Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé).
• Excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout).
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation.
• Bilinguisme requis (oral et écrit).

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif.
• 4 semaines de vacances après un an.
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue).
• Formation interne assurée.
• Possibilités d’évolution.
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit.

Description du poste

Relevant de la responsable administrative, la personne titulaire du poste assure la gestion rigoureuse des dossiers liés aux faillites, au recouvrement, aux petites créances et aux litiges en collaboration avec des partenaires juridiques à travers le Canada. Ce rôle nécessite une excellente organisation, une grande autonomie et la capacité à gérer plusieurs suivis sensibles en parallèle.

Responsabilités clés :

• Traiter les dossiers de faillite : réclamations, suivis avec les syndics, mises à jour des outils de suivi, fermeture des dossiers.
• Assurer les suivis avec les agences de recouvrement : transmission des dossiers, ententes de paiement, facturation, mises à jour.
• Collaborer avec les avocats : transmission des dossiers, gestion des ententes, préparation des documents pour la cour, traitement des factures.
• Gérer les dossiers en petites créances (QC, ON, BC) : soumission, suivi tribunal, contestations, médiations, décisions et recouvrements.

Profil recherché :

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (juridique, recouvrement ou administratif spécialisé)
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance des procédures légales et de recouvrement (un atout)
• Rigueur, autonomie, capacité d’analyse et de négociation
• Bilinguisme requis (oral et écrit)

Conditions offertes :

• Salaire de base compétitif
• 4 semaines de vacances après un an
• Assurances complètes (santé, dentaire, vue)
• Formation interne assurée
• Possibilités d’évolution
• Bureaux modernes accessibles via REM + stationnement gratuit

Description de l'entreprise

Terrapex Environnement Ltée est une firme de consultants multidisciplinaires en environnement et géotechnique. Fondée en 1995, Terrapex s’est rapidement taillé une excellente réputation comme consultant et entrepreneur dans le domaine de l’environnement grâce à l’écoute et à la compréhension des besoins du client, à l’intégrité, au service personnalisé et à une approche pratique, le tout jumelé à une solide expertise technique.

Avantages à travailler chez Terrapex

Parmi les programmes offerts aux employés, nous proposons :

• Assurance collective;
• Congés mobiles (5);
• Salaire compétitif;
• Conciliation Famille-Travail;
• REER collectif;
• Contribution de Terrapex à votre REER;
• Programme d'aide aux employés;
• Formation continue;
• Stationnement sur place;
• Un milieu de travail convivial et dynamique.

Responsabilités principales

Soutien administratif aux projets et propositions

• Corriger, mettre en page, numériser et imprimer divers documents (lettres, rapports, formulaires);
• Préparer les offres de services et documents liés aux appels d’offres;
• Assembler, envoyer et faire signer les documents requis dans les délais prescrits;
• Mettre à jour les CV, fiches de projets et documents de proposition;
• Créer et organiser les dossiers papier et électroniques, assurer leur archivage;
• Veiller à la conformité des documents selon la norme ISO;

Gestion quotidienne du bureau

• Assurer une présence au bureau durant les heures d'ouverture;
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;
• Gérer la correspondance administrative (courrier, courriels, envois Purolator, etc.);
• Maintenir l’ordre et la propreté des lieux (bureaux, cuisine, coin café);
• Gérer l’inventaire des fournitures et effectuer les commandes au besoin;
• Offrir un soutien occasionnel à la gestion de la base de données Google Earth;
• Respecter en tout temps les politiques de qualité, de confidentialité et de sécurité de l’entreprise;

Exigences

• Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais intermédiaire un atout;
• Très bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Rigueur, autonomie, souci du détail et bon esprit d’équipe;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Visio);

Description du poste

Express Employment is partnering with the Town of Milk River, AB to recruit for a CAO.

Salary is negotiable based on experience.

Responsibilities :

In addition to those responsibilities and duties prescribed in Sections 207 and 208 of the Municipal Government Act and the powers and duties as may from time to time be assigned or delegated by By-Law or resolution of Council, the CAO shall :

• Co-ordinate, direct and supervise the implementation of the policies and programs of Council;
• Co-ordinate and direct presentations by administrative staff to Council on-going municipal operations, making recommendations thereon where appropriate;
• Ensure Council receives all information and reports it requires to make effective policy decisions;
• Attend, or be represented by a designee, at all meetings of Council and assist in the decision-making process by providing advice, guidance and consultation as required;
• Keep the Mayor informed of the day-to-day operations of the town;
• Catalogue the policies of Council and ensure that information concerning these policies are distributed to and understood by the relevant administrative staff;
• Cause the development of satisfactory procedures concerning budget preparation and financial reporting of the Town’s revenue and expenditures including :
• preparation and submission to Council of the annual budget with appropriate explanation;
• recommend cost reductions where possible, without substantially changing established programs;
• report to Council any other matters either administrative or financial that relate to the control of the affairs of the Town.

As Human Resources Officer :

• ensures the development of comprehensive personnel policies and programs covering the selection, compensation, training, development, retention and placement of Town employees;
• supervise, hire, promote, discipline, demote, suspend, terminate, transfer and direct all employees of the Town;
• recommend to Council, proper staffing levels, salary adjustments, fringe benefits and working conditions;
• Performs the function of Development Officer for the Town;
• Enforce or cause to be enforced by-laws and resolutions of the Town;
• Ensure the prompt and proper handling by administration of all requests, inquiries and complaints by town residents including the establishment of town policies and procedures for dealing with complaints;

Be the Chief Purchasing Agent of the Town :

• ensure the efficient and most cost-effective procurement of goods and services required by the Town;
• Liaise with other local authorities and the Provincial and Federal Governments as and when required;
• Keep informed of governmental and community affairs and ensure that Council and Town employees are made aware of significant trends;

It is expressly implied that Council authorizes the CAO to delegate such responsibility as have been assigned to the office for the purpose of establishing an efficient and workable administrative structure. Providing such delegation is in keeping with the provisions of the By-Law appointing the CAO and is not inconsistent with the MGA or any other act of the Province;

Performs any additional duties assigned from time to time by Council.

Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité

Join to apply for the Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité role at Raymond Chabot Grant Thornton.

Être Heureux, Ça Passe Par Un Travail Stimulant, Un Environnement Épanouissant Et Une Équipe Motivante! Faites Progresser Votre Carrière Et Profitez Des Avantages Que Vous Offre La Vie Chez Nous.

Avantages

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail, selon les besoins d’affaires.

Responsabilités principales :

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire, transmettre, et enregistrer des documents selon les modèles existants;
• Assembler, convertir, classer, archiver ou numériser des documents selon les normes;
• Traiter les retours d’appels et courriels, effectuer les suivis nécessaires;
• Expliquer aux clients nos besoins en documents, en adaptant le langage;
• Analyser et réceptionner divers documents;
• Gérer les priorités et suivre rigoureusement les tâches.

Qualifications requises :

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe;
• Minimum 1 année d’expérience pertinente;
• Expérience en insolvabilité est un atout;
• Connaissance de la suite Office et PDF;
• Excellente maîtrise du français; connaissance de l’anglais est un atout;
• Organisation, autonomie, esprit d’équipe;
• Rigueur, esprit analytique, polyvalence, gestion de plusieurs dossiers.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui! Explorez nos opportunités.

J-18808-Ljbffr

Description du poste : Adjointe administrative à la réception

Lieu de travail : à partir de 50 000 $ par an, possibilité de plus, selon l’expérience et la formation.

Conditions de travail

• Permanent, temps plein du lundi au vendredi, 35 heures par semaine.

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative à la réception proactive, organisée et orientée service client. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans l’accueil des visiteurs et la gestion des communications, tout en soutenant efficacement les équipes internes dans leurs tâches administratives.

• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
• Un salaire compétitif à partir de 50 000 $ par an, ajusté selon votre expérience et votre formation.
• Des avantages sociaux complets après la période de probation (assurances collectives).
• Effectuer le classement et l’archivage de documents administratifs.
• Mettre à jour les listes de clients et les bases de données internes.
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes selon les besoins.

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de bureau.
• Diplôme en secrétariat, bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Profil recherché

Vous cherchez un poste où vous pouvez combiner accueil, rigueur et soutien administratif dans un environnement professionnel et humain.

Récompense

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU’À 1 000 $ !

Description du poste

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible ;
• REER collectif avec contribution de l’employeur ;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue) ;
• Programme de santé et mieux-être ;
• Environnement de travail flexible ;
• Prime de recommandation de nouveaux employés ;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines ;
• Faites le bon choix pour votre carrière | Découvrez RCGT

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste à temps plein est offert en mode hybride, 3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail. La flexibilité du télétravail demeure selon les besoins d'affaires.

Responsabilités

En tant qu'agente ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS) ;
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier ;
• Procéder à l'assemblage, la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies ;
• Traiter les retours d’appels et courriels des clients et effectuer les suivis nécessaires ;
• Expliquer aux clients nos besoins concernant les documents à transmettre, en s’adaptant à leur niveau de connaissance ;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents ;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle ? Si vous correspondez au profil ci-dessous, nous avons une carrière pour vous !

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou domaine connexe ;
• Minimum 1 année d'expérience pertinente ;
• Expérience en insolvabilité, un atout ;
• Connaissance des logiciels de la suite Office et PDF ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout ;
• Organisation, autonomie et esprit d’équipe ;
• Rigueur, esprit analytique et polyvalence dans la gestion de plusieurs dossiers.

Faites le bon choix en déposant votre candidature dès maintenant !

Pour plus d’informations sur nos activités :

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les profils retenus seront contactés. RCGT valorise la diversité et adhère au principe d’équité en emploi.

Agent Administratif

• Insolvabilité (IE), Brossard

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Travailler chez EBC, c’est rejoindre une entreprise de construction en pleine croissance, active à travers le Canada et dans divers secteurs. Nous valorisons la santé et le bien-être de nos employés, tout en étant impliqués dans notre communauté. Reconnue pour la qualité de ses réalisations et sa capacité à livrer même dans les projets les plus complexes, notre force réside dans notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes sur le terrain et en gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, essentiel pour atteindre nos objectifs.

Ressources humaines

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil clé en gestion du personnel. Composée d'une dizaine d’experts répartis entre Québec et Montréal, elle veille à l’acquisition de talents, à l’intégration, au support aux employés et gestionnaires, à la reconnaissance, au développement des compétences, aux relations de travail, à la gestion de l’absentéisme et au développement organisationnel. Plusieurs initiatives, alignées sur la stratégie d’entreprise, sont déployées pour favoriser la rétention, l’efficacité opérationnelle et le bien-être au travail.

Responsabilités

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour contribuer à ces efforts. Vos responsabilités incluront :

• Gérer l'agenda du Vice-président Ressources humaines.
• Supporter le Vice-président dans la gestion des urgences, priorités et actions requises.
• Organiser les événements RH à travers le Canada, en collaboration avec les bureaux locaux.
• Préparer des rapports RH pour le Comité de gestion et le Conseil d’administration.
• Suivre les KPI RH.
• Coordonner les réunions et organiser les voyages d'affaires.
• Gérer les comptes de dépenses, feuilles de temps, calendriers de vacances, etc.
• Rédiger divers documents, lettres, présentations en français et en anglais.
• Offrir un support administratif pour le développement et l’implantation de politiques et programmes RH.
• Coordonner des projets RH et extraire des données du SIRH.
• Participer à des comités et rédiger les procès-verbaux.
• Anticiper les besoins du Vice-président pour assurer l’efficacité.

Profil recherché

• Diplôme en administration ou formation pertinente.
• Minimum 10 ans d’expérience administrative.
• Expérience en gestion et planification d’événements.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et Adobe.
• Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
• Bilingue (français-anglais).

Qualités personnelles

• Organisation, gestion des priorités.
• Initiative, autonomie, débrouillardise.
• Gestion du stress et tolérance à l’ambiguïté.
• Discrétion et professionnalisme.
• Rapidité d’exécution.

Nous offrons 4 semaines de vacances, un programme d’assurances collectives, un REER avec cotisation employeur, télémédecine, formations, programme d’aide, environnement stimulant, et sommes fiers d’être reconnus comme l’une des meilleures entreprises au Canada.

J-18808-Ljbffr

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (PowerPoint, Word et Excel);
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
• Aider à l'élaboration et à la préparation des rencontres d'équipe;
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
• Minimum de 15 ans d'expérience dans le domaine administratif;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
• Bilingue (anglais et français).

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
• Esprit de service;
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
• Discrétion et professionnalisme;
• Rapidité d’exécution.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Construction

J-18808-Ljbffr

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un très grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
• Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
• Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
• Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
• Une formule de travail hybride;
• Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
• Une foule d’activités sociales;
• Et plus encore!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

• Prendre les appels téléphoniques;
• Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents;
• Réaliser des mises en page;
• Recevoir du courrier postal et électronique;
• Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques;
• Ouvrir des dossiers;
• Formuler et appliquer des procédures administratives;
• Accueillir des clients;
• Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée;
• Rédiger des procès-verbaux des réunions;
• Compiler des données afin de produire des statistiques;
• Émettre des reçus.

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

18 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

NATURE DE L'EMPLOI

Le titulaire du poste effectue des tâches administratives et de secrétariat pour le Bureau de la Présidente d’élection de la Ville de La Prairie, dans le cadre de la tenue de l’élection municipale générale du 2 novembre 2025.

TÂCHES PRINCIPALES

• Effectuer du travail général de soutien administratif, en respectant les procédures et standards en vigueur tels que la production de divers documents comme des rapports, de la correspondance, des notes de service, des ententes écrites, des procédures, des présentations PowerPoint;
• Rédiger et réviser différents textes en portant une attention particulière à la grammaire et à l’orthographe, tout en assurant d’appliquer le style et la forme appropriés;
• Recevoir les visiteurs, les appels téléphoniques et les courriels dirigés vers le Bureau de la présidente d’élection et en assurer le suivi auprès des personnes concernées;
• Contacter le personnel électoral et voir au bon déroulement du recrutement et de la formation;
• Contacter les fournisseurs, les partenaires ou toutes autres personnes-ressources afin d’obtenir ou de transmettre des renseignements utiles au bon déroulement du processus électoral;
• Planifier et organiser des rencontres;
• Produire des procès-verbaux;
• Mettre à jour différentes bases de données, répertoires, rapports, tableaux de suivis ou autres documents de référence;
• Contrôler les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer du travail général de bureau tel que le classement, la photocopie, l’assemblage de documents, etc.
• Effectuer toutes autres tâches requises à ses fonctions.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative;
• Posséder 2 ans d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Posséder une bonne maîtrise des logiciels de la suite MS Office tels que Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams;
• Avoir la capacité à gérer des tâches multiples simultanément, à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement;
• Avoir de la rigueur et de la minutie, ainsi qu’un bon esprit d’analyse;
• Posséder de bonnes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service client et pour le travail d’équipe;
• Être flexible et disponible.

Description du poste

Vous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante? Le CHSLD de Saint-Lambert sur le golf est un établissement en plein procédures de conventionnement. Vous aurez la chance de contribuer à l’organisation et la mise en place des divers outils de travail.

Nous recherchons actuellement un candidat afin de pourvoir le poste Agent(e) administratif(ve) - volet RH.

Mission et valeurs :

Notre mission est de permettre aux résidents du CHSLD de Saint Lambert sur le golf de vivre en harmonie avec une gestion se rapprochant le plus près possible d’un milieu de vie. De conserver ses acquis et de promouvoir son développement bio-psycho-social et ce, dans un environnement sécuritaire et adapté à sa condition.

Au CHSLD de Saint Lambert sur le golf, nos valeurs sont notre moteur et guident chacune de nos actions :

• La bientraitance
• L’imputabilité
• Civilité
• Collaboration
• Sécurité

Voici ce qui s’offre à vous :

• 4 congés maladies, 1 congé mobile
• 4 semaines de vacances par année après une année de travail.
• 9 congés fériés par année
• Assurance collective (assurance vie, maladie et invalidité) après la période de probation.
• Stationnement gratuit sur place
• Repas journalier

Une fois que le CHSLD de Saint Lambert sur le golf sera conventionné, les avantages seront modifiés en fonction des conditions de travail du RSSS.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

Sous l’autorité de la chef service ressources humaines, le titulaire du poste organise et exécute des travaux administratifs et de secrétariat en assurant le bon fonctionnement du service ressources humaines.

En tant qu’Agent(e) administratif(ve) - volet RH :

• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, rapports, étiquettes, affiches et autres tâches connexes;
• Soutenir la chef de service ressources humaines dans la gestion des opérations quotidiennes;
• Assurer la gestion administrative des dossiers des employés;
• Soutenir l’équipe avec certaines tâches au niveau des ressources humaines;
• Participer au traitement et à la diffusion des programmes, des politiques et procédures et autres documents administratifs relatifs au fonctionnement du service ressources humaines;
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres des membres de l’équipe et procéder aux convocations, réservations de salles, planification de vidéo-conférence ainsi qu’à la préparation du matériel, des documents nécessaires et compte rendu de réunion;
• Gérer la communication avec les employés et les différents partenaires;
• Assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique;
• Toute autre tâche connexe.

Expériences et formations :

• Détenir un Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans un secteur connexe à l’administration ou une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
• Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans un poste similaire;
• Expérience dans le secteur de la santé et des services sociaux;
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Connaissance pratique de l’anglais parlé (en cas d’urgence, pour faciliter la compréhension de la clientèle dont la langue maternelle est l’anglais).

Habiletés personnelles :

• Grande capacité d’organisation.
• Être familier avec le langage médical.
• Rigueur et approche clientèle.
• Bon esprit d’analyse et de synthèse.
• Esprit d’équipe.
• Autonomie et initiative.
• Aimer travailler avec les personnes du bel âge.

Vous avez le potentiel, nous avons l’opportunité. Postulez maintenant!

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
• Trier, vérifier et valider les données dans Excel
• Gérer l'inventaire dans le système
• Participer à la facturation
• Gérer les courriels et répondre aux appels
• Traiter et confirmer les commandes
• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
• Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d'expérience en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu'on t'offre :

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
• Un poste permanent de jour, 40h / semaine
• Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d'approbation
• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d'accès en transport en commun)
• Journées fériées payées et vacances cumulées

Description du poste

Tu es à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement dynamique, humain et stimulant ? On a une super opportunité pour toi ! Notre partenaire, une entreprise bien établie dans le secteur agroalimentaire (et franchement reconnue à Montréal !), est à la recherche d'un(e) Agent(e) de bureau / service client bilingue pour rejoindre son équipe.

Ce que tu feras au quotidien :

• Accueillir et assister les clients (avec ton plus beau sourire !)
• Lire des documents et entrer des infos dans le système informatique
• Trier, vérifier et valider les données dans Excel
• Gérer l'inventaire dans le système
• Participer à la facturation
• Gérer les courriels et répondre aux appels
• Traiter et confirmer les commandes
• Préparer l'horaire quotidien des commandes à livrer et / ou à ramasser
• Traiter les problématiques et les plaintes liées aux commandes
• Numériser et classer les documents

Profil

Tu as le bon profil si :

• Tu es parfaitement bilingue (français / anglais)
• Tu as au moins 2 ans d'expérience en service à la clientèle et en administration (saisie de données)
• Tu détiens un DEC ou AEC (administration, affaires ou service à la clientèle)
• Tu maîtrises la suite Office (Excel est ton ami)

Informations contractuelles

Ce qu'on t'offre :

• Un environnement de travail accueillant, dynamique et syndiqué
• Un poste permanent de jour, 40h / semaine
• Salaire de départ à 22,50 $ / h, avec augmentation et avantages sociaux après la période d'approbation
• Bureaux situés à Montréal (proche centre-ville, facile d'accès en transport en commun)
• Journées fériées payées et vacances cumulées

Offre d’emploi | Montréal (L’Île-des-Sœurs)

Adjoint(e), conciliation et arbitrage

Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance? Vous aimez collaborer et le domaine juridique n’a aucun secret pour vous? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever dans son équipe de Conciliation et d’arbitrage à titre d’Adjoint.e, conciliation et arbitrage. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein situé dans nos bureaux rénovés de L’Île-des-Sœurs (Montréal).

QUI SOMMES-NOUS

L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec (APCIQ) est une association à but non lucratif qui regroupe près de 15 000 membres. Avec ses deux filiales, la société Centris inc (technologie) et le Collège de l’immobilier du Québec (formation), elle forme un Groupe de sociétés, leaders dans leur domaine et en pleine croissance, qui déploie son énergie et ses talents à soutenir les courtiers immobiliers. En bref, l’immobilier, c’est notre domaine!

Plus spécifiquement, l’APCIQ met en valeur et défend les intérêts des courtiers immobiliers en tenant compte des enjeux de la profession et des réalités professionnelles et régionales de ses membres. L’Association diffuse des statistiques sur le marché immobilier résidentiel au Québec, offre de la formation, des outils et des services liés au domaine de l’immobilier et facilite la collecte, la diffusion et l’échange d’information.

VOTRE MISSION

Relevant du Directeur, conciliation et arbitrage, le titulaire du poste joue un rôle de soutien administratif auprès du service de conciliation et arbitrage. Le poste vise à assurer un soutien administratif, logistique et opérationnel essentiel au bon déroulement des processus de règlement des différends entre les membres de l’Association. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion des dossiers de réclamation, la coordination des communications entre les parties, ainsi que le respect des échéances et des procédures. Par son expertise, elle contribue à la qualité du service offert aux membres et à l’efficacité des mécanismes de conciliation et d’arbitrage. Elle appuie également la direction dans la mise en œuvre des projets et du plan d’action stratégique du service.

CE QUE VOUS FEREZ

• Recevoir et traiter les dossiers de réclamation de rétribution émanant des membres de l’Association et des chambres immobilières;
• Informer les membres quant à la constitution de leur dossier et répondre à leurs demandes d’information sur le processus de conciliation et d’arbitrage;
• Correspondre et communiquer avec les parties tout au long du processus de conciliation et d’arbitrage;
• Gérer les diverses échéances des dossiers de conciliation et d’arbitrage;
• Gérer la base de données du service de conciliation et d’arbitrage et des divers autres outils de gestion;
• Fixer les dates des séances de conciliation et des auditions en arbitrage;
• Apporter un support logistique auprès des conciliateurs lors des séances de conciliation;
• Agir à l’occasion comme greffier adjoint lors des séances d’arbitrage en remplacement du greffier;
• Assister le Directeur, conciliation et arbitrage lors des rencontres du Bureau d’arbitrage et de conciliation;
• Rédiger des comptes-rendus, divers documents et rapports à la demande de du Directeur, conciliation et arbitrage;
• Assister le Directeur, conciliation et arbitrage dans tous les projets du service et dans la réalisation du plan d’action découlant de la planification stratégique.
• Diplôme de secrétariat juridique ou en soutien administratif;
• Expérience pertinente de trois (3) à cinq (5) ans au sein d’un greffe et/ou reliée au domaine juridique;
• Connaissance de la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements (un atout);
• Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Office;
• Fortes habilités en service à la clientèle;
• Discrétion, confidentialité et sens du jugement;
• Habilité à travailler sous pression dans divers dossiers simultanément, avec des échéanciers variés;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais pour faciliter l’interaction avec la clientèle anglophone.

NOUS SOUHAITONS VOUS RENCONTRER SI VOUS AVEZ

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un horaire d’été offert pour mieux profiter des vendredis ensoleillés ;
• Des assurances collectives et un REER avec contribution de l’employeur ;
• Douze (12) journées personnelles octroyées annuellement (payées si inutilisées) ;
• Une politique de vacances qui s’ajoute à la fermeture du bureau durant les Fêtes ;
• Un mode de travail hybride avec 3 journées de télétravail par semaine pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel en continu ;
• Un stationnement gratuit si vous êtes véhiculé et des bureaux accessibles en transport en commun (incluant la station REM à proximité) ;
• Finalement, du plaisir et des défis garantis.

Pour postuler, faites-nous parvenir votre candidaturevia Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre candidature, vous consentez à ce que l’APCIQ collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa Politique de confidentialité.

L’usage du masculin est utilisé à des fins d’allégement de texte sans aucune discrimination. L’entreprise souscrit aux principes de l’équité en matière d’emploi. Le poste est ouvert à tous les candidats répondant aux critères spécifiés. À noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Description du poste

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :

• Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements : subvention, scan de documents, classement, suivi de courriels, rédaction de lettres, mise à jour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise.
• Faire la gestion des agendas des salles de conférences.
• Préparer la documentation pour les nouveaux employés.
• Accueil des nouveaux employés.
• Faire le suivi administratif des formations (coût, matrice de formation).
• Supporter la consultante au niveau du recrutement (tri de CV, courriel de relance, entretien téléphonique).
• Soutien administratif pour le Club social et événements de l'entreprise.
• Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements.
• Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continu).
• Tenir à jour le matériel promotionnel.
• Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Formation et expérience

• Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
• Employeur D (un atout).
• Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook.

Principales qualités

• Bonne organisation du travail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Bonne gestion des priorités.
• Excellente aptitude en communication.
• Bon esprit d'équipe.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Description du poste

Sous la responsabilité du président, vous travaillerez en étroite collaboration avec les divers gestionnaires afin de les épauler en soutien administratif. Plus précisément, vous devrez :

• Exécuter plusieurs tâches administratives afin de supporter les divers départements : subvention, scan de documents, classement, suivi de courriels, rédaction de lettres, mise à jour de l'organigramme et documents divers dont le bulletin des employés.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel électronique et accueillir les visiteurs, afin de bien les rediriger.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Faire la gestion des cartes d'accès de l'entreprise.
• Faire la gestion des agendas des salles de conférences.
• Préparer la documentation pour les nouveaux employés.
• Accueil des nouveaux employés.
• Faire le suivi administratif des formations (coût, matrice de formation).
• Supporter la consultante au niveau du recrutement (tri de CV, courriel de relance, entretien téléphonique).
• Soutien administratif pour le Club social et événements de l'entreprise.
• Aider à coordonner la logistique des missions, salons commerciaux et autres événements.
• Participer au développement de l’image de marque à travers les réseaux sociaux (en continu).
• Tenir à jour le matériel promotionnel.
• Réaliser d’autres tâches connexes au bon fonctionnement des divers départements.

Formation et expérience

• Formation : DEC en technique de bureautique ou un DEP en secrétariat.
• Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook.
• Employeur D (un atout).
• Connaissance des médias sociaux LinkedIn, Facebook.

Principales qualités

• Bonne organisation du travail.
• Autonomie et débrouillardise.
• Bonne gestion des priorités.
• Excellente aptitude en communication.
• Bon esprit d'équipe.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice finances et administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées à la facturation et aux services administratifs.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Rôle :

• Faire la facturation des projets;
• Faire les recettes;
• Faire les conciliations bancaires;
• Suivre et mettre à jour la documentation de projets;
• Faire les demandes d'attestations de conformité CNESST, CCQ;
• Suivi des recevables et des états de comptes;
• Faire les demandes de permis RBQ;
• Préparer les quittances en échange des paiements clients;
• Envoyer les documents nécessaires à la dénonciation des contrats;
• Faire la vérification et l’analyse de l'auxiliaire recevables;
• Faire le suivi du tableau mensuel de la facturation progressive;

Supporter l'équipe dans diverses tâches reliées à la comptabilité.

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefeuille s'étend aux secteurs résidentiel, lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Pré-Requis :

• Posséder un DEC en administration et / ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction;
• Avoir une bonne connaissance du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.