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secrétaire-réceptionniste
VR THETFORD INC.
Thetford Mines
Description de poste
Employeur
VR THETFORD INC.
Description de l'entreprise
VR Thetford inc. est un concessionnaire de véhicules récréatifs et de loisirs en constante évolution qui dispose d'installations neuves et d'équipements à la fine pointe. Chez VR Thetford inc., le bien-être, le développement et la satisfaction de nos employés sont au cœur de nos priorités. L'implication de tous les membres de l'équipe est directement responsable des succès de l'entreprise. Les relations de travail sont donc alignées sur les quatre grandes valeurs de l'entreprise qui sont le respect, l'intégrité et l'honnêteté, l'efficacité et la qualité du service à la clientèle.
- Le respect prend en considération, sans jugement, les opinions, les besoins et les attentes des membres de l'équipe.
- L'intégrité et l'honnêteté sont deux éléments essentiels au maintien de bonnes relations de travail. Alors que l'intégrité est la motivation à être conforme à ce que l'on est vraiment, faire preuve d'honnêteté dans nos décisions et nos actions signifie l'application d'un haut niveau de qualité, un sens de l'éthique, une conduite exemplaire respectant nos engagements, une transparence dans nos communications et recommandations.
- L'efficacité signifie la capacité de chaque membre de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.
- La qualité du service à la clientèle fait partie de notre culture d'entreprise. Elle se traduit par un savoir-être, de même qu'un savoir-faire hors pair des membres de l'équipe.
Description de l’offre d’emploi
VR Thetford, chef de file dans le domaine du véhicule récréatif, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si tu es une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et motivée par le travail d’équipe, ce poste est fait pour toi !
Responsabilités principales :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne équipe.
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques, prendre des messages et utiliser le logiciel Traction DK.
- Gérer les dossiers administratifs, l’enregistrement des véhicules et la saisie de données.
- Commander les fournitures de bureau et veiller à ce que les brochures soient à jour.
- Participer au soutien administratif, y compris le classement de documents, les courriels et la gestion de dossiers.
Compétences recherchées :
- DEC en bureautique ou DEP en secrétariat (ou domaine connexe).
- Maîtrise de la Suite Office.
- Excellentes compétences en français parlé et écrit.
- Connaissances en anglais (un atout).
- Organisation, rigueur et minutie.
Avantages :
- Cotisation employeur au REER + Fonds FTQ.
- Rabais employés.
- Formation continue.
- Politique d’achat de vêtements avantageuse.
- Activités sociales et plus encore !
Si tu veux évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe dynamique, postule dès maintenant et rejoins VR Thetford !
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.
Victoriaville
25,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.
Description de l’offre d’emploi
La TCMFCQ est un regroupement féministe dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. La TCMFCQ intervient dans une pluralité de domaines. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a le désir de s’investir pour faire avancer l’égalité et pour qui les valeurs féministes sont des convictions profondes. Tu te reconnais ? Rejoins notre équipe.
Sous la responsabilité de la direction de la TCMFCQ, l’agente administrative et vie associative soutient la direction ainsi que l’ensemble de l’équipe dans la planification, la coordination et le suivi des activités.
RESPONSABILITÉS
Planification et coordination
- Organiser des rencontres internes et externes.
- Rédiger les ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus, rapports, lettres et présentations.
- Participer à la préparation des redditions de comptes, rapports, bilans d’activités, à la comptabilité de base (paiement des factures, suivis, etc.).
- Contribuer à la mise à jour des outils de gestion internes.
- Tenir à jour la structure documentaire de l’organisation.
Soutien Administratif
- Logistique d’événements, formations, réservations, achats, inventaire.
Culture Organisationnelle
- Agir dans le respect des valeurs féministes, collaboration, bienveillance et de l’amélioration continue.
Communication
- Circulation de l’information, infolettres et réseaux sociaux.
- Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis.
- Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion d’infolettres (virtuelles, Parlote, etc.).
- Collaborer à la gestion des réseaux sociaux (programmation, graphisme, diffusion).
Vie Associative
- Planifier et organiser les rencontres des membres.
- Préparer la documentation, gérer les convocations et faire les suivis.
- Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations.
PROFIL RECHERCHÉ
- DEC en bureautique ou expérience pertinente.
- Excellent français (oral et écrit).
- Organisée, rigoureuse, autonome et multitâche.
- Curieuse, engagée, envie d’apprendre et de contribuer.
- Esprit d’équipe + discrétion + envie de bouger avec nous !
- Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact un atout.
COMPÉTENCES CLÉS
- Excellente organisation, planification et suivi rigoureux.
- Autonomie, sens des priorités et discrétion.
- Esprit d’équipe, curiosité et ouverture.
- Engagement dans la vie collective (mobilisations, événements, etc.).
- Adaptabilité à un environnement dynamique et collaboratif.
- Débrouillardise et volonté d’évolution selon les besoins.
NOUS VOUS OFFRONS
- Horaire flexible | 28 heures / semaine.
- Salaire offert : Entre 25 $ et 27 $ à l’heure (selon expérience).
- Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie / 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.
Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : Sciences humaines - Administration.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
28 novembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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