195 offres pour "Office Manager" à Dollard-Des Ormeaux

Conditions offertes

• Poste permanent situé sur la Rive Sud de Montréal

• Entrée en fonction dès que possible.

• Horaire de 33 à 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.

• Présence requise au bureau (100 % présentiel).

• Salaire entre 25 $ et 32 $/heure selon l'expérience et les qualifications.
  

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités d'un cabinet financier.

La personne recherchée possède une expérience dans le domaine financier ou de l'assurance, apprécie le contact avec la clientèle et démontre un grand sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du conseiller et coordonner les rendez-vous avec les clients.

• Assurer le suivi des courriels, appels et communications administratives.

• Préparer les documents requis pour les rencontres clients et les dossiers financiers.

• Effectuer la mise à jour des dossiers clients dans le CRM.

• Assurer le suivi administratif auprès des assureurs, grossistes et partenaires financiers.

• Participer à la préparation de documents réglementaires et de conformité.

• Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, facturation et gestion documentaire.

• Offrir un service à la clientèle professionnel et chaleureux.

• Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'efficacité des opérations du cabinet.

Profil recherché

• Expérience en services financiers, assurance, investissement ou domaine connexe.

• Bonne compréhension des processus administratifs liés aux produits financiers.

• Permis en épargne collective, fonds communs de placement ou services financiers (atout important).

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les logiciels CRM.

• Bilinguisme (français et anglais).

• Excellentes habiletés relationnelles et orientation client.

• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.

• Attitude positive et esprit d'équipe.
  

Ce qui distingue cette opportunité

• Environnement de travail stable et humain.

• Équipe expérimentée et collaborative.

• Possibilité d'élargir ses responsabilités et de développer un volet conseil ou ventes selon ses intérêts.

• Contact direct avec la clientèle et implication dans l'ensemble des opérations du cabinet.

Vous correspondez à cette offre ? Contactez Hugo :
L'usage de l'anglais est requis : clientèle internationale

#TOTEMADMIN

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l'agente ou l'agent de soutien administratif participe activement à la coordination d'un ensemble de travaux de nature administrative.

Plus spécifiquement, cette personne sera amenée à :

• Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catégories de personnel du Cégep et de la Formation continue ;
• Participer activement à la planification et l’organisation d’activités dans le cadre de la programmation santé et mieux-être ;
• Participer aux activités en lien avec la santé et la sécurité au travail ;
• Participer au processus d’évaluation du personnel et soutenir la Direction des études dans l’application du programme de gestion du personnel enseignant ;
• Soutenir la Direction des études dans le processus de gestion des absences ;
• Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le déroulement et le suivi des instances syndicales.
• Participer à la mise à jour et à l’optimisation des outils, procédures et tous documents nécessaires au bon déroulement des opérations du Service des ressources humaines et des communications ;
• Contribuer activement aux suivis des activités de perfectionnement des personnes employées du Cégep ;
• Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses, gestion documentaire, mise à jour des dossiers employés, etc.) ;
• Au besoin, s’impliquer dans toute autre tâche liée à l’exercice de ses fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée sait faire preuve de discrétion, de confidentialité, d’empathie, de diplomatie ainsi que d’une grande capacité d’adaptation. Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanément et de rencontrer des échéanciers serrés. Elle est reconnue pour ses aptitudes marquées pour la rédaction. Elle priorise le respect et le travail d’équipe.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans un domaine jugé pertinent à l'emploi, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d'études reconnue équivalente par l'autorité compétente ;
• Posséder au moins trois (3) années d'expérience pertinente.

Horaire de travail

• Lundi au vendredi | De 8 h à 16 h (7 h par jour)

Durée : Remplacement jusqu'au 23 août 2027 ou jusqu'au retour de la personne titulaire du poste

Date d'entrée en fonction : le plus rapidement possible

Engagement

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).

Sommaire des responsabilités

Sous l’autorité du chef du service de la paie, la personne exerce ses fonctions selon les procédures établies. Elle est responsable de l’exactitude des données saisies et du respect des délais. Elle exécute des activités administratives liées au traitement de la paie, en assurant la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives. Elle contribue à la qualité des opérations en effectuant les validations requises, en assurant le suivi des dossiers et en offrant un service à la clientèle efficace auprès des employés et des gestionnaires. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec. ***

Fonctions spécifiques

Traitement administratif de la paie

• Exécuter la saisie et le traitement des données administratives liées à la paie;
• Assurer le traitement des changements au dossier employé (FTE, embauche, modifications, coordonnées bancaires, etc.);
• Effectuer les opérations de rétroactivités, de corrections et les suivis requis.

Gestion des dossiers administratifs

• Traiter les demandes liées aux assurances, aux arrérages et aux dossiers administratifs;
• Assurer le traitement des saisies et des pensions alimentaires ainsi que leur suivi;
• Effectuer la gestion des comptes de dépenses et des opérations associées;
• Assurer le suivi des dossiers impliquant plusieurs directions.

Suivi, validation et conformité

• Assurer le suivi des conciliations et la validation des données administratives;
• Produire et assurer le suivi des requis administratifs (relevés d’emploi, rapports, tableaux CNESST, etc.);
• Maintenir à jour les informations nécessaires au traitement de la paie.

Service à la clientèle et communications

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, plateforme Octopus);
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires;
• Assurer un service à la clientèle courtois et efficace.

Soutien administratif

• Assurer un soutien administratif général au sein du service
• Contribuer à l’organisation du travail et au bon fonctionnement des activités

Remplacement indéterminé

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles pertinent;
• Expérience dans un service de paie du réseau de la santé (atout important);
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel de base à intermédiaire);
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit (intermédiaire);
• Réussite du test de connaissances.

Compétences spécifiques

• Facilité à établir des relations interpersonnelles harmonieuses, tact et courtoisie
• Flexibilité, autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’organisation et respect des délais
• Capacité à gérer un volume élevé de tâches et sous pression
• Bon service à la clientèle
• Discrétion, honnêteté et respect de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration

Ce que nous offrons

Choisir le CIUSSS-EMTL, c'est...

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminé;
• 20 jours de vacances après 1 an de service.

Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus? Vous avez des questions? Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à l'adresse courriel suivante

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels « Ressources Humaines » qui risquent de se retrouver dans la section « courrier indésirable ou Spam » par erreur.

Veuillez noter que les candidatures doivent obligatoirement être soumises en ligne pendant la période d’affichage du poste; toute candidature envoyée par courriel au recruteur ne sera pas considérée. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue ou une évaluation des connaissances seront contactées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

À propos de nous

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 299,7 milliards de dollars au 31 mars 2025.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Investissements Immobiliers, vous devrez :

• Prendre en charge toutes les tâches administratives pour le directeur général, vous serez affecté à et à l'appui de l'équipe d’investissements immobiliers, au besoin, y compris, par exemple, la gestion du calendrier, la planification des ordres du jour, des réunions, des nominations et des conférences et le dépôt électronique
• Planifier et gérer les préparatifs de voyages complexes pour l'équipe des investissements immobiliers conformément aux politiques internes, en respectant les itinéraires ou d'autres tâches liées au soutien des professionnels qui voyagent
• Coordonner les réunions et les vidéoconférences avec les intervenants internes et externes et faire circuler les documents requis
• Préparer les rapports de dépenses pour les directeurs généraux en temps opportun et aider les autres membres de l'équipe à finaliser / valider les rapports au besoin
• Tenir à jour la base de données des contacts de la directrice générale en veillant à ce que les listes de contacts soient mises à jour régulièrement
• Assurer que les contacts sont entrés dans CRM (Deal Cloud) et entrer des données, invitant les Directeurs Généraux à maintenir une utilisation régulière
• Développer de manière proactive un réseau interne pour aider et être ingénieux pour le progrès et la livraison sur les questions survenant avec un bon niveau d'autonomie
• Créer et tenir à jour des systèmes de classement
• Démontrer une capacité à comprendre les politiques organisationnelles pertinentes et à assurer une application appropriée
• S'assurer que les demandes d'action ou de renseignements sont transmises aux personnes appropriées au sein de l'équipe
• Diriger la planification d'événements pour l'équipe d'Investissements immobiliers
• Aider les demandes ponctuelles des membres de l'équipe
• Couverture pour les autres professionnels administratifs pendant les périodes de vacances

Ce dont vous aurez besoin

• Un baccalauréat, un atout
• Un minimum de 5 ans d'expérience connexe dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Connaissance avancée de Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams (Live Meetings), OneDrive) et d'autres systèmes spécifiques au département. Expérience avec Concur, et des fournisseurs d'agences de voyages, un atout
• Solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Expérience de la relecture et de l'édition
• Excellente approche de service à la clientèle et capacité de répondre en temps opportun et de manière positive aux demandes imprévues
• Capacité d'identifier, d'analyser et de résoudre les problèmes et d'escalader de manière appropriée avec une approche axée sur les solutions
• Aptitude à traiter des informations détaillées avec une grande précision et une grande attention aux détails en utilisant des approches et des outils spécifiques pour vérifier les sorties
• Capacité de hiérarchiser et de multitâche plusieurs tâches simultanées pour soutenir le directeur général et les membres de l'équipe
• Bonne capacité à apprendre de nouvelles technologies pour devenir compétent avec les systèmes quotidiens pour effectuer les tâches assignées
• Bilinguisme : anglais et français

Ce que nous offrons

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière

• Des régimes d'assurance collective complets

• Des régimes de pension compétitifs

• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être

• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires

• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible

• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été

• Un modèle de travail hybride flexible avec un mélange de jours au bureau et à distance

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#LI-PG1

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
• Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

Rôle dans l’organisation

La ou le titulaire du poste est responsable des activités en matière de relations avec les partenaires gouvernementaux ainsi que celles avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, dans le but d’accroître et de maintenir l’influence de l’Ordre, de faire part de ses positions aux gouvernements ainsi qu’au grand public. De plus, elle ou il contribue aux activités de la direction, Législation et réglementation ainsi que celles du Fonds d’indemnisation.

Principales responsabilités/activités

• Prépare, conçoit et évalue les programmes ainsi que les activités de l’Ordre en matière de relations gouvernementales et de relations avec les autres interlocutrices et interlocuteurs externes ciblés, et ce, en collaboration avec les vice-présidences et directions concernées;
• Est responsable de la conformité des activités de lobbyisme de l’Ordre, de ses représentantes et représentants et maintient à jour les registres ainsi que les déclarations s’y rattachant;
• Effectue une vigie de l’activité gouvernementale et parlementaire sur une base quotidienne tant sur la scène provinciale que fédérale, identifie et analyse rapidement les dossiers, dont des projets de lois, de règlements et de consultations ayant un impact sur la profession ou de nature à interpeller l’Ordre. Communique les informations aux directions concernées;
• Assiste la Direction lors de consultations émanant de l’Office des professions ou des différents paliers de gouvernement en lien avec la profession, le système professionnel ou la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession;
• Analyse les projets de loi et de règlements susceptibles d’avoir un impact sur la protection du public dans un contexte lié à l’exercice de la profession, sur les membres de l’Ordre ou sur le système professionnel. À cet effet, conseille la direction et coordonne la rédaction de lettres ou de mémoires énonçant les positions de l’Ordre, et ce, en collaboration avec les directions concernées;
• Collabore avec les équipes et les comités au sein de la Pratique professionnelle et les assiste lors de consultations du gouvernement et des organismes gouvernementaux relatifs à d’éventuels projets de loi, de règlements, directives, guides ou notes;
• Participe à la planification et aux suivis budgétaires des activités des Affaires gouvernementales;
• Conseille la direction et coordonne la collecte d’informations et de données sur des prises de position publiques, structure les interventions des porte-paroles de l’Ordre et coordonne la rédaction de mémoires ainsi que de rapports destinés aux autorités gouvernementales et parlementaires. Effectue le suivi nécessaire;
• Développe et entretient des relations de confiance ainsi que des échanges ouverts avec les équipes gouvernementales et parlementaires tant celles provinciales que fédérales. Tient à jour les listes de contacts nécessaires à ses fonctions. Représente le secrétariat aux groupes de réflexion ponctuels et de travail liés à l’établissement de prises de position de l’Ordre;
• Assiste sa direction dans différentes recherches et projets, notamment à titre d’enquêtrice ou d’enquêteur pour le comité du Fonds d’indemnisation;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Titre professionnel d’avocat ou de notaire
• 4 à 6 ans d'expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Champs d'expertise

• Affaires publiques
• Politique fédérale et provinciale
• Rédaction
• Relations gouvernementales
• Système professionnel

Connaissance des outils

• Excel
• Word

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En tant que gestionnaire des opérations ST, vous gérerez les ressources et les processus de travail du service afin d'assurer la rentabilité et le respect de nos obligations contractuelles envers les clients. Votre objectif sera de surveiller et d'améliorer continuellement la rentabilité et la sécurité du service.

GardaWorld, Services de transport de valeurs est le premier fournisseur de services de transport de valeurs en Amérique du Nord et vous offre l'opportunité d'une carrière passionnante.

Sous la responsabilité du directeur principal au transport, vous serez chargé(e) de:

Assister la succursale dans la planification, l'organisation, la gestion et le contrôle des opérations sous sa responsabilité, en se basant sur les valeurs de gestion de l'entreprise : être le meilleur endroit pour travailler, prendre soin de nos clients et faire croître l'entreprise.

Tâches

• Déterminer, mettre en œuvre et contrôler les normes de qualité et de productivité pour les différents secteurs qui relèvent de sa responsabilité.
• Identifie les itinéraires qui nécessitent un suivi opérationnel et veille à ce que les gestionnaires ou lui-même assurent la supervision des itinéraires.
• Optimise au quotidien l'efficacité du réseau routier en consultant les feuilles de route, les rapports de productivité et les rapports informatiques tout en tenant compte des éléments suivants : convention collective, normes de sécurité, normes d'assurance, demandes des clients, jours fériés, coûts d'exploitation, heures supplémentaires et heures garanties.
• Informer le gestionnaire principal de tout dossier important qui pourrait avoir un impact sur les relations de travail, entraîner des pertes financières pour l'entreprise ou conduire à une perte de clients en raison d'un mauvais service.
• S'assure, selon les directives de l'organisation, que l'information est transmise à tous les employés sous sa responsabilité afin de cultiver un sentiment d'appartenance.
• Veille à ce que la convention collective et les différentes lois soient appliquées de manière appropriée ; favorise les discussions ouvertes et la transparence.
• Contrôle l'application des mesures disciplinaires de première ligne imposées par ses gestionnaires (avis verbaux et avis disciplinaires). Participe aux réunions lors de l'application des mesures disciplinaires de deuxième niveau (avis de suspension). Applique les mesures disciplinaires de troisième niveau (suspension de 3 jours ou plus, ou congédiement) sur approbation du gestionnaire principal.
• Participe aux différentes réunions du comité et s'assure de la bonne gestion des dossiers disciplinaires.
• S'assure que ses gestionnaires sont en mesure de mener une enquête appropriée en cas d'accident de travail.
• Participe, avec le département RH, au processus de sélection des membres du personnel administratif et supervise la gestion du personnel (tâches, horaire de travail, vacances, description de poste, évaluation, formation, mesures disciplinaires, fin de la période d'essai).
• Assurer la coprésidence du comité de santé et de sécurité au travail et du comité d'orientation.
• Coordonne, avec ses collègues, la présence d'un responsable à chaque FNA afin de communiquer nos attentes et l'orientation de l'entreprise aux nouveaux employés.
• S'assurer que les évaluations de performance du personnel syndiqué sont effectuées efficacement avant la fin de la période d'essai.
• Veiller à l'accueil et à l'intégration des employés administratifs nouvellement recrutés.

Exigences

• Un minimum de 5 ans dans l'administration et la gestion d'employés syndiqués
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Posséder un permis de conduire valide et un dossier de conduite acceptable.
• Être motivé par le service à la clientèle et le service personnel
• Formation/permis de port d'arme : s'il n'y en a pas, à condition de passer toutes les habilitations de sécurité nécessaires + cours fournis.

Qualifications

• Bon sens du leadership, de la structuration, de l'exécution, de la négociation et du jugement.
• Forte orientation vers le travail d'équipe et le partenariat
• Sens de l'urgence, excellente communication et résolution de problèmes
• Esprit critique et écoute active

TVQC

Description du poste

Présentation du poste

Le directeur principal du reportant financier sera chargé de préparer la consolidation mondiale et les rapports destinés aux parties externes, ainsi que les conclusions et notes comptables, notamment en ce qui concerne la dépréciation du goodwill, la comptabilisation du prix d'acquisition, la comptabilisation des contrats de location et la comptabilisation des produits. Le poste comprend également la préparation des états financiers de fin d'exercice ainsi que des notes correspondantes. L'un des axes prioritaires sera la gestion et la supervision directe des politiques de comptabilisation des produits, ainsi que la gestion de l'équipe comptable, afin de garantir l'exactitude de nos données comptables et la mise en place de contrôles financiers permettant de maintenir cette exactitude. Il sera le principal interlocuteur des banques en matière de gestion du crédit et de reportant bancaire, et développera des relations avec les agences de notation, en participant dans ces discussions.

Rôle et responsabilités

• Responsable de la préparation des états financiers consolidés du groupe sur une base mensuelle, ainsi que des documents trimestriels destinés aux prêteurs et d’un ensemble d’états financiers annuels audités, conformément aux normes US GAAP.
• Être responsable de plusieurs états financiers statutaires dans divers pays, conformes aux principes comptables généralement reconnus (GAAP) locaux, avec une sous-consolidation complexe aux normes IFRS.
• Mettre à jour et veiller à ce que les méthodes comptables et toutes les notes de service sur les domaines de risque importants soient revues et mises à jour en fonction des normes en vigueur.
• Superviser et diriger une équipe de comptables chargée des tâches et de l'analyse de clôture de fin de mois au niveau de l'entité et de la région, en mettant l'accent sur l'exactitude des données et la rapidité de clôture.
• Assurer la liaison avec les auditeurs dans toutes les juridictions et veiller à ce que l'audit annuel soit réalisé dans les délais.
• Préparer des modèles et travailler en étroite collaboration avec le cabinet d'audit pour la dépréciation du goodwill, l'évaluation des capitaux propres et tout autre domaine comptable ou transaction complexe.
• Superviser la politique de comptabilisation des produits et la conformité aux normes 606 et IFRS 15.
• Superviser la mise en œuvre de la norme IFRS 16 ou ASC 842.
• Assister le service FP&A et le contrôleur de gestion dans toute prévision relative au bilan, au fonds de roulement ou à d’autres indicateurs requis.
• Diriger et préparer toute opération de cession ou de vente (fusions-acquisitions).
• Gérer les opérations quotidiennes de l’équipe en assurant la supervision et en veillant au respect des politiques et procédures de l’entreprise.
• Suivre les performances de l’équipe et fournir des retours d’information, un accompagnement et des conseils de développement.
• Faciliter la communication entre les membres de l'équipe, la direction et les autres services.

Qualifications

• Titre de CPA ou CPA auditeur.
• Au moins 7 ans d'expérience au sein d'une organisation préparant des états consolidés pour une entreprise de taille moyenne, multi-sociétés et multidevises.
• Connaissance approfondie des normes US GAAP et IFRS et capacité à préparer et/ou approuver des notes comptables.
• Maîtrise avancée d’Excel avec capacité à créer des modèles de base et des gabarits financiers.
• Expérience de Netsuite.
• Maîtrise de l’anglais et du français et excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les livrables soumis à des délais tout en gérant une équipe.
• Compétences en leadership pour motiver, améliorer et transformer l’équipe afin qu’elle devienne la meilleure de sa catégorie.
• Une expérience en fusions-acquisitions (M&A) est un atout, notamment en matière de vente d’actions et/ou d’actifs.

Description du poste

Qui sommes-nous?

Chez CMLS Financial, nous trouvons un équilibre unique : la solidité financière d'un leader de l'industrie depuis 50 ans, jumelée à l'énergie d'une entreprise dynamique au rythme rapide.

Croissance et exposition : Avec plus de 45 milliards de dollars en actifs sous administration, notre entreprise en plein essor vous offre une exposition à haut niveau et de réelles occasions d'avancement de carrière.

Culture de soutien : Nous sommes professionnels tout en étant agréables. Nous offrons un environnement stimulant, soutenu par une équipe qui souhaite vous voir réussir.

Portée nationale : Travaillez avec les banques, gestionnaires de placements et caisses de retraite les plus importants au Canada, à partir d'une plateforme dotée de bureaux d'un océan à l'autre.

Joignez-vous à CMLS Financière en tant qu’analyste au sein de notre groupe de Financement de la construction, où vous contribuerez à propulser le volet opérationnel de l’entreprise. En travaillant aux côtés de chefs de file de l’industrie, vous apprendrez les rouages du financement commercial complexe tout en gérant la logistique quotidienne qui assure la progression de nos projets.

Ce que vous ferez

• Gérer les décaissements de construction : Examiner les rapports des conseillers en coûts, vérifier rigoureusement l’exactitude des budgets de construction et rédiger les rapports de décaissement nécessaires pour aider notre équipe à financer les projets dans les délais.
• Coordonner les détails post-financement : Agir en tant que pivot opérationnel après la clôture d’un prêt, assurer le suivi des conditions en suspens et échanger des mises à jour claires avec les équipes de financement internes, les avocats/notaires et les inspecteurs de projets.
• Optimiser les flux de travail de l’équipe : Contribuer à l’organisation de notre portefeuille de transactions en forte croissance en effectuant les mises à jour de routine du système et en utilisant des outils d’IA comme Microsoft Copilot pour automatiser les tâches administratives répétitives.
• Développer vos compétences en souscription : Apprendre progressivement les fondements de l’analyse immobilière commerciale en appuyant les membres chevronnés de l’équipe dans l’évaluation de propriétés, l'analyse du crédit des emprunteurs et les études de marché.
• Soutenir une équipe en forte croissance : Offrir un soutien administratif et analytique quotidien et fiable à une équipe dynamique, en veillant à ce qu’aucun détail ne passe entre les mailles du filet.

Ce que vous apportez

Diplôme d'études postsecondaires en finance, en économie, en immobilier, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Vous collaborez efficacement avec les différentes équipes, mais vous êtes tout aussi à l'aise de travailler de manière autonome pour gérer les communications avec les clients et respecter vos échéances. Vous êtes fortement axé sur les tâches et les processus, et vous avez le réflexe proactif de chercher des moyens d’optimiser les flux de travail quotidiens. Vous accueillez favorablement une gestion autonome axée sur les résultats et vous êtes ravi d'exploiter les outils d'IA modernes. Vous possédez un instinct naturel pour repérer les incohérences dans les ensembles de données complexes et la persévérance nécessaire pour comprendre le « pourquoi » derrière les chiffres.

Un (1) an d'expérience en souscription de prêts immobiliers commerciaux, en évaluation, en gestion des risques ou en analyse de crédit sera considéré comme un atout.

La maîtrise de l'anglais et du français sera considérée comme un atout.

Pour soutenir votre vie chez CMLS

• Couverture santé complète : Assurance maladie complémentaire, soins dentaires et soins de la vue de premier ordre, avec une couverture médicamenteuse à 100 %.
• Compte santé et mieux-être : Un fonds flexible annuel combiné de 1 500 $ pour des dépenses telles que les abonnements à une salle de sport ou des besoins médicaux supplémentaires.
• Congés payés généreux : 4 semaines de vacances et 8 jours personnels flottants.
• Épargne-retraite : Accès à un régime collectif REER/RPDB avec des cotisations de contrepartie concurrentielles de l'employeur.
• Services de télémédecine : Accès via Dialogue et couverture pour les services de praticiens agréés.
• Soutien à la famille : Programmes généreux de prestations complémentaires de maternité et de congé parental.

Employeur garantissant l'égalité des chances

CMLS Financial est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous engageons à créer un environnement inclusif pour l'ensemble de nos employés. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, incluant les peuples autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis), les personnes en situation de handicap, les femmes ainsi que les membres des minorités visibles et des communautés LGBTQ2+.

Des accommodements liés à un handicap sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Prêt à vous joindre à nous?

Nous apprécions votre intérêt envers CMLS Financial. Nous examinons les candidatures dès leur réception et continuerons jusqu'à ce que le poste soit pourvu. Bien que nous remercions tous les candidats pour leur temps, veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.

Veuillez noter qu'étant donné que nous servons des client(e)s situé(e)s dans tout le Canada, il est essentiel d'être bilingue pour ce poste. Vous pourriez être amené(e) à communiquer en français et en anglais.

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Description du poste

Vous êtes le chef d'orchestre qui anticipe tout. Organisation, rigueur et débrouillardise sont vos seconds prénoms. Venez centraliser les succès d'un de mes clients à deux pas de chez vous sur Boucherville !

Devenez la personne indispensable que nous attendons. Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez travailler près de chez vous ?

Avantages

Conditions et Avantages :

• Salaire : Entre 70 000 et 75 000 /an
• Vacances : 4 semaines de vacances par année, incluant la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes.
• Équilibre : Horaire stable de jour avec une heure de pause pour le dîner.
• Lundi au vendredi : 8h à 16h. Pause dîner de 1 heure.

Responsabilités

Rattaché directement à la haute direction, votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous serez la plaque tournante de l'entreprise en jonglant avec des responsabilités variées :

• Soutien stratégique : Gestion d'agendas complexes, organisation des réunions de direction et suivi des dossiers prioritaires.
• Communications : Accueil des partenaires, rédaction de correspondances, rapports et présentations d'impact.
• Coordination & Projets : Lien de confiance entre la direction et les équipes, suivi des budgets de bureau et gestion de projets spéciaux.
• Polyvalence administrative : Supervision de la logistique du bureau et optimisation des processus internes.

Qualifications

• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en gestion de bureau.
• Polyvalence & Débrouillardise : Capacité à gérer les priorités changeantes avec calme et efficacité.
• Communication : Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Technologies : Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Savoir-être : Discrétion absolue, diplomatie, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation.

Sommaire

Vous souhaitez faire partie d'une belle entreprise ?
Postulez dès maintenant et tenter votre chance au poste d'adjoint de direction !

Faites parvenir votre CV : Talent

Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Coordonnateur(trice) à la location

Description du poste

Sous l’autorité principale de la présidente exécutive, le/la coordonnatuer(trice) à la location est responsable de la conformité des baux, supporte les équipes de direction et de location, assure le suivi des plaintes, demandes spéciales, dossiers légaux et effectue diverses tâches administratives en soutien à la présidente. Il/elle collabore étroitement avec différents départements du Siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Une conciliation travail-vie personnelle, travail-famille, travail-étude ou semi-retraite
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Coordonnateur(trice) à la location, vous aurez la chance de :

• Effectuer la vérification, la correction et l’approbation des baux de façon hebdomadaire;
• Valider les demandes de modifications de baux et de remboursement;
• Supporter la direction dans la préparation des dossiers pour le tribunal administratif du logement (TAL) et assurer un suivi avec divers intervenants;
• Se rendre disponible pour représenter l’entreprise devant le TAL, au besoin;
• Assurer le suivi des divers programmes, conditions particulières, ainsi que des demandes spéciales;
• Préparer et valider les annexes spéciales aux baux ainsi que les promotions internes;
• Agir à titre de référence pour les directeurs et les conseillers en hébergement;
• Effectuer la rédaction de lettre destinée aux résidents;
• Répondre, avec l’aide des directeurs, aux demandes des résidents et assurer un suivi;
• Assurer la gestion complète des plaintes (réception, enquête, suivi et conclusion);
• Accomplir diverses tâches administratives;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un diplôme en gestion et/ou administration (DEP ou DEC) ou équivalent;
• 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire;
• Connaissance de la législation du TAL;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Doit être en mesure de travailler avec un court délai de réalisation;
• Compétences informatiques intermédiaire incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access);
• Connaissance du logiciel HOPEM (atout);
• Connaissance de la vie en résidence privée pour aînée (atout);
• Excellentes qualités relationnelles et compétences de communication;
• Excellent sens de l’organisation, un souci du détail, ainsi que la capacité de gérer des tâches prioritaires multiples;
• Flexibilité et rapidité d’adaptation face aux imprévus et aux urgences, axé sur les solutions;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation, de respect, de jugement et détenir un très bon sens de l’écoute;
• Aimer les gens du bel âge.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

FONCTION ET TÂCHES :

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

EXIGENCES:

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint des Services complémentaires et compatissants, le rôle de l'orthophoniste consiste à aider les élèves aux prises avec des troubles de la parole, du langage et de la communication pour tirer le maximum de leur potentiel personnel et scolaire. Au moyen d'une approche consultative communautaire, l'orthophoniste travaille à prévenir, évaluer, diagnostiquer et traiter les troubles de la parole, du langage oral et écrit, de la communication sociale et de la communication cognitive. Il collabore étroitement avec les enseignants titulaires et les enseignants en adaptation scolaire pour soutenir les élèves qui ont des problèmes de développement et de communication. Il offre soutien et conseils aux enseignants, aux écoles et à la commission scolaire quant à la manière d'établir un environnement et un programme d'études propice au développement du langage et à la réussite scolaire de tous les élèves.

Fonction et tâches

FONCTION ET TÂCHES :

Fournir des services d'orthophonie itinérants aux écoles du Nunavik, notamment :

• Dépistage, évaluation, intervention (en personne, à distance, en groupe);
• Rencontrer/accompagner les élèves et leurs parents ou enseignants;
• Élaborer des plans d'intervention et des recommandations pour les parents ou enseignants;
• Offrir encadrement et formation aux enseignants et aux techniciens en lien avec les interventions auprès d'élèves en particulier;
• Offrir formations et ateliers sur l'apprentissage de la langue parlée et écrite, sur les handicaps et sur les méthodes d'intervention;
• Préparer du matériel d'évaluation et d'intervention approprié du point de vue culturel et linguistique;
• Développer une éducation publique appropriée sur le développement et la stimulation de la parole ou du langage;
• Collaborer à la préparation de programmes, activités et matériel pour soutenir l'apprentissage des langues et l'alphabétisation.
• Participer aux rencontres et aux projets du service;
• Préparer et tenir à jour la documentation conformément aux normes de la pratique et aux règles définies par la commission scolaire;
• Se déplacer régulièrement dans les différentes communautés du Nunavik;
• Autres tâches pouvant lui être attribuées.

Qualifications

QUALIFICATIONS:

• Maîtrise ou l'équivalent en orthophonie;
• Membre de l'Ordre des orthophonistes et audiologistes du Québec.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

Exigences

EXIGENCES:

• Connaissance pratique de deux des trois langues de la commission scolaire : inuktitut, anglais et français;
• En mesure de se déplacer fréquemment au Nunavik;
• Bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois considéré comme un atout;
• Toute expérience de travail nordique, en région éloignée ou dans un cadre interculturel considérée comme un atout;
• Expérience avec des enfants d'âge scolaire considérée comme un atout.

Horaire de travail

HORAIRE DE TRAVAIL :

Du lundi au vendredi, 35 h/semaine.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2112 : de 57 492$ à 105 469$ par année, selon l'expérience et les qualifications. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

Dispositions linguistiques

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent-conseil ou l’agente-conseil est responsable des analyses, du traitement technique et des contrôles associés aux différentes étapes du cheminement de l'étudiant. Conseille la clientèle étudiante tout au long des études, et ce, à toutes les étapes du processus, depuis l’admission jusqu’à la diplomation.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Informe les étudiants et les candidats, sur les programmes d’études de son secteur d’activités.
• Guide et fournit des informations aux étudiants sur leur cheminement scolaire et rencontre ceux qui en manifestent le besoin afin de les aider à atteindre leurs objectifs.
• Assure la gestion courante des dossiers des étudiants en conformité avec les directives, les structures de programmes et le Règlement régissant l’activité étudiante.
• Étudie les demandes d’admission à un 2e ou 3e certificat provenant des systèmes québécois et étrangers et applique les verdicts d’admission.
• Analyse les demandes de réadmission ou de changement de programme selon les normes et exigences en vigueur, applique les règles de transition au besoin. Vérifie l’exactitude des verdicts transmis aux étudiants.
• Étudie et traite les inscriptions des étudiants conformément aux règles établies (entente interuniversitaire, cohortes d’étudiants, équipes de travail, etc.).
• Étudie les demandes de reconnaissance des acquis, les achemine pour approbation aux autorités concernées s’il y a lieu et vérifie l’exactitude des réponses transmises aux étudiants.
• Gère, s’il y a lieu, le processus entourant le dépôt de travaux dirigés et de projets d’intégration, et assure le suivi auprès de l’Université de Montréal dans le cas des programmes conjoints.
• Analyse les dossiers des étudiants une fois la scolarité terminée et recommande l’octroi du diplôme.
• Communique aux étudiants des réponses officielles au nom de la direction pédagogique.
• Effectue la mise à jour des dossiers étudiants dans le système de gestion intégré.
• Participe à l'accueil des candidats et des étudiants lors de séances d'information et représente HEC Montréal lors des activités de recrutement et de promotion. Renseigne les clients potentiels sur les caractéristiques des programmes d’études de son secteur et en assure la promotion.
• Agit comme personne-ressource auprès de la direction pédagogique et des différents partenaires internes et externes.
• Rédige, vérifie ou tient à jour divers dossiers (lettres, statistiques, jurisprudence, règlements, procédures et guides).
• Agit comme personne-ressource lors de l’élaboration et de la révision des procédures administratives et pédagogiques.
• Soumet tout dossier requérant une attention particulière et soumet ses recommandations à son supérieur; effectue toute autre tâche, à la demande de celui-ci ou nécessitée par ses fonctions, de façon à maintenir ou améliorer l’efficacité de son secteur de travail.

Profil recherché

• Diplôme d'études collégiales dans une discipline jugée pertinente ou un minimum de quatre années d'expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Maîtrise des logiciels de bureautique niveau intermédiaire, notamment les fonctions de Word et d’Excel
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client), dans la gestion de situations conflictuelles et dans les communications orales et écrites.
• Esprit méthodique, rigueur et souci du détail
• Capacité d’analyse et de synthèse, habileté pour la résolution de problèmes
• Sens de l’organisation et de la planification, initiative et autonomie
• Capacité de travailler en équipe, sur plusieurs dossiers simultanément et à l’intérieur de délais restreints, bonne gestion du stress
• Rigueur et équité dans l'application de règles
• Capacité d’adaptation aux changements
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Disponibilité pour effectuer du travail à l'extérieur de l'horaire régulier
• Connaissance du système d'éducation et du milieu universitaire
• Connaissance de l’utilisation d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft, SAP)
• Connaissance des logiciels Visio, Qualtrics, Sharepoint et Adobe Pro.

Ce que nous offrons

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine

Eurofins : là où la science devient un véritable superpouvoir !

En tant que leader mondial des sciences de la vie, Eurofins offre une gamme distinctive de services d’essais analytiques pour assurer la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec une équipe de plus de 63 000 professionnelles et professionnels répartis dans 60 pays, nous contribuons chaque jour à rendre nos environnements plus sûrs, plus sains et plus durables.

Rejoignez l’équipe comme Contrôleur(-euse) de gestion ! Vous serez responsable d’effectuer des tâches reliées aux opérations comptables, à la préparation des états financiers et certains documents requis dans le cadre du processus de vérification.

Description du poste

Vos responsabilités :

• Superviser l’équipe administrative ainsi que le processus des cycles de facturation;

• Établir un calendrier de fermeture mensuelle visant à produire les rapports financiers conformément aux objectifs établis;

• Réaliser les fermetures mensuelles et annuelles, effectuer les écritures de régularisation, notamment celles liées aux travaux en cours dans les LIMS, et assurer la coordination avec le NSC;

• Analyser les postes du bilan, l’état des résultats et les écarts;

• Superviser les fonctions liées au cycle comptable, notamment les comptes à payer, les comptes de dépenses et les imputations au grand livre, en collaboration avec le NSC;

• Assurer le suivi de la trésorerie en collaboration avec le NSC;

• Produire des rapports destinés à la direction et contribuer à la rédaction du tableau de bord;

• Maîtriser les logiciels comptables, les interfaces et les outils externes afin de garantir la fiabilité des résultats;

• Participer au processus budgétaire;

• Contribuer à l’amélioration du contrôle interne au sein des cycles comptables;

• Participer activement à la fin d’année financière, notamment à l’élaboration du dossier de vérification, au soutien aux vérificateurs externes et à la préparation des états financiers annuels, en collaboration avec le NSC;

Ce que nous offrons :

• Poste permanent à temps plein ;

• Mode de travail hybride : présence au bureau requise au moins 3 jours par semaine.

• Stationnement sur place ;

• Uniforme fourni ;

• Possibilité de développement et de formation ;

• Stationnement et café gratuits ;

• Profiter d’un menu santé ;

• Bornes de recharges pour voitures électriques ;

• Programme de reconnaissance des années de service ;

• Et bien plus !

Exigences

Exigences :

• DEC ou BAC en comptabilité ;

• Expérience pertinente minimale de deux (2) ans dans un poste similaire;

• Connaissance des logiciels de comptabilité de Microsoft Dynamics (atout);

• Maîtrise du cycle comptable complet;

• Excellente connaissance des principaux logiciels d’exploitation Microsoft (particulièrement Excel).

  *En raison de communications occasionnelles à fréquentes avec des interlocuteurs pouvant se trouver à l’extérieur de la province du Québec, la compréhension et la communication verbale en anglais sont requises pour ce poste.

Compétences demandées

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Excellent service à la clientèle et capacité de travailler en équipe ;

• Être organisé, autonome, discret et doté d'un esprit d’analyse et de synthèse

• Proactif.

Questionnaire d’auto-identification

Programme d’obligation contractuelle (OBC/POC).

S’identifier à un groupe visé pourrait potentiellement vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences essentielles requises pour occuper l’emploi.

Au Québec, les programmes d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) visent à corriger la situation des personnes faisant partie des groupes historiquement discriminés en emploi. Votre employeur vous demande de remplir ce questionnaire, car il s’est engagé à mettre en place un programme d’obligation contractuelle (POC) et il doit recueillir certaines informations pour la mise en œuvre de son programme d’accès à l’égalité en emploi.

Description du poste

Eurofins : là où la science devient un véritable superpouvoir !
En tant que leader mondial des sciences de la vie, Eurofins offre une gamme distinctive de services d’essais analytiques pour assurer la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec une équipe de plus de 63 000 professionnelles et professionnels répartis dans 60 pays, nous contribuons chaque jour à rendre nos environnements plus sûrs, plus sains et plus durables.

Rejoignez l’équipe comme Contrôleur(-euse) de gestion ! Vous serez responsable d’effectuer des tâches reliées aux opérations comptables, à la préparation des états financiers et certains documents requis dans le cadre du processus de vérification.

Vos responsabilités

• Superviser l’équipe administrative ainsi que le processus des cycles de facturation;

• Établir un calendrier de fermeture mensuelle visant à produire les rapports financiers conformément aux objectifs établis;

• Réaliser les fermetures mensuelles et annuelles, effectuer les écritures de régularisation, notamment celles liées aux travaux en cours dans les LIMS, et assurer la coordination avec le NSC;

• Analyser les postes du bilan, l’état des résultats et les écarts;

• Superviser les fonctions liées au cycle comptable, notamment les comptes à payer, les comptes de dépenses et les imputations au grand livre, en collaboration avec le NSC;

• Assurer le suivi de la trésorerie en collaboration avec le NSC;

• Produire des rapports destinés à la direction et contribuer à la rédaction du tableau de bord;

• Maîtriser les logiciels comptables, les interfaces et les outils externes afin de garantir la fiabilité des résultats;

• Participer au processus budgétaire;

• Contribuer à l’amélioration du contrôle interne au sein des cycles comptables;

• Participer activement à la fin d’année financière, notamment à l’élaboration du dossier de vérification, au soutien aux vérificateurs externes et à la préparation des états financiers annuels, en collaboration avec le NSC;

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein ;

• Mode de travail hybride : présence au bureau requise au moins 3 jours par semaine.

• Stationnement sur place ;

• Uniforme fourni ;

• Possibilité de développement et de formation ;

• Stationnement et café gratuits ;

• Profiter d’un menu santé ;

• Bornes de recharges pour voitures électriques ;

• Programme de reconnaissance des années de service ;

• Et bien plus !

Exigences

• DEC ou BAC en comptabilité ;

• Expérience pertinente minimale de deux (2) ans dans un poste similaire;

• Connaissance des logiciels de comptabilité de Microsoft Dynamics (atout);

• Maîtrise du cycle comptable complet;

• Excellente connaissance des principaux logiciels d’exploitation Microsoft (particulièrement Excel).

  *En raison de communications occasionnelles à fréquentes avec des interlocuteurs pouvant se trouver à l’extérieur de la province du Québec, la compréhension et la communication verbale en anglais sont requises pour ce poste.

Compétences demandées

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Excellent service à la clientèle et capacité de travailler en équipe ;

• Être organisé, autonome, discret et doté d'un esprit d’analyse et de synthèse

• Proactif.

Questionnaire d’auto-identification

Programme d’obligation contractuelle (OBC/POC).

S’identifier à un groupe visé pourrait potentiellement vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences essentielles requises pour occuper l’emploi.

Au Québec, les programmes d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) visent à corriger la situation des personnes faisant partie des groupes historiquement discriminés en emploi. Votre employeur vous demande de remplir ce questionnaire, car il s’est engagé à mettre en place un programme d’obligation contractuelle (POC) et il doit recueillir certaines informations pour la mise en œuvre de son programme d’accès à l’égalité en emploi.

Vous voulez contribuer dans le milieu de l’éducation ?

Vous détenez une expérience pertinente dans un poste de gestion ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

JOIGNEZ-VOUS À NOUS !

Délai de candidature et entrevues

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Ce que nous offrons

LES CONDITIONS

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.