Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE LAC-BROME

Description de l'entreprise

Municipalité située en Montérégie, Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Elle offre une gamme diversifiée de services à ses 6 000 habitants auxquels elle souhaite assurer un haut standard de qualité dans la gestion de son administration. Dans ce contexte, Ville de Lac-Brome désire recevoir la candidature de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien? La Ville de Lac-Brome vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce, dans un environnement de travail dynamique et accueillant. La Ville de Lac-Brome se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son environnement bucolique. Allez, joins-toi à nous !

La Ville de Lac-Brome est à la recherche d’une personne expérimentée et polyvalente pour occuper le poste d’adjointe administrative à la direction générale et à la mairie. Relevant du directeur général et du Maire, la personne titulaire du poste assurera un soutien dans la gestion des communications, des agendas, des réunions et du suivi administratif des demandes citoyennes et institutionnelles.

Responsabilités

• Gérer les communications (appels, courriels) et les agendas de la direction générale et du maire;
• Assurer le suivi des échéanciers et des demandes citoyennes en collaboration avec les services concernés;
• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les dossiers selon leur priorité;
• Organiser les rencontres officielles, incluant les aspects logistiques et techniques;
• Préparer le matériel nécessaire aux réunions et procéder aux convocations;
• Assister aux réunions, rédiger les comptes rendus et effectuer les suivis requis;
• Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports;
• Collaborer avec le Greffe et les Affaires juridiques pour certaines tâches administratives.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureaucratique ou diplôme d’études professionnelles (DEP);
• De 3 à 5 ans d’expérience pertinente en lien avec la fonction, idéalement acquise dans un environnement politique (atout);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit, pour servir une clientèle francophone et anglophone;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office, plus spécifiquement Outlook, Word et Excel;
• Connaissance du fonctionnement municipal et des enjeux politiques (atout).

Habiletés et aptitudes

• Autonomie et rigueur;
• Excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Polyvalence et flexibilité;
• Orientation sur le service aux citoyens et les résultats;
• Discrétion;
• Éthique professionnelle irréprochable;
• Aisance à travailler dans un environnement dynamique et rapide.

Horaire de travail

• Un horaire de travail de 35 heures par semaine, réparti sur 4,5 jours;
• Salaire compétitif établi en fonction de la politique en vigueur;
• Une rémunération globale très compétitive :
• Régime d’assurance collective payé à 80% par l’employeur;
• Un RÉER collectif avec contribution de l’employeur de 11%;
• Programme de « mieux-être » avec remboursement annuel pouvant atteindre 400$;
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.

Nous remercions tous les postulants, cependant, seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet d'une durée indéterminée

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

• Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC);
• Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personne ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service;
• Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies;
• Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Participer à l'amélioration des processus en continu;
• Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste;
• Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes;
• Effectuer la mise en page de textes variés et en faire la correction linguistique;
• Initier au travail les nouvelles personnes;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne capacité à traiter rapidement et avec soin plusieurs demandes simultanément;
• Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur;
• Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement;
• Bonne capacité à travailler en équipe;
• Bonne maîtrise de la langue française;
• Habileté avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.

L'ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu'une entrevue : test de français et test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire et Excel de base.

Horaire de travail :
Lundi au vendredi entre 7h45 à 16h30 à raison de 7 heures par jour.

Entrée en fonction prévue :
Dès que possible.

Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.