154 offres pour "Office Manager" à Charlemagne

Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
  
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
  
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
  
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
  
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
  
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
  
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
  
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
  

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
  
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
  
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
  
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
  
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
  
• Atouts :
  
  • maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
    
  • connaissance de Planivore
    
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)
    

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
  
• Rigueur et souci du détail
  
• Autonomie et jugement professionnel
  
• Gestion des priorités
  
• Adaptabilité et flexibilité
  

Les avantages à travailler chez nous

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
  
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
  
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
  
• 2 semaines de vacances l’été
  
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
  
• ½ journées de maladie payée par mois*
  
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
  
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
  
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
  
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
  
• Contribution de l’employeur au REER*
  
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
  
• Stationnement gratuit
  
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  
• Autres avantages
  

*à l’obtention de la permanence

Informations sur l’organisation

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Description du poste

AJW Group est un leader mondial indépendant spécialisé dans la chaine d'approvisionnement, l'échange, la réparation et la location de composants d'avions. Riche de plus de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'aviation, AJW soutient plus de compagnies aériennes dans pays. L'une des principales divisions du groupe AJW est AJW Technique, une installation de pointe pour l'entretien, la réparation et la révision (MRO) qui compte plus de techniciens expérimentés et passionnés à Montréal.

L'Adjoint(e) de direction exécutive et gouvernance agit comme un véritable partenaire d'affaires du CEO et de l'équipe de direction. Plus qu'un rôle administratif traditionnel, cette personne contribue à la coordination, à la gouvernance et à l'exécution des priorités stratégiques de l'entreprise.

En collaboration étroite avec le CEO, le VP Finance le Directeur Stratégie, et la Directrice Ressources Humaines, elle assure le suivi rigoureux des initiatives clés, la préparation des indicateurs de performance, la coordination des réunions de direction et du conseil d'administration, ainsi que la production de présentations et d'analyses permettant une prise de décision efficace.

Le titulaire du poste contribue à instaurer structure, discipline et cadence de gestion au sein de l'organisation en assurant le suivi des engagements, des projets et des tableaux de bord stratégiques.

Rôle

Soutien au CEO

• Gérer de façon proactive l'agenda du CEO, incluant les réunions internes et externes, les déplacements et les priorités concurrentes.
• Agir comme point de contact principal entre le CEO et les parties prenantes internes et externes.
• Anticiper les besoins, identifier les enjeux potentiels et proposer des solutions afin d'optimiser l'efficacité du CEO.
• Exercer un jugement indépendant dans la gestion des priorités et être en mesure de remettre en question certaines demandes ou échéanciers lorsque requis.

Gouvernance et coordination de l'équipe de direction

• Coordonner la préparation des réunions de direction, incluant les ordres du jour, la collecte d'informations, les présentations et les documents de soutien.
• Assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi rigoureux des actions convenues.
• Maintenir un mécanisme de suivi des décisions, livrables et engagements afin d'assurer leur réalisation dans les délais prévus.
• Contribuer à l'instauration et au maintien d'une discipline de gestion et d'une cadence opérationnelle au sein de l'équipe de direction.

Tableaux de bord et suivi de la performance

• Coordonner la collecte de données provenant de différentes fonctions de l'entreprise.
• Maintenir et mettre à jour des tableaux de bord de gestion et des indicateurs clés de performance sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle.
• Produire des rapports, analyses et synthèses permettant de soutenir les discussions et les décisions de la direction.
• Assurer l'intégrité, l'exactitude et la cohérence des données présentées.

Présentations exécutives et soutien aux initiatives stratégiques

• Préparer des présentations exécutives de haute qualité destinées à la direction, aux employé(e)s, aux investisseurs ou au conseil d'administration.
• Soutenir le VP Finance et le Directeur Stratégie dans la coordination et le suivi d'initiatives stratégiques et de projets transversaux.
• Effectuer des recherches, analyses et compilations d'information afin de soutenir les besoins de l'équipe de direction.
• Participer à la préparation de documents de communication, de rapports de gestion et de dossiers stratégiques.

Soutien au conseil d'administration

• Coordonner la préparation et la logistique des réunions du conseil d'administration et des comités.
• Assurer la collecte, la consolidation et la diffusion des documents requis.
• Maintenir un calendrier des activités de gouvernance et assurer le suivi des actions découlant des réunions.
• Participer à la préparation des présentations et des documents destinés aux administrateurs.

Administration et confidentialité

• Gérer les informations hautement confidentielles avec la plus grande discrétion.
• Coordonner les déplacements, les dépenses et les activités administratives associées à la direction.
• Maintenir une documentation organisée et accessible afin de soutenir l'efficacité des opérations de direction.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux dès l'embauche (assurance collective, fonds de pension, etc.)
• Journées personnelles
• Jours de maladie
• Horaire de travail flexible
• Formation continue
• Programme d'aide aux employés
• Et plus
• ++

Nous sommes fiers d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Venez rejoindre notre équipe dynamique.

Nous souscrivons également aux principes de l'équité en matière d'emploi et nous nous employons à ce que notre effectif soit représentatif de la communauté du grand Montréal.

Informations supplémentaires

*************

Job requirements

Exigences

JOB REQUIREMENTS

English will follow

Exigences:

• Minimum de 10 ans d'expérience dans un rôle de soutien auprès de dirigeants de niveau exécutif.
• Expérience démontrée dans un environnement à rythme rapide où la gestion simultanée de multiples priorités est essentielle.
• Expérience en soutien à une équipe de direction ou à un conseil d'administration.
• Solides compétences analytiques et excellente maîtrise d'Excel ainsi que des outils de gestion et de suivi de la performance.
• Excellente maîtrise de PowerPoint et capacité à concevoir des présentations exécutives et des documents destinés à la haute direction et au conseil d'administration.
• Capacité à transformer des données complexes en rapports, tableaux de bord et présentations claires et percutantes.
• Expérience en coordination de projets et en suivi d'initiatives stratégiques.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, incluant la capacité de rédiger, réviser et synthétiser des documents de niveau exécutif avec rigueur, clarté et professionnalisme.
• Sens politique développé, jugement professionnel et capacité d'influencer sans autorité formelle.
• Grande autonomie, rigueur, sens de l'organisation et orientation vers les résultats.
• Capacité à établir des relations de confiance avec des intervenants de tous les niveaux tout en sachant faire preuve de fermeté lorsque requis.

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International (texte anglais inclus)

Job requirements:

• Minimum of 10 years of experience supporting senior executives.
• Proven experience working in a fast-paced environment where managing multiple priorities simultaneously is essential.
• Experience supporting an executive leadership team and/or a Board of Directors.
• Strong analytical skills and advanced proficiency in Excel, as well as performance management and reporting tools.
• Excellent PowerPoint skills, with the ability to create executive-level presentations and Board materials.
• Ability to transform complex data into clear, concise, and compelling reports, dashboards, and presentations.
• Experience coordinating projects and supporting strategic initiatives.
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English, including the ability to draft, edit, and produce high-quality executive-level documents and communications.
• Strong business acumen, sound judgment, professionalism, and the ability to influence without formal authority.
• Highly autonomous, detail-oriented, organized, and results-driven.
• Ability to build trusted relationships with stakeholders at all levels while demonstrating appropriate firmness and challenge when required.

ALL DONE!

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Description du poste

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e) à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

• Contribuer activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
• Assurer le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale : planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale en assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des échéanciers.
• Offrir un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant les besoins et en assurant les suivis requis.
• Assurer la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale, notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
• Collaborer à la mise en œuvre des initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de l’association.
• Veiller à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.

Nos exigences

• DEP en secrétariat ou expérience équivalente
• Minimum de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
• Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution
• Disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par année)
• Atouts :
  • maitrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • connaissance de Planivore
  • expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

Profil recherché

• Aisance relationnelle et discrétion
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et jugement professionnel
• Gestion des priorités
• Adaptabilité et flexibilité

Ce que nous offrons

• Poste permanent, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille
• Montant alloué pour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution de l’employeur au REER*
• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

On engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Sommaire du rôle

Relevant du chef de la direction financière, l’avocat(e) en droit des affaires agit à titre de conseiller juridique auprès des différentes unités de l’organisation.

La personne est responsable de conseiller l’entreprise sur l’ensemble des enjeux juridiques liés aux activités commerciales et corporatives, en veillant à la conformité, à la gestion des risques, à la protection des intérêts de l’organisation et veille au respect des lois et règlements applicables. Elle intervient notamment en matière contractuelle, de gouvernance, de transactions et de développement des affaires.

La personne sera principalement responsable du droit des affaires et commercial, incluant la gestion des contrats, ainsi que du soutien aux activités de fusions et acquisitions. À terme, elle assumera également le rôle de secrétaire du conseil d’administration.

L’avocat exerce ses fonctions avec indépendance professionnelle, dans le respect du secret professionnel, et dans le meilleur intérêt de l’entreprise.

Responsabilités

Droit commercial et contractuel

• Rédiger, réviser et négocier une variété de contrats commerciaux (fournisseurs, partenaires, clients, baux commerciaux, etc.)
• Assurer la conformité juridique des activités commerciales
• Développer et maintenir des gabarits contractuels

Droit corporatif et gouvernance

• Participer à la gestion des entités corporatives (créations, modifications, restructurations)
• Assurer la tenue des livres corporatifs et la mise à jour des registres
• Préparer la documentation juridique requise pour les instances décisionnelles
• Contribuer aux bonnes pratiques de gouvernance

Transactions et projets stratégiques

• Participer aux transactions d’achat, de vente ou de réorganisation d’entreprises
• Effectuer ou coordonner les vérifications diligentes (due diligence)
• Collaborer avec les intervenants internes et externes (fiscalistes, cabinets externes, institutions financières)
• Soutenir les projets de croissance, d’investissement et de transformation

Conseils et gestion des risques

• Agir comme conseiller(ère) auprès des équipes internes sur les enjeux juridiques
• Identifier et évaluer les risques juridiques liés aux activités de l’entreprise
• Proposer des solutions adaptées aux enjeux opérationnels

Gouvernance corporative et secrétariat du CA

• Assurer la préparation et la gestion des réunions du conseil d’administration (ordre du jour, documentation, suivis)
• Rédiger les procès-verbaux et maintenir les registres corporatifs
• Veiller à la conformité aux exigences légales et réglementaires applicables
• Conseiller la direction et le CA sur les bonnes pratiques de gouvernance

Qualifications

Formation et expérience

• Baccalauréat en droit
• Membre en règle du Barreau du Québec (obligatoire)
• Minimum de 10 années d’expérience en droit corporatif et commercial
• Expérience en fusions et acquisitions (fort atout)

Compétences

• Excellentes habiletés en rédaction et négociation contractuelle
• Bonne compréhension des enjeux d’affaires
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit stratégique et sens des affaires
• Rigueur, discrétion et professionnalisme
• Parfaitement bilingue. Le titulaire du poste devra entretenir des interactions régulières avec des clients et partenaires à travers tout le Canada, d'où la nécessité de maîtriser non seulement le français mais aussi l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Atouts

• Expérience dans un environnement multi-entités ou en croissance
• Expérience en gouvernance (secrétariat du CA)

Informations supplémentaires

Avantages offerts

Rejoignez une entreprise qui investit dans votre réussite : télétravail, flexibilité, assurances collectives, REER avec contribution de l’employeur, télémédecine, programmes de mieux-être et nombreuses opportunités de développement professionnel. Chez Unimax, les possibilités d’évolution sont à la hauteur de vos ambitions.

À propos d’Unimax

Fondée en 1979 et basée à Boucherville, nous sommes aujourd’hui un leader incontournable de la distribution de pneus au Canada.

Chez Unimax, nous nous appuyons sur trois divisions — Point S, Distribution Stox et RSSW — ainsi que sur un réseau solide de centres de distribution et plus de 1300 points de vente à travers le pays, afin d’offrir à nos clients une couverture nationale et un service rapide et efficace.

Grâce à nos partenariats avec les plus grands manufacturiers de l’industrie, nous proposons une gamme complète de produits adaptés à une clientèle diversifiée, couvrant tous les segments, du véhicule de tourisme aux secteurs industriel, agricole et commercial.

En pleine croissance, nous poursuivons notre développement avec ambition, en misant sur l’innovation, l’expansion de notre réseau et des acquisitions stratégiques.

Chez Unimax, nous plaçons autant nos clients que nos employés au cœur de nos priorités. Nous valorisons la collaboration, l’expertise et le développement des talents, dans un environnement dynamique où chacun peut contribuer concrètement à notre succès collectif.

Envie d’avoir un impact réel? Joignez-vous à nous et faites partie de l’aventure Unimax.

#bureauxunimax

Description du poste

Job ID: 527338

Permacon est chef de file Nord-Américain dans la fabrication de produits de béton destinés aux marchés de l’aménagement extérieur et de la maçonnerie. L’entreprise compte 8 usines au Québec et en Ontario, puis emploie plus 250 employés sur leurs différents sites. Permacon est une division d’Oldcastle® Architectural.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Représentant(e) expérience client pour notre établissement d’Anjou. Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un service à la clientèle exceptionnelle en soutenant l’ensemble des activités du service expérience client. À ce titre, il ou elle agit comme point de contact principal pour les clients et contribue au traitement des commandes, à la gestion des demandes, au suivi des dossiers ainsi qu'au soutien des différentes lignes d’affaires de l’entreprise.

Le candidat doit être bilingue et capable de communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Responsabilités

• Traiter les commandes reçues par courriel ou par téléphone;
• Coordonner les ramassages et les livraisons avec les distributeurs et les compagnies de transports;
• Accueillir les chauffeurs et s’assurer que les EPI soient portées par ceux-ci;
• Répondre aux questions des clients, puis les assister par téléphone et courriel;
• Entretenir les relations avec les distributeurs dont vous aurez la responsabilité;
• Collaborer avec d’autres membres du SAC et de l’équipe des ventes;
• Préparer et expédier les échantillons;
• Compiler les données et produire différents rapports pour les besoins internes ou externes;
• Travailler sur différentes tâches administratives via notre outils CRM (Salesforce);
• Participer à la gestion des inventaires et effectuer le décompte physique.

Qualifications requises

• Bilinguisme, français et anglais (requis);
• Diplôme d’études secondaires (toute formation additionnelle en administration, service à la clientèle ou domaine pertinent constitue un atout);
• Minimum 2 années d’expérience en service à la clientèle;
• Excellentes habiletés de communication, d’organisation et de gestion des priorités;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Excel, Teams, SharePoint) ou expérience équivalente;
• Excellentes aptitudes informatiques et aisance avec les systèmes informatiques;
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et à travailler simultanément dans plusieurs applications;
• Sens du travail d’équipe, autonomie et initiative;
• Capacité à gérer plusieurs demandes dans un environnement dynamique;
• Capacité à bien gérer le stress et les priorités changeantes.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif;
• Assurances collectives compétitives assumées par l’employeur (soins dentaires, oculaires et soins médicaux);
• Assurance invalidité à courte et longue durée;
• REER et RPDB avec cotisation de l'employeur allant jusqu'à 5% du salaire annuel
• Programme d'aide aux employés;
• Club social avec des activités en cours d’année;
• Rabais employé.
• Opportunité d’acquérir de l’expérience dans une grande organisation en plein essor !

Postuler

Vous êtes prêt à relever le défi ? Postulez dès maintenant !

Équité et diversité

Chez Permacon, la diversité est l'un de nos principaux atouts ! Nous invitons donc les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes vivant avec un handicap à soumettre leur candidature.

L'utilisation du genre masculin peut être adopté afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

À propos de nous

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

Voici quelques avantages de travailler chez HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Votre rôle

Le directeur adjoint doit maîtriser le cycle comptable complet et effectuer l'analyse et la tenue de livres des dossiers plus complexes auprès d'une clientèle de PME attribuée. Il doit réviser les dossiers de tenue de livres des techniciens comptables et, dans certains cas, ceux de la personne responsable de la tenue de livres chez le client; pour certains mandats plus complexes, il est appelé à exécuter lui-même la tenue de livres. Le directeur adjoint participe également à l'intégration de nouveaux clients, gère les budgets reliés aux mandats et assure le coaching des clients à l'interne. Il est de plus responsable de la facturation, du suivi des budgets et des travaux en cours (TEC) pour les mandats sous sa responsabilité.

Responsabilités

Effectuer le cycle comptable

• Superviser, planifier et réviser la comptabilité et les rapports de taxes exécutés par les techniciens et/ou les ressources du client.
• Analyser et corriger les comptes de grands livres et comptes de taxes ayant des anomalies.
• Gérer une liste clients, planifier et coordonner les périodes de taxes et de production des rapports.
• Effectuer, planifier et réviser la comptabilité de placements et analyser les écarts lors des débalancements.
• Effectuer la tenue de livres complexe ainsi que gérer une liste clients pour la tenue de livre.
• Planifier et coordonner le travail de l’équipe pour des dossiers standards.

Effectuer les activités comptables de fin d’année

• Préparer le dossier de fin d’année.
• Effectuer des analyses de comptes du bilan et de l’état des résultats.
• Effectuer des analyses de comptes complexes.
• Analyser et corriger des comptes avec des anomalies.
• Réviser la tenue de livres produite par les techniciens comptables sous sa responsabilité ou par la personne responsable chez le client.

Assurer une bonne communication interne et externe

• Communiquer avec les différents paliers de gouvernement et superviser les communications avec les autorités fiscales.
• Coordonner et diriger les intervenants dans des mandats simples.
• Participer à l’établissement des priorités au niveau de l’équipe.
• Utiliser chacun dans ses forces et contribuer à créer une ambiance de travail positive.

Respecter les délais et les budgets

• Concilier les attentes des clients et les contraintes du mandat.
• Tenir informé l’associé responsable de l’avancement des mandats, de l’état des budgets ainsi qu’approuver le temps de l’équipe.
• Participer à la répartition du travail entre les membres de l’équipe.
• Approuver les dépassements de temps et les communiquer au client et/ou à l’associé.
• Suivre l’ancienneté des comptes clients et des travaux en cours.
• Faire la facturation des mandats et/ou approuver les factures préparées par les techniciens, et identifier les travaux supplémentaires pouvant être facturés
• Effectuer un suivi rigoureux des travaux en cours (TEC) et de la facturation de manière à atteindre les objectifs établis par la firme.
• S’assurer que les dossiers avancent bien et soient finalisés dans les délais.

Participer au développement du cabinet

• Identifier les éléments de planification et proposer un budget de temps et d’honoraires à l’associé.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés.
• Former et accompagner les techniciens comptables.
• Élaborer des outils et formations et améliorer l’efficience des mandats.
• Être impliqué dans la formation des clients.
• Faire les rétroactions par mandat.

Ce dont vous aurez besoin

• 5 à 7 ans d’expérience en comptabilité (expérience en cabinet comptable, un atout).
• Un DEC ou AEC en comptabilité (baccalauréat ou cheminement CPA, un atout)
• Connaissance approfondie des logiciels Quickbooks en ligne , Dext et Sage.
• Une connaissance des obligations fiscales des PME (TPS/TVQ, impôts, DAS etc.)
• Excellente maitrise du français (oral et écrit)
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Description du poste

1. Activités principales / But du poste

Agir avec une capacité de leadership pour appuyer les ventes, la rentabilité et les objectifs opérationnels du magasin en guidant les associés horaires dans les procédures quotidiennes afin de diriger de manière plus efficace les objectifs du magasin.

2. Devoirs et responsabilités

• Conjointement avec, ou en l’absence des cadres, guider les opérations quotidiennes du magasin et les activités des associés horaires afin de mettre en place un service à la clientèle excellent et de maximiser les ventes.
• Fournir un renforcement positif aux associés horaires pour promouvoir un haut niveau de momentum et atteindre les meilleurs résultats possibles, ainsi qu’une croissance du personnel.
• Diriger, pour les associés aux ventes, des formations individuelles ou/et en petits groupes sur la connaissance du produit, les activités du magasin, les tâches relatives à l’emploi et les politiques et procédures en vigueur.
• S’occuper de ou aider à remplir la documentation associée aux candidats ou personnes récemment embauchées.
• Aider les cadres à présenter la marchandise (vêtements, chaussures et accessoires) dans les vitres, vitrines et dans le point de vente pour attirer l’attention et promouvoir les ventes.
• Utiliser de manière efficace le service à la clientèle, la formation, les outils pédagogiques et la communication afin de former le personnel par rapport aux objectifs de la division.
• Mettre en place des présentations de marchandisage ou suivre les suggestions et programmes fournis par l’équipe de direction du magasin.
• Aider à établir les normes de dotation et de contrôle du coût de la main d’œuvre et aider à les maintenir en place de manière efficace.
• Savoir utiliser correctement le système de point de vente en acquérant des compétences d’utilisation du système. Assurer que l’intégrité est maintenue grâce au respect des politiques et procédures.
• Effectuer les transactions commerciales ordinaires comprenant du comptant, un bon d’achat, des chèques, etc.
• S’engager indirectement dans l’étiquetage des produits et vérifier les documents par rapport aux articles reçus.
• Aider à l’acheminement du produit depuis l’entrepôt jusqu’au point de ventes lorsque le besoin se présente
• Contrôler et assurer le processus de remplissage du point de ventes
• Communiquer les niveaux et assortiments de produits aux cadres
• Communiquer les avancements faits sur les projets assignés tels que les renouvellements, le traitement des livraisons, la mise en place des soldes/démarques
• Exécuter les ventes, le service à la clientèle, le marchandisage au sein de la section, les commandes spéciales, le travail de caisse, le repérage des stocks et les tâches de soutien relatives à la maintenance du magasin afin de maintenir la couverture en personnel nécessaire et de diriger par l’exemple.
• Diriger les performances des tâches de maintenance du magasin.
• Écouter les plaintes des clients, examiner la marchandise retournée et résoudre les problèmes afin de restaurer et promouvoir de bonnes relations publiques.
• Assurer que le meilleur service qu’adidas puisse offrir est fourni à chaque client.
• Utiliser des techniques de vente telles que les ventes supplémentaires et la description d’informations techniques aux clients pour améliorer sa qualité de vendeur et atteindre les objectifs de ventes du magasin et relatives à la fonction
• Autres tâches assignées par le gérant du magasin.

3. Compétences requises

• Doit posséder et systématiquement manifester les compétences relatives au poste.
• Capacité à appliquer son sens commun pour mettre en place les instructions données à l’écrit, l’oral ou sous forme de diagramme.
• Capacité à régler les problèmes impliquant différentes variables concrètes dans des situations standardisées.
• Capacité à utiliser MS Word, Excel, Outlook et un système de point de ventes.
• Capacité à lire et communiquer efficacement en anglais.
• Capacité à exercer son jugement et à prendre des décisions.
• Capacité d’expression en anglais et en français (verbalement et par écrit).
• Capacité à être au travail d’une manière régulière et prévisible.
• La flexibilité de l’emploi du temps est obligatoire étant donné que ce poste peut appeler à travailler le soir, la fin de semaine et pendant les jours fériés.

4. Études requises

Diplôme d’études secondaires nécessaire.

Processus de candidature

Nous sommes en voie de concevoir une plate-forme électronique de candidature en français. Dans l'intervalle, vous pouvez soumettre une candidature en français ou en anglais en cliquant sur ‘’apply now " en haut à droite de cette page. Il vous sera demandé de créer un compte et d'accepter la politique de confidentialité ou de vous connecter avec un compte existant. Veuillez télécharger votre CV ("upload now") et remplir vos informations personnelles (nom, adresse électronique, etc.). En bas de la page, “job specific information”, il vous sera demandé si vous avez déjà travaillé pour adidas auparavant (“have you ever worked for adidas before?”). Répondez par oui ou par non ("yes/no"). Il vous sera également demandé où vous avez entendu parler de l'emploi (“where did you hear about this job?”). Choisissez ce qui s'applique à vous, par exemple "LinkedIn ou "tableau d'affichage des emplois/annonce en ligne" dans le menu déroulant. Cliquez sur "apply" pour soumettre votre candidature