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adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE RIVIERE-OUELLE
Rivière-Ouelle
Description de l’offre d’emploi
La Municipalité de Rivière-Ouelle est à la recherche d’une personne proactive, dynamique et qui aime le travail d’équipe pour combler le poste d’adjointe administrative.
RESPONSABILITÉS
Sous l'autorité du directeur général et greffier-trésorier, la personne titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :
Gestion administrative
- Accueillir les contribuables et les visiteurs au comptoir de la réception;
- Recevoir les appels, noter les renseignements afin d’assurer le suivi des dossiers, des requêtes ou des plaintes et donner les informations pertinentes ou les référer aux personnes concernées;
- Dépouiller et acheminer le courrier aux différents services;
- Répondre aux demandes de renseignements des professionnels;
- Préparer, rédiger et produire, à l’aide des outils informatiques requis tels que Word, Excel et PowerPoint, des lettres, des procès-verbaux, documents, listes, tableaux et présentations;
- S’occuper de toute la logistique du bureau municipal (approvisionnements, ouverture et fermeture du bureau, préparation des salles pour les réunions, etc.);
- Encaisser les paiements au comptoir en utilisant le système informatique de comptabilité;
- Faire la réservation des salles, le suivi auprès des clients et du responsable des salles municipales;
- Remplir les demandes de permis et les transmettre aux requérants;
- Tenir à jour le site internet de la municipalité;
- Envoyer des courriels et effectuer la numérisation de divers documents;
- Effectuer le classement, l’archivage et la recherche de divers documents;
- Exécuter toute autre tâche connexe demandée.
Soutien en comptabilité
- Exécuter certains travaux de comptabilité afin que les règles en matière de comptabilité et l’échéancier fixé pour les travaux en cours de réalisation soient respectés.
EXIGENCES
- DEP, AEC ou DEC en administration, comptabilité, secrétariat ou en bureautique;
- Connaissance de la comptabilité et du logiciel PG Megagest (un atout);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Une expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout;
- Capacité de rédaction et très bonne connaissance du français écrit et parlé;
Note : en l’absence d’un diplôme approprié, une expérience de travail significative pourra être reconnue à titre d’équivalence répondant aux exigences.
AUTRES QUALITÉS REQUISES
- Capacité de travailler en équipe;
- Faire preuve d’empathie, discernement, tact et courtoisie;
- Capacité d’organisation, polyvalence, débrouillardise et autonomie;
- Connaissance du français parlé et écrit;
- Aptitude à communiquer;
- Faire preuve de discrétion et d’intégrité.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Horaire à temps complet - 35 heures par semaine;
- REER collectif;
- Rémunération et avantages sociaux compétitifs.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
1
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