Description de poste

Employeur

Ville de Pont-Rouge

Description de l'entreprise

Notre Ville Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km² et compte une population de 9 874 habitants. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donnée pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.

Description de l’offre d’emploi

Avantages du poste :

• On s’occupe de notre personnel, notre plus grande richesse
• Temps plein pour un remplacement de congé maternité d’un an
• Entrée en poste en janvier 2026 jusqu’au 23 décembre 2026
• 35 heures par semaine sur 4 jours ½ (vendredi après-midi de congé à l’année)
• Salaire selon la convention collective de 24,52 $ à 29,35 $/h
• Trois (3) semaines de vacances créditées au prorata de l’entrée en poste
• Deux (2) jours de congés mobiles crédités au prorata de l’entrée en poste
• Huit (8) jours de congés personnels crédités au prorata de l’entrée en poste
• Assurance collective
• Régime de retraite
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAE)
• Formation, sensibilisation et équipements liés à la santé et sécurité au travail
• Stationnement et café gratuits

On y fait quoi ? Mettez à la poubelle votre idée d’un poste de secrétaire-réceptionniste, ici, on ne fait pas comme ailleurs ! C’est un poste où vous êtes toujours sollicité, soit par la clientèle, soit par vos collègues. Il faut donc absolument aimer le service à la clientèle, mais aussi être en contact avec les autres. Vous avez connaissance de tous les dossiers opérationnels en cours et vous agissez comme un point central de transit de l’information. Vous devez être très à l’aise avec l’outil informatique puisque tous les suivis et toutes les notes sont dans des logiciels. Oui, on a plusieurs logiciels en plus de la traditionnelle suite Office. Rassurez-vous, vous aurez une formation puisque ce sont des logiciels propres au monde municipal. Vous maniez le téléphone, le clavier et l’accueil en personne d’une manière exemplaire ! Pour éviter de tomber dans la routine, vous allez un jour et demi par semaine dans un bureau effectuer des tâches de soutien administratif pour d’autres services. Cela vous permet de mettre à profit vos qualités rédactionnelles, votre capacité à faire de la mise en page, rangement, classement de dossiers, etc. Nous cherchons une 3e personne afin de remplacer notre formidable collègue qui part en congé maternité tout 2026. Ce poste vous permettra d’acquérir de solides connaissances en service à la clientèle, administration et gestion de tâches. À la fin du congé, nous nous ferons un plaisir de rester disponible pour des références futures. Bienvenue aux personnes sortant des études ou en reconversion professionnelle.

Minimums requis

• DEP en secrétariat OU expérience équivalente
• Bonne connaissance de la suite Office (des tests informatiques seront réalisés)
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé (des tests seront réalisés)
• Connaissance du domaine municipal (un atout)
• Connaissance des logiciels de la suite PG et Sport-Plus (un atout)
• Aimer (vraiment beaucoup) le service à la clientèle
• Courtoisie et sourire sur le visage

Comment nous rejoindre ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau, objet : concours secrétaire-réceptionniste. Période d’affichage du 10 au 24 novembre 2025 à 8h30.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

23 décembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Miel&Co. inc.

Description de l'entreprise

Chez Miel&Co., nous mettons toute notre passion et notre savoir-faire à développer, vendre et distribuer des produits délice et mieux-être issus de nos ruches. Le tout en pratiquant l’Apiculture synergique, la communion parfaite entre l’abeille, les plantes et votre bien-être.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administrative.f assure un soutien essentiel aux opérations quotidiennes de Miel&Co. Elle/il veille à un service-client irréprochable, à la rigueur des processus administratifs et à une communication fluide entre les différents départements.

Vos principales responsabilités

• Assurer un service-client de qualité au téléphone et en ligne en français et en anglais
• Prendre et traiter les commandes (courriel, téléphone, boutique en ligne)
• Répondre aux messages et commentaires sur les réseaux sociaux
• Gérer les modifications de commandes, remboursements et facturation
• Élaborer les routes d’expédition et assurer le suivi avec le livreur
• Supporter la direction dans diverses demandes administratives
• Classer les factures et générer des rapports Excel
• Préparer le dépôt bancaire
• Collaborer à la préparation d’événements et d’activités spéciales
• Programmer les publications planifiées sur les réseaux sociaux
• Effectuer l’entrée de données et le maintien des registres RSAC
• Participer aux demandes de subventions
• Responsable comité CNESST et contribuer aux bonnes pratiques de santé et sécurité

Votre profil

Formation

DEC ou AEC en gestion de commerce ou administration, ou DEP en administration/ventes, ou toute combinaison équivalente (Essentiel).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
• Bonne connaissance en service client, facturation et commerce électronique

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience en service client et administration.

Langues

• Français avancé parlé et écrit
• Anglais intermédiaire parlé et écrit

Qualités recherchées

• Entregent
• Grande capacité d'adaptation
• Excellente gestion du temps et sens de l’organisation
• Communication claire et professionnelle
• Autonomie et proactivité
• Souci de la qualité et du détail
• Leadership, esprit d’équipe, calme et courtoisie

Nous offrons

• Un horaire stable (du lundi au vendredi)
• Un environnement de travail chaleureux et authentique, en pleine nature
• La chance de faire partie d’une équipe passionnée et en croissance

Avantages

• Congés payés
• Stationnement sur place

Formation

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience

Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)

Langue

Anglais essentiel pour répondre par téléphone et courriel aux clients anglophones

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

SOLESCO INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de fabrication de produits de conditionnement d'eau. Expertise en application de programme de traitement d'eau CVAC. Conception de produit sur demande. Expertise chimique et scientifique.

Description de l’offre d’emploi

Personne autonome débrouillarde, qui désire apprendre et évoluer. Gestion des commandes clients, gestion des commandes fournisseurs, gestion des envois et réceptions des marchandises, gestion des comptes fournisseurs, classement des éléments de comptabilité. Connaissance en comptabilité générale, connaissance du logiciel comptable ZOHO. Très bonne connaissance de la suite Office, connaissance et automatisation de procédés comptables.

• Type d'emploi : Temps plein
• Lieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Date de fin d'emploi

31 décembre 2030.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE)

Description de l’offre d’emploi

Marcoux Groupe Financier, cabinet de planification financière indépendant affilié à l’Industrielle Alliance et Investia Services financiers, se distingue par son approche humaine, rigoureuse et hautement professionnelle en matière de gestion de patrimoine, d’assurances individuelles et corporatives. Situé à proximité du centre-ville de Québec, le cabinet recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e), dotée de compétences technologiques, polyvalent(e) et autonome, souhaitant se joindre à une équipe dévouée et proactive qui place la qualité du suivi client au cœur de ses priorités. La personne en poste travaillera en étroite collaboration avec le planificateur financier et l’équipe administrative afin d’assurer la gestion quotidienne du cabinet, le suivi des clients et la coordination des mandats spéciaux.

Principales responsabilités

• Agir comme personne-ressource principale pour les clients (accueil, appels, suivi de premier niveau).
• Assurer la gestion complète des dossiers clients, de la collecte des données jusqu’à la documentation finale.
• Saisir et valider les données normatives dans les divers outils informatiques internes (CRM, Kronos, Univeris, Suite Office 365, etc.).
• Transmettre et gérer la documentation du cabinet, incluant la conformité réglementaire (IA, Investia).
• Rédiger des lettres, notes de service et communications clients avec clarté et professionnalisme.
• Gérer les agendas des planificateurs, préparer les rencontres et assurer le suivi des actions post-rencontre.
• Coordonner certains événements et projets spéciaux (rencontres annuelles, suivis marketing, communications ciblées).
• Contribuer à la mise en œuvre d’automatisations dans la suite Microsoft 365 (Power Automate, Copilot, SharePoint, Teams) pour optimiser les tâches récurrentes.
• Participer activement à l’amélioration des processus internes, à la gestion du cabinet et à la fluidité des opérations quotidiennes.

Qualités personnelles

• Autonomie, initiative et proactivité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Multitâches et orientée vers les résultats, avec le désir constant d’améliorer les processus.
• Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
• Capacité à alléger la charge administrative du planificateur financier, pour lui permettre d’être plus disponible et efficace auprès des clients.

Exigences professionnelles

• Formations pertinentes en administration, bureautique, comptabilité ou tout autre domaine connexe aux services financiers.
• Connaissance de l’intégration de l’intelligence artificielle dans les outils bureautiques pour automatiser certaines tâches administratives (atout majeur).
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un travail impeccable jusque dans les détails. (Veuillez insérer la réponse de 2 + 2 dans votre CV).
• Aisance à communiquer avec des clients ayant des niveaux de compréhension financière variés.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique - Réception et soutien administratif

Permanent à temps plein - Présentiel

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les avocats.es dans l’accomplissement de leur travail dans le domaine du litige civil, plus particulièrement en responsabilité professionnelle et en actions collectives.

Que recherchez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements);

Que désirons-nous?

• Une attitude positive et dynamique;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration;
• Solides compétences en service à la clientèle;
• Capacité à travailler de manière autonome;
• Attention méticuleuse aux détails avec d’excellentes compétences en relecture;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;

Exigences du poste

• Formation en secrétariat avec option juridique reconnue ou toute autre combinaison de formation et/ou d'expérience juridique;
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Outlook;

Atouts

• Minimum de 2 années d’expérience en litige civil;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

En quoi consistera votre travail?

• Gestion des appels et accueil téléphonique;
• Ouverture et fermeture des dossiers selon la procédure établie et en assurer la conformité des informations;
• Rédaction et saisie de documents juridiques : transcription de lettres, opinions et procédures à partir de textes dictés;
• Révision et correction : relire les documents et la correspondance pour vérifier la conformité aux normes juridiques, aux standards du cabinet et à la grammaire;
• Gestion documentaire : tenir un système de classement numérique et papier, selon les normes établies par le cabinet pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;
• Facturation et suivi des feuilles de temps : préparer les documents relatifs à la facturation et à l’entrée de temps dans le système;
• Relation avec la clientèle et les parties prenantes : maintenir des communications professionnelles et assurer un suivi efficace des demandes;
• Soutien administratif général : courriels, organisation de rendez-vous, préparation de réunions, gestion des fournitures.
• Autres tâches connexes : contribuer à la bonne marche du bureau et collaborer avec l’équipe selon les besoins.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CAMPS ODYSSEE INC.

Description de l'entreprise

Les Camps Odyssée œuvrent à éduquer et à faire grandir les jeunes de 4 à 19 ans en leur proposant, à travers « l'expérience camp » sous toutes ses déclinaisons (camps de vacances, classes natures, etc.), des activités et des programmes propices au plaisir, à la découverte, à l'accomplissement et au dépassement de soi. En priorisant toujours la sécurité des participant(e)s et en misant sur le contact avec la nature, les Camps Odyssée souhaitent faire vivre aux campeurs des expériences formatrices sur les plans de l'autonomie, de la responsabilisation, de la socialisation et du leadership.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la responsable des ressources humaines des Camps Odyssée veille à offrir une expérience de travail enrichissante à l’ensemble de l’organisation, en cohérence avec notre mission. En collaboration avec les directions, il ou elle prend en charge le recrutement, la formation, la santé et sécurité au travail (SST), la paie et la gestion administrative des employés.

Recrutement, embauche et formation

• Planifier les campagnes de recrutement pour les postes saisonniers et permanents.
• Mettre à jour les descriptions de poste et publier les offres d’emploi.
• Sélectionner les candidatures, organiser les entrevues et coordonner les étapes d’embauche (vérifications et contrats).
• Participer à l’élaboration du calendrier de formations et animer celles liées à son rôle.
• Coordonner les formations spécifiques aux emplois en camps.

Gestion administrative et paie

• Mettre à jour les documents administratifs liés aux employés (contrats, dossiers, politiques, protocoles).
• Gérer les avantages sociaux : assurances, retraite, vacances, PAE, etc.
• Collaborer avec les partenaires externes (mutuelle, assurances, etc.).
• Assurer la paie avec l’adjoint administratif et produire les relevés requis.

Santé et sécurité au travail (SST)

• Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques en SST.
• Développer et mettre à jour les outils nécessaires et assurer le suivi des dossiers d’accidents.
• Auditer régulièrement la SST sur les sites et animer le comité de santé et sécurité.

Relations de travail

• Servir de point de contact pour le personnel ayant besoin de soutien.
• Soutenir les directions dans la gestion des conflits et la discipline.
• Promouvoir le bien-être au travail et un climat d’équipe positif.

Profil recherché

• Formation ou expérience en gestion des ressources humaines, administration ou domaine connexe.
• Bonne connaissance des lois du travail, du recrutement, de la gestion du personnel et de la SST.
• Excellentes habiletés relationnelles, sens de l’organisation et autonomie.
• Connaissance des Camps Odyssée ou du milieu des camps : un atout.
• Maîtrise de la suite Office ; connaissance de Nethris : un atout.
• Permis de conduire et déplacements ponctuels (Capitale-Nationale, Mauricie, Chaudière-Appalaches).

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein (35 h / semaine)
• Entrée en poste : 24 novembre 2025
• Lieu : Siège social des Camps Odyssée – Baie de Beauport
• Horaire flexible et télétravail possible
• Avantages Odyssée : assurances collectives, régime de retraite simplifié (jusqu’à 3,5 %), PAE, rabais corporatifs, item promotionnel annuel, et encore plus !

Candidatures reçues à : Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines

Compétences

• Leadership
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)