conseil du trésor;
  • The above list of duties and responsibilities is a summary and indicative. It is not a complete and detailed list of tasks and responsibilities that may be performed by the person in this position.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

College diploma in administration, procurement or other discipline recognized as equivalent.

The Board may, at its discretion, waive any or all of the afore-mentioned qualifications if it finds a suitable candidate who is a beneficiary of the James Bay and Northern Québec Agreement (JBNQA) and who accepts, as a condition of employment, to follow a training plan determined by the Board.

Exigences

REQUIREMENTS:

  • Minimum of two (2) years relevant experience in administration and/or contract management;
  • Must be able to read, write and understand French;
  • Relevant experience in bidding and tendering (drafting, analyzing, monitoring, etc.);
  • Knowledge of the Microsoft Office System, particularly Word and Excel;

Atouts

ASSETS:

  • Knowledge of the Act respecting contracting by public bodies and its regulations;
  • Knowledge of SEAO and the Conseil du Trésor's public procurement Extranet.

Horaire de travail

WORK SCHEDULE:

35 hours per week from Monday to Friday - Partial telework is possible.

Catégorie / Salaire / Avantages

CLASSIFICATION / SALARY / BENEFITS:

In accordance with the AENQ collective agreement for support staff, this position belongs to job category 4211: from $27.75 to $37.04 an hour depending on qualification and experience. All benefits are prorated based on the percentage of the task.

You may be eligible to benefits such as:

  • 20 days paid vacation
  • 2-week paid holiday period
  • Employee and Family Assistance Program
  • Career development opportunities
  • Hybrid work schedule

and, when applicable, other benefits such as:

  • Summer schedule
  • Northern allowance ranging from $12,178 to $25,326
  • Food transportation allocation
  • Paid relocation benefits
  • Attraction and retention bonus ranging from $3,000 to $3,750
  • Up to three (3) round trips to and from Nunavik

Only the candidates under consideration will be contacted.

Nakurmiik!

Nouveau!

Commis administratif / Administrative Clerk

Guillevin international

Montreal

Permanent à temps plein

Commis administratif / Administrative Clerk

Statut / Status:

Regular, Full time

Emplacement / Location:

Anjou, Quebec

Description du poste

Ça t’intéresse?

  • Être au cœur de l’action.
  • Être multitâches.
  • Savoir que ta contribution fait une différence.

As-tu ce qu’on recherche?

  • Expérience de travail en soutien administratif. service à la clientèle et comptabilité.
  • Grand sens de l’organisation, bon esprit d’initiative avec un profil autodidacte.
  • Capacité d’adaptation et de gestion des priorités.
  • Fortes habiletés informatiques et rédactionnelles, bonne orthographe.
  • Bilinguisme français / anglais afin de pouvoir communiquer avec nos clients et fournisseurs.
  • Secondaire 5 requis.

Les défis qui t’attendent :

  • Effectuer toutes les tâches administratives, gestion des factures, suivi et mise à jour des comptes clients.
  • Gérer quotidiennement les appels et les rediriger au besoin aux bonnes personnes, traiter le courrier du centre, gérer les comptes à payer, procéder aux réclamations de fret et aux résumés quotidiens des livraisons.
  • Signaler au directeur toute anomalie administrative et recommander les améliorations afin d’assurer des processus administratifs fiables et efficaces.
  • Tenir les dossiers des projets à jour avec l’aide des chargés de projet.
  • Collaborer avec l’équipe afin de bien comprendre les opérations du centre, de connaître les produits et les fournisseurs et de bien maîtriser les systèmes utilisés.

#GICQC

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Job Description

Interested?

  • Be at the heart of the action.
  • Be a multi-tasker.
  • Know that your contribution makes a difference.

Do you have what we’re looking for?

  • Work experience in administrative support and customer service.
  • Well-organized, resourceful and an independent learner.
  • Adaptable and able to prioritize.
  • Strong computer and writing skills, good spelling.

Challenges awaiting you:

  • Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
  • Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
  • Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
  • Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
  • Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial avec de belles opportunités d'emplois. On valorise l'initiative, on encourage l'engagement et on reconnaît la contribution de chacun.

On se distingue par notre :

  • Partage annuel des profits offert à tous qui s’ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
  • Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi nos avantages :

  • Programme d’assurances collectives flexible et complet qui s’adaptent aux besoins de chacun.
  • Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d’aide aux employés (PAE).
  • REER collectif avec contribution de l’employeur et CELI.
  • Programme de bourses d’études postsecondaires pour les enfants
  • Lieux de travail munis de bornes de recharge.
  • Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor partenaire de vos ambitions !

Notre processus de recrutement assure l’égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.

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What’s in it for you

We are a major player involved in the energy transformation in Canada. We offer a dynamic work environment with great career opportunities. We value initiative, encourage engagement and recognize everyone's contribution.

What sets us apart is our:

  • Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
  • A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits:

  • Flexible group insurance plan customizable to your needs.
  • Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
  • Group RRSP with employer contribution and TFSA.
  • Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
  • Charging terminals available at our facilities.
  • Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network geared for your ambitions!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

Nouveau!

Adjoint(e) administratif(ve) (3875)

Artemis recrutement

Longueuil

Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement recrute actuellement pour deux postes d'adjoint(e) administratif(ve) au sein d'une entreprise de ventes au détail, localisée sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons des personnes vives d'esprit, organisées et qui sauront jongler avec plusieurs tâches à la fois.

Salaire : 50 000 $ à 60 000 $.

Avantages : Poste permanent en présentiel, 3 semaines de vacances, rabais employés compétitifs, et bien plus encore!

Principales responsabilités

  • Effectuer le jumelage et la vérification des factures, et assurer le processus de facturation.
  • Effectuer diverses tâches de comptabilité de base.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe des achats, notamment pour la coordination des bons de commande et les communications avec les fournisseurs.
  • Mettre à jour les fiches produits dans le système (e-commerce).
  • Préparer et organiser les rapports et documents nécessaires aux différentes équipes.
  • Agir comme intermédiaire entre les différents départements internes et les partenaires externes.
  • Veiller à maintenir des dossiers précis et à jour concernant les produits, les fournisseurs et la facturation.

Exigences

  • Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine administratif.
  • Être proactive et autonome.
  • Bon niveau d'anglais (communication avec des fournisseurs anglophones).
  • Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire) et aisance avec l'informatique.

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :
www.artemisrecrutement.com

Le masculin est utilisé seulement dans le but d'alléger le texte.

Artemis Recrutement offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!

pportunité!

Directeur(-trice)

Union des municipalités du québec

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Directeur(-trice) des finances et services administratifs

Vous possédez une solide expertise en finances, un sens stratégique développé et un leadership mobilisateur? Vous souhaitez contribuer directement à la performance et à la pérennité d’une organisation en influençant les décisions qui façonnent son avenir? À titre de directeur(-trice) des finances et services administratifs, vous jouerez un rôle-conseil auprès de la direction générale et des gestionnaires tout en assurant la gestion des finances, la planification budgétaire, la gouvernance et le suivi de la performance organisationnelle. Vous contribuerez également au développement de votre équipe.

Joignez-vous à une organisation solide, reconnue pour son leadership, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement sain et inclusif où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Gestionnaire : Directeur général

Vos principales responsabilités

  • Assure le leadership et la gestion de la direction des finances et services administratifs;
  • Agit comme partenaire d’affaires et conseille la direction générale et les directeurs(-trices) dans la prise de décisions stratégiques;
  • Définit les orientations financières et supervise le processus budgétaire;
  • Assure une saine gouvernance, la gestion des risques et l’efficacité des contrôles internes;
  • Suit la performance organisationnelle à l’aide d’indicateurs clés;
  • Soutient le développement des compétences et la relève au sein de l’équipe (5 membres du personnel);
  • Assure toute autre responsabilité que lui confie son gestionnaire.

Compétences

  • Leadership mobilisateur favorisant l’autonomie, l’imputabilité, le développement des talents et la collaboration entre les équipes;
  • Vision stratégique et capacité à aligner les priorités financières sur les objectifs de l’organisation;
  • Excellente compréhension des enjeux financiers, organisationnels et opérationnels;
  • Capacité à influencer et accompagner la direction et les gestionnaires dans la prise de décision;
  • Forte aptitude à la communication et à la vulgarisation financière;
  • Capacité à l’optimisation des processus financiers et administratifs, en amélioration continue et en gestion du changement;
  • Capacité à gérer dans un contexte en évolution.

Formation et expérience

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en finance, comptabilité ou administration;
  • Titre CPA;
  • 10 à 15 années d’expérience, dont plusieurs années en gestion d’équipe;
  • Maîtrise d’Acumatica (un atout) ou d'un autre logiciel ERP;
  • Expérience dans un environnement de services ou une organisation en croissance;
  • Expérience en transformation organisationnelle et gestion de changement.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

  • La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride;
  • Une généreuse banque de vacances et de congés personnels;
  • Une contribution de l'employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche;
  • Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employé.e.s « PAE »;
  • Des formations payées selon les besoins professionnels;
  • Une facilité d’accès en transport en commun;
  • Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante;
  • Un comité social qui fournit de belles occasions de se rassembler;
  • Et plus encore!

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 18 septembre 2026 à 12 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois, nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché. L’UMQ pratique l’équité en matière d’emploi.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Impôt logique benny fung 2 inc.

Brossard - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps partiel

86 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English ou French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Autres langues

  • mandarin

Milieu de travail

  • Services commerciaux

Tâches

  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

  • MS Excel
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • MS Office
  • Courrier électronique

Conditions de travail et capacités physiques

  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Sens de l'organisation
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
  • Capacité d'adaptation
  • Responsabilisation

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Options de conditions d'emploi

  • Jour
  • Hours: 30 heures par semaine

Commis administratif/commis administrative

Corporation rose art

Laval - 10 candidats

Temporaire à temps plein

91 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gèrent une Galerie d'Art.

Description du poste

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux et accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement de courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes.

Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excelle.

L'employé(e) devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services d'emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

4 mai 2027

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Plomberie pars inc.

Montréal - 9 candidats

Permanent à temps plein

103 personnes ont consulté cette offre

Employeur

PLOMBERIE PARS INC.

Description du poste

Nous sommes une compagnie de la plomberie situé à 3065 Rue Allard Montréal QC à la recherche d'une secrétaire administrative qualifiée qui est capable de gérer son travail comme il faut et d'effectuer les tâches suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés.
  • Répondre aux questions en personne, par téléphone ou par courriel.
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives.
  • Tenir à jour le système de dossiers généraux de l'entreprise pour assurer l'exactitude des dossiers.
  • Rédiger les lettres, des notes de service et des courriels.
  • Faire la comptabilité de l'entreprise sur Sage 50.
  • Effectuer des tâches administratives, y compris le classement et photocopie.
  • Filtrer des documents, réserver des salles de réunion, organiser des conférences téléphoniques et prendre des messages.
  • Faire l'inventaire chaque année.
  • Organiser le calendrier et l'envoyer à la personne concernée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Mclarens international inc.

Saint-Lambert - 9 candidats

Permanent à temps plein

173 personnes ont consulté cette offre

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos rapports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité.

Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

9034-3476 quebec inc.

La Prairie - 5 candidats

Permanent à temps plein

159 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9034-3476 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Service d’entretien ménager

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons :

  • Une personne dynamique, ayant des connaissances ou une parfaite maîtrise de la suite office 365 (Word, Excell, adobe … etc.)
  • Connaissance en comptabilité (Sage 50)
  • Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)
  • Savoir rédiger des soumissions, lettres (SEAO)

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d’emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails

Horaire

Jour

Nombre d’heures

25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d’emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Chiffon doré

Montréal (Hybride) - 9 candidats

20,00$ - 25,00$ /heure

Permanent à temps partiel

124 personnes ont consulté cette offre

Employeur

Chiffon Doré

Description du poste

Description de l'entreprise

Entreprise familiale spécialisée en entretien ménager commercial et de copropriétés à Montréal et ses environs. Nous offrons un service fiable, discret et personnalisé, adapté aux besoins des immeubles à condos, bureaux et espaces commerciaux. Notre équipe dévouée se distingue par son souci du détail, sa ponctualité et son approche humaine. Rejoindre Le Chiffon Doré, c’est faire partie d’une petite équipe dynamique qui valorise le respect, la collaboration et la qualité du travail.

Description de l’offre d’emploi

Coordonnateur(trice) administratif(ve) et des opérations

Poste hybride | 20 à 30 heures/semaine | Verdun (Montréal) | 20 $ à 25 $/heure

Le Chiffon Doré est une entreprise spécialisée en entretien ménager commercial desservant plusieurs immeubles dans la région de Montréal. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, autonome et proactive pour soutenir la présidente dans la coordination quotidienne des opérations.

Principales responsabilités

  • Coordination des opérations
    • Planifier les horaires et coordonner les remplacements
    • Effectuer les suivis auprès des employés
    • Participer à l'intégration des nouveaux employés
    • Maintenir à jour les dossiers d'employés, d'immeubles et de clés
    • Assurer l'application des procédures de travail
  • Administration
    • Préparer et vérifier la facturation
    • Compiler les heures, kilométrages et dépenses pour la paie
    • Traiter les courriels et communications administratives
    • Effectuer les suivis auprès des clients, fournisseurs et employés
    • Mettre à jour les dossiers administratifs
    • Documenter et améliorer les procédures internes
  • Gestion du matériel et des clés
    • Coordonner les remises et récupérations de clés
    • Effectuer certains achats de fournitures
    • Assurer le suivi de l'inventaire
  • Qualité et inspections
    • Réaliser des inspections d'immeubles
    • Assurer les suivis et correctifs auprès des employés ou sous-traitants
    • Maintenir une relation professionnelle avec les gestionnaires d'immeubles

Exigences

  • 2 à 3 années d'expérience en coordination, administration ou soutien aux opérations
  • Expérience en gestion d'horaires ou coordination de personnel
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, Word, OneDrive, SharePoint)
  • Capacité à communiquer efficacement avec les clients et les employés
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Permis de conduire valide et véhicule disponible
  • Autonomie, initiative et débrouillardise

Qualifications

Atouts

  • Expérience avec des équipes mobiles (entretien ménager, immobilier, soins à domicile, sécurité, construction, etc.)
  • Connaissance de Connecteam ou d'un logiciel de gestion d'horaires
  • Expérience avec Microsoft Lists, Copilot, ChatGPT ou autres outils d'IA

Ce que nous offrons

Conditions

  • Poste hybride : télétravail, bureau et déplacements
  • Bureau situé à Verdun
  • Horaire flexible de 20 à 30 heures par semaine, possibilité d'augmentation des heures selon les besoins
  • Horaire réparti sur 4 ou 5 jours

Pour postuler

transmettez votre CV à : de présélection

  • Possédez-vous un permis de conduire valide et une voiture?
  • Avez-vous au moins deux années d'expérience pertinente?
  • Êtes-vous disponible entre 20 et 30 heures par semaine?
  • Êtes-vous à l'aise de combiner travail administratif et déplacements occasionnels?
  • Possédez-vous un permis de travail valide au Canada?
  • Êtes-vous en mesure de vous déplacer dans la région de Montréal, Laval et Blainville?
  • Décrivez brièvement votre expérience pertinente pour ce poste.

Informations supplémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Isolation synergie inc.

Mascouche - 5 candidats

Permanent à temps plein

80 personnes ont consulté cette offre

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.

Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.

Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe Administrative en construction/ aide à l'estimation, la personne recherchée coordonne les rentrées de couriels, coordonne le planning des jobs à soumissionner, le suivit des soumissions, l’ouverture de contrat obtenus. Tout cela dans des tableaux prédéfinis, le suivit du BSDQ et les autres tâches relatives aidant toutes l'équipe de bureau.

Selon les compétences du candidats dans un futur, des tâches plus avancé pourront lui être offert.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif/agente administrative

Solutions globales de recrutement prestige inc.

Montréal - 7 candidats

Permanent à temps plein

60 personnes ont consulté cette offre

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • Superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • Établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • Coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • Faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
  • Collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
  • Superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Solutions globales de recrutement prestige inc.

Montréal - 15 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

136 personnes ont consulté cette offre

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description du poste

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
  • Résoudre les problèmes administratifs
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Rédiger, saisir, corriger les documents
  • Répondre au téléphone

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

2964-3434 quebec inc. (gestion guertin immobilier)

Saint-Mathieu-de-Beloeil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)

Description de l’entreprise

Gestion et location immeubles résidentiels et commerciaux
Construction générale commerciale et industrielle

Description du poste

Constructions Bâtiments Québec est à la rechercher d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets. Le ou la candidat(e) prépare de la documentation de chantier de construction, fait le suivi des documents d'exécution de contrat (dessins d'ateliers, directives de chantier…), assiste les chargés de projets dans diverses tâches connexes relatives à la gestion et au suivi des projets. Prépare des documents de fin de projets (garanties, livres de maintenances…). Une formation et une période d'apprentissage conséquente sont allouées.

Horaire de travail de 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi. 4 semaines de vacances selon la construction du Québec rénumérées.
Salaire à déterminer selon les compétences et l'expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Solutions globales de recrutement prestige inc.

Montreal - 6 clics sur Postulez

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description du poste

  • Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
  • Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
  • Résoudre les problèmes administratifs
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier
  • Rédiger, saisir, corriger les documents
  • Répondre au téléphone

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif/agente administrative

Solutions globales de recrutement prestige inc.

Montreal

Description du poste

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

  • superviser et coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail;
  • établir l'ordre de priorité des tâches, attribuer le travail au personnel de soutien et s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies;
  • effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions dans des établissements d'enseignement postsecondaire;
  • administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée;
  • coordonner et planifier les services administratifs relatifs, par exemple, aux besoins en locaux, aux déménagements, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité;
  • faire des analyses et voir aux opérations administratives liées au budget, aux contrats et à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion;
  • collaborer à la préparation du budget d'exploitation et assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire;
  • rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux;
  • superviser, au besoin, les techniciens en gestion des documents et le personnel connexe.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)