1 offres pour "Office Manager" à Carleton-sur-Mer

Employeur

GROUPEMENT FORESTIER COOPERATIF BAIE-DES-CHALEURS

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST: AP-2000589. Le Groupement forestier coopératif Baie-des-Chaleurs est une coopérative de producteurs forestiers qui met en valeur les propriétés forestières depuis plus de 45 ans. Il est reconnu comme chef de file en opérations forestières et en aménagement forestier durable.

Description de l’offre d’emploi

Depuis plus de 50 ans, le Groupement forestier coopératif Baie-des-Chaleurs accompagne les propriétaires forestiers dans la mise en valeur durable de leurs forêts.

Joindre notre équipe, c'est intégrer une organisation solide, reconnue et en constante évolution, où les défis sont variés, les responsabilités stimulantes et les possibilités de développement bien réelles.

Un poste au cœur de notre organisation

En tant qu'adjoint-e administratif-ive et aux opérations, tu seras un véritable pilier administratif de la coopérative. Tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur général, les techniciens forestiers, les membres et nos partenaires afin d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives.

Tu seras le premier contact avec nos membres

• Accueillir les visiteurs et les membres;
• Répondre aux demandes et assurer le suivi administratif des dossiers;
• Offrir un service professionnel et chaleureux.

Tu contribueras directement aux opérations forestières

• Intégrer des données techniques dans nos logiciels spécialisés (formation en entreprise offerte);
• Assurer le soutien administratif de l'équipe technique;
• Participer au suivi documentaire des projets.

Tu assureras le suivi administratif des travaux forestiers

• Effectuer la facturation des travaux forestiers;
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.

Tu seras le bras droit de la direction

• Préparer les réunions du conseil d'administration et l'assemblée générale annuelle;
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et de développement;
• Soutenir certaines activités liées aux ressources humaines;
• Coordonner des rencontres, événements et activités corporatives.

Tu pourras également soutenir l'équipe de comptabilité

Collaborer, au besoin, aux tâches liées à la paie, aux comptes clients et fournisseurs ainsi qu'à la préparation de rapports administratifs.

Le profil recherché

• DEC ou DEP en secrétariat, administration, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum quatre (4) ans d'expérience en soutien administratif;
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée;
• Une excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Une maîtrise de l'anglais (atout);
• Une bonne maîtrise des outils technologiques (Suite Office, Outlook, logiciels comptables. Ainsi qu'une grande autonomie et sens de l'initiative, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation ainsi qu'une rigueur et un souci du détail.

Conditions de travail

• Lieu : Bureau entièrement rénové de New Richmond
• Poste permanent à temps plein
• Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine
• Salaire entre 27.71$/h et 31.72$/h
• Assurances collectives et REER
• Entrée en fonction : septembre 2026
• Transport collectif 100% au frais de l’employeur

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 11 septembre 2026 à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)