Description de l’offre d’emploi

Climatisation Roger Demers, référence en matière de qualité dans le domaine de la climatisation et du chauffage depuis 1980, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/administrative pour compléter son équipe jeune et dynamique ! Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome pour effectuer les tâches suivantes :

• Préparation de soumissions
• Commande de pièces
• Suivis de projets
• Suivis auprès des clients
• Prendre les appels de service et demandes de rendez-vous
• Plusieurs autres tâches pourront être décrites lors des entrevues

Temps plein sur semaine

Exigences

• Formation en secrétariat / administration
• 3 ans d'expérience reliée à l'emploi
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Entregent
• À l'aise avec le service à la clientèle

Avantages

• Programme d'assurances
• Cotisation de l'employeur au régime de retraite
• Conciliation travail / famille
• Évènements d'entreprise

SALAIRE À DISCUTER SELON EXPÉRIENCE

ENVOYEZ-NOUS VOTRE CV À d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Au bureau de Sherbrooke, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

À titre d'assistante administrative ou assistant administratif chez RCGT, vous aurez à :

• Procéder à l’ouverture des comptes clients et projets en appliquant le processus rigoureux de vérification des conflits d’intérêts;
• Assister l'associé dans la gestion de son agenda;
• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société;
• Communiquer avec les clients (courriels et appels au besoin);
• Assurer le suivi des demandes reçues de l'équipe et établir les priorités selon les urgences;
• Assurer la gestion et le classement des documents;
• Travailler en synergie avec les collègues du soutien administratif pour faciliter les échanges d’information et optimiser les processus.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Un diplôme en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum de 8 années d'expérience en travail administratif;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;
• Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et des logiciels spécialisés;
• Aptitude à gérer les priorités.

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui! Explorez nos opportunités dès maintenant. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Veuillez noter que nous encourageons vivement les personnes suivantes à postuler : Jeunes vulnérables, nouveaux arrivants, personnes en situation de handicap ou personnes issues des communautés autochtones.

• Assurances complètes
• REER
• PAE
• Tenue décontractée
• Vacances compétitives
• Ambiance dynamique et à l’écoute
• Évènements d’entreprise
• Conciliation travail/famille
• Possibilité d’avancement
• Autonomie
• Formation
• Possibilité de télétravail après la probation

Responsabilités

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Commander des fournitures et maintenir l’inventaire
• Tenir la comptabilité des opérations et faire la caisse quotidienne

Exigences

• DEP en comptabilité ou bureautique ou expérience pertinente jugée équivalente
• Expérience de 3 ans minimum en comptabilité, achat ou administration
• Connaissance du logiciel Avantage (un grand atout)
• Connaissance des pièces utilisées dans le domaine du contrôle et de l'automatisation
• Bonne connaissance du français à l'oral et à l'écrit
• Connaissance de la suite Office et d’Adobe
• Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent