181 offres pour "Office Manager" à Boucherville

Choisir BDC comme employeur

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

• Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

• In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

• A hybrid work model that truly balances work and personal life

• Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

Please take note that this role is temporary for 12 months.

Vue d’ensemble du poste

POSITION OVERVIEW

As an Administrative Assistant to the Vice President, Advisory Services (Quebec and Atlantic regions), you will act as a true strategic partner at the heart of operations. You will play a key role in managing priorities, organizing workflow, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the leadership team.

If you're looking to grow your career with one of Canada’s Top 100 Employers, this opportunity is for you!

D éfis à relever

CHALLENGES TO BE MET

• Act as a key point of contact to support the Vice President in managing priorities, planning, and organizing work
• Proactively manage the calendar, coordinate meetings, and oversee all logistical aspects (room bookings, travel arrangements, agendas, budget tracking, conferences)
• Prepare, coordinate, and maintain a variety of strategic and administrative documents including presentations, reports, executive committee materials, budgets, and invoices
• Build and maintain strong relationships with internal teams, executive committee members, and external partners to ensure effective and fluid communication
• Draft and review various communications for both internal and external audiences
• Contribute to the coordination of activities related to office operations and facilities

Ce que nous recherchons

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• College diploma or university degree in business administration or a related field
• Relevant experience in an administrative assistant role or similar position
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proven ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities with professionalism
• Excellent interpersonal skills, strong client service mindset, and ability to build trusted relationships
• Proactive, autonomous, and highly organized
• Sound judgment and ability to handle confidential information with discretion
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English

Informations complémentaires

Please note that temporary employees are not eligible for benefits.

#INDHP

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

Prendre note que ce rôle est temporaire pour une durée de 12 mois.

Description du poste

APERÇU DU POSTE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif auprès du vice-président, Services-conseils (régions Québec et Atlantique), vous agirez comme véritable partenaire stratégique au cœur des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’organisation du travail et la fluidité des activités quotidiennes de la direction.

Si vous souhaitez évoluer au sein de l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, ce poste est pour vous!

Les défis qui vous attendent

• Agir à titre de personne-ressource clé pour soutenir le vice-président dans la gestion des priorités, la planification et l’organisation du travail
• Gérer l’agenda de manière proactive, organiser les réunions et coordonner l’ensemble des éléments logistiques (réservations de salles, déplacements, préparation des ordres du jour, suivi des budgets et conférences)
• Assurer la préparation, la coordination et la mise à jour de divers documents stratégiques et administratifs : présentations, rapports, dossiers de comités exécutifs, budgets, factures, etc.
• Maintenir des relations solides avec les équipes internes, les membres de comités de direction ainsi que les partenaires externes afin d’assurer une communication fluide et efficace
• Rédiger et réviser différentes communications destinées à divers publics (internes et externes)
• Contribuer à la coordination logistique des activités reliées aux installations et aux opérations de la direction

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle en soutien administratif ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service client et facilité à établir des relations de confiance
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Informations supplémentaires

Prendre note que les employé.es temporaires ne sont pas éligibles aux avantages sociaux.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Description de l'entreprise

La Garderie des Mots Magiques est une corporation qui offre des services de garde éducatifs de qualité. C’est aussi une garderie privée subventionnée par le Ministère de la Famille et des Ainés. Elle accueille 70 enfants âgés de 0 à 5 ans et est dotée d’une pouponnière ayant 10 places pour les enfants de moins de 18 mois. La est ouverte du lundi au vendredi de 7 h à 18 h.

Description de l’offre d’emploi

Relevant directement de la directrice générale, la directrice adjointe en installation est une actrice clé du bon fonctionnement de la garderie. Elle assure la qualité éducative, soutient l'équipe d'éducatrices, veille au bien-être des enfants et des familles. En l'absence de la directrice générale, elle en assume pleinement les responsabilités.

Principales responsabilités

Services éducatifs et familles

• Encadrer l'application du programme éducatif et de la politique alimentaire ;
• Soutenir pédagogiquement l'équipe d'éducatrices et en assurer le suivi ;
• Accueillir les familles, superviser l'intégration des enfants et assurer la liaison avec les parents ;
• Gérer les admissions, les listes d'attente et les dossiers des enfants ;
• Coordonner l'intégration des enfants à besoins particuliers.

Gestion des ressources humaines

• Coordonner les horaires et assurer une couverture adéquate des groupes en tout temps ;
• Participer au recrutement, à l'accueil et à l'intégration du personnel ;
• Évaluer le rendement et soutenir le développement professionnel de l'équipe ;
• Maintenir un climat de travail sain, respectueux et mobilisateur.

Gestion administrative

• Assurer la conformité aux exigences réglementaires (LSGEE, MFA) ;
• Assurer la direction en l'absence de la directrice générale.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Éducation préscolaire et enseignement au primaire

Expérience

Un atout

Compétences

• Leadership
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité

Description du poste

Baluchon Répit long terme est un organisme à but non lucratif québécois, qui a 27 ans d’existence. Sa mission est d’offrir du répit, du soutien et de l’accompagnement aux proches aidants qui désirent maintenir à domicile leur proche malade et en perte d’autonomie. Il s’agit du seul OBNL à offrir un répit à domicile de longue durée (4 à 14 jours), 24 heures/24, 7 jours/7. Ses services sont disponibles partout sur le territoire québécois à un coût modique pour les familles. La Fondation Baluchon Répit long terme consacre ses activités de levées de fonds pour financer le répit.

Relevant de la direction générale, le(la) Directeur(trice) des finances agit comme un(e) partenaire stratégique clé et assure la planification, la gestion et le suivi des activités financières de l’organisation. La personne supervise les fonctions comptables, veille à la santé financière, à la conformité réglementaire et à la qualité de l’information financière. Elle contribue activement aux orientations stratégiques, au développement d’outils de gestion (KPI, tableaux de bord) et à l’optimisation des processus organisationnels.

Responsabilités principales

1- Planification financière et analyse

• Diriger la planification financière (budgets, prévisions, projections)
• Analyser la performance financière et formuler des recommandations stratégiques
• Gérer les flux de trésorerie, les placements et les liquidités
• Développer des indicateurs de gestion et tableaux de bord (Power BI)
• Contribuer à la planification stratégique organisationnelle
• Optimiser la structure de financement

2- Gestion financière et conformité

• Assurer l’intégrité de l’information financière et la conformité aux normes
• Mettre en place et renforcer les contrôles internes
• Superviser les processus comptables et les fermetures périodiques
• Superviser les obligations fiscales et réglementaires

3- Paies et gestion RH

• Superviser et approuver les paies
• Gérer les structures salariales (échelons, augmentations)
• Assurer la conformité RH (normes du travail, déductions à la source)

4- Audit, gouvernance et CA

• Préparer et coordonner les deux dossiers d’audit annuel (Baluchon et sa Fondation)
• Agir comme principal interlocuteur avec l’auditeur
• Préparer et présenter la documentation financière pour les CA
• Réviser les états financiers, rapports et documents stratégiques
• Participer aux rencontres de direction et du conseil d’administration

5- Partenaires et financement

• Assurer le suivi des ententes CISSS/MSSS (financier et stratégique)
• Réviser les rapports financiers aux partenaires
• Préparer et appuyer les demandes de subvention et financement
• Maintenir les relations avec les partenaires institutionnels

6- Gestion et administration

• Conseiller la direction générale dans les décisions stratégiques
• Superviser les engagements financiers et contractuels
• Superviser un employé
• Assurer une gestion rigoureuse des obligations organisationnelles

7- Optimisation et gestion des risques

• Optimiser et automatiser les processus financiers et RH
• Superviser les outils analytiques et le reporting
• Identifier et gérer les risques financiers
• Mettre en place des stratégies assurant la pérennité financière

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la gestion financière stratégique et opérationnelle
• Solide capacité d’analyse financière (budgets, prévisions, rentabilité, KPI)
• Connaissance approfondie des normes comptables, exigences fiscales et réglementaires au Québec et au Canada
• Expérience en gouvernance (présentation au CA, comités, audits)
• Bonne compréhension des financements publics et redditions de comptes (CISSS, MSSS,...) -un atout
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils décisionnels (Power BI)
• Expérience avec des systèmes RH et Financiers
• Leadership mobilisateur et capacité à œuvrer dans une équipe multidisciplinaire
• Excellentes habiletés de communication, synthèse et vulgarisation financière
• Forte capacité d’analyse stratégique et sens politique

Profil recherché

• Baccalauréat en comptabilité, finances ou domaine connexe (titre CPA – un atout important)
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente, dont en rôle de gestion
• Expérience en milieu communautaire ou OBNL (atout majeur)
• Esprit stratégique, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à évoluer dans une petite équipe en croissance, en transformation
• Approche proactive orientée vers les solutions et l’amélioration continue
• Forte éthique professionnelle et sens de la confidentialité

Conditions de travail

Salaire : entre 50 et 54 $/heure

Horaire : Flexible, 28 heures par semaine entre le lundi et le vendredi

Type de poste : Temps partiel

Mode de travail : Hybride, en présentiel le jeudi

Lieu : Siège social – Montréal

Durée : Permanent

Postulez ici : ats.rippling.com/fr-CA/baluchon-repit-long-terme/jobs/41671032-f61b-436c-a3d1-d8920c14d0b0

Engagement envers l’équité et l’inclusion

Baluchon Répit long terme s’engage à promouvoir un environnement de travail équitable, inclusif et diversifié. Nous valorisons les différences individuelles et croyons que la diversité des parcours, des identités, des perspectives et des façons de penser contribue à notre richesse collective.

Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, sans égard à l’origine ethnique, au genre, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à la situation de handicap ou à toute autre caractéristique protégée. Les lieux de travail sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Notre processus de recrutement vise à offrir des chances égales à tous et toutes, dans le respect des principes d’inclusion et de non-discrimination.

Description du poste

DAVIDsTEA est un détaillant de produits de marque de premier plan et un grossiste en pleine croissance de thé en feuilles spécialisées, offrant une sélection de mélanges signatures, de thés à origine unique, ainsi que des cadeaux et accessoires liés au thé via notre plateforme de commerce électronique et 22 magasins de détail canadiens. Basée à Montréal, nous mettons l’accent sur des saveurs innovantes, des ingrédients axés sur le bien-être et un thé biologique. Nous rendons le thé à la mode et amusant, et nous sommes fiers d’offrir à la fois le meilleur service possible à nos clients et un environnement de travail positif à nos employés!

Nous recherchons un Creative Studio Manager pour se joindre à notre équipe!

Relevant de la Chief Brand Officer, le/la Studio Manager appuiera notre Creative Studio en gérant l’afflux des projets au sein du département Marketing. Ce rôle collabore avec divers départements et personnes chez DAVIDsTEA afin de s’assurer que les supports créatifs et les ressources circulent dans l’entreprise de manière opportune et efficace.

Ça ressemble à vous? Continuez à lire…

Responsabilités

• Agir comme principal point de contact pour la réception des projets provenant de divers départements internes;
• Rassembler toutes les informations et demandes pertinentes ainsi que les échéances avant de consulter la direction du Marketing sur la façon d’assigner aux équipes et aux membres de l’équipe concernés, selon la disponibilité, la charge de travail et l’expertise;
• Coordonner les délais d’exécution, les retours et l’acheminement de tous les supports marketing tels que la publicité et les autres projets créatifs;
• Agir comme agent de liaison entre le Marketing et les autres départements internes afin de coordonner le traitement efficace et en temps opportun des projets;
• Être responsable de l’élaboration des échéanciers de projets et de la communication sur l’avancement, en maintenant des registres du flux de travail et en acheminant les projets pour approbation;
• Travailler avec l’organisation pour optimiser l’utilisation des outils de gestion de projet qui conviennent le mieux aux besoins de projet améliorés de l’organisation.
• Surveiller le flux des matériels et des ressources afin d’assurer une livraison en temps opportun;
• Résoudre les problèmes qui surviennent afin de s’assurer que les projets restent dans les délais pour respecter les échéances.

Alors, ÊTES-VOUS notre prochain Creative Studio Manager?

Exigences

• 3 à 5 ans d’expérience en Marketing et/ou en coordination de projets;
• Capacité à travailler à temps plein sur place.
• Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente;
• Bilingue (anglais et français);
• Excellentes compétences d’organisation, de gestion du temps et de gestion de projets;
• Forte attention aux détails;
• Solides compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit;
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide axé sur les échéances;
• Approche proactive et capacité d’anticiper les problèmes et d’élaborer un plan d’action pour prévenir les retards dans le flux de travail;
• Esprit d’équipe avec la capacité de travailler de façon autonome;
• Capacité à recevoir des directives détaillées sur les priorités de projet et les besoins changeants;
• Forte maîtrise des applications Microsoft Office;
• L’expérience dans le commerce de détail est un atout.

Ça vous semble bien? Alors joignez-vous à notre mission de faire sourire le monde — une tasse à la fois.

DAVIDsTEA est passionné par la diversité et l’inclusion et s’engage à bâtir une culture de travail inclusive positive qui favorise la diversité, l’inclusion et l’accessibilité.

Veuillez nous informer si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement.

Avantages

• Insurance
• Paid holidays
• Life insurance
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Dental insurance
• Sick leave
• Employee Assistance Program (EAP)
• Employee discounts
• Free parking
• Recognition of years of service
• Long Term Disability Insurance

Horaire

Hours per Week: 40
Shift: Day
Schedule: Full-Time

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
• Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
• Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
• Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
• Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
• Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Engagement

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du chef du service de la paie, la personne exerce ses fonctions selon les procédures établies. Elle est responsable de l’exactitude des données saisies et du respect des délais. Elle exécute des activités administratives liées au traitement de la paie, en assurant la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives. Elle contribue à la qualité des opérations en effectuant les validations requises, en assurant le suivi des dossiers et en offrant un service à la clientèle efficace auprès des employés et des gestionnaires. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Fonctions spécifiques

Traitement administratif de la paie

• Exécuter la saisie et le traitement des données administratives liées à la paie;
• Assurer le traitement des changements au dossier employé (FTE, embauche, modifications, coordonnées bancaires, etc.);
• Effectuer les opérations de rétroactivités, de corrections et les suivis requis.

Gestion des dossiers administratifs

• Traiter les demandes liées aux assurances, aux arrérages et aux dossiers administratifs;
• Assurer le traitement des saisies et des pensions alimentaires ainsi que leur suivi;
• Effectuer la gestion des comptes de dépenses et des opérations associées;
• Assurer le suivi des dossiers impliquant plusieurs directions.

Suivi, validation et conformité

• Assurer le suivi des conciliations et la validation des données administratives;
• Produire et assurer le suivi des requis administratifs (relevés d’emploi, rapports, tableaux CNESST, etc.);
• Maintenir à jour les informations nécessaires au traitement de la paie.

Service à la clientèle et communications

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, plateforme Octopus);
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires;
• Assurer un service à la clientèle courtois et efficace.

Soutien administratif

• Assurer un soutien administratif général au sein du service
• Contribuer à l’organisation du travail et au bon fonctionnement des activités

Remplacement indéterminé

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles pertinent;
• Expérience dans un service de paie du réseau de la santé (atout important);
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel de base à intermédiaire);
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit (intermédiaire);
• Réussite du test de connaissances.

Compétences spécifiques

• Facilité à établir des relations interpersonnelles harmonieuses, tact et courtoisie
• Flexibilité, autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches et sous pression
• Bon service à la clientèle
• Discrétion, honnêteté et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

À propos de nous

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers, vous devrez :

• Prendre en charge toutes les tâches administratives pour le directeur général, vous serez affecté à et à l'appui de l'équipe d’investissements immobiliers, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des réunions, des nominations et des conférences et le dépôt électronique
• Planifier et gérer les préparatifs de voyages complexes pour l'équipe des investissements immobiliers conformément aux politiques internes, en respectant les itinéraires ou d'autres tâches liées au soutien des professionnels qui voyagent
• Coordonner les réunions et les vidéoconférences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis
• Préparer les rapports de dépenses pour les directeurs généraux en temps opportun et aider les autres membres de l'équipe à finaliser / valider les rapports au besoin
• Tenir à jour la base de données des contacts de la directrice générale en veillant à ce que les listes de contacts soient mises à jour régulièrement
• Assurer que les contacts sont entrés dans CRM (Deal Cloud) et entrer des données, invitant les Directeurs Généraux à maintenir une utilisation régulière
• Développer de manière proactive un réseau interne pour aider et être ingénieux pour le progrès et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie
• Créer et tenir à jour des systèmes de classement
• Démontrer une capacité à comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et à assurer une application appropriée
• S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
• Diriger la planification d'événements pour l'équipe d'Investissements immobiliers
• Aider les demandes ponctuelles des membres de l'équipe
• Couverture pour les autres professionnels administratifs pendant les périodes de vacances

Ce dont vous aurez besoin

• Un baccalauréat, un atout
• Un minimum de 5 ans d'expérience connexe dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systèmes spécifiques au département. Expérience avec Concur, et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout
• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Expérience de la relecture et de l'édition
• Excellente approche de service à la clientèle et capacité de répondre en temps opportun et de manière positive aux demandes imprévues
• Capacité d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes et d'escalader de manière appropriée avec une approche axée sur les solutions
• Aptitude à traiter des informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
• Capacité de hiérarchiser et de multitâche plusieurs tâches simultanées pour soutenir le directeur général et les membres de l'équipe
• Bonne capacité à apprendre de nouvelles technologies pour devenir compétent avec les systèmes quotidiens pour effectuer les tâches assignées
• Bilinguisme : anglais et français

Ce que nous offrons

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière

• Des régimes d'assurance collective complets

• Des régimes de pension compétitifs

• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

• Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

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#LI-PG1

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
• Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

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Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

La Fondation de l’ICM à la recherche d’un·e contrôleur·euse expérimenté·e qui sera responsable de la gestion financière et administrative globale de la Fondation. Relevant de la direction de finances et de l’administration, la personne retenue sera responsable de la fiabilité de l’information financière, la maîtrise des coûts, et le suivi rigoureux de la performance et des prévisions financières.

Principales tâches et responsabilités

Comptabilité et information financière

• Réviser les états financiers mensuels et annuels;
• Préparer le dossier de fin d’exercice et collaborer avec les auditeurs externes;
• Analyser les résultats financiers et produire des rapports destinés à la direction;
• Élaborer le budget en collaboration avec les gestionnaires;
• Préparer les prévisions financières et les mises à jour budgétaires;
• Réaliser les analyses d’écarts entre les résultats réels, les budgets et les prévisions;
• Maintenir, améliorer et développer des outils et des tableaux d’analyse à l’aide des fonctions avancées d’Excel;
• S’assurer du respect des normes et des exigences gouvernementales en matière d’organisme de charité;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Paie et avantages sociaux

• Effectuer le cycle complet de la paie et en assurer l’exactitude;
• Administrer les programmes d’avantages sociaux, notamment les REER collectifs, les assurances collectives et autres régimes offerts aux employés;
• Effectuer les remises gouvernementales et assurer la conformité aux exigences légales;
• Produire les relevés et formulaires fiscaux (T4, Relevé1 et autres documents requis);
• Agir comme personne-ressource pour les questions relatives à la paie et aux avantages sociaux.

Exigences

• Diplôme baccalauréat en comptabilité ou administration;
• Minimum de 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Excellente maîtrise du cycle complet de paie et de l’administration des avantages sociaux;
• Maîtrise avancée d’Excel, et des logiciels de paie;
• Connaissance du CRM Raiser’s Edge et du logiciel comptable Financial Edge, un atout;
• Maîtrise de la comptabilité des OSBL par fonds affectés, un atout;
• Intérêt marqué pour la philanthropie.

Aptitudes recherchées

• Grande rigueur, souci du détail;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation et excellente gestion des priorités;
• Initiative, débrouillardise et capacité d’adaptation;
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes;
• Grand sens des responsabilités;
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les différents départements.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel, 21 heures/semaine;
• Rémunération concurrentielle;
• Programme complet d’avantages sociaux;
• Politique de télétravail hybride en vigueur;
• Lieu de travail : Institut de Cardiologie de Montréal, 5000, rue Bélanger, Montréal, H1T 1C8

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de leur curriculum vitae à l’adresse suivante :

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Rôle et responsabilités

Description du poste

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Votre mission chez GardaWorld, transport de valeurs

En tant que gestionnaire des opérations ST, vous gérerez les ressources et les processus de travail du service afin d'assurer la rentabilité et le respect de nos obligations contractuelles envers les clients. Votre objectif sera de surveiller et d'améliorer continuellement la rentabilité et la sécurité du service.

GardaWorld, Services de transport de valeurs est le premier fournisseur de services de transport de valeurs en Amérique du Nord et vous offre l'opportunité d'une carrière passionnante.

Sous la responsabilité du directeur principal au transport, vous serez chargé(e) de:

Assister la succursale dans la planification, l'organisation, la gestion et le contrôle des opérations sous sa responsabilité, en se basant sur les valeurs de gestion de l'entreprise : être le meilleur endroit pour travailler, prendre soin de nos clients et faire croître l'entreprise.

Tâches

• Déterminer, mettre en œuvre et contrôler les normes de qualité et de productivité pour les différents secteurs qui relèvent de sa responsabilité.
• Identifie les itinéraires qui nécessitent un suivi opérationnel et veille à ce que les gestionnaires ou lui-même assurent la supervision des itinéraires.
• Optimise au quotidien l'efficacité du réseau routier en consultant les feuilles de route, les rapports de productivité et les rapports informatiques tout en tenant compte des éléments suivants : convention collective, normes de sécurité, normes d'assurance, demandes des clients, jours fériés, coûts d'exploitation, heures supplémentaires et heures garanties.
• Informer le gestionnaire principal de tout dossier important qui pourrait avoir un impact sur les relations de travail, entraîner des pertes financières pour l'entreprise ou conduire à une perte de clients en raison d'un mauvais service.
• S'assure, selon les directives de l'organisation, que l'information est transmise à tous les employés sous sa responsabilité afin de cultiver un sentiment d'appartenance.
• Veille à ce que la convention collective et les différentes lois soient appliquées de manière appropriée ; favorise les discussions ouvertes et la transparence.
• Contrôle l'application des mesures disciplinaires de première ligne imposées par ses gestionnaires (avis verbaux et avis disciplinaires). Participe aux réunions lors de l'application des mesures disciplinaires de deuxième niveau (avis de suspension). Applique les mesures disciplinaires de troisième niveau (suspension de 3 jours ou plus, ou congédiement) sur approbation du gestionnaire principal.
• Participe aux différentes réunions du comité et s'assure de la bonne gestion des dossiers disciplinaires.
• S'assure que ses gestionnaires sont en mesure de mener une enquête appropriée en cas d'accident de travail.
• Participe, avec le département RH, au processus de sélection des membres du personnel administratif et supervise la gestion du personnel (tâches, horaire de travail, vacances, description de poste, évaluation, formation, mesures disciplinaires, fin de la période d'essai).
• Assurer la coprésidence du comité de santé et de sécurité au travail et du comité d'orientation.
• Coordonne, avec ses collègues, la présence d'un responsable à chaque FNA afin de communiquer nos attentes et l'orientation de l'entreprise aux nouveaux employés.
• S'assurer que les évaluations de performance du personnel syndiqué sont effectuées efficacement avant la fin de la période d'essai.
• Veiller à l'accueil et à l'intégration des employés administratifs nouvellement recrutés.

Exigences

• Un minimum de 5 ans dans l'administration et la gestion d'employés syndiqués
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Posséder un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable.
• Être motivé par le service à la clientèle et le service personnel
• Formation/permis de port d'arme : s'il n'y en a pas, à condition de passer toutes les habilitations de sécurité nécessaires + cours fournis.

Qualifications

• Bon sens du leadership, de la structuration, de l'exécution, de la négociation et du jugement.
• Forte orientation vers le travail d'équipe et le partenariat
• Sens de l'urgence, excellente communication et résolution de problèmes
• Esprit critique et écoute active

TVQC

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?

Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige et en droit administratif (ID701) pour combler un poste à temps plein, en présentiel. L’adjoint(e) juridique sera appelé(e) à travailler principalement pour deux avocat(e)s du cabinet. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Gestion des dossiers et agendas, de la correspondance et des documents légaux;
• Préparation de diverses procédures, pièces, contrats et autres documents connexes;
• Recherches (Corporations Canada, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Numérisation, photocopies, classement et autres tâches administratives connexes;
• Facturation des travaux en cours.

Exigences

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique;
• Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept;
• Bilinguisme (français et anglais) écrit et parlé;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité de travailler en d’équipe.

Description du poste

Vous souhaitez rejoindre une équipe de juristes passionnés, engagés et responsables? Vous recherchez un environnement de travail convivial où le respect, la complicité et la bonne humeur font partie des valeurs intrinsèques du cabinet? Vous souhaitez travailler sur la Rive-sud de Montréal?

Le cabinet est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige et en droit administratif (ID701) pour combler un poste à temps plein, en présentiel. L’adjoint(e) juridique sera appelé(e) à travailler principalement pour deux avocat(e)s du cabinet. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.

Principales responsabilités

• Gestion des dossiers et agendas, de la correspondance et des documents légaux;
• Préparation de diverses procédures, pièces, contrats et autres documents connexes;
• Recherches (Corporations Canada, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
• Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
• Numérisation, photocopies, classement et autres tâches administratives connexes;
• Facturation des travaux en cours.

Exigences

• Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint(e) juridique;
• Maitrise des fonctions avancées de Word (essentiel), Office et JurisConcept;
• Bilinguisme (français et anglais) écrit et parlé;
• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
• Autonomie et débrouillardise;
• Sens des responsabilités;
• Rigueur, minutie et souci du détail;
• Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
• Capacité de travailler en équipe.

Coordonnateur(trice) à la location

Description du poste

Sous l’autorité principale de la présidente exécutive, le/la coordonnatuer(trice) à la location est responsable de la conformité des baux, supporte les équipes de direction et de location, assure le suivi des plaintes, demandes spéciales, dossiers légaux et effectue diverses tâches administratives en soutien à la présidente. Il/elle collabore étroitement avec différents départements du Siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous aurez la chance de :

• Effectuer la vérification, la correction et l’approbation des baux de façon hebdomadaire;
• Valider les demandes de modifications de baux et de remboursement;
• Supporter la direction dans la préparation des dossiers pour le tribunal administratif du logement (TAL) et assurer un suivi avec divers intervenants;
• Se rendre disponible pour représenter l’entreprise devant le TAL, au besoin;
• Assurer le suivi des divers programmes, conditions particulières, ainsi que des demandes spéciales;
• Préparer et valider les annexes spéciales aux baux ainsi que les promotions internes;
• Agir à titre de référence pour les directeurs et les conseillers en hébergement;
• Effectuer la rédaction de lettre destinée aux résidents;
• Répondre, avec l’aide des directeurs, aux demandes des résidents et assurer un suivi;
• Assurer la gestion complète des plaintes (réception, enquête, suivi et conclusion);
• Accomplir diverses tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en gestion et/ou administration (DEP ou DEC) ou équivalent;
• 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Connaissance de la législation du TAL;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Doit être en mesure de travailler avec un court délai de réalisation;
• Compétences informatiques intermédiaire incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access);
• Connaissance du logiciel HOPEM (atout);
• Connaissance de la vie en résidence privée pour aînée (atout);
• Excellentes qualités relationnelles et compétences de communication;
• Excellent sens de l’organisation, un souci du détail, ainsi que la capacité de gérer des tâches prioritaires multiples;
• Flexibilité et rapidité d’adaptation face aux imprévus et aux urgences, axé sur les solutions;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de respect, de jugement et détenir un très bon sens de l’écoute;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

FONCTION ET TÂCHES :

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

EXIGENCES:

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.