Employeur

MSM GRANBY INC.

Description de l'entreprise

MSM Granby est un atelier d'usinage possédant une équipe de travailleurs très expérimentés et dynamiques en usinage conventionnel et CNC, 2, 3 et 4 axes. Situé dans le quartier industriel de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un atelier d’usinage à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – acheteur(euse) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement administratif lié aux soumissions, aux achats, aux bons de travail ainsi qu’au soutien logistique et opérationnel.

Description de tâches

• Apporter un soutien dans le traitement de soumissions (préparation, compilation et suivi);
• Traiter les bons de commande et assurer leur exactitude;
• Procéder à l’ouverture des bons de travail selon les demandes opérationnelles;
• Effectuer l’achat de matériel, fournitures et outils, et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
• Effectuer le suivi des bons de travail en cours et soutenir la planification des opérations;
• Réaliser la fermeture des bons de travail et contribuer à l’analyse de performance;
• Gérer le traitement des courriels et assurer une communication efficace avec les différentes équipes;
• Apporter un soutien à la facturation (préparation, vérification et suivi).

Profil recherché

• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, surtout Excel et Access);
• Bonne communication verbale et écrite - français et anglais (atout);
• Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages

• Horaire flexible : choix entre 7h à 16h30, 7h30 à 17h ou 8h à 17h30 — avec congé le vendredi après-midi.
• Assurances collectives offertes, avec 50 % de la prime payée par l’employeur.
• Activités et événements employés organisés deux fois par année pour favoriser l’esprit d’équipe.
• Stationnement gratuit sur place.
• Un employeur qui valorise la conciliation travail-famille, avec une compréhension et une flexibilité adaptées aux réalités de chacun.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Métallurgie

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pouvant aller jusqu'au 30 juin 2026

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)

La personne accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle pour les services d’aide individuel à l’élève, soit :

• Répondre aux demandes d’information de la clientèle étudiante sur les programmes, conditions d’admission;
• Justifier les absences (selon les règles établies);
• Compléter les formulaires d’assurances pour la clientèle étudiante;
• Répondre aux appels téléphoniques, fournir l’information pertinente ou référer à la personne concernée;
• Gérer les agendas des aides pédagogiques individuelles (API) pour la prise de rendez-vous avec la clientèle étudiante;
• Émettre des factures pour l’émission de divers documents destinés à la clientèle étudiante;
• Effectuer les tâches de secrétariat pour le personnel professionnel (API, CO);
• Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat;
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises;
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Maîtriser des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Word et Excel et une connaissance de base du logiciel Access;
• L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue :

1. test de français;
2. test des logiciels de la suite Microsoft Office dont Word intermédiaire, Excel de base.

Horaire de travail :

• 8 h à 16 h (possibilité de télétravail lors de certaines périodes)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.