209 offres pour "Office Manager" à Côte-Saint-Luc

Description du poste

Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec.

Sommaire du rôle et des responsabilités :

La personne titulaire du poste est responsable de la gestion des horaires de travail de l’équipe d’informatisation clinique. Elle contribue également aux différentes demandes en matière de statistiques, notamment par la production de tableaux, l’interrogation des bases de données et la création de rapports à partir des entrepôts de données.

Principales responsabilités

• Analyser et produire des rapports statistiques destinés aux partenaires internes, en collaboration avec le service Infocentre de la DQEPE.
• Assurer le pilotage de diverses applications cliniques et clinico-administratives, notamment DCI Oacis, eClinibase (gestion des rendez-vous), GDE (gestion documentaire électronique), Clinibase (index patient), Streamline Health (numérisation), Kofax VRS, ainsi que d’autres applications.
• Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour toute problématique ou évolution liée aux applications.
• Réaliser les tests applicatifs des nouvelles versions logicielles avant leur déploiement, incluant l’élaboration des plans de tests et les suivis requis.
• Participer aux mises à jour des systèmes ainsi qu’aux arrêts planifiés de services informatiques.
• Offrir de la formation aux utilisateurs sur les applications supportées.
• Fournir un soutien à la clientèle pour l’ensemble des outils et systèmes utilisés.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou détenir un baccalauréat (BAC) dans une discipline appropriée.
• Détenir 1 an d'expérience dans un poste similaire.

Un test Word et Excel intermédiaire, un test de français intermédiaire, ainsi qu'un test de vitesse clavier 30 mots/minutes seront administrés aux candidats dans le cadre du processus de recrutement.

Compétences requises

• Orientation vers les clients et les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation;
• Communication;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
  

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Béatrice Fortin par courriel

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier indésirable ou Spam" par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste, toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Acuity Inc.

Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.

Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.

Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .

Sommaire du poste

Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.

Description du poste

Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)

Opérations et soutien administratif

• Préparer rapports, présentations et communications.
• Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
• Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
• Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
• Gérer la documentation et les processus administratifs.

Projets et amélioration

• Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
• Identifier et optimiser les processus internes.

Collaboration et culture

• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
• Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
• Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
• Garantir la confidentialité et la protection des données.
• Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.

Profil recherché

• 5 à 10 ans d'expérience administrative.
• Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
• Excellentes aptitudes en communication et service client.
• Professionnalisme, fiabilité et rigueur.

Atouts

• Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
• Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.

Expérience (expérience minimale obligatoire)

Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc. s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.

Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc., à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity résultant de la réception d’un CV non sollicité.

Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un Adjoint administratif pour joindre notre équipe de Solutions en risques mondiaux dans notre bureau de Montréal!

En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

Votre journée à titre d’Adjoint administratif

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
• Émettre les certificats.
• Envoyer les correspondances telles que requises.
• Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives
• Coordonner des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal

• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
• Connaissance d'EPIC, un atout.
• Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
• Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
• Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 500 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous:

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#LI-Hybrid

Ce que nous offrons

• We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Global Risk Solutions team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers, who serve a national and international client base. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Votre journée en tant qu’adjoint administratif

• Create documents and maintains client files.
• Issue policies, endorsements and amendments.
• Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
• Issue certificates.
• Send correspondence as required.
• Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
• Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
• Miscellaneous duties and special projects as required.

Notre candidat idéal

• College diploma (DEC).
• Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
• Knowledge of EPIC, an asset.
• Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
• Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Effective time management and organizational skills.

Qui nous sommes

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

• Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
• Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
• Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
• Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

• Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
• Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
• Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
• Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
• Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
• Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
• Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
• Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
• Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
• Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
• Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Exigences

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
• A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Description du poste

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.

À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.

Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!

Horaire de travail

Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux

Rôle et responsabilités au quotidien

• Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
• Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
• Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
• Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
• Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
• Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
• Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
• Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
• Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
• Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
• Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
• Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
• Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.

Qualifications

La personne recherchée :

• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
• Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
• Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
• A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
• A une connaissance du réseau de la santé, un atout.

Candidature

Déposez une candidature sans tarder!

*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Coordonnateur(trice) administratif(ve) | Assurance des entreprises
Rive Sud de Montréal

Faites évoluer votre carrière au cœur des opérations d'un cabinet de courtage reconnu

Notre client, un cabinet de courtage bien établi et en croissance, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour soutenir une équipe spécialisée en assurance des entreprises.

Ce rôle est idéal pour une personne qui aime autant coordonner une équipe que contribuer activement aux opérations quotidiennes.

Description du poste

• Coordonner les activités et les priorités d'une équipe administrative;
• Assurer le suivi des processus et le contrôle qualité;
• Animer les rencontres d'équipe et contribuer à l'amélioration continue;
• Participer activement aux tâches administratives et au soutien des courtiers;
• Collaborer avec différents intervenants afin d'assurer une expérience client de qualité.

Exigences

• Expérience en assurance de dommages ou dans un environnement connexe;
• Expérience en coordination ou supervision d'équipe;
• Excellente organisation et sens des priorités;
• Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion;
• Leadership mobilisateur et approche collaborative.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine;
• Assurances collectives;
• Gym sur place;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche;
• Journées personnelles;
• Environnement humain, dynamique et axé sur le travail d'équipe;
• Possibilités de développement à long terme.

Le secret des 3 BRASSEURS ? Nos talents !

Rejoindre notre équipe au siège social, c'est mettre votre expertise au profit d'une aventure unique, propulsée par trois valeurs fondamentales : la convivialité, la générosité et la simplicité.

Dans nos bureaux comme dans nos restaurants, nous faisons vivre au quotidien un savoir-faire unique : l'art de la bonne bière brassée sur place et d'une table gourmande. Travailler chez nous, c'est évoluer dans un environnement stimulant, avec de nouveaux défis au quotidien, et où chaque projet est mené avec la fierté du travail bien fait et le plaisir de collaborer. On combine le sens du collectif, l'authenticité et la performance, tout en ayant du fun au quotidien.

Envie de donner du goût à votre carrière et de faire grandir une marque passionnée ? Joignez-vous à nous !

Description du poste

Objectifs du rôle

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous prendrez en charge l'ensemble du cycle de la paie pour nos établissements du Québec et de l'Ontario. Vous assurerez également la gouvernance de toutes les activités connexes, incluant les retenues à la source, les remises aux différents organismes, les conciliations comptables, ainsi que la production des rapports financiers mensuels et des déclarations de salaires.

Responsabilités et tâches

• Traiter la paie aux deux semaines pour les employés du Québec et de l'Ontario, en garantissant l'exécution précise et en temps voulu de l'ensemble du cycle de paie.
• Prise en charge des nouvelles embauches et mise à jour des dossiers des employés (configuration des codes de gains, des retenues, des régimes de retraite et des déductions spécifiques à chaque salarié).
• Gestion et production des rapports fédéraux et provinciaux (DAS, remises gouvernementales pour le Québec, l'Ontario et les autres provinces canadiennes).
• Produire les feuillets fiscaux annuels (T4, RL1, T4A,etc.)
• Vérification et approbation des feuilles de temps.
• Saisie des écritures comptables, calcul des coûts de fin de mois et balancement des grands livres.
• Conciliation de vos écritures de paie avec le système de comptabilité général.
• Production du rapport de crédit d'impôt pour pourboires pour les établissements du Québec.
• Production des déclarations mensuelles des salaires pour la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail de l'Ontario (WSIB).
• Émission des relevés d'emploi (RE) et gestion de la documentation gouvernementale relative à l'assurance-emploi.
• Produire des rapports de paie à l'intention de la Direction/Finances
• Gérer les déductions liées aux régimes d'assurance collectives, REER, avantages imposables, congés de maladie,etc.
• Exécution de toutes tâches connexes liées à la paie et à la comptabilité.
• Collaboration régulière avec les Ressources Humaines et les opérations.
• Proposer des améliorations aux processus pour accroître l'efficacité et les erreurs.

Exigences

Expérience recherchée

• 5 ans d'expérience minimum dans la paie
• 2 ans dans un rôle de responsable de paie
• Expérience en restauration, un atout
• PCP et/ou PPQ, un atout

Compétences recherchées

• Grand sens de l'organisation et autonomie
• Grande rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer les délais serrés
• Discrétion et respect de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Assurances collectives
• Programme de PAE
• 3 semaines de vacances
• Rabais et cartes cadeaux dans les restaurants 3 Brasseurs
• Activités corporatives régulières

Description du poste

L'AC Hôtel Vieux-Montréal, bénéficie d'un emplacement idéal à proximité du centre-ville et de la station de métro Place d'Armes. Rejoindre notre équipe, c'est saisir l'opportunité d'intégrer une enseigne prestigieuse, reconnue pour son excellence et son service de qualité.

Actuellement nous recherchons un(e) gestionnaire de la restauration à temps plein

Le gestionnaire de la restauration et des banquets est responsable de la planification, de l’organisation, de la direction et du contrôle des activités liées aux services de restauration et aux événements de banquet. Il veille à offrir une expérience client exceptionnelle tout en assurant la rentabilité des opérations et le respect des normes de qualité, de santé et de sécurité.

Responsabilités du poste

Gestion des opérations

• Superviser l’ensemble des activités quotidiennes du restaurant, du bar et des services de banquets.
• Assurer le bon déroulement des événements, réceptions et activités de restauration.
• Veiller à l’application des standards de qualité et des procédures opérationnelles.
• Contrôler les inventaires, les approvisionnements et les équipements nécessaires aux opérations.

Gestion des ressources humaines

• Participer au recrutement, à l’embauche et à l’intégration du personnel.
• Former, encadrer et mobiliser les équipes de travail.
• Élaborer les horaires de travail en fonction des besoins opérationnels.
• Évaluer la performance des employés et assurer leur développement professionnel.
• Gérer les conflits, appliquer les mesures disciplinaires au besoin et maintenir un climat de travail positif.

Gestion financière

• Préparer et suivre les budgets d’exploitation.
• Contrôler les coûts de main-d’œuvre, de nourriture et de boissons.
• Soumettre le fichier hebdomadaire de suivi pour le service de la paye.
• Analyser les états financiers et mettre en place des mesures correctives lorsque nécessaire.
• Participer à l’atteinte des objectifs de revenus et de rentabilité.

Service à la clientèle

• Assurer un service de qualité supérieure répondant aux attentes de la clientèle.
• Maintenir une présence active sur le terrain afin de soutenir les équipes et les clients.
• Traiter les plaintes, résoudre les situations problématiques et assurer le suivi auprès de la clientèle.
• Mettre en œuvre des actions favorisant la fidélisation et la satisfaction des clients

Compétences & qualités

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion
• Aptitudes pour la gestion des ressources humaines (gestion des équipes de travail, gestion des conflits, etc.)
• Attitudes et comportement professionnels (aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, sens de l’initiative, sens de l’organisation, etc.)
• Connaissance du français et de l’anglais. La maîtrise d’autres langues constitue un atout
• Connaissance du secteur d’activité touristique et des besoins de la clientèle
• Connaissance et application des normes du travail et des principes de base en santé et sécurité, de même qu’en hygiène et salubrité
• Habiletés pour la communication écrite et verbale
• Connaissance des principes de base de l’opération des systèmes informatiques pertinents
• Leadership et capacité de prise de décisions
• Tolérance au stress

Adjoint(e) administratif(ve) | La Prairie | Permanent | Architecture et Design

Position : Permanent
Domaine : Architecture et Design
Lieu : La Prairie
Télétravail : Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine (Se terminant le vendredi à midi pour votre conciliation travail/vie personnelle)
Salaire : Entre 65000$ et 75000$

Description du poste

Vous êtes une personne autonome, efficace et reconnue pour votre entregent ainsi que votre excellente communication ?
Vous possédez une grande capacité à gérer les priorités et à exécuter plusieurs tâches à la fois avec brio ?
Prêt(e) à évoluer au sein d'un milieu stimulant ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis plus de 40 ans. Offrant des services d’études techniques, d’expertise en patrimoine bâti et de conception de bâtiments de nature institutionnelle, commerciale et industrielle, nos activités se situent principalement en Montérégie, en Estrie et dans la grande région de Montréal.

C’est votre chance d'intégrer une équipe chevronnée et dynamique, et de contribuer activement à l'excellence de nos opérations à travers un rôle clé de soutien !

Ce que nous offrons

En rejoignant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à vous :

• Flexibilité et équilibre : Horaire de travail flexible pour une conciliation travail et vie personnelle idéale. Un week-end hâtif grâce aux vendredis après-midi de congé !
• Santé et protection : Éligibilité au programme d’assurance collective après seulement 3 mois en poste.
• Développement professionnel : Programme de formation continue offert pour soutenir votre évolution.
• Environnement de travail : Un milieu stimulant, dynamique et des bureaux idéalement situés dans le charme du Vieux La Prairie.
• Stabilité : Un poste permanent offrant une sécurité d'emploi à long terme.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales responsabilités seront divisées en trois grands axes :

Soutien de la direction et gestion de bureau

• Gérer le calendrier et les horaires des trois associés de la firme.
• Gérer la boîte de courriel générale « info » de l’entreprise.
• Assurer un milieu de travail fonctionnel en effectuant les achats pour le bureau et en gérant l'inventaire des fournitures.
• Collaborer activement à l’organisation des différentes activités de bureau.

Communications et support d'équipe

• Acheminer les courriels, répondre aux appels et distribuer le courrier.
• Assurer la coordination fluide avec nos partenaires et nos clients en vue des expertises.
• Rédiger et corriger avec rigueur divers textes, lettres et correspondances.

Gestion documentaire et appels d'offres

• Rédiger les documents officiels en réponse aux appels d’offres publics.
• Prendre en charge la mise en page de documents et la tenue à jour des modèles de la firme.
• Procéder à l’ouverture officielle des dossiers pour les nouveaux projets de l'équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir la bonne marche des opérations.

Qualifications

Pour relever ce défi, vous devez posséder :

• Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d'une attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Langues : Maîtriser parfaitement le français (excellent parlé et écrit) et avoir une bonne connaissance de l’anglais.
• Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.
• Profil recherché : Grande autonomie, proactivité, entregent et excellente capacité à gérer le stress et les priorités de front.

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnatrice soutien administratif et RH

2 ans+ | Montréal (hybride)

Description du poste

Notre client est un cabinet juridique ayant une présence nationale. Il est à la recherche d'un.e coordonnateur(trice) pour soutenir la gestionnaire RH dans son quotidien. Si vous êtes adjoint.e juridique mais que vous souhaitez explorer d'autres horizons en cabinet, lisez ce qui suit !

Exigences

• Détenir un DEC en administration des affaires, en RH, ou avoir complété des études en juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d'expérience similaire, préférablement dans un cabinet d'avocats ou de services professionnels;
• Maîtriser le français et l'anglais*, à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de solides compétences interpersonnelles et une attitude positive !

Vos responsabilités

• Aider dans la planification des jumelages et des horaires; Agir comme personne ressource auprès des employés (adjointe juridiques);
• Faire le suivi des absences et approuver les congés;
• Préparer les communications et les annonces internes liées à l'équipe;
• Traiter les demandes d'heures supplémentaires;
• Coordonner les révisions salariales;
• Apporter son soutien à la gestionnaire RH et participer aux différents projets impliquant le bureau chef.

Informations supplémentaires

Vous souhaitez vous joindre à un cabinet qui possède de belles valeurs humaines ?

Pour plus d'informations, contactez :

* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues.

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu sur la scène juridique internationale, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique ayant de l'expérience en droit du travail et de l'emploi - en litige, ou encore dans un rôle de soutien à des professionnels.

Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des professionnels d'expérience ? Ce poste est pour vous.

Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Responsabilités

• Préparer et réviser des documents (lettres, procédures, contrats, etc.);
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le calendrier des professionnels et les délais;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients à jour;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Exigences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience de minimum 2 ans à titre d'adjointe juridique ou administrative, au sein d'un cabinet de services professionnels;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellente maîtrise de la Suite Office;
• Solides compétences interpersonnelles, gestion du stress, organisation et discrétion !

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste ? Envoyez votre CV à

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Job Description
Le Comité paritaire des agents de sécurité (CPAS) est un organisme sans but lucratif chargé d’administrer et de faire appliquer le Décret sur les agents de sécurité, conformément à la Loi sur les décrets de convention collective. L’intégrité, le respect, l’équité, la confidentialité et la rigueur sont au cœur des valeurs que l’organisation met de l’avant, tant dans ses relations avec ses employés qu’avec sa clientèle.

Ce qui vous attend

• Salaire annuel 74 934 $ ;
• Progression salariale rapide, augmentation de 4 % tous les 6 mois, jusqu’au 30e mois;
• Bonus annuel offert;
• Un vendredi sur deux de congé;
• Avantages sociaux complets (prime payée à 100 % par l'employeur);
• Équipe unie par la confiance et la complicité;
• Vacances : 3 semaines;
• Congés payées durant la période des fêtes;
• Formation professionnelle offerte.
• Banque de journées de maladie;
• Allocation mensuelle pour votre véhicule et kilométrage payé;
• Possibilité de télétravail 2 jours/semaine (après période de probation);
• REER collectif avec participation généreuse de l'employeur.

Vos principales responsabilités seront

Relevant du chef de service du département de l’inspection :

• Veiller à l'application du décret sur les agents de sécurité et ses règlements;
• Informer les employeurs et salariés à propos du décret et de son application;
• Effectuer des enquêtes dans le cadre du traitement des plaintes et des dénonciations;
• Visiter et faire les vérifications de routine chez les employeurs;
• Vérifier des registres de paie, des feuilles de temps et tout autre document relatif à l'application du décret;
• Produire des réclamations;
• Préparer des rapports aux contentieux;
• Témoigner à la cour lorsque requis.

Exigences

Profil

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (RI, RH, administration, droit du travail, comptabilité, enquêtes/études policières) OU expérience professionnelle équivalente et significative (inspection, conformité, application de la réglementation, relations de travail, droit du travail, services d'enquête ou de traitement de plaintes, rédaction administrative et/ou rapports juridiques, etc.);
• Excellente maîtrise des chiffres et capacité à effectuer des analyses et calculs précis;
• Aisance marquée pour les outils numériques (incluant Office) et L'IA, incluant la capacité d'optimiser les processus et de porter un regard critique sur les résultats;
• Expérience auprès d'un comité paritaire (atout);
• Autonomie et sens accru des priorités;
• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation;
• Compétences aiguisées en matière de résolution de problèmes;
• Excellente capacité de communication (orale et écrite);
• Sens de l’éthique et du jugement;
• Rigueur administrative;
• Intelligence émotionnelle, écoute active et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs;
• Intérêt à travailler sur le terrain (visites, vérifications);
• Diplomatie et capacité à vulgariser des informations complexes;
• Maîtrise impeccable de la langue française à l'oral et à l'écrit;
• Maîtrise avancée de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit;
• Permis de conduite valide ET accès à un véhicule pour vous déplacer chez les employeurs.

Pour toutes questions ou discussions, contactez-moi

Caroline Dignard, 657-8880 x 223

* Ce document est rédigé au masculin pour les seules fins d'en faciliter la lecture. Firme drh respecte les principes d'équité et de non-discrimination en emploi.

Description du poste

Directrice de comptes adjointe

Department Account Management & Service

Required Experience: 7-10 years of relevant experience

Required Travel: No Travel Required

Accessibilité du site

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

Description du poste

Avocat.e - Directeur exécutif
Expérience de 5 ans+
Cabinet d’avocats

Nous cherchons un(e) avocat-directeur exécutif désirant s'impliquer dans l'accompagnement et le développement des équipes et avoir une pratique professionnelle à temps partiel en parallèle.

Exigences

• Membre du Barreau du Québec, de la Chambre des notaires ou de l'Ordre des CPA
• Expérience recherchée: 5 ans et + en direction
• Expérience en droit des affaires ou droit notarial
• Conciliation Travail-Famille
• Horaire d'été
• Assurance collective, télémédecine, PAE
• Activités d’entreprise;
• Stationnement sur place;

Responsabilités principales

• Assurer sur une base quotidienne la direction des activités professionnelles ;
• Structurer et faire progresser les différents départements (juridique, notarial, services professionnels...);
• Exercer ses aptitudes en gestion et leadership auprès des équipes ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de développement pour les différents départements ;
• Exercer en parallèle sa pratique professionnelle à temps partiel
• Participer, s'impliquer et accompagner la direction à travers le comité de direction ;
• Planifier les budgets, assurer le suivi des résultats financiers et veiller à la bonne gestion des ressources.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez-nous votre CV à

Description du poste

L’adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Maîtrise la notion de la facturation
• Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
• Effectue le suivi des activités
• Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
• Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
• Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
• Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
• Établit ses priorités en fonction des échéances
• Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
• Accomplit un travail exact et précis

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#LI-CB1

Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required

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Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

• Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
• Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
• Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
• Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
• Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
• Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
• Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
• Participer au suivi des budgets par projets;
• Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté d'une belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Magnifique bureau, facile d'accès;
• Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
• Flexibilité et équipe humaine.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) ?

Vous détenez de l'expérience en attraction et acquisition de talents (recrutement externe) et souhaitez la mettre à profit au sein du plus grand Centre de services scolaire au Québec ? Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) peut répondre à vos aspirations !

Description du poste

La personne salariée de cette classe d’emplois est principalement responsable du processus de recrutement, de sélection et d’engagement pour une ou plusieurs catégories d’emploi au CSSDM.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Reçoit les demandes de recrutement externe, les analyse et planifie les étapes de recrutement
• Diffuser les affichages de poste sur les plateformes désignées, par exemple, les sites des maisons d’enseignement.
• Présélectionne les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectue la présélection téléphonique.
• Planifie et organise des séances de tests; administre et corrige les tests.
• Planifie, organise et siège sur les comités de sélection. S’assure que toutes les plages d’entrevues pour les corps d’emploi sous sa responsabilité soient comblées et s’assure du bon déroulement du comité.
• Élabore, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
• Sélectionne les candidats.
• Effectue les vérifications administratives pré-embauche.
• Participe activement aux salons en emploi et aux journées carrière des maisons d’enseignement ou partenaires affiliés de Montréal et des environs. Participe à la rétrospective de l'événement, notamment en colligeant les statistiques requises.
• Rédige et tient à jour les cahiers de bord, procédures de travail, outils de suivis, etc.
• Tient à jour et produit, sur demande, diverses requêtes statistiques relatives à son travail.
• Assure le transfert des dossiers des candidats à l’agent de bureau de l’équipe, ainsi qu’avec la dotation.
• Participe à l’accueil du nouveau personnel et des stagiaires

À propos du CSSDM

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications*

Une des options suivantes :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) dans l’un des domaines suivants:
  • Relations industrielles
  • Ressources humaines
  • Administration (concentration ressources humaines)
• Être titulaire d'un diplôme universitaire terminal de premier cycle (BAC) par cumul de certificats (au moins un certificat en ressources humaines ou en relations industrielles
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives - profil ressources humaines.
• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) ET d'un Certificat universitaire en ressources humaines ou en relations industrielles.

ET Détenir de l'expérience en ressources humaines, pertinente aux fonctions.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

* Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atout

Être membre en règle de l'Ordre des conseillers(ères) en ressources humaines agréés (CRHA)

Profil recherché

• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Bonne compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Excellente connaissance des outils de la suite Microsoft Office.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Conditions de travail et rémunération

Taux horaire variant entre 27,75 $ et 37,04 $/heure, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Date limite pour postuler

Date limite pour postuler : 10 juin 2026 à 23h59

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Ces postes font l'objet d'un affichage simultané à l'interne et à l'externe. Toutefois, la priorité sera accordée aux candidatures internes.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Joignez-vous à l'aventure!

Poste: Directeur adjoint du service Anglais/ci-dessous

Lieu: BMW MINI Montréal

Emplacement: Montréal, Québec

Classification: Temps plein, sur place

Salaire: Selon l'expérience

*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

BMW MINI Montréal est fier de faire partie du réseau de concessionnaires AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles canadien, détenu et coté en bourse, opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers nos membres d'équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.

Nos membres d'équipe de concession sont au cœur de notre succès, bâtissant des relations durables et basées sur la confiance avec des clients partout au Canada. Notre réseau national offre des opportunités et du soutien pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici est dynamique, non-stop et un peu imprévisible – et on adore ça!

Votre mandat

Ce rôle consiste à optimiser les opérations du département pour maximiser l'efficacité, la productivité et la rentabilité, tout en assurant une satisfaction et une rétention client exceptionnelles.

Ce qui anime votre quotidien

• Assurer la rentabilité de l'atelier
• Superviser les coordonnateurs de rendez-vous
• Assister et soutenir les conseillers techniques
• Créer et maintenir des relations harmonieuses avec nos clients, afin de bâtir leur fidélité.
• Effectuer les tâches administratives liées au département, au besoin.

Exigences

Les incontournables

• Expérience en service automobile, préférablement dans un environnement de concessionnaire de luxe
• Bilinguisme, français et anglais (essentiel, car la personne travaillera avec des clients francophones et anglophones)
• Bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
• Au moins 3 ans d'expérience comme conseiller technique automobile
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word)
• Connaissance de CDK est un atout
• Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada
• Posséder un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite

Qualifications

BMW MINI Montréal is proud to be part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian publicly traded dealership group, operating in Canada and the United States. We are innovative, data-driven, and our commitment to our team members, our customers, and operational excellence fuels our success.

Our dealership team members are at the heart of our success, building lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network offers the opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is dynamic, non-stop, and a little unpredictable—and we love it!

Your area of focus:

This role consists of optimizing department operations to maximize efficiency, productivity, and profitability, while ensuring exceptional customer satisfaction and retention.

What drives you day to day?

• Ensuring the profitability of the service shop.
• Supervising Appointment Coordinators.
• Assisting and supporting Service Advisors.
• Creating and maintaining harmonious relationships with our customers to build loyalty.
• Performing administrative tasks related to the department as needed.

Ce que nous offrons

Les avantages

• Forfait de rémunération compétitif
• Assurances médicales, dentaires et de la vue
• Assurance-vie
• REER collectif
• Jours de maladie et journée mobile
• Fermé les fins de semaine
• Plan d'achat et d'entretien de véhicule pour les employés
• Programmes d'aide aux employés et à leur famille

Vous vous voyez déjà parmi nous?

On l'espère! C'est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui fait de nous l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.

Si vous pensez être un bon candidat pour faire partie de notre aventure, postulez dès maintenant via notre site web au Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Notre engagement s'étend à joindre des individus de divers horizons et identités. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.

Join the Ride!

Position: Assistant Service Manager
Location: BMW MINI Montréal
City: Montréal, Québec
Classification: Full-time, On-site, Immediate vacancy
Salary: Based on experience

The must haves.

• Experience in automotive service, preferably within a luxury dealership environment.
• Bilingualism in French and English (essential, as the person will work with both Francophone and Anglophone clients).
• Strong problem-solving skills.
• At least 3 years of experience as an Automotive Service Advisor.
• Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel and Word).
• Knowledge of CDK is an asset.
• Must be legally authorized to work in Canada.
• Possess a valid driver’s license with a clean driving record.

Benefits

• Competitive compensation package
• Medical, dental, and vision insurance.
• Life insurance
• Group RRSP
• Sick days and a personal floating day
• Closed on weekends
• Employee vehicle purchase and maintenance plan
• Employee and Family Assistance Programs
  
  

Do you see yourself joining us?

We hope so! It is just as important that you choose us as it is that we choose you. Take a look at what makes us one of the best workplaces around.

If you think you are a good fit to join our adventure, apply now via our website at . We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Our commitment extends to reaching individuals from diverse backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to persons with disabilities. If you require accommodations during the recruitment process, please inform your recruiter.

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