5 offres pour "Office Manager" à Brigham

Description du poste

Employeur

DIMENSIONS PHYSIO - COOP SANTE

Description de l’offre d’emploi

Introduction : La Clinique Dimensions Santé est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un environnement de travail convivial et flexible, avec des avantages compétitifs.

Heures de Travail et Salaire

Temps plein, avec un horaire flexible entre 25 à 37,5 heures par semaine.

Un maximum d’un soir par semaine, jusqu’à 19h15.

Salaire compétitif : 20$ à 25$ de l’heure.

Tâches et Responsabilités

L’adjointe administrative sera responsable de :

• Fournir un support administratif pour la gestion de la clinique.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients et des tiers.
• Effectuer des tâches de pliage, de numérisation et de classement de données.
• Gérer les dossiers des patients, des tiers payeurs et les dossiers administratifs.
• Participer à la co-gestion de l’équipe administrative.
• Autres tâches administratives selon les besoins de la clinique.

Avantages

• Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
• Vacances : 2 à 4 semaines.
• La clinique est fermée les fins de semaine.
• Fin de journée vendredi à 15h30.
• Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.

Exigences

• Expérience en milieu clinique, un atout.
• Connaissance de logiciels de gestion de dossiers médicaux (ClinicMaster ou Jane), un atout.
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.

Entrée en Poste

La personne retenue pourra commencer le plus rapidement possible.

Questions et Informations Supplémentaires

Pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur ce poste, n’hésitez pas à nous contacter au courriel suivant: sommes impatients de vous recevoir dans notre équipe !

Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture. Il inclut toutefois toute personne, sans discrimination.

Formations et Compétences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
• Vacances : 2 à 4 semaines.
• La clinique est fermée les fins de semaine.
• Fin de journée vendredi à 15h30.
• Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GOULET

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée et professionnelle pour se joindre à son équipe. Cette personne jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et offrira un soutien essentiel au notaire et à l’équipe administrative.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi adéquat
• Planifier et coordonner les rendez-vous
• Ouvrir, organiser et mettre à jour les dossiers
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives
• Effectuer des photocopies et autres tâches connexes

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l’organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience dans un environnement juridique ou administratif (atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi
• Environnement de travail professionnel et collaboratif

« Le féminin est utilisé dans cette offre d’emploi afin d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture; il inclut toutefois toutes les personnes, sans distinction de genre. »

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

IBISCOM INC.

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DAE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 5 à 10 ans

Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IBISCOM INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

imprimerie spécialisée en impression numérique et grand format

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.

La personne retenue sera responsable du cycle complet de comptabilité, incluant :

• la facturation
• les comptes recevables et payables
• la conciliation bancaire
• les remises de taxes et DASE

Elle participera également à diverses tâches administratives, telles que :

• répondre au téléphone
• informer les clients lorsque leurs commandes sont prêtes
• effectuer l’expédition de certains colis

Le traitement de la paie est pris en charge par Desjardins. Une bonne connaissance du logiciel Sage est requise.

Ce poste offre une grande flexibilité et convient particulièrement bien à une personne en fin de carrière ou à quelqu’un recherchant un emploi à temps partiel.

Horaire flexible de 20 à 35 heures par semaine (temps partiel ou temps plein).

Salaire à discuter selon l’expérience.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l’entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.

Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.

Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives

Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille

Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

• Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
• Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
• Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
• Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
• Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
• Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
• Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
• Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

• Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
• Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
• Connaissance d’Excel intermédiaire
• Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Qualifications

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)