195 offres pour "Office Manager" à Dollard-Des Ormeaux

Numéro de la demande : 250469

Joignez-vous à la communauté mondiale de BanquiersScotia pour aider les clients à améliorer leur situation.

En tant que spécialiste administratif.ve régional.e, vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif et opérationnel aux conseillers.ères financiers.ères et aux gestionnaires.ères de portefeuilles.

Ce poste vous convient-il ?

Dans ce rôle, vous devrez

• Traiter les demandes de documentation et saisir les demandes de transaction selon les directives des conseillers.ères financiers.ères.
• Travailler en partenariat avec les conseillers.ères financiers.ères et les gestionnaires.ères de portefeuilles pour organiser les réunions avec les clients.
• Répondre efficacement à toutes les demandes de renseignements des clients actuels et potentiels concernant les produits et services de MD.
• Répondre aux demandes de dernière minute des conseillers.ères financiers.ères pendant les réunions avec les clients.
• Maintenir un système de suivi pour les demandes de renseignements, les plaintes et la résolution des problèmes, en veillant à ce que les normes de service établies par MD soient respectées en temps opportun.
• Fournir un soutien et participer à la recherche et à la résolution des problèmes des clients.
• Préparer les dossiers des conseillers.ères financiers.ères et des gestionnaires.ères de portefeuilles avant les rencontres avec les clients.
• Préparer et traiter la documentation relative aux nouveaux comptes, selon les besoins.
• Mettre à jour la base de données pour tous les contacts avec les clients, en veillant à ce que toutes les informations et notes relatives aux clients soient correctement enregistrées.
• Assurer les tâches mensuelles liées à la conformité, le cas échéant.
• Assurer la liaison avec les comptables et les tiers, le cas échéant.
• Préparer la correspondance commerciale avec les clients et les tiers
• Participer à des projets en fonction des besoins
• Assurer la réception et les tâches générales de bureau.

Éducation, Expérience professionnelle, Certifications et Compétences requises

• Diplôme d'études collégiales en administration des affaires ou l'équivalent
• 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou de bureau, de préférence dans le secteur des services financiers
• Maîtrise de Microsoft Windows et de ses applications, notamment Excel, Word, PowerPoint et MS Outlook.
• Connaissance pratique de CRM2
• Un sens profond du service à la clientèle
• Un sens élevé de l'organisation
• Un fort niveau d'attention aux détails et des compétences en matière de suivi
• D'excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Faire preuve d'initiative et d'ingéniosité
• Capacité à travailler de manière indépendante ou efficace au sein d'une équipe
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à gérer efficacement le changement
• Une attention particulière à l'obtention de résultats

Exigences linguistiques

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs

#SWM

Emplacement(s)

Canada : Québec : Montreal || Canada : Québec : Quebec || Canada : Québec : Sherbrooke || Canada : Québec : Trois-Rivières

À propos de la Banque Scotia

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Besoin à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Détail de la tâche

Titre du cours : Production de la paie

Ce cours permet de maîtriser les principales opérations liées à la production de la paie. Les personnes étudiantes apprendront à traiter la rémunération des employés conformément aux lois et aux conventions collectives, à effectuer les remises gouvernementales, à comptabiliser les opérations de paie et à gérer les avantages sociaux. Le cours aborde également la préparation des documents de fin d’année et le traitement de situations particulières, dans le respect des exigences légales et réglementaires.

Mode d'enseignement : Classe en présentiel

Dates :

Les mercredis du 15 juillet au 14 octobre, excepté le 22 et 29 juillet (8h15 à 12h15)

ET

Les mardis 4 et 18 août et 1er septembre (12h45 à 16h45)

Nombre d'heures : 60h

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Exigences

Profil recherché

• Baccalauréat en administration profil sciences comptables ou finance

• Expérience professionnelle de 3 ans dans la spécialité du cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Description

• Coordinate the administration of retirement and benefits programs in Canada with external vendors (e.g., Sun Life, Desjardins, AON, Telus Health), ensuring compliance with contracts, legislation, and service agreements

• Act as the primary point of contact for Payroll, HRIS, HR Business Partners, and external providers to support program delivery and optimization

• Communicate retirement and benefits programs to employees and HR teams, including leading annual renewal cycles and related activities

• Ensure program compliance and maintain accurate, high-quality documentation aligned with regulatory requirements

• Serve as a subject matter expert (SME) to HR teams by advising on the interpretation and application of retirement and benefits programs

• Support the administration of retirement committees in Canada and follow up on action items and governance activities

• Monitor program performance, including auditing reimbursements and identifying discrepancies or improvement opportunities

• Contribute to continuous improvement initiatives, supporting the transformation of benefits programs toward a more strategic model

• Collaborate closely with internal stakeholders, including Benefits Analysts and HRBPs, to ensure alignment with business priorities and talent strategies

• Support cost-conscious program management while balancing employee experience and organizational objectives
  

Minimum Qualifications

• Bachelor’s degree in Actuarial Science, Human Resources, Business Administration, or a related field

• 5 to 7 years of experience in retirement and/or benefits program management or in a consulting environment

• Experience with defined benefit and defined contribution pension plans

• Knowledge of insurance plans, including flexible and traditional models

• Strong analytical skills with advanced proficiency in Excel for reporting and data analysis

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment

• Strong communication skills and ability to collaborate across various organizational levels

• High level of integrity, discretion, and attention to confidentiality

• Ability to work independently with minimal supervision

• Strong business acumen and influencing skills

• Bilingualism in French and English (required)

• Availability to work in a hybrid model (2–3 days per week on-site in Quebec)
  

Preferred Qualifications

• Experience working with Workday or other HRIS systems

• Experience managing vendor relationships within a large, complex organization

• Exposure to benefits program transformation or continuous improvement initiatives

• Experience supporting governance structures such as retirement or pension committees

• Familiarity with cost optimization strategies in benefits programs
  

Benefits

We’ve designed flexible policies to promote well-being and growth, based on role-specific eligibility and requirements:

• Dynamic and collaborative team environment.

• Stimulating work environment.

• Culture where initiative is recognized and valued.

• Opportunity to contribute to a variety of projects within a multidisciplinary team.

• Attractive employee benefits.

• Hybrid work model combining in-office and remote work flexibility.

About CAE

Position Type

Equal Opportunity & Accommodations

Data Privacy

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et les visiteurs.
• Traiter les courriels entrants et sortants.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
• Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
• Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
• Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
• Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
• Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
• Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
• ASP en secrétariat médical (un atout).
• Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

• Gestion du stress.
• Capacité d’adaptation.
• Service-client.
• Minutie et rigueur.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

• Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
• Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
• Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

• Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
• Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
• Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
• Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
• Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Agent(es) administratif(ves) classe 1, 2 et 3

Liste de rappel

Disponibilités à temps complet de jour et de soir requises

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l’accueil, l’admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients et les visiteurs.
• Traiter les courriels entrants et sortants.
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
• Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
• Collaborer avec l’équipe médicale pour assurer un service optimal.
• Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
• Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
• Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
• Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l’assignation.

Exigences

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout).
• ASP en secrétariat médical (un atout).
• Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

• Gestion du stress.
• Capacité d’adaptation.
• Service-client.
• Minutie et rigueur.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Capacité à travailler en équipe.

Modalités de la liste de rappel

• Remplacement à temps complet généralement assignée d’avance en bloc. La durée des remplacements peut varier.
• Connaissance de l’horaire jusqu’à un mois d’avance.
• Fortes possibilités de travail à temps complet en continue.

Conditions de travail

• Liste de rappel. Disponibilités requises à temps complet de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
• Disponibilité pour le quart de jour à compter de 6h.
• Disponibilité pour le quart de soir jusqu’à 23h30.
• Salaire horaire de 25,42$ à 32,44$ selon l’expérience et selon la classe (classe 1, 2 ou 3).
• Possibilité de postuler sur des postes permanents à temps complet ou à temps partiel via les affichages de postes à l’interne.
• Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L’Institut de cardiologie de Montréal

souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Votre mission

Épauler la direction par son soutien administratif en réalisant les demandes et les projets qui lui sont confiés. Améliorer l'efficacité de la direction en concevant, exécutant et en proposant des améliorations de méthodes dans les processus administratifs conformément aux règles d'entreprise.

Vos principales activités au quotidien

• Coordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et, le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.
• Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.
• Maintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.
• Collaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.
• Concevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.
• Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.
• Filtrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.
• Coordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.
• Mettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.
• Collaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Votre profil

Exigences

• Détenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité).
• Avoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.

Compétences et connaissances reliées au poste :

• Rencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée :
  • Centré sur le client
  • Gestion du temps et des priorités
  • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Autonomie
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Réussir un examen de connaissance de la langue française.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

• Travaille en équipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orienté vers les résultats
• S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
• Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
• Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
• Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Égalité des chances

À Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.

Des mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.

Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.

Description du poste

Nature du travail et responsabilités

NATURE OF THE WORK:

The Associate Director, Financial Services is responsible for the management of services provided within the College community as well as to external partners. The Associate Director is responsible for the conception, establishment and maintenance of financial procedures and schedules of activities in the areas of invoicing and student fees, accounts receivable, accounts payables and accruals, research grant reporting and treasury operations. To this end, the Associate Director is responsible for the realization of the objectives, policies and actions required to attain the expected results, notably through the management of staff and resources in Financial Services.

RESPONSIBILITIES:

Under the authority of the Finance Director, the Associate Director, Financial Services is responsible for:

• Assume full responsibility for the coordination and supervision of the day-to-day operations for of activities and services related to student fee collection, accounts receivable and payable, maintenance of College signing authorities, banking and account reconciliation activities; including hiring, training, supervision and evaluation of staff;
• Acting as the primary contact for College departments and services in areas of a financial control and management, ensuring managers receive the support they need to carry out their obligations of a financial nature including training, responding to questions, researching solutions to financial questions where appropriate;
• Working closely with the Associate Director, Financial Reporting, oversee and lead the financial services team’s participation in the quarterly and annual close of the College’s reporting periods;
• In coordination with the Office of Academic Development, monitoring the financials transactions of research and special funds;
• Highlighting areas for development and improvements to information’s systems and making appropriate recommendations for priorities;
• Maintaining appropriate accounting records and documentation to support the financial transactions of the College and ensuring internal controls are in place;
• Acting as the primary contact with the College’s financial institution, ensuring a strong relationship between the college and the various banking service departments as well as drafting and negotiating agreements with financial institutions for the financing and investments of all College operations;
• Acting as the primary contact with College’s Foundation and ensuring the financial operations between the two entities run smoothly and efficiently;
• Ensuring compliance by the College with all laws, regulations and directives relating to financial management;
• Interpreting and applying regulations of the Ministry on financial management;
• Reviewing the daily cash flow situation and arranging for the necessary funds to be available as required;
• Authorizing the disbursement of funds in accordance with College bylaws;
• Participating in College and external committees and meetings as required by the Finance Director or the Director General;
• Performing other duties as required by the Finance Director.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

Qualified candidates will possess an undergraduate degree in commerce or administration with an appropriate specialization, such as accounting or finance, and a minimum of six (6) years relevant experience in budgeting, cash flow financing, financial reporting and payables. Preferred candidates will have a professional accounting designation.

Conditions

CONDITIONS:

Qualified candidates will:

• Have six (6) years of relevant experience of which at least three (3) should be at management level
• Possess up-to-date knowledge of information technology related to financial systems and, more specifically, will have a mastery of Microsoft Office software including Excel and Word;
• Possess experience in supervising and coordinating work teams;
• Possess excellent communication skills, both oral and written, in English and French;
• Have a demonstrated ability to respect multiple deadlines for both internal and external purposes;
• Have a demonstrated understanding of financial issues in public sector institutions.

Détails de la demande d’emploi

Include a cover letter with your application. Interviews will be held during the week of August 10, 2026.

Please note that internal applicants within this category of employment have priority for all positions. We thank all applicants for their interest in Dawson College, but only those selected for an interview will be contacted.

Dawson College adheres to an equal access employment program and, as such, encourages women, Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, and persons with disabilities to apply. The College is dedicated to providing reasonable accommodation for applicants with disabilities and encourages candidates to self-identify during the application process.

A criminal background check is required for this position. The results will be assessed based on the duties of the role and in accordance with applicable Québec laws.

Training for this contract is on-site. Remote work may be considered afterward in accordance with the College’s Telework Policy.

Legal Assistant – Property Law

Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.

Ce que nous offrons

What is in it for you:

• Competitive salary of 70K-80K.
• Permanent full-time position, 35 hours per week.
• Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
• Four days per week in the office starting in September.
• Three weeks of vacation starting in your first year.
• Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
• Employer-paid family coverage.
• 2% RRSP contribution after one year of service.
• $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
• $700 annual training budget plus four in-person training days.
• Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.

Description du poste

Responsibilities:

• Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
• Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
• Compare documents using Litera Compare.
• Update client lists.
• Perform photocopying, printing, and document scanning.
• Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
• Manage lawyers' calendars and email correspondence.
• Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
• Enter and update information in OnePlace.
• Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
• Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
• Prepare conflict search requests and follow up as required.
• Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
• Prepare monthly billing.
• Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
• Prepare presentation materials as required.
• Maintain filing, reminder, and records management systems.
• Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
• Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.

Exigences

What you will need to succeed:

• Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
• 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
• Bilingual in English and French to support clients in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Knowledge of legal procedures and practices.
• Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
• Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
• Ability to work independently with minimal supervision.
• Strong team player.
• Exceptional attention to detail.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Assistant juridique – Droit immobilier

Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.

Ce que nous offrons

• Rémunération compétitive de 70K-80K.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
• Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
• Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
• Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale payée par l’employeur.
• Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
• Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
• Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
• Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
• Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
• Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
• Mettre à jour les listes de clients.
• Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
• Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
• Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
• Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
• Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
• Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
• Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
• Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
• Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
• Préparer la facturation mensuelle.
• Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
• Préparer des documents de présentation au besoin.
• Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
• Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
• Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.

Ce qu’il vous faut pour réussir

• Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
• 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
• Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
• Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
• Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Bon esprit d’équipe.
• Excellente attention aux détails.

Besoins à combler à la formation continue

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

Description du poste

Le Collège de Bois-de-Boulogne est actuellement à la recherche de chargé(e)s de cours pour les programmes Spécialisation en chaîne logistique intégrée et Gestion de l'approvisionnement pour des charges de cours, d'éventuels remplacement et notre banque de candidatures.

Détails des tâches

Responsabilités générales

• La préparation du plan de cours.

• La prestation des cours et l’encadrement de ses étudiant(e)s.

• La surveillance et la correction des examens et des travaux.

Profil recherché

• Baccalauréat en administration

• Expérience professionnelle de trois ans dans la spécialité des cours

• Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite (validée au moyen de tests)

Compétences requises

Avoir la compétence d'enseigner plusieurs des cours d'un des programmes cités :

Spécialisation en chaîne logistique intégrée :

• 410-CL1-FX : Initiation à la logistique et aux fonctions de travail

• 410-CL2-FX : Outil technologique de gestion de la logistique

• 410-CL3-FX : Concept de droit de logistique

• 410-CL4-FX : L’équilibre de la chaîne logistique

• 410-CL5-FX : Méthode de planification de la logistique

• 410-CL6-FX : Stratégie d’optimisation de la chaîne logistique intégrée

OU

Gestion de l'approvisionnement :

• 410-V04-BB : Approvisionnement 1

• 410-V11-BB : Gestion des stocks

• 410-V12-BB : Approvisionnement 2

• 410-V14-BB : Commerce international

• 410-V16-BB : Concepts de qualité

• 410-V17-BB : Gestion de la logistique

• 410-V19-BB : Projet de fin d’études en approvisionnement (stage en entreprise)

Informations complémentaires

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées

Choisir BDC comme employeur

We are banking at another level.

Choosing BDC as your employer means working in a healthy, inclusive, and skilled workplace that puts forward the best conditions to bring together unique teams where employees are empowered to act. It also means being at the centre of ambitious economic and financial projects to see further and to do things differently, to fuel the success of Canadian entrepreneurs.

Choosing BDC as your employer also means:

• Flexible and competitive benefits, including an Employee Savings and Investment Plan where BDC matches part of your voluntary contributions, a Defined Benefit Pension Plan, a $750 wellness and health care spending account, to name a few

• In addition to paid vacation each year, five personal days, sick days as necessary, and our offices are closed from December 25 to January 1

• A hybrid work model that truly balances work and personal life

• Opportunities for learning, training and development, and much more...

Explore the BDC Way in our Culture Book

Please take note that this role is temporary for 12 months.

Vue d’ensemble du poste

POSITION OVERVIEW

As an Administrative Assistant to the Vice President, Advisory Services (Quebec and Atlantic regions), you will act as a true strategic partner at the heart of operations. You will play a key role in managing priorities, organizing workflow, and ensuring the smooth day-to-day functioning of the leadership team.

If you're looking to grow your career with one of Canada’s Top 100 Employers, this opportunity is for you!

D éfis à relever

CHALLENGES TO BE MET

• Act as a key point of contact to support the Vice President in managing priorities, planning, and organizing work
• Proactively manage the calendar, coordinate meetings, and oversee all logistical aspects (room bookings, travel arrangements, agendas, budget tracking, conferences)
• Prepare, coordinate, and maintain a variety of strategic and administrative documents including presentations, reports, executive committee materials, budgets, and invoices
• Build and maintain strong relationships with internal teams, executive committee members, and external partners to ensure effective and fluid communication
• Draft and review various communications for both internal and external audiences
• Contribute to the coordination of activities related to office operations and facilities

Ce que nous recherchons

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• College diploma or university degree in business administration or a related field
• Relevant experience in an administrative assistant role or similar position
• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proven ability to work in a fast-paced environment and manage multiple priorities with professionalism
• Excellent interpersonal skills, strong client service mindset, and ability to build trusted relationships
• Proactive, autonomous, and highly organized
• Sound judgment and ability to handle confidential information with discretion
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English

Informations complémentaires

Please note that temporary employees are not eligible for benefits.

#INDHP

Proudly one of Canada’s Top 100 Employers and one of Canada’s Best Diversity Employers, we are committed to fostering a diverse, equitable, inclusive and accessible environment where all employees can thrive and feel empowered to bring their whole selves to work. If you require an accommodation to complete your application, please do not hesitate to contact us at

While we appreciate all applications, we advise that only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

Prendre note que ce rôle est temporaire pour une durée de 12 mois.

Description du poste

APERÇU DU POSTE

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif auprès du vice-président, Services-conseils (régions Québec et Atlantique), vous agirez comme véritable partenaire stratégique au cœur des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des priorités, l’organisation du travail et la fluidité des activités quotidiennes de la direction.

Si vous souhaitez évoluer au sein de l’un des 100 meilleurs employeurs au Canada, ce poste est pour vous!

Les défis qui vous attendent

• Agir à titre de personne-ressource clé pour soutenir le vice-président dans la gestion des priorités, la planification et l’organisation du travail
• Gérer l’agenda de manière proactive, organiser les réunions et coordonner l’ensemble des éléments logistiques (réservations de salles, déplacements, préparation des ordres du jour, suivi des budgets et conférences)
• Assurer la préparation, la coordination et la mise à jour de divers documents stratégiques et administratifs : présentations, rapports, dossiers de comités exécutifs, budgets, factures, etc.
• Maintenir des relations solides avec les équipes internes, les membres de comités de direction ainsi que les partenaires externes afin d’assurer une communication fluide et efficace
• Rédiger et réviser différentes communications destinées à divers publics (internes et externes)
• Contribuer à la coordination logistique des activités reliées aux installations et aux opérations de la direction

Ce que nous recherchons

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires ou domaine connexe
• Expérience pertinente dans un rôle en soutien administratif ou dans un poste similaire
• Excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité démontrée à évoluer dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs priorités avec professionnalisme
• Excellentes habiletés interpersonnelles, sens du service client et facilité à établir des relations de confiance
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
• Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais

Informations supplémentaires

Prendre note que les employé.es temporaires ne sont pas éligibles aux avantages sociaux.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Description de l'entreprise

La Garderie des Mots Magiques est une corporation qui offre des services de garde éducatifs de qualité. C’est aussi une garderie privée subventionnée par le Ministère de la Famille et des Ainés. Elle accueille 70 enfants âgés de 0 à 5 ans et est dotée d’une pouponnière ayant 10 places pour les enfants de moins de 18 mois. La est ouverte du lundi au vendredi de 7 h à 18 h.

Description de l’offre d’emploi

Relevant directement de la directrice générale, la directrice adjointe en installation est une actrice clé du bon fonctionnement de la garderie. Elle assure la qualité éducative, soutient l'équipe d'éducatrices, veille au bien-être des enfants et des familles. En l'absence de la directrice générale, elle en assume pleinement les responsabilités.

Principales responsabilités

Services éducatifs et familles

• Encadrer l'application du programme éducatif et de la politique alimentaire ;
• Soutenir pédagogiquement l'équipe d'éducatrices et en assurer le suivi ;
• Accueillir les familles, superviser l'intégration des enfants et assurer la liaison avec les parents ;
• Gérer les admissions, les listes d'attente et les dossiers des enfants ;
• Coordonner l'intégration des enfants à besoins particuliers.

Gestion des ressources humaines

• Coordonner les horaires et assurer une couverture adéquate des groupes en tout temps ;
• Participer au recrutement, à l'accueil et à l'intégration du personnel ;
• Évaluer le rendement et soutenir le développement professionnel de l'équipe ;
• Maintenir un climat de travail sain, respectueux et mobilisateur.

Gestion administrative

• Assurer la conformité aux exigences réglementaires (LSGEE, MFA) ;
• Assurer la direction en l'absence de la directrice générale.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Éducation préscolaire et enseignement au primaire

Expérience

Un atout

Compétences

• Leadership
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité

Chez Evol, nous offrons du financement et de l’accompagnement aux entreprises inclusives et diversifiées qui souhaitent générer un impact positif sur notre société. Nous croyons en une économie plus respectueuse des humains et de la planète. Notre équipe composée d’agent·es de changement est à la recherche d’un·e collègue partageant les mêmes valeurs que nous pour représenter notre organisation à titre d’Agent·e, service à la clientèle et soutien administratif.

À ce titre, vous serez responsable du service à la clientèle et du soutien administratif pour optimiser les opérations internes. À travers les appels, les courriels et un robot conversationnel, vous assurez une prise en charge rapide, courtoise et efficace des demandes de la clientèle. De plus, vos fonctions inclueront la mise à jour des données de l’outil de gestion de la relation client·e (CRM), de l'intranet et la préparation de diverses communications administratives.

Les objectifs organisationnels sont clairs et stimulants! Pour les atteindre, Evol mise sur l’intelligence collective. De plus, nous nous assurons que chaque personne détient l’autonomie, la latitude et le pouvoir décisionnel nécessaires à sa réussite, et à celle de l’organisation!

Rôle et responsabilités

Service à la clientèle

• Répondre aux appels entrants de la ligne principale et effectuer les suivis nécessaires aux messages vocaux reçus en dehors des heures d’ouverture;
• Assurer la gestion de la boîte courriel générale, incluant la réception, le tri, la répartition et le suivi des demandes;
• Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et efficace en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Assurer le suivi du robot conversationnel (conversation en direct) et assurer des plages de disponibilités pour échanger en direct avec la clientèle;
• Effectuer certains suivis administratifs simples auprès de la clientèle, selon les besoins des équipes internes.

Soutien administratif

• Participer à la mise à jour de l’intranet et de certaines informations administratives ou organisationnelles;
• Collaborer avec le·la Webmestre et les équipes internes afin d’assurer une expérience client·e et utilisateur·rice optimale sur les plateformes numériques, en l’informant des enjeux exprimés par la clientèle, des défis ou des différentes demandes pouvant générer des bonifications potentielles;
• Soutenir la mise à jour et la qualité de certaines données dans l’outil de gestion de la relation client·e (CRM);
• Participer à la préparation et à l’envoi de communications administratives destinées à la clientèle (lettres, avis, facturation des honoraires de gestion, etc.);
• Collaborer avec l’équipe Innovation, Soutien et Solutions numériques dans divers projets ou initiatives d’amélioration.

Autres mandats divers

• Participer à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement des opérations;
• Offrir un soutien ponctuel aux différentes équipes internes selon les besoins organisationnels;
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d'optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun·e.

Qualifications et compétences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine connexe et équivalence;
• Posséder de 1 à 2 années d’expérience pertinente, dont au moins 1 année en service à la clientèle;
• Détenir une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ainsi qu’une excellente capacité rédactionnelle;
• Avoir une grande connaissance de la suite bureautique de Google (particulièrement avec les
• tableurs) et être très à l’aise dans un environnement technologique avancé;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais afin d’être en mesure de communiquer oralement et par écrit auprès d'une clientèle anglaise;
• Posséder d’excellentes aptitudes à communiquer et à utiliser un vocabulaire précis;
• Être une personne organisée, avec un bon sens des priorités permettant de respecter les échéanciers;
• Avoir de bonnes aptitudes avec les outils informatiques et à naviguer dans un environnement technologique;
• Savoir faire preuve de diplomatie, de bienveillance et d’ouverture;
• Posséder rigueur, précision et souci du détail tout en effectuant différentes tâches simultanément;
• Détenir une capacité à travailler seul·e et en équipe (en personne et à distance);
• Posséder les qualités personnelles requises pour exceller en télétravail: autonomie, discipline, sens de l’initiative et adhésion naturelle à ce mode de travail;
• Avoir une capacité démontrée à évoluer et à cheminer avec flexibilité au sein d’un environnement agile et en évolution.

Environnement

Plusieurs initiatives en constante évolution sont en place afin d’optimiser le bonheur au travail. Naviguant dans notre culture organisationnelle, vous aussi, vous serez en mesure d’y contribuer!

• Des journées maladies et responsabilités familiales, pour prendre soin de soi ou d’un·e membre de la famille;
• Des journées de qualité de vie, à prendre pour se ressourcer;
• Une période de repos rémunérée pendant la période des fêtes;
• Une flexibilité d’horaire pour être aussi là où cela compte vraiment;
• La possibilité de travailler hors de la province selon certains paramètres;
• Et bien sûr, des assurances collectives, un régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur, un programme d’aide aux employé·es, un accès à la télémédecine, une rémunération basée sur une structure salariale équitable, et plus.

Evol a été développée sur la base de 3 grands piliers : ambition, inclusion et impact.
Et avec une promesse, celle de financer le changement.

Pour en savoir plus et déposer votre candidature, c'est via Secrétaire-inc!

Au plaisir de vous rencontrer!

À propos de Sofitel Montréal

Le Sofitel Montréal est un hôtel de luxe faisant partie du groupe international Accor. Il offre des services haut de gamme à sa clientèle et se distingue par son engagement envers l’excellence, le raffinement et l’expérience client.

Idéalement situé au cœur du centre-ville, le Sofitel Montréal Le Carré Doré séduit autant les voyageurs d’affaires que les amateurs d’art. Au pied du parc du Mont-Royal, à deux pas de l’Université McGill et du Musée des beaux-arts, l’hôtel incarne un subtil équilibre entre culture, raffinement et modernité. Ancienne demeure victorienne de William Cornelius Van Horne, pionnier des chemins de fer nord-américains, il marie aujourd’hui design épuré et charme intemporel.

Avec ses 256 chambres et suites élégantes, son restaurant gastronomique Renoir, son réputé NINI Salon à Cocktails ainsi que ses espaces dédiés aux réunions et événements, le Sofitel Montréal Le Carré Doré accueille une clientèle locale et internationale diversifiée. Reconnue parmi les adresses hôtelières emblématiques de Montréal, l’établissement allie avec finesse l’élégance contemporaine à l’art de vivre français, dans un environnement propice aux séjours d’affaires comme aux escapades urbaines.

Culture, mission et valeurs

AUTHENTIQUE, ÉPICURIEN, INSPIRANT, VIBRANT

Une touche française

Qu’est-ce que l’art de vivre à la française ? La rencontre des esprits libres. Le chic et l’élégance naturels. La quête passionnée de l’excellence.

La touche personnelle

Le service généreux de Sofitel s’appuie sur un profond sens de l’humain et de l’émotion partagée. Chaque séjour est personnalisé avec une attention sincère.

Description du poste

En tant que membre du comité exécutif et relevant directement du Directeur Général, le Directeur ventes et marketing est responsable de la stratégie de revenus et du positionnement de l’hôtel. Il agit comme un leader clé pour accroître la notoriété, générer de la demande et maximiser la performance globale de l’établissement.

Il définit et met en œuvre des stratégies de ventes et de marketing efficaces, en collaboration étroite avec les équipes Revenus et E-commerce, afin de positionner l’hôtel comme une référence sur ses différents segments : hébergement, restauration, événements (MICE) et autres sources de revenus.

Le Directeur ventes et marketing dirige et développe une équipe de 8 employés déterminés à atteindre des objectifs ambitieux. Il gère, motive et organise les opérations de son département dans le but de captiver nos clients potentiels, de maximiser nos revenus et de positionner notre hôtel en tant que destination de choix pour la clientèle d’affaires, tout en surpassant les limites du service de luxe.

Par son leadership et sa vision du marché du luxe, il contribue directement à la croissance des revenus, à la réputation de l’hôtel et à son positionnement comme destination de choix.

Principales responsabilités

Stratégies de communications et marketing

• Superviser et évaluer la Responsable Marketing et Communications dans la mise en œuvre d’initiatives marketing novatrices qui permettront d’accroître la visibilité, de stimuler la demande et d’optimiser les revenus de l’hôtel et du restaurant
• Diriger les projets marketing de l’entreprise en assurant une conformité avec les tendances du marché et les standards de la marque Sofitel
• Assurer une étroite collaboration avec les départements opérationnels et le groupe corporatif lors d’élaboration de campagnes promotionnelles, d’offres spéciales, d’événements et de partenariats
• Veiller à la cohérence de l’image de la marque à travers le contenu rédactionnel, tel que les plateformes en ligne, le site web, les communiqués de presse, les publicités, les brochures promotionnelles et autre
• Mettre en place des indicateurs clés de performance permettant d’évaluer l’efficacité des campagnes marketing et ajuster les stratégies lorsque nécessaire
• Générer une forte visibilité locale, régionale et internationale grâce à des relations presse proactives et des collaborations avec des influenceurs
• Développer des partenariats stratégiques avec des marques de luxe et des acteurs culturels pour créer des événements exclusifs, des campagnes co-brandées et des activations à forte valeur ajoutée

Gestion des ventes

• Diriger l’équipe des ventes vers l’atteinte d’objectifs stratégiques et la réalisation des performances optimales
• Intervenir dans le processus de planification budgétaire en définissant des objectifs ambitieux par segment et marché source
• Développer et mettre en œuvre une stratégie de ventes annuelle alignée sur ces objectifs afin de maximiser la performance sur l’ensemble des principaux flux de revenus
• Identifier et développer des relations stratégiques avec les clients existants et potentiels, en mettant en œuvre des tactiques de fidélisation et de prospection, telles que la participation à des salons et événements promotionnels, des missions de ventes au Canada et à l’étranger, et autres initiatives corporatives
• Superviser les négociations de contrats et les processus de clôture de ventes, en garantissant des conditions avantageuses pour l’hôtel et le client
• Négocier et gérer les contrats annuels des grands comptes, en partenariat avec le Directeur Général et le groupe Accor
• Surveiller de manière hebdomadaire le modèle de réservation de groupes corporatifs pour maximiser l’occupation et augmenter les revenus
• Être responsable de la visibilité et de l’inclusion de l’entreprise dans les programmes mondiaux (RFP & programmes de consortiums) sur la structure tarifaire préférée, directement et/ou conjointement avec la marque Sofitel

Analyse et suivi des performances

• Mesurer, analyser et présenter les résultats de performance du département et de l’entreprise de façon périodique et mensuelle. Ajuster le plan de ventes en fonction des opportunités et des défis rencontrés
• Analyser et suivre le rapport de productivité des nuitées pour les comptes corporatifs de chaque responsable des ventes afin d’assurer l’atteinte des objectifs mensuels
• Orienter les décisions selon l’étude des tendances du marché et des mouvements concurrentiels
• Élaborer, contrôler et surveiller le budget annuel de son département. Mettre en place des actions correctives éventuelles

Gestion d’équipe

• Fournir une direction claire et inspirante à l’équipe des ventes et du marketing (8 personnes), en créant un environnement positif, propice à la collaboration, à l’innovation et à l’excellence opérationnelle
• En collaboration avec la Directrice adjointe des ventes, recruter, former et encadrer les membres de l’équipe, en veillant à ce qu’ils atteignent leurs objectifs individuels et contribuent aux objectifs collectifs
• Effectuer des évaluations régulières et de fournir des retours constructifs pour favoriser le développement professionnel de chaque membre de l’équipe. Lorsque nécessaire, tenir des discussions de gestion avec des salariés et gérer un processus disciplinaire
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles (restauration, banquet, revenus et réservations, réception, entretien ménager) pour garantir une coordination et une expérience client harmonieuse
• Faire évoluer les méthodes de travail de son département, en cohérence avec la philosophie de la marque Sofitel

Relation client

• Optimiser la satisfaction des clients en mettant en œuvre des solutions innovantes pour améliorer constamment l’expérience client, en s’inspirant des meilleures pratiques de l’industrie
• Gérer et assure le suivi des commentaires, des réclamations et de plaintes clients
• Entretenir un fort relationnel avec les clients dans l’objectif de les fidéliser
• Être garant de la qualité de la prestation de service au client, s’assure de son confort et veille à ce que l’accueil soit chaleureux et personnalisé

Exigences

Qualifications requises

Formation

• Diplôme universitaire en marketing, ventes, gestion hôtelière ou domaine connexe

Expérience professionnelle

• Minimum de 7 années d’expérience dans une fonction similaire en ventes et marketing dans l’hôtellerie de luxe
• Expérience en gestion d’équipe : motivation, suivi des performances, gestion des conflits et développement des talents

Compétences

• Solides compétences en ventes, marketing, négociation et analyse de marché
• Capacité à élaborer et gérer un budget, à prendre des décisions stratégiques et à résoudre des problèmes opérationnels et stratégiques
• Connaissance des réseaux de distribution, de la publicité, des médias sociaux et des tendances du marché du luxe
• Maîtrise des outils informatiques pertinents
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle internationale

Habiletés spécifiques

• Leadership, esprit d’initiative, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences relationnelles
• Orientation vers les résultats, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
• Forte culture du service client et intérêt marqué pour le secteur du luxe et de l’hôtellerie

Ce que nous offrons

• Journées de maladies payées par l’employeur
• Journée de congé payé lors de l’anniversaire de naissance et d’embauche
• Assurance collective payée 100% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Stationnement, service de cafétéria, service de blanchissement

En devenant un Heartist®, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists® qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans les hôtels du groupe Accor et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.).

Suivez TALINKO sur LinkedIn

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Cheffe des affaires juridiques et secrétaire corporatif, la personne en poste agit à titre de conseiller.ère juridique principal en matière de valeurs mobilières, transactions corporatives, gouvernance corporative et divulgation continue. Elle, il joue un rôle stratégique auprès de la haute direction et du conseil d’administration relativement aux obligations réglementaires, aux meilleures pratiques de gouvernance et aux opérations corporatives de l’organisation.

La, le titulaire contribue également au bon fonctionnement du secrétariat corporatif, incluant la préparation des réunions du conseil et de ses comités, la coordination des obligations d’information continue et du maintien des registres corporatifs.

Le poste requiert un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur et de capacité à gérer des dossiers complexes dans un environnement dynamique.

• Assumer un rôle d’expert en matière de valeurs mobilières, de transactions, gouvernance et divulgation pour l’ensemble des dossiers sous sa gouverne.
• Établir les liens avec l’ensemble des parties prenantes afin de mener à bien l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité en alignement avec les priorités d’affaires et la planification stratégique de l’entreprise
• Fait preuve d’un jugement stratégique en évaluant les dossiers à la lumière des objectifs de l’organisation, des risques, des interdépendances d’affaires et des attentes des parties prenantes, afin de guider la prise de décision de manière concrète, pragmatique et orientée résultats.
• Agir à titre de secrétaire corporatif adjoint pour le conseil d’administration de Transat A.T. et ses comités et autres comités hors Québec, ainsi que de ses filiales.
• Assurer l’analyse, le suivi des différents transactions liés à son champs d’expertise et assure un leadership sur la prise en charge des dossiers l’AMF et TSX et l’ensemble du reporting des valeurs mobilières.
• Préparer les calendriers, ordres du jour, résolutions, procès-verbaux et documents destinés au conseil et aux comités.
• Assurer la mise à jour des livres corporatifs et des registres statutaires.
• Conseiller et donner des avis juridiques en droit corporatif, droit des valeurs mobilières et gouvernance d’entreprise, afin d’assurer le respect des obligations réglementaires applicables auprès des autorités en valeurs mobilières canadiennes et de la Bourse de Toronto.
• Certifier les dépôts réglementaires et assurer le respect des échéanciers de divulgation.
• Agir à titre d’expert conseil, aux financements, opérations stratégiques, acquisitions, réorganisations corporatives et autres transactions spéciales, notamment par le soutien à la vérification diligente et à la rédaction et négociations d’ententes commerciales et documents juridiques reliés, en collaboration avec les équipes Finances et Trésorerie.
• Soutenir la planification et l’organisation des assemblées annuelles des actionnaires.
• Conseiller la haute direction et le conseil sur les meilleures pratiques en gouvernance corporative et participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques corporatives et chartes de gouvernance.
• Dirige tous les processus liés à l’amélioration continue des processus du département juridique et du secrétariat corporatif.
• Encadrer et développe les membres plus juniors de son équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en droit
• Membre du Barreau du Québec
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente en valeurs mobilières, gouvernance corporative et secrétariat corporatif
• Expérience significative au sein d’une société ouverte et/ou d’un cabinet national reconnu,
  • excellente connaissance des lois canadiennes en valeurs mobilières, des exigences de la TSX et des meilleures pratiques de gouvernance;
  • expérience dans la préparation et la révision de documents d’information continue et de documents destinés au conseil d’administration
• Excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de communication
• Approche pragmatique, jugement solide et grande rigueur professionnelle;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique, avec rigueur et autonomie.
• Haut niveau de discrétion et de professionnalisme
• Excellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance démontrée avec les outils numériques collaboratifs et l’IA (ex. Copilot).
• Connaissance des logiciels Workiva et Diligent Board, un atout
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais*. Connaissance de l’espagnol, un atout.

Informations complémentaires

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international.

**Prendre note que le titre du poste à l'interne pourra différé du titre de l'affichage.

Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AE1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.

Description du poste

Baluchon Répit long terme est un organisme à but non lucratif québécois, qui a 27 ans d’existence. Sa mission est d’offrir du répit, du soutien et de l’accompagnement aux proches aidants qui désirent maintenir à domicile leur proche malade et en perte d’autonomie. Il s’agit du seul OBNL à offrir un répit à domicile de longue durée (4 à 14 jours), 24 heures/24, 7 jours/7. Ses services sont disponibles partout sur le territoire québécois à un coût modique pour les familles. La Fondation Baluchon Répit long terme consacre ses activités de levées de fonds pour financer le répit.

Relevant de la direction générale, le(la) Directeur(trice) des finances agit comme un(e) partenaire stratégique clé et assure la planification, la gestion et le suivi des activités financières de l’organisation. La personne supervise les fonctions comptables, veille à la santé financière, à la conformité réglementaire et à la qualité de l’information financière. Elle contribue activement aux orientations stratégiques, au développement d’outils de gestion (KPI, tableaux de bord) et à l’optimisation des processus organisationnels.

Responsabilités principales

1- Planification financière et analyse

• Diriger la planification financière (budgets, prévisions, projections)
• Analyser la performance financière et formuler des recommandations stratégiques
• Gérer les flux de trésorerie, les placements et les liquidités
• Développer des indicateurs de gestion et tableaux de bord (Power BI)
• Contribuer à la planification stratégique organisationnelle
• Optimiser la structure de financement

2- Gestion financière et conformité

• Assurer l’intégrité de l’information financière et la conformité aux normes
• Mettre en place et renforcer les contrôles internes
• Superviser les processus comptables et les fermetures périodiques
• Superviser les obligations fiscales et réglementaires

3- Paies et gestion RH

• Superviser et approuver les paies
• Gérer les structures salariales (échelons, augmentations)
• Assurer la conformité RH (normes du travail, déductions à la source)

4- Audit, gouvernance et CA

• Préparer et coordonner les deux dossiers d’audit annuel (Baluchon et sa Fondation)
• Agir comme principal interlocuteur avec l’auditeur
• Préparer et présenter la documentation financière pour les CA
• Réviser les états financiers, rapports et documents stratégiques
• Participer aux rencontres de direction et du conseil d’administration

5- Partenaires et financement

• Assurer le suivi des ententes CISSS/MSSS (financier et stratégique)
• Réviser les rapports financiers aux partenaires
• Préparer et appuyer les demandes de subvention et financement
• Maintenir les relations avec les partenaires institutionnels

6- Gestion et administration

• Conseiller la direction générale dans les décisions stratégiques
• Superviser les engagements financiers et contractuels
• Superviser un employé
• Assurer une gestion rigoureuse des obligations organisationnelles

7- Optimisation et gestion des risques

• Optimiser et automatiser les processus financiers et RH
• Superviser les outils analytiques et le reporting
• Identifier et gérer les risques financiers
• Mettre en place des stratégies assurant la pérennité financière

Compétences requises

• Excellente maîtrise de la gestion financière stratégique et opérationnelle
• Solide capacité d’analyse financière (budgets, prévisions, rentabilité, KPI)
• Connaissance approfondie des normes comptables, exigences fiscales et réglementaires au Québec et au Canada
• Expérience en gouvernance (présentation au CA, comités, audits)
• Bonne compréhension des financements publics et redditions de comptes (CISSS, MSSS,...) -un atout
• Maîtrise avancée d’Excel et des outils décisionnels (Power BI)
• Expérience avec des systèmes RH et Financiers
• Leadership mobilisateur et capacité à œuvrer dans une équipe multidisciplinaire
• Excellentes habiletés de communication, synthèse et vulgarisation financière
• Forte capacité d’analyse stratégique et sens politique

Profil recherché

• Baccalauréat en comptabilité, finances ou domaine connexe (titre CPA – un atout important)
• Minimum de 7 à 10 ans d’expérience pertinente, dont en rôle de gestion
• Expérience en milieu communautaire ou OBNL (atout majeur)
• Esprit stratégique, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à évoluer dans une petite équipe en croissance, en transformation
• Approche proactive orientée vers les solutions et l’amélioration continue
• Forte éthique professionnelle et sens de la confidentialité

Conditions de travail

Salaire : entre 50 et 54 $/heure

Horaire : Flexible, 28 heures par semaine entre le lundi et le vendredi

Type de poste : Temps partiel

Mode de travail : Hybride, en présentiel le jeudi

Lieu : Siège social – Montréal

Durée : Permanent

Postulez ici : ats.rippling.com/fr-CA/baluchon-repit-long-terme/jobs/41671032-f61b-436c-a3d1-d8920c14d0b0

Engagement envers l’équité et l’inclusion

Baluchon Répit long terme s’engage à promouvoir un environnement de travail équitable, inclusif et diversifié. Nous valorisons les différences individuelles et croyons que la diversité des parcours, des identités, des perspectives et des façons de penser contribue à notre richesse collective.

Nous encourageons les candidatures de toutes personnes, sans égard à l’origine ethnique, au genre, à l’âge, à l’orientation sexuelle, à l’identité de genre, à la situation de handicap ou à toute autre caractéristique protégée. Les lieux de travail sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Notre processus de recrutement vise à offrir des chances égales à tous et toutes, dans le respect des principes d’inclusion et de non-discrimination.

Description du poste

DAVIDsTEA est un détaillant de produits de marque de premier plan et un grossiste en pleine croissance de thé en feuilles spécialisées, offrant une sélection de mélanges signatures, de thés à origine unique, ainsi que des cadeaux et accessoires liés au thé via notre plateforme de commerce électronique et 22 magasins de détail canadiens. Basée à Montréal, nous mettons l’accent sur des saveurs innovantes, des ingrédients axés sur le bien-être et un thé biologique. Nous rendons le thé à la mode et amusant, et nous sommes fiers d’offrir à la fois le meilleur service possible à nos clients et un environnement de travail positif à nos employés!

Nous recherchons un Creative Studio Manager pour se joindre à notre équipe!

Relevant de la Chief Brand Officer, le/la Studio Manager appuiera notre Creative Studio en gérant l’afflux des projets au sein du département Marketing. Ce rôle collabore avec divers départements et personnes chez DAVIDsTEA afin de s’assurer que les supports créatifs et les ressources circulent dans l’entreprise de manière opportune et efficace.

Ça ressemble à vous? Continuez à lire…

Responsabilités

• Agir comme principal point de contact pour la réception des projets provenant de divers départements internes;
• Rassembler toutes les informations et demandes pertinentes ainsi que les échéances avant de consulter la direction du Marketing sur la façon d’assigner aux équipes et aux membres de l’équipe concernés, selon la disponibilité, la charge de travail et l’expertise;
• Coordonner les délais d’exécution, les retours et l’acheminement de tous les supports marketing tels que la publicité et les autres projets créatifs;
• Agir comme agent de liaison entre le Marketing et les autres départements internes afin de coordonner le traitement efficace et en temps opportun des projets;
• Être responsable de l’élaboration des échéanciers de projets et de la communication sur l’avancement, en maintenant des registres du flux de travail et en acheminant les projets pour approbation;
• Travailler avec l’organisation pour optimiser l’utilisation des outils de gestion de projet qui conviennent le mieux aux besoins de projet améliorés de l’organisation.
• Surveiller le flux des matériels et des ressources afin d’assurer une livraison en temps opportun;
• Résoudre les problèmes qui surviennent afin de s’assurer que les projets restent dans les délais pour respecter les échéances.

Alors, ÊTES-VOUS notre prochain Creative Studio Manager?

Exigences

• 3 à 5 ans d’expérience en Marketing et/ou en coordination de projets;
• Capacité à travailler à temps plein sur place.
• Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente;
• Bilingue (anglais et français);
• Excellentes compétences d’organisation, de gestion du temps et de gestion de projets;
• Forte attention aux détails;
• Solides compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit;
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide axé sur les échéances;
• Approche proactive et capacité d’anticiper les problèmes et d’élaborer un plan d’action pour prévenir les retards dans le flux de travail;
• Esprit d’équipe avec la capacité de travailler de façon autonome;
• Capacité à recevoir des directives détaillées sur les priorités de projet et les besoins changeants;
• Forte maîtrise des applications Microsoft Office;
• L’expérience dans le commerce de détail est un atout.

Ça vous semble bien? Alors joignez-vous à notre mission de faire sourire le monde — une tasse à la fois.

DAVIDsTEA est passionné par la diversité et l’inclusion et s’engage à bâtir une culture de travail inclusive positive qui favorise la diversité, l’inclusion et l’accessibilité.

Veuillez nous informer si vous avez besoin d’aménagements pendant le processus de recrutement.

Avantages

• Insurance
• Paid holidays
• Life insurance
• Insurance of medical and paramedical expenses
• Dental insurance
• Sick leave
• Employee Assistance Program (EAP)
• Employee discounts
• Free parking
• Recognition of years of service
• Long Term Disability Insurance

Horaire

Hours per Week: 40
Shift: Day
Schedule: Full-Time

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous détenez une expérience pertinente dans un poste de gestion ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

JOIGNEZ-VOUS À NOUS !

Date limite de candidature et entrevues

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Les conditions

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
• Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
• Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
• Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
• Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
• Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).