* 489 emplois correspondants
Créer une alerte

489 offres pour "Office Manager" à Boucherville

Préposé aux communications

Sopfeu - société de protection des forêts contre le feu

Sainte-Catherine
Statut du poste : Saisonnier
Date de début d’emploi : Printemps 2026

L’aventure t’attend! Préposé aux communications à la SOPFEU, c’est plus qu’un métier, c’est un mode de vie hors du commun. C’est une possibilité de carrière diversifiée et stimulante. Nous avons besoin de gens comme toi pour accomplir notre mission unique, soit de protéger la forêt, les communautés et les infrastructures stratégiques contre les incendies de végétation, tout en assurant la pérennité du milieu forestier. Si tu le désires, tu auras la chance de voyager, parfois en hélicoptère, pour arriver à ton lieu d’assignation et aider concrètement dans la lutte contre les incendies avec tes coéquipiers. Tu aimes gérer un flux important d’informations et tu cherches un milieu qui bouge et qui prône des valeurs humaines telles que la bienveillance, l’audace, la santé et sécurité et l’esprit d’équipe? Envoie-nous ta candidature!

Sommaire de l’emploi :
Le quotidien du préposé aux communications diffère selon la base d’opérations et consiste principalement à :
- Répondre aux appels téléphoniques du public et partager l’information aux personnes concernées.- Participer à la détection des incendies forestiers en recevant les informations des pilotes d'avion de détection.
- Maintenir des contacts radiophoniques fréquents avec les pilotes des différents aéronefs opérant pour la SOPFEU.
- Transmettre l’ordre de mission aux pilotes d’avion-citerne.
- Effectuer la saisie des feuilles de temps des travailleurs pour la paie.
- S’occuper de la logistique de l’hébergement, des repas, des déplacements et/ou toutes autres commodités des travailleurs.
- Compiler diverses données via la suite Office.
- Soutenir et accompagner au niveau administratif le personnel de la base d’opérations.
- Rédiger des notes d’informations et mettre à jour divers documents internes.

De plus, la personne pourra être appelée à se déplacer en dehors de sa base d’attache, soit dans des camps forestiers, des pourvoiries ou ailleurs au Québec. Selon le lieu de travail, l’horaire de travail du préposé peut être un horaire de 10 jours travaillés et 4 jours de congé (8 jours travaillés et 6 jours pour Québec). Selon les besoins, il peut être appelé à travailler hors de son horaire normal de travail.

En échange de tes multiples talents, nous t’offrirons :
- Un domaine de travail passionnant et unique au Québec.
- Un régime enregistré d’épargne-retraite collective.
- Une assurance médicaments ou un montant forfaitaire pour une assurance médicaments et vie (selon le lieu d’emploi).
- Des journées de congé pour maladie.
- Programme incitatif à l’activité physique (remboursement pouvant aller jusqu’à 200 $).
- Période d’emploi de la mi-avril au début septembre (horaire modulable pour les étudiants).
- Un accès au programme d’aide aux employés (12 heures).
- Des formations à l’interne pour évoluer dans l’organisation.
- Une possibilité d’effectuer du temps supplémentaire.
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études collégiales (DEC) dans l’un des domaines suivants, un atout :
  • Secrétariat et bureautique
  • Administration
  • Gestion
  • Répartiteur en centre d’appels d’urgence
  • Aviation
- Connaissance avancée de la suite Office.
- Avoir une grande disponibilité tant les soirs que les fins de semaine, selon le besoin.
- S’exprimer clairement et correctement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Être minutieux et méthodique.
- Être en mesure de gérer un flux important d’informations.
- Savoir établir les priorités.
- Être disposé à voyager en aéronef.
- Posséder un permis de conduire valide.
Responsable des services administratifs

Chartwell résidences pour retraités

Candiac

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • Assurance collective et régime de retraite
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Description du poste

Relevant du Directeur général, le titulaire du poste traite les données, les informations et la documentation reliées à l’administration et à la comptabilité de la résidence. Il tient à jour et classe les dossiers d’employés. Il prépare les feuilles de temps et transmet la paie. Il procède à la codification de la facturation et remplit les documents d’avantages sociaux. Le titulaire effectue périodiquement la liste des revenus et des heures de soins, la collecte des loyers, la vérification et le paiement des factures. C’est une personne ressource pour la résidence.

Exigences

  • DEP en secrétariat, DEC en comptabilité ou en administration, AEC techniques administratives ou l’équivalent
  • 3 à 4 ans d’expérience
  • Démontrer les valeurs RESPECT de Chartwell
  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office
  • Capacité de supervision
  • Très bonne connaissance comptable
  • Excellentes habiletés à communiquer et à rédiger
  • Minutie, rigueur et polyvalence
  • Flexibilité au niveau des horaires (fin de semaine selon la rotation établie avec l’équipe de gestion en place)
Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie westrock du canada corp.

Candiac (Présentiel)

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie westrock du canada corp.

Candiac (Présentiel)

Description du poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications requises :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
Adjoint administratif/Adjointe administratif

Smurfit westrock

Candiac (Présentiel)

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine, en présentiel
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Profil :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Adjoint administratif / Adjointe

Compagnie westrock du canada corp.

Candiac (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description de poste

Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.

L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.

Tâches et responsabilités :

Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.

Administration :

  • Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
  • Créer les comptes clients ;
  • Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
  • Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
  • Effectuer l’envoi de colis ;
  • Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
  • S’occuper des documents pour les visites externes.

Approvisionnement :

  • Réceptionner et organiser le matériel dans le magasin ;
  • Vérifier les commandes et le stockage des produits ainsi que de la marchandise ;
  • Effectuer l’inventaire hebdomadaire ;
  • À l’aide de la méthodologie Kanban, préparer les commandes et créer les étiquettes ;
  • Faire les suivis de la facturation au niveau d’item en rupture, en surplus, etc.

Paie :

  • Entrer les horaires de travail dans le système de paie pour les employés syndiqués ;
  • Apporter du soutien à la paie quotidiennement avec le classement et le système de paie ;
  • Effectuer la paie, en cas d’absence ou de vacances, au niveau des poinçons des employés syndiqués, des fichiers d’ajustement de la paie et sa fermeture hebdomadaire.

Conditions de travail :

  • Rémunération concurrentielle
  • Horaire de jour pour 40 heures par semaine
  • Assurances collectives complètes
  • Régime de retraite avec participation de l’employeur
  • Assurance vie et invalidité
  • Programme d’aide aux employés
  • Programme de reconnaissance
  • Ambiance agréable et milieu de travail hautement stimulant
  • Employeur soucieux de la santé et de la sécurité
  • Formation continue
  • Une équipe de direction engagée dans les valeurs de respect, d’intégrité, de responsabilité et d’excellence de Smurfit Westrock
  • Cafétéria à prix modique disponible sur place
  • Stationnement disponible (Vous devez avoir accès à un véhicule, car les transports en commun sont difficilement accessibles)
  • Borne pour véhicule électrique

Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.

Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.

Qualifications :

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ;
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Maîtrise intermédiaire de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit pour différentes communications avec les clients et le corporatif ;
  • Bonne connaissance de la Suite Office ;
  • Connaissance du système de paie Workforce (un atout) ;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aimer le travail d’équipe.
Agent administratif

Alstom

Montreal

Description de Poste

Req ID: 510371

Nous créons des innovations intelligentes pour répondre aux défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux avec un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de soutenir les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.

  • Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
  • Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Gérer le processus de la paie; entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
  • Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
  • Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band …)
  • Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
  • Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
  • Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
  • Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
  • Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés …)
  • Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
  • Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEP ou l’équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience requises
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Habileté à travailler avec différents départements
  • Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
  • Très bonne aptitude communicationnelle
  • Capacité à s'adapter
  • Autonome et sens des responsabilités
  • Souci du détail
  • Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
  • Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.

Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.

Agent administratif

Alstom

Montreal

Permanent à temps plein

Description du Poste

Req ID: 510371

Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, ainsi que des infrastructures, des solutions de signalisation et de mobilité numérique. Nous rejoindre signifie intégrer une véritable communauté mondiale de plus de 70 000 personnes dédiées à résoudre des défis de mobilité concrets et à réaliser des projets internationaux ayant un impact local durable.

Si vous êtes curieux, motivé et avez un bon esprit d'équipe, cette opportunité vous permettra de bâtir votre carrière en tant que Coordonnateur administratif, situé à Montréal (QC), CA.

Sous la supervision du Chef de service, support opérationnel et administratif, le titulaire de ce poste planifie, organise et coordonne différentes tâches administratives dans le but de supporter les demandes de l'équipe de gestion. Le titulaire contribuera au succès du projet en assurant la réalisation des tâches administratives essentielles au bon déroulement du projet.

  • Disponible à travailler un dimanche sur 2 pour le traitement de la paie
  • Site de travail principal : Lachine avec possibilité de travailler à PSC

RESPONSABILITÉS CLÉS :

  • Gérer le processus de la paie : entrée de données, feuilles de temps, respect de la convention collective, etc.
  • Gérer les demandes de vacances pour les employés syndiqués et non syndiqués
  • Produire divers rapports pour l’équipe de gestion (statistique de la paie, risk band…)
  • Valider et approuver les factures du projet selon le processus et les délais
  • Effectuer des rapports de carte de crédit et compte de dépense
  • Communiquer avec les fournisseurs pour les appels de service opérationnel
  • Analyser les états de compte des fournisseurs et assurer un suivi pour les paiements
  • Assurer la préparation, le traitement et le classement de la documentation (archive et numérisation)
  • Tâches administratives en lien avec la convention collective (changement de temps, gestion des uniformes, bottes de sécurité, remise de matériel aux employés…)
  • Soutenir l'équipe de gestion pour différentes demandes
  • Toutes autres tâches connexes

PROFIL RECHERCHÉ :

  • DEP ou l’équivalent
  • 1 à 3 ans d’expérience requises
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Habileté à travailler avec différents départements
  • Sens de l'organisation très développé, le titulaire devra faire des suivis sur plusieurs dossiers
  • Très bonne aptitude communicationnelle
  • Capacité à s'adapter
  • Autonome et sens des responsabilités
  • Souci du détail
  • Excellente maîtrise du Français tant à l'écrit qu'à l'oral, anglais fonctionnel
  • Le poste peut comporter des déplacements au sein des sites satellites selon les besoins

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature sera retenue.

Une culture agile, inclusive et responsable est la fondation de notre entreprise où des personnes diverses se voient offrir d'excellentes opportunités de grandir, d'apprendre et d'avancer dans leur carrière. Nous nous engageons à encourager nos employés à atteindre leur plein potentiel, tout en les valorisant et en les respectant en tant qu'individus.

Alstom s'engage à créer un environnement diversifié et est fier d'être un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de race, couleur, religion, sexe, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, origine nationale, génétique, âge, statut de handicap, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, nationales ou locales.

À compter du 29 janvier 2021, Alstom a finalisé l'acquisition de Bombardier Transportation. Il s'agit d'un poste au sein de l'entité juridique de Bombardier Transportation - les postes au sein des entreprises de Bombardier Transportation sont tous membres du groupe Alstom.

Technicien comptable

Richelieu hardware

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Nous cherchons à combler un poste permanent à temps complet de Technicien comptable et administration à nos bureaux de Ville St-Laurent.

Relevant de la Contrôleur corporatif - comptabilité, votre rôle sera, entre autres, d’apporter support et appui à votre gestionnaire dans l’ensemble de ses fonctions en effectuant divers suivis administratifs et en accomplissant diverses tâches techniques comptables permettant d’assurer le bon déroulement des activités régulières du département de la comptabilité.

Plus spécifiquement, les principales responsabilités d’un technicien comptable et administration sont de :

Activités de nature comptable :

  • Aider à la production de déclarations de taxes de ventes (TPS, TVQ, taxes de ventes provinciales et d’états américains).
  • Effectuer des tâches simples en lien avec les déclarations d’impôt des corporations.
  • Accéder au site transactionnel de diverses agences gouvernementales afin de traiter des ajustements financiers en lien avec les taxes de ventes, les impôts des corporations et les licences commerciales.
  • Contacter divers intervenants afin d’obtenir des documents nécessaires à la tenue de livres et au respect des contrôles internes.
  • Préparer différents reclassements comptables relatifs à la tenue de livre.
  • Assurer la préparation de réquisitions de chèques et le paiement de certaines factures.

Activités de nature administrative :

  • Voir à la planification et l’organisation des tâches récurrentes à accomplir et créer un calendrier mensuel afin d’en faire un suivi rigoureux.
  • Composer et rédiger divers documents et/ou correspondances à partir d’idées maîtresses verbales ou écrites.
  • Effectuer des photocopies, l’archivage, la numérisation et le classement des dossiers et fichiers dans les répertoires informatiques.
  • Effectuer diverses saisies de données et assembler des rapports selon les besoins.
  • Trier le courrier du département et assurer le suivi de divers dossiers récurrents en lien avec les exigences gouvernementales ou les requis de contrôles internes (ex : taxes de ventes, impôts corporatifs ou fonciers, etc.).
  • Contacter régulièrement les diverses agences gouvernementales afin d’obtenir des informations nécessaires à la régularisation des comptes.
  • Vérifier différents registres relevant du service et maintenir à jour tous les dossiers relatifs aux besoins de l’équipe.
  • Aider au support aux usagers de certains outils technologiques sous la responsabilité du département.
  • Assister les CPA dans diverses tâches (déclarations de revenus, préparation de tableaux, produire diverses analyses, etc.).

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou en finance. Toute combinaison de diplôme pertinent (ex : AEC ou DEP) et d’expérience pourrait être considérée.
  • Avoir 3 années d’expérience dans un emploi similaire.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
  • Avoir une habileté particulière avec les technologies, les logiciels de gestion et les applications en ligne.
  • Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Excellente capacité de communication verbale et écrite.

Qualifications

Le candidat idéal est une personne…

  • Qui détient de fortes aptitudes organisationnelles et de gestion de temps.
  • Qui fait preuve d’initiative, de rigueur et de discrétion.
  • Méthodique et autonome.
  • Avec la capacité de respecter les échéanciers serrés.
  • Capable de développer de bonnes relations interpersonnelles et capable de travailler en équipe pour atteindre les objectifs organisationnels

Ce que nous offrons

  • Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
  • Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
  • Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
  • Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
  • Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
  • Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
  • Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
  • Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.
Technicien/technicienne en comptabilité

Kautaq construction

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Certificat ou diplôme
  • ou experience équivalente

Tâches

  • Tenir des registres financiers et établir, tenir à jour et faire la balance de divers comptes en utilisant des systèmes de tenue de livres manuels ou informatisés
  • Reporter les écritures au journal
  • Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables
  • Concilier les comptes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • Logiciel de comptabilité
  • MS Excel
  • MS Word
  • MS Office

Conditions de travail et capacités physiques

  • Souci du détail
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Capacité d'adaptation

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

  • 3 ans à moins de 5 ans

Avantages santé

  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

  • Assurance de groupe
  • Hours: 35 heures par semaine
Adjointe administrative / Adjoint administratif

Stantec

Montreal (Hybride)

Description de poste

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !

Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.

Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

  • Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
  • Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

  • Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
  • Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
  • Télétravail et flexibilité d’horaire ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective ;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
  • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat ;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr

Coordonnateur admnistratif

Randstad canada

Montreal (Hybride)

25,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Coordonnateur admnistratif

Randstad canada

Montreal (Hybride)

25,00$ - 30,00$ /heure

H4T-H4P-H4S-H4M-H4N-H4R-H4L : Candidat(e)s à ville saint-laurent

Une entreprise à Ville Saint-laurent est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour jouer un rôle pivot dans la gestion et l'optimisation de nos opérations quotidiennes. Relevant de la Direction, cette personne sera le pilier de l'efficacité administrative, assurant la liaison entre les différents départements et garantissant que les projets suivent les échéanciers établis. Nous cherchons un leader naturel, orienté vers les solutions et capable d'assurer une gestion administrative impeccable.

Avantages
Salaire Concurrentiel 25 à 30$

Horaire Flexible et possibilité de télétravail partiel après la période d'intégration.

Environnement Dynamique axé sur la collaboration et l'innovation.

Stationnement sur place

Responsabilités
Coordination Interne : Assurer la communication et la circulation de l'information entre la direction, les équipes et les partenaires externes.

Gestion d'Agenda et Logistique : Gérer les agendas complexes des dirigeants, organiser les déplacements d'affaires et la logistique des événements internes.

Soutien de Projet : Suivre l'avancement des projets administratifs, compiler les données et préparer des rapports d'étape pour la direction.

Documentation et Processus : Établir et maintenir des systèmes de classement efficaces, rédiger, réviser et standardiser les procédures administratives.

Budget et Approvisionnement : Gérer les dépenses administratives courantes, traiter les bons de commande et assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le département de la comptabilité.

Supervision (selon l'organisation) : Encadrer et orienter le personnel de soutien administratif (Commis de bureau, Réceptionniste).

Qualifications
Expérience : Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans un rôle de coordination ou d'assistance de direction.

Formation : Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, ou un baccalauréat pertinent.

Compétences en Organisation : Capacité exceptionnelle à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.

Maîtrise Technologique : Expertise des outils de gestion de projet (ex. Asana, Trello) et parfaite maîtrise des logiciels de la Suite Microsoft Office.

Aptitudes Interpersonnelles : Excellent jugement, discrétion professionnelle et tact diplomatique.

Langues : Bilinguisme (français et anglais) parlé et écrit est souvent requis pour ce niveau de poste.

Sommaire
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae pour ce poste à ou appliquer directement sur l'affichage.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Secrétaire Administrative

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

24,00$ - 33,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre partenaire est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire médical. Relevant du Directeur Assurance Qualité Systèmes, vous assurez le bon fonctionnement administratif pour cinq directions de la Vice-présidence Qualité et Affaires Réglementaires (Affaires Réglementaires, Assurance Qualité Opérations, Laboratoire de Qualification des Produits, Validation, et Assurance Qualité Systèmes).

Informations générales

  • Statut : Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation
  • Horaire : 35 heures/semaine
  • Lieu : Ville Saint-Laurent (5 jours/semaine)
  • Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l'heure, selon l'expérience.

Avantages

  • Poste temporaire
  • Salaire compétitif, payé à la semaine
  • Idéal si vous habitez à Ville Saint-Laurent et que vous recherchez un rôle de secrétariat dans le domaine médical

Responsabilités

Support Administratif :

  • Gestion de l'agenda et organisation de réunions complexes (réservation de salle, comptes rendus) pour le Directeur AQS et les activités de l'équipe.
  • Gestion des achats de papeterie et fournitures pour la Vice-présidence.
  • Soutien aux déplacements professionnels (réservations, inscriptions, dossiers).
  • Accueil des nouveaux employés et gestion des demandes d'accès et de support informatique (GSC).
  • Préparation, révision et correction de documents (présentations, lettres, notes de service).
  • Traitement quotidien du courrier interne et externe, et suivi des envois FedEx du laboratoire.
  • Gestion des demandes d'achat (DA) et suivi des présences du personnel (congés, télétravail, fiches SAP).

Gestion Documentaire et Archivage :

  • Impression et distribution des documents contrôlés (procédures) après vérification.
  • Classement physique et numérique, photocopies.
  • Gestion de l'archivage des documents.
  • Maintien des fichiers de suivi d’analyses pour les tissus humains et organisation des visites du laboratoire.

Qualifications

  • Formation en secrétariat ou adjointe administrative.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils internes (SAP).
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) (essentiel pour la communication avec les partenaires et les entités internationales).
  • Sens aigu de l'organisation, de la planification et des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence et capacité d'adaptation.
  • Capacité à soulever des boîtes de documents (charge jusqu'à 20 livres) quotidiennement.

Sommaire

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité administrative temporaire dans le coin de Ville Saint-Laurent et vous avez les compétences nécessaires pour exceller dans ce poste?

N'hésitez pas à postuler ou envoyer votre CV directement à plaisir de vous parler.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Administrative | Administrative Assistant

Aston carter

Montreal (Présentiel)

30,00$ - 35,00$ /heure

Temporaire à temps plein

```html

Assistant Administratif

Description du poste

Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.

Responsabilités

  • Organiser les réservations de voyage.
  • Traiter les demandes de remboursement de frais.
  • Gérer des informations confidentielles.
  • Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
  • Participer aux réunions et prendre les minutes.
  • Organiser des réunions et des événements.
  • Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
  • Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.

Compétences Essentielles

  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
  • À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
  • Aptitude à fournir un support administratif.
  • Compétences en service client.
  • Gestion de calendrier.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Indépendant, fiable et perspicace.

Environnement De Travail

Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

```
Coordinateur en Administration - Lachine

Drake international

Montreal (Présentiel)

21,00$ - 21,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 21$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

À propos de Drake International

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595. Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Coordinateur en Administration - Lachine

Drake international

Montreal

21,00$ - 21,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 21$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !
Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain. Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi. Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles. Tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Coordinateur en Administration - Lachine

Drake international

Montreal

21,00$ - 21,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons

  • Salaire : 21$
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Exigences

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue, obligatoire
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Informations complémentaires

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui !

Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059

Coordinateur en administration

Drake international

Montreal (Présentiel)

21,00$ - 23,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Coordinateur en Administration

Nous recherchons un(e) coordinateur en administration dynamique pour rejoindre l'équipe administrative de notre client à Lachine.

Ce que nous offrons :

  • Salaire : 21$ - 23$ (selon l'expérience)
  • Horaire : Lundi – Vendredi : 07:00 - 15:30
  • Avantages : Ensemble complet de prestations de santé, comprenant des soins médicaux, dentaires après l'embauche.
  • Type d'emploi/poste : Temporaire avec la possibilité de devenir permanent

Ce que vous ferez :

  • Rechercher et récupérer des données pour les membres de votre équipe
  • Vérifier l'exactitude de la saisie des données à partir de différentes sources
  • Surveiller et mettre à jour les données lorsque nécessaire
  • Respecter les politiques de sécurité des données pour garantir l'intégrité
  • Compiler des rapports avec précision
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients par téléphone et par courrier électronique de manière rapide, précise et professionnelle

Ce que nous recherchons :

  • Diplôme de fin d'études secondaires, diplôme d'enseignement général ou équivalent de préférence
  • Minimum 1 an d'expérience en tant que réceptionniste/administrateur de bureau
  • Connaissance des procédures et systèmes administratifs et de bureau tels que le traitement de texte, le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion de dossiers et d'archives et d'autres procédures de bureau à un niveau satisfaisant
  • Maîtrise du français et de l'anglais : avancé / bilingue OBLIGATOIRE
  • Maîtrise de Microsoft Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Notre équipe est impatiente d'entrer en contact avec les candidats qui répondent aux exigences du poste. Si ce poste vous convient, nous vous invitons à postuler dès aujourd'hui ! Ce poste est immédiatement disponible.

Depuis 1951, Drake International est un chef mondial dans le domaine des solutions intégrées de gestion des ressources humaines, offrant des services sur mesure en matière de recrutement, d'évaluation et de perfectionnement, d'efficacité opérationnelle, de soins de santé et de bien-être au travail. Nous travaillons en partenariat direct avec les employeurs afin d'offrir aux candidats les meilleures opportunités sans frais, avec une approche centrée sur l'humain.

Les décisions de recrutement sont prises par notre équipe. Nous pouvons parfois tester des outils de sélection assistés par l'IA afin d'améliorer notre efficacité, mais ceux-ci ne font pas partie intégrante de notre processus de sélection. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes, et les candidats seront informés si un outil d'IA est utilisé dans le cadre de leur évaluation, conformément à la loi sur les normes d'emploi.

Drake International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage en faveur de l'accessibilité, de l'inclusion et de la diversité. Des aménagements sont disponibles tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un aménagement, veuillez contacter votre représentant local au 514 395 9595.

Permis d'agence de placement de personnel (APP) CNESST – AP-2000059MONWC

Adjointe Administrative | Administrative Assistant

Aston carter

Montreal (Présentiel)

30,00$ - 35,00$ /heure

```html

Job Description

Titre du poste: Assistant Administratif

Description du poste

Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.

Responsabilités

  • Organiser les réservations de voyage.
  • Traiter les demandes de remboursement de frais.
  • Gérer des informations confidentielles.
  • Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
  • Participer aux réunions et prendre les minutes.
  • Organiser des réunions et des événements.
  • Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
  • Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.

Compétences Essentielles

  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
  • Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
  • À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
  • Aptitude à fournir un support administratif.
  • Compétences en service client.
  • Gestion de calendrier.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Indépendant, fiable et perspicace.

Environnement De Travail

Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.

Job Title: Administrative Assistant

Job Description

The position involves reporting directly to the head of the Manufacturing Function. You will be responsible for arranging travel bookings, handling expense claims, and preparing presentations using Powerpoint, Excel, and Word. Attending meetings, taking minutes, and following up will also be part of your duties. Organizing meetings and events, as well as maintaining the agenda for the Engineering lead, will be key responsibilities.

Responsibilities

  • Arrange travel bookings.
  • Perform expense claims.
  • Handle confidential information.
  • Prepare presentations using Powerpoint, Excel, and Word.
  • Attend meetings and take minutes.
  • Organize meetings and events.
  • Maintain the agenda of the Engineering lead.
  • Work closely with supply chain, manufacturing, and engineering.

Essential Skills

  • At least 5 years of experience as an Administrative Assistant.
  • Bilingual (both English and French, written and spoken).
  • Proficient with MS Office (Excel - pivot tables, vlookups, Powerpoint, and Word).
  • Administrative support skills.
  • Customer service skills.
  • Calendar management.

Additional Skills and Qualifications

  • Sharp, independent, and reliable.

Work Environment

Fast-paced environment, required to be onsite 5 days a week. Training provided by a fellow assistant on the job and software.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Lachine, QC.

Pay and Benefits

The pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Lachine, QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)

```
EN VEDETTE
Adjoint.e juridique - litige

Lane, avocats et conseillers d’affaires inc.

Laval

Permanent à temps plein

ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE
Poste permanent – Temps plein
Lieu : Laval

LANE, avocats et conseillers d’affaires inc. est une firme bien établie, fondée en 2006, avec des bureaux à Laval, Mirabel et Mont-Tremblant. Notre équipe est composée d’une dizaine de professionnels.

Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en litige civil et commercial, ainsi qu’en droit des affaires.

Nous sommes un cabinet reconnu pour notre organisation et la qualité de notre travail.

Nous préconisons le travail d’équipe et l’utilisation des plus récentes technologies.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil/droit immobilier possédant au moins trois (3) ans d’expérience pertinente, afin de joindre notre équipe dynamique de Laval.

Nos bureaux de Laval, situés dans des locaux modernes sur l’autoroute 440 Ouest, offrent un emplacement de choix, facilement accessible autant de Montréal que de la Rive-Nord.

Qualifications requises

  • Diplôme ou formation en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine juridique;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bilinguisme (français/anglais) – un atout important;
  • Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Outlook, etc.);
  • Connaissance du logiciel Juris Évolution (atout);
  • Connaissance du logiciel de dictées numériques SpeechExec (Philips)/SpeechLive (atout).


Description des tâches

  • Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi administratif;
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents juridiques, correspondances et procédures;
  • Effectuer la transcription de dictées numériques;
  • Gérer les échéanciers et assurer le respect des délais judiciaires;
  • Communiquer avec les clients, les tribunaux et les autres parties impliquées;
  • Préparer, assembler et transmettre les procédures judiciaires;
  • Effectuer la gestion et le classement électronique et papier des dossiers;
  • Apporter un soutien administratif général aux avocats dans le cadre de leurs mandats.


Profil recherché

  • Professionnalisme et entregent;
  • Personnalité joviale et positive;
  • Sens marqué du service à la clientèle (tact, discrétion et confidentialité);
  • Débrouillardise, autonomie et ponctualité;
  • Esprit d’initiative et bonne capacité d’adaptation;
  • Esprit d’équipe et habiletés relationnelles;
  • Excellente organisation, rigueur et gestion des priorités;
  • Capacité de travailler efficacement sous pression dans un environnement professionnel.


Nos avantages

Nous offrons des conditions de travail hautement concurrentielles ainsi qu’un environnement convivial, moderne et collaboratif.

Parmi nos avantages sociaux supérieurs à la moyenne du marché :

  • Journées de maladie payées (et monnayables);
  • Programme complet d’assurances collectives, incluant télémédecine, assurance salaire/invalidité, soins dentaires et médicaments (sans franchise);
  • Programme d’aide aux employés
  • Congé payé lors de votre anniversaire;
  • Fonds de pension (REER collectif avec contribution généreuse de l’employeur).


Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en toute confidentialité, via Secrétaire-inc.

Nous remercions toutes les personnes pour leur candidature, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :