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12 offres pour "Office Manager" à Donnacona

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le petit répit

Québec

Permanent à temps plein

111 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description

Employeur

Le Petit Répit

Description de l’entreprise

Le Petit Répit est un organisme communautaire famille, qui depuis 25 ans offre des services de répits à toutes familles de la région métropolitaine de Québec, ayant des enfants de 0-17 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers. L’organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisme. Vous serez un point de repère pour l’équipe, autant dans les suivis que dans l’organisation du travail.

Vos principales responsabilités :

  • Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiers
  • Coordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)
  • Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnel
  • Planifier les rencontres et organiser certaines activités
  • Assurer les communications internes et la mise à jour des informations
  • Effectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)
  • Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantes
  • Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe
  • Veiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)
  • Répondre aux urgences au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un rôle clé de coordination.

  • Formation ou expérience pertinente en administration
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Bonne aisance avec les outils informatiques
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Discrétion et professionnalisme
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Détails de l’emploi

  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 32 heures
  • Expérience : 1 à 2 ans
  • Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Le petit répit

Québec

Permanent à temps plein

55 personnes ont consulté cette offre

Employeur et description

Employeur

Le Petit Répit

Description de l’entreprise

Le Petit Répit est un organisme communautaire famille, qui depuis 25 ans offre des services de répits à toutes familles de la région métropolitaine de Québec, ayant des enfants de 0-17 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le Petit Répit est un organisme communautaire de la région de Québec offrant des services de répit à domicile et du soutien aux familles ayant des enfants, avec ou sans besoins particuliers. L’organisme assure une coordination rigoureuse de ses services et offre un environnement de travail structuré, humain et collaboratif.

Votre rôle au sein de l’équipe

Vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’organisme. Vous serez un point de repère pour l’équipe, autant dans les suivis que dans l’organisation du travail.

Vos principales responsabilités

  • Assurer les communications avec les intervenants et le suivi des dossiers
  • Coordonner les processus liés au personnel (embauche, accueil, suivis)
  • Gérer les dossiers administratifs et les documents du personnel
  • Planifier les rencontres et organiser certaines activités
  • Assurer les communications internes et la mise à jour des informations
  • Effectuer les suivis administratifs (heures, vérifications, dossiers)
  • Gérer la paie, la facturation et les opérations comptables courantes
  • Offrir un soutien administratif et technique à l’équipe
  • Veiller au respect des obligations légales (incluant la Loi 25)
  • Répondre aux urgences au besoin

Profil recherché

Nous cherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un rôle clé de coordination.

Formation ou expérience pertinente

Formation ou expérience pertinente en administration

Compétences

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Bonne aisance avec les outils informatiques
  • Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
  • Discrétion et professionnalisme
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences (profil)

  • Sens de l’initiative
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

9305-9160 quebec inc.

Québec - 13 candidats

Permanent à temps plein

196 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise privée qui est accréditée par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

  • Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec la gestion des clients
  • Entrevue d'ouverture avec les clients; rédaction des textes
  • Gérer les courriers
  • Effectuer différentes recherches, analyser, suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Agent administratif/agente administrative

Municipalite de saint-patrice-de-beaurivage

Saint-Patrice-de-Beaurivage

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
  • Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
  • Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
  • Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

  • Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
  • Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
  • Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
  • Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

  • Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
  • Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
  • Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
  • Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
  • Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

  • Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
  • Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
  • Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

  • Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
  • Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
  • Poste de 35 heures par semaine
  • Assurances collectives, REER, congés de maladie
  • Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Facilité à classer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire et conditions

Jour

Nombre d'heures : 35 heures

Date de fin d'emploi : 1 juin 2028

Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agent administratif/agente administrative

Municipalite de saint-patrice-de-beaurivage

Saint-Patrice-de-Beaurivage

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-PATRICE-DE-BEAURIVAGE

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage joue un rôle clé dans la gestion locale du cadre de vie des citoyens. Ses rôles et missions couvrent plusieurs domaines: administration, aménagement du territoire, services publics, développement économique, sécurité civile, environnement et secteur communautaire et des loisirs.

Située dans la MRC de Lotbinière, au cœur de la région de Chaudière-Appalaches, la municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage compte un peu plus de 1 100 habitants. Fondée officiellement en 1984, elle se distingue par son riche patrimoine historique, ses paysages naturels traversés par la rivière Beaurivage, et son ambiance chaleureuse et communautaire.

Saint-Patrice-de-Beaurivage est un milieu de vie paisible et dynamique, où l’engagement citoyen et la qualité des services municipaux sont au cœur des priorités. La municipalité offre un cadre de travail stimulant, humain et collaboratif, propice au développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Saint-Patrice-de-Beaurivage est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) pour se joindre à son équipe.

Volet soutien administratif général (environ 30 %)

  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives
  • Préparer, rédiger, corriger et mettre en page divers documents (lettres, rapports, présentations, etc.)
  • Assurer le traitement, la classification et l’archivage des documents selon les règles de gestion documentaire
  • Participer au processus de recrutement (affichage de postes, présélection des candidatures, organisation des entrevues)
  • Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des opérations administratives

Volet services aux citoyens (environ 40 %)

  • Assurer l’accueil téléphonique et orienter les citoyens vers les bonnes ressources, si nécessaire
  • Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes
  • Coordonner les réponses avec les différents services municipaux
  • Gérer les locations de salles municipales (réservations, calendrier, suivis)
  • Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux citoyens et aux services municipaux

Volet soutien aux travaux publics et au service incendie (environ 30 %)

  • Appuyer la direction dans la coordination administrative des projets de travaux publics
  • Assurer le suivi des documents liés aux chantiers (autorisations, rapports, conformité)
  • Soutenir les besoins administratifs du service d’incendie (rapports, suivis, documentation)
  • Participer à la préparation des appels d’offres et aux demandes de soumissions
  • Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et entrepreneurs

Profil recherché

  • Personne fiable, proactive et capable de s’adapter à un environnement municipal où les priorités évoluent rapidement
  • Formation en bureautique, administration, communication ou domaine connexe
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans, idéalement en milieu municipal ou dans un rôle similaire
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et autonomie
  • Sens de l’organisation, souci du détail et discrétion
  • Aisance à travailler avec différents intervenants (citoyens, collègues, partenaires)
  • Une expérience en lien avec les travaux publics ou le service incendie constitue un atout

Ce que nous offrons

  • Un poste clé au sein d’une petite municipalité où votre contribution a un impact concret
  • Un environnement de travail dynamique, collaboratif et humain
  • Poste de 35 heures par semaine
  • Assurances collectives, REER, congés de maladie
  • Conditions salariales établies selon l’expérience

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt pour ce poste, mais seul(e)s ceux(celles) sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Facilité à classer
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2028

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif/adjointe administrative

Drouin gestion financiere inc.

Québec (Hybride) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l’entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission est d’accompagner les médecins dans la simplification et l’optimisation de leur gestion financière afin de leur permettre de se concentrer sur leur pratique.

Notre cabinet se distingue par une culture d’action, de rigueur et de collaboration, où la qualité du service et l’engagement de l’équipe sont au cœur des priorités. Nous évoluons dans un environnement structuré et en constante évolution, où l’initiative et la contribution de chacun font une réelle différence.

Description de l’offre d’emploi

Cabinet de services financiers recherche une personne rigoureuse, professionnelle et proactive afin de se joindre à son équipe administrative. Nous recherchons une personne autonome et organisée, reconnue pour son jugement professionnel, sa capacité à assumer ses responsabilités avec sérieux et son désir de contribuer activement à un environnement structuré et en constante évolution.

Le poste offre un environnement stimulant et polyvalent, où les possibilités d’apprentissage, de développement et d’implication sont nombreuses pour une personne souhaitant s’investir à long terme. Il conviendra particulièrement à une personne collaborative, engagée et capable de s’adapter à un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Principales responsabilités

  • Effectuer des transactions administratives dans le respect des normes de conformité du secteur financier;
  • Procéder à l’ouverture, à la mise à jour et au suivi des dossiers clients dans les différentes plateformes opérationnelles;
  • Préparer, traiter et assurer le suivi des documents et transactions liés aux assurances et aux fonds communs de placement;
  • Participer au soutien opérationnel des différents projets internes;
  • Utiliser efficacement les outils technologiques et plateformes transactionnelles du cabinet;
  • Maintenir un haut niveau de rigueur, de précision et de qualité dans l’exécution des tâches.

Profil recherché

  • Excellente capacité d’organisation, rigueur professionnelle et aptitude à gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique comportant des périodes de forte activité;
  • Aisance avec les outils technologiques, le traitement de données et l’application de processus administratifs structurés;
  • Expérience dans un environnement professionnel réglementé ou dans le domaine des services financiers considérée comme un atout important;
  • Professionnalisme, autonomie et expérience démontrant une stabilité et une constance dans les responsabilités occupées;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit essentielle;
  • Légalement autorisé à travailler au Canada et disponible pour intégrer rapidement le poste.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif à discuter selon l’expérience et le profil;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Congé le vendredi après-midi;
  • Mode de travail hybride (2 jours en présentiel);
  • Horaire flexible favorisant l’équilibre travail-vie personnelle;
  • 3 semaines de vacances annuelles;
  • Congés rémunérés durant la période des Fêtes;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Régime d’épargne-retraite collective;
  • Stationnement gratuit et accès facile par transport en commun;
  • Environnement professionnel humain et axé sur la collaboration.

Environnement de travail

Milieu encadré et structuré, axé sur la qualité du service, la conformité et l’efficacité opérationnelle. Nous recherchons une personne capable d’intégrer rapidement les opérations du cabinet et évoluer efficacement dans un environnement professionnel francophone spécialisé.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Talencya recrutement inc.

L'Ancienne-Lorette (Présentiel) - 6 candidats

Permanent à temps plein

81 personnes ont consulté cette offre

Employeur

TALENCYA RECRUTEMENT INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de recrutement

Description du poste

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre débrouillardise et votre capacité à garder le contrôle ? Vous aimez les environnements où chaque journée est différente et où vous pouvez réellement soutenir les opérations ?

Nous recherchons une personne clé pour assurer le bon fonctionnement administratif d’une entreprise bien établie, où votre polyvalence fera une vraie différence au quotidien.

Tâches

  • Gérer les communications téléphoniques auprès d’une clientèle majoritairement anglophone
  • Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les systèmes internes
  • Produire, corriger et mettre en forme divers documents
  • Assurer la coordination et le support administratif lié aux activités de transport
  • Effectuer le suivi et la validation des factures fournisseurs
  • Maintenir une organisation efficace des documents (classement et numérisation)
  • Apporter un soutien administratif aux différentes équipes
  • Veiller au respect des processus internes et à la qualité des informations traitées

Requis

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
  • Bonne aisance avec les outils informatiques, dont Office 365
  • Sens des priorités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigueur, fiabilité et souci du détail
  • Autonomie et capacité à s’adapter rapidement

Qualifications

  • Aucune expérience

Ce que nous offrons

  • Poste stable dans une entreprise en croissance
  • Grande possibilité d'avancement
  • Assurances collectives
  • Régime de retraite
  • Environnement de travail structuré et collaboratif
  • Activités d’équipe

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant, on veut vous parler !

Informations sur le poste

  • Lieu du poste : En présentiel

Langues

  • Français parlé et écrit - Faible

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 40 heures

Durée d'emploi

  • Permanent

Agent administratif/agente administrative classe 3

Centre intÉgrÉ universitaire de santÉ et de services sociaux de la mauricie-et-du-centre-du-quÉbec

Fortierville

Temporaire à temps plein

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative! Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

  • Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
  • Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous;
  • Planifier et coordonner des réunions.

Nos besoins actuels sont pour le secteur des archives de Fortierville.

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

O'brien avocats s.e.n.c.r.l.

Québec (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.

Description de l’offre d’emploi

O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées.Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.

Rôle et responsabilités

L’adjoint.e aura comme principales responsabilités de:

  • Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Rédiger des lettres et documents de nature juridique;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
  • Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
  • Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
  • Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.

Qualifications

Profil recherché

  • Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans le domaine juridique;
  • Avoir une bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise des outils de recherches dans les registres publics
  • Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;

Conditions et informations

Horaire et lieu de travail

  • 35 heures par semaine
  • Présentiel

Salaire compétitif selon une politique salariale équitable et indexée annuellement.

Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray parlé et écrit - Élevé

Détails

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 35 heures
  • Expérience: 3 à 5 ans
  • Durée d'emploi: Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint/adjointe ADMINISTRATIVE

Crs

Saint-Nicolas

Permanent à temps plein

CRS

Employeur

CRS

Description du poste

CRS est une entreprise entretien ménager qui offre leur service dans le secteur commercial.

Voici les services et secteurs généralement couverts :

Description de l'entreprise

Secteurs d'activité : Bureaux corporatifs, milieux industriels, commerces de détail et édifices publics.

Services offerts :

  • Entretien régulier (Dépoussiérage du mobilier et entretien des postes de travail., Nettoyage des vitrines et entretien des zones de vente pour assurer une image accueillante, planchers, sanitaires).
  • Travaux lourds comme le décapage et cirage de planchers ou le nettoyage après construction.
  • Nettoyage des sols : Aspirateur sur les tapis, balayage et lavage humide des surfaces dures.
  • Désinfection des surfaces : Nettoyage des zones de contact fréquent (poignées, claviers, bureaux) pour éliminer les pathogènes.
  • Entretien des sanitaires : Nettoyage complet, désinfection des toilettes et lavabos, et remplissage des fournitures (papier, savon).
  • Gestion des déchets : Collecte des ordures et du recyclage.
  • Espaces communs : Nettoyage des cuisinettes (micro-ondes, cafetières) et des salles de conférence.

L'entretien est souvent structuré par un devis technique (journalier, hebdomadaire ou mensuel).

Description de l’offre d’emploi

  • Accueillir les clients
  • Répondre aux appels téléphoniques des travailleur et fournir les renseignements demandés
  • Fixer les rendez-vous pour le personnel cadre du bureau
  • Recruter personnel et les former
  • Travail de bureau

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement

Qualifications

Offre de formation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Étudiant(e) - Auxiliaire administratif

Ministere de la justice

Québec

Temporaire à temps plein

MINISTÈRE DE LA JUSTICE

Description du poste

Ministère de la Justice : Direction de la cour itinérante (Nord-du-Québec et Côte-Nord) - Service du greffe du Nord-du-Québec et du palais de justice de Kuujjuaq et de Puvirnituq.

Attributions : Le Service du greffe du Nord-du-Québec et du palais de justice de Kuujjuaq et de Puvirnituq est à la recherche de trois étudiantes ou étudiants afin de réaliser les tâches suivantes :

  • Tirer, organiser et classer des documents judiciaires papier selon les procédures internes, les catégories établies et les normes de confidentialité en vigueur;
  • Numériser un grand volume de documents à l'aide d'un numériseur haute capacité, en respectant les normes de qualité et de nommage des fichiers.

Conditions d’admission

  • Être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • Être inscrit à temps plein à un programme d’études* (ou à temps partiel si tu es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études);
  • Avoir 16 ans ou plus le 30 juin de l’année de votre inscription à l’offre d’emploi étudiant (tel qu'exigé par la Directive concernant les emplois étudiants et les stages dans la fonction publique).
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux attributions de l’emploi;
  • N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi.

*Reconnu par le ministre de l’Éducation ou le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec ou reconnu par l'autorité compétente du lieu des études à condition que la personne soit domiciliée au Québec.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Renseignements sur l’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 septembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Commis à la réception et préparation des commandes

Apex laboratoire inc.

Québec (Présentiel) - 11 candidats

Permanent à temps partiel

1025 personnes ont consulté cette offre

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour se joindre à notre équipe. Le ou la titulaire du poste sera responsable de la réception des appels, de la préparation des commandes ainsi que de la facturation.


Responsabilités :

- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes au besoin
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel
- Emballer les commandes avec soin et efficacité
- Préparer et émettre les factures
- Effectuer diverses tâches administratives connexes

Exigences :

- Bonne communication en français (anglais un atout)
- Sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
- Expérience en service à la clientèle ou en administration (un atout)

Conditions :

- Environnement de travail dynamique
- Formation offerte sur place
- Salaire à discuter selon expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.