Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

Rôle et responsabilités

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client à Dorval!

Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :

• Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
• Rédige des notes de service, bulletins, avis, lettres, et rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons, et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
• Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
• Gère l’agenda de son supérieur immédiat
• Organise diverses réunions et rédige les procès-verbaux
• Planifie les voyages, effectue les réservations et vérifie les billets d’avion
• Assure le suivi des échéanciers des contrats et ententes promotionnelles
• Gère le courrier reçu, intègre les rappels, et effectue le classement et la mise à jour des dossiers via SharePoint
• Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
• Produit les comptes de dépenses
• Gère des bases de données de contacts d'affaires
• Compile des données statistiques et produit des rapports de performance
• Toutes autres tâches connexes

Exigences pour le poste :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
• Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans dans des tâches similaires
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec capacités de traduction et communication avec des partenaires externes
• Maîtrise de la suite MS Office, y compris SharePoint

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutive chez notre client à Dorval!

Principales tâches de l'adjoint(e) exécutive :

• Fournit le support administratif auprès de son supérieur immédiat
• Rédige des notes de service, bulletins, avis, lettres, et rapports à partir de notes manuscrites ou de brouillons, et effectue la traduction des documents du français à l’anglais et vice versa
• Prépare divers documents, tableaux et présentations visuelles, au besoin
• Gère l’agenda de son supérieur immédiat
• Organise diverses réunions et rédige les procès-verbaux
• Planifie les voyages, effectue les réservations et vérifie les billets d’avion
• Assure le suivi des échéanciers des contrats et ententes promotionnelles
• Gère le courrier reçu, intègre les rappels, et effectue le classement et la mise à jour des dossiers via SharePoint
• Effectue les demandes d’achat, la codification et la réception des factures
• Produit les comptes de dépenses
• Gère des bases de données de contacts d'affaires
• Compile des données statistiques et produit des rapports de performance
• Toutes autres tâches connexes

Exigences pour le poste :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou équivalent
• Minimum de 5 ans d’expérience en secrétariat, dont 3 ans dans des tâches similaires
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, avec capacités de traduction et communication avec des partenaires externes
• Maîtrise de la suite MS Office, y compris SharePoint

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Titre : Secrétariat général

Supérieur : Secrétaire générale

Lieu de travail : Siège social

Statut : Indéterminé, temps plein

Groupe d'employés : non assujetti

Échelle salariale : Classe B

Date d'affichage : 29 mai 2025

Motif de l'affichage : Création de poste

SOMMAIRE

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

Envoyez votre CV via Droit-inc.

Description du poste

Vous êtes à la recherche d’un poste à temps plein au sein d’une entreprise renommée ? Notre client, situé à Dorval, est à la recherche d’une adjointe administrative pour soutenir son équipe dans la gestion administrative des opérations. Une belle opportunité dans un environnement structuré et stimulant !

Les tâches

• Rédiger et mettre à jour les processus, procédures et plans opérationnels.
• Assurer le suivi des budgets et de la facturation.
• Collecter, analyser et compiler des données statistiques.
• Fournir un soutien administratif aux chefs des opérations.
• Organiser et planifier les rencontres.
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
• Gérer la réservation des salles de réunion selon les besoins.
• Réaliser diverses tâches administratives en appui à l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
• L’usage du genre masculin est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Possibilité de permanence à long terme.
• Environnement de travail stimulant et humain.

Exigences du poste

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire.
• Diplôme d’études secondaires ou collégiales (DEC) en administration.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Expérience avec SAP (un atout).
• Anglais fonctionnel.

Profil recherché

• Bonnes capacités organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes habiletés communicationnelles.
• Personne autonome, rigoureuse et proactive.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis

Description du poste

Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

• Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
• Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
• Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
• Mettre à jour les bases de données électroniques.
• Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
• Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
• Gérer les approbations et le traitement des factures.
• Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

• Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
• Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
• Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
• Grand souci du détail.
• Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.
• Bilinguisme (français et anglais).

Description du poste

Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

• Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
• Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
• Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
• Mettre à jour les bases de données électroniques.
• Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
• Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
• Gérer les approbations et le traitement des factures.
• Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

• Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
• Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
• Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
• Grand souci du détail.
• Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.
• Bilinguisme (français et anglais).

Description du poste

Le cabinet Fed Supply est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers du service client, achat, logistique et transport. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Relève de la vice-présidente principale des opérations

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement où la précision est clé ? Voici une belle occasion de joindre une équipe dynamique où votre sens de la structure et votre efficacité feront toute la différence.

Votre mission :

Soutenir, structurer et faire avancer les dossiers juridiques.

En collaboration directe avec la vice-présidente principale, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative du service juridique. Au quotidien, vous serez le point de contact pour organiser les informations, assurer les suivis, produire des documents de qualité et maintenir une organisation irréprochable.

Ce que vous ferez :

• Gérer les dossiers administratifs du service avec méthode et efficacité.
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, présentations, etc.).
• Effectuer des recherches de base pour appuyer la préparation des dossiers.
• Assurer une gestion documentaire structurée et le suivi des courriels partagés.
• Mettre à jour les bases de données électroniques.
• Offrir un soutien direct à la vice-présidente dans la gestion de son agenda, ses courriels et ses réunions.
• Effectuer les suivis avec les parties internes et externes, et coordonner la collecte des signatures.
• Gérer les approbations et le traitement des factures.
• Appuyer les para juristes dans le renouvellement des permis et licences.

Et aussi :

Être la personne-ressource pour diverses tâches cléricales et de coordination au sein de l'équipe.

Qualifications requises :

• Formation d'adjoint(e) administratif (DEP, AEC).
• Détenir une (1) année d'expérience dans un poste similaire.
• Aptitude à communiquer de façon efficace, professionnelle et courtoise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Aptitude à faire des suivis dans les dossiers avec une supervision minimale.
• Grand souci du détail.
• Aptitude à gérer son temps et ses dossiers de façon efficace afin de respecter des échéanciers serrés.
• Aptitude à travailler efficacement dans un environnement très dynamique.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance du logiciel OpenText.
• Bilinguisme (français et anglais).

Employeur

AL ALPHA LOGISTIQUES INC.

Description de l'entreprise

Courtier en douane et transitaire. Customs broker and freight forwarder

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données dans Quickbooks pour les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir les factures manquantes aux clients à la demande du client.
• Expérience avec Quickbooks - un atout.
• Expérience du logiciel Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Bilinguisme (français/anglais), écrit et parlé essentiel (la personne sera en contact quotidien avec notre bureau américain).
• Numérisez les factures dans notre système, puis envoyez-les par e-mail aux clients.
• Imprimez des factures à partir de notre système de comptabilité de notre bureau aux États-Unis.
• Répondre au téléphone pour les appels entrants au besoin et transférer l'appel à la personne appropriée.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES ORGANISMES DE JUSTICE ALTERNATIVE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

L’ASSOJAQ est un regroupement provincial qui représente, soutient et mobilise des organismes communautaires autonomes qui œuvrent à prévenir et à réaliser de l’intervention précoce en matière de criminalité par des pratiques alternatives afin d’améliorer les milieux de vie.

• Concerter et représenter les organisations membres;
• Assurer le maintien des fondements et le développement de la justice alternative au Québec;
• Sensibiliser les pouvoirs publics et la population concernant les besoins et les droits des jeunes contrevenants et leurs proches ainsi que les personnes victimes;
• Promouvoir et soutenir des initiatives et des projets communautaires novateurs;
• Être à l’affût des meilleures pratiques et contribuer à la recherche;
• Développer et maintenir des partenariats stratégiques ainsi que des actions sociales collectives;
• Offrir de la formation;

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE :

Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste exerce un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du secrétariat et de l’administration de l’association.

RESPONSABILITÉS :

• Effectuer des tâches bureautiques (suivi téléphonique et courriel, classer les courriels et les documents selon l’arborescence, rédiger des documents, etc.);
• Créer et maintenir à jour une liste de contacts organisationnels;
• Assister aux réunions de conseil d’administration et rédiger le procès-verbal;
• Soutenir la direction dans l’organisation de différents événements associatifs (AGA, Congrès, Événements spéciaux, etc.);
• Soutenir le comité communication internet dans la mise en fonction et la gestion du SharePoint de l’ASSOJAQ;
• Préparer et fournir à la comptable, tous les documents et informations nécessaires à la tenue de livres;
• Travailler en collaboration avec le trésorier (préparer les budgets, les rapports budgétaires comparatifs, etc.);
• En collaboration avec la direction générale, concevoir, rédiger, publier, animer et déployer la stratégie de contenu avec la direction sur les différentes plateformes de diffusion : site Internet, médias sociaux, infolettre, etc.;

QUALIFICATIONS :

• Détenir un DEP ou un DEC en secrétariat, administration, technique de bureau, comptabilité ou autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en communication;
• Maîtriser la suite Office;
• Langue parlée et écrite : français (niveau avancé);
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

ATOUTS :

• Posséder de l’expérience en organismes de justice alternative (OJA) ou en milieu communautaire;

PROFIL RECHERCHÉ :

• Posséder un bon sens de l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
• Avoir une capacité d’adaptation, d’organisation, de planification et de respect des échéanciers;
• Posséder des habiletés pour les communications et la rédaction.

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Poste permanent à 14 h / semaine;
• Lieu du poste : Télétravail;
• Salaire : à partir de 23 $/heure;
• Régime de retraite après 3 mois (contribution employeur 2% et contribution employé-e 2%);
• 8% de vacances après 1 an (équivalent à 4 semaines);
• Banque de congés annuels (11 heures en congé familial et 12 heures en congé santé);
• Date d’entrée en fonction : Immédiatement.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES GROUPE LACOSTE INC.

Description de l'entreprise

Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL inc. c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière, planification successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.

Description de l’offre d’emploi

Se joindre à l'équipe de Groupe Financier GL Inc, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique œuvrant dans le domaine de la planification financière personnelle et corporative (gestion de patrimoine et assurances). Nous sommes un cabinet qui se distingue par la qualité de ses services et son professionnalisme. Avec les membres d'une équipe pluridisciplinaire de professionnels, nous offrons des services et produits reliés directement à la finance : planification financière ou successorale, stratégies fiscales, fonds de pension, investissements, produits d'assurances individuelles et collectives, etc.

Responsabilités :

• Gestion de la comptabilité interne et des systèmes de payes
• Gestion des locaux et des équipements
• Support dans l'organisation stratégique de la compagnie et du bloc d'affaires
• Responsable principal marketing (gestion des médias sociaux, du marketing et des communications, organisation d'événements corporatifs, etc.)
• Support à la réalisation de mandats spéciaux
• Préparation de documents
• Réception : agir en tant que réceptionniste à l'accueil et assurer le service à la clientèle
• Gestion administrative en collaboration avec les conseillers :
• Assister les conseillers dans leurs tâches quotidiennes et s'occuper de la gestion de leurs agendas et horaires
• Assister les conseillers lors de leurs rencontres avec les clients
• Répondre aux demandes des clients et assurer les suivis
• Soutien aux dossiers clients : ouvrir, classer et maintenir à jour les dossiers physiques et virtuels des clients
• Gestion de la confidentialité : manipuler des informations sensibles avec diligence et respecter des normes de confidentialité élevées.
• Coordination avec d'autres institutions : communication avec d'autres banques, compagnies d'assurances et partenaires d'affaires

Compétences recherchées :

• Excellent français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
• Très bonne connaissance de la suite MS Office
• Aptitude pour le travail d'équipe et dynamisme
• Jugement professionnel, organisation et entregent
• Capacité à gérer plusieurs priorités
• Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout)
• Connaissances en médias sociaux et en marketing (atout)
• Connaissances en placements, assurances, comptabilité (atout)

Conditions d'emploi :

• Emploi à temps plein (40h/sem)
• Possibilité de travail hybride
• Nous sommes situés au Centropolis à Laval. Le candidat doit être en mesure de se déplacer à nos bureaux.
• Horaire sur 4 ou 5 jours avec un soir de présence obligatoire au bureau

Rémunération :

Salaire, bonification et avantages sociaux dans la moyenne supérieure à ceux offerts dans les grandes organisations.

Développement :

Possibilité d'avancement à l'interne sur un poste de gestion ou de conserver un poste principalement administratif selon le profil du candidat. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. Envoyez votre C.V. à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9155-9401 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise familiale depuis 4 générations, ADM Entretien se spécialise dans l'entretien de machinerie de production industrielle qui possède des installations, des espaces de travail et une chambre à peinture qui lui permet d'effectuer tous les travaux en usine ou à notre emplacement.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise familiale à la recherche d'une personne souriante et avec la capacité de travailler sous pression pour combler le poste de réceptionniste et commis aux commandes d'achats. Nous recherchons une personne stable qui désire grandir dans l’entreprise. Doit avoir la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois, avoir l'esprit d'équipe, une facilité d'apprentissage rapide, connaître la suite Office et le logiciel Avantage (un atout).

Poste à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h à 17h.

Exemple des tâches à effectuer sans s’y limiter :

• Recevoir les appels et les transférer au besoin
• Ouverture du courrier et distribution à qui de droit
• Entrée de données, ouverture de dossier, création de bons de cueillettes et livraisons
• Effectuer des commandes d'achats, suivi, réception et relier les factures
• Rechercher des produits et nouveaux fournisseurs au besoin
• Céduler des transports au besoin
• Mise à jour des prix inventaire
• Suivi inventaire
• Suivi coût de projet
• Etc.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Toitures Trois Etoiles Inc.

Description de l'entreprise

Étant une entreprise familiale fondée il y a près d’un demi-siècle, nous avons développé, au fil des ans, une expertise sans égale. Avec plus de 100 employés, dont certains font partie de notre équipe depuis plus de 20 ans, nous sommes devenus l’entreprise de toiture la plus centrée sur la qualité et la plus fiable au Québec. D’ailleurs, en 2005, nous avons obtenu la certification ISO 9001:2015, une étape importante dans notre engagement incessant en matière de qualité et service.

Afin de vous offrir les produits et services de qualité les plus fiables, nous devons avoir les outils qui conviennent à vos besoins. C’est pourquoi Toitures Trois Étoiles possède une flotte de véhicules et d’équipements spécialisés si impressionnante. En plus d’une multitude de camions-grues communément employés dans le métier, nous possédons aussi une grue à tour mobile de 40 tonnes, un outil puissant et flexible, parfaitement adapté pour les travaux les plus exigeants.

Notre ferblanterie est équipée d’une foule d’outils et de machinerie automatisée pour construire, créer, restaurer ou reproduire les composantes de votre toit ornemental ou conventionnel. Mais, être bien outillé ne suffit pas. Ornementale ou conventionnelle, les toitures demandent un niveau exceptionnel de compétence et d’attention au détail. Chez Toitures Trois Étoiles, notre équipe est constituée des artisans les plus talentueux et expérimentés du métier. Alors, nous sommes en mesure de vous fournir un service complet, exécuté habilement en utilisant les techniques et produits de toitures les plus avancés qui soient.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Agent(e) Administratif(ve)

• Horaire : Temps plein, de 9h00 à 17h30 (du lundi au vendredi)
• Début : Dès que possible
• Salaire : à partir de 19,50$/h

Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste professionnel(le), ponctuel(le) et respectueux(se) pour se joindre à notre équipe dynamique. Si vous aimez interagir avec les gens, gérer plusieurs tâches à la fois et contribuer à un environnement de travail organisé et accueillant, ce poste est pour vous!

Responsabilités principales :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger selon leurs besoins
• Répondre, filtrer et diriger les appels téléphoniques (clients, fournisseurs, employés)
• Réceptionner et trier le courrier, les colis, courriels, etc.
• Rédiger des lettres, mémos, invitations et autres documents cléricaux
• Classer, photocopier et assembler des documents divers
• Gérer les fournitures de bureau, équipements, envois postaux et la cafétéria
• Soutenir diverses tâches administratives liées au poste

Profil recherché :

• Ponctuel(le) et fiable
• Attitude respectueuse et courtoise
• Professionnalisme exemplaire
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• sens de l’organisation et souci du détail
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (ex : Outlook, Word, Excel)

Conditions de travail :

• Environnement dynamique
• Entreprise à l’esprit familial où la collaboration est valorisée
• Interactions variées avec les employés, les gestionnaires à différents niveaux et le public

Avantages offerts :

• Accès à un gym sur place pour les employés de bureau
• Buffet dinatoire tous les vendredis
• Assurances collectives médicales
• Milieu de travail stimulant et convivial

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise Groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5.

L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courriel et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Expérience

• Immobilier : 1 an (souhaité)
• Administration : 1 an

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Alerte emploi : Réceptionniste - Assistant administratif à Mont-Royal et Roulés-Royce

Possibilité de salaire compétitif

Workplace

Mont-Royal, QC

Tâches

• Accueil de la clientèle
• Classement de documents
• Entreposage de pneus
• Entrées de données
• Expédition, réception et emballage
• Gestion administrative
• Gestion de la caisse
• Immatriculation des véhicules
• Manipulation des paiements lors de transactions
• Production de lettres et de documents
• Recevoir des appels
• Service à la clientèle
• Suivi de la clientèle
• Tâches de bureau

Compétences requises

• 1 an en tant qu'Assistant administratif

Logiciels

• Microsoft Office - Excel
• Microsoft Office - Word
• One-Eighty (ventes)
• CDK Global
• Microsoft Office - Outlook
• Compétences en informatique

Bénéfices

• Formation continue
• Possibilité de promotion rapidement
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité

Autres informations

Veuillez consulter le site Web pour plus d'informations sur les postes similaires disponibles dans la région de Mont-Royal.

Employeur

SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T

Description de l'entreprise

Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaires depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électroniques de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré-emploi.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré-emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatiques (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.

Les qualités recherchées sont :

• Curiosité
• Discrétion
• Perspicacité
• Sens du devoir
• Travail sous pression
• Travail en équipe
• Rapidité de clavier
• Maîtrise du Français parlé et écrit
• Anglais un atout

Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du directeur de la recherche et de l'innovation, la personne recherchée assiste la personne directrice dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Scolarité

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autre

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération

Classe 8 (de 30,40 $ à 41,64 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées

SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire