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Miller Thomson — Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques (Montréal)

Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité.

Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite. Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Description du poste

Nous sommes à la recherche Adjoint.e juridique/administratif.ve aux services parajuridiques pour notre bureau de Montréal. Le titulaire du poste appuie la pratique des professionnels du droit en fournissant un soutien en matière de secrétariat et d’administration. Il épaule les membres de l’équipe, et agit comme intermédiaire entre les professionnels du droit et les parties internes ou externes.

Principales responsabilités

• Rédaction et révision - Assurer la gestion des livres de sociétés des clients, tant physiques que numérisés, incluant la mise à jour des registres corporatifs et la tenue des livres de procès-verbaux électroniques et papier.
• Assister les parajuristes dans la préparation, la mise à jour et la gestion des documents corporatifs, notamment dans le cadre des transactions, des obligations annuelles et des dossiers corporatifs, incluant la préparation et le dépôt des déclarations de mise à jour et rapports annuels.
• Participer à la préparation de documents corporatifs tels que formulaires et certificats d’actions, notamment à partir d’agendas de clôture et via le logiciel GlobalAct.
• Préparer, compléter et déposer des formulaires auprès des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.).
• Participer à la préparation et à la gestion des relieurs de clôture et au suivi post-clôture des transactions
• Accomplir des tâches de secrétariat général, y compris la relecture, la révision et la préparation de documents selon les directives des parajuristes.
• Fournir un soutien administratif général aux parajuristes, incluant la gestion du courrier, la rédaction de correspondance, l’impression, la photocopie, la télécopie, la numérisation, le classement des documents ainsi que la gestion des messageries (entrantes et sortantes).
• Service à la clientèle - Collaborer aux enregistrements extra-provinciaux et coordonner la préparation et le dépôt des documents requis dans les différentes juridictions canadiennes.
• Maintenir une organisation administrative efficace au sein de l’équipe de parajuristes.
• Agir comme intermédiaire entre les parties internes ou externes concernées (clients, comptables, avocats, autorités) afin d’assurer la complétude des dossiers.
• Fournir un soutien à l’équipe et assurer une couverture de remplacement au besoin.
• Acheminer la correspondance courante aux parties concernées ou y répondre. Recevoir ou rediriger les demandes des parties internes et externes transmises par téléphone et par courriel.
• Filtrer les demandes des clients et, au besoin, fournir aux clients et aux tiers un soutien propre à chaque dossier pour contribuer au bon déroulement des activités du cabinet ainsi qu’à la collecte et à la distribution de renseignements importants.
• Maintenir les dossiers conformément aux procédures habituelles, y compris l’ouverture et la fermeture.
• Facturation et comptabilité - Préparer les demandes de chèque et de remboursement et les reçus fiduciaires.
• Gérer les débours des autorités fédérales et provinciales (REQ, Corporations Canada, etc.) à être refacturés aux clients.
• Recherches - Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales (Registraire des entreprises du Québec, Corporations Canada, etc.) et obtenir des documents officiels (certificats d’attestation, conformité, etc.).
• Effectuer des recherches juridiques simples et apporter un soutien aux dossiers en cours.
• Chercher, recueillir, analyser et résumer l’information nécessaire à la vérification diligente dans le domaine de pratique.
• Divers - Effectuer toute autre tâche assignée au besoin, y compris des tâches spécialisées propres au domaine de pratique.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson

• Attestation ou diplôme en secrétariat juridique ou en administration de bureau d’un centre de formation professionnelle reconnu ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique ou en en techniques juridiques.
• Expérience significative en tant qu’adjointe juridique en droit des sociétés dans un environnement juridique professionnel (cabinet ou autre), un atout.
• Sens de l’organisation permettant d’effectuer plus d’une tâche à la fois.
• Capacité à prendre l’initiative, à travailler de façon autonome et à priorier le travail.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Connaissance de logiciels juridiques en droit des sociétés (GlobalAct ou EnAct un aout).
• Aptitudes en communication et entregent nécessaires pour interagir avec de nombreuses personnes.
• Compétences en rédaction nécessaires pour rédiger et relire des documents et de la correspondance.
• Souci du détail suffisant pour gérer plusieurs dossiers pour plus d’un professionnel du droit.
• Connaissances à jour et approfondies des lois, règlements, procédures et processus pertinents en droit des sociétés.
• Capacité à utiliser Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Familiarité avec un système de gestion financière utilisé en droit (de préférence Aderant).
• Connaissances et compétences nécessaires à la tenue de registres.

Ce que vous propose Miller Thomson

Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
• Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
• Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
• Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
• Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
• Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
• Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
• Des occasions de perfectionnement professionnel;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir. Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

Description du poste

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à l’équipe de conseillers en placement du service de courtage de Wood Gundy. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de conseillers qui planifient et gèrent les placements des clients. Vous jouerez un rôle essentiel en assurant le soutien et le service des comptes de clients à valeur nette élevée. Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. Ce poste représente une excellente occasion de connaître le secteur des placements, dans un milieu de travail professionnel et dynamique, au sein de l’un des plus importants service de courtage au Canada.

Comment réussir

• Soutien administratif - Respecter les normes de conformité lorsqu’il traite avec les clients ou s’occupe des dossiers clients. Effectuer des tâches administratives et participer aux processus administratifs liés au soutien des conseillers en placement et aux équipes. Participer à toutes les activités de marketing et d’expansion des affaires, et contribuer à l’élaboration de plans de placement et de propositions écrites à l’intention des clients actuels et potentiels. Aider au sujet des processus visant la redirection de biens vers des produits financiers adéquats en fonction de la tolérance au risque du client et de son profil démographique, comme le détermine le conseiller en placement.

• Mobilisation des clients - Établir un rapport personnel afin que chaque interaction soit significative. Renforcer les relations en collaborant avec votre équipe et en assurant un soutien administratif pour veiller à la satisfaction des besoins des clients. Donner suite aux demandes en répondant aux questions et en offrant une expérience exceptionnelle.

• Établissement de relations - Faire connaître la marque CIBC dans votre collectivité en participant à des activités locales et en prenant part à des activités de marketing et de prise de contact. Élargir votre réseau afin de créer des liens durables qui apporteront des occasions à l’avenir. Collaborer étroitement avec votre équipe afin de présenter aux clients les bonnes occasions.

• Compétences organisationnelles - Soutenir les conseillers en placement en répondant rapidement aux demandes des clients et en respectant les normes de conformité dans tous les dossiers. Favoriser la réussite de l’équipe en améliorant la productivité d’équipe, en découvrant proactivement des occasions d’affaires et en participant à l’affectation des actifs aux bons produits financiers.

Vos attributs

• Vous accordez la priorité aux clients. Vous communiquez dans le but de trouver les bonnes solutions. Vous dépassez les attentes parce que c’est la bonne chose à faire.

• Vous vous investissez de tout votre cœur et de toute votre âme. Vous vous souciez des gens et avez à cœur de respecter les différents points de vue. Vous écoutez les autres et apprenez de leur expérience.

• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.

• Vous aimez les gens. Vous trouvez un sens dans vos relations avec les autres, et votre entourage comprend un réseau diversifié de partenaires. Vous tissez des liens avec les autres par votre attitude respectueuse et votre authenticité.

• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

• Vous êtes capable de servir les clients de la collectivité en français et en anglais.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel.

• Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d’autres offres, comme des programmes d’aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

• Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

*Sous réserve des modalités du programme

Ce que vous devez savoir

• La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

• La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

• Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

• Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

• Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Détails du poste

Date de fin prévue

2026-07-31

Lieu de travail

Montreal-1 Place Ville Marie

Ces renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l’entreprise.

Type d’emploi

Temporaire (Fixed Term)

Heures de travail hebdomadaires

37.5

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination d'activité, Efficacité organisationnelle, Initiative personnelle, Multitâche, Responsabilité

Coordonnateur(rice) – Service client et administration

Pourquoi vous joindre à l’équipe de Volton?

• Un salaire compétitif se situant entre 60 000 et 65 000$ par année
• Un horaire à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi
• Des horaires flexibles qui témoignent de l’importance que nous accordons à la conciliation travail-vie personnelle
• Une possibilité de télétravailler à raison de deux journées par semaine
• De nombreuses opportunités d’avancement et de développement professionnel
• Une opportunité d’œuvrer au sein d’une entreprise familiale, dynamique et solidement implantée dans son secteur d’activité

Description du poste

Depuis plus de 50 ans, Volton se distingue comme un leader dans la conception et la distribution d’éléments chauffants électriques. Au cœur de notre succès, se trouve la communauté Voltonienne : une équipe soudée, engagée et collaborative. Ensemble, nous développons des solutions sur mesure alliant innovation, efficacité énergétique et respect de l’environnement.

Rejoindre Volton, c’est faire partie d’une aventure familiale où chaque membre contribue à notre succès collectif. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(rice) – Service client et administration afin d’occuper un rôle clé dans l’efficacité de nos opérations. Relevant de la présidente, le ou la titulaire du poste sera responsable de supporter le département des ventes et du marketing dans la gestion du service client en plus de la facturation et des comptes recevables. La personne en poste sera aussi chargée d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction et dans la coordination des projets.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre œil méticuleux? Alors, vous êtes peut-être l’étincelle manquante dans notre équipe!

Concrètement, voici à quoi ressemblera votre quotidien :

Service client, ventes et marketing

• Répondre aux appels entrants et aux demandes de renseignements des clients sur le suivi des commandes, diriger les appels vers les ressources appropriées et résoudre les problèmes de manière efficace.
• Traiter les commandes clients entrantes reçues via la boîte courriel dédiée, en valider l'exactitude dans le système ERP en collaboration avec les conseillers techniques, et assurer le suivi auprès des équipes de dessin et de production.
• Suivis des soumissions faites par l’équipe de ventes auprès des clients, placer des commandes auprès de nos fournisseurs, effectuer le suivi.
• Assister les clients et le département d'expédition dans le choix des transporteurs et la gestion des coûts.
• Proposer des améliorations pour optimiser le service client et rendre les interactions plus fluides.
• Collaborer avec la direction marketing pour créer et rédiger divers contenus marketing, tels que les infolettres, le site web, les dépliants, et les publications sur les réseaux sociaux.

Comptabilité

• Effectuer la facturation des commandes et leur archivage.
• Gérer le recouvrement des paiements et assurer que les échéances soient respectées.
• Enregistrer les paiements et traiter les crédits ou litiges avec les clients.
• Envoyer un rapport hebdomadaire des mauvaises créances et gérer les risques liés aux créances douteuses.

Soutien administratif et à la direction

• Préparer et rédiger les documents nécessaires aux réunions (ordres du jour, comptes-rendus, présentations et dossiers pour partenaires, clients et autres parties prenantes).
• Assurer la liaison entre les départements pour garantir le bon déroulement des projets et offrir un soutien proactif dans la gestion quotidienne des tâches et mandats confiés par la direction.
• Effectuer des recherches et collecter des informations pertinentes pour les décisions stratégiques.
• Support ponctuel aux RH incluant le tri de CV à envoyer à la direction opérations.
• Gérer efficacement les situations urgentes et imprévues avec discrétion.
• Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et les événements d'entreprise (dîners, fêtes, départs à la retraite, etc.) en prenant en charge tous les aspects logistiques.

Qualifications et compétences requises

• DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Expérience préalable d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire
• Bilinguisme français et anglais
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Loop, Canva etc.) et des systèmes ERP – Connaissance de Prextra, un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Polyvalence, adaptabilité et capacité à gérer une multitude de tâches simultanément
• Solides compétences organisationnelles, de gestion du temps et des priorités
• Rigueur et souci constant du détail
• Forte autonomie, débrouillardise et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive, à gérer et exécuter des tâches de manière efficace
• Esprit d’équipe et de collaboration

Candidature

Vous vous reconnaissez dans cette description? Nous brûlons d’envie de vous rencontrer! Faites-nous parvenir votre candidature.

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description du poste

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
• Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
• Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
• Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
• Appuyer la réception au besoin;
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
• Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Qualifications recherchées

• 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Compréhension de base de la comptabilité;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

• Grande attention aux détails;
• Sens de l’organisation et fiabilité;
• Capacité à travailler efficacement en équipe.

Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de nous

EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance. Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif.

• Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
• Vie sociale active
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
• Journées de congé pour raisons personnelles
• Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
• Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
• Programme d’aide aux employés
• Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
• Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
• Tenue d’affaires décontractée

Votre rôle

Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

Tâches liées à la mise à jour de dossiers

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
• Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
• Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
• Effectuer la facturation.

Tâches liées à l’émission de documents

• Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
• Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
• Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
• Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
• Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.

Exigences du poste

• Posséder un DEC en administration, un AEC ou avoir fait des études pertinentes complétées;
• Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique;
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
• Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
• Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle;
• Posséder des connaissances en assurance de dommages (un atout);
• Maîtrise de l’anglais verbal et écrit est requis quotidiennement afin de répondre aux appels et aux courriels en provenance de clients, fournisseurs et partenaires localisés partout au Canada.

Joignez-vous à notre équipe!

EgR propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Description du poste

Employeur

CULTURE PLASTI-TECH 2005 INC.

Description de l’entreprise

Plastitech œuvre dans le domaine du plastique agricole depuis plus de 40 ans. Notre réseau de distribution est au Canada et aux États-Unis.

Description de l’offre d’emploi

Vos principales responsabilités

• Planifier l'itinéraires des containeurs
• Répartir les demandes aux bonnes routes dans les délais prescrits
• Prendre les commandes des clients par téléphone ou par courriel
• Prendre en compte le caractère urgent de certaines commandes
• S'assurer du respect des normes de transport et de logistique
• Valider la disponibilité des camions et des remorques
• Veiller à la bonne préparation des documents de douanes, transport et itinéraires

Profil recherché

• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Excellente maîtrise des outils informatique
• Sens de l'organisation, souci du détail et rigueur
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

• Un poste à temps plein et stable
• Un environnement de travail collaboratif
• Des tâches variées qui évitent la routine
• Une équipe accessible et professionnelle

Qualifications et compétences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Engagement
• Leadership
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

C’est grâce à un encadrement de la part des superviseur(e)s que nos associé(e)s peuvent s’épanouir et réaliser leur plein potentiel. Ils font preuve de leadership en encadrant, en formant, en motivant et en inspirant les associés à donner le meilleur d’eux-mêmes, ainsi qu’en encourageant leur perfectionnement et leur croissance, tant sur le plan personnel que professionnel. Les superviseur(e)s travaillent de concert avec l’équipe de direction du magasin, les équipes de l’exploitation et les partenaires externes pour acquérir les connaissances et le soutien nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise et obtenir de bons résultats.

Ce que nous offrons

• Prime de quart de nuit
• Bonification deux fois par année
• Régime de retraite
• Environnement de travail bienveillant et inclusif
• Régime de soins de santé et de soins dentaires offerts à tous nos employés permanents
• Télémédecine offerte à tous via TelusSanté
• Horaires flexibles
• Remboursement des frais de scolarités
• Programme d’achat d’actions pour nos employés
• Formation et occasions de perfectionnement professionnel payées
• Prime de référencement ($)

Exigences

• Être disposé à travailler selon un horaire variable; principalement de nuit en semaine.
• Être en bonne forme physique.
• Posséder de solides aptitudes organisationnelles et interpersonnelles, et être doué pour le service à la clientèle.
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de décisions.
• Posséder un à deux ans d’expérience à titre de superviseur(e) ou de meneur d’équipe est un atout.
• pouvoir soulever une charge pouvant peser jusqu’à 23 kg (50 lb), seul ou avec l’aide d’un(e) collègue.

Responsabilités liées au poste

• Diriger les associés et les encourager à établir des relations avec les clients et leurs collègues en vue d’offrir un service à la clientèle exceptionnel et de générer des ventes brutes tout en ayant d’excellentes connaissances du marchandisage et des produits.
• Veiller au maintien d’une dotation en personnel suffisante au sein du rayon ou du service pour répondre aux besoins de l’entreprise.
• Gérer le rendement des associés en leur proposant des occasions de perfectionnement, en leur communiquant les responsabilités et les objectifs, en reconnaissant et en récompensant leurs efforts, et en leur offrant une rétroaction continue.
• Passer en revue de nombreux rapports y compris ceux ayant trait aux ventes, et collaborer avec le directeur adjoint à la formulation de recommandations visant à améliorer les stocks, l’organisation des étagères supérieures et le marchandisage des produits connexes en vue de stimuler les ventes.
• Assurer la disponibilité des stocks en tout temps et le respect des plans d’organisation des étagères supérieures.
• Analyser, résoudre et signaler les problèmes des clients de façon appropriée.
• Faire part des ventes du magasin, des événements et des activités promotionnelles au cours des réunions quotidiennes et hebdomadaires du rayon ou service.
• S’assurer de respecter et de communiquer clairement l’ensemble des normes et des protocoles relatifs à la sécurité et à la protection des ressources.

Ce qui nous démarque

• Home Depot est le plus important détaillant au Canada dans le secteur de la rénovation résidentielle
• Nommé parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022
• Nommé parmi les employeurs les plus écolos du pays en 2022
• En partenariat avec Habitat pour l’humanité Canada afin de construire des maisons conformes aux principes de développement durable
• Contribution à la lutte contre l’itinérance chez les jeunes via la fondation Home Depot Canada depuis 2008
• Un service à la clientèle exemplaire

Description du poste

Statut: Poste permanent, temps plein (5 jours)
Supérieur immédiat: Direction générale
Lieu: Montréal (près du métro Crémazie) 3 jours en présentiel avec possibilité de télétravail temps partiel (2 jours) (flexible) + présence terrain lors des événements (soir et week-end)

Salaire suggéré: 50 $ à 54 $ selon l’expérience

Date limite pour postuler: Vendredi 29 mai

Date d’entrée en poste: Dès que possible

Vous devez être libre en dehors des heures de bureau pour participer aux activités/ événements de la Fondation. Le titulaire du poste devra pouvoir se déplacer en région.

Résumé du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données.

Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Responsabilités principales

1. Soutien à la coordination des événements (50 %)

• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.

2. Administration et soutien interne (15 %)

• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives: gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.

3. Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)

• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.

4. Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)

• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Très bonne connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Informations pour les candidats

Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner ou de nous écrire. Nous vous remercions de votre intérêt.

Technicien(ne) en administration - Adjoint(e) de direction

Contexte

Direction de la prévention

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.

Principales responsabilités

Assistance exécutive et stratégique

Support direct à la direction

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.

Recherche et analyse

• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.

Coordination et liaison

• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.

Tâches administratives et organisationnelles

Gestion des communications

• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.

Gestion des comités et des réunions

• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.

Gestion des documents

• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.

Gestion de projets

• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente dans le domaine visé.
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de l'anglais oral et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
• Expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Expérience souhaitée dans le Réseau de la santé et des services sociaux..

Compétences recherchées

• Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.
• Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Habileté à déterminer les priorités de travail.
• Capacité à s’adapter à diverses situations.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
• Rémunération de 27.75$/h à 37.04$/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Ce que nous offrons

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Égalité en emploi

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

Consultant en intégration technologique et Scénographie

Go Multimédia recrute ! Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable.

Go Multimédia est l'une des plus importantes firmes de consultation technologique et scénographique au Québec. Nous vous invitons à parcourir notre site internet,

L'environnement de travail offert est des plus agréables, l'équipe conviviale et allumée, et les projets stimulants, le tout dans un bureau à aire ouverte spacieux, lumineux, très communicatif, près des stations de métro Laurier et Mt-Royal. Le poste offre une ambiance de travail et une équipe de premiers choix ; accueil chaleureux, bienveillance et sens de l’humour coloré sont au programme de vos journées chez Go !

Principales fonctions:

À titre d'adjoint(e) vous serez responsable d'offrir un support administratif aux membres de l'équipe de Go multimédia :

• Tenue de livre comptable
• Gestion de la paie
• Préparation et gestion des feuilles de travail
• Facturation clients
• Gestion des comptes fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients
• Suivi de contrats et bons de commande
• Assistance à la gestion budgétaire des projets
• Assistance à la Direction et aux chargés de projets
• Correction, révision linguistique et rédaction de documents de différentes natures en langue française
• Gestion de l'environnement de travail de l'équipe

En fonction du profil et centres d'intérêt du candidat, d'autres missions peuvent aussi s'ajouter aux tâches, notamment : mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, et du portfolio.

Salaire à discuter selon expérience. Grande flexibilité en ce qui concerne, tant le volume horaire (situé dans une fourchette de 25 à 30 heures/semaines) que sa répartition sur les journées de travail. Une possibilité de travail en mode hybride (après période de formation) sera également possible.

Être adjoint(e) chez Go Multimédia, c'est être au premier plan de la gestion administrative globale d’une PME, en découvrir et maîtriser tous les aspects, en ayant un lien direct et étroit avec la Direction, intervenir sur tous les volets de l’entreprise... Vos idées pertinentes d’amélioration seront toujours les bienvenues et considérées. Nous mettons l’accent sur le fait d’utiliser les ressources et centres d’intérêt de nos employés.

Exigences

• Connaissances en comptabilité (DEP ou DEC, un atout)
• Connaissance d’un logiciel comptable (Sage 50 un atout).
• Bonne maîtrise de Microsoft 365 (Excel en particulier)
• Grande autonomie et débrouillardise
• Parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit notamment
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
• Ponctualité
• Discrétion
• Bonne humeur contagieuse
• Maîtrise de la langue anglaise (un atout)

Informations complémentaires

Envoyer votre CV à Amélie Maury-Dalinval à

Il est impératif de demeurer et être autorisé à travailler au Canada pour postuler.

Nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues

Nous vous remercions de votre intérêt envers Go multimédia inc.,

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Description du poste

Progesys est une firme reconnue en gestion de projets et dans la transition optimale de ces projets de la construction à l'opération. La société est basée à Laval (Canada) depuis 2002 et dispose de bureaux aux États-Unis, au Moyen-Orient, en Asie et en Amérique Latine.

Progesys est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) de chantier pour se joindre à l'équipe. La personne retenue assurera le soutien administratif et documentaire, ainsi que le suivi quotidien des activités de chantier, afin de contribuer au bon déroulement d'un projet minier.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion documentaire du chantier (réception, classement et distribution des documents)
• Effectuer le suivi des versions de plans et documents techniques
• Maintenir les registres et assurer le suivi administratif
• Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions
• Compiler et structurer les informations terrain
• Gérer les feuilles de temps, présences, accès site et formations
• Préparer et compiler les rapports journaliers
• Valider et consolider les feuilles de temps de chantier
• Participer au suivi des coûts chantier et au support des projections budgétaires
• Assurer le suivi administratif des contrats de construction (avis de changement, décomptes, pièces justificatives, documents contractuels)
• Coordonner la transmission des documents entre le chantier, les entrepreneurs, l'ingénierie et le client
• Assurer le suivi des approbations administratives et des signatures requises
• Participer au respect des standards SST et des exigences administratives du chantier
• Soutenir la logistique générale (commandes, fournitures, hébergement, coordination des ressources)

Qualifications

• DEC en administration, bureautique, gestion de projet, estimation ou expérience équivalente
• Expérience en chantier industriel ou minier (atout important)
• Expérience en administration de contrats de construction, suivi des coûts et validation des feuilles de temps
• Bonne compréhension des processus d'estimation, de contrôle des coûts et de projections financières
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience avec systèmes de gestion documentaire (atout)
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique
• Bonnes habiletés de communication
• Bilinguisme français/anglais (atout selon le chantier)

Ce que nous offrons

En plus d'offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons :

• Une culture et un environnement de travail ouverts et inclusifs
• Un salaire compétitif
• Prestations de santé et de soins dentaires dès le premier jour
• Prime de references.
• Entreprise qui encourage le développement professionnel
• Mobilité internationale
• Projets d'envergures
• Travailler en étroite collaboration avec une équipe de personnes curieuses et ouvertes d'esprit
• Salle de sport sur place (Bureau de Laval)

Progesys est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et dispose d'un programme d'égalité des chances en matière d'emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Merci pour votre intérêt. Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Technicien(ne) en administration - Adjoint(e) de direction

Direction de la prévention

Poste permanent à temps complet

Poste réservé exclusivement aux employés de Santé Québec

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne titulaire du poste assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives. Elle est responsable de la gestion de l’agenda du directeur et elle voit aux relations externes et internes de la direction.

Principales responsabilités

Assistance exécutive et stratégique

Support direct à la direction

• Assiste le directeur dans ses fonctions professionnelles et administratives.
• Assure le suivi des dossiers prioritaires de travail.

Recherche et analyse

• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour enrichir les analyses et valider les résultats.

Coordination et liaison

• Représente le directeur lors de circonstances appropriées.

Tâches administratives et organisationnelles

Gestion des communications

• Assure la gestion quotidienne de la correspondance et des communications liées aux activités de la direction.

Gestion des comités et des réunions

• Effectue le secrétariat, la planification et l’organisation des comités et réunions sous la responsabilité de la Direction de la Prévention et de la Direction du Centre ÉPIC.

Gestion des documents

• Effectue la rédaction de documents tels de que rapports, procès-verbaux, lettres, etc.;
• Effectue la gestion des documents en assurant un système de classement efficace.

Gestion de projets

• Travaille en collaboration avec les différentes Directions de l’ICM et avec les représentants des collaborateurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente dans le domaine visé.
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (test à réussir).
• Connaissance de l'anglais oral et écrit (test à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook (tests à réussir).
• Expérience pertinente dans des fonctions similaires.
• Expérience souhaitée dans le Réseau de la santé et des services sociaux..

Compétences recherchées

• Fait preuve de discrétion et respecter rigoureusement la confidentialité.
• Assume ses responsabilités avec une autonomie exceptionnelle, démontrant une capacité à prendre des décisions éclairées et à mener ses activités de façon proactive et indépendante sans supervision constante.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Sens développé du service à la clientèle.
• Habileté d’analyse et de synthèse.
• Habileté à déterminer les priorités de travail.
• Capacité à s’adapter à diverses situations.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement le stress.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet, syndicable non syndiqué.
• Rémunération de 27.75$/h à 37.04$/h selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien- être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Engagement en matière d’équité

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleurs pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics,

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

Soutien logistique et organisationnel

• Assister pour la réponse téléphonique;
• Réaliser l’inventaire des ressources et effectuer les achats;
• Coordonner l’organisation d’événements;
• Classer les documents;
• Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels;
• Élaborer et mettre à jour les bases de données;
• Participer activement aux réunions d’équipe.
  

Finances et reddition de compte

• Effectuer la conciliation bancaire et le suivi du budget;
• Recevoir les dons et contributions et produire les reçus;
• Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
• Gérer les remboursements de dépenses ainsi que la petite caisse;
• Préparer les dépôts bancaires;
• Soutenir la recherche de financement.
  

Relations avec les fournisseurs

• Recevoir les factures, préparer les paiements;
• Facturer les utilisateurs et clients selon les ententes établies;
• Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
  

Communications aux membres et partenaires

• Créer des outils de communication;
• Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
• Animer les réseaux sociaux de l’organisme.

Exigences

EXIGENCES POUR LE POSTE:

• Diplôme dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau ou cumuler minimalement 3 ans d’expérience dans les fonctions prévues;
• Adhérer à la mission de l’organisme et s’engager à se conformer aux politiques internes;
• Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité, autonomie et réactivité dans la réalisation de ses tâches;
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
• Maîtrise des principaux logiciels courants (Suite office 365) et connaissance de certaines plate-formes web (Canvas, Yapla);
• Bonnes capacités de rédaction;
• Possibilité de s’exprimer en anglais (bilinguisme un atout);
• Connaissance du milieu communautaire (un atout).

Qualifications

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Attestations d’études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Expérience

Un atout

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Ce que nous offrons

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Poste permanent, 28 heures par semaine, à réaliser sur 3,5 à 5 jours
• Salaire horaire entre 20,00$ et 26,50$ selon l’échelle salariale;
• Probation de 6 mois;
• Banque d’heures payées pour congés de maladie ou de santé mental et banque d’heures sans solde pour proche-aidance;
• Douze (12) jours de congés fériés offerts annuellement;
• Deux semaines de congé payé lors des Fêtes de fin d’année.
• Vacances possibles dès la première année, 3 semaines après un an, 4 semaines après 3 ans;
• Travail en présentiel dans le Centre-Sud. Télétravail possible de manière exceptionnelle;
• Horaire flexible de jour avec possibilité en soirée ou les week-ends lors d’événements spéciaux (3 à 4 fois par année).

Pour postuler

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un soutien transversal à l’équipe de la Fondation En Coeur, en coordonnant les volets administratifs, logistiques et relationnels liés aux événements, aux services aux membres et à la gestion des données. Relevant de la direction générale et en étroite collaboration avec la direction adjointe, cette personne joue un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la Fondation.

Les tâches

• Soutien à la coordination des événements (50 %)
• Participer à l’organisation logistique des événements signature (6H En Coeur, Sutton En Coeur, Soirée En Coeur, etc.).
• Soutien aux événements par les tiers.
• Gérer les inscriptions, suivis et outils logistiques (listes, courriels, formulaires en ligne).
• Assurer les communications avec les fournisseurs, bénévoles, partenaires et participants.
• Être présent·e lors des événements et appuyer la coordination terrain.
• Collaborer à la collecte de données et à la production de bilans post-événement.
• Administration et soutien interne (15 %)
• Appuyer la direction générale et la direction adjointe dans la coordination des activités internes.
• Assurer la logistique des rencontres (ordre du jour, envois, procès-verbaux, prise de notes).
• Réaliser diverses tâches administratives : gestion documentaire, envois, approvisionnement.
• Contribuer à la révision de documents et à la mise à jour des outils internes.
• Suivi du dossier de la loi 25.
• Services aux membres et soutien aux Services aux membres et soutien aux familles (10 % pour le moment mais cela va augmenter avec le temps)
• Répondre aux demandes d'information des familles par téléphone ou courriel.
• Maintenir le lien avec les travailleuses et travailleurs sociaux des centres hospitaliers.
• Assurer les suivis logistiques et administratifs pour les demandes d’achats de petits appareils médicaux, aide ponctuelle, soutien aux parents.
• Maintenir à jour les dossiers liés aux services aux membres dans la base de données.
• Gestion quotidienne de la base de données (ProDon) (25 %)
• Saisir et maintenir à jour les dons, inscriptions, fiches donateurs et familles.
• Générer des rapports, listes et extractions selon les besoins des équipes.
• Soutenir les envois (reçus fiscaux, infolettres, invitations).
• Capacité à automatiser le traitement des données, à gérer les envois automatisés et à segmenter des listes ciblées afin de mieux rejoindre les donateurs.
• Assurer la qualité et l’intégrité des données, en collaboration avec la direction adjointe.
• Si vous êtes prêt.e à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Avantages

• .

Exigences

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, gestion d’événements ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un poste administratif ou événementiel.
• Connaissance essentielle de la base de données ProDon (ou équivalent dans le milieu philanthropique).
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un grand souci de la qualité linguistique.
• Grande rigueur, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Grande capacité d’adaptation, bonne résistance au stress et aisance à gérer les demandes de dernière minute.
• Aisance avec les outils numériques (Suite Microsoft, plateformes d’inscription, outils collaboratifs).

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Publié le 20 mai 2026

Adjoint·e à l’administration – Salle Bourgie

La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.

Votre rôle

L’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos responsabilités

• Rédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)
• Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)
• Préparation des paiements dans le système bancaire
• Suivi des dépôts de location à recevoir
• Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)
• Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes
• Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes
• Réception et traitement des factures à payer
• Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
• Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière
• Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos compétences

• Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation
• Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés
• Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
• Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes
• Bon esprit d’équipe
• Bonne culture générale
• Connaissance du milieu culturel, un atout

Vos qualifications :

• Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.

Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine
Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)

Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

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Description du poste

Ce poste consiste au développement des affaires. Nous fournissons aux Directeurs de comptes un module dont les principales responsabilités seront de prendre contact avec les clients, les visiter si nécessaire et améliorer leurs protections en fonction de leurs besoins. Le Directeur de comptes travaillera en équipe avec une adjointe pour la facturation, les présentations, lettres, etc. Une équipe marketing chevronnée l’appuiera dans les nouvelles affaires.

• Fidéliser la clientèle en vérifiant régulièrement le niveau de qualité de services rendus auprès des clients existants;
• Produire des nouvelles affaires en utilisant des méthodes variées de prospection, notamment le réseautage;
• Optimiser ses relations avec ses contacts et participer aux activités de relations publiques ciblées;
• Identifier les besoins de clients éventuels en utilisant les ressources à sa disposition;
• Participer à des appels d’offres et en assumer la responsabilité lorsque nécessaire;
• Développer des stratégies de placement, selon différentes présentations et communications avec les clients;
• Livrer les propositions aux clients;
• S’impliquer dans l’élaboration de la stratégie lors de réclamations et de gestion des risques;
• S’assurer que les documents émis par le gestionnaire sont transmis dans les délais impartis;
• Effectuer le suivi serré des comptes à recevoir;
• Collaborer lors de la négociation de programmes et des ententes de services.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études collégiales;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft;
• Minimum de 3 années d’expérience;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance Transport, un atout;
• Permis valide de l’AMF – Assurance de dommages des entreprises, un atout;
• Titre professionnel de PAA, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout.

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department SalesRequired Experience: 5-7 years of relevant experienceRequired Travel: Up to 75%

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Description du poste

Opportunité : Résidence Élogia - Montréal

Travailler au Groupe Maurice, c’est bien plus qu’un emploi.

C’est évoluer dans un environnement humain, stimulant et porteur de sens. Ici, vous créez des liens authentiques avec les résidents, êtes reconnu chaque jour et évoluez dans un cadre de travail enrichissant. Choisir Le Groupe Maurice, c’est mettre du cœur dans sa carrière.

Le Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, est profondément engagé envers les aînés et offre les ressources nécessaires pour faire une réelle différence dans leur quotidien. Vieillir, c’est vivre !

Envie de contribuer activement à leur bien-être ? Cette opportunité unique vous attend !

Un rôle de leader, au cœur de l’action !

En tant que directeur(trice) général(e), vous serez le pilier de l’équipe, garant de l’expérience résident et de l’excellence opérationnelle. Votre leadership vous permettra de poursuivre et de renforcer les initiatives en cours, un défi à la fois stimulant et humain vous attend !

Votre mission :

• Mobiliser et accompagner les chefs de service pour assurer une gestion optimale et l’évolution de l’équipe.
• Assurer la qualité des services, l’efficacité des opérations et l’amélioration continue.
• Favoriser l’engagement, la formation et la rétention des employés tout en gérant les budgets avec rigueur.
• Tisser des liens authentiques et de confiance avec les résidents, leurs familles et l’équipe.

Ce que nous offrons

Pourquoi choisir Le Groupe Maurice? Parce que chez nous, travailler, c’est aussi bien vivre!

Voici ce qui vous attend :

• Un environnement corporatif structuré, humain et collaboratif, où votre expertise s’épanouit au cœur d’une mission porteuse de sens.
• 4 semaines de vacances.
• Salaire concurrentiel et boni liés à votre performance.
• Assurances collectives dès le jour 1, avec une prime partagée.
• Montant annuel flexible à utiliser selon vos besoins : santé ou autres dépenses personnelles.
• REER avec contribution de l’employeur.
• Repas complets à prix d’employé.
• Bureau fermé pour travailler en toute tranquillité.
• Cellulaire fourni et stationnement inclus.

Qualifications

Votre profil :

• BAC en administration
• 5 à 7 ans d’expérience dans un poste de direction général.
• Leadership inspirant, capable de mobiliser les équipes et susciter l’engagement.
• Expertise en gestion des budgets, des opérations et des enjeux financiers.
• Capacité à communiquer clairement avec une clientèle exigeante et impliquée.
• Empathie, sens politique et maintien de l’humain au cœur des décisions.

Envie de diriger avec impact dans un environnement humain et convivial? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV à Isabelle : .

Employeur

LEB IMMOBILIER INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) gestionnaire immobilier possédant de solides compétences en comptabilité et en gestion. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez évoluer au sein d’une PME familiale en croissance dans le secteur locatif ? Ce poste est pour vous.

Rôle du poste

Le gestionnaire assure la gestion complète du parc immobilier, incluant l’administration des baux, les opérations courantes, l’entretien des immeubles et les communications avec les locataires.

Responsabilités principales

• Service à la clientèle et locataires

  • Répondre aux demandes et assurer un service professionnel
  • Rédiger les communications (avis, travaux, visites, etc.)
  • Coordonner l’arrivée des nouveaux locataires

• Gestion locative et administrative

  • Gérer fournisseurs, soumissions et suivi des travaux
  • Effectuer inspections et rapports
  • Gérer locations, renouvellements et bases de données
  • Assurer la perception des loyers et suivis des comptes
  • Produire rapports et dossiers pour le TAL, représenter l’entreprise
  • Coordonner concierges et tâches d’entretien
  • Rédiger documents administratifs et légaux

• Volet comptable

  • Tenue de livres et conciliations bancaires
  • Gestion des comptes payables/recevables
  • Facturation et contrôle des dépenses par immeuble
  • Préparation des documents pour le comptable

• Systèmes

  • Utilisation de logiciels de gestion (HOPEM, atout)
  • Mise à jour rigoureuse des dossiers

À propos de nous

Entreprise en immobilier et construction depuis 1994, PME familiale en expansion axée sur le développement.

Ce que nous offrons

• Horaire flexible
• Stationnement
• Tenue décontractée
• Environnement collaboratif
• Autonomie et possibilité de leadership

Exigences

• DEP/DEC en comptabilité ou équivalent en expérience d'emploi connexe
• 3 ans en comptabilité et 2-3 ans en gestion immobilière
• Excellente maîtrise du français, anglais (atout)
• Bonne connaissance de la suite Office et HOPEM (atout)
• Connaissance du TAL ou intérêt

Qualifications

Autonomie, organisation, gestion des priorités, esprit d’équipe, professionnalisme et intégrité.

Intéressé(e) ?

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

FINANCIAL DIRECTOR JOB AT CITY FOR ACTION GRENIER AUTOGROUPE.

Salary :

up to $150,000

Workplace : Boucherville, QC

Tâches

• Administrative management
• Agenda management
• Budget management
• Department supervision
• Employee file management
• Hiring and staff management
• Operations planning / management
• Short term leasing

Conditions de travail

• Cafeteria
• Competitive compensation
• Employees discounts
• Free parking
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Life insurance plan
• Medical insurance
• Public transportation nearby

Mandat

Le chef ou la cheffe de division – centrale 911 assure la planification, l’organisation, la direction et le contrôle de l’ensemble des activités de la centrale 911. La personne est responsable de la prestation des services de prise d’appels d’urgence et de répartition, dans un contexte opérationnel continu 24/7. Elle veille à la conformité des opérations aux normes législatives, réglementaires et organisationnelles en vigueur, tout en assurant la qualité, la fiabilité et la sécurité des services offerts par la centrale.

Dans un contexte de transformation technologique et d’évolution des pratiques en sécurité publique, le chef ou la cheffe de division exerce un rôle stratégique en matière de gouvernance, d’optimisation des processus, de modernisation des systèmes et de gestion des risques. La personne assure la gestion, la mobilisation et le développement des ressources humaines, financières et matérielles sous sa responsabilité et agit à titre d’experte ou d’expert auprès de la direction sur les enjeux liés aux centres d’urgence. Elle contribue à l’amélioration continue des services, à la performance organisationnelle et à l’atteinte des objectifs stratégiques du Service de police.

La personne doit démontrer un leadership qui place l’humain au cœur de ses priorités et de ses décisions en faisant preuve d’authenticité, d’empathie, d’ouverture et de considération. À titre de leader agile, elle orchestre les activités de son secteur et assure l'atteinte des résultats tout en étant capable d’agir dans des contextes difficiles et d’être persévérante. Comme leader rassembleur, elle regroupe ses collaborateurs autour d’une vision collective qui vise l’excellence de l’expérience citoyenne, qui fait évoluer son secteur d’activité et qui donne du sens au travail dans un environnement participatif. Enfin, dans une posture de leader coach, elle accompagne ses employés dans le développement de leurs compétences en mettant à contribution leurs forces. Elle fournit de la rétroaction et reconnaît régulièrement la contribution de ses employés.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en administration des affaires, ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années d'expérience pertinente;
• Expérience pertinente en gestion d’équipes de travail;
• L’expérience dans le domaine policier et la connaissance des systèmes d’information policière, des systèmes de télécommunications reliés à l’opération des centrales 9-1-1 et la répartition des appels sont des atouts;
• Habiletés à gérer les priorités et à travailler efficacement sous pression;
• Discrétion;
• Dynamisme et proactivité;
• Sens du service à la clientèle;
• Démontrer les compétences de gestion, soit être humain, agile, rassembleur et coach;
• Détenir un permis de conduire valide.

Information

*Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section « Affichages modèles » disponible sur l'intranet pour plus d'informations.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.

Processus de sélection

Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.

Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitou tous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.

Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.

Description du poste

L’incumbent est responsable du suivi, de l’analyse et de la gestion des dossiers liés à l’assiduité, aux absences, aux lésions professionnelles (CNESST) et aux programmes de retour progressif au travail. Le rôle agit comme ressource clé pour les employés, les gestionnaires et les partenaires internes, tout en assurant le respect des conventions collectives, des politiques internes et des exigences légales.

Responsabilités

• Assurer le suivi quotidien des dossiers d’assiduité, d’absences et de congés (maladie, invalidité et autres congés autorisés) et agir à titre de ressource pour les équipes de supervision.
• Analyser les tendances en matière d’absentéisme et formuler des recommandations en vue d’actions correctives ou préventives.
• Appliquer les politiques corporatives et les dispositions prévues dans les conventions collectives.
• Rencontrer les employés, au besoin, pour discuter de leurs dossiers d’assiduité et fournir le soutien approprié.
• Gérer les dossiers de lésions professionnelles conformément aux exigences de la CNESST et s’assurer que les suivis requis sont effectués auprès de toutes les parties prenantes concernées.
• Coordonner et surveiller les programmes de retour progressif au travail et les accommodements en milieu de travail, qu’ils soient temporaires ou permanents, selon la situation de chaque individu.
• Agir à titre de personne-ressource et de conseillère auprès des gestionnaires et des équipes de supervision.
• Travailler en étroite collaboration avec les Ressources humaines, les équipes de Santé et sécurité et les représentants syndicaux.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des pratiques internes.
• Tenir les dossiers des employés à jour et assurer la confidentialité des informations.
• Produire des rapports, des statistiques et des indicateurs de performance liés aux dossiers d’assiduité et de la CNESST.
• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour soutenir l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Formation en Ressources humaines, Administration, Relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Expérience pertinente en gestion de dossiers employés, gestion de l’assiduité, CNESST ou santé et sécurité au travail.
• Connaissance d’un environnement syndiqué et des conventions collectives (un atout).
• Solides compétences en organisation, analyse et gestion des priorités.
• Capacité à gérer des situations sensibles avec tact, professionnalisme et discrétion.
• Bon jugement, souci du détail, autonomie et maîtrise des outils informatiques.
• Excellentes compétences en communication en français et en anglais, à l’écrit et à l’oral.*

* Une bonne connaissance du français est requise pour les postes au Québec. La personne titulaire devra communiquer et collaborer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients et d’autres parties prenantes au Québec, le reste du Canada et à l’international.

Informations supplémentaires

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour analyser les candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner des profils selon des critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

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Équité en matière d’emploi

Chez Transat, nous favorisons un environnement où l’inclusivité, le respect et l’équité règnent. Nous nous efforçons de bâtir une main-d’œuvre qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des collectivités auxquelles nous nous rendons. Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, les minorités ethniques, les peuples autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Transat fera des aménagements pour les personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous contacter afin de travailler ensemble à la satisfaction adéquate de vos besoins.