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Adjoint administratif/adjointe administrative
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Rigaud
Employeur
FLEURY MICHON AMERIQUE INC.
Description de l'entreprise
Fleury Michon est une entreprise œuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DE LA FONCTION
L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG.
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif.
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin.
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais.
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions.
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais).
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses).
- Réaliser les présentations de divers rapports.
- Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG.
- Animer les activités et des événements spéciaux (incluant le comité social).
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats.
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail.
- Tenir à jour les politiques et procédures internes.
- Appliquer et respecter les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000.
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique.
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bilingue.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente communication (rédaction).
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'initiative.
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Office 365.
- Expérience domaine légal (atout).
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Compétences
- Rapidité du temps de réaction.
- Engagement.
- Sens de l’initiative.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Montréal
Employeur
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
- Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
- Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
- Répondre aux questions des donateurs
- Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
- Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
- Saisir les dons reçus
- Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
- Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
- Mettre à jour les informations
- Participer à l’amélioration et la protection des données
- Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
- Coordonner la logistique pré et post-événement
- Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)
Profil recherché
- Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
- Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
- Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
- Faire preuve de discrétion
- Habile à travailler sous pression
- Intérêt marqué pour la philanthropie
Exigences du poste
- AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
- 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
- Excellente maîtrise verbale et écrite en français
- Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
- Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
- Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
- Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
- Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).
Avantages à choisir notre fondation
- Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- Horaire d'été
- Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
- Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
- 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine de Telus Santé
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
formateur/formatrice de bureautique
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est un organisme spécialisé dans la formation et les services professionnels. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un(e) Formateur(trice) en Bureautique polyvalent(e) et passionné(e).
Vos missions
- Animer des sessions de formation en présentiel et/ou en distanciel.
- Former les apprenants aux outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace, Windows, etc.
- Concevoir, actualiser et personnaliser des supports pédagogiques.
- Évaluer les acquis des apprenants et adapter le contenu selon leur niveau.
- Assurer un accompagnement pédagogique et technique individualisé.
- Participer à l’amélioration continue des parcours de formation.
Profil recherché
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé apprécié).
- Expérience confirmée en formation professionnelle ou en accompagnement des utilisateurs.
- Sens de la pédagogie et capacité à vulgariser.
- Aisance relationnelle, patience et sens du service.
- Connaissance des enjeux de digitalisation des entreprises (un plus).
Nous offrons
- Une rémunération selon votre expérience.
- Un cadre de travail dynamique et bienveillant.
- Des formations internes pour enrichir vos compétences.
- Une organisation flexible selon vos disponibilités.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
3 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
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