Postes correspondant à votre recherche : 10
Adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Rigaud
Employeur
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Description de l'entreprise
Fleury Michon est une entreprise œuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DE LA FONCTION
L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG.
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif.
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin.
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais.
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions.
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais).
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses).
- Réaliser les présentations de divers rapports.
- Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG.
- Animer les activités et des événements spéciaux (incluant le comité social).
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats.
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail.
- Tenir à jour les politiques et procédures internes.
- Appliquer et respecter les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique.
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilingue.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente communication (rédaction).
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'initiative.
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Office 365.
- Expérience domaine légal (atout).
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Rapidité du temps de réaction.
- Engagement.
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Coordinateur administratif -
Randstad Canada
Montreal
Si vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité stimulante en tant que Coordonnateur Administratif RH dans l'industrie aérospatiale, j'ai peut-être le poste idéal pour vous !
Ce rôle est un contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation, à Ville St-Laurent. Le poste est 100% en présentiel, du lundi au vendredi et à temps plein.
Si vous êtes bilingue en anglais et en français, organisé(e), autonome et avec un grand souci du détail, et que vous recherchez un rôle temporaire pour une entreprise formidable, postulez dès aujourd'hui !
Avantages
Type : Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : 37,5 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h, pause déjeuner de 30 minutes
100 % en bureau, 5 jours par semaine
Lieu : Ville Saint-Laurent, QC
Salaire : 60 000 $ - 65 000 $
Responsabilités
- Assister les gestionnaires dans la rédaction ou la mise à jour des descriptions de poste et des offres d'emploi ;
Soutenir la communication interne (modifications et publications)
Saisie de données au besoin
Soutenir l'intégration des nouveaux employés et le processus d'accueil
Planification et coordination des réunions, événements, rendez-vous et autres activités similaires
Soutien administratif général (impression, documentation, classement…)
Suivi administratif des dossiers des candidats
Coordination et préparation du planning d’intégration pour les nouveaux employés
Rédaction et publication des communications internes de base
Soutenir les autres équipes internes selon les besoins
Autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications
Sommaire
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité TEMPORAIRE à Ville Saint-Laurent, ou si vous connaissez quelqu'un qui serait un bon candidat, veuillez postuler dès maintenant ou envoyer votre CV à !
Au plaisir de vous rencontrer !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint juridique
Bedard - Ressources humaines | Human Resources
Kahnawake
Description du poste
Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!
Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.
Tâches administratives :
- Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
- Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
- Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
- Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages ?
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
- Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
- Café, thé et jus offerts quotidiennement.
- Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
Exigences :
- Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
- Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office.
Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année
Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30
Statut : Permanent
Adjoint juridique
Bedard - Ressources humaines | Human Resources
Kahnawake
Description du poste
Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources!
Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses.
Tâches administratives :
- Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
- Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
- Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
- Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages ?
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
- Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
- Café, thé et jus offerts quotidiennement.
- Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
Exigences :
- Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
- Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office.
Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année
Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30
Statut : Permanent
Adjoint juridique
Bedard Ressources
Kahnawake
Description du poste
Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!
Les tâches
- Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
- Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
- Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
- Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
- Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
- Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
- Effectuer les rapprochements de dépenses.
- Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
- Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
- L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Avantages
- Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
- Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
- Café, thé et jus offerts quotidiennement.
- Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
- Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
- Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
- Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
- Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
- Engagement marqué envers la justice sociale.
- Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
- Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
- Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
- Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
- Maîtriser les outils Microsoft Office.
- S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
- Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
- Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.
Postuler pour l'emploi
Tous les champs sont requis
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Exécutive
Randstad Canada
Saint-Laurent
72 000,00$ - 85 000,00$ /an
Description du poste
Nous sommes une entreprise technologique canadienne établie, située à Ville Saint-Laurent. Notre mission est d'améliorer la sécurité.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations.
Il s'agit d'une opportunité unique et urgente de rejoindre l'équipe en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès du Vice-président Principal, Opérations. Ce Vice-président Principal est un membre clé du Comité de direction (EMC), et ce rôle est considéré comme un facilitateur stratégique pour l'ensemble de l'organisation des Opérations.
Il s'agit de bien plus qu'un rôle administratif — c'est un partenariat critique qui exige un mélange de professionnalisme, de prévoyance stratégique et de compétences interpersonnelles exceptionnelles.
Avantages
- Type de poste : Opportunité de poste permanent
- Lieu de travail : Ville Saint-Laurent
- Salaire annuel : 72 000 $ à 85 000 $
- Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, horaire flexible
- Modèle de travail Hybride (2 à 3 jours au bureau, 2 jours à la maison)
Avantages sociaux :
- Programme d'avantages sociaux complet et compétitif
- Programme flexible pour les vacances (Flex program)
Environnement de travail
- Excellent esprit d'équipe
- Entreprise de renommée mondiale
- Stationnement disponible
Responsabilités
- Soutien au VP Sénior et gestion du calendrier : Prioriser les réunions, coordonner les voyages nationaux et internationaux, préparer les rapports de dépenses, etc.
- Point de contact central : Agir comme point de contact central, préparer et organiser les documents pour les livrables à enjeux élevés, incluant les réunions du Conseil d'administration et les engagements médiatiques.
- Communication de haut niveau : Rédiger, modifier et réviser les communications internes et externes de haut niveau, les présentations et les rapports, en assurant une qualité exceptionnelle.
- Maîtrise de la Suite Microsoft : Préparer des présentations et des documents à l'aide de la Suite Microsoft (PowerPoint, Word, Excel). Une familiarité avec Copilot est considérée comme un atout majeur.
Qualifications
- Expérience de niveau exécutif : Expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) auprès d'un(e) cadre supérieur(e) (niveau Vice-président Principal ou supérieur).
- Compétences essentielles : Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Bilinguisme : La maîtrise de l'anglais et du français (bilinguisme) est obligatoire.
- Maîtrise technologique : Maîtrise avancée de la Suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); une expérience avec des outils d'IA comme Copilot est un atout majeur.
- Capacité démontrée à maintenir une confidentialité stricte et un professionnalisme irréprochable dans un environnement rapide et exigeant.
Sommaire
Ce poste vous intéresse-t-il ? Si vous répondez aux exigences, veuillez soumettre votre candidature !
514.332.1055
Heureux de vous connaître !
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique
EBC Inc.
Montreal West
Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique
Job Description
EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente. L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.
RESPONSABILITÉS
- Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
- Gérer les livres de la société;
- Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil (M. Houle);
- Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
- Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
- Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
- Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
- Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (atout).
PROFIL
- Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
- Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
- Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Une rémunération globale compétitive;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
- Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
- Possibilités d’avancement;
- Programme d’aide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
#J-18808-Ljbffr
Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Montréal
Employeur
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
- Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
- Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
- Répondre aux questions des donateurs
- Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
- Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
- Saisir les dons reçus
- Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
- Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
- Mettre à jour les informations
- Participer à l’amélioration et la protection des données
- Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
- Coordonner la logistique pré et post-événement
- Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)
Profil recherché
- Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
- Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
- Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
- Faire preuve de discrétion
- Habile à travailler sous pression
- Intérêt marqué pour la philanthropie
Exigences du poste
- AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
- 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
- Excellente maîtrise verbale et écrite en français
- Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
- Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
- Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
- Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
- Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).
Avantages à choisir notre fondation
- Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- Horaire d'été
- Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
- Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
- 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine de Telus Santé
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
formateur/formatrice de bureautique
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est un organisme spécialisé dans la formation et les services professionnels. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Formateur(trice) en Bureautique polyvalent(e) et passionné(e).
Vos missions
- Animer des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel.
- Former les apprenants aux outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Windows, etc.
- Concevoir, actualiser et personnaliser des supports pédagogiques.
- Évaluer les acquis des apprenants et adapter le contenu selon leur niveau.
- Assurer un accompagnement pédagogique et technique individualisé.
- Participer à l’amélioration continue des parcours de formation.
Profil recherché
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié).
- Expérience confirmée en formation professionnelle ou en accompagnement des utilisateurs.
- Sens de la pédagogie et capacité à vulgariser.
- Aisance relationnelle, patience et sens du service.
- Connaissance des enjeux de digitalisation des entreprises (un plus).
Nous offrons
- Une rémunération selon votre expérience.
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant.
- Des formations internes pour enrichir vos compétences.
- Une organisation flexible selon vos disponibilités.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
3 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
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